Verificación de requisitos legales de los hogares postulados a Proyectos de Vivienda Prioritaria y Social.
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Para el cruce de cédulas de ciudadanía en las bases
de datos de propietarios de inmuebles en Colombia, beneficiarios de
subsidios familiares de vivienda y afiliaciones a cajas de compensación
familiar.
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ver www.evivienda.com.co
Propuesta Económica
Proyecto
de Vivienda DE INTERES SOCIAL
Bogotá, D.C. 2011.
CONSTRUCTORES
SABANA DE BOGOTA - CUNDINAMARCA
Referencia: Oferta de prestación de servicios
profesionales.
Objeto
Con un
cordial saludo, EVIVIENDA, se permite presentar la siguiente
propuesta económica, la cual contiene las actividades a realizar para prestar
con total autonomía técnica y directiva los servicios de verificación de los
requisitos legales establecidos por el Decreto 2190 de 2009 para el acceso a
los subsidios familiares de vivienda de interés social urbana.
Actividades a
ejecutar
Para el desarrollo de
esta propuesta, EVIVIENDA realizará las siguientes actividades de verificación en las bases de datos disponibles a
nivel Nacional:
1.)
PROPIETARIOS:
Verificación en las bases de datos de los cinco catastros del país, a saber:
Catastro Bogotá, Catastro Medellín, Catastro Cali, Catastro Antioquia y
Catastro IGAC para el resto de los municipios del país, por números de cédulas
de ciudadanía; para verificar que los adultos miembros de cada hogar NO sean propietarios
de inmuebles que los inhabiliten para hacer parte de Programas o Proyectos de
Vivienda de Interés Social en los cuales requieran acceder al Subsidio Familiar
de Vivienda que otorga el Gobierno Nacional o las Cajas de Compensación
Familiar del país.
2.)
BENEFICIARIOS
DE SUBSIDIOS: Verificación en las bases de datos de las entidades
otorgantes del subsidio familiar de vivienda del país, a saber: Fonvivienda,
Banco Agrario de Colombia, Cajas de Compensación Familiar, y otras entidades
otorgantes en todo el país, por números de cédulas de ciudadanía; para
verificar que los adultos miembros de cada hogar NO hayan sido Beneficiarios de
Subsidios Familiares de Vivienda que los inhabiliten para hacer parte de
Programas o Proyectos de Vivienda de Interés Social en los cuales requieran
acceder al Subsidio Familiar de Vivienda que otorga el Gobierno Nacional o las
Cajas de Compensación Familiar del país.
3.)
AFILIACION
A CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR: Verificación en las bases de
datos de las Cajas de Compensación Familiar del país, por números de cédulas de
ciudadanía; para verificar que los adultos miembros de cada hogar sean o NO
afiliados a las Cajas de Compensación Familiar, de tal forma que se pueda
identificar la entidad ante la cual se deben postular para acceder al Subsidio
Familiar de Vivienda que otorgan el Gobierno Nacional o las Cajas de
Compensación Familiar del país.
4.)
CONFORMACION
DE NUEVOS HOGARES: Verificación en las bases de datos por números de
cédulas de ciudadanía; para verificar que los adultos miembros de cada hogar no
hayan cambiado de hogar.
Requerimientos
técnicos
Para realizar los cruces en
las bases de datos se requiere el envío en un archivo plano separado por puntos
y comas (;) o en Excel, con la siguiente información.
ADVERTENCIA:
Los números de cédulas no pueden contener puntos ni
comas como separadores de las cifras.
Ejemplo:
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10.325.633
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Incorrecto
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10,325,633
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Incorrecto
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10325633
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CORRECTO
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·
NUMERO CEDULA JEFE DE HOGAR
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CEDULA_2
·
CEDULA_3
·
CEDULA_4
·
CEDULA_5
·
CEDULA_6
Propuesta
Económica
Proponemos una vinculación
contractual mediante Orden de Prestación de Servicios con el CONSTRUCTOR y luego si es el deseo de la entidad podemos asesorar y
realizar el acompañamiento para que cada hogar que resulte afectado por un
cruce que le impida acceder al proyecto lo pueda subsanar con nuestra asesoría
y concurso, lo cual será sujeto de una oferta especial la cual no hace parte
del alcance de esta propuesta económica.
Honorarios:
Estos
se discriminan de la siguiente manera según la cantidad de cédulas a consultar:
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Cantidad
de Cédulas por cada Envío
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Valor
Unitario incluido el IVA por cada cédula a ser verificada
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1
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De 1 a 1.000 cédulas
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$3.750,00 (Tres mil setecientos
cincuenta pesos Mcte)
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2
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De 1.001 a 2.500 cédulas
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$3.600,00 (Tres mil seiscientos
pesos Mcte)
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3
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De 2.501 a 5.000 cédulas
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$3.450,00 (Tres mil cuatrocientos
cincuenta pesos Mcte)
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4
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De 5.001 a 10.000 cédulas
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$3.200,00 (Tres mil
doscientos pesos Mcte)
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5
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Más de 10.001 cédulas
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$3.000,00 (Tres mil
cien pesos Mcte)
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Los valores NO incluyen el IVA
del 16%.
Forma de Pago:
Para iniciar el proceso de los
cruces y verificación de la información se recibirá el 50% del valor total de
las consultas por cada envío, y se pagará el 50% al momento de recepcionar los
informes con los reportes respectivos.
En todo caso los reportes se entregarán en su debida forma una vez
cancelada la totalidad del valor facturado.
Parágrafo 1: El pago se efectuará
sobre el valor total del número de cédulas a ser verificadas y a partir de lo
consignado en la respectiva orden de prestación de servicios. Para cada grupo
de cédulas a verificar se suscribirá una orden de prestación de servicios
específica. La liquidación se hará sobre
el valor bruto por el total de cédulas a verificar. Parágrafo 2: El pago requiere la previa presentación de la
respectiva cuenta de cobro aprobada por el supervisor. Si por cualquier circunstancia no fuere
aprobada, o no hubiere conformidad con la calidad del servicio, ésta será
devuelta en un plazo no mayor a tres días con la respectiva indicación de las
razones y/o observaciones del caso, ya sea para dar por terminada la orden de
prestación de servicios, o bien para hacer los ajustes a que haya lugar. Parágrafo
3: En materia tributaria manifestamos que pertenecemos al régimen común. Parágrafo 4: Serán a cargo del CONSTRUCTOR los costos de desplazamiento y alojamiento que se pudieren generar en
desarrollo y cumplimiento del objeto contractual.
Plazo
Los plazos de ejecución
propuestos para cada envío de reportes de bases de datos serán de diez días
(10) hábiles contados a partir de la fecha de recepción vía email de la
información para ser verificada.
EXCLUSIÓN ESPECÍFICA: la
propuesta no incluye ninguna actuación procesal ante autoridades
administrativas o judiciales, ni tampoco la elaboración de solicitudes ni
aclaraciones ni correcciones de ninguna naturaleza a favor de los beneficiarios
o de la fundación.
PERFECCIONAMIENTO: Bastará la
aceptación y recibo de comunicación
escrita en tal sentido por parte del representante legal del CONSTRUCTOR.
Alcance
Cualquier reproceso de cédulas
mal digitadas causará las tarifas indicadas por cuanto se trata de una nueva
consulta y verificación.
Garantizamos la confiabilidad
de la información suministrada en un 99% siempre y cuando las cédulas
informadas hayan sido debidamente digitadas, y siempre y cuando no adolezcan de
problemas de dislepsia en su digitación y verificación.
Recomendamos que antes del
envío de las cédulas se realice por parte del CONSTRUCTOR una auditoria a la veracidad de la información.
Los resultados de nuestra
gestión son de medio y no de resultado.
Actividades
operativas
Se recomienda, si se acepta esta oferta,
que el CONSTRUCTOR, establezca:
·
El supervisor de la orden de prestación de
servicios.
·
Las personas autorizadas para solicitar los
cruces de información.
·
Las personas autorizadas para recibir los informes.
Además,
por conllevar este trabajo una permanente interacción con el CONSTRUCTOR, es sobreentendido que
se participará activamente en las reuniones necesarias para dar cumplimiento al
objeto de la carta-orden de prestación de servicios, siempre que se programen
con una antelación no inferior a cinco (5) días hábiles.
En
todo caso, en la labor de acompañamiento debe darse la posibilidad de delegar
la representación en otros profesionales, bajo nuestra entera responsabilidad.
Ausencia de vínculo laboral: por
realizarse esta consultoría con total independencia administrativa y
financiera, se entiende y acepta que no habrá relación laboral alguna con el CONSTRUCTOR, ni entre ésta y
cualquiera de mis dependientes.
Confidencialidad: será
absolutamente confidencial la información que llegare a conocer y manejar en
virtud de la celebración y ejecución de esta orden de prestación de servicios;
por consiguiente, asumimos la responsabilidad de toda difusión no autorizada
por el CONSTRUCTOR, siempre que ello sea imputable a título de dolo o
culpa grave.
Nota: habrá de tenerse en
cuenta que el desarrollo del objeto se realizará dentro del marco de
confidencialidad que caracteriza las relaciones cliente – asesor.
Presentación
de Informes
Para cumplir las actividades descritas se entregarán
los informes respectivos con los reportes para cada uno de los cuatro cruces de
información realizados, así como las recomendaciones que el CONSTRUCTOR debe ir implementando para asesorar a sus asociados.
Se rendirán los informes pertinentes al cumplimiento
del objeto de la asesoría según los requerimientos del
CONSTRUCTOR y/o del interventor o supervisor designado para esta orden de prestación
de servicios.
Acceso
a Información en el Mercado
Suministramos como información adicional que le
facilite al CONSTRUCTOR tomar una
decisión información relevante:
OFICINA DE REGISTRO DE INSTRUMENTOS
PUBLICOS.
Oficina
Centro, ubicada en Bogotá en la Calle 26 con Cra 13. Se consulta en forma verbal y entregando
información cédula por cédula, se verifican las bases de datos de propietarios
del Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá de la Calle 1ª a la Calle 100 y
los Municipios de Funza, Mosquera y Madrid.
Valor
$1.100 por cada cédula consultada.
Valor
$12.600 por cada Certificado de Matrícula Inmobiliaria.
INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI.
Oficina
ubicada en la Carrera 30 con Calle 45 en Bogotá, Sede aledaña a la Universidad
Nacional. Se consulta en forma personal
por el interesado previa presentación de la cédula de ciudadanía, se verifican
las bases de datos del Catastro IGAC para el resto de los municipios del país
sin incluir los registros en los Catastros de Bogotá, Medellín, Cali y
Antioquia.
Valor
$10.000 por cada cédula consultada.
CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR.
Oficinas ubicadas en Bogotá, se verifican las bases de
datos de cada Caja de Compensación Familiar de Bogotá y Cundinamarca sin
incluir las otras 49 cajas del país, por números de cédulas de ciudadanía; para
verificar que los adultos miembros de cada hogar NO hayan sido beneficiarios de
subsidios de cada caja o sean afiliados a la Caja de Compensación Familiar
respectiva, de tal forma que se pueda identificar la entidad ante la cual se
deben postular para acceder al Subsidio Familiar de Vivienda que otorgan el
Gobierno Nacional o las Cajas de Compensación Familiar del país.
Estas consultas son por cada Caja, en algunos casos
no generan costo pero requieren de convenios suscritos con cada entidad y sólo
se refieren a las bases de datos de cada caja de compensación familiar.
Atentamente,
Luis Alberto Vargas Ballén
Gerente
Contactos en gerencia@evivienda.com.co