INFORME FINAL DE EBUSINESS VIVIENDA DEL CONTRATO SHVS-002 DE 2018 CON EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

 INFORME FINAL DE EBUSINESS VIVIENDA DEL CONTRATO SHVS-002 DE 2018 CON EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA 


hasta el 23 de Diciembre de 2018


1.            INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

Contratista

Ebusiness Vivienda

NIT / C.C.

900.141.359-8

Supervisor


Cargo: Director Secretaría de Hábitat y Vivienda de Cundinamarca

Objeto del Contrato: Prestación de Servicios Profesionales para Apoyar a la Secretaría de Hábitat y Vivienda en la Implementación de Programas y Proyectos VIP y VIS en el Departamento de Cundinamarca.

Fecha de Suscripción de Contrato o Convenio

18 de Enero 2018

Fecha de Inicio del Contrato o Convenio

24 de Enero 2018

Certificado de Disponibilidad Presupuestal

7000091385

Registro Presupuestal

4500029217

Valor Inicial del Contrato o Convenio

$158.546.652


 

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS:


1.)          Apoyar y realizar la Coordinación del Programa Podemos Casa, gestionando la agenda de actividades y preparando el cronograma, convocar las reuniones y llevar la secretaría técnica del Comité Coordinador del programa y la gestión de los temas aprobados y los temas para debatir.

El Contratista presenta informe de la cronología y la relación de las reuniones con fechas y tiempos relacionados con el desarrollo del Programa Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los diferentes Municipios visitados en el año.

Febrero: Dentro de las gestiones adelantadas por el Contratista presenta el informe de la cronología de las Veinticuatro (24) reuniones realizadas en este período con las entidades con fechas y tiempos dedicados a la estructuración del Programa Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los Municipios visitados.

Marzo: Dentro de las gestiones adelantadas por el Contratista presenta el informe de la cronología de las Dieciocho (18) reuniones realizadas en este período con las entidades con fechas y tiempos dedicados a la estructuración del Programa Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los Municipios de La Vega, Villeta y La Mesa (asistencia al Cabildo Abierto proyecto de acuerdo de Norma Urbana a los Predios de La Mesa realizado el sábado, 10 de marzo de 2018), visitados en este período.

Abril: Dentro de las gestiones adelantadas por el Contratista presenta el informe de la cronología de las reuniones realizadas con las entidades con fechas y tiempos dedicados a la estructuración del Programa Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los diferentes Municipios visitados en este período.  En enero 2018 se realizaron 10 reuniones con la asistencia de 185 personas, en febrero 2018 se realizaron 17 reuniones con la asistencia de 666 personas, en marzo 2018 se realizaron 17 reuniones con la asistencia de 873 personas y en lo corrido de abril 2018 se realizaron 9 reuniones con la asistencia de 236 personas, para un gran total en el año 2018 de 53 reuniones de trabajo del programa con la asistencia de 1960.

Mayo: Como parte de las gestiones adelantadas por el Contratista anexa el informe de la cronología de las reuniones realizadas con las entidades con fechas y tiempos dedicados a la estructuración del Programa Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los diferentes Municipios visitados en este período.  En el período de este informe se realizaron 44 reuniones con la asistencia de 1957 personas, para un gran total en el año 2018 de 96 reuniones de trabajo del programa con la asistencia de 3797.  De estas reuniones, 29 corresponden a la instalación de los Comités Fiduciarios de los PADs y 8 fueron eventos de los Talleres de Capacitación a Bancos y Asesores de Vivienda Programa Podemos Casa y Mi Casa Ya.

Junio El Contratista presenta el informe de la cronología de las reuniones realizadas con las entidades con fechas y tiempos dedicados a la estructuración del Programa Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los diferentes Municipios visitados en este período.  En el período de este informe se realizaron 27 reuniones con la asistencia de 1297 personas, para un gran total en el año 2018 de 124 reuniones de trabajo del programa con la asistencia de 5191.  69 reuniones y eventos se han realizado en los diferentes municipios que conforman el programa.

Julio: El Contratista presenta el informe de la cronología de las reuniones realizadas con las entidades con fechas y tiempos dedicados a la estructuración del Programa Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los diferentes Municipios visitados en este período.  En el período de este informe se realizaron 28 reuniones con la asistencia de 918 personas, para un gran total en el año 2018 de 152 reuniones de trabajo del programa con la asistencia de 5778.  69 reuniones y eventos se han realizado en los diferentes municipios de Cundinamarca.

Agosto: El Contratista presenta el informe de la cronología y la relación de las reuniones con fechas y tiempos relacionados con el desarrollo del Programa Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los diferentes Municipios visitados en este período.  En el período de este informe se realizaron 20 reuniones con la asistencia de 433 personas.  En total se han realizado durante el 2018 un total de 200 reuniones con la asistencia de un total de 6552 personas.  En e2018 se han visitado y realizado eventos en 37 municipios de Cundinamarca.

Septiembre: El Contratista presenta el informe de la cronología y la relación de las reuniones con fechas y tiempos relacionados con el desarrollo del Programa Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los diferentes Municipios visitados en este período.  En el período de este informe se realizaron Cuarenta y Uno (41) reuniones con la asistencia de 1143 personas.  En total se han realizado durante el 2018 un total de 242 reuniones con la asistencia de un total de 7698 personas.  En el 2018 se han visitado y realizado 81 eventos en los municipios de Cundinamarca.

Octubre: El Contratista presenta el informe de la cronología y la relación de las reuniones con fechas y tiempos relacionados con el desarrollo del Programa Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los diferentes Municipios visitados en este período.  En el período de este informe se realizaron Treinta y Cinco (35) reuniones con la asistencia de 3337 personas.  En total se han realizado durante el 2018 un total de Doscientas Setenta y Ocho (278) reuniones con la asistencia de un total de 11516 personas.  En el 2018 se han visitado y realizado 94 eventos en los municipios de Cundinamarca.

Noviembre: El Contratista presenta informe de la cronología y la relación de las reuniones con fechas y tiempos relacionados con el desarrollo del Programa Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los diferentes Municipios visitados en este período.  En el período de este informe se realizaron Veintitrés (23) reuniones con la asistencia de 365 personas.  En total se han realizado durante el 2018 un total de Trescientas Seis (306) reuniones con la asistencia de un total de 12495 personas.  En el 2018 se han visitado y realizado 99 eventos en los municipios de Cundinamarca.

Diciembre: En el período de este informe se realizaron Veintinueve (29) reuniones con la asistencia de 1.739 personas.  En total se realizaron durante el 2018, Trescientas Treinta y Seis (336) reuniones con la asistencia de un total de 14.304 personas.  En el 2018 se visitaron y realizaron 117 eventos en los municipios de Cundinamarca.


2.)          Apoyar a la Secretaría de Hábitat y Vivienda en las tareas de coordinación y seguimiento de las actividades del Comité Coordinador y del Equipo del Programa Podemos Casa en atención al Decreto 0118 de 2017, establecimiento de la agenda de temas y asistiendo a los Comités, estableciendo la relación de actividades y seguimiento a los compromisos, gestionar los informes que deben presentar sus integrantes y hacer seguimiento a las obligaciones de las dependencias y producir informes y recomendaciones para el desarrollo del programa.

Marzo: Como desarrollo de las tareas de coordinación y seguimiento de las actividades del Comité Coordinador y del Equipo del Programa Podemos Casa en atención al Decreto 0118 de 2017, presenta informe de asistencia al Comité y las Actas 014 y 015 de 24 de enero y de 12 de febrero de 2018 con la agenda de temas tratados y decisiones tomadas, la relación de actividades y seguimiento a los compromisos.  Así mismo presenta informe de la realización de las siguientes actividades: Taller 10 Capacitación Asesores de Vivienda Programa Podemos Casa Convocatoria y Selección de los Hogares, realizado el miércoles, 07 de marzo de 2018, Reunión de coordinación del Equipo de Podemos Casa, realizado el jueves, 08 de marzo de 2018, la realización de Ocho reuniones de Trabajo de la SEC Hábitat Programa Podemos Casa con la CCF Colsubsidio, Fidubogotá y los Alcaldes, realizadas los días jueves, 08 de marzo de 2018, lunes, 12 de marzo de 2018, miércoles, 14 de marzo de 2018,jueves, 15 de marzo de 2018, viernes, 16 de marzo de 2018, martes, 20 de marzo de 2018, miércoles, 21 de marzo de 2018, jueves, 22 de marzo de 2018.

Abril: Presenta como informe los anexos al Acta 15 (perfeccionada) del comité coordinador del Programa Podemos Casa, realizado el 12 de febrero de 2018.  Anexa un cuadro de seguimiento a las observaciones presentadas por la Secretaria de Planeación Departamental, así como las comunicaciones remitidas por las Corporaciones Autónomas Regionales y las certificaciones de No riesgo emitidas por los Secretario de Planeación Municipal.  Como desarrollo de las tareas de coordinación y seguimiento de las actividades del Comité Coordinador y del Equipo del Programa Podemos Casa en atención al Decreto 0118 de 2017, presenta informe de asistencia al Comité y las Actas 014 y 015 de 24 de enero y de 12 de febrero de 2018 con la agenda de temas tratados y decisiones tomadas, la relación de actividades y seguimiento a los compromisos.  Así mismo presenta informe de la realización de las siguientes actividades: Taller 10 Capacitación Asesores de Vivienda Programa Podemos Casa Convocatoria y Selección de los Hogares, realizado el miércoles, 07 de marzo de 2018, Reunión de coordinación del Equipo de Podemos Casa, realizado el jueves, 08 de marzo de 2018, la realización de Ocho reuniones de Trabajo de la SEC Hábitat Programa Podemos Casa con la CCF Colsubsidio, Fidubogotá y los Alcaldes, realizadas los días jueves, 08 de marzo de 2018, lunes, 12 de marzo de 2018, miércoles, 14 de marzo de 2018,jueves, 15 de marzo de 2018, viernes, 16 de marzo de 2018, martes, 20 de marzo de 2018, miércoles, 21 de marzo de 2018, jueves, 22 de marzo de 2018.

Mayo: Durante el periodo no se realizaron reuniones del Comité Coordinador del Programa Podemos Casa.  Como desarrollo de las tareas de coordinación y seguimiento de las actividades del Comité Coordinador y del Equipo del Programa Podemos Casa en atención al Decreto 0118 de 2017, presenta informe de la relación de actividades a cargo de los Contratistas Nadia Flórez, Gelver Daza y Servando Gil y solicita al Supervisor seguimiento a las obligaciones contractuales.  Así mismo presenta informe de la realización de las siguientes actividades: Talleres 11 a 19 de Capacitación a Bancos y Asesores de Vivienda Programa Podemos Casa y Mi Casa Ya, realizados los días 24, 25, 26 y 27 de abril, 02, 03, 04 y 10 de mayo de 2018; Reunión de coordinación del Equipo de Podemos Casa, realizado el 15 de mayo de 2018, la realización de Cinco reuniones de Trabajo de la SEC Hábitat Programa Podemos Casa con la CCF Colsubsidio, Fidubogotá y Minvivienda, realizadas los días 07, 09, 10, 11, 15 y 16 de mayo sobre una supuesta Preocupación de Fidubogotá sobre el Valor del Lote en el Cierre Financiero.

Junio: Durante el periodo se realizaron los Comités de Coordinación No. 16 y 17 del Programa Podemos Casa.  Como desarrollo de las tareas de coordinación y seguimiento de las actividades del Comité Coordinador y del Equipo del Programa Podemos Casa en atención al Decreto 0118 de 2017, presenta informe de la realización de las siguientes actividades: la realización de tres reuniones de Trabajo de la SEC Hábitat Programa Podemos Casa con la CCF Colsubsidio, Fidubogotá los días 29 de mayo, 06 y 13 de Junio de 2018, Cinco reuniones con grandes constructoras Amarilo, Obycon, Ingeurbe, Prodesa, Capital y Ulloa.

Julio Durante el periodo se realizó el Comité de Coordinación No. 18 del Programa Podemos Casa y el Comité 08 Fiduciario del PAM.  Como desarrollo de las tareas de coordinación y seguimiento de las actividades del Comité Coordinador y del Equipo del Programa Podemos Casa en atención al Decreto 0118 de 2017, presenta informe de la realización de las siguientes actividades: la realización de cinco reuniones de Trabajo de la SEC Hábitat Programa Podemos Casa con CCF Colsubsidio, Fidubogotá los días 27 de junio 04, 10, 11 y 18 de Junio de 2018, Ocho Comités Fiduciarios 02 de los PADs, y se realizaron Once actividades de reuniones con hogares, entrevistas, asistencia a sesiones de los Concejos Municipales y asesoramiento en el trámite de proyectos de acuerdo por Ley 1753-2015.

Agosto: En este periodo NO se han realizó reuniones del Comité de Coordinación del Programa Podemos Casa y Ni del Comité Fiduciario del PAM.  Se presenta informe de la realización de Tres reuniones de Trabajo de la SEC Hábitat Programa Podemos Casa con CCF Colsubsidio y Fidubogotá los días 25 y 31 de julio y el 21 de agosto de 2018, Dos Comités Fiduciarios 03 de los PADs de Mosquera y Ricaurte, No se realizaron actividades ni reuniones con los hogares en los Municipios, se asistió por parte del Coordinador del Programa Podemos Casa a sesión del Concejo de Fusagasugá sobre las necesidad de vivienda y agua en Fusagasugá y de la Secretaria de Hábitat a debate en la sesión del Concejo Municipal de Guasca.

Septiembre: En este periodo se realizaron Cuatro (04) reuniones del Comité de Coordinación del Programa Podemos Casa los días 24, 28, 29 de agosto y 05 de septiembre, el comité citado para el día 28 de agosto no se realizó por no contar con quorum, y se realizó el Comité Fiduciario 09 del PAM el día 03 de septiembre de 2018.  Se presenta informe de la realización de Cinco reuniones de Trabajo de la SEC Hábitat Programa Podemos Casa con CCF Colsubsidio, Fidubogotá y Colsubsidio los días 30 de agosto, 6, 13 y 18 de septiembre de 2018, también se realizaron Veinticinco (25) Comités Fiduciarios de los PADs de los Municipios de Anolaima, Nimaima, La Palma, Guachetá, Villeta, Ubaté, Guaduas, Mosquera, Guasca, Tena, Ubalá, Nilo, Ricaurte, Utica, Carmen de Carupa, Simijaca, Villapinzón, La Vega, La Mesa, Tocaima, Guayabetal y San Cayetano.  También se realizaron actividades con los hogares en el Municipio de Villeta el día 01 de septiembre, se asistió por parte del Coordinador del Programa Podemos Casa a sesión del Concejo de Villeta el 27 de agosto.

Octubre: En este periodo se realizaron Dos (02) reuniones del Comité de Coordinación del Programa Podemos Casa los días 12 y 23 de octubre, y se realizó el Comité Fiduciario 10 del PAM el día 17 de octubre de 2018.  Se presenta informe de la realización de Seis reuniones de Trabajo de la SEC Hábitat Programa Podemos Casa con CCF Colsubsidio, Fidubogotá y los Constructores los días 2, 9 y 17 de octubre de 2018, también se realizaron Doce (12) Comités Fiduciarios de los PADs de los Municipios de Ubaté, Mosquera, Villeta, Guasca, Tena, Ubalá, Ricaurte, Carmen de Carupa, Simijaca, Villapinzón, La Mesa y Tocaima.  También se realizaron actividades de capacitación con los hogares en los Municipios de La Vega, Tena, Carmen de Carupa, Simijaca, Ubaté y Villeta,  los días 27 de septiembre, 6, 7, 11, 12, 13 , 18 y 21 de octubre y se asistió por parte del Coordinador del Programa Podemos Casa a sesión del Concejo de Utica el 21 de octubre.

Noviembre:  En este periodo se programó Una (01) reunión del Comité de Coordinación del Programa Podemos Casa para el día 29 de octubre que no se realizó por falta de quorum y se programó el Comité Fiduciario 11 del PAM el día 19 de noviembre de 2018 el cual fue cancelado unilateralmente por el Secretario de Hábitat.  Se presenta informe de la realización de Tres reuniones de Trabajo con Constructores los días 7, 14 y 15 de noviembre de 2018, también se realizaron Tres (03) Comités Fiduciarios de los PADs de los Municipios de Nilo, Ricaurte y Tocaima.  También se realizaron actividades de Entrevistas a los hogares en los Municipios de Guasca y Guayabetal los días 25 y 28 de octubre, la 3ra Feria de Vivienda en Guasca el 17 de Noviembre y se asistió por parte del Coordinador del Programa Podemos Casa a las sesiones de los Concejos de Utica el 25 de octubre y de La Mesa y Villeta, los días 09 y 19 de noviembre.

Diciembre: En este periodo se programó Una (01) reunión del Comité Fiduciario 11 del PAM el día 03 de diciembre, ya que el citado para el día 19 de noviembre de 2018 fue cancelado por el Secretario de Hábitat.  Se presenta informe de la realización de Cuatro reuniones de Trabajo para tratar los temas pendientes a cargo de Colsubsidio los días 26 de noviembre, 01, 10 y 19 de diciembre de 2018, se realizaron actividades de Entrevistas a los hogares en los Municipios de La Mesa (no se tienen datos de las fechas ni la cantidad de hogares entrevistados) y Ubalá los días 03, 05, 12, 13 y 19 de diciembre, en el Municipio de La Mesa no se siguen los procedimientos establecidos para realizar la selección de los hogares de forma masiva y transparente de tal forma que los hogares conozcan todos al mismo tiempo la información, en cambio de ello la Alcaldesa realiza las entrevistas sin un orden establecido y sin fechas definidas, lo cual está generando inconformidad en la población.  Se realizó la 4ta Feria de Vivienda en Guasca el 15 de diciembre y se asistió por parte del Coordinador del Programa Podemos Casa a las sesiones de los Concejos para la realización de los cabildos abiertos y sustentación de los proyectos de acuerdo de incorporación de los predios y de norma urbana en los Municipios de Silvania el 25 de noviembre, Villapinzón el 30 de noviembre, Simijaca el 06 de diciembre, Albán el 12 de diciembre, y Arbeláez prevista para el 22 de diciembre.


3.)          Apoyar y realizar la gestión de alianzas estratégicas y acuerdos con las entidades del Sistema Nacional Habitacional y coordinar la agenda de actividades con las entidades públicas y privadas que participan en el desarrollo del Programa Podemos Casa.

Marzo: En este aspecto el contratista no presenta informe de avances de gestión en este período.

Abril: En este aspecto el contratista presenta el informe de los avances de gestión en este período, relacionados con la agenda de capacitaciones de los Programa Mi Casa Ya y Podemos Casa coordinadas con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio con la participación de los bancos, el FNA y las CCFs, se organizaron ocho eventos en VILLETA para la provincia de Gualivá y Guaduas, en LA MESA para la provincia de Tequendama y Mosquera, en SILVANIA para la provincia de Sumapaz, en RICAURTE para la provincia de Alto Magdalena, en CÁQUEZA para las provincias de Oriente y Medina, en GUASCA para las provincias de Guavio y Almeidas y en UBATÉ para la provincia de Ubaté.  Finalmente el octavo evento se realizará en el Teatro Antonio Nariño de la GOBERNACIÓN para los Municipios de las provincias de Sabana Centro y Occidente.

Mayo: En este aspecto el contratista presenta el informe de los avances de gestión en este período, relacionados con la agenda de capacitaciones de los Programa Mi Casa Ya y Podemos Casa coordinadas con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio con la participación de los bancos, el FNA y las CCFs, se realizaron los ocho (8) eventos en VILLETA para la provincia de Gualivá y Guaduas, en LA MESA para la provincia de Tequendama y Mosquera, en SILVANIA para la provincia de Sumapaz, en RICAURTE para la provincia de Alto Magdalena, en CÁQUEZA para las provincias de Oriente y Medina, en GUASCA para las provincias de Guavio y Almeidas y en UBATÉ para la provincia de Ubaté, el octavo evento se realizará en el Teatro Antonio Nariño de la GOBERNACIÓN para los Municipios de las provincias de Sabana Centro y Occidente; a estas capacitaciones asistieron un total de 1.485 personas.

Junio En este aspecto el contratista presenta informe de avances de gestión en este período, relacionados con la vivienda rural para lo cual se gestionó una reunión con la Dirección de Vivienda Rural de Min agricultura, el día 14 Junio, para definir el tipo de vivienda a realizar en los predios de los Municipios de Beltrán y Guataquí.

Julio En este aspecto el contratista presenta informe de avances de gestión en este período, relacionados con la incorporación de predios para el desarrollo de vivienda urbana, asistiendo a reuniones con Concejales y miembros de Consejos Territoriales de Planeación en los Municipios de Carmen de Carupa, Guachetá, Fómeque, Funza, Fusagasugá y Simijaca, los cuales se encuentra en trámite ante los concejos municipales o en proceso de elaboración.

Agosto: En este aspecto el contratista presenta informe de avances de gestión en este período, relacionados con la incorporación de predios para el desarrollo de vivienda urbana, asistiendo a reuniones con Concejales y miembros de Consejos Territoriales de Planeación en los Municipios de Fómeque (el Acuerdo fue aprobado), Funza (el proyecto de acuerdo fue archivado) y Fusagasugá (el proyecto de acuerdo se encuentra en proceso de confección).  De igual forma se realizaron reuniones de trabajo con los Alcaldes de Girardot, Albán y Lenguazaque quienes hacen envío de las primeras bases de datos de hogares inscritos.  (Albán 203 Hogares y Lenguazaque 82 Hogares).

Septiembre: En este aspecto el contratista presenta informe de avances de gestión en este período, relacionados con la incorporación de predios para el desarrollo de vivienda urbana, asistiendo a reuniones los Alcaldes de Pacho, Lenguazaque, Secretarias de Planeación de Soacha y Paime y Director de Vivienda de Girardot.

Octubre: En este aspecto el contratista presenta informe de avances de gestión en este período, relacionados con la incorporación de predios para el desarrollo de vivienda urbana, asistiendo a reuniones con propietarios de predios privados en Fusagasugá, y con las Alcaldías de Madrid, Chía.

Noviembre: En este aspecto el contratista presenta informe de avances de gestión en este período, relacionados con la incorporación de predios para el desarrollo de vivienda urbana, asistiendo a reuniones de asesoramiento con los Alcaldes de Albán que radicará el proyecto de acuerdo antes de finalizar Noviembre, el Alcalde de Apulo que logró que Cemex le transfiera un predio rural de 3 Ha para desarrollar allí su proyecto de vivienda, el Alcalde de Silvania que radicó el proyecto de acuerda nuevamente, el Alcalde de Utica que aprobó el Concejo el Acuerdo Municipal de incorporación del predio y los Alcaldes de Granada y Simijaca que se encuentran tramitando el proyecto de acuerdo en el Concejo Municipal.

Diciembre: En este aspecto el contratista presenta informe de avances de gestión en este período, relacionados con la incorporación de predios para el desarrollo de vivienda urbana, asistiendo a reuniones de asesoramiento con los Alcaldes de Albán que radicó el proyecto de acuerdo el 11 diciembre, el Alcalde de Silvania cuyo Acuerdo fue aprobado el 10 de diciembre, los Alcaldes de Arbeláez, Villapinzón y Simijaca realizaron los cabildos abiertos los días el 17, 30 de noviembre y el 06 de diciembre y Albán lo convocó para el 12 de enero de 2019.  El Municipio de Utica aprobó el Acuerdo de incorporación del predio sin embargo el texto definitivo del acuerdo no concuerda con lo aprobado en las sesiones y se solicitó corregirlo.


4.)          Apoyar a la SHV en las gestiones que adelante con las administraciones municipales en los procesos de identificación de predios o proyectos de vivienda VIP y VIS que puedan ser objeto de vinculación al Programa Podemos Casa, sean de iniciativa pública o privada, recopilando y gestionando los documentos jurídicos y técnicos que permitan el inicio del proceso de estructuración y posterior viabilización por el Comité Coordinador según el Decreto 0118 de 2017.

Febrero: Como desarrollo de la actividad de apoyo a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la Invitación Privada PAM FBCUND-001-2017, presentó el informe de evaluación de la Invitación Privada FBCUND-001-2017 la cual debió declararse desierta debido a su presentación extemporánea, por ello presentó el Nuevo documento de condiciones generales de la Invitación Privada FBCUND-001-2018, el documento de Anexo Técnico de Especificaciones detalladas del objeto a contratar y los formatos de Anexos 1 a 8 del nuevo proceso; entrega la carta de respuesta a las Observaciones y la Adenda del Documento Final de la Invitación Privada; también presentó el Informe de la Evaluación y Calificación de la propuesta presentada por el oferente COLSUBSIDIO y su presentación ante el Comité Fiduciario 06 del Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124.

Marzo: El Contratista presenta informe de las gestiones adelantadas con los Alcaldes de los Municipios de Albán, Cabrera, Gachetá, Granada, Quetame, Vianí, Viotá y Villagómez, quienes han manifestado su interés en participar en el Programa Podemos Casa y se encuentran avanzando en las gestiones de acopio de los documentos para presentar sus predios a evaluación del Comité Coordinador del Programa Podemos Casa.  De igual forma presenta informe de la invitación a los Alcaldes de los Municipios de Chipaque, Jerusalén, La Peña, Macheta, Paime, Paratebueno, San Juan de Ríoseco, Tibacuy y Venecia, Vergara, cuyos proyectos de vivienda fueron negados por Findeter en la convocatoria de Vivienda Gratuita 2 Fase, para que postulen sus predios en el Programa Podemos Casa.

Abril: El Contratista presenta informe de las gestiones adelantadas con los Alcaldes de los Municipios de Albán, Cabrera, Granada y Villagómez, quienes han manifestado su interés en participar en el Programa Podemos Casa y se encuentran avanzando en las gestiones de acopio de los documentos para presentar sus predios a evaluación del Comité Coordinador del Programa Podemos Casa.  Informa que los Alcaldes de los Municipios de Paime y Tibacuy, presentaron sus predios en el Programa Podemos Casa.

Mayo: El Contratista presenta informe de las gestiones adelantadas con los Alcaldes de los Municipios de Albán, Tibacuy, Quetame, municipios que ya hicieron entrega de los documentos requeridos para evaluar el predio en el Comité Coordinador del Programa Podemos Casa.  Los Municipios de Granada, Paime, que han manifestado su interés en participar en el Programa Podemos Casa que a la fecha aún no han presentado los documentos para presentar sus predios a evaluación del Comité Coordinador del Programa Podemos Casa.  Informa que los Alcaldes de los Municipios de San Juan de Ríoseco manifestaron su interés en hacer parte del Programa Podemos Casa pero no han entregado los documentos requeridos.

Junio: El Contratista presenta informe de las gestiones adelantadas con los Alcaldes de los Municipios de Albán, Cabrera, Granada, La Mesa (lote 3), Paime, San Juan de Ríoseco (Cambao), Soacha, Tibacuy, Quetame, Viotá y Villagómez, municipios que están haciendo entrega de los documentos requeridos para evaluar el predio en el Comité Coordinador del Programa Podemos Casa.  A los Municipios de Albán, Granada, La Mesa, San Juan de Ríoseco, Soacha, Tibacuy y Viotá, les fueron aprobados los predios por el Comité Coordinador del Programa Podemos Casa y deben presentar algunos documentos para completar la evaluación.  Actualmente se cuentan en Fase 1, los Municipios de ANOLAIMA, BELTRÁN, CÁQUEZA, CARMEN DE CARUPA, GUACHETÁ, GUADUAS (Puerto Bogotá), GUASCA, GUATAQUÍ, GUAYABETAL, LA MESA, LA PALMA, LA VEGA, MEDINA, MOSQUERA, NILO, NIMAIMA, RICAURTE, SAN CAYETANO, SILVANIA, SIMIJACA, SUTATAUSA, TENA, TOCAIMA, UBALÁ, UBAQUE, UBATÉ, UNE, UTICA, VILLAPINZÓN y VILLETA.  En Fase 2 pendientes de aprobación de Predios están ALBÁN, CABRERA, GIRARDOT, GRANADA, LA MESA (Lote 3), PAIME, QUETAME, SAN JUAN DE RÍOSECO, TIBACUY, VILLAGÓMEZ y VIOTÁ.  Y se han invitado Otros Municipios como AGUA DE DIOS, CAJICÁ, CHÍA, CHIPAQUE, COGUA, GACHETA, LA CALERA, PACHO, SOACHA, TOCANCIPÁ, VIANÍ.  Luego del Comité Coordinador 17 quedan en Fase 1 también los Municipios de ALBÁN, CABRERA, GRANADA, LA MESA (Lote 3), SAN JUAN DE RÍOSECO, SOACHA, TIBACUY y VIOTÁ.  Los Municipios de Arbeláez, Bojacá, San Bernardo y El Colegio solicitan al Comité Coordinador del Programa Podemos Casa su aprobación para ser beneficiarios de las ordenanzas 46 y 52.

Julio: El Contratista presenta informe de las gestiones adelantadas con los Municipios de Funza, Fusagasugá, Arbeláez, San Bernardo, El Colegio y Pacho, municipios que están haciendo los requeridos para radicar los proyectos ante el Comité Coordinador del Programa Podemos Casa.  Actualmente después de estudiados en los Comités Coordinadores 016, 017 y 018 están en Fase 1, los Municipios de CÁQUEZA, CARMEN DE CARUPA, GUADUAS (Puerto Bogotá), GUASCA, GUAYABETAL, LA MESA, LA VEGA, MEDINA, MOSQUERA, NILO, RICAURTE, SAN CAYETANO, SIMIJACA, TENA, TOCAIMA, UBALÁ, UBATÉ, UTICA, VILLAPINZÓN y VILLETA.  GUACHETÁ, NIMAIMA, UBAQUE, BELTRÁN y GUATAQUÍ serán por SFV Rural.  Quedan en Fase 1 también los Municipios de ALBÁN, LA MESA (Lote 3), PAIME Y SOACHA.  En Fase 2 con Predios en estudio para aprobación están. CABRERA, GRANADA, LENGUAZAQUE, PACHO, QUETAME, SAN JUAN DE RÍOSECO (Cambao), TIBACUY, VILLAGÓMEZ y VIOTÁ.  Y se han invitado Otros Municipios como AGUA DE DIOS, CAJICÁ, CHÍA, CHIPAQUE, COGUA, GACHETA, GIRARDOT, LA CALERA, TOCANCIPÁ, VIANÍ.  Los siguientes predios no harán parte del Programa Podemos Casa debido a dificultades presentadas con los predios que no han sido subsanadas por los Alcaldes y Secretarios de Planeación Municipal, ANOLAIMA (Zona de Humedal afecta el Predio), LA PALMA (Predio 1 afectado por colector de 24” y predio 2 con Ocupación por Hogares PD), SILVANIA (Concejo Municipal no aprueba Vivienda VIP sino VIS), SUTATAUSA (Alcalde no firmo Otro Si al PAD), UNE (El proyecto de vivienda gratuita fue priorizado).  Los Municipios de Arbeláez, Bojacá, San Bernardo y El Colegio solicitan al Comité Coordinador del Programa Podemos Casa su aprobación para ser beneficiarios de las ordenanzas 46 y 52.

Agosto: El Contratista presenta informe de las gestiones adelantadas con los Municipios de Arbeláez, San Bernardo, Fómeque, Fusagasugá, Girardot y Pacho, municipios que están completando los documentos para presentar sus proyectos ante el Comité Coordinador del Programa Podemos Casa.  Los proyectos de los Municipios de CÁQUEZA, CARMEN DE CARUPA, GUADUAS (Puerto Bogotá), GUASCA, GUAYABETAL, LA MESA, LA VEGA, MEDINA, MOSQUERA, NILO, RICAURTE, SAN CAYETANO, SIMIJACA, TENA, TOCAIMA, UBALÁ, UBATÉ, UTICA, VILLAPINZÓN, VILLETA, BELTRÁN y GUATAQUÍ no han recibido los informes de pre factibilidad por parte del Fideicomitente Comercializador y Gerente.  Se está pendiente de Comité Fiduciario del PAM; para determinar la forma de contratación del constructor de para los predios de los Municipios de ALBÁN, LA MESA (Lote 3), PAIME Y SOACHA.  Se está pendiente de realizar col Comité Coordinador para aprobar los Predios en estudio de. CABRERA, GRANADA, LENGUAZAQUE, PACHO, QUETAME, SAN JUAN DE RÍOSECO (Cambao), TIBACUY, VILLAGÓMEZ y VIOTÁ.  Y se han invitado Otros Municipios como FUSAGASUGÁ.

Septiembre: El Contratista presenta informe de las gestiones adelantadas con los Municipios de Lenguazaque y Soacha, que aunado a los Municipios de Albán y Paime.  Los Municipios de Cabrera, Girardot, Granada, Pacho, San Juan De Ríoseco (Cambao), Tibacuy, Villagómez y Viotá se está a la espera de que completen los documentos y que la Secretaría de Planeación Departamental presentar la avaluación de los proyectos ante el Comité Coordinador del Programa Podemos Casa para su aprobación.

Octubre: El Contratista presenta informe de las gestiones adelantadas con los Municipios de Cabrera, Girardot, Sutatausa, Tibacuy y Villagómez, se continúa a la espera de que completen los documentos y que la Secretaría de Planeación Departamental presentar la avaluación de los proyectos ante el Comité Coordinador del Programa Podemos Casa para su aprobación.  De parte de la Secretaría de Planeación Departamental se está pendiente de recibir su evaluación sobre los predios de Nimaima (Antiguo Ancianato), Cabrera, Granada, Viotá, Tibacuy, San Juan de Ríoseco (Cambao), Girardot (Villa del Sol), Pacho y Villagómez.  Se debe solicitar por parte de la Secretaría de Hábitat y Vivienda que se liberen estos predios ya que los Secretarios de Planeación han certificado que no se encuentran en zonas de Alto Riesgo  o de Riesgo No Mitigable y así poder avanzar en los proyectos.  Es claro el Decreto 1077 de 2015, cuando establece como requisito para los proyectos de vivienda que la Certificación emitida por la entidad territorial correspondiente en la que conste que el lote a adquirir no se encuentra ubicado en zona de alto riesgo no mitigable.  De encontrarse parte del terreno ubicado en zona de riesgo mitigable, deberá presentarse copia del respectivo plan de mitigación.  En este sentido Planeación Departamental está involucrando en los análisis los riesgos medios, para los cuales solicita estudios a detalle, siendo que la mitigación de los riesgos medios e incluso de los altos, se presenta en los estudios de suelos, donde se indican las obras de mitigación, contención y las especificaciones de las cimentaciones.  Siendo así los predios que aún no cuentan con esta aprobación pueden ser declarados viables.

Noviembre: El Contratista presenta informe de las gestiones adelantadas con los Municipios de Granada, Villagómez, Pacho, se continúa a la espera de que completen los documentos y que la Secretaría de Planeación Departamental presentar la avaluación de los proyectos ante el Comité Coordinador del Programa Podemos Casa para su aprobación.  De parte de la Secretaría de Planeación Departamental se está pendiente de recibir su evaluación sobre los predios de Anolaima, Cabrera, Gachetá, Granada, Guachetá (Nuevo Predio), La Palma (La Esperanza), Pacho (Sonora), Quetame (remanente Puente Quetame), San Juan De Ríoseco (Cambao), Tibacuy, Villagómez, Viotá, Girardot (Villas del Sol), Fómeque (Alto de las Cometas), Madrid (Villas de Madrid 1 y 2), Nimaima (Antiguo Ancianato), San Cayetano, Sutatausa, Ubaque, Une, Zipacón.  Se le envío el Oficio 2823 de noviembre 14 para solicitar que se liberen estos predios ya que los Secretarios de Planeación han certificado que no se encuentran en zonas de Alto Riesgo  o de Riesgo No Mitigable y así poder avanzar en los proyectos.

Diciembre: El Contratista presenta informe de las gestiones adelantadas con los Municipios de Granada donde se realizó visita al predio el día 25 de noviembre, Girardot, Fómeque y Fusagasugá, se continúa a la espera de que completen los documentos y que la Secretaría de Planeación Departamental presentar la avaluación de los proyectos ante el Comité Coordinador del Programa Podemos Casa para su aprobación.  Ante oficio 2823 de noviembre 14 de la Coordinador del Programa Podemos Casa la Secretaría de Planeación Departamental responde que no cuenta con información para evaluar los predios, por lo cual la Secretaria de Hábitat debe liberar estos predios para con base en las Certificaciones emitidas por las Secretarias de Planeación Municipal que los predios no se encuentran en zonas de Alto Riesgo  o de Riesgo No Mitigable los proyectos puedan avanzar.  Están pendientes de evaluación los predios de Cabrera, Gachetá, Granada, La Palma (La Esperanza), Pacho (Sonora), Quetame (remanente Puente Quetame), San Juan De Ríoseco (Cambao), Tibacuy, Villagómez, Viotá, Girardot (Villas del Sol), Nimaima (Antiguo Ancianato), Ubaque.


5.)          Apoyar a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la Invitación Privada PAM FBCUND-001-2017 y en la evaluación de las propuestas presentadas por los oferentes interesados y su presentación ante el Comité Fiduciario del Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124.

Febrero: Como informe del seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV, presentó la revisión y correcciones de las Actas 04 y 05 del Comité Fiduciario, así como los órdenes del día propuestos para los Comités 04, 05 Virtual y 06, con las actividades a tratar y compromisos a verificar, se lleva un control de las actas y su perfeccionamiento, así mismo presenta informe sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, con las recomendaciones para la Supervisión de dicho contrato.

Marzo: Como desarrollo de la actividad de apoyo a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la nueva Invitación Privada FBCUND-001-2018, presenta informe de Evaluación y Calificación de la propuesta presentada por el oferente COLSUBSIDIO, sobre la base de las respuestas a las solicitudes para subsanar la propuesta y su presentación ante el Comité Fiduciario 06 del Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, el cual aprobó la adjudicación a la CCF COLSUBSIDIO.  Anexa el borrador del Otro Si de vinculación de la CCF COLSUBSIDIO como Fideicomitente Comercializador y Gerente con las observaciones presentadas a la minuta elaborada por Fidubogotá y las respuestas a las observaciones presentadas por la CCF COLSUBSIDIO a la minuta del Otro Si de vinculación.

Abril: Como desarrollo de la actividad de apoyo a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la nueva Invitación Privada FBCUND-001-2018, presenta informe sobre las respuestas ofrecidas a las observaciones presentadas por el oferente COLSUBSIDIO, con respecto a la firma de los Otro Si a los Contratos de Fiducia Mercantil y sobre las actividades que debe acometer CCF COLSUBSIDIO como Fideicomitente Comercializador y Gerente.  Anexa la relación de las obligaciones que deben hacer parte del programa de actividades que deben presentar el Fideicomitente Comercializador y Gerente, así como de las Garantías que debe suscribir.

Mayo: Como desarrollo de la actividad de apoyo a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la Invitación Privada FBCUND-001-2018, presenta informe sobre las obligaciones que COLSUBSIDIO una vez firmados los Otro Si a los Contratos de Fiducia Mercantil debe ejecutar como Fideicomitente Comercializador y Gerente.

Junio: Como desarrollo de la actividad de apoyo a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la Invitación Privada FBCUND-001-2018, presenta informe sobre las obligaciones que COLSUBSIDIO una vez firmados los Otro Si a los Contratos de Fiducia Mercantil debe ejecutar como Fideicomitente Comercializador y Gerente.  Destacándose que a la fecha COLSUBSIDIO No ha ejecutado ninguna de sus obligaciones en materia de estudios de pre factibilidad, puesta en funcionamiento de las Salas de Ventas, ni instalación de Vallas y banderas en los predios, tampoco procedieron a revisar las Postulaciones de los Hogares.

Julio Como desarrollo de la actividad de apoyo a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la Invitación Privada FBCUND-001-2018, el Contratista presenta informe sobre las obligaciones que COLSUBSIDIO una vez firmados los Otro Si a los Contratos de Fiducia Mercantil debía ejecutar como Fideicomitente Comercializador y Gerente y que a la fecha en su concepto NO han sido cumplidas a cabalidad.  El Contratista informa que pese a los constantes llamados, asistencia a reuniones a la fecha COLSUBSIDIO No ejecuta ni entrega las obligaciones en materia de estudios de pre factibilidad, puesta en funcionamiento de las Salas de Ventas, ni instalación de Vallas y banderas en los predios, tampoco procedieron a revisar las Postulaciones de los Hogares.  Sobre este aspecto el Contratista hace de nuevo un llamado muy especial al Supervisor y al Secretario de Hábitat y Vivienda para que se exija el cumplimiento por parte de esta entidad de sus obligaciones.

Agosto: Como desarrollo de la actividad de apoyo a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la Invitación Privada FBCUND-001-2018, el Contratista presenta tres informes Oficios No. 02788 de Julio 24, 02788ª y 02790 de Agosto 08 de 2018, de monitoreo sobre las obligaciones que COLSUBSIDIO una vez firmados los Otro Si a los Contratos de Fiducia Mercantil debía ejecutar como Fideicomitente Comercializador y Gerente y que a la fecha en su concepto NO han sido cumplidas a cabalidad.  El Contratista informa que pese a los constantes llamados, asistencia a reuniones a la fecha COLSUBSIDIO No ejecuta ni entrega las obligaciones a su cargo.  Sobre este aspecto el Contratista en sus informes solicita al Secretario de Hábitat y Vivienda declarar el incumplimiento por parte de esta entidad de sus obligaciones.

Septiembre: Como desarrollo de la actividad de apoyo a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la Invitación Privada FBCUND-001-2018, el Contratista presenta Nueve informes con Oficios No. 02800 de Agosto 28, No. 2801 de Agosto 31, No. 2803 y 2805 de 03 de septiembre, No. 2790, 2791, 2792 de 07 de septiembre, No. 2797 de 14 de septiembre, No. 2794B de 17 de septiembre, No. 2795 de 15 de septiembre; de monitoreo sobre las obligaciones que COLSUBSIDIO una vez firmados los Otro Si a los Contratos de Fiducia Mercantil debía ejecutar como Fideicomitente Comercializador y Gerente.

Octubre: Como desarrollo de la actividad de apoyo a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la Invitación Privada FBCUND-001-2018, el Contratista presenta Cinco informes con Oficios del 05, 08, 15, 19 y 22 de octubre; de monitoreo sobre las obligaciones que COLSUBSIDIO una vez firmados los Otro Si a los Contratos de Fiducia Mercantil debía ejecutar como Fideicomitente Comercializador y Gerente y de FIDUBOGOTÁ como sociedad fiduciaria.  El contratista solicita al Supervisor que inicie un proceso por el presunto incumplimiento generalizado de las obligaciones de Fidubogotá en la ejecución del Contrato 3-1-68124.

Noviembre: Como desarrollo de la actividad de apoyo a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la Invitación Privada FBCUND-001-2018, el Contratista presenta Nueve (09) informes 17, 18 de 23 y 24 de octubre, los Informes 19, 20 y 21 de 27 de octubre, 04 y 05 de noviembre, los Informes 15 y 16 de 05 y 17 de noviembre y los Informes 22, 23 y 24 de 05, 09 y 17 de noviembre  de octubre; de monitoreo sobre las obligaciones que COLSUBSIDIO una vez firmados los Otro Si a los Contratos de Fiducia Mercantil debía ejecutar como Fideicomitente Comercializador y Gerente y el Informe de FIDUBOGOTÁ como sociedad fiduciaria.  El contratista solicita al Departamento de Cundinamarca que inicie un proceso por el presunto incumplimiento generalizado de las obligaciones de Fidubogotá en la ejecución del Contrato 3-1-68124 y de Colsubsidio en los 30 PADs.

Diciembre: Como desarrollo de la actividad de apoyo a la SHV en el proceso pre contractual y contractual de la Invitación Privada FBCUND-001-2018, el Contratista presenta Tres (03) informes No. 25, 26 y 27 de 22 de noviembre, 02 y 09 de diciembre; sobre el monitoreo a las obligaciones que COLSUBSIDIO una vez firmados los Otro Si a los Contratos de Fiducia Mercantil debía ejecutar como Fideicomitente Comercializador y Gerente y el Informe de FIDUBOGOTÁ como sociedad fiduciaria.


6.)          Realizar el seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, definiendo estrategias para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV asistiendo al Comité Fiduciario, proponiendo el orden del día de los comités para establecer las actividades a tratar y compromisos a verificar, gestionando las reuniones y las invitaciones a sus integrantes, así como la solicitud de los informes, llevar control de las actas y su perfeccionamiento, así como presentar informes sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, produciendo informes y recomendaciones para la Supervisión de dicho contrato.

Febrero. Presenta el informe de seguimiento al avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca, de los cuales se suscribieron Treinta (30) contratos de fiducia mercantil el día 23 de enero de 2018, así mismo las observaciones al otro si 01 a los mismos contratos mediante los cuales se vinculará la Caja de Compensación Familiar que será el Fideicomitente Comercializador y Gerente.

Marzo Como informe del seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV, presentó el orden del día propuesto para el Comité 06 así como la revisión y ajustes del Acta 06 del Comité Fiduciario, se lleva un control de las actas y su perfeccionamiento, así mismo presenta informe sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, en materia de suscripción de los Contratos de Fiducia Mercantil PADs, de estado de realización de los estudios de títulos con las recomendaciones para la Supervisión de dicho contrato.

Abril: Como informe del seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV, informe sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, en materia de suscripción de los treinta (30) Contratos de Fiducia Mercantil PADs, y el perfeccionamiento de los treinta (30) otro si integrales a los contratos mediante los cuales Colsubsidio se vincula como Fideicomitente Comercializador y Gerente, así como el estado de realización de los estudios de títulos con las recomendaciones para la Supervisión de dicho contrato.

Mayo: Como informe del seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV, informe sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, en materia de suscripción de los treinta (30) Contratos de Fiducia Mercantil PADs, y el perfeccionamiento de veintinueve (39) otro si integrales a los contratos mediante los cuales Colsubsidio se vincula como Fideicomitente Comercializador y Gerente.  También presenta a la Supervisión de dicho contrato de fiducia mercantil un total de siete comunicaciones relacionadas con las siguientes obligaciones: 1) Obligaciones generales y específicas de la Fiduciaria, 2) Equipo de profesionales a cargo del Fideicomiso, 3) Perfeccionamiento de los Contratos PADs y sus Otro Si, 4) Estado de realización de los estudios de títulos por parte de Fidubogotá, 5) Informes de Gestión fidedignos, 6) Garantías de los Contratos PADs y 7) Solicitud de documentos y minutas para el desarrollo de los PADs.

Junio: Como informe del seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV, informe sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, en materia de suscripción de los treinta (30) Contratos de Fiducia Mercantil PADs, y el perfeccionamiento de veintinueve (29) otro si integrales a los contratos mediante los cuales Colsubsidio se vincula como Fideicomitente Comercializador y Gerente.  Con respecto al cumplimiento de las obligaciones fiduciarias no ha dado cumplimiento a sus Obligaciones generales y específicas, no ha cumplido con presentar el Equipo de profesionales requerido para el Fideicomiso, Presenta retrasos en el perfeccionamiento y envío de los Contratos PADs y sus Otro Si a los municipios, no ha realizado los estudios de títulos, sólo presenta 12 de 31, no presenta Informes de Gestión fidedignos, y no ha enviado las Garantías de los Contratos PADs a los municipios, presento unas minutas para el desarrollo de los PADs con temas no solicitados.

Julio: Como informe del seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV, informe sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, en materia de suscripción de los treinta (30) Contratos de Fiducia Mercantil PADs, y el perfeccionamiento de veintinueve (29) otro si integrales a los contratos mediante los cuales Colsubsidio se vincula como Fideicomitente Comercializador y Gerente.  El Contratista presenta informe del incumplimiento de las obligaciones a cargo de la fiduciaria, en cuanto a la presentación del Equipo de profesionales requerido para el Fideicomiso, en cuanto a la no entrega de los estudios de títulos, sólo presenta a la fecha 19 de 31, los Informes de Gestión no registran la totalidad de las gestiones realizadas en desarrollo de los proyectos ni se incluyen las observaciones que se les realizan. Sobre este aspecto el Contratista hace de nuevo un llamado muy especial al Supervisor y al Secretario de Hábitat y Vivienda para que se exija el cumplimiento por parte de esta entidad de sus obligaciones y se verifique la idoneidad del personal a cargo de los fideicomisos.

Agosto: Como informe del seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV, informe sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, en materia de suscripción de los treinta (30) Contratos de Fiducia Mercantil PADs, y el perfeccionamiento de veintinueve (29) otro si integrales a los contratos mediante los cuales Colsubsidio se vincula como Fideicomitente Comercializador y Gerente.  El Contratista presenta informe mediante Oficio No. 02791 de Agosto 14 de 2018, donde informa del incumplimiento de las obligaciones a cargo de la fiduciaria en materia de presentación de los informes solicitados. El Contratista solicita al Supervisor iniciar el proceso de incumplimiento de esta entidad.

Septiembre: Como informe del seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV, informe sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, en materia de suscripción de los treinta (30) Contratos de Fiducia Mercantil PADs, y el perfeccionamiento de veintinueve (29) otro si integrales a los contratos mediante los cuales Colsubsidio se vincula como Fideicomitente Comercializador y Gerente.  El Contratista presenta informe mediante Oficio No. 2794A de 17 de septiembre, donde informa sobre las informes y obligaciones incumplidas por parte de la fiduciaria en materia de presentación de los informes solicitados.

Octubre: Como informe del seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV, informe sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, en materia de suscripción de los treinta (30) Contratos de Fiducia Mercantil PADs, y el perfeccionamiento de veintinueve (29) otro si integrales a los contratos mediante los cuales Colsubsidio se vincula como Fideicomitente Comercializador y Gerente.  El Contratista presenta informe mediante Oficio de 19 de septiembre, donde informa sobre los informes y obligaciones incumplidas por parte de la fiduciaria en materia de presentación de los informes solicitados.

Noviembre: Como informe del seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV, informe sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, en materia de suscripción de los treinta (30) Contratos de Fiducia Mercantil PADs, y el perfeccionamiento de veintinueve (29) otro si integrales a los contratos mediante los cuales Colsubsidio se vincula como Fideicomitente Comercializador y Gerente.  El Contratista presenta informe mediante Oficios de 20 de octubre, 05 y 09 de noviembre, sobre las obligaciones incumplidas por parte de la fiduciaria en materia de presentación de los informes solicitados y de Colsubsidio con respecto a sus obligaciones como Fideicomitente Comercializador y Gerente.

Diciembre: Como informe del seguimiento al Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá Cundinamarca PAM 3-1-68124, para el cumplimiento de los objetivos del PAM, apoyar a la SHV, informe sobre las gestiones de la sociedad fiduciaria, en materia de suscripción de los treinta (30) Contratos de Fiducia Mercantil PADs, y el perfeccionamiento de veintinueve (29) otro si integrales a los contratos mediante los cuales Colsubsidio se vincula como Fideicomitente Comercializador y Gerente.  El Contratista presenta informe mediante Oficios de 19 de diciembre, sobre las obligaciones incumplidas por parte de la fiduciaria en materia de presentación de los informes solicitados y de Colsubsidio con respecto a sus obligaciones como Fideicomitente Comercializador y Gerente.


7.)          Gestionar y monitorear el avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca.

Febrero: Como desarrollo de las tareas de coordinación y seguimiento de las actividades del Comité Coordinador y del Equipo del Programa Podemos Casa en atención al Decreto 0118 de 2017, presenta informe de asistencia al Comité y las Actas 014 y 015 de 24 de enero y de 12 de febrero de 2018 con la agenda de temas tratados y decisiones tomadas, la relación de actividades y seguimiento a los compromisos. 

Marzo: Presenta como informe las Actas 14 (ya perfeccionada) y 15 (para revisión y firmas) del comité coordinador del Programa Podemos Casa, realizados los días 24 de enero y 12 de febrero de 2018. Presenta el informe de seguimiento al avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca, de los cuales se suscribieron Veinticinco (25) contratos de fiducia mercantil el día 23 de enero de 2018 y cinco (05) más el día 26 de enero de 2018, así mismo presenta las observaciones a la Minuta del otro si 01 a los mismos contratos mediante los cuales se vinculará la Caja de Compensación Familiar que será el Fideicomitente Comercializador y Gerente.

Abril: Presenta el informe de seguimiento al avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca, de los cuales se suscribieron Treinta (30) contratos de fiducia mercantil los días 23 y 26 de enero de 2018, así mismo presenta las observaciones a la Minuta del otro si 01 a los mismos contratos mediante los cuales se vinculará la Caja de Compensación Familiar que será el Fideicomitente Comercializador y Gerente.  Informa sobre la programación de los primeros comités fiduciarios de cada uno de los PADs los cuales se realizarán del 24 de abril al 4 de mayo de 2018.

Mayo: Presenta el informe de seguimiento al avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca, de los cuales se suscribieron Treinta (30) contratos de fiducia mercantil los días 23 y 26 de enero de 2018.  Informa sobre la realización de los primeros Veintinueve (29) Comités Fiduciarios de cada uno de los PADs los cuales se realizaron del 24 al 27 de abril, del 2 al 4 de mayo y el 15 de mayo de 2018.  Incluye la citación a los comités fiduciarios y los órdenes del día propuestos, así como las cartas de delegación de cada Alcalde o Alcaldesa a los funcionarios que harán parte de los comités fiduciarios.  Igualmente incluye solicitud a Fidubogotá para que presente los Informes de Gestión de los primeros 14 PADs instalados en abril de 2018.

Junio: Presenta el informe de seguimiento al avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca, de los Veintinueve (29) contratos de fiducia mercantil Informa sobre realización de Seis (06) Comités Fiduciarios # 02 para los PADs de Anolaima, La Palma, Nimaima, Silvania, Ubaque y Une en los cuales se suspendieron los términos de los contratos por 45 días hábiles; se citan a Comité Fiduciario #02 para el 26 de junio a los PADs de Guaduas, Villeta, La Vega, Utica, La Mesa, Mosquera, Tena, Nilo, Ricaurte y Tocaima.  Incluye la citación a los comités fiduciarios y los órdenes del día propuestos.  Igualmente incluye solicitud a Fidubogotá para que presente los Informes de Gestión de los 29 PADs para los meses de abril y mayo de 2018.

Julio: Presenta el informe de seguimiento al avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca, de los Veintinueve (29) contratos de fiducia mercantil Informa sobre realización de Catorce (14) Comités Fiduciarios # 02 para los PADs de Anolaima, La Palma, Nimaima, Silvania, Ubaque y Une en los cuales se suspendieron los términos de los contratos por 45 días hábiles y para los Municipios de Villeta, La Vega, Utica, La Mesa, Mosquera, Tena, Nilo, Ricaurte.  Los comités citados para Guaduas y Tocaima no se realizaron por inasistencia de sus delegados.  Igualmente incluye solicitud a Fidubogotá para que presente los Informes de Gestión de los 29 PADs para los meses de abril y mayo de 2018 de los cuales no se han recibido a la fecha.

Agosto: Presenta el informe de seguimiento al avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca, de los Veintinueve (29) contratos de fiducia mercantil.

Septiembre: Presenta el informe de seguimiento al avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca, de los Veintinueve (29) contratos de fiducia mercantil.  Donde incluye el seguimiento al perfeccionamiento de los Contratos, el estado de los Estudios de Títulos, la presentación de Actas de Comités Fiduciarios donde se han celebrado Sesenta y Cinco (65) Comités Fiduciarios pero sólo la fiduciaria ha remitido Nueve (09) actas debidamente perfeccionadas, y finalmente de los Informes de Gestión de los cuales ha debido presentar Ciento Treinta y Cinco (135) informes pero sólo ha remitido Noventa (90) quedando pendientes Cuarenta y Cinco (45).

Octubre: Presenta el informe de seguimiento al avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca, de los Veintinueve (29) contratos de fiducia mercantil.  Donde incluye el seguimiento al perfeccionamiento de los Contratos, el estado de los Estudios de Títulos, la presentación de Actas de Comités Fiduciarios donde se han celebrado Ochenta y Seis (86) Comités Fiduciarios pero No ha enviado Cuarenta (40) actas en word para ser revisadas y firmadas, a la fecha la fiduciaria sólo ha remitido Nueve (09) actas debidamente perfeccionadas, y finalmente de los Informes de Gestión de los cuales ha debido presentar Ciento Sesenta y Cinco (165) informes, de los cuales ha remitido Ciento Diecinueve (119) quedando pendientes Cuarenta y Seis (46), es decir el 28%.

Noviembre: Presenta el informe de seguimiento al avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca, de los Veintinueve (29) contratos de fiducia mercantil.  Donde incluye el seguimiento al perfeccionamiento de los Contratos, el estado de los Estudios de Títulos, la presentación de Actas de Comités Fiduciarios donde se han celebrado Noventa y Dos (92) Comités Fiduciarios pero No ha enviado Quince (15) actas en word para ser revisadas y firmadas, a la fecha la fiduciaria sólo ha remitido Trece (13) actas debidamente perfeccionadas, y finalmente de los Informes de Gestión de los cuales ha debido presentar Ciento Noventa y Cinco (195) informes, de los cuales No ha remitido Dieciocho (18) es decir el 9%.

Diciembre: Presenta el informe de seguimiento al avance de las actividades de los Patrimonios Autónomos Derivados del PAM 3-1-68124 Fidubogotá Cundinamarca, de los Veintinueve (29) contratos de fiducia mercantil.  Donde incluye el seguimiento al perfeccionamiento de los Contratos, el estado de los Estudios de Títulos, la presentación de Actas de Comités Fiduciarios donde se han celebrado Noventa y Dos (92) Comités Fiduciarios pero No ha enviado las actas perfeccionadas, a la fecha faltan Cincuenta y Nueve (59) actas, es decir el 64% y finalmente de los Informes de Gestión de los cuales ha debido presentar Doscientos Veinticinco (225) informes, de los cuales No ha remitido Cuarenta y Ocho (48) es decir el 21%.


8.)          Realizar el seguimiento, evaluación y control integral de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa.

Febrero: Presenta informe de seguimiento, evaluación y control integral de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa, anexando: el Cronograma de la Invitación Privada FBCUND-001-2018 en cuanto a los Plazos de Ejecución y los plazos propuestos para cada uno de los 30 municipios de la Fase 1, el Cronograma de Eventos – Hitos para la Secretaría de Prensa y el Cronograma de las Actividades que son Obligaciones contractuales de la Caja de Compensación Familiar que será el Fideicomitente Comercializador y Gerente.

Marzo El Contratista presenta informe de seguimiento, evaluación y control integral de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa, para lo cual anexa: el Cronograma de la Invitación Privada FBCUND-001-2018 en cuanto a los Plazos de Ejecución y los plazos propuestos para cada uno de los 30 municipios de la Fase 1; el Cronograma de Eventos – Hitos para la Secretaría de Prensa; el Cronograma de las Actividades que son Obligaciones contractuales de la Caja de Compensación Familiar que será el Fideicomitente Comercializador y Gerente, y además presenta las solicitudes a la Secretaria de Prensa requeridas por el Programa Podemos Casa.

Abril: El Contratista presenta informe de seguimiento, evaluación y control integral de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa, para lo cual anexa: el Cronograma de la Invitación Privada FBCUND-001-2018 en cuanto a los Plazos de Ejecución y los plazos propuestos para cada uno de los 30 municipios de la Fase 1; el Cronograma de Eventos de Capacitación; el Cronograma de las Actividades que son Obligaciones contractuales de la Caja de Compensación Familiar que será el Fideicomitente Comercializador y Gerente.

Mayo: El Contratista presenta informe de seguimiento, evaluación y control integral de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa, para lo cual anexa: el Cronograma de la Invitación Privada FBCUND-001-2018 en cuanto a los Plazos de Ejecución y los plazos propuestos para cada uno de los 30 municipios de la Fase 1; el Cronograma de Eventos de Capacitación; el Cronograma de las Actividades que son Obligaciones contractuales de la Caja de Compensación Familiar COLSUBSIDIO como Fideicomitente Comercializador y Gerente.

Junio: El Contratista presenta informe de seguimiento, evaluación y control integral de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa, para lo cual anexa: el Cronograma en cuanto a los Plazos de Ejecución y los plazos propuestos para cada uno de los 29 municipios de la Fase 1; el Cronograma de las Actividades que son Obligaciones contractuales de la Caja de Compensación Familiar COLSUBSIDIO como Fideicomitente Comercializador y Gerente.

Julio: El Contratista presenta informe de seguimiento, evaluación y control integral de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa, para lo cual anexa: el Cronograma en cuanto a los Plazos de Ejecución y los plazos propuestos para los municipios de la Fase 1, el Cronograma de las Actividades que son Obligaciones contractuales de la Caja de Compensación Familiar COLSUBSIDIO como Fideicomitente Comercializador y Gerente y un cuadro de contabilización de tiempos perdidos.

Agosto: El Contratista presenta el informe de seguimiento y control integral de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa, para lo cual anexa: el Cronograma en cuanto a los Plazos de Ejecución, un análisis de los tiempos perdidos por solicitudes de Colsubsidio y los plazos propuestos para los municipios de la Fase 1, el Cronograma de las Actividades que son Obligaciones contractuales de la Caja de Compensación Familiar COLSUBSIDIO como Fideicomitente Comercializador y Gerente y un análisis de las obligaciones de todas las partes de los contratos PADs.

Septiembre: El Contratista presenta el informe de seguimiento y control de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa, anexa Cronograma en cuanto a los Plazos de Ejecución, análisis de los tiempos perdidos y los plazos propuestos para los municipios de la Fase 1, el Cronograma de las Actividades que son Obligaciones contractuales de la Caja de Compensación Familiar COLSUBSIDIO como Fideicomitente Comercializador y Gerente y un análisis de las obligaciones de todas las partes de los contratos PADs.

Octubre: El Contratista presenta el informe de seguimiento y control de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa, anexa Cronograma en cuanto a los Plazos de Ejecución, análisis de los tiempos perdidos y los plazos propuestos para los municipios de la Fase 1, el Cronograma de las Actividades que son Obligaciones contractuales de la Caja de Compensación Familiar COLSUBSIDIO como Fideicomitente Comercializador y Gerente y un análisis de las obligaciones de todas las partes de los contratos PADs.

Noviembre: El Contratista presenta un nuevo informe de seguimiento y control de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa, anexa Cronograma en cuanto a los Plazos de Ejecución, análisis de los tiempos perdidos y los plazos propuestos para los municipios de la Fase 1, el Cronograma de las Actividades que son Obligaciones contractuales de la Caja de Compensación Familiar COLSUBSIDIO como Fideicomitente Comercializador y Gerente y un análisis de las obligaciones de todas las partes de los contratos PADs, en especial de las obligaciones contractuales en materia comercial y en las deficiencias de los estudios de pre factibilidad.

Diciembre: El Contratista presenta el Informe de seguimiento y control de las actividades detalladas del Programa Podemos Casa, anexa Cronograma en cuanto a los Plazos de Ejecución, análisis de los tiempos perdidos y los plazos propuestos para los municipios de la Fase 1, el Cronograma de las Actividades que son Obligaciones contractuales de la Caja de Compensación Familiar COLSUBSIDIO como Fideicomitente Comercializador y Gerente y un análisis de las obligaciones contractuales en materia de pre factibilidad, factibilidad, vinculación de los constructores y comercial la cual está en el 7% de un 100% que debería llevar a la fecha.


9.)          Gestionar con los alcaldes municipales, la apropiación presupuestal o ejecución de la última milla para la conexión efectiva de los servicios públicos domiciliarios requeridos para la viabilidad de proyectos de vivienda VIP o VIS que contribuyan a la meta 432 del plan de desarrollo departamental.

Febrero: Presenta informe de la gestión con los alcaldes municipales, para solicitar la apropiación presupuestal o ejecución de la última milla para la conexión efectiva de los servicios públicos domiciliarios requeridos para la viabilidad de proyectos de vivienda VIP o VIS que contribuyan a la meta 432 del plan de desarrollo departamental, en este aspecto se suscribieron las cartas de compromiso y los contratos de fiducia mercantil para asegurar que los Municipios ejecuten estas obras que están a su cargo.

Marzo Presenta informe de la gestión ante los Alcaldes(as) Municipales, para solicitar la ejecución de la última milla para la conexión efectiva de los servicios públicos domiciliarios requeridos para la viabilidad de proyectos de vivienda VIP o VIS que contribuyan a la meta 432 del plan de desarrollo departamental, en este aspecto se han enviado comunicaciones a los alcaldes y se realizaron las reuniones los días 26 de febrero, 07, 15 y 16 de marzo para informar a los alcaldes y asegurar que los Municipios ejecuten las obras que están a su cargo y desarrollen las actividades que tienen a su cargo.

Abril: Presenta informe de la gestión ante los Alcaldes(as) Municipales, para solicitar la ejecución de la última milla para la conexión efectiva de los servicios públicos domiciliarios requeridos para la viabilidad de proyectos de vivienda VIP o VIS que contribuyan a la meta 432 del plan de desarrollo departamental, en este aspecto se han enviado comunicaciones a los alcaldes para solicitar la ejecución de las obras de urbanismo que están a su cargo.  Se presenta el informe de las convocatorias a los Comités Fiduciarios donde se solicita a los Alcaldes la ejecución de las obligaciones a su cargo.

Mayo: Sobre la gestión que los Alcaldes(as) Municipales deben realizar para ejecutar la última milla para la conexión efectiva de los servicios públicos domiciliarios requeridos para la viabilidad de proyectos de vivienda VIP o VIS, en este aspecto se han incluyeron estos pendientes en el orden del día de los comités fiduciarios.  Se presenta el informe de las convocatorias a los Comités Fiduciarios donde se solicita a los Alcaldes la ejecución de las obligaciones a su cargo.

Junio: Sobre la gestión que los Alcaldes(as) Municipales deben realizar para ejecutar la última milla para la conexión efectiva de los servicios públicos domiciliarios requeridos para la viabilidad de proyectos de vivienda VIP o VIS, en este aspecto se han incluyeron estos pendientes en el orden del día de los comités fiduciarios.  Se presenta el informe de las comunicaciones a los Alcaldes para la ejecución de las obligaciones a su cargo y el envío de documentos pendientes, siendo estos de Anolaima, Guasca, La Mesa, La Palma, La Vega, Medina, Nimaima, San Cayetano, Silvania, Utica, Ubaque, Une y Villapinzón.

Julio: Sobre la gestión que los Alcaldes(as) Municipales deben realizar para ejecutar la última milla para la conexión efectiva de los servicios públicos domiciliarios requeridos para la viabilidad de proyectos de vivienda VIP o VIS, en este aspecto se han incluyeron estos pendientes en el orden del día de los comités fiduciarios.  Se presenta el informe de las comunicaciones a los Alcaldes para la ejecución de las obligaciones a su cargo y el envío de documentos pendientes, siendo estos de Anolaima, Cabrera, Granada, Guasca, La Mesa, La Palma, La Vega, Medina, Nimaima, Pacho, Quetame, San Cayetano, San Juan De Ríoseco (Cambao), Silvania, Tibacuy, Utica, Ubaque, Une, Villagómez y Viotá

Agosto: El Contratista presenta informe de la gestión que los Alcaldes(as) Municipales han realizado para ejecutar la conexión efectiva de los servicios públicos domiciliarios requeridos para la viabilidad de proyectos de vivienda VIP, en este aspecto se incluyeron los pendientes de cada municipio.  Se presenta el informe de las comunicaciones a los Alcaldes para la ejecución de las obligaciones a su cargo y el envío de documentos y actividades pendientes a los Alcaldes de Anolaima, Beltrán, Cabrera, Carmen de Carupa, Granada, Guasca, La Mesa, La Palma, La Vega, Medina, Nimaima, Pacho, Quetame, San Cayetano, San Juan De Ríoseco (Cambao), Silvania, Soacha, Tibacuy, Utica, Ubaque, Une, Villagómez y Viotá.

Septiembre: El Contratista presenta informe de la gestión que los Alcaldes(as) Municipales han realizado para ejecutar la conexión efectiva de los servicios públicos domiciliarios requeridos para la viabilidad de proyectos de vivienda VIP, en este aspecto se incluyeron los pendientes de cada municipio.  Se presenta el informe de las comunicaciones a los Alcaldes para la ejecución de las obligaciones a su cargo y el envío de documentos y actividades pendientes a cargo de los Municipios.

Octubre: El Contratista presenta informe de las solicitudes a los Alcaldes(as) Municipales para que ejecuten las actividades relacionadas con la conexión efectiva de los servicios públicos domiciliarios requeridos para la viabilidad de proyectos de vivienda VIP, las licencias de urbanismo, la entrevista a los hogares y los demás pendientes de cada municipio.  Se presenta el informe de las comunicaciones a los Alcaldes para la ejecución de las obligaciones a su cargo y el envío de documentos y actividades pendientes a cargo de los Municipios.

Noviembre: El Contratista presenta informe de las solicitudes a los Alcaldes(as) Municipales para que exija el cumplimiento de las actividades a cargo de Colsubsidio, así como los avances en cuanto a las licencias de urbanismo, entrevistas a los hogares y los demás pendientes de cada municipio.  Se presenta el informe de las comunicaciones a los Alcaldes para la ejecución de las obligaciones a su cargo y el envío de documentos y actividades pendientes a cargo de los Municipios.

Diciembre: El Contratista presenta informe de las comunicaciones que ha enviado a los Alcaldes(as) Municipales para que exijan el cumplimiento de las actividades a cargo de Colsubsidio, así como los avances en cuanto a las licencias de urbanismo, entrevistas a los hogares y los demás pendientes de cada municipio.


10.)       Apoyar a la SHV en el análisis, estructuración y redacción de un Proyecto de Ordenanza para la creación de la Política Pública Departamental de Vivienda en Cundinamarca.

Febrero: Presenta el texto del Proyecto de Ordenanza “POR LA CUAL SE ESTABLECE LA POLÍTICA PÚBLICA DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL URBANA Y RURAL EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, SE ORGANIZA EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE VIVIENDA, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.”

Abril: Presenta el texto del Proyecto de Ordenanza “POR LA CUAL SE ESTABLECE LA POLÍTICA PÚBLICA DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL URBANA Y RURAL EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, SE ORGANIZA EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE VIVIENDA, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.”, el cual es aplazado y presenta el texto del Proyecto de Ordenanza “POR LA CUAL SE AUTORIZA AL GOBERNADOR DE CUNDINAMARCA A TRANSFERIR A TITULO GRATUITO UNOS PREDIOS DE PROPIEDAD DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PARA DESARROLLAR PROYECTOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL PRIORITARIO”.

Mayo: El Proyecto de Ordenanza “POR LA CUAL SE AUTORIZA AL GOBERNADOR DE CUNDINAMARCA A TRANSFERIR A TITULO GRATUITO UNOS PREDIOS DE PROPIEDAD DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PARA DESARROLLAR PROYECTOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL PRIORITARIO” se encuentra en trámite ante la Asamblea de Cundinamarca.

Junio: El Proyecto de Ordenanza “POR LA CUAL SE AUTORIZA AL GOBERNADOR DE CUNDINAMARCA A TRANSFERIR A TITULO GRATUITO UNOS PREDIOS DE PROPIEDAD DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PARA DESARROLLAR PROYECTOS DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL PRIORITARIO” fue aprobado por la Asamblea de Cundinamarca.  Se encuentra en elaboración el proyecto de ordenanza POR LA CUAL SE ESTABLECE LA POLÍTICA PÚBLICA DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL URBANA Y RURAL EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, SE ORGANIZA EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE VIVIENDA, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.

Julio: Se envió el primer borrador del proyecto de ordenanza POR LA CUAL SE ESTABLECE LA POLÍTICA PÚBLICA DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL URBANA Y RURAL EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, SE ORGANIZA EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE VIVIENDA, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.

El contratista presenta el texto del PROYECTO DE ORDENANZA N° (____) DE 2018 POR LA CUAL SE ESTABLECE LA POLÍTICA PÚBLICA DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL URBANA Y RURAL EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, SE ORGANIZA EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE VIVIENDA, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.

Diciembre: El contratista presenta el texto del PROYECTO DE ORDENANZA N° (____) DE 2018 POR LA CUAL SE ESTABLECE LA POLÍTICA PÚBLICA DE HÁBITAT Y VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL URBANA Y RURAL EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, SE ORGANIZA EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE VIVIENDA, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.


11.)       Apoyar y realizar para la SHV la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental.

Febrero: Presenta informe de la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental, los cuales ha enviado los días: 02, 12 y 26 de Febrero de 2018.

Marzo. Presenta informe de la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental, los cuales ha enviado los días 26 de Febrero y 20 de Marzo de 2018.

Abril: Presenta informe de la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental, los cuales ha enviado los días  4 y 11 de abril de 2018.

Mayo: Presenta informe de la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental, los cuales ha enviado los días  25 de abril, 16 y 21 de mayo de 2018.

Junio: Presenta informe de la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental, los cuales ha enviado los días  13 y 21 de junio de 2018.

Julio: Presenta informe de la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental, los cuales ha enviado los días 09 y 23 de julio de 2018.

Agosto: Presenta informe de la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental, que ha enviado el 21 de agosto de 2018.

Septiembre: Presenta informe de la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental, que ha enviado el 08 de septiembre de 2018.

Octubre: Presenta informe de la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental, que ha enviado el 19 de octubre de 2018.

Noviembre: Presenta informe de la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental, que ha enviado el 02 y 19 de noviembre de 2018.

Diciembre: Presenta informe de la preparación, actualización y reporte del Cronograma del Programa Podemos Casa para seguimiento del proyecto estratégico por parte de la Secretaría de Planeación Departamental, que ha enviado el 19 de diciembre de 2018, con avance del 28,5%.


12.)       Realizar, evaluar, consolidar y presentar informes de gestión del Programa Podamos Casa requeridos por las instancias internas y entidades externas y por los organismos de control.

Febrero: Presenta como parte de su informe, los informes de gestión del Programa Podamos Casa requeridos por las instancias internas y entidades externas y por los organismos de control, en este caso las presentación del Informe de Gestión del Programa Podemos Casa con fechas 24 Enero, 05, 12 y 26 Febrero de 2018; los informes de los proyectos de Vivienda para los Municipios de Guasca, La Vega y Villeta.

Marzo: Presenta como parte de su informe, los informes de gestión del Programa Podamos Casa requeridos por las instancias internas y entidades externas y por los organismos de control, en este caso las presentación del Informe de Gestión del Programa Podemos Casa con fecha 20 Marzo de 2018.

Abril: Presenta los informes de gestión del Programa Podamos Casa requeridos por las instancias internas y entidades externas y por los organismos de control, en este caso EL Informe de Gestión del Programa Podemos Casa con fechas 10, 14 y 20 abril de 2018.

Mayo: Presenta los informes de gestión del Programa Podamos Casa, en este caso el Informe de Gestión del Programa Podemos Casa con fechas 23 de abril y 22 de mayo de 2018.

Junio: Presenta los informes de gestión del Programa Podamos Casa, en este caso el Informe de Gestión del Programa Podemos Casa con fechas 13 y 21 de junio de 2018.

Julio: Presenta los informes de gestión del Programa Podamos Casa, en este caso el Informe de Gestión del Programa Podemos Casa con fechas 25 de Junio y 15 de julio de 2018.

Agosto: Presenta los informes de gestión del Programa Podamos Casa, en este caso el Informe de Gestión del Programa Podemos Casa con fechas 06 y 21 de agosto de 2018.

Septiembre: Presenta los informes de gestión del Programa Podamos Casa, en este caso el Informe de Gestión del Programa Podemos Casa con fechas 03 y 20 de septiembre de 2018.

Octubre: Presenta los informes de gestión del Programa Podamos Casa, en este caso el Informe de Gestión del Programa Podemos Casa con fechas 27 de septiembre, 9 y 16 de octubre de 2018.

Noviembre: Presenta los informes de gestión del Programa Podamos Casa, en este caso el Informe de Gestión del Programa Podemos Casa con fechas 26 de octubre, 03 y 23 de noviembre de 2018.

Diciembre: Presenta los informes de gestión del Programa Podamos Casa, en este caso el Informe de Gestión del Programa Podemos Casa con fechas 24 de noviembre y 19 de diciembre de 2018.


13.)       Apoyar a la SHV en la reglamentación e implementación de la Ordenanza 046 de 2017 046-2017 que crea el Subsidio Familiar de Vivienda Departamental y la Ordenanza 052-2017 por la cual se establece una exención del pago del Impuesto de Registro a los beneficiarios del Programa de Vivienda de Interés Prioritario VIP Podemos Casa en el Departamento de Cundinamarca y proyectar los informes que se deban rendir ante la Asamblea Departamental de Cundinamarca.

En este aspecto el contratista no presenta informe de avances de gestión en este período, debido a que la Secretaría de Hábitat dispuso modificar la ordenanza 046 de 2017.


14.) y 15.) Apoyar a la SHV en la organización, convocatoria, logística y realización de las actividades de capacitación a los hogares y en las ferias de vivienda social, de acuerdo con cronograma definido por la SHV para el Programa Podemos Casa, para el cumplimiento de la meta 432 del Plan de Desarrollo Departamental.

Febrero: Presenta las propuestas iniciales de las guías de atención a los hogares en las Oficinas de Vivienda, para las convocatorias, administración de la información, verificación de las condiciones y requisitos de vinculación y definición de los contenidos de las capacitaciones del Programa de Acompañamiento Social que deben adelantar los Fideicomitentes Inversionistas y Constructores.

Abril: En este aspecto el contratista el informe de la agenda de capacitaciones de los Programa Mi Casa Ya y Podemos Casa coordinadas con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio con la participación de los bancos, el Fna y las CCFs, se organizaron ocho eventos en Villeta, La Mesa, Silvania, Ricaurte, Cáqueza, Guasca, Ubaté y en el Teatro Antonio Nariño de la Gobernación.

Mayo: En este aspecto el contratista el informe de la agenda de capacitaciones de los Programa Mi Casa Ya y Podemos Casa coordinadas con el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio con la participación de los bancos, el Fna y las CCFs, se realizaron ocho eventos en Villeta, La Mesa, Silvania, Ricaurte, Cáqueza, Guasca, Ubaté y en el Teatro Antonio Nariño de la Gobernación.  Presenta una agenda de eventos a realizar en cada uno de los 30 municipios en el mes de Junio de 2018.

Junio: En este aspecto el contratista el informe de los la agenda de capacitaciones con los hogares realizadas en Ubalá el 23 de Junio y las entrevistas a 203 hogares en Guasca realizadas los días 23 y 24 de junio.

Julio: En este aspecto el contratista entrega el informe de la agenda de capacitaciones con los hogares realizadas en los Municipios de Simijaca el 29 de Junio, asistencia de 80 personas; Guachetá el 30 de Junio, asistencia de 40 personas; en Ubaté, el 30 de Junio, asistencia de 200 personas; y en Carmen de Carupa el 01 de Julio, asistencia de 20 personas.

Septiembre: En este aspecto el contratista informa que se programaron las siguientes actividades con los Hogares en los Municipios que hacen parte del Programa Podemos Casa, así: 3ra Jornada de Entrevistas a los Hogares Postulados en Villeta el 21 de septiembre; 1ra Jornada de Entrevistas a los Hogares Postulados en Tena el 27 de septiembre; Lanzamientos de los proyectos de vivienda en Carmen de Carupa y Simijaca el sábado 29 de septiembre de 2018 a las 9:00 am y 1:30 pm respectivamente y Feria de Servicios Financieros y de Vivienda en el Parque Principal de Ubaté el 30 de Septiembre de 2018.

Octubre: En este aspecto el contratista informa que se programaron las siguientes actividades con los Hogares en los Municipios que hacen parte del Programa Podemos Casa, así: 4ta Jornada de Entrevistas a los Hogares Postulados en Villeta el 11 de octubre; 1ra y 2da Jornada de Entrevistas a los Hogares Postulados en La Vega los días 12 y 18 de octubre; Feria de Servicios Financieros y de Vivienda en la Sala de Juntas en Villeta el 12 de octubre y 3 Ferias de Servicios Financieros y de Vivienda en los Municipios de Simijaca, Carmen de Carupa y Ubaté los días 12 y 13 de octubre de 2018.

En este aspecto el contratista informa que se programaron las siguientes actividades con los Hogares en los Municipios que hacen parte del Programa Podemos Casa, así: 3ra Jornada de Entrevistas a los Hogares Postulados en Guasca el 25 de octubre; 1ra Jornada de Entrevistas a los Hogares Postulados en Guayabetal el 28 de octubre; 3ra Feria de Servicios Financieros y de Vivienda en Guasca el 17 de noviembre de 2018.  Igualmente presenta las Circulares 01 y 02 para unificar los procesos de atención a los hogares en las Salas de Ventas y los Puntos de Atención de Colsubsidio, con fechas 2y 28 de octubre de 2018.

Diciembre: En este aspecto el contratista informa que se programaron las siguientes actividades con los Hogares en los Municipios que hacen parte del Programa Podemos Casa, así: 4ta Jornada de Entrevistas a los Hogares Postulados en Guasca el 23 de noviembre; 1ra a 5ta Jornadas de Entrevistas a los Hogares Postulados en Ubaté los días 03, 05, 12, 13 y 19 de diciembre; la 4ta Feria de Servicios Financieros y de Vivienda en Guasca el 15 de diciembre de 2018, y la colocación de las Primeras piedras de los proyectos en Mosquera el 10 de diciembre, en Guasca y Villeta previstas para los días 21 y 26 de diciembre.  Se presentaron nuevamente las Circulares 01 y 02 para unificar los procesos de atención a los hogares en las Salas de Ventas y los Puntos de Atención de Colsubsidio, con fechas 2 y 28 de octubre de 2018, reenviadas el día 03 de diciembre.


16.)       Apoyar y preparar las guías de atención a los hogares en las Oficinas de Vivienda, para las convocatorias, administración de la información, verificación de las condiciones y requisitos de vinculación y definición de los contenidos de las capacitaciones del Programa de Acompañamiento Social que deben adelantar los Fideicomitentes Inversionistas y Constructores.

Julio.: Los Documentos de esta actividad fueron presentados por solicitud de la Secretaría de Hábitat y Vivienda se enviaron a CCF Colsubsidio, se espera que esta entidad se ajuste en sus procedimientos a lo establecidos en la convocatoria a los hogares.  De igual forma se enviaron a Colsubsidio las bases de datos de las cédulas de las personas que conforman los hogares inscritos en los 29 municipios del programa, en total fueron 11.412 hogares y 28.406 documentos de identidad.  Se espera que Colsubsidio respete los derechos de autor.

Agosto: Los Documentos de esta actividad fueron presentados en informes anteriores y por solicitud de la Secretaría de Hábitat y Vivienda se enviaron a CCF Colsubsidio, se presenta informe de los 10.562 Hogares Inscritos con 29.648 personas de las cuales 8.092 tienen afiliación a Caja de Compensación Familiar, Colsubsidio tiene 4.338 afiliados (54%), Compensar 2.111 afiliados (26%), Cafam 1.161 hogares (14%), Comfacundi 166 afiliados (2%) y en otras Cajas hay 316 afiliados (4%), De acuerdo con estas bases de datos las personas que conforman los hogares inscritos en los 28 municipios del programa, Un total de 2.090 hogares cuentan con el Subsidio Familiar de Vivienda aprobado, Colsubsidio tiene 1.183 SFV aprobados (57%), Compensar 546 SFV aprobados (26%), Cafam 349 SFV aprobados (14%), Comfacundi y otras Cajas hay 12 SFV aprobados (4%).  Colsubsidio a pesar de tener el 54% del total de los hogares afiliados sólo ha tramitado el 27% de los subsidios de sus afiliados.

Septiembre: Se presentó la Guía Comercial de Atención a los Hogares para que Colsubsidio recepciones las postulaciones y atienda los hogares en sus salas de Ventas y Puntos de Atención.

Octubre: Se presentó la Guía Comercial de Atención a los Hogares y la Presentación para los Asesores Comerciales para que Colsubsidio recepciones las postulaciones y atienda los hogares en sus salas de Ventas y Puntos de Atención.  Se ha solicitado a Colsubsidio que instruya a sus empleados para que sean proactivos y se apersonen de las ventas de los proyectos desde la misma entrega de los formularios de inscripción, ya que se han dedicado a esperar que los Municipios les entreguen las carpetas de las ventas completas al 100%.

Noviembre: Se presentó la 2da Guía Comercial de Atención a los Hogares y la Presentación actualizada para los Asesores Comerciales para que Colsubsidio recepciones las postulaciones y atienda los hogares en sus salas de Ventas y Puntos de Atención.  Se realizó reunión con Colsubsidio para que afine el procedimiento e instruya a sus empleados para que sean proactivos y se apersonen de las ventas de los proyectos desde la misma entrega de los formularios de inscripción, ya que se han dedicado a esperar que los Municipios les entreguen las carpetas de las ventas completas al 100%. Se instruyó a las oficinas de  vivienda de los Municipios para que hicieran entrega de la totalidad de las postulaciones a más tardar el día 02 de noviembre de 2018.

Diciembre: Se presentó la 3ra versión de la Guía Comercial de Atención a los Hogares y la Presentación actualizada para los Asesores Comerciales para que Colsubsidio recepciones las postulaciones y atienda los hogares en sus salas de Ventas y Puntos de Atención.  La cual fue publicada en el grupo Podemos Casa Cundinamarca en Facebook.  Aunque se realizó reunión con Colsubsidio para afinar los procedimientos e instruya a sus empleados para que sean proactivos y se apersonen de las ventas de los proyectos desde la misma entrega de los formularios de inscripción, se han presentado graves inconsistencias en la atención a los hogares, para lo cual se preparó el Informe 01 Quejas en las Salas de Ventas con 91 casos.  Se instruyó a las oficinas de  vivienda de los Municipios para que no dejen devolver las postulaciones ni desinformar a los hogares.


17.)       Presentar las recomendaciones y acciones que propendan por el cumplimiento de los objetivos y funciones de la SHV.

Julio: En este aspecto el contratista presenta su informe de recomendaciones en la gestión ante Colsubsidio y Fidubogotá, los cuales fueron remitidos por email al Secretario de Hábitat y Vivienda y al Supervisor.

Octubre: En este aspecto el contratista presenta su informe de recomendaciones en la gestión ante Colsubsidio y Fidubogotá, los cuales fueron remitidos por email al Secretario de Hábitat y Vivienda y al Supervisor.

Noviembre: En este aspecto el contratista presenta un nuevo informe de recomendaciones al Departamento de Cundinamarca para iniciar los procesos de posible incumplimiento en la gestión de Colsubsidio y Fidubogotá, los cuales fueron remitidos al Secretario de Hábitat y Vivienda y al Supervisor y a los miembros del Comité Coordinador del Programa.

Diciembre: En este aspecto el contratista presenta un nuevo informe de recomendaciones al Departamento de Cundinamarca para iniciar los procesos de posible incumplimiento en la gestión de Colsubsidio y Fidubogotá, los cuales fueron remitidos al Secretario de Hábitat y Vivienda y al Supervisor y a los miembros del Comité Coordinador del Programa.  De igual manera presentó informe detallado de las actividades pendientes de Colsubsidio para cada uno de los Proyectos.


18.)       Presentar los informes de actividades según la periodicidad que se establezca.

En este aspecto el contratista informa que ha presentado los informes de gestión solicitados para los Comités de Coordinación y los Comités Fiduciarios del PAM.

De lo anterior se anexa el Informe presentado por el Contratista EBUSINESS VIVIENDA Periodo comprendido al mes de diciembre de 2018.


Atentamente,

LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN
Gerente