Informe Público de Actividades PROYECTO ALTOS DEL GUALI II FUNZA CUNDINAMARCA Diciembre de 2014

 

eBusiness Vivienda

Informe Público de Actividades

a Diciembre 23 de 2014
Oficina de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Funza Avanza con Vivienda Digna y Creíble

Render Etapa 5 Altos del Gualí II Octubre de 2014.


 

Informe Público de Actividades
a Diciembre 23 de 2014
Ciudadela Altos del Gualí 2

Hacemos Hogares Felices en Funza

 

Contrato de Prestación de Servicios Profesionales CPSP 0240-2014

Razón Social:                              EBUSINESS VIVIENDA, sigla eVivienda

Representante Legal:                   LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

 

A.        INTRODUCCIÓN

 

En este Informe Público de Gestión se presentan los avances en la gestión realizada en el segundo semestre del año 2014, en el cual se relacionan todas las actividades realizadas en cumplimiento de las obligaciones adquiridas.

 

B.        INFORME DE ACTIVIDADES

 

Las siguientes son las actividades desarrolladas.

 

Actividad relevante

Este período se dedicó de manera especial a la entrada en operación de la estructuración jurídica, técnica y financiera de la licitación pública para la selección del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente del proyecto y al inicio de la obra, incluyendo la obtención del punto de equilibrio en las ventas, lo cual nos permite tener garantizada la ejecución del proyecto en sus dos etapas de 912 unidades de vivienda, con entregas que van desde el mes de septiembre a diciembre de 2015.

De igual forma se ha dedicado la mayor parte del tiempo a la atención de los hogares con didicultades para postularse.

 

Las siguientes son las ACTIVIDADES desarrolladas de acuerdo con las obligaciones contractuales:

a)       Ejecutar todas las actividades relacionadas con el proceso de Atención y Orientación de los Hogares para las Postulaciones, coordinando todo el proceso de atención directa de los hogares y organización de las convocatorias, orientación socio-económica y verificación de los requisitos establecidos en el Acuerdo 012 de 2009 para los hogares que se postulen al proyecto y sus beneficiarios, para lograr que un mil doscientos (1.200) hogares residentes en el Municipio de Funza accedan al proyecto de vivienda nueva en condiciones adecuadas para su estatus socioeconómicos.

 

Desde el 24 de enero y durante todo el año 2014 la Oficina del Proyecto de Vivienda funcionó en uno de los módulos de atención al público en el Centro de Atención Eficiente CAE en la Carrera 9 Calle 18 de Funza, ha atendido al corte de este informe un total de 5.977 personas en 6 meses de operación.

En total la oficina de vivienda ha atendido en todos sus eventos 93.690 personas interesadas en el proyecto de vivienda.

Los siguientes son los niveles de atención a los hogares en los diferentes tipos de atención como son los eventos masivos, la atención personal en la oficina, las capacitaciones y las citas de asesoramiento personalizado.

A partir de la entrada en funcionamiento de la Oficina de Vivienda en el CAE las cifras de atención a usuarios se incrementaron llegando incluso a los niveles de atención que presenta el punto de atención del Fondo Nacional de Ahorro, siendo la segunda más concurrida.

 

Las siguientes son las metas y resultados de la Gestión proyectada y alcanzada para el año 2014 se refleja en este cuadro.

Metas para 2014

Meta

Ejecutado en 2014

%

Preinscripciones

1000

394

39,4%

Postulaciones

450

250

55,6%

Metas del Proyecto

Meta

Total a Diciembre 2.014

%

Preinscripciones

5000

4.051

81,0%

Postulaciones

1200

1.047

87,2%

 

De acuerdo con las metas contractuales fijadas a la Oficina de Vivienda se ha logrado llegar al 81% en preinscripciones y al 87% en Postulaciones.  Se debe anotar en este último aspecto que desde el 16 de agosto de 2013 no se pueden recibir postulaciones ni preinscripciones sin el visto bueno previo del Alcalde Municipal y que al bajar el número de unidades de vivienda a 912, la meta estaría en 114,8%.

Cabe destacar que los procesos para entregar formularios y radicar preinscripciones se han vuelto más complejos para garantizar que los hogares si sean residentes en la Ciudad de Funza, por ejemplo se requiere que lleven copia de la inscripción del SISBEN y certificación de residencia expedida por la Junta de Acción Comunal.

En cuanto a las postulaciones luego de las atenciones personalizadas se tiene un estimado de unos cincuenta (50 hogares están tramitando los documentos para postularse pero debido a no contar con los papeles completos no se les han radicado sus documentos; estos hogares esperamos se puedan postular en los meses de enero y febrero de 2015.

 

Atención a Hogares

La Oficina de Vivienda realiza una labor continua de atención a los hogares, se avanza significativamente en las gestiones de orientación, asesoría y capacitación a los jefes de los hogares; en todos los aspectos requeridos por las cajas de compensación familiar y las entidades financieras, que incluyen la forma de postularse y las entidades para realizar el Ahorro Programado para Vivienda, el proceso para la postulación al Subsidio Familiar de Vivienda y el trámite de los Créditos Hipotecarios.

Una labor muy importante que se realiza es la de orientar a las familias en los temas relacionados con la definición del estado civil de los jefes del hogar, la obtención de la custodia legal de los hijos menores de edad, los trámites ante el Sisben.

 

Atención en la Oficina de Vivienda hasta Diciembre 2014 de 2014

Este es el comportamiento diario de atención a hogares durante el período, en la Oficina de Vivienda se encuentra a disposición del contratante y de las entidades de control las planillas diarias de asistencia que soportan diariamente la atención a las personas.

Durante el período de este informe se atendieron 5.977 jefes de hogar, de los cuales 147 se preinscribieron.  En promedio el 12% de los hogares atendidos en la Oficina de Vivienda logran radicar su formulario de preinscripción, los restantes son personas que buscan información sobre el proyecto, requieren asistencia para diligenciar los formatos, o se realizan devoluciones por estar incompletos o no cumplir los requisitos exigidos.  La mayoría de las ocasiones son personas no residentes en Funza que buscan beneficiarse del proyecto pero no cumplen los requisitos o viven en la ciudad con muy poco tiempo de antigüedad.

Informe de Atención Diaria a los Hogares en la Oficina de Vivienda

Día

Atención Jefes de Hogar

Hogares Preinscritos

%

Acumulado a Julio 23 de 2014

28.818

3.904

13,55%

jueves, 24 de julio de 2014

49

1

2%

viernes, 25 de julio de 2014

41

0

0%

lunes, 28 de julio de 2014

74

3

4%

martes, 29 de julio de 2014

59

3

5%

miércoles, 30 de julio de 2014

90

2

2%

jueves, 31 de julio de 2014

60

1

2%

viernes, 01 de agosto de 2014

45

3

7%

lunes, 04 de agosto de 2014

37

1

3%

martes, 05 de agosto de 2014

41

0

0%

miércoles, 06 de agosto de 2014

44

0

0%

viernes, 08 de agosto de 2014

45

0

0%

lunes, 11 de agosto de 2014

59

1

2%

martes, 12 de agosto de 2014

48

1

2%

6%

miércoles, 13 de agosto de 2014

35

2

jueves, 14 de agosto de 2014

45

2

4%

viernes, 15 de agosto de 2014

36

5

14%

martes, 19 de agosto de 2014

48

2

4%

miércoles, 20 de agosto de 2014

51

3

6%

jueves, 21 de agosto de 2014

46

2

4%

viernes, 22 de agosto de 2014

37

4

11%

lunes, 25 de agosto de 2014

46

6

13%

martes, 26 de agosto de 2014

41

1

2%

miércoles, 27 de agosto de 2014

42

0

0%

jueves, 28 de agosto de 2014

68

2

3%

viernes, 29 de agosto de 2014

32

0

0%

sábado, 30 de agosto de 2014

0

0

 

domingo, 31 de agosto de 2014

0

0

 

lunes, 01 de septiembre de 2014

105

0

0%

martes, 02 de septiembre de 2014

85

1

1%

miércoles, 03 de septiembre de 2014

82

6

7%

jueves, 04 de septiembre de 2014

83

7

8%

viernes, 05 de septiembre de 2014

75

7

9%

lunes, 08 de septiembre de 2014

88

2

2%

martes, 09 de septiembre de 2014

74

4

5%

miércoles, 10 de septiembre de 2014

55

4

7%

jueves, 11 de septiembre de 2014

62

2

3%

viernes, 12 de septiembre de 2014

64

4

6%

sábado, 13 de septiembre de 2014

0

0

 

domingo, 14 de septiembre de 2014

0

0

 

lunes, 15 de septiembre de 2014

58

3

5%

martes, 16 de septiembre de 2014

28

3

11%

miércoles, 17 de septiembre de 2014

56

0

0%

jueves, 18 de septiembre de 2014

0

0

 

viernes, 19 de septiembre de 2014

0

0

 

sábado, 20 de septiembre de 2014

0

0

 

lunes, 22 de septiembre de 2014

143

2

1%

martes, 23 de septiembre de 2014

100

4

4%

miércoles, 24 de septiembre de 2014

141

1

1%

jueves, 25 de septiembre de 2014

72

0

0%

viernes, 26 de septiembre de 2014

0

0

 

lunes, 29 de septiembre de 2014

112

0

0%

martes, 30 de septiembre de 2014

97

0

0%

miércoles, 01 de octubre de 2014

140

0

0%

jueves, 02 de octubre de 2014

146

0

0%

viernes, 03 de octubre de 2014

130

0

0%

sábado, 04 de octubre de 2014

104

0

0%

domingo, 05 de octubre de 2014

107

0

0%

lunes, 06 de octubre de 2014

153

0

0%

martes, 07 de octubre de 2014

125

0

0%

miércoles, 08 de octubre de 2014

112

0

0%

jueves, 09 de octubre de 2014

96

0

0%

viernes, 10 de octubre de 2014

91

0

0%

martes, 14 de octubre de 2014

49

0

0%

miércoles, 15 de octubre de 2014

34

0

0%

jueves, 16 de octubre de 2014

25

0

0%

viernes, 17 de octubre de 2014

37

0

0%

lunes, 20 de octubre de 2014

82

0

0%

martes, 21 de octubre de 2014

53

1

2%

miércoles, 22 de octubre de 2014

38

0

0%

jueves, 23 de octubre de 2014

35

1

3%

viernes, 24 de octubre de 2014

29

1

3%

sábado, 25 de octubre de 2014

0

0

 

lunes, 27 de octubre de 2014

40

1

3%

martes, 28 de octubre de 2014

37

1

3%

miércoles, 29 de octubre de 2014

72

1

1%

jueves, 30 de octubre de 2014

34

1

3%

viernes, 31 de octubre de 2014

11

0

0%

martes, 04 de noviembre de 2014

37

0

0%

miércoles, 05 de noviembre de 2014

32

0

0%

jueves, 06 de noviembre de 2014

28

2

7%

viernes, 07 de noviembre de 2014

39

1

3%

lunes, 10 de noviembre de 2014

20

0

0%

martes, 11 de noviembre de 2014

0

0

 

miércoles, 12 de noviembre de 2014

34

2

6%

jueves, 13 de noviembre de 2014

84

2

2%

viernes, 14 de noviembre de 2014

26

1

4%

martes, 18 de noviembre de 2014

55

2

4%

miércoles, 19 de noviembre de 2014

60

1

2%

jueves, 20 de noviembre de 2014

40

2

5%

viernes, 21 de noviembre de 2014

24

2

8%

lunes, 24 de noviembre de 2014

22

0

0%

martes, 25 de noviembre de 2014

8

0

0%

miércoles, 26 de noviembre de 2014

0

0

 

jueves, 27 de noviembre de 2014

0

0

 

viernes, 28 de noviembre de 2014

0

0

 

lunes, 01 de diciembre de 2014

52

3

6%

martes, 02 de diciembre de 2014

37

2

5%

miércoles, 03 de diciembre de 2014

29

0

0%

jueves, 04 de diciembre de 2014

30

0

0%

viernes, 05 de diciembre de 2014

102

2

2%

martes, 09 de diciembre de 2014

100

3

3%

miércoles, 10 de diciembre de 2014

46

0

0%

jueves, 11 de diciembre de 2014

28

0

0%

viernes, 12 de diciembre de 2014

62

1

2%

lunes, 15 de diciembre de 2014

66

1

2%

martes, 16 de diciembre de 2014

51

1

2%

miércoles, 17 de diciembre de 2014

48

1

2%

jueves, 18 de diciembre de 2014

62

0

0%

viernes, 19 de diciembre de 2014

39

0

0%

domingo, 21 de diciembre de 2014

0

0

 

lunes, 22 de diciembre de 2014

25

2

8%

martes, 23 de diciembre de 2014

0

0

 

miércoles, 24 de diciembre de 2014

16

0

0%

viernes, 26 de diciembre de 2014

33

1

3%

lunes, 29 de diciembre de 2014

28

1

4%

martes, 30 de diciembre de 2014

35

0

0%

Total

34.795

4.051

12%

Promedio Diario

43

5

12%

 

 

 

 

AÑO 2012

8.455

2.676

32%

AÑO 2013

12.455

981

8%

AÑO 2014

13.885

394

3%

TOTAL

34.795

4.051

12%

 

Día

Atención de Jefes de Hogar

Hogares Preinscritos

%

Acumulado a Diciembre de 2013

20.910

3.667

17,5%

ene-14

740

47

6,4%

feb-14

907

71

7,8%

mar-14

1673

23

1,4%

abr-14

1234

40

3,2%

may-14

1369

18

1,3%

jun-14

958

25

2,6%

jul-14

1400

34

2,4%

ago-14

846

40

4,7%

sep-14

1580

55

3,5%

oct-14

1780

8

0,4%

nov-14

509

15

2,9%

dic-14

889

18

2,0%

Total

34.795

4.061

11,7%

Promedio Diario

994

116

 

 

Desde el inicio de operación de la oficina a la fecha se han preinscrito 4.051 hogares y se encuentran digitadas todas las preinscripciones.

En la gráfica siguiente se observa en detalle la atención diaria de hogares (en azul) el volumen de preinscripciones (en rojo).  Se muestra la afluencia de hogares por meses y la cantidad de hogares que se han ido preinscribiendo en el proyecto también en forma mensual.

 

Mensualmente se ha venido incrementando la atención de hogares, actualmente el promedio mensual es de 994 jefes de hogar, de los cuales se preinscriben solo 116.

 

Comité de Justicia Transicional

Como parte de las gestiones para reparar a las víctimas de la violencia y atender a la población desplazada, así como también con personas inscritas en los programas de la Agencia Presidencial para la Reintegración, para esta población se tiene un trato preferencial y se les ha facilitado el proceso de acceso a los formularios y las preinscripciones, no obstante las postulaciones de estos hogares son muy reducidas como se evidencia con estas cifras.

El mismo tratamiento especial se ofrece a los hogares con personas en condición de discapacidad.

A la fecha contamos con un total de 61 hogares en condiciones de vulnerabilidad, de un total de 163 preinscritos, es decir que el 37% de dichos hogares se han logrado postular.  Se resalta la participación activa de los hogares con personas en situación de discapacidad, con un 2,30% de participación en el total de los hogares postulados.  Dicho porcentaje fue establecido en las condiciones de la licitación pública para que el Constructor tenga en cuenta dichos hogares al momento de construir las viviendas, en especial para aquellos que emplean sillas de ruedas, muletas y/o bastones.

 

Cuadro 1. Postulación de Hogares en Condición de Vulnerabilidad.

Para facilitar la postulación de estos hogares se tomó la decisión de reducir el porcentaje de la cuota inicial a cargo de los hogares representada en su ahorro programado para vivienda o cesantías reduciéndola del diez por ciento (10%) equivalente a Cuatro millones ciento treinta mil Pesos ($4.130.000) al cinco por ciento (5%) es decir la suma para el año 2015 de Dos millones trescientos mil pesos ($2.300.000), de esta forma se pueden beneficiar directamente aproximadamente unas doscientas familias cuyo nivel de ahorro no les permitía postularse.

Para ello se tramitó y expidió el Acuerdo 004 de mayo 8 de 2014 aprobado por el Honorable Concejo Municipal de Funza.

 

b)       Realizar labores de capacitación a la comunidad, orientadas a los hogares preinscritos y postulados, brindando asesoría mediante convocatoria directa a los hogares y a través de las actuales juntas de acción comunal, empresas y en especial en coordinación con la Secretaría de Desarrollo Social para llegar a la población vulnerable, desplazada, víctimas de la violencia, mujeres cabeza de familia, discapacitados, afro descendientes e indígenas; así como a los independientes.

Metas para 2014

Meta

Ejecutado a Diciembre 2014

%

Asistencia a Capacitaciones

20.000

6.885

34.40%

Metas del Proyecto

Meta

Total Ejecutado

%

Asistencia a Capacitaciones

25.000

29.091

116,36%

Hasta la fecha han asistido a los Ciento dos (102) eventos de capacitación realizados un total de 29.091 personas, en promedio por evento de 288 personas.

 

Conferencias de Capacitación

Para garantizar que todos los hogares estén informados sobre las características y requisitos de acceso al proyecto, se realizan permanentemente conferencias y charlas para brindar la mayor información posible sobre estos aspectos y se capacita a las personas sobre la forma cómo pueden acceder al proyecto, sobre el cierre financiero y muchos otros aspectos relevantes.

Para estas conferencias se emplean el Auditorio del Biblioparque Marques de San Jorge, el Auditorio del Centro Cultural Bacatá y en los salones de las diferentes juntas de acción comunal, con la asistencia de los jefes de hogar y sus conyugues o compañeras.  En las capacitaciones  no se aceptan delegados de las personas que son ajenas al proyecto, se les ha infundido que deben ser los propios beneficiarios quienes asistan.

Asistencia a Eventos y Conferencias de Capacitación

 

Día de la Conferencia

Asistencia

%

Tema de la Conferencia / Evento

Acumulado a Diciembre de 2013

22.206

84,29%

 

domingo, 02 de febrero de 2014

538

1,95%

Feria De Servicios Zuame Y Entrega Cartas Subsidio Municipal

viernes, 07 de febrero de 2014

14

0,05%

Reunión Con Hogares 2da Entrevista

sábado, 08 de febrero de 2014

630

2,29%

Entrevistas Del Alcalde A Hogares Postulados

domingo, 09 de febrero de 2014

470

1,71%

Entrevistas Del Alcalde A Hogares Postulados

sábado, 22 de febrero de 2014

117

0,42%

Capacitación “Introducción Al Proyecto”  

jueves, 27 de febrero de 2014

9

0,03%

Reunión Con Entidades Financieras

domingo, 02 de marzo de 2014

427

1,55%

Charla Sobre Actualización Créditos Hipotecarios

lunes, 10 de marzo de 2014

68

0,25%

Capacitación “Introducción Al Proyecto”  

martes, 11 de marzo de 2014

146

0,53%

Reunión Con Hogares Pendientes De Completar El Cierre Financiero

miércoles, 12 de marzo de 2014

313

1,14%

Reunión Con Hogares Pendientes De Completar El Cierre Financiero Por El Crédito Hipotecario

viernes, 21 de marzo de 2014

108

0,39%

Reunión Con Hogares Pendientes De Segunda Entrevista

sábado, 22 de marzo de 2014

178

0,65%

Capacitación “Introducción Al Proyecto”  

sábado, 29 de marzo de 2014

1.200

4,36%

LANZAMIENTO TACS FNA EN FUNZA

viernes, 04 de abril de 2014

115

0,42%

Atención En El Parque Principal De Funza

viernes, 04 de abril de 2014

303

1,10%

Conferencia Sobre Créditos Hipotecarios

sábado, 17 de mayo de 2014

91

0,33%

Seminario Economía Solidaria Cooperativismo Nivel 1

viernes, 30 de mayo de 2014

330

1,20%

Reunión Con Hogares Postulados Con Cierre Financiero

sábado, 31 de mayo de 2014

282

1,02%

Reunión Con Hogares Postulados Sin Cierre Financiero

viernes, 11 de julio de 2014

92

0,32%

ATENCION ESPECIAL PARA NO POSTULADOS

viernes, 29 de agosto de 2014

243

0,84%

CAPACITACIONES EN SALONES JAC

sábado, 30 de agosto de 2014

195

0,67%

CAPACITACIONES EN SALONES JAC

domingo, 31 de agosto de 2014

194

0,67%

CAPACITACIONES EN SALONES JAC

jueves, 11 de septiembre de 2014

140

0,48%

3RA FERIA DE SERVICIOS FINANCIEROS Y SFV

viernes, 12 de septiembre de 2014

92

0,32%

3RA FERIA DE SERVICIOS FINANCIEROS Y SFV

sábado, 13 de septiembre de 2014

173

0,59%

3RA FERIA DE SERVICIOS FINANCIEROS Y SFV + ENTREVISTAS ALCALDE

domingo, 14 de septiembre de 2014

70

0,24%

3RA FERIA DE SERVICIOS FINANCIEROS Y SFV

sábado, 20 de septiembre de 2014

316

1,09%

REUNION HOGARES COL MA AUXILIADORA / EL ALCALDE TE ESCUCHA

lunes, 22 de septiembre de 2014

451

1,55%

PREPARATORIO CABILDO ABIERTO / CAPACITACION LEY 675

sábado, 25 de octubre de 2014

25

0,09%

REUNION PRECOOPERATIVA

miércoles, 29 de octubre de 2014

150

0,52%

CABILDO ABIERTO

jueves, 27 de noviembre de 2014

124

0,43%

SALON COMUNAL HATO

viernes, 28 de noviembre de 2014

96

0,33%

ENTREVISTAS ALCALDE

viernes, 12 de diciembre de 2014

374

1,29%

SALON COMUNAL SERREZUELITA

domingo, 21 de diciembre de 2014

583

2,00%

ENTREGA PROMESAS DE COMPRAVENTA

PROMEDIO

288

Totales

29.091

100,0%

 

Enero 2012

8.000

27,50%

Febrero 2012

1.556

5,35%

Marzo 2012

340

1,17%

Abril 2012

3.809

13,09%

Mayo 2012

241

0,83%

Julio 2012

50

0,17%

Septiembre 2012

341

1,17%

Noviembre 2012

810

2,78%

Diciembre 2012

666

2,29%

Febrero 2013

474

1,63%

Marzo 2013

90

0,31%

Abril 2013

57

0,20%

Mayo 2013

305

1,05%

Junio 2013

655

2,25%

Julio 2013

151

0,52%

Agosto 2013

101

0,35%

Septiembre 2013

500

1,72%

Noviembre 2013

4.060

13,96%

Febrero 2014

1.554

5,34%

Marzo 2014

1.062

3,65%

Abril 2014

418

1,44%

Mayo 2014

533

1,83%

Julio 2014

92

0,32%

Agosto 2014

632

2,17%

Septiembre 2014

1.242

4,27%

Octubre 2014

175

0,60%

Noviembre 2014

220

0,76%

Diciembre 2014

957

3,29%

PROMEDIO

1.039

 

Totales

29.091

100,0%

 

AÑO 2012

15.813

54,4%

AÑO 2013

6.393

22,0%

AÑO 2014

6.885

23,7%

Totales

29.091

100,0%

En este período la atención de los hogares se enfocó en el evento de entrega del lote y a la inducción de los nuevos hogares interesados en el proyecto.

Durante el año 2.014 han asistido 6.885 personas, se han realizado 33 eventos de conferencias, reuniones generales y eventos masivos con los hogares, lo que implica un total de más de 40 horas dedicadas a esta labor, a las mismas asisten en promedio 215 hogares por jornada.  El énfasis de estas charlas ha sido la promoción de las postulaciones.

Nuestro objetivo con las capacitaciones permanentes es generar competencias ciudadanas buscando una convivencia armónica de los nuevos residentes en la Ciudadela Altos del Gualí 2.

 

Coordinación Interinstitucional

Por considerarlo muy importante se anexan las comunicaciones enviadas a las diferentes entidades financieras para tratar de que le colaboren a nuestros hogares en los trámites de aprobación de las solicitudes de créditos, por tal motivo anexamos las copias con recibidos de dichas cartas en especial las del Banco Davivienda, entidad que ha sido reticente a tramitar las solicitudes de ampliación de los valores de los créditos aprobados a los hogares y que por es razón estos hogares no han logrado demostrar su cierre financiero.

En este aspecto durante este período se prepararon, proyectaron y tramitaron las siguientes comunicaciones.

Oficio 2550

Funza, Julio 28 de 2014

Doctora

OLGA LUCIA ALEMAN AMEZQUITA

Secretaria de Hacienda Municipal

ALCALDIA DE FUNZA

La Ciudad

 

Cordial saludo,

De acuerdo con nuestra conversación de la semana anterior, me dirijo a su despacho para informarle que en la actualidad se encuentran a disposición de su despacho un total de Quinientas (500) carpetas de postulación de hogares, el 83% del punto de equilibrio de la primera etapa del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario “Altos del Gualí 2” a fin de que se verifique que cumplen con el cierre financiero equivalente a setenta (70) smmlv del año 2014, representados en ahorro programado de $4.130.000,00, el subsidio familiar de vivienda y el crédito hipotecario aprobado.

Lo anterior de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Municipal 012 de 2009, Articulo Cuarto: Administración del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social Municipal. … no obstante la aprobación, el otorgamiento y la revocatoria de los subsidios estará a cargo exclusivamente del Comité Municipal de Vivienda de Interés Social. La validación de la sostenibilidad financiera de las familias beneficiarias estará a cargo del Contador del municipio. (el subrayado en nuestro).

Las postulaciones se pueden verificar en la Oficina de Vivienda ubicada en el CAE de Funza.

Cualquier inquietud sobre el particular estamos atentos a resolverla.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde Municipal de Funza

Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

XXXX ----- XXXX

Oficio 2551

Funza, Julio 28 de 2014

 

Doctora

AMPARO MONTEZUMA SOLARTE

Secretaria de Desarrollo Social

ALCALDIA DE FUNZA

La Ciudad

 

Cordial saludo,

Me dirijo a su despacho para informarle que en la actualidad se encuentran a disposición de su despacho un total de Cincuenta y Seis (56) carpetas de postulación de hogares, Equivalente al 5,7% del total de hogares del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario “Altos del Gualí 2” a fin de que se verifique que cumplen con el cierre financiero equivalente a setenta (70) smmlv del año 2014, representados en ahorro programado de $4.130.000,00, el subsidio familiar de vivienda y el crédito hipotecario aprobado.

 

POBLACION AFRODESCENDIENTE

2

MADRES COMUNITARIAS

3

POBLACION VICTIMA DE LA VIOLENCIA / DESPLAZADOS

24

HOGARES CON PERSONAS EN CONDICION DE DISCAPACIDAD

29

TOTAL HOGARES EN CONDICION DE VULNERABILIDAD

56

 

Lo anterior de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Municipal 012 de 2009,

Artículo Cuarto: Administración del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social Municipal. La dependencia municipal encargada de administrar el Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social Municipal en cuanto a los procesos de preinscripción, validación, inscripción, postulación  y calificación será la Secretaría de Desarrollo Social o quien haga sus veces en materia de atención a la población vulnerable del Municipio con la colaboración y en coordinación con las demás dependencias de la Administración Municipal; no obstante la aprobación, el otorgamiento y la revocatoria de los subsidios estará a cargo exclusivamente del Comité Municipal de Vivienda de Interés Social. La validación de la sostenibilidad financiera de las familias beneficiarias estará a cargo del Contador del municipio. (el subrayado en nuestro).

El sentido de esta solicitud es que su despacho se sirva verificar contrastando la información disponible en su despacho y las bases de datos que dichos hogares en verdad pertenezcan al tipo de hogares en condiciones de vulnerabilidad al que manifiestan pertenecer y nos lo certifique para poder continuar con el proceso de aprobación de las postulaciones.

Las postulaciones se pueden verificar en la Oficina de Vivienda ubicada en el CAE de Funza.

Cualquier inquietud sobre el particular estamos atentos a resolverla.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde Municipal de Funza

Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

XXXX ----- XXXX

Oficio 2552

Funza, Agosto 04 de 2014

Doctora

SANDRA JULIETH LOPEZ

Secretaria General y de Gobierno

ALCALDIA DE FUNZA

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

En atención a que en la primera semana del mes de septiembre de 2014 será adjudicada la Licitación Pública No. 008A-2014, al Fideicomitente Inversionista Constructor y Gerente de la Urbanización Altos del Gualí 2, me dirijo a su despacho para solicitarle de manera atenta y comedida su valiosa colaboración en lo siguiente:

1.    La sala de ventas del proyecto a cargo del constructor, funcionará por instrucciones del Señor Alcalde en los tres (3) módulos disponibles ubicados en el Centro de Atención Eficiente CAE contiguos al cubículo arrendado para la fotocopiadora, por lo cual le agradezco alistar todo lo pertinente para la firma del contrato de arrendamiento con el oferente seleccionado, cuyos documentos reposarán para esa fecha en la Oficina Asesora Jurídica.  La fecha de inicio será el lunes 08-septiembre-2014, no obstante se debe permitir el ingreso antes de esa fecha para la adecuación y acomodación del mobiliario y renders.  El plazo inicial del contrato de arrendamiento es por seis (6) meses al valor autorizado por el Honorable Concejo de Funza para el metro cuadrado.

2.    Debido a que en la sala de ventas ubicada en el CAE se realizará la vinculación de los hogares y se debe certificar el punto de equilibrio para iniciar el proyecto (para lo cual se cuenta sólo con 8 semanas), el horario de dicha sala de ventas será de Lunes a Domingo de 7:00 a.m. a 10:00 p.m. en Jornada Continua, lo anterior para que se coordine con los encargados del CAE y la empresa de vigilancia.

3.    Debido a que simultáneamente a la entrada en operación de la Sala de Ventas seguirá atendiendo la Oficina de Vivienda, solicitamos asignar un nuevo cubículo para esta labor.

Agradezco su amable atención.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

XXXX ----- XXXX

Funza, Cundinamarca, 25 de agosto de 2014

Doctora

OLGA LUCIA ALEMAN AMEZQUITA

Secretaria de Hacienda

Municipio de Funza

La Ciudad

Asunto: Solicitud Paz y Salvos Impuesto Predial.

Cordial saludo,

La Oficina Asesora de Planeación Municipal de Funza, Cundinamarca se permite solicitarle la expedición de los Paz y Salvos de Impuesto Predial y Complementarios para el año 2014 de los siguientes predios urbanos propiedad del Municipio de Funza.

Código Catastral

Lote A. 01-00-0260-00100-000

Lote B. 01-00-0260-07347-000

Matrículas Inmobiliarias

Lote A. 50C-1081336 Lote Banagrario

Lote B. 50C-1760798 Lote 3 Cesión Tipo A, Altos del Gualí 1

Dirección

Lote A. Cra 2C No. 6-02

Lote B.  Lote Número 3 Cesión Tipo A proyección de la Calle 13 desde la Cra 2 al la Cra 1B en Altos del Gualí

Estos Paz y Salvos serán empleados para suscribir la Escritura Pública: Acto: 0164.- TRANSFERENCIA DE DOMINIO A TÍTULO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE, por parte del Municipio de Funza, Departamento de Cundinamarca a la FIDUCIARIA BOGOTA S.A. actuando como vocera del PATRIMONIO AUTONOMO DENOMINADO FIDEICOMISO CIUDADELA ALTOS DE GUALÍ 2 – FIDUBOGOTÁ S.A., NIT No. 830.055.897-7.

Cordialmente,

 

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación Municipal

 

Elaboró y proyectó: eVivienda.

Revisó / Aprobó: J Villamil

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Oficio No.02461

Funza, Agosto 25 de 2014

Doctor

JORGE ENRIQUE MACHUCA LOPEZ

Alcalde

MUNICIPIO DE FUNZA

La Ciudad

 

Cordial saludo,

Para su consideración y aprobación me permito remitirle el CRONOGRAMA de actividades a desarrollar con los hogares en los próximos dos meses:

Le agradezco emitir su aprobación o rechazo para coordinar con todas las entidades involucradas en el proyecto.

ACTIVIDADES CON LOS HOGARES PREINSCRITOS Y POSTULADOS EN EL PROYECTO

JORNADAS DE ACTUALIZACION DE POSTULACIONES Y CONFERENCIA DE AVANCE DEL PROYECTO

Sitio de Reunión:

FECHA

Hora de la Reunión

Salón Comunal Barrio BACATA

viernes, 29 de agosto de 2014

6:00 p.m.

Salón Comunal Barrio LA CHAGUYA

viernes, 29 de agosto de 2014

8:00 p.m.

Salón Comunal Barrio SERREZUELITA

sábado, 30 de agosto de 2014

2:30 p.m.

Salón Comunal Barrio VILLA DIANA

sábado, 30 de agosto de 2014

5:00 p.m.

Salón Comunal Barrio SAMARKANDA

sábado, 30 de agosto de 2014

7:30 p.m.

Salón Comunal Barrio PROVIVIENDA

domingo, 31 de agosto de 2014

2:30 p.m.

Salón Comunal Barrio NUEVO MEXICO

domingo, 31 de agosto de 2014

5:00 p.m.

Salón Comunal Barrio EL HATO II Sector

domingo, 31 de agosto de 2014

7:30 p.m.

 

EVENTO

FECHA

LUGAR

OBJETIVO

Entrevistas a hogares Postulados.

Charla de Rendición de Cuentas a cargo del Sr. Alcalde.

 

Sábado 12 y domingo 13 de septiembre de 2014, a partir de las 7:00 am.

Auditorio Biblioparque / Coliseo Cubierto

Dar el visto bueno a las postulaciones, sin lo cual no pueden ser enviados a la Sala de Ventas.

A la fecha se tienen pendientes de ENTREVISTAR un total de 395 Hogares.

 

 

 

 

 

 

 

Feria de Servicios Financieros y del Subsidio para Hogares interesados en Altos del Gualí.

A la fecha 386 hogares NO han completado su Cierre Financiero.

 

Jueves 11, viernes 12, sábado 13 y domingo 14 de septiembre de 9:00 am. a 7:00 pm.

Stands ubicados en la Plazoleta Maques de San Jorge o Parque Ppal.

Facilitar el acceso de los hogares preinscritos al Crédito Hipotecario y al Subsidio Familiar de Vivienda.

Entrega de Cartas de Aprobación de Subsidios Municipales de Vivienda.

 

Sábado 13 septiembre de 2014, 1:00 pm.

Plazoleta Maques de San Jorge o Parque Ppal.

Entregar las cartas de aprobación a los hogares que pasaron en las Entrevistas.

Entrega de Formularios de Preinscripción a nuevos hogares solicitantes.

 

 

 

Jueves 11, viernes 12, sábado 13 y domingo 14 de septiembre.

Plazoleta Maques de San Jorge o Parque Ppal.

Permitir a nuevos hogares reclamar su formulario de preinscripción, los cuales se deben radicar durante la feria.

INICIO DE OPERACIONES SALA DE VENTAS DEL PROYECTO ALTOS DEL GUALI 2.

 

 

 

 

Inicio Lunes 8 de Septiembre de 2014.

 

 

CAE Funza, Lunes a Domingo de 7:00 am. A 10:00 p.m.

Atención para la vinculación de Hogares y firma de Encargos Fiduciario de preventas, proceso para certificar el Cierre Financiero.

Entrega de Promesas de Compraventa a los Hogares vinculados al proyecto.

Sábado 20 diciembre de 2014 2:30 p.m.

Cra 2C Calle 7 frente a la Obra del Proyecto.

 

ACTIVIDADES CON LOS HOGARES PREINSCRITOS Y POSTULADOS EN EL PROYECTO

Ciclo de Conferencias (Asistencia Obligatoria) de Capacitación dirigido a los 900 hogares POSTULADOS en Altos del Gualí 2.

 

Auditorios Centro Cultural Bacatá y Biblioparque Marques de San Jorge

Continuar proceso de capacitación en competencias ciudadanas a los hogares que conformarán la Etapa 1 de la Ciudadela Altos del Gualí 2, para facilitar la futura convivencia en la nueva urbanización.

 

Agradezco su amable atención, comentarios, sugerencias y aprobación a la presente agenda.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a: Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio

Funza, Agosto 25 de 2014

Doctora

SANDRA JULIETH LOPEZ

Secretaria General y de Gobierno

ALCALDIA DE FUNZA

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento en la primera semana del mes de septiembre de 2014 será adjudicada la Licitación Pública No. 008A-2014, al Fideicomitente Inversionista Constructor y Gerente de la Urbanización Altos del Gualí 2.

Debido a lo corto de los plazos de ejecución del proyecto, requerimos dar inicio muy pronto a esta obra y en especial a la vinculación oficial de los hogares al proyecto mediante la firma de los encargos fiduciarios y las promesas de compraventa, por lo anterior me dirijo a su despacho para solicitarle de manera atenta y comedida su valiosa colaboración en los siguientes aspectos:

Por decisión del Señor Alcalde, la sala de ventas del proyecto a cargo del constructor, funcionará en los tres (3) módulos disponibles ubicados en el Centro de Atención Eficiente CAE, por lo cual le solicito alistar el contrato de arrendamiento con el oferente seleccionado, cuyos documentos reposan en la Oficina Asesora Jurídica. 

La fecha de inicio del contrato de arrendamiento será el lunes 08-septiembre-2014, no obstante se debe permitir el ingreso antes de esa fecha para la adecuación y acomodación del mobiliario, renders y una maqueta del proyecto.  El plazo inicial del contrato de arrendamiento es por seis (6) meses.

El horario de dicha sala de ventas será de Lunes a Domingo de 7:00 a.m. a 10:00 p.m. en Jornada Continua, lo anterior para que se coordine con los encargados del CAE y la empresa de vigilancia.

Debido a que simultáneamente a la entrada en operación de la Sala de Ventas seguirá atendiendo la Oficina de Vivienda, solicitamos asignar un nuevo cubículo para esta labor.

Agradezco su amable atención.

Cordialmente,

 

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación Municipal

 

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

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LA OFICINA ASESORA DE PLANEACION MUNICIPAL

 

CERTIFICA

 

Que en concordancia con el Artículo 17 de la Ley 1537 de 2012, y del parágrafo primero del artículo noveno del Acuerdo Municipal No. 012 del 23 de septiembre de 2009, el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario denominado Altos del Gualí 2, ubicado en la Cra 2C No. 6-02, código catastral 01-00-0260-00100-000 y Matrícula Inmobiliaria 50C-1081336:

Se encuentra clasificado en estrato socioeconómico uno (1) para la prestación de todos los servicios públicos domiciliarios.

Dada en la Oficina Asesora de Planeación Municipal a los dos (2) días del mes de septiembre de 2014.

Cordialmente,

 

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación Municipal

 

Elaboró y proyectó: eVivienda.

Revisó / Aprobó: J Villamil

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Oficio

Funza, Agosto 25 de 2014

Doctora

YADY DULFAY GONZALEZ OVALLE

Secretaria de Desarrollo Económico

ALCALDIA DE FUNZA

Cra 14 13-05 Piso 1

La Ciudad

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento en la primera semana del mes de septiembre de 2014 será adjudicada la Licitación Pública No. 008A-2014, al Fideicomitente Inversionista Constructor y Gerente de la Urbanización Altos del Gualí 2.

Debido a lo corto de los plazos de ejecución del proyecto, requerimos dar inicio muy pronto a esta obra y por lo anterior me dirijo a su despacho para solicitarle de manera atenta y comedida su valiosa colaboración en emitirnos concepto técnico sobre los siguientes aspectos:

1)    En la actualidad en los dos linderos del predio ubicado en la Cra 2C No. 6-02 se encuentran árboles de porte alto, algunos de los cuales es necesario preservar, no obstante otros se encuentran en mal estado y deben retirarse o podarse, por ser competencia de la SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO encargada de los aspectos de manejo ambiental en el Municipio de Funza, le solicitamos se sirva expedirnos un concepto técnico sobre lo que se debe realizar con dichos individuos arbóreos.

2)    En aquellos casos que por el tipo de árbol se requiera un permiso especial de la CAR le solicitamos de manera comedida iniciar los trámites pertinentes.

3)    En las especificaciones técnicas del proyecto se incluyó la obligación para el constructor de sembrar árboles y plantas de ornato que embellezcan las zonas verdes, igualmente al ingreso del conjunto y en los accesos al salón social comunal se deben sembrar jardines; y por la cercanía del predio donde se construirá el proyecto de vivienda Altos del Gualí 2 al Humedal Gualí proliferan allí mosquitos que son pequeños, pero sus picaduras son fastidiosas y pueden ser portadores de graves enfermedades como la malaria, la fiebre amarilla, el dengue, la encefalitis, entre otras; por lo cual se deben sembrar individuos arbóreos y plantas según esta recomendación.

Se incluye la solicitud de siembra de plantas en las zonas de retiro y reserva del Humedal Gualí y en la franja de parque lineal, ahora vamos a ver cuáles son las mejores plantas anti mosquitos que nos pueden ayudar.  Y se plantearon algunas opciones como las siguientes:

·     Jazmín: (Jasminum officinale) El intenso aroma de las flores de jazmín funcionan como repelentes naturales de las moscas y mosquitos.

·     Citronela: (Cymbopogon nardus) Es el repelente más popular, cuyo aceite se aplica directamente sobre la piel.  Puedes cultivar esta gramínea en macetas o directamente en el campo.

·     Albahaca: (Ocimum basilicum) Procura colocar las plantas en las cercanías de ventanas y aberturas por donde ingresan normalmente los mosquitos al hogar.

·     Romero: (Rosmarinus officinalis) Su hábitat natural es la región del Mediterráneo. Contiene geraniol, presente en varias de las plantas aquí nombradas, es un potente insectífugo.

·     Tomillo limonero: (Thymus x citriodorus) Necesita un lugar soleado, aunque es capaz de aguantar fuertes heladas. Igual que el romero, también contiene geraniol.

·     Eucalipto aromático: (Corymbia citriodora) Es una especie arbórea que puede llegar a medir 50m. Sus hojas azuladas desprenden un olor a limón que repele naturalmente a los mosquitos.

·     Lavanda: (Lavandula) Esta esencia se utiliza principalmente en industrias de productos de tocador y de perfumería y, ocasionalmente, en pomadas, etc...para enmascarar olores desagradables.

·     Aceite de cedro: (Juniperus virginiana) El aceite se extrae del enebro de Virginia, conocido como cedro de Virginia, que puede llegar a medir entre 5 y 20 metros de altura.

·     Menta: (Mentha x piperita) Su aceite se usa aplicado en el pecho o en inhalaciones para la tos o los resfriados fuertes, tópicamente para aliviar el dolor producido por las caries, en compresas para las picaduras de insecto u otras irritaciones dérmicas, u obviamente, para antes de que piquen.

·     Apio: (Apium graveolens) Ésta especie vegetal además es comestible, rico en minerales y vitaminas. Mejora la memoria, es diurético, aumenta la libido y en su uso externo, es cicatrizante.

·     Clavo: (Syzygium aromaticum) Éstos botones secos del árbol del clavo, se usan en cocina como especia. El eugenol, componente principal del clavo (70-90%), tiene pronunciadas propiedades antisépticas y anestésicas.

·     Canela: (Cinnamomum verum) Usada antiguamente en la España rural para inducir sueño a los niños, tanto en infusiones como fumada. Era un relajante que usaban las madres para dormirlos a la hora de ir al campo a trabajar. Su uso también es común en las mujeres cuando se les retrasa la menstruación.

·     Muchas de las llamadas plantas aromáticas también son antimosquitos.

Y se le indico al proponente que la plantas a sembrar serán aprobadas por la Secretaria de Desarrollo Económico y se deben sembrar una vez inicie la obra para cuando llegado el momento de ubicarlas en su lugar definitivo tengan una altura y porte significativos que les permita su crecimiento normal.

Por todo lo anterior le solicitamos expedirnos concepto técnico sobre las plantas a sembrar, el porte de las mismas, las cantidades y la ubicación.  Como referencia le indicamos que en otros municipios de la sabana se exige la siembra de un mínimo de dos árboles por  cada unidad de vivienda construida, lo cual puede servir de referente técnico.

Agradezco su amable atención.

Cordialmente,

 

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación Municipal

 

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

Elaboró y proyectó: eVivienda.

Revisó / Aprobó: J Villamil

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Oficio No. 2351-1

Funza, Agosto 25 de 2014

Doctor

GABRIEL HERRERA

Gerente de Vivienda

CCF COLSUBSIDIO

Fax. 4174444 Ext. 144 - 3432564-3444400

Bogotá, D.C.

 

Cordial saludo,

Nos complace invitarles a participar en la 3ra Feria de Servicios Financieros y del Subsidio de Vivienda orientada a los cientos de hogares preinscritos y postulados en nuestro proyecto de vivienda de interés social prioritario “Altos del Gualí 2”.

Este evento se realiza con el propósito de facilitarle a los hogares la obtención del cierre financiero (Ahorro Programado para Vivienda + Postulación al Subsidio Familiar de Vivienda + trámite de aprobación y ampliación de los valores aprobados del Crédito Hipotecario) para lo cual requerimos contar con el apoyo de todas las entidades financieras y cajas de compensación familiar. 

Durante esta feria esperamos que los jefes de hogar den apertura a sus cuentas de ahorro programado y realicen los trámites de solicitud y/o ampliación de los valores aprobados del Crédito Hipotecario.

La feria está programada para los días jueves 11, viernes 12, sábado 13 y domingo 14 de septiembre de 2014, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. en la Plazoleta Marques de San Jorge de Funza., donde su entidad podrá instalar un stand en un espacio de 3.0 m. ancho x 3.0 m largo, contará con carpas y acceso a corriente eléctrica.

Este evento será ampliamente difundido por los medios de comunicación en la Ciudad Región y esperamos convocar a 5.000 personas interesadas en nuestro proyecto de vivienda.  Agradezco su amable colaboración y esperamos contar con su activa participación.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN

Gerente del Proyecto Ciudadela Altos del Gualí 2

XXXX ----- XXXX


Doctor

CARLOS ANDRES RODRIGUEZ

Líder Otorgar Subsidios

CCF COMPENSAR

Fax. 4285000 Ext. 3801

Bogotá, D.C.

 

Doctora

YOLANDA OSORIO MELO

Jefe Sección Servicios Vivienda

CCF CAFAM

Fax. 2264784

Bogotá, D.C.

 


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Oficio No. 2351-4

Funza, Agosto 25 de 2014

Doctor

EDINSON FLOREZ GUTIERREZ

Gerente Sucursal Funza

BANCO BBVA

Calle 13 15-97

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Nos complace invitarles a participar en la 3ra Feria de Servicios Financieros y del Subsidio de Vivienda orientada a los cientos de hogares preinscritos y postulados en nuestro proyecto de vivienda de interés social prioritario “Altos del Gualí 2”.

Este evento se realiza con el propósito de facilitarle a los hogares la obtención del cierre financiero (Ahorro Programado para Vivienda + Postulación al Subsidio Familiar de Vivienda + trámite de aprobación y ampliación de los valores aprobados del Crédito Hipotecario) para lo cual requerimos contar con el apoyo de todas las entidades financieras y cajas de compensación familiar. 

Durante esta feria esperamos que los jefes de hogar den apertura a sus cuentas de ahorro programado y realicen los trámites de solicitud y/o ampliación de los valores aprobados del Crédito Hipotecario.

La feria está programada para los días jueves 11, viernes 12, sábado 13 y domingo 14 de septiembre de 2014, de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. en la Plazoleta Marques de San Jorge de Funza., donde su entidad podrá instalar un stand en un espacio de 3.0 m. ancho x 3.0 m largo, contará con carpas y acceso a corriente eléctrica.

Este evento será ampliamente difundido por los medios de comunicación en la Ciudad Región y esperamos convocar a 5.000 personas interesadas en nuestro proyecto de vivienda.  Agradezco su amable colaboración y esperamos contar con su activa participación.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN

Gerente del Proyecto Ciudadela Altos del Gualí 2

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Doctor

CARLOS EDUARDO PERALTA PULECIO

Gerente Oficina Funza

COOPERATIVA COOPTENJO

Cra 14 N. 13-97

Funza, Cundinamarca

 

Doctora

DIANA SUAREZ ESTEVES.

Directora Agencia Funza

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CREDIFLORES

Cl 15 11-06

Funza, Cundinamarca

 

Señor

Gerente Sucursal

BANCOLOMBIA

Centro Ccial Marques de San Jorge

Funza, Cundinamarca

 

Doctora

NATHALY GONZALEZ CIFUENTES

Asesora Fuerza Ventas Especializada Vivienda

Oficina Funza Bacatá

BANCO DE BOGOTA

Av. 14 No. 13-69

Funza, Cundinamarca

 

Doctor

JOSE A. CARVAJAL BERMUDEZ

Jefe Departamento de Crédito Hipotecario

BANCO DAVIVIENDA

Calle 28 No. 13A-15 Piso 15

Bogotá, D.C.

 

Doctora

ADRIANA CASTRO

Gerente Sucursal Funza

BANCO DAVIVIENDA

Calle 13 No. 13-05 Fax. 8221783

Funza, Cundinamarca

 

Doctor

MOISES DAVID HERNÁNDEZ SÁNCHEZ

Jefe Oficina Comercial y Mercadeo

FONDO NACIONAL DE AHORRO

Calle 12 No 65-11 Puente Aranda

Bogotá D.C.

 

Doctor

GUILLERMO RINCON TRIANA

Gerente Zonal Sabana

BANCO AGRARIO DE COLOMBIA

Calle 13 15-97

Funza, Cundinamarca

 

Doctora

YANEIRY JACOME SALCEDO

Gerente Sucursal Madrid

BANCO CAJA SOCIAL

Calle 7 10-02

Madrid, Cundinamarca

 

Doctor

WILLIAM AUGUSTO HENAO GUZMAN

Director de Agencia

COOPERATIVA FINANCIERA CONFIAR

Ccial. Centro Suba Cl 145 91-19 Local 6-104

Bogotá, D.C.

 

Doctora

ALEJANDRA MONTOYA

Gerente Comercial y Pyme

COLPATRIA MULTIBANCA

Almacén Metro Calle 5E Vía Mosquera Cota

Mosquera, Cundinamarca

 

Doctora

MARTHA MARLEN ZAPATA CARRILLO

Gerente Sucursal Funza

BANCO AV VILLAS

Av. 13 No 13-26

Funza, Cundinamarca

 

Doctora

MARTHA EUGENIA CAMARGO RODRIGUEZ

Gerente Sucursal Funza Bacatá

BANCO DE BOGOTÁ

Cra 14 13-69

Funza, Cundinamarca

 

Doctor

ADOLFO CARRASCO PINZON

Gerente

FONDO DE EMPLEADOS AL SERVICIO DE LOS TRABAJADORES

DEL SECTOR EMPRESARIAL COLOMBIANO - FEDEF

Carrera 14 No. 11-29 PBX: 823 7841

Funza, Cundinamarca

 

Doctor

Juan Carlos Contreras Ardila

Gerente Comercial

CREDIFAMILIA CF

Carrera 11A No 69 08

Tel. (1) 6050300 Ext. 1216

Bogotá, D.C.


XXXX ----- XXXX

 

Señora

LUZ MARINA ROJAS ROJAS

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Barrio BACATA

Carrera 18 No. 17B-06

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza dará muy pronto inicio a las obras de construcción del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2 cuya construcción será adjudicada el próximo martes 2 de septiembre de 2014, en audiencia pública que se celebra a en el Despacho del Alcalde.

Para facilitar que los hogares puedan comenzar los procesos de vinculación oficial al proyecto, requerimos realizar una intensa jornada de reuniones y capacitaciones.  Ya que el grupo de hogares es superior a mil familias requerimos dividir el grupo en varias jornadas, por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos el uso del el salón comunal de su barrio para esta reunión en la siguiente fecha y horario:

Salón Comunal Barrio BACATA, viernes, 29-agosto-2014, de 6:00 pm. a 8:00 pm.

Le solicitamos además nos facilite las mesas y sillas rimax para que los asistentes se puedan sentar, nosotros llevaremos los equipos audiovisuales y de amplificación.

Una hora antes de la reunión se estarán presentando en el salón comunal las asesoras de nuestra oficina para coordinar el acceso de los hogares, el control de asistencia y la organización del sitio.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:  Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

 


Señor

EDWIN GONZALO LOPEZ SALAZAR

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Barrio LA CHAGUYA

Funza, Cundinamarca

 

Señor

JUAN CARLOS VASQUEZ

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Barrio SERREZUELITA

Carrera 6 No. 12-83

Funza, Cundinamarca

 

Señor

CARLOS ANDRES PUERTO ROMERO

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Barrio VILLA DIANA

Calle 9C No.20-43 MZ 4 Casa 30

Funza, Cundinamarca

 

Señor

MARCO TULIO BERNAL QUIROGA

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Barrio SAMARKANDA

Carrera 3 No. 17 – 14

Funza, Cundinamarca

 

Señora

RICARDO ORJUELA

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Barrio PROVIVIENDA POPULAR

Carrera 8 No.7B-34

Funza, Cundinamarca

 

Señora

ANA LUCILA SANCHEZ

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Barrio NUEVO MEXICO

Carrera 6 No. 23-31

Funza, Cundinamarca

 

Señora

JAIRO GUAQUETA CEDEÑO

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Barrio El Hato II Sector

Calle 25A No. 2A -  02

Funza, Cundinamarca

 

Señor

DAIRO GERMAN PEDRAZA Q.

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Barrio MEXICO

Carrera 7B No. 18-19

Funza, Cundinamarca


 

Señora

MERCEDES ANGEL DE REY

Presidente

ASOJUNTAS FUNZA

Balcones de San Nicolás

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza dará muy pronto inicio a las obras de construcción del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2 cuya construcción será adjudicada el próximo martes 2 de septiembre de 2014, en audiencia pública que se celebra a en el Despacho del Alcalde.

Para facilitar que los hogares puedan comenzar los procesos de vinculación oficial al proyecto, requerimos realizar una intensa jornada de reuniones y capacitaciones.  Ya que el grupo de hogares es superior a mil familias requerimos dividir el grupo en varias jornadas, por lo cual le hemos solicitado de manera muy atenta y comedida a ocho jumntas de acción comunal se sirvan facilitarnos el uso del del salón comunal para estas reuniones en las siguientes fechas y horarios:

Sitio de Reunión:

FECHA

Hora de la Reunión

Salón Comunal Barrio BACATA

viernes, 29 de agosto de 2014

6:00 p.m.

Salón Comunal Barrio LA CHAGUYA

viernes, 29 de agosto de 2014

8:00 p.m.

Salón Comunal Barrio SERREZUELITA

sábado, 30 de agosto de 2014

2:30 p.m.

Salón Comunal Barrio VILLA DIANA

sábado, 30 de agosto de 2014

5:00 p.m.

Salón Comunal Barrio SAMARKANDA

sábado, 30 de agosto de 2014

7:30 p.m.

Salón Comunal Barrio PROVIVIENDA

domingo, 31 de agosto de 2014

2:30 p.m.

Salón Comunal Barrio NUEVO MEXICO

domingo, 31 de agosto de 2014

5:00 p.m.

Salón Comunal Barrio EL HATO II Sector

domingo, 31 de agosto de 2014

7:30 p.m.

 

Les hemos solicitado que además nos faciliten las mesas y sillas rimax para que los asistentes se puedan sentar, ya que nosotros llevaremos los equipos audiovisuales y de amplificación.

De igual forma una hora antes de la reunión se estarán presentando en el salón comunal las asesoras de nuestra oficina para coordinar el acceso de los hogares, el control de asistencia y la organización del sitio.

Por todo lo anterior, me dirijo ate usted para solicitarle su apoyo en esta actividad y su especial liderazgo para que los presidentes de las JAC nos ayuden con esta solicitud.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

      Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio No.02461

Funza, Agosto 26 de 2014

Doctor

Jorge Enrique Machuca López

Alcalde de Funza

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Con el propósito de alistar a los hogares postulados que cumplen con los requisitos, tienen el cierre financiero y fueron APROBADOS en la entrevista con el Señor Alcalde Municipal hemos programado para este fin de semana una intensa jornada de reuniones para que tengan claro la forma como se vincularán al Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2 cuya construcción será adjudicada el próximo martes 2 de septiembre de 2014, en audiencia pública que se celebrará en su Despacho.

La vinculación de los hogares tiene que ver con el dinero ($500.000 pesos) para la separación, la firma de los encargos fiduciarios de preventas y luego la firma de las promesas de compraventa y todo el proceso posterior en la sala de ventas.

De igual forma aprovecharemos estas reuniones para que los hogares que tienen pendientes por completar los entreguen y puedan quedar postulados.

Adjunto listado de los barrios de residencia y los salones comunales donde realizaremos las reuniones.  Esperamos contar con su presencia en algunas de ellas.

Me suscribo atento a sus comentarios,

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a: Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación

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Oficio No.02562

Funza, Agosto 26 de 2014

Señora

MAYERLY KATHERINE GONZALEZ OVALLE

Secretaria General

Concejo Municipal

Cra 8 No. 5A - 10

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Con el propósito de alistar a los hogares postulados que cumplen con los requisitos, tienen el cierre financiero y fueron APROBADOS en la entrevista con el Señor Alcalde Municipal hemos programado para este fin de semana una intensa jornada de reuniones para que tengan claro la forma como se vincularán al Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2 cuya construcción será adjudicada el próximo martes 2 de septiembre de 2014, en audiencia pública que se celebrará en el Despacho del Alcalde.

La vinculación de los hogares tiene que ver con el dinero ($500.000 pesos para la separación), la firma de los encargos fiduciarios de preventas y luego la firma de las promesas de compraventa y todo el proceso posterior en la sala de ventas.

De igual forma aprovecharemos estas reuniones para que los hogares que aún tienen pendientes por completar los entreguen y puedan quedar postulados.

Anexo agenda de las reuniones en los salones comunales seleccionados.

Esta es una cordial invitación a que nos honre con su compañía en estas jornadas, la cual es un honor para nuestro proyecto.

Me suscribo atento a sus comentarios,

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a: Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación

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Oficio No.2568

Funza, Septiembre 09 de 2014

Señor

HECTOR HERNAN DELGADO RODRIGUEZ

Presidente

CONJUNTO RESIDENCIAL

CONJUNTO RESIDENCIAL HACIENDA SAN ANDRES

Tel. 8224086

Carrera 28 No. 13-20

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Por medio de la presente le invito a una reunión urgente en la cual trataremos el tema de las certificaciones de residencia de los hogares postulados en nuestro del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2 cuya construcción se inicia en las próximas semanas.

Es uno de los principales compromisos de nuestro Alcalde Doctor Jorge Enrique Machuca López que la totalidad de las viviendas de este proyecto queden asignadas a hogares funzanos que cumplan al 100% los requisitos y especialmente que demuestren como mínimo CINCO (5) años de residencia en nuestra ciudad, requisito que precisamente certifican las Juntas de Acción Comunal.

Por lo anterior le invito a una reunión con carácter urgente en la Sala de Juntas del Piso 2 del CAE de Funza el próximo Jueves 11 de septiembre de 2014 a las 4:00 p.m. esta reunión es de carácter indelegable.

Le agradezco su amable atención segura de contar con su valiosa presencia.

Cordialmente,

 

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

 

Copia a: Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza 

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EL ALCALDE DE FUNZA, CUNDINAMARCA

NIT: 899.999.435

 

CERTIFICA QUE:

 

El día veinticuatro (24) del mes de Enero del año Dos Mil Catorce (2014) suscribió el mcontrato de Fiducia Mercantil de Administración con la Fiduciaria Bogota S.A. para la constitución de un patrimonio autónomo denominado FIDEICOMISO CIUDADELA ALTOS DE GUALI II 2-1-43426 cuyo objeto es:

(…)

A.    En los términos del presente contrato, recibir y administrar los bienes inmuebles identificados en el Numeral 1.7. de la Cláusula Primera del presente contrato y en las condiciones fijadas en el numeral 2.5 de la cláusula segunda, de parte del FIDEICOMITENTE APORTANTE, junto con los demás activos aportados por el FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE, y permitir y facilitar el desarrollo del PROYECTO.

B.    Vincular como FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE a la Persona Natural o Jurídica seleccionada por el Municipio de Funza para este fin, mediante el proceso de licitación pública que se encuentra adelantando al momento de la suscripción del presente contrato.

C.   Permitir al FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE la realización de las preventas del PROYECTO, para lo cual éste, suscribirá un Contrato de Encargo Fiduciario de Preventas con el objeto de administrar los recursos de las personas interesadas en separar cada una de las unidades de vivienda que conforman el PROYECTO. El punto de equilibrio del encargo fiduciario de preventas se establece en el 70% del total de unidades del Proyecto, de acuerdo con las Licencias de Urbanismo y Construcción que sean expedidas.

D.   Coadyuvar en el proceso de obtención de los permisos, disponibilidades de servicios públicos y licencias de urbanismo y construcción que se requieran para el desarrollo del proyecto.

E.    Poseer, tener y administrar los recursos dinerarios que reciba.

1.            Los aportes que hagan con recursos propios desde el momento de las separaciones de las unidades inmobiliarias, que corresponden básicamente al valor de las separaciones y las preventas que pueden realizar con recursos propios y ahorro programado en cualquiera de sus modalidades, una vez suscritas las condiciones del Contrato de Encargo Fiduciario de preventas. Dichos recursos se tendrán en la contabilidad como pasivos del Patrimonio Autónomo.

2.            Los créditos que contrate el FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE con el FINANCIADOR o los FINANCIADORES.

3.            Los desembolsos de los créditos individuales que a los les otorgue el FINANCIADOR.

4.            Los que a título de aportes haga EL FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE

F.    Por instrucción del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE, realizar los desembolsos que éste le solicite relacionados directamente y en forma exclusiva con la construcción total del proyecto, su gerencia y la liquidación del fideicomiso, los cuales se contabilizarán en el fideicomiso como un anticipo.

G.           Escriturar las unidades de vivienda privadas del PROYECTO de conformidad con los contratos que se suscriban con los respectivos COMPRADORES del proyecto y las demás que surjan del mismo.  Las escrituras serán suscritas por el Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente en su Calidad de Constructor, por la Sociedad Fiduciaria en su calidad de vocera y representante del Patrimonio Autónomo y por el Municipio de Funza en su calidad de Fideicomitente Aportante.

H.   Atender el servicio de la deuda adquirida por FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE con el FINANCIADOR, con los recursos del presente Patrimonio Autónomo, si los hubiere, en las condiciones que se acordaren con el respectivo FINANCIADOR.

I.     Exigir al Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente las pólizas de cumplimiento, salarios y prestaciones sociales, de todo riesgo contratista, responsabilidad civil extracontractual y de calidad y estabilidad de las obras requeridas para garantizar el proyecto.

J.    Entregar a los beneficiarios lo que corresponda a su beneficio, según lo que se pacta para ese efecto en este contrato, siempre y cuando existan recursos en el Patrimonio Autónomo.

K.    Permitir al FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE, desarrollar y ejecutar por su propia cuenta un proyecto de vivienda de interés prioritario de acuerdo con lo previsto en los Literales b y c del artículo 58 de la Ley 388 de 1997, numeral 9 del artículo 207-2 del Estatuto Tributario, los decretos reglamentarios y demás normas concordantes que lo sustituyan o modifiquen.  Por lo tanto, las partes declaran que la finalidad exclusiva del patrimonio autónomo que se constituye por el presente contrato es servir de instrumento fiduciario que permita el desarrollo del proyecto de vivienda de Interés Prioritario denominado “Ciudadela Altos de Gualí 2” en el Municipio de Funza, Cundinamarca.

L.    La Sociedad Fiduciaria coadyuvará al FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE en el trámite de devolución del IVA por la Adquisición de Materiales de Construcción para Vivienda de Interés Social.

M.   Presentar al Municipio de Funza y al Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente el Reglamento Operativo que regirá el Desarrollo del Fideicomiso.

 (…)

De conformidad con lo anterior, y como único Fideicomitente a la fecha de esta certificación me permito certificar que la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Fideicomiso ha cumplido satisfactoriamente y en su totalidad con las obligaciones derivadas del desarrollo del contrato,  sin que a la fecha se hubiere generado reclamación o siniestro alguno.

La presente certificación se expide en Funza, a los veintinueve (29) días del mes de Agosto del año Dos mil catorce (2014).

 

JORGE ENRIQUE MACHUCA LÓPEZ

Alcalde de Funza.

 

Aprobó: JSBuitrago

Elaboro: eVivienda

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Oficio No.02581

Funza, Octubre 21 de 2014

Señor

EDWIN GONZALO LOPEZ SALAZAR

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL Barrio LA CHAGUYA

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza adelanta el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2.

Para facilitar que los hogares puedan comenzar los procesos de capacitación, requerimos continuar nuestras reuniones.  Ya que el grupo de hogares es superior a mil familias requerimos dividir el grupo en varias jornadas, por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos el uso del el salón comunal de su barrio para esta reunión en las siguientes fechas y horario:

Salón Comunal Br. LA CHAGUYA

Jueves, 23 octubre 2014, de 6:00 p.m. a 8:00 p.m.

Viernes, 24 octubre 2014, de 6:00 pm. a 8:00 pm.

Le solicitamos además nos facilite las mesas y sillas rimax para que los asistentes se puedan sentar, nosotros llevaremos los equipos audiovisuales y de amplificación.

Una hora antes de la reunión se estarán presentando en el salón comunal las asesoras de nuestra oficina para coordinar el acceso de los hogares, el control de asistencia y la organización del sitio.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

      Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio No.02583

Bogotá, D.C. Octubre 20 de 2014

Señores

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMPENSAR

Bogotá, D.C.

 

Cordial saludo,

Nos permitimos informarles que el Municipio de Funza se encuentra adelantando el proceso de postulación de los Hogares que aspiran adquirir una vivienda en nuestro Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario denominado “Ciudadela Altos del Gualí” iniciativa pública liderada por el Alcalde Dr. Jorge Enrique Machuca López.

Este proyecto de vivienda es de Propiedad de la Alcaldía Municipal de Funza, la vivienda corresponde a unidades de apartamentos en torres multifamiliares de 6 pisos, con un área construida de 51.00 m2 y área privada de 46.00 m2, el valor de la compra venta es 70 SMMLV, $45.280.000,00 para el año 2015 y se incrementará anualmente en el IPC. 

Cada hogar debe aportar el cinco (5%) del valor de la vivienda como ahorro programado y de acuerdo con sus ingresos requiere un monto de crédito hipotecario acorde con el valor del subsidio familiar de vivienda que le sea aprobado según sus ingresos.  Aceptamos todas las Cajas de Compensación Familiar y Fonvivienda y todas les Entidades Financieras, el FNA, Cajas de Compensación Familiar, Cooperativas y Fondos de Empleados.

Por solicitud de los Señores JAVIER ROJAS BETANCOURT CC. 80.384.100 que se encuentra postulado en este proyecto, les enviamos esta comunicación para los trámites de su competencia.

Cualquier inquietud sobre el particular pueden comunicarse conmigo al Cel. 314.2105325 o visitarnos en el CAE Cl 19 Cra 6 en Funza.

Estaremos atentos a sus comentarios.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

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Oficio No. 2585

Funza, Octubre 20 de 2014

Doctora

CLAUDIA CECILIA RAMÍREZ RAMOS

Personera Municipal

MUNICIPIO DE FUNZA

Calle 14 No. 13-34 Piso 2

La Ciudad

 

Cordial saludo,

Por medio de la presente nos permitimos dar respuesta a los oficios 20012-2378 de septiembre 25 y 20012-2478 de octubre 9 de la presente anualidad.

Como bien usted lo expone en su escrito la Ley 1232 de 2008 dispone la forma como la Mujer Cabeza de Familia debe demostrar tal condición, en nuestro caso para acceder al subsidio familiar de vivienda del orden municipal.  En nuestro proyecto no exigimos estas declaraciones pues basamos la declaración de la condición de cabeza de familia en los presupuestos fácticos que permiten tener certeza de dicha condición.

En el proyecto se han venido presentando casos de ocultamiento de las parejas por parte de los jefes de hogar que se postulan para postularse como padres o mujeres cabeza de familia en virtud del beneficio que esta condición les reporta en cuanto a prioridad de acceso al proyecto.  Siendo un presupuesto fáctico que nos permite deducir que el tipo de postulación no es admisible tal como la pretende realizar el hogar así identificado.

La mayoría de los casos se han detectado porque se han recibido denuncias anónimas de personas que informan que la citada mujer o padre cabeza de familia no lo es por cuento vive en pareja y en otras ocasiones se ha evidenciado directamente por parte del personal de atención al público de la Oficina de Vivienda que el jefe del hogar acude siempre en compañía de su compañero a realizar los trámites del proyecto y en ocasiones es quien asiste a las capacitaciones y al ser confrontado al ingreso de las reuniones manifiestan ser los esposos o compañeros de las mujeres cabeza de familia. 

En el caso que nos ocupa, es decir la solicitud de la Señora ANGIE CAJAMARCA RAMIREZ, la misma se postula al proyecto alegando la condición de Mujer Cabeza de Familia, no obstante en repetidas oportunidades ha acudido a realizar trámites a las oficinas del proyecto en el CAE y a las jornadas de capacitación en compañía de quien se autodenomina es el ESPOSO.

A la citada señora CAJAMARCA se le ha atendido en varias ocasiones para que esclarezca su verdadero estado civil, por parte de las asesoras de atención al público e incluso en una ocasión en presencia de la Jefe de Planeación Municipal argumentando ella en primera instancia que es cabeza de familia pero luego de ser confrontada con las pruebas de la asistencia en compañía de su compañero admite tener una relación y vivir en pareja.  Por lo cual está incursa en causal de exclusión del proyecto.

No obstante lo anterior y para no tomar una decisión arbitraria al excluir este hogar por entregar información incompleta o falsa y a fin de determinar a ciencia cierta cuál es el verdadero estado civil de estas personas así como de otras quince postulaciones que se encuentran en el mismo proceso, se les han solicitado documentos que nos permitan deducir que son cabezas de familia.

A la fecha sólo una de estas personas, ALEIDA PEDRAZA AMORTEGUI los allego (anexo copias) pero del resto de postulaciones denunciadas por NO ser cabezas de familia no ha sido posible que alleguen la documentación que permita definir el tipo de hogar que se postula. 

He allí la circunstancia por la cual se elaboró el documento donde se les solicitan documentos adicionales que pueden aportar las personas que se encuentran en esta situación para permitirles su acceso al proyecto y evitar su exclusión por entregar información incompleta.

El Concejo de Funza en el Acuerdo 04 de mayo de 2014 estableció en su ARTÍCULO CUARTO.  REVOCATORIA Y RESTITUCION DEL SUBSIDIO MUNICIPAL DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL.  En todos los programas de vivienda que desarrolle el Municipio de Funza, el Comité Municipal de Vivienda de Interés Social en cualquier momento tendrá la facultad de revisar, revocar y tramitar la restitución del Subsidio Municipal de Vivienda de Interés Social y Prioritario, lo anterior de conformidad con lo establecido en los artículos 8 y 30 de la Ley 3ª de 1991, el Artículo 21 de la Ley 1537 de 2012 y el Artículo 42 del Decreto 2190 de 2009.

PARÁGRAFO SEGUNDO.  Aquel hogar que se compruebe que haya recibido el beneficio del Subsidio Municipal de Vivienda de Interés Social y Prioritario de manera fraudulenta o utilizando documentos falsos, será denunciado ante la autoridad penal competente por el delito de Fraude en Subvenciones o el tipo penal correspondiente.

Quedamos atentos a sus observaciones sobre el particular, agradeceríamos un acompañamiento especial en los casos que citamos (anexo informe) para tomar la mejor decisión posible.

Cordialmente,

 

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN

Gerente del Proyecto Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:        Doctor Jorge Enrique Machuca López, Alcalde Municipal de Funza

      Doctor Bryan A. Amaya Sánchez, Personero delegado en asuntos Disciplinarios y Ambientales.

      Doctora Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio No.02590

Funza Octubre 27 de 2014

Doctora

DIANA SUAREZ ESTEVES

Directora Agencia Funza

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CREDIFLORES

Cl 15 11-06

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Una vez realizado bajo el liderazgo de Crediflores el Seminario de Formación Básica en Cultura y Economía Solidaria realizado el pasado 17 de mayo; queremos solicitarle su valioso apoyo para completar mediante un curso las veinte (20) horas que exige la norma a los fundadores de una entidad cooperativa, en este caso una Pre cooperativa de los Hogares del proyecto de vivienda Altos del Gualí 2 en Funza.

Esta iniciativa será liderada por la Señora Esther López de Machuca madre de nuestro Alcalde Dr. Jorge Enrique Machica López.

Para ello le solicitamos de manera comedida se sirva ayudarnos con este curso para las sesenta y cuatro (64) personas que tomaron el primer nivel, el cual se realizaría los días sábados de 1:00 a 6:00 p.m. en el Auditorio del Biblioparque Marques de San Jorge en Funza.

Proponemos como fechas los sábados 08, 15, 22 y 29 de Noviembre de 2014.

De parte de Crediflores requerimos el apoyo con el conferencista o los facilitadores, el material didáctico requerido y la certificación del curso.

Agradecemos su valiosa colaboración.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN

Gerente del Proyecto Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza

Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

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Oficio 2591

Funza, Cundinamarca, 17 de septiembre de 2014

Doctora

CAROLINA LOZANO OSTOS

Representante Legal

PATRIMONIO AUTONOMO FIDEICOMISO CIUDADELA ALTOS DE GUALÍ 2 FUNZA

FIDUBOGOTÁ S.A.

Calle 67 No. 7 -37 Piso 3

Bogotá, D.C.

Asunto: Solicitud elaboración y trámite Otro Si 02 al
Patrimonio Autónomo Fideicomiso Ciudadela Altos De Gualí 2 Funza

Cordial saludo,

El Municipio de Funza en calidad de fideicomitente aportante al patrimonio autónomo del asunto, se permite solicitarle elaborar y suscribir otro Sí al Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-2-1-43426, en los siguientes aspectos:

A.    Los predios que se transferirán efectivamente al Patrimonio Autónomo.

B.    Los plazos y la oportunidad para realizar dichas transferencias.

En tal sentido se solicita modificar las siguientes Cláusulas 1.7.; 2.2.; 2.5.; 4.2.2.; y 4.2.4., para las cuales proponemos la redacción que más adelante se incluye:

Justificación.

Para la fecha de la suscripción del contrato de fiducia mercantil del asunto, la cual ocurrió el día 24 de enero de 2014 nos encontrábamos ad portas del inicio del período de garantías electorales por las elecciones de Congreso de la República y luego las elecciones de Presidente y Vicepresidente de la República, este período concluyo el domingo 15 de Junio de 2014. 

Por tal motivo el Municipio de Funza no podía realizar el contrato de escritura pública de transferencia de los predios al patrimonio autónomo por cuanto por ser este un contrato directo estaba expresamente prohibido por la citada ley de garantías electorales y debido a ello no se realizó la transferencia de los predios de propiedad del Municipio de Funza al patrimonio autónomo en los plazos estipulados en el Contrato de Fiducia Mercatil.

Ahora bien, el Municipio de Funza es propietario de los siguientes predios con destino al proyecto de vivienda de interés social prioritario Altos del Gualí 2:

Código Catastral

Lote i. 01-00-0260-7347-000

Lote ii. 01-00-0260-0010-000

Matrículas Inmobiliarias

Lote i. 50C-1760798 Lote 3 Cesión Tipo A, Altos del Gualí

Lote ii. 50C-1081336 Lote Banagrario

Dirección

Lote i.  Lote Número 3 Cesión Tipo A proyección de la Calle 13 desde la Cra 2 a la Cra 1B en Altos del Gualí

Lote ii. Cra 2C No. 6-02

Los cuales se citan en las cláusulas 1.7., 2.5., y 4.2.2.

Como se puede apreciar el lote (i) está destinado a proveer las cesiones tipo A del proyecto, por lo cual se considera antieconómico transferirlo al patrimonio autónomo para que luego nos vuelva a ser entregado como áreas de cesión tal como lo ordenan las licencias de urbanismo.  De esta forma le evitamos costos de escrituración, notariado y registro al proyecto y lo dejamos de una vez en cabeza del Municipio de Funza como lo ha estado desde el año de su adquisición.

Nueva redacción propuesta a las Cláusulas que se solicita modificar.

1.7.- Que el Municipio de Funza es propietario del inmueble en el que se desarrollará el Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario y Social denominado “Ciudadela Altos del Gualí 2”, a saber:

(i)    El predio ubicado en la Cra 2C No. 6-02, identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1081336 y con Registro Catastral No. 01-00-0260-0010-000, el cual deberá transferirse a título de fiducia mercantil; con una cabida o extensión superficiaria aproximada de dos hectáreas y ocho mil doscientos treinta y tres metros cuadrados (2 Has 8.233 M2), de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 1848 de Noviembre 8 de 2013.

2.2.- FIDEICOMITENTE APORTANTE. Es el MUNICIPIO DE FUNZA, el cual aportará el lote de terreno identificado en el Numeral 1.7. literal i) y 1.8. de la Cláusula Primera (ANTECEDENTES Y CONSIDERACIONES) del presente Contrato.  La transferencia de los inmuebles enunciados en el numeral 1.7 será efectuada a título de fiducia mercantil dentro de los sesenta (60) días siguientes contados a partir de la fecha de firma del otro si de vinculación del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE al presente contrato; mientras que los inmuebles del numeral 1.8. se transferirán dentro de los sesenta (60) siguientes contados a partir de la autorización del Comité Fiduciario.

2.5.- FIDEICOMISO O PATRIMONIO AUTÓNOMO. Se entenderá por éste el conjunto de activos afectos a la finalidad de este contrato, conformado por:

(i) Los bienes inmuebles en los que se desarrollará el Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario y Social denominado “Ciudadela Altos del Gualí 2”, a saber: 

a.    El predio ubicado en la Cra 2C No. 6-02, identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1081336 y con Registro Catastral No. 01-00-0260-0010-000, el cual deberá transferirse a título de fiducia mercantil; con una cabida o extensión superficiaria aproximada de dos hectáreas y ocho mil doscientos treinta y tres metros cuadrados (2 Has 8.233 M2), de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 1848 de Noviembre 8 de 2013, y

b.    Los bienes inmuebles de propiedad del Municipio de Funza que sean destinados para el desarrollo del proyecto “Ciudadela Altos de Gualí 2”.

Los inmuebles deberán transferirse a título de fiducia mercantil, dentro de los sesenta (60) días siguientes contados a partir de la fecha de firma del otro si de vinculación del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE al presente contrato; para el lote indicado en el literal a. de la presente cláusula; y los del literal b. en el mismo término contados a partir de la autorización del Comité Fiduciario.

(ii) Los recursos que transfiera el FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE.

Para todos los efectos legales con los bienes transferidos y a transferir, se conforma el Patrimonio Autónomo denominado FIDEICOMISO - CIUDADELA ALTOS DEL GUALÍ 2, afecto a la finalidad de este contrato.

4.2.2.- El FIDEICOMITENTE APORTANTE transferirá a título de fiducia mercantil el derecho de dominio y la posesión que tiene y ejerce sobre los inmuebles identificados en el Numeral 1.7. de la Cláusula Primera del presente contrato, con las condiciones establecidas en el numeral 2.5 de la cláusula segunda, en un plazo no mayor a sesenta (60) días contados a partir de la fecha de firma del otro si de vinculación del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE al presente contrato; única y exclusivamente para efectos del desarrollo del Proyecto. El valor de los lotes a transferir es de:

(i) Inmueble identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1081336: por un valor de TRES MIL CIENTO CINCO MILLONES SEISCIENTOS TREINTA MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($3.105.630.000,00 M/CTE.).

La restitución del aporte del inmueble que se efectuará al FIDEICOMITENTE APORTANTE corresponde al Subsidio Municipal de Vivienda en Especie y su valor se registrará por parte del Patrimonio Autónomo, previa sus instrucciones y por la Resolución de Asignación del Subsidio proferida por la Alcaldía de Funza a favor de cada uno de los beneficiarios de vivienda pero su equivalente no se incorporará en la forma de pago del valor por unidad de vivienda en SMMLV.

4.2.4.-  ESTUDIO DE TÍTULOS.  Una vez constituida la presente fiducia mercantil, LA FIDUCIARIA realizará, por su cuenta o por intermedio de un tercero, un estudio jurídico de títulos sobre los bienes inmuebles que transferirá el Municipio de Funza al PATRIMONIO AUTONOMO, documentos que reposarán en custodia en LA FIDUCIARIA y que podrán ser exhibidos cuando ello sea necesario o requerido por alguna otra de las partes en este acuerdo, o por una autoridad competente.

PARÁGRAFO PRIMERO: La FIDUCIARIA se reserva el derecho de aceptar u oponerse a la transferencia de los inmuebles de acuerdo al resultado del estudio de títulos, sin que esto implique un incumplimiento del contrato por su parte.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La FIDUCIARIA recibirá el predio identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1081336 y los que con posterioridad se transfieran, en el estado en que se encuentran y sin asumir ninguna responsabilidad por este concepto.

Agradecemos su amable atención,

Cordialmente,

 

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Delegada del Alcalde ante el Comité Fiduciario

 

Revisó / Aprobó: J Villamil

Elaboró y proyectó: eVivienda.

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Funza, Cundinamarca, 29 de octubre de 2014

Doctor

OSCAR JAVIER URIBE

Gerente

EMAAF ESP

La Ciudad

 

Asunto: Solicitud Disponibilidad de Servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo.

Cordial saludo,

La Oficina Asesora de Planeación Municipal de Funza, Cundinamarca se permite solicitarle la expedición de los Certificados de Disponibilidad de los Servicios Públicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo para el siguiente predio urbano de propiedad del Municipio de Funza en donde se desarrollará la Ciudadela Altos del Gualí 2 para un total de trescientos sesenta (360) unidades de vivienda en multifamiliar.

Código Catastral

 

Matrícula Inmobiliaria

050C-1916544 Lote Mz 3 Normandía

Dirección

Calle 13 No. 2-

Anexo los siguientes documentos:

·     Fotocopia de la Cédula del Señor Alcalde Municipal

·     Paz y Salvo de Impuesto Predial

·     Certificado de Tradición y Libertad

·     Boletín de estratificación urbana y de nomenclatura

·     Formulario debidamente diligenciado.

Cordialmente,

 

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación Municipal

 

Revisó / Aprobó: J Villamil

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Oficio No.02592

Funza Noviembre 11 de 2014

Doctora

DIANA SUAREZ ESTEVES

Directora Agencia Funza

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CREDIFLORES

Cl 15 11-06

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Le expresamos nuestros sinceros agradecimientos por su valiosa colaboración, queremos confirmarles de acuerdo con lo ya conversado la realización del Curso de Cooperativismo programado para el próximo sábado 22 de Noviembre de 2014, en el horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. en las salas de capacitación Piso 2 del Biblioparque Marques de San Jorge.

Este curso es vital para conformar la Pre cooperativa de los Hogares del proyecto de vivienda Altos del Gualí 2 en Funza.

Esta iniciativa es liderada por la Señora Esther López de Machuca madre de nuestro Alcalde Dr. Jorge Enrique Machica López.

De parte de Crediflores requerimos el apoyo con el conferencista o los facilitadores, el material didáctico requerido, la entrega de la certificación del curso y de ser posible un refrigerio reforzado hacia el mediodía.

Agradecemos su valiosa colaboración.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN

Gerente del Proyecto Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza

Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

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Oficio 2590

Funza, Noviembre 24 de 2014

Señor

JAIRO GUAQUETA

Presidente

JUNTA DE ACCION COMUNAL HATO 2 SECTOR

La Ciudad

 

Cordial saludo,

De manera muy atenta y comedida, de acuerdo con nuestra conversación y por instrucciones del Señor Alcalde Dr. Jorge Enrique Machuca López, me dirijo a su despacho para solicitarle el préstamo del Salón Comunal del Barrio El Hato 2 Sector, con el propósito de adelantar allí las Jornadas de Trabajo para realizar las entrevistas de Trescientos (300) nuevos hogares postulados en el Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2, las cuales serán realizadas a cada familia por el Señor Alcalde.

 

Fecha y horario

Actividad:

Jueves, 27-NOV-2014,

5:00 pm. a 8:00 pm.

 

Reunión de capacitación y

Entrevistas a Hogares Postulados en Altos del Gualí 2

Viernes, 28-NOV-2013,

7:00 a.m. a 10:00 pm.

Agradezco prestarnos las sillas y mesas rimax que disponga y de personal para el aseo del lugar, el cual correrá a nuestro cargo.

Agradezco su amable atención.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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FUNZA, ALTOS DEL GUALI 2

ESTADO POSTULACIONES ANTES DE LAS ENTREVISTAS DEL 28 NOV 2014

Etiquetas de fila

Cuenta de Rad

10

653

ABANDONO DE LA POSTULACION

10

AMPLIACION CREDITO EN SALA DE VENTAS

101

DEVUELTO POR AMARILO

25

EN SALA DE VENTAS

490

NO SE LLAMA POR CIERRE FINANC

4

POR ENVIAR A SALA DE VENTAS

3

REPROCESO

1

SIN SUBSIDIO POR HABER RECIBIDO OTRO

1

NO ES PADRE / MUJER CBZA DE FLIA

6

RENUNCIA

1

NUCLEO FLIAR DIFERENTE EN SFV

6

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

4

EN SALA DE VENTAS - RENUNCIA

1

5

1

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

1

6

23

NO DEMUESTRA RESIDENCIA

3

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

20

7

3

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

3

8

6

NO DEMUESTRA RESIDENCIA

1

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

5

9

3

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

3

SIN ENTREVISTA

183

ABANDONO DE LA POSTULACION

37

LLAMADO A ENTREVISTA

133

NO DEMUESTRA RESIDENCIA

1

NO SE LLAMA POR CIERRE FINANC

1

SIN SUBSIDIO POR HABER RECIBIDO OTRO

1

NO ES PADRE / MUJER CBZA DE FLIA

1

DENUNCIADO POR PROPIEDADES

1

LLAMAR A ENTREVISTA

7

RECHAZADO

1

ENTREVISTADO SIN PUNTAJE

43

ABANDONO DE LA POSTULACION

6

DEVUELTO POR AMARILO

1

LLAMADO A ENTREVISTA

3

NO DEMUESTRA RESIDENCIA

2

NO SE LLAMA POR CIERRE FINANC

1

DENUNCIADO POR PROPIEDADES

1

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

29

Total general

915

 

Etiquetas de fila

Cuenta de Rad

10

741

ABANDONO DE LA POSTULACION

10

AMPLIACION CREDITO EN SALA DE VENTAS

95

DEVUELTO POR AMARILO

30

EN SALA DE VENTAS

492

EN SALA DE VENTAS - DENUNCIAN CON PROPIEDAD

1

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

2

NO ES PADRE / MUJER CBZA DE FLIA

6

NO SE LLAMA POR CIERRE FINANC

4

NUCLEO FLIAR DIFERENTE EN SFV

6

POR ENVIAR A SALA DE VENTAS

92

RENUNCIA

1

REPROCESO

1

SIN SUBSIDIO POR HABER RECIBIDO OTRO

1

5

1

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

1

6

13

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

11

NO DEMUESTRA RESIDENCIA

2

7

1

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

1

8

5

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

4

NO DEMUESTRA RESIDENCIA

1

9

2

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

2

ENTREVISTADO SIN PUNTAJE

26

ABANDONO DE LA POSTULACION

6

DENUNCIADO POR PROPIEDADES

1

DEVUELTO POR AMARILO

1

LLAMADO A 2DA ENTREVISTA

13

NO DEMUESTRA RESIDENCIA

3

NO SE LLAMA POR CIERRE FINANC

1

(en blanco)

1

SIN ENTREVISTA

129

ABANDONO DE LA POSTULACION

37

DENUNCIADO POR PROPIEDADES

1

LLAMADO A ENTREVISTA

86

NO DEMUESTRA RESIDENCIA

1

NO ES PADRE / MUJER CBZA DE FLIA

1

NO SE LLAMA POR CIERRE FINANC

1

RECHAZADO

1

SIN SUBSIDIO POR HABER RECIBIDO OTRO

1

Total general

918

 

ENTREVISTADOS

4TA JORNADA

5TA JORNADA

AVANCE

CON 10

653

741

88

CON 9

3

2

-1

CON 8

6

5

-1

CON 7

3

1

-2

CON 6

23

13

-10

CON 5

1

1

0

SIN PUNTAJE

43

26

-17

SIN ENTREVISTA

183

129

-54

915

918

3

ABANDONO DE LA POSTULACION

53

53

0

EN SALA DE VENTAS

595

681

86

DENUNCIADO POR PROPIEDADES

2

2

0

DEVUELTO POR AMARILO

26

31

5

NO ASISTE A 2DA ENTREVISTA

65

34

-31

NO ASISTE A 1RA ENTREVISTA

143

86

-57

INCONSISTENCIAS GRAVES

31

31

0

915

918

3

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN

Gerente del Proyecto Ciudadela Altos del Gualí 2

XXXX ----- XXXX

 

REVISIÓN EXTRAORDINARIA DE CASOS DE POSTULACIONES FALLIDAS.

Se han atendido una serie de requerimientos por fuera del proceso normal de las postulaciones de algunas personas que no cumplen los requisitos para postularse al proyecto no obstante presentan constantemente peticiones y solicitudes ante el despacho del Señor Alcalde Municipal, por lo tanto requieren de ser revisadas las postulaciones, los documentos y se emite un informe.

A continuación presentamos esa serie de respuestas las cuales hay que advertir son reprocesos generados por personas que en un 90% de las ocasiones no cumplen los requisiros ni pueden ser beneficiarios del proyecto.

En algunos casos se han revisado tres, cuatro y más veces las solicitudes sin que los hogares resuelvan los faltantes encontrados.

Oficio 2545

Funza, Julio 31 de 2014

Señora

MARIANA MONSALVE

Despacho Alcalde de Funza

Alcaldía de Funza

La Ciudad

 

Atento saludo,

En atención a su solicitud me permito informarle el estado de los documentos relacionados con el interés de los siguientes hogares en hacer parte del proyecto de vivienda Altos del Gualí 2, no obstante al revisar los mismos encontramos que ninguno de los dos (2) hogares cumple con los requisitos establecidos para poder aceptar la postulación de los mismos.

EDISNEY OCAMPO SÁNCHEZ, C.C. 28553030

MARBY OCAMPO SÁNCHEZ, C.C. 38361134

Anexamos para cada uno de los casos la revisión de la carpeta.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Oficio 2545-1

Funza, Julio 31 de 2014

Señora

EDISNEY OCAMPO SÁNCHEZ

C.C. 28553030

CRA 24ª # 12ª-17 Barrio Villa Paola

Cel. 314 2267356

Funza, Cund.

Señora

 

Proceso de revisión de postulaciones.

A continuación numeramos las inconsistencias y faltantes que presenta la postulación con radicado G3080.

1.      La certificación de ingresos del jefe del hogar no se encuentra debidamente diligenciada.

2.      No se aporta la certificación laboral correspondiente al año 2014 de los miembros del Hogar que trabajan.

3.      La certificación de residencia expedida por la Junta de Acción Comunal del Barrio Siete Trojes, no específica la fecha en la que el núcleo familiar residió en dicho barrio, ni la dirección de residencia.

4.      La certificación del ahorro programado para vivienda no es en original.

5.      En cuanto al requisito del Ahorro Programado les falta la suma de dos millones setecientos setenta y ocho mil setecientos cinco pesos ($2.768.705), el día 2 de abril de 2014 se recibieron documentos con ochocientos mil pesos ($800.000) en cuenta de ahorro programado de la Cooperativa Crediflores y quinientos cincuenta y un mil doscientos noventa y cinco pesos ($551.295) en el fondo de cesantías Protección, para un total de un millón trescientos cincuenta y un mil doscientos noventa y cinco pesos ($1.351.295) con el compromiso de completar el valor total del ahorro programado de cuatro millones ciento treinta mil pesos ($4.130.000), antes del día 31 de julio de 2014.  Plazo que ya se venció y no cumplieron el requisito.

6.      No aportan la Carta Original de Aprobación del Crédito Hipotecario. Presentan una carta de Pre-aprobación de la Cooperativa Crediflores.

7.      De acuerdo con la información verificada se evidencia que este hogar sólo tiene 3.5 años de Residencia en Funza. Todo el núcleo familiar es de Ibagué (a excepción del jefe del hogar que es de Risaralda).  Por lo tanto no cumple requisitos para ingresar al proyecto.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Oficio 2545-2

Funza, Julio 31 de 2014

Señora

MARBY OCAMPO SÁNCHEZ

C.C. 38361134

Cl 17ª # 14-30 Mz F Cs 31 Barrio Portales de Funza

Cel. 321 4469455

Funza, Cund.

 

Proceso de revisión de postulaciones.

A continuación numeramos las inconsistencias y faltantes que presenta la postulación con radicado G3079:

1.      La certificación de ingresos del jefe del hogar no se encuentra debidamente diligenciada.

2.      Falta el valor de un millón doscientos cuarenta y tres mil trescientos treinta y cinco pesos ($1.243.335) para completar el total del ahorro programado, se recibieron documentos el día 2 de abril de 2014, con un millón quinientos ochenta y un mil cuatrocientos veintidós pesos ($1.581.422) en cuenta de ahorro programado de la Cooperativa Crediflores y un millón trescientos cinco mil doscientos cuarenta y tres pesos ($1.305.243) en el fondo de cesantías Porvenir, para un total de dos millones ochocientos ochenta y seis mil seiscientos sesenta y cinco pesos ($2.886.665) en recursos propios, con el compromiso de completar el valor total del ahorro programado de cuatro millones ciento treinta mil pesos ($4.130.000), antes del día 31 de julio de 2014.  Plazo que ya se venció y no cumplieron el requisito.

3.      No aportan la Carta Original de Aprobación del Crédito Hipotecario. Presentan una carta de Pre-aprobación de la Cooperativa Crediflores.

4.      De acuerdo con la información verificada se evidencia que este hogar sólo tiene 3.5 años de Residencia en Funza. Todo el núcleo familiar es de Ibagué.  Por lo tanto no cumple requisitos para ingresar al proyecto.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:         Sra. Mariana Monsalve, Secretaria Despacho Alcalde de Funza

 

Oficio 2542

Funza, Julio 24 de 2014

Señora

MARITZA RAMIREZ ORTIZ

C.C. 39.786.047

CL 8 No. 11-01 Casa 41 Quintas de Celta

Cel. 310.2188580

Funza, Cund.

 

Acusamos recibo de su comunicación de fecha 22 de julio de 2014, radicada con el #6509 en el Despacho del Señor Alcalde de Funza.

Al respecto me permito comunicarle que la solicitud que usted plantea sobre la expedición de una certificación en la cual conste que hacen parte del programa de vivienda que adelanta el Municipio de Funza NO es factible de ser atendida por cuanto su hogar a la fecha NO hace parte del grupo de hogares beneficiarios del programa de vivienda de interés social prioritario Altos del Gualí 2.

Hemos verificado los archivos del programa de vivienda y su hogar apenas se encuentra en etapa previa de preinscripción con el formulario F-09553 radicado el 5 de mayo de 2012 y hasta el momento su hogar NO ha aportado absolutamente ninguno de los documentos requeridos para la postulación al proyecto ni para el cierre financiero, por lo tanto la misma no ha sido aprobada con el agravante que el plazo cerro el 01 de julio de 2014 pasado.

De otra parte le informamos que la forma de acceder a los Subsidios Familiares de Vivienda que otorga el Gobierno Nacional no se tramita interponiendo derechos de petición como usted lo plantea en su carta sino mediante la postulación en las convocatorias que periódicamente realiza el Fondo Nacional de Vivienda.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a: Sra. Mariana Monsalve, Secretaria Despacho Alcalde de Funza

Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2541

Funza, Julio 18 de 2014

Señora

MARITZA JOHANA PUENTES ROA

C.C. 52.344.606

CL 24A 2B Barrio El hato / Emtra Cra 15 # 12-31

Cel. 313.3912478

Funza, Cund.

 

Acusamos recibo de su comunicación de fecha 03 de julio de 2014, radicada en el Despacho del Señor Alcalde de Funza.

Nos permitimos dar respuesta a su solicitud indicando que los documentos presentados por su hogar se dividen en dos partes, primero la simple radicación del Formulario de Preinscripción radicado con el código F-0877 el 11-Junio-2014 y los segundos que fueron dejados por ustedes en la Oficina de atención al público en el CAE el día 26-Junio-2014 para la postulación con el código G-3879 los cuales NO han sido radicados por cuanto la postulación que ustedes pretenden realizar NO CUMPLE los requisitos establecidos para este tipo de proyectos.

Igual le informamos que de ninguna manera los citados documentos se han perdido ó extraviado, y procedemos mediante la siguiente comunicación a devolvérselos por las siguientes inconsistencias:

8.      Las certificaciones laborales y de ingresos de uno de los adultos del hogar que trabajan no se encuentra completamente diligenciada.

9.      No se aporta la certificación laboral y de ingresos correspondiente al jefe del Hogar, por lo tanto no se puede determinar los Ingresos Reales del Hogar.

10.   No aportan los certificados de ingresos y retenciones en la fuente del año anterior (2.013) de los adultos del hogar que trabajan.

11.   No se aporta la certificación de residencia en el Municipio de Funza con por lo menos cinco (5) años de anterioridad del Jefe del Hogar y su grupo familiar.

12.   No aportan la copia del contrato de arrendamiento con las firmas del arrendatario y arrendador debidamente autenticadas en Notaría.

13.   La certificación de ahorros no es en original, tampoco especifica que se trate de una Cuenta de Ahorro Programado o Cesantías o Ahorro Voluntario Contractual, tampoco indica la fecha de apertura ni la fecha de su inmovilización, ni el tiempo de antigüedad del ahorro, ni los promedios mensuales de los últimos seis meses.

14.   No aportan la carta original de aprobación del subsidio familiar de vivienda.

Hacemos devolución de los citados documentos en quince (15) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a: Sra. Mariana Monsalve, Secretaria Despacho Alcalde de Funza

Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2543

Funza, Julio 24 de 2014

Señora

MARIANA MONSALVE

Despacho Alcalde de Funza

Alcaldía de Funza

La Ciudad

 

Atento saludo,

El pasado viernes 11 de julio de 2014, recibimos proveniente del despacho del Señor Alcalde de Funza, los documentos relacionados con el interés de cuatro (4) hogares en hacer parte del proyecto de vivienda Altos del Gualí 2, no obstante al revisar los mismos encontramos que ninguno de ellos cumple con los requisitos establecidos para poder aceptar la postulación de los mismos y debido a que dichos hogares nunca han realizado los trámites directamente ante la Oficina de Vivienda los devolvemos a su despacho con las observaciones respectivas.

1.      MARY LUZ RINCON RODRIGUEZ, C.C. 52.602.257

2.      CARLOS RAFAEL CRISTIANO MALPICA, C.C. 11.365.095

3.      ALEXIS MORA VANEGAS, c.c. 80.469.164

4.      LEONARDO HERNANDEZ LOPEZ, c.c. 80.111.938

Anexamos para cada uno de los casos los trámites que procedimos a realizar y el análisis de la revisión de cada carpeta de tal forma que en cada caso sepan los hogares que deben hacer para subsanar los documentos y los procedan a radicar completos en el CAE.

Es importante advertir a los hogares que los trámites se deben realizar directamente por el Jefe del Hogar ante la Oficina de Vivienda y no se requieren intermediarios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Anexo lo anunciado (4) carpetas.

Oficio 2543-1

Funza, Julio 24 de 2014

Señora

MARY LUZ RINCON RODRIGUEZ, C.C. 52.602.257

Radicado de Preinscripción F-09968

 

A.     Procedimos con los documentos encontrados en la carpeta a realizar la preinscripción de su hogar con radicado F-09968 de fecha 14-julio-2014, anexamos desprendible, y

B.     Ya que se encontraron algunos documentos anexos procedimos a revisarlos, para formalizar la postulación, sin embargo encontramos que NO es posible postular a su hogar con los documentos aportados, debido a que presentan las siguientes inconsistencias y faltantes:

1.      El Certificado de ingresos de los adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fue diligenciado por el empleador COLANTA.

2.      El crédito actual está aprobado por un monto muy bajo de veinticuatro millones de pesos ($24.000.000), teniendo en cuenta que el Cierre Financiero del proyecto es de cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000), el crédito que usted debe aportar debe ser por un monto de $29.800.000.

3.      Teniendo en cuenta el ahorro programado de su hogar que a la fecha es de $6.131.259, el valor mínimo del Crédito Hipotecario debería ser de Veinticinco millones novecientos cuatro mil setecientos cuarenta y un pesos ($25.904.741).

4.      El faltante de su hogar a la fecha para lograr el cierre financiero es de $1.900.711.

5.      El listado de requisitos y documentos firmado por el Señor Alcalde del Municipio de Funza.

Devolvemos una carpeta con Veinte (20) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Oficio 2543-2

Funza, Julio 24 de 2014

Señor

CARLOS RAFAEL CRISTIANO MALPICA, C.C. 11.365.095

Radicado de Preinscripción F-10062

 

A.     Procedimos con los documentos encontrados en la carpeta a realizar la preinscripción de su hogar con radicado F-10062 de fecha 14-julio-2014, anexamos desprendible, y

B.     Ya que se encontraron algunos documentos anexos procedimos a revisarlos, para formalizar la postulación, sin embargo encontramos que NO es posible postular este hogar por que no cumplen los requisitos del proyecto y los documentos aportados, debido a que presentan las siguientes inconsistencias y faltantes:

1.      Los Certificados de ingresos de los dos (2) adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fueron diligenciados por el empleador o por el trabajador independiente.

2.      No aportan los certificados de ingresos y retenciones en la fuente del año anterior (2.013) de los adultos del hogar que trabajan.

3.      No aportan carta de aprobación del crédito hipotecario.

4.      Se anexa carta del Banco Caja Social en la cual le NIEGAN el crédito hipotecario.

5.      Aportan una carta de Bancolombia sobre una capacidad máxima de crédito que no es aceptable por cuanto debe ser un CREDITO APROBADO.

6.      No aportan la carta de aprobación original del subsidio familiar de vivienda.

7.      El hogar  propuesto no es aceptable por cuando se trata de la postulación de dos varones con parentesco hermanos que no aplican al tipo de hogar admitido en el proyecto, es decir que no son padres con sus hijos o padres cabeza de familia con sus hijos.

Devolvemos una carpeta con Dieciocho (18) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Oficio 2543-3

Funza, Julio 24 de 2014

Señor

ALEXIS MORA VANEGAS, c.c. 80.469.164

Radicado de Preinscripción F-10056

 

A.     Procedimos con los documentos encontrados en la carpeta a realizar la preinscripción de su hogar con radicado F-10056 de fecha 14-julio-2014, anexamos desprendible, y

B.     Ya que se encontraron algunos documentos anexos procedimos a revisarlos, para formalizar la postulación, sin embargo encontramos que NO es posible postular este hogar por que no cumplen los requisitos del proyecto y los documentos aportados, debido a que presentan las siguientes inconsistencias y faltantes:

1.      Los Certificados de ingresos de los tres (3) adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fueron diligenciados por el empleador o por el trabajador independiente.

2.      No aportan los certificados de ingresos y retenciones en la fuente del año anterior (2.013) de los adultos del hogar que trabajan.

3.      No aportan carta de aprobación del crédito hipotecario.

4.      No aportan carta de certificación del ahorro programado.

5.      No aportan la carta de aprobación original del subsidio familiar de vivienda.

6.      El hogar propuesto no es aceptable por cuando se trata de la postulación de dos varones con parentesco hermanos que no aplican al tipo de hogar admitido en el proyecto, es decir que no son padres con sus hijos o padres cabeza de familia con sus hijos.

Devolvemos una carpeta con Dieciséis (16) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Oficio 2543-4

Funza, Julio 24 de 2014

Señor

LEONARDO HERNANDEZ LOPEZ, c.c. 80.111.938

Radicado de Preinscripción F-09969

 

A.     Procedimos con los documentos encontrados en la carpeta a realizar la preinscripción de su hogar con radicado F-09969 de fecha 14-julio-2014, anexamos desprendible, y

B.     Ya que se encontraron algunos documentos anexos procedimos a revisarlos, para formalizar la postulación, sin embargo encontramos que NO es posible postular este hogar por que no cumplen los requisitos del proyecto y los documentos aportados, debido a que presentan las siguientes inconsistencias y faltantes:

1.      No anexan copias ampliadas al 150% de las cédulas de ciudadanía de los adultos que conforman el hogar.

2.      Los Certificados de ingresos de los dos (2) adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fueron diligenciados por el empleador o por el trabajador independiente.

3.      Al contrato de arrendamiento le falta autenticar las firmas de los arrendatarios.

4.      No aportan carta de certificación del ahorro programado y/o de las cesantías y las mismas no se encuentran inmovilizadas.

5.      El crédito actual está aprobado por un monto muy bajo de veinticinco millones de pesos ($25.000.000), teniendo en cuenta que el Cierre Financiero del proyecto es de cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000), el crédito que usted debe aportar debe ser por un monto de $30.100.000.

7.      No aportan la carta de aprobación original del subsidio familiar de vivienda.

Devolvemos una carpeta con Diecinueve (19) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Oficio 2566

Funza, Septiembre 01 de 2014

Doctora

JEIMMY S. BUITRAGO VILLAMIL

Jefe Oficina Asesora de Planeación Municipal

ALCALDÍA DE FUNZA

La Ciudad

 

Cordial saludo,

Atendiendo su solicitud mediante oficio 10020-1379 de agosto 25 de 2014, me permito remitir trece (13) cartas de respuesta a los documentos que los hogares dejaron (sin radicar) en el despacho del Señor Alcalde de Funza.

En dichas comunicaciones se le explica detalladamente a cada uno de los interesados el estado de la documentación, las inconsistencias y los faltantes que presentan.

Este proceso se genera debido a que la instrucción que tenemos del Señor Alcalde de Funza es que no se le puede recibir ningún documento a un hogar interesado sin la previa firma del visto bueno de su parte.

Para evitar este desgaste administrativo que generan los hogares a los que por cualquier motivo no se les reciben los documentos en la Oficina de Vivienda del CAE he dado precisas instrucciones a las asesoras para que en adelante reciban los documentos y hagan las anotaciones respectivas en los formatos de listado de documentos y requisitos y se les fije un plazo límite para que completen o subsanen las postulaciones.

Los oficios remitidos son los siguientes:

Oficio 2552

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señora

ROSA AYDE PACHÓN CALDERÓN C.C. 52.617.014

Cr 4 No. 17-73 La Fortuna Cel. 311 4933983 Funza, Cund.

Oficio 2553

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señora

MARÍA ORFILIA OSORIO C.C. 28.914.157

Av 15 No. 10-92 La Chaguya Funza, Cund.

Oficio 2554

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señor

LEOVISELDO HERNÁNDEZ VELÁSQUEZ C.C. 79.652.936

Cl 17a No. 6-27México Cel 312 4248458 Funza, Cund.

Oficio 2555

Funza, Agosto 28 de 2014

Señor

WBALDO RODRIGUEZ MELO CC. 80.383.286

MARÍA AUXILIADORA RIAÑO DÍAZ

C.C. 20.659.861

Cra 9 No. 21-16 Int 1 Bellisca Cel 311 2285804 Funza, Cund.

Oficio 2556

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señor

CARLOS GUTIERREZ GUTIERREZ, C.C. 19.263.489

CALLE 18 # 12-71 Funza, Cundinamarca

Oficio 2557

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señora

MARÍA DEL PILAR BELTRÁN LONDOÑO C.C. 51.886.275

CRA 19 # 11ª-02 Urbanización Las Mangas Cel. 316 6168974 Funza, Cund.

Oficio 2558

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señora

YENNY ASTRIT RUIZ VELANDIA C.C. 52.661.337

CRA 2a # 23-21 Barrio El Hato II Sector Cel. 3134315744 Funza, Cund.

Oficio 2559

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señora

MARY LUZ OLAYA SALGADO C.C. 20.688.175

CRA 10 # 13-90 Barrio Centro II Sector Cel. 314 4869617 Funza, Cund.

Oficio 2563

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señor

JOSÉ VICENTE CORTÉS c.c. 19.188.002

Radicado de Preinscripción F-13446

Oficio 2564

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señora

SUSAN MILADY GARCÍA BARRAGÁN, C C. 1.073.513.193

Cel. 321.4736287 CRA 9 # 8-36 Funza, Cund.

Oficio 2565

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señor

FRANK GONZALO LOPEZ GUTIERREZ C.C. 1.016.062.147

Cra 12 # 18-36 Barrio La Aurora Cel. 310 5636788 Funza, Cund.

Oficio 2566

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señor

LEONARDO HERNANDEZ LOPEZ c.c. 80.111.938

Radicado de Preinscripción F-09969

Oficio 2567

Funza, Agosto 28 de 2014

 

Señor

ALEXIS MORA VANEGAS CC. 80.469.164

Radicado de Preinscripción F-10056

Para cualquier información adicional sobre estos casos las personas pueden desplazarse al CAE donde serán atendidos y asesorados en debida forma.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Anexo lo anunciado con los documentos recibidos por parte de su despacho.

Funza, Octubre 15 de 2014

Señor

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente

Ebusiness Vivienda

 

A continuación procedemos a entregarle el informe de los hogares que se presume no son mujer / padre cabeza de familia.

·       FABIÁN ALEXANDER ÁVILA RODRIGUEZ

C.C. 3.135.315 Pulí

G 2596

Se presume NO es padre cabeza de familia ya que asiste a las citas y reuniones con su compañera permanente, lo anterior se puede confirmar al leer el acta de conciliación de custodia No. 4561 de la historia No. 621-2013, del día 27 de agosto de 2013, donde la señora Sandra Johanna Ávila, madre del menor Nicolás Ávila Ávila, manifiesta que la compañera permanente del Sr Fabián Ávila la trata mal.

Adicionalmente se ha presentado varias veces a la oficina de vivienda en compañía de la pareja.

Se han hecho averiguaciones en la Junta de Acción Comunal del barrio e informan que vive en pareja.

 

·       MARÍA DEL AMPARO CANTILLO SANTANA

C.C. 32.886.633 Barranquilla

G 3035

No es mujer cabeza de familia, en la solicitud de traslado de ciudad de la estrategia Red Unidos que radicó en la agencia nacional para la superación de la pobreza extrema, el día 30 de septiembre de 2014, la Sra. Cantillo afirma que su núcleo familiar está constituido por el esposo JOSÉ FABIO LÓPEZ LARA y sus dos hijos menores de edad, además el Sr. López acude a las reuniones en representación de la Sra. Cantillo, alegando que es el esposo, padre del menor de cuatro meses.  No obstante ella insiste en presentarse como Mujer Cabeza de Familia.

 

·       ASTRID JOHANNA PINILLA ESPITIA

C.C 52.663.077

G2983

Se presume NO es mujer cabeza de familia ya que se presentó a separar vivienda a la sala de ventas en compañía de su pareja y al momento de legalizar la separación de su vivienda le informó a una de las asesoras de la sala de ventas que no se podía demorar ya que su esposo estaba afuera esperándola, por consiguiente el trámite de legalización de la separación de la vivienda no se ha terminado, la señora Pinilla fue notificada y se le entregó el listado de documentos con los que puede demostrar su condición de mujer cabeza de familia, hasta la fecha no ha aportado ninguno.

ATENDIDA: 28 Oct 2014, 15:09 adjunta documentos que demuestran que es Mujer Cabeza de Familia, afirma que vive sola y seguirá viviendo así.  Firma un compromiso de vivir sola en la vivienda y no cambiar la postulación.

 

·       LUISA PAOLA NIÑO RODRIGUEZ

C.C. 52.661.143

       G 0138

Se presume NO es mujer cabeza de familia porque asiste a la oficina de vivienda (5 de agosto) con el señor Edgar Javier Piñeros Torres identificado con número de cédula 79.693.414 quien se presenta como el esposo, se verifica en el departamento nacional de planeación el puntaje socioeconómico del SISBEN y aparecen en la misma ficha con el mismo puntaje.  La señora Niño fue notificada y se le entregó el listado de documentos con los que puede demostrar su condición de mujer cabeza de familia, hasta la fecha no ha aportado ninguno.

 

·       ALEIDA PEDRAZA AMORTEGUI

C.C 38.283.404

G 2693

Se presumía no era mujer cabeza de familia ya que ella misma había incluido el nombre de su pareja con quien tiene una relación informal en la actualización de datos que iba a entregar al proyecto de vivienda, se le notificó y se le entregó el listado de documentos con los que podía demostrar su condición de mujer cabeza de familia. El día 14 de octubre del año en curso, la señora Pedraza aportó absolutamente toda la documentación que se le había solicitado, aclarando así su actual condición de mujer cabeza de familia.

 

·       CLAUDIA ESPERANZA VILLAMIL PARRA

C.C. 53.160.807

G 4488

Se presume NO es mujer cabeza de familia, pese a que aportó la custodia del hijo y la disolución de la unión marital de hecho, el Sr. John Jairo Pérez Coronado la acompaña a las reuniones y citaciones del proyecto. La señora Villamil fue notificada y se le entregó el listado de documentos con los que puede demostrar su condición de mujer cabeza de familia, hasta la fecha no ha aportado ninguno.

Se recibió denuncia anónima de que tiene marido y convive con él.

 

·       ANGIE LIZAETH CAJAMARCA RAMÍREZ

C.C. 1.073.237.049

G 4393

Se presume NO es mujer cabeza de familia ya que asiste en compañía del cónyuge, así lo afirma él, a las reuniones del proyecto de vivienda. La señora Cajamarca fue notificada y se le entregó el listado de documentos con los que puede demostrar su condición de mujer cabeza de familia, aún no se le han recibido los documentos porque no los lleva completos.

Al hablar con el señor Alcalde ella le dijo que no sabía porque le estaban solicitando esta documentación y que le estábamos inventado un marido que no tenía, pero en reunión con la Jefe de Planeación se confrontó y admitió haber ido en compañía del padre de su hija que es el compañero.

 

·       JOSÉ ALEXANDER ROJAS ROMERO

C.C. 80.654.881

G 4391

Se presume NO es padre cabeza de familia, la mamá de su hija presentó a la oficina de vivienda a solicitar información de la postulación del señor Rojas y la carta de aprobación del Señor Alcalde, se revisó en el departamento nacional de planeación el puntaje socioeconómico del SISBEN de este hogar y ambos tienen la misma ficha y puntaje, el contrato de arrendamiento que aportó el señor Rojas, corresponde a la vivienda de la suegra, afirmando así que viven juntos. El señor Rojas fue notificado y se le entregó el listado de documentos con los que puede demostrar su condición de padre cabeza de familia, hasta la fecha no ha aportado ninguno.

 

·       ELIZABETH BARACALDO GUTIERREZ

C.C. 1.073.506.096

G 3191

Se presume NO es mujer cabeza de familia, el esposo en repetidas ocasiones se ha presentado a la oficina de vivienda y a las reuniones en representación de la señora Baracaldo, se les ha dicho que deben aclarar el estado civil, pero él informa que no porque el también desea solicitar un apartamento en el proyecto de vivienda. La señora Baracaldo fue notificada y se le entregó el listado de documentos con los que puede demostrar su condición de mujer cabeza de familia, hasta la fecha no ha aportado ningún documento.

 

·       VIVIAN ROCIO CHIRIVI GARZÓN

C.C. 1.022.369.503

G 4307

Se presume NO es mujer cabeza de familia, denunciaron que vive en pareja con el padre del hijo, al notificarle la denuncia ella primero lo niega y luego acepta que efectivamente vive con él, pero que no lo va a incluir en la postulación ya que él señor no le aporta nada y lo que ha conseguido ha sido por su esfuerzo, ya que él es muy inestable económicamente y la intimida con quitarle el hijo si ella se va sola de su casa.

 

·       MARTHA ISABEL MUÑOZ VARGAS

C.C. 51.830.923

G 3314

Se presume NO es mujer cabeza de familia porque a las reuniones se presenta el esposo a representarla. Se le notificó a la señora Muñoz y se le entregó el listado de documentos con los que puede demostrar su condición de mujer cabeza de familia, hasta la fecha no ha aportado ningún documento.

 

·       LINA VANESSA AVELLANEDA SEVILLA

C.C. 1.073.235.161

G 2951

NO es mujer cabeza de familia porque en repetidas ocasiones estaba acompañada por el padre de su hija, al confrontarla ella aceptó que vivía en pareja, pero no iba a incluir a su compañero en la postulación porque ella quería una vivienda sola para sus hijos.

 

·       YENI CAROLINA CASTELLANOS ORTIZ

C.C. 1.073.503.656

G 4463

Se presume NO es mujer cabeza de familia, se recibió denuncia de los vecinos de la Señora manifiestan que vive en el Municipio de Mosquera con su pareja, la vivienda es de ellos pero ella no aparece en escrituras para poder hacer parte del proyecto de vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2. Se le notificó a la señora Castellanos y se le entregó el listado de documentos con los que puede demostrar su condición de mujer cabeza de familia, hasta la fecha no ha aportado ningún documento.

 

·       LUISA FERNANDA TOBÓN LOAIZA

C.C. 1.053.820.321

G 2506

NO es mujer cabeza de familia, en repetidas ocasiones se presentó con su compañero permanente a la oficina de vivienda, al confrontarla lo aceptó, pero nunca realizó el trámite para incluirlo en la postulación.

 

·       MARÍA ROSMERY GÓMEZ QUINTERO

C.C. 1.116.912.369

G 2360

NO es mujer cabeza de familia, denunciaron que vivía en pareja, al confrontarla lo aceptó y admitió haber mentido por no haber incluido en la documentación a la pareja con quien vive porque el marido tiene propiedades y si lo incluía no sería aceptada en el proyecto de vivienda.

Cordialmente,

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Oficio 2552

Funza, Agosto 28 de 2014

Señora

ROSA AYDE PACHÓN CALDERÓN

C.C. 52.617.014

Cr 4 No. 17-73 La Fortuna

Cel. 311 4933983

Funza, Cund.

ESTADO: SE MANDO A SEPARAR EN SALA DE VENTAS

Nos permitimos informar sobre los documentos (sin radicación alguna) indicando que los mismos se dividen en dos partes, primero la simple radicación del Formulario de Preinscripción radicado con el código F-0192 el 24-Marzo-2012 y otros documentos varios dejados en el despacho del Señor Alcalde de Funza con el código G-1593 los cuales NO han sido radicados por cuanto la postulación que usted pretende realizar NO CUMPLE los requisitos establecidos para este proyecto, motivo por el cual no le ha sido radicada en la Oficina de Vivienda ubicada en el CAE de Funza.

Le informamos que dichos documentos presentan las siguientes inconsistencias:

15.   Este hogar No aporta la CUSTODIA LEGAL de los dos hijos menores de edad (15 y 17 años), requisito para todas las mujeres cabeza de familia.

16.   La certificación laboral y de ingresos no se encuentra completamente diligenciada y además no concuerda los datos del comprobante de egreso que adjunta.  El comprobante de egreso que anexó es del año 2013.

17.   Aporta una certificación de ahorro programado para vivienda del Banco Av Villas de agosto de 2014, con un saldo de $3.740.800,62, con un faltante para cumplir el 10% del ahorro programado de  $389.200.

18.   Aporta dos fotocopias de cartas de crédito así: una del Banco Av Villas por valor de veintitrés millones doscientos mil pesos ($23.200.000) del 30 de mayo de 2014 y la otra del Banco BBVA por valor de veintitrés millones quinientos mil pesos ($23.500.000) del 17 de junio de 2014.    Faltan las cartas originales de aprobación del crédito hipotecario.

19.   Presenta una fotocopia de la aprobación del subsidio familiar de vivienda otorgado por Compensar por valor de $13.244.0000.   Falta la carta original de aprobación del subsidio familiar de vivienda.

20.   Teniendo en cuenta que el Cierre Financiero del proyecto es de cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000) y que el ahorro, el subsidio familiar de vivienda y el crédito que aportan sólo suman un total de ($40.184.800) presentando un Faltante de ($5.095.200,00).

21.   Al consultar las centrales de información crediticia por parte de la verificación de los proponentes, este jefe de hogar presenta dos reportes de calificación negativa de cartera calificados en B de la entidad TUYA S.A. lo cual la inhabilita para cualquier tipo de crédito ante las entidades financieras aceptables en el proyecto.

Hacemos devolución de los citados documentos en treinta (30) folios esperando que sean subsanados antes del 5 de septiembre de 2014, fecha límite para la entrega de documentos al constructor del proyecto.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:         Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2553

Funza, Agosto 28 de 2014

Señora

MARÍA ORFILIA OSORIO

C.C. 28.914.157

Av 15 No. 10-92 La Chaguya

Funza, Cund.

ESTADO: NO ESTA POSTUADA

Nos permitimos informar sobre los documentos (sin radicación alguna) indicando que los mismos se dividen en dos partes, primero la simple radicación del Formulario de Preinscripción radicado con el código F-6564 el 04-Diciembre-2013 y otros documentos varios dejados en el despacho del Señor Alcalde de Funza con el código G-3545 los cuales NO han sido radicados por cuanto la postulación que usted pretende realizar NO CUMPLE los requisitos establecidos para este proyecto, motivo por el cual no le ha sido radicada en la Oficina de Vivienda ubicada en el CAE de Funza.

Le informamos que dichos documentos presentan las siguientes inconsistencias:

1.      Faltan los registros civiles de los menores de edad ANDERSON MACGUIVER RODRIGUEZ OSORIO y ANYI LIZETH BARRIOS VALDERRAMA.

2.      Falta el puntaje del SISBEN de los menores de edad ANDERSON MACGUIVER RODRIGUEZ OSORIO y ANYI LIZETH BARRIOS VALDERRAMA.

3.      Falta la Custodia Legal del Menor ANDERSON MACGUIVER RODRIGUEZ OSORIO con quien se postuló al subsidio familiar de vivienda.

4.      No aporta la certificación laboral y de ingresos en el formato que le fue entregado.  Aporta una por contador público.

5.      No aporta copia del contrato de arrendamiento del lugar donde reside con las firmas autenticadas ante Notario.

6.      No aporta certificación de ahorro programado por valor mínimo de Cuatro millones ciento treinta mil pesos ($4.130.000).

7.      No aportan carta de aprobación del crédito hipotecario.

8.      El subsidio familiar de vivienda fue otorgado por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial en enero de 2011, ya está vencido, debe aportar la resolución que lo prorroga.

9.      En la declaración juramentada que aporta y en la carta de aprobación del subsidio familiar de vivienda, mencionan al menor ANDERSON MACGUIVER RODRIGUEZ OSORIO, pero el menor no se encuentra preinscrito y tampoco incluyen ningún documento de él.

10.   El faltante para el cierre financiero de este hogar a la fecha para lograr el cierre financiero es de treinta y tres millones novecientos cincuenta mil pesos ($33.950.000).

11.   El hogar  propuesto no es aceptable por cuando se trata de la postulación de dos hermanas que no aplican al tipo de hogar admitido en el proyecto, es decir que no son madres cabeza de familia con sus hijos.

Se hace devolución de los citados documentos en catorce (14) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:         Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2554

Funza, Agosto 28 de 2014

Señor

LEOVISELDO HERNÁNDEZ VELÁSQUEZ

C.C. 79.652.936

Cl 17a No. 6-27México

Cel 312 4248458

Funza, Cund.

ESTADO: YA SEPARARON EN SALA DE VENTAS

Nos permitimos informar sobre los documentos (sin radicación alguna) indicando que los mismos se dividen en dos partes, primero la simple radicación del Formulario de Preinscripción radicado con el código F-8040 el 05-Septiembre-2012 y otros documentos varios dejados en el despacho del Señor Alcalde de Funza con el código G-4613 los cuales NO han sido radicados por cuanto la postulación que usted pretende realizar NO CUMPLE los requisitos establecidos para este proyecto, motivo por el cual no le ha sido radicada en la Oficina de Vivienda ubicada en el CAE de Funza.

Le informamos que dichos documentos presentan las siguientes inconsistencias:

1.      Falta certificado de ingresos y retención en la fuente del año 2013, de los adultos que laboren en el hogar.

2.      Falta carta de aprobación original del subsidio familiar de vivienda.

3.      El faltante de su hogar a la fecha para lograr el cierre financiero es de doce millones doscientos once mil ochocientos treinta y cinco pesos ($12.211.835).

Hacemos devolución de los citados documentos en treinta y un (31) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:         Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2555

Funza, Agosto 28 de 2014

Señor

WBALDO RODRIGUEZ MELO

CC. 80.383.286

MARÍA AUXILIADORA RIAÑO DÍAZ

C.C. 20.659.861

Cra 9 No. 21-16 Int 1 Bellisca Cel 311 2285804 Funza, Cund.

ESTADO: SE ENVIO A SALA DE VENTAS PARA AUMENTAR CREDITO

A continuación numeramos las inconsistencias y faltantes que presenta la postulación con radicado G0649:

1.      No aportan certificación laboral y de ingresos del jefe del Hogar, por lo tanto no se puede determinar los Ingresos Reales del Hogar.

2.      La certificación laboral que aportan de uno de los adultos del hogar es del año 2013, no está actualizada al 2014.

3.      Las certificaciones del ahorro programado de los Bancos Davivienda y Agrario de Colombia deben ser expedida con fecha reciente del año 2014.

4.      El crédito hipotecario le fue aprobado por el Banco Davivienda por un valor de veintiún millones de pesos ($21.000.000).

5.      Teniendo en cuenta que el Cierre Financiero del proyecto es de cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000) y que el ahorro, el subsidio familiar de vivienda y el crédito que aportan sólo suman un total de ($40.184.800) presentando un Faltante de ($5.095.200,00).

Hacemos devolución de los citados documentos en treinta y dos (32) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:         Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2556

Funza, Agosto 28 de 2014

Señor

CARLOS GUTIERREZ GUTIERREZ,

C.C. 19.263.489

CALLE 18 # 12-71 Funza, Cundinamarca

ESTADO: NO ESTA POSTULADA

Cordial saludo,

De conformidad con lo establecido en la Ley 3 de 1991 y en los Decretos 2190 de 2009 y 1432 de 2103, así como en el Acuerdo municipal 012 de 2009, los hogares susceptibles de recibir el beneficio del subsidio familiar de vivienda deben estar conformados con una cantidad plural de miembros, es decir de un mínimo de dos (2) personas que los conformen. 

Las citadas normas no hacen referencia alguna a los hogares unipersonales razón por la cual no es susceptible de ser preinscrito en el proyecto de vivienda Altos del Gualí 2 de Funza.

Devolvemos los documentos en una cantidad de diez (10) folios. 

Se anula el formulario F-12486.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:         Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2557

Funza, Agosto 28 de 2014

Señora

MARÍA DEL PILAR BELTRÁN LONDOÑO

C.C. 51.886.275

CRA 19 # 11ª-02 Urbanización Las Mangas

Cel. 316 6168974

Funza, Cund.

ESTADO: PERDIERON ENTREVISTA NO ANEXA DOC PARA DEMOSTRAR RESIDENCIA

Nos permitimos informar sobre los documentos y el estado actual del radicado código G-2860.

Informamos que dichos documentos presentan los siguientes faltantes e inconsistencias:

1.      No se aporta la certificación laboral del Jefe del Hogar correspondiente al año 2014.

2.      Falta la certificación de ingresos y retención en la fuente del año anterior (2013).

3.      El subsidio familiar de vivienda se venció el 30 de junio de 2014, debe aportar la prórroga.

4.      En la entrevista con el Sr. Alcalde esta postulación tuvo un puntaje de apenas ocho (8), para ser aprobada en el proyecto requiere tener diez (10) puntos, por lo tanto se le solicitó desde el mes de febrero de 2014 aportar los documentos adicionales que soportan que efectivamente reside en el Municipio de Funza, por lo menos hace cinco (5) años.

5.      En el mes de junio le fue aprobado un crédito hipotecario por valor de $26.000.000.

6.      A la fecha cuenta con un total de cuarenta y tres millones ciento veintinueve mil quinientos pesos ($43.129.500), cierre financiero al año 2014, se sugiere complete lo antes posible el cierre del año 2015 por cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000).

7.      Esta postulación está pendiente de una segunda entrevista por parte del Señor Alcalde para lo cual debe aportar documentos adicionales que demuestren la residencia de mínimo cinco (5) años en el Municipio de Funza, para ser convocado a dichas entrevistas debe aportar dichos documentos antes del 5 de septiembre de 2014.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:         Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2558

Funza, Agosto 28 de 2014

Señora

YENNY ASTRIT RUIZ VELANDIA

C.C. 52.661.337

CRA 2a # 23-21 Barrio El Hato II Sector

Cel. 3134315744

Funza, Cund.

ESTADO: EN SALA DE VENTAS SEPARARON

Nos permitimos informar sobre los documentos y el estado actual del radicado código G-1667.

Informamos que dichos documentos presentan los siguientes faltantes e inconsistencias:

1.              No aporta la CUSTODIA LEGAL de los hijos menores de edad, requisito establecido para las mujeres cabeza de familia.

2.              Falta la certificación de ingresos y retención en la fuente del año anterior (2013).

3.              Presenta una fotocopia de certificación del ahorro programado por valor de novecientos ochenta y ocho mil siete pesos ($988.007), debe aportar el original.

4.              El FONDO NACIONAL DEL AHORRO le aprobó un crédito hipotecario por valor de $26.000.000, el cual es insuficiente para garantizar el cierre financiero.

5.              A la fecha cuenta con cuarenta y tres millones ciento veinte mil novecientos setenta y nueve pesos ($43.120.979), teniendo el cierre financiero del año 2014, se sugiere complete lo antes posible el cierre del año 2015 por cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000),

6.              Tiene un faltante para el cierre financiero de $2.159.021,00.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:  Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2559

Funza, Agosto 28 de 2014

Señora

MARY LUZ OLAYA SALGADO

C.C. 20.688.175

CRA 10 # 13-90 Barrio Centro II Sector

Cel. 314 4869617 Funza, Cund.

ESTADO: EN SALA DE VENTAS SEPARARON

Nos permitimos informar sobre los documentos y el estado actual del radicado código G-0448.

Informamos que dichos documentos presentan los siguientes faltantes e inconsistencias:

1.      Ha sido convocada a las dos jornadas de entrevistas sin haberse presentado a ninguna de ellas.

2.      El Banco Caja Social le aprobó un crédito hipotecario por valor de $25.000.000, el cual es insuficiente para garantizar el cierre financiero.

3.      A la fecha cuenta con cuarenta y tres millones ciento veinte mil novecientos setenta y nueve pesos ($43.154.120), teniendo el cierre financiero del año 2014, se sugiere complete lo antes posible el cierre del año 2015 por cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000),

4.      Tiene un faltante para el cierre financiero de $2.125.880,00.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:         Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2563

Funza, Agosto 28 de 2014

Señor

JOSÉ VICENTE CORTÉS

c.c. 19.188.002

Radicado de Preinscripción F-13446

ESTADO: SIN POSTULACION

Cordial saludo,

Con respecto a los documentos por usted dejados (sin radicación) en el Despacho del Señor Alcalde de Funza, procedimos a revisarlos encontrando que se puede realizar la respectiva preinscripción de su hogar, la cual se hizo con el radicado F-13446 de fecha 14-julio-2014.

Anexamos desprendible de preinscripción y el listado de requisitos y documentos G-4100 para realizar la postulación al proyecto y dos certificados de ingresos, uno por cada miembro del hogar que labora y debe ser diligenciado por el empleador o trabajador independiente.

El plazo para esta postulación vence el 30 de septiembre de 2014.  Y debe ser realizado por el jefe del hogar directamente en la Oficina de Vivienda ubicada en el CAE de Funza.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a: Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2564

Funza, Agosto 28 de 2014

Señora

SUSAN MILADY GARCÍA BARRAGÁN,

C C. 1.073.513.193

Cel. 321.4736287

CRA 9 # 8-36 Funza, Cund.

ESTADO: SIN POSTULACION

Con respecto a los documentos por usted dejados (sin radicación) en el Despacho del Señor Alcalde de Funza, procedimos a revisarlos encontrando que NO se puede realizar la preinscripción de su hogar, para la cual usted cuenta con el formulario F-12644.

Para formalizar la preinscripción su hogar debe presentar los siguientes documentos:

1.      Aportar fotocopias de las cédulas de ciudadanía ampliadas al 150% de todos los adultos que conformen el hogar.

2.      Aportar el último recibo en original con sello de pago de uno de los servicios públicos del lugar donde reside actualmente.

3.      Aportar el último recibo en original de pago por concepto de arrendamiento del lugar donde reside actualmente.

Una vez los radique debe continuar con el documento para la Postulación, proceso que debe ser realizado por el jefe del hogar directamente en la Oficina de Vivienda ubicada en el CAE de Funza.

Devolvemos dos (2) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:         Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

 

Oficio 2565

Funza, Agosto 28 de 2014

Señor

FRANK GONZALO LOPEZ GUTIERREZ

C.C. 1.016.062.147

Cra 12 # 18-36 Barrio La Aurora

Cel. 310 5636788 Funza, Cund.

ESTADO: SIN POSTULACION

Proceso de revisión.

El día 01 de julio de 2014, radicaron la preinscripción F-12725, y se les entrego un listado de requisitos y documentos a presentar, a la fecha este hogar no ha radicado ningún documento para realizar la postulación.

A continuación numeramos los documentos que se deben presentar:

1.      Fotocopias ampliadas al 150% de las cédulas de ciudadanía de los mayores de edad que conforman el hogar.

2.      Fotocopia del carnet que certifique la inscripción y el puntaje del hogar en el Sisben del Municipio de Funza.

3.      Certificaciones laborales y de ingresos de los adultos del hogar que trabajan. En el formato especial entregado anexo anteriormente.

4.      Certificaciones de ingresos y retenciones del año anterior de los adultos del hogar que trabajan, en formato Dian del año 2013.

5.      Certificación original de residencia de 5 años o más en el Municipio de Funza, otorgada por la Junta de Acción Comunal de su barrio.

6.      Fotocopia del contrato de arrendamiento del lugar donde reside actualmente con las firmas autenticadas del arrendador y los arrendatarios ante Notario Público.

7.      Certificación original del ahorro programado para vivienda por valor mínimo de Cuatro millones ciento treinta mil pesos ($4.130.000), (cuenta de ahorro programado ó cesantías ó ahorro voluntario en Fondo Nacional del ahorro), la certificación debe ser emitida por la entidad financiera, cooperativa, fondo de empleados o fondo de cesantías, con fecha de apertura e inmovilización, saldo a la fecha, número de cédula, nombre del titular, número de la cuenta, con fecha de expedición no mayor a 30 días.

8.      Carta de aprobación de crédito hipotecario para vivienda por un valor mínimo de $27.600.000.

9.      Carta original de aprobación del subsidio Familiar de Vivienda que otorga la Caja de Compensación Familiar a la que se encuentre afiliado.

10.   La suma de los recursos que su hogar debe aportar para certificar el cierre financiero es de cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000).

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:         Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2566

Funza, Agosto 28 de 2014

Señor

LEONARDO HERNANDEZ LOPEZ

c.c. 80.111.938

Radicado de Preinscripción F-09969

ESTADO: SIN POSTULACION

Procedimos con los documentos encontrados en la carpeta a realizar la preinscripción de su hogar con radicado F-09969 de fecha 14-julio-2014, anexamos desprendible, y

Ya que se encontraron algunos documentos anexos procedimos a revisarlos, para formalizar la postulación, sin embargo encontramos que NO es posible postular este hogar por que no cumplen los requisitos del proyecto y los documentos aportados, debido a que presentan las siguientes inconsistencias y faltantes:

6.      No anexan copias ampliadas al 150% de las cédulas de ciudadanía de los adultos que conforman el hogar.

7.      Los Certificados de ingresos de los dos (2) adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fueron diligenciados por el empleador o por el trabajador independiente.

8.      Al contrato de arrendamiento le falta autenticar las firmas de los arrendatarios.

9.      No aportan carta de certificación del ahorro programado y/o de las cesantías y las mismas no se encuentran inmovilizadas.

10.   El crédito actual está aprobado por un monto muy bajo de veinticinco millones de pesos ($25.000.000).

11.   Teniendo en cuenta que el Cierre Financiero del proyecto es de cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000), el crédito que usted debe aportar debe ser por un monto de $30.100.000.

12.   No aportan la carta de aprobación original del subsidio familiar de vivienda.

13.   El faltante para el cierre financiero de este hogar a la fecha es de dos millones novecientos cuarenta y nueve mil setenta pesos ($2.949.070).

Devolvemos una carpeta con Diecinueve (19) folios.

ESTA DOCUMENTACIÓN PRESENTA ELMISMO ESTADO DE LA REVISIÓN EN JULIO 24 DE 2014.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a:         Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2567

Funza, Agosto 28 de 2014

Señor

ALEXIS MORA VANEGAS, c.c. 80.469.164

Radicado de Preinscripción F-10056

ESTADO: SIN POSTULACION

C.     Procedimos con los documentos encontrados en la carpeta a realizar la preinscripción de su hogar con radicado F-10056 de fecha 14-julio-2014, anexamos desprendible, y

D.     Ya que se encontraron algunos documentos anexos procedimos a revisarlos, para formalizar la postulación, sin embargo encontramos que NO es posible postular este hogar por que no cumplen los requisitos del proyecto y los documentos aportados, debido a que presentan las siguientes inconsistencias y faltantes:

8.      Los Certificados de ingresos de los tres (3) adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fueron diligenciados por el empleador o por el trabajador independiente.

9.      No aportan los certificados de ingresos y retenciones en la fuente del año anterior (2.013) de los adultos del hogar que trabajan.

10.   No aportan carta de aprobación del crédito hipotecario.

11.   No aportan carta de certificación del ahorro programado.

12.   No aportan la carta de aprobación original del subsidio familiar de vivienda.

13.   El faltante para el cierre financiero de este hogar a la fecha es de cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000).

Devolvemos una carpeta con Dieciséis (16) folios.

ESTA DOCUMENTACIÓN PRESENTA ELMISMO ESTADO DE LA REVISIÓN EN JULIO 24 DE 2014.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Oficio 2543-4

Funza, Agosto 28 de 2014

Señora

EDISNEY OCAMPO SÁNCHEZ

C.C. 28553030

CRA 24ª # 12ª-17 Barrio Villa Paola

Cel. 314 2267356

Funza, Cund.

ESTADO: CITAR A 5TA JORNADA ENTREVISTAS

Proceso de revisión de postulaciones.

A continuación numeramos las inconsistencias y faltantes que está presentando su postulación con radicado G3080:

1.      La certificación de ingresos del jefe del hogar no se encuentra completamente diligenciada.

2.      No se aporta la certificación laboral correspondiente a este año del jefe del Hogar.

3.      La certificación de residencia expedida por la junta de acción comunal del Barrio Siete Trojes, no específica la fecha en la que el núcleo familiar residió en dicho barrio.

4.      De acuerdo con la información verificada se evidencia que aún no completan los 5 años de residencia en el municipio, ya que todo el núcleo familiar es de Ibagué (a excepción del jefe del hogar que es de Risaralda) y la inscripción al Sisben del Municipio de Funza la realizaron en noviembre de 2010.

5.      La certificación de ahorros no es en original.

6.      Falta el valor de dos millones setecientos setenta y ocho mil setecientos cinco pesos ($2.768.705) para completar el total del ahorro programado, ye que se recibe la postulación el día 2 de abril de 2014, con ochocientos mil pesos ($800.000) en cuenta de ahorro programado de la Cooperativa Crediflores y quinientos cincuenta y un mil doscientos noventa y cinco pesos ($551.295) en el fondo de cesantías Protección, para un total de un millón trescientos cincuenta y un mil doscientos noventa y cinco pesos ($1.351.295) en recursos propios, con el compromiso de completar el valor total del ahorro programado de cuatro millones ciento treinta mil pesos ($4.130.000), antes del día 31 de julio de 2014. Plazo que ya venció.

7.      Falta la carta de APROBACIÓN del crédito hipotecario, anexaron pre-aprobación de la Cooperativa Crediflores hasta por la suma de veinte siete millones de pesos ($27.000.000).

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Señora

MARBY OCAMPO SÁNCHEZ

C.C. 38361134

Cl 17ª # 14-30 Mz F Cs 31 Barrio Portales de Funza

Cel. 321 4469455 Funza, Cund.

ESTADO: DEVUELTA POR AMARILO MANIFESTARON RENUNCIA

Proceso de revisión de postulaciones.

A continuación numeramos las inconsistencias y faltantes que está presentando su postulación con radicado G3079:

5.      La certificación de ingresos del jefe del hogar no se encuentra completamente diligenciada.

6.      La certificación laboral correspondiente a este año del jefe del Hogar, está dirigida a Colsubsidio, no al Proyecto de Vivienda.

7.      De acuerdo con la información verificada se evidencia que aún no completan los 5 años de residencia en el municipio, ya que todo el núcleo familiar es de Ibagué y la inscripción al Sisben del Municipio de Funza la realizaron en noviembre de 2010.

8.      Falta el valor de un millón doscientos cuarenta y tres mil trescientos treinta y cinco pesos ($1.243.335) para completar el total del ahorro programado, ye que se recibe la postulación el día 2 de abril de 2014, con un millón quinientos ochenta y un mil cuatrocientos veintidós pesos ($1.581.422) en cuenta de ahorro programado de la Cooperativa Crediflores y un millón trescientos cinco mil doscientos cuarenta y tres pesos ($1.305.243) en el fondo de cesantías Porvenir, para un total de dos millones ochocientos ochenta y seis mil seiscientos sesenta y cinco pesos ($2.886.665) en recursos propios, con el compromiso de completar el valor total del ahorro programado de cuatro millones ciento treinta mil pesos ($4.130.000), antes del día 31 de julio de 2014. Plazo que ya venció.

9.      Falta la carta de APROBACIÓN del crédito hipotecario, anexaron pre-aprobación de la Cooperativa Crediflores hasta por la suma de veinte siete millones de pesos ($27.000.000).

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a: Sra. Mariana Monsalve, Secretaria Despacho Alcalde de Funza

Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

 

Señora

MARITZA RAMIREZ ORTIZ

C.C. 39.786.047

CL 8 No. 11-01 Casa 41 Quintas de Celta

Cel. 310.2188580 Funza, Cund.

ESTADO: NO POSTULADO

Acusamos recibo de su comunicación de fecha 22 de julio de 2014, radicada con el #6509 en el Despacho del Señor Alcalde de Funza.

Al respecto me permito comunicarle que la solicitud que usted plantea sobre la expedición de una certificación en la cual conste que hacen parte del programa de vivienda que adelanta el Municipio de Funza NO es factible de ser atendida por cuanto su hogar a la fecha NO hace parte del grupo de hogares beneficiarios del programa de vivienda de interés social prioritario Altos del Gualí 2.

Hemos verificado los archivos del programa de vivienda y su hogar apenas se encuentra en etapa previa de preinscripción con el formulario F-09553 radicado el 5 de mayo de 2012 y hasta el momento su hogar NO ha aportado absolutamente ninguno de los documentos requeridos para la postulación al proyecto ni para el cierre financiero, por lo tanto la misma no ha sido aprobada con el agravante que el plazo cerro el 01 de julio de 2014 pasado.

De otra parte le informamos que la forma de acceder a los Subsidios Familiares de Vivienda que otorga el Gobierno Nacional no se tramita interponiendo derechos de petición como usted lo plantea en su carta sino mediante la postulación en las convocatorias que periódicamente realiza el Fondo Nacional de Vivienda.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a: Sra. Mariana Monsalve, Secretaria Despacho Alcalde de Funza

Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2541

Funza, Julio 18 de 2014

Señora

MARITZA JOHANA PUENTES ROA

C.C. 52.344.606

CL 24A 2B Barrio El hato / Emtra Cra 15 # 12-31

Cel. 313.3912478 Funza, Cund.

ESTADO: INCONSISTENCIA GRAVE, YA RECIBIERON UN SFV

Acusamos recibo de su comunicación de fecha 03 de julio de 2014, radicada en el Despacho del Señor Alcalde de Funza.

Nos permitimos dar respuesta a su solicitud indicando que los documentos presentados por su hogar se dividen en dos partes, primero la simple radicación del Formulario de Preinscripción radicado con el código F-0877 el 11-Junio-2014 y los segundos que fueron dejados por ustedes en la Oficina de atención al público en el CAE el día 26-Junio-2014 para la postulación con el código G-3879 los cuales NO han sido radicados por cuanto la postulación que ustedes pretenden realizar NO CUMPLE los requisitos establecidos para este tipo de proyectos.

Igual le informamos que de ninguna manera los citados documentos se han perdido ó extraviado, y procedemos mediante la siguiente comunicación a devolvérselos por las siguientes inconsistencias:

1.      Las certificaciones laborales y de ingresos de uno de los adultos del hogar que trabajan no se encuentra completamente diligenciada.

2.      No se aporta la certificación laboral y de ingresos correspondientes al jefe del Hogar, por lo tanto no se puede determinar los Ingresos Reales del Hogar.

3.      No aportan los certificados de ingresos y retenciones en la fuente del año anterior (2.013) de los adultos del hogar que trabajan.

4.      No se aporta la certificación de residencia en el Municipio de Funza con por lo menos cinco (5) años de anterioridad del Jefe del Hogar y su grupo familiar.

5.      No aportan la copia del contrato de arrendamiento con las firmas del arrendatario y arrendador debidamente autenticadas en Notaría.

6.      La certificación de ahorros no es en original, tampoco especifica que se trate de una Cuenta de Ahorro Programado o Cesantías o Ahorro Voluntario Contractual, tampoco indica la fecha de apertura ni la fecha de su inmovilización, ni el tiempo de antigüedad del ahorro, ni los promedios mensuales de los últimos seis meses.

7.      No aportan la carta original de aprobación del subsidio familiar de vivienda.

Hacemos devolución de los citados documentos en quince (15) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a: Sra. Mariana Monsalve, Secretaria Despacho Alcalde de Funza

Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

Oficio 2543-1

Funza, Julio 24 de 2014

Señora

MARY LUZ RINCON RODRIGUEZ, C.C. 52.602.257

Radicado de Preinscripción F-09968

ESTADO: CITAR A 5TA JORNADA ENTREVISTAS

C.     Procedimos con los documentos encontrados en la carpeta a realizar la preinscripción de su hogar con radicado F-09968 de fecha 14-julio-2014, anexamos desprendible, y

D.     Ya que se encontraron algunos documentos anexos procedimos a revisarlos, para formalizar la postulación, sin embargo encontramos que NO es posible postular a su hogar con los documentos aportados, debido a que presentan las siguientes inconsistencias y faltantes:

 

6.      El Certificado de ingresos de los adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fue diligenciado por el empleador COLANTA.

7.      El crédito actual está aprobado por un monto muy bajo de veinticuatro millones de pesos ($24.000.000), teniendo en cuenta que el Cierre Financiero del proyecto es de cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000), el crédito que usted debe aportar debe ser por un monto de $29.800.000.

8.      Teniendo en cuenta el ahorro programado de su hogar que a la fecha es de $6.131.259, el valor mínimo del Crédito Hipotecario debería ser de Veinticinco millones novecientos cuatro mil setecientos cuarenta y un pesos ($25.904.741).

9.      El faltante de su hogar a la fecha para lograr el cierre financiero es de $1.900.711.

10.   El listado de requisitos y documentos firmado por el Señor Alcalde del Municipio de Funza.

Devolvemos una carpeta con Veinte (20) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Oficio 2543-2

Funza, Julio 24 de 2014

Señor

CARLOS RAFAEL CRISTIANO MALPICA, C.C. 11.365.095

Radicado de Preinscripción F-10062

ESTADO: NO POSTULADO

C.     Procedimos con los documentos encontrados en la carpeta a realizar la preinscripción de su hogar con radicado F-10062 de fecha 14-julio-2014, anexamos desprendible, y

D.     Ya que se encontraron algunos documentos anexos procedimos a revisarlos, para formalizar la postulación, sin embargo encontramos que NO es posible postular este hogar por que no cumplen los requisitos del proyecto y los documentos aportados, debido a que presentan las siguientes inconsistencias y faltantes:

8.      Los Certificados de ingresos de los dos (2) adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fueron diligenciados por el empleador o por el trabajador independiente.

9.      No aportan los certificados de ingresos y retenciones en la fuente del año anterior (2.013) de los adultos del hogar que trabajan.

10.   No aportan carta de aprobación del crédito hipotecario.

11.   Se anexa carta del Banco Caja Social en la cual le NIEGAN el crédito hipotecario.

12.   Aportan una carta de Bancolombia sobre una capacidad máxima de crédito que no es aceptable por cuanto debe ser un CREDITO APROBADO.

13.   No aportan la carta de aprobación original del subsidio familiar de vivienda.

14.   El hogar  propuesto no es aceptable por cuando se trata de la postulación de dos varones con parentesco hermanos que no aplican al tipo de hogar admitido en el proyecto, es decir que no son padres con sus hijos o padres cabeza de familia con sus hijos.

Devolvemos una carpeta con Dieciocho (18) folios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

Oficio 2567

Funza, Agosto 28 de 2014

Señor

ALEXIS MORA VANEGAS, c.c. 80.469.164

Radicado de Preinscripción F-10056

Procedimos con los documentos encontrados en la carpeta a realizar la preinscripción de su hogar con radicado F-10056 de fecha 14-julio-2014, anexamos desprendible, y

Ya que se encontraron algunos documentos anexos procedimos a revisarlos, para formalizar la postulación, sin embargo encontramos que NO es posible postular este hogar por que no cumplen los requisitos del proyecto y los documentos aportados, debido a que presentan las siguientes inconsistencias y faltantes:

1.      Los Certificados de ingresos de los tres (3) adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fueron diligenciados por el empleador o por el trabajador independiente.

2.      No aportan los certificados de ingresos y retenciones en la fuente del año anterior (2.013) de los adultos del hogar que trabajan.

3.      No aportan carta de aprobación del crédito hipotecario.

4.      No aportan carta de certificación del ahorro programado.

5.      No aportan la carta de aprobación original del subsidio familiar de vivienda.

Devolvemos una carpeta con Dieciséis (16) folios.

ESTA DOCUMENTACIÓN PRESENTA EL MISMO ESTADO DE LA REVISIÓN EN JULIO 24 DE 2014.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Oficio 2566

Funza, Agosto 28 de 2014

Señor

LEONARDO HERNANDEZ LOPEZ, c.c. 80.111.938

Radicado de Preinscripción F-09969

Procedimos con los documentos encontrados en la carpeta a realizar la preinscripción de su hogar con radicado F-09969 de fecha 14-julio-2014, anexamos desprendible, y

Ya que se encontraron algunos documentos anexos procedimos a revisarlos, para formalizar la postulación, sin embargo encontramos que NO es posible postular este hogar por que no cumplen los requisitos del proyecto y los documentos aportados, debido a que presentan las siguientes inconsistencias y faltantes:

1.      No anexan copias ampliadas al 150% de las cédulas de ciudadanía de los adultos que conforman el hogar.

2.      Los Certificados de ingresos de los dos (2) adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fueron diligenciados por el empleador o por el trabajador independiente.

3.      Al contrato de arrendamiento le falta autenticar las firmas de los arrendatarios.

4.      No aportan carta de certificación del ahorro programado y/o de las cesantías y las mismas no se encuentran inmovilizadas.

5.      El crédito actual está aprobado por un monto muy bajo de veinticinco millones de pesos ($25.000.000), teniendo en cuenta que el Cierre Financiero del proyecto es de cuarenta y cinco millones doscientos ochenta mil pesos ($45.280.000), el crédito que usted debe aportar debe ser por un monto de $30.100.000.

6.      No aportan la carta de aprobación original del subsidio familiar de vivienda.

Devolvemos una carpeta con Diecinueve (19) folios.

ESTA DOCUMENTACIÓN PRESENTA EL MISMO ESTADO DE LA REVISIÓN EN JULIO 24 DE 2014.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Oficio 2552

Funza, Agosto 28 de 2014

Señora

MERCEDES ANGEL DE REY

Presidente

ASOJUNTAS

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Me permito enviar un informe del estado de cinco postulaciones que usted solicitó ante el despacho del Señor Alcalde.

 

CARLOS AUGUSTO VALENCIA RINCÓN C.C. 79.835.896

Cll 11 # 17b-26/28 Barrio El Sol Cel. 310 5654143 Funza, Cund.

 

Estado actual del radicado código G-1555: 

ESTADO RECHAZADO

Informamos que dichos documentos presentan los siguientes faltantes e inconsistencias:

8.      Falta actualizar las certificaciones laborales y de ingresos de los adultos del hogar que laboran.

9.      Falta la certificación de ingresos y retención en la fuente del año anterior (2013).

10.   Las certificaciones de ahorro programado y cesantías no son vigentes.

11.   El subsidio familiar de vivienda se venció el 31 de diciembre de 2013, no aportan la prórroga.

12.   Cuenta con treinta y ocho millones seiscientos sesenta y nueve mil quinientos noventa y nueve pesos ($38.666.599). Tiene un faltante para el cierre financiero de $6.610.401.

13.   Esta postulación no ha cumplido los plazos para realizar el cierre financiero: 16 de agosto de 2013, febrero de 2014, 01de julio de 2014 y 05 de septiembre de 2014.

14.   El jefe del hogar público en la página del Facebook que este proyecto es un fraude y en las reuniones con los demás hogares siempre manifiesta su inconformidad con el proyecto y manifiesta que fue estafado por la Alcaldía.

 

FABIÁN ALEXANDER ÁVILA RODRIGUEZ C.C. 3.135.315 Pulí

Av 15 # 10-56 Barrio La Chaguya Cel. 312 5639552 Funza, Cund.

Estado actual del radicado código G-2596.

ESTADO INCONSISTENCIA GRAVE, NO DEMUESTRA ESTADO CIVIL.

Informamos que dichos documentos presentan los siguientes faltantes e inconsistencias:

1.      No es padre cabeza de familia, asiste a las citas y reuniones con su compañera permanente, la anterior aseveración la respalda el acta de conciliación de custodia No. 4561 de la historia No. 621-2013, del día 27 de agosto de 2013, donde la señora Sandra Johanna Ávila, madre del menor Nicolás Ávila Ávila, manifiesta que la compañera permanente del Sr Fabián Ávila la trata muy mal.

2.      Sobre esa postulación se han recibido denuncias de los vecinos donde manifiestan que no es padre cabeza de familia ya que tiene un hogar.

3.      Es necesario que aclare su actual estado civil y que incluya a su compañera permanente en el crédito y en el subsidio familiar de vivienda.

4.      Aún no ha tenido la entrevista con el Sr Alcalde, está pendiente su programación hasta que complete su documentación y se postule en debida forma

 

CERAFIN BLANDON SALCEDO C.C. 80.011.588 Bogotá

Cll 19 # 2-52 Barrio El Hato II Sector Cel. 315 5069103 Funza, Cund.

Estado actual del radicado código G-3618.

ESTADO CITADO A 5TA JORNADA DE ENTREVISTAS.

Informamos que dichos documentos presentan los siguientes faltantes e inconsistencias:

1.      Se había programado la entrevista con el Sr. Alcalde para el día 13 de septiembre de 2014, citación que incumplieron ya que el Sr. Blandón se encontraba laborando en Rubiales, el anexo el contrato laboral. 

2.      A la fecha cuenta con cincuenta y seis millones quinientos sesenta y nueve mil novecientos ochenta y un pesos ($56.569.981) teniendo el cierre financiero del año 2015.

3.      Está pendiente de reprogramación fechas para la entrevista.

 

DOMINGO EDISON FONSECA ARIAS C.C. 3.143.730.Quipilé

Cl 25 # 6ª-04 Barrio Francisco Martínez Rico Cel 3125329610 Funza, Cund

Estado actual del radicado código G-4527.

ESTADO CITADO A 5TA JORNADA DE ENTREVISTAS.

Informamos que dichos documentos presentan los siguientes faltantes e inconsistencias:

1.      Perdió la primera entrevista, el Sr, Alcalde le dio la oportunidad de segunda entrevista pero no aportó documentación que certifique su residencia antes del año 2007, por este motivo no ha tenido la segunda entrevista.

2.      A la fecha cuenta con cuarenta y siete millones trescientos treinta y nueve mil ciento cuarenta y siete pesos ($47.339.147).

 

CARLOS ALBERTO CAJAMARCA ROMERO C.C. 80.351.549 Mosquera

Cl 6 #7c-16 Barrio Provivienda, Cel 310 2865543 Funza, Cund

Estado actual del radicado código G-2174.

ESTADO: EN SALA DE VENTAS PARA AUMENTAR CREDITO

Informamos que dichos documentos presentan los siguientes faltantes e inconsistencias:

1.      Falta la carta original de aprobación del subsidio familiar de vivienda y la prórroga ya que se venció el 31 de agosto de 2014.

2.      Han tenido inconvenientes para completar el cierre financiero, debido a que el crédito hipotecario que tienen aprobado con el Banco Davivienda es por un monto muy bajo $24.000.000 y no pueden incluir a la Sra. Nancy González, (compañera permanente) ya que se encuentra reportada en centrales de riesgo, por este motivo les han negado la solicitud en varias entidades, el Sr. Alcalde les dio plazo para completar el cierre financiero hasta el mes de noviembre de 2014.

3.      A la fecha cuenta con treinta y seis millones novecientos ochenta mil seiscientos treinta y ocho pesos ($36.980.638). Tiene un faltante para el cierre financiero de $8.299.362.

Todos estos hogares incumplieron los plazos que fueron establecidos para completar documentos y realizar el cierre financiero: siendo las fechas del 16 de agosto de 2013, el 15 febrero de 2014, el 01de julio de 2014 y 05 de septiembre de 2014.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a: Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde Municipal

Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Oficio 2592

Funza, Octubre 27 de 2014

Doctora

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

ALCALDÍA DE FUNZA

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Me permito enviar un informe del estado de las postulaciones que le fueron referidas por el Señor Alcalde.

De antemano le expreso le solicito excuse la tardanza en el envío de la información pero la misma ha debido ser identificada en el archivo de más de mil hogares postulados, revisada y verificada nuevamente.

 

1.      Señor JULIÁN ANDRÉS SALAZAR AMARILES C.C. 80.655.703 Funza

Cra 12 # 18-28 Barrio La Aurora Cel. 320 4782669 Funza, Cund.

Estado actual del radicado código G-0033.

ESTADO ENVIADO A SALA DE VENTAS PARA SEPARAR

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, le falta $1.996.637,00

ENTREVISTA:                             SIN ENTREVISTA

DOCUMENTOS:          Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

·       Es padre cabeza de familia, trabaja por fuera de la ciudad, sus tres hijos le son cuidados por la Abuela quien también está postulada para otro apartamento con la hermana. Actualmente todos viven en la misma vivienda y pagan un solo arriendo.

·       Falta la carta original de aprobación del subsidio familiar de vivienda.

·       No había sido programado a entrevista con el Sr. Alcalde, pese a que tiene el cierre financiero, ya que en el acta de conciliación de custodia Demanda No. 01104 del 15 de julio de 2009 de la comisaría Segunda de familia del municipio de Mosquera, se evidencia que el Sr. Amariles vivía en la Calle 14 # 3-3-35 Barrio Bremen de Mosquera, Cund., encontrando así una inconsistencia con las documentación aportada por él, al proyecto ya que las cartas de residencia que el allega indican que en el año 2009 él vivía en el Barrio La Chaguya.

·       Para aclarar la residencia el Sr Amariles aporto documentos adicionales desde 1997, está pendiente de la programación de la entrevista con el Sr. Alcalde.

·       A la fecha cuenta con cuarenta y tres millones doscientos ochenta y tres mil trescientos sesenta y tres pesos ($43.283.363).  Tiene un faltante para el cierre financiero de $1.996.637 al año 2015.

CONCEPTO: Se puede pasar a Entrevista con el Señor Alcalde y una vez actualice los documentos puede pasar a la Sala de Ventas si es aprobado con 10.

 

2.      Señora CLAUDIA ESPERANZA VILLAMIL PARRA C.C. 53.160.807 Bogotá

Cra 3 # 19-10 Barrio Samarkanda, Cel. 314 2624517 Funza, Cund.

Estado actual del radicado código G-4488.

ESTADO: RECHAZADA POR NO DEMOSTRAR ESTADO CIVIL.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, le falta $2.151.452,00

ENTREVISTA:                             SIN ENTREVISTA

DOCUMENTOS:          Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

·       En la oficina de vivienda se recibió denuncia expresa sobre que esta postulada no es mujer cabeza de familia, pese a que aportó la custodia del hijo y la disolución de la unión marital de hecho.  Sin embargo el padre del hijo Sr. John Jairo Pérez Coronado la acompaña a todas las reuniones y citaciones del proyecto de acuerdo con información de las asesoras de atención al público.

·       Debe aportar la documentación que se entregó para demostrar su condición de mujer cabeza de familia, de no ser así debe incluir a su pareja en la postulación, el crédito y el subsidio familiar de vivienda.

·       A la fecha cuenta con cuarenta y tres millones ciento veintiocho mil quinientos cuarenta y ocho pesos ($43.128.548).  Tiene un faltante para el cierre financiero de $2.151.452 para el cierre al año 2015.

CONCEPTO: Debe definir el verdadero estado civil, una vez complete el cierre financiero podría pasar a Entrevista con el Señor Alcalde.

 

3.      Señora CLAUDIA PATRICIA GARCÍA SOSSA C.C. 1.073.508.960

Cra 2Ca  # 19-03 Barrio Renacer Cel. 3132817610 Funza, Cund.

Estado actual del radicado código G-3752:

ESTADO ENVIADO A SALA DE VENTAS PARA SEPARAR

CIERRE FINANCIERO A 2015:   OK.

ENTREVISTA:                             SIN ENTREVISTA

DOCUMENTOS:          Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

Con respecto a los documentos por usted dejados con radicado F 7309, en el Despacho del Señor Alcalde de Funza, procedimos a revisarlos encontrando que se puede realizar la respectiva postulación de su hogar, la cual se hizo con el radicado G-3752 de fecha 22 de septiembre-2014.  Anexamos desprendible de postulación.

Debe diligenciar completamente el certificado de ingresos.

·       A la fecha cuenta con cuarenta y cinco millones trescientos cuarenta y cuatro mil novecientos noventa y siete pesos, teniendo el cierre financiero del año 2015.

·       Este hogar está pendiente de la programación de una nueva Jornada de Entrevistas por parte del Señor Alcalde.

CONCEPTO: Se puede pasar a Entrevista con el Señor Alcalde y una vez actualice los documentos puede pasar a la Sala de Ventas si es aprobado con 10.

 

4.      Señora MARITZA JOHANA PUENTES ROA C.C. 52.344.606

CL 24A 2B Barrio El hato / Emtra Cra 15 # 12-31 Cel. 313.3912478 Funza, Cund.

Estado actual del radicado código F-0877:

ESTADO: INCONSISTENCIA GRAVE YA RECIBIERON OTRO SUBSIDIO.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, las certificaciones que anexa no son válidas.

ENTREVISTA:                             SIN ENTREVISTA

DOCUMENTOS:          Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

Se dio respuesta con esta, en tres ocasiones a esta solicitud, se les ha reiterado e indicado que los documentos presentados NO CUMPLEN los requisitos establecidos para este tipo de proyectos.

·       Las certificaciones laborales y de ingresos de uno de los adultos del hogar que trabajan no se encuentra completamente diligenciada.

·       No se aporta la certificación laboral y de ingresos correspondientes al jefe del Hogar, por lo tanto no se puede determinar los Ingresos Reales del Hogar.

·       No aportan los certificados de ingresos y retenciones en la fuente del año anterior (2.013) de los adultos del hogar que trabajan.

·       No aportan la copia del contrato de arrendamiento con las firmas del arrendatario y arrendador debidamente autenticadas en Notaría.

·       La certificación de ahorros no es en original, tampoco especifica que se trate de una Cuenta de Ahorro Programado o Cesantías o Ahorro Voluntario Contractual, tampoco indica la fecha de apertura ni la fecha de su inmovilización, ni el tiempo de antigüedad del ahorro, ni los promedios mensuales de los últimos seis meses.

·       No aportan la carta original de aprobación del subsidio familiar de vivienda.

·       Este hogar fue beneficiario de un anterior subsidio familiar de vivienda por lo cual no puede ser beneficiario del proyecto por expresa prohibición legal.

·       Se les hizo en su debida oportunidad la devolución de los documentos en quince (15) folios mediante correo certificado.

CONCEPTO: Este hogar NO APLICA para el proyecto por haber recibido un subsidio familiar de vivienda anteriormente.

 

5.      CARLOS AUGUSTO VALENCIA RINCÓN C.C. 79.835.896

Calle 11 # 17b-26/28 Barrio El Sol Cel. 310 5654143 Funza, Cund.

Estado actual del radicado código G-1555:

ESTADO: RECHAZADO

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $6.610.401,00

ENTREVISTA:                             FUE ENTREVISTADO, TIENE 10

DOCUMENTOS:          Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

·       Falta actualizar las certificaciones laborales y de ingresos de los adultos del hogar que laboran.

·       Falta la certificación de ingresos y retención en la fuente del año anterior (2013).

·       Las certificaciones de ahorro programado y cesantías no son vigentes.

·       El subsidio familiar de vivienda se venció el 31 de diciembre de 2013, no aportan la prórroga.

·       Cuenta con treinta y ocho millones seiscientos sesenta y nueve mil quinientos noventa y nueve pesos ($38.666.599).  Tiene un faltante para el cierre financiero del año 2015 de $6.610.401.

·       Este hogar aprobó la entrevista con el Señor Alcalde.

·       Esta postulación no ha cumplido los plazos para realizar el cierre financiero: 16 de agosto de 2013, febrero de 2014, 01de julio de 2014 y 05 de septiembre de 2014.

·       El jefe del hogar público en la página del Facebook que este proyecto es un fraude y en las reuniones con los demás hogares siempre manifiesta su inconformidad con el proyecto y manifiesta que fue estafado por la Alcaldía.

·       Cuando se le informo al Señor Alcalde sobre las sandeces que este jefe de hogar manifiesta en cualquier sitio pidió haber sido enterado de manera inmediata. Luego lo atendió en una cita.

CONCEPTO: Una vez actualice los documentos y complete el cierre financiero podría pasar a la Sala de Ventas si es aprobado por el Señor Alcalde.

 

6.      Señor OSCAR JAVIER CRISTANCHO QUINTERO C.C. 80.654.678 Funza

Av. 12 # 17a-21 Barrio Centro Cel. 320 2395007 Funza, Cund.

ESTADO: ENVIADO A SALA DE VENTAS PARA SEPARAR

Estado actual del radicado código G-2540.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $70.399,00

ENTREVISTA:                             SIN ENTREVISTA

DOCUMENTOS:          Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

·       El cierre financiero lo completó el día 09 de octubre de 2014, por este motivo no había sido llamado a entrevista, está pendiente de la programación de la entrevista con el Sr. Alcalde.

·       A la fecha cuenta con cuarenta y tres millones doscientos ochenta y tres mil trescientos sesenta y tres pesos ($45.209.601), Tiene un faltante para el cierre financiero de $70.399 para el cierre al año 2015.

CONCEPTO: Se puede pasar a Entrevista con el Señor Alcalde y una vez complete el cierre financiero puede pasar a la Sala de Ventas si es aprobado con 10.

 

7.      Señor LUIS GERARDO MELO VERA C.C. 1.073.504.729 Funza

Cra 7b # 18-13 Interior 3 Barrio México Cel. 313 3074581 Funza, Cund.

ESTADO: ENVIADO A SALA DE VENTAS PARA SEPARAR

Estado actual del radicado código G-3367.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   OK.

ENTREVISTA:              SIN ENTREVISTA, FUE APROBADO CON 10 EN EL DESPACHO DEL SR. ALCALDE.

DOCUMENTOS:          OK.

·       El cierre financiero de este año lo completó el día 16 de octubre de 2014, por este motivo no había sido llamado a entrevista, está pendiente de la programación de la cita con la sala de ventas de Amarilo para la separación de la vivienda.

·       A la fecha cuenta con cincuenta y dos millones doscientos cincuenta y ocho mil pesos ($52.258.000), teniendo el cierre financiero del año 2015.

CONCEPTO: Esta postulación se envía a la Sala de Ventas el 29 de octubre de 2014.

 

8.      Señora YONEISE CONTRERAS QUINTERO C.C. 52.484.463 Bogotá

Calle 6 # 7-21 Barrio Provivienda Cel. 311 8529867 Funza, Cund.

ESTADO: NEGADA EN LA ENTREVISTA

Estado actual del radicado código G-1900.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   OK.

ENTREVISTA:              FUE A ENTREVISTA, SIN CALIFICACION POR DUDAS EN LA RESIDENCIA.

DOCUMENTOS:          OK.

·       El Sr. Alcalde el día 13 de septiembre de 2014, le solicitó una segunda entrevista, sin embargo no aportó la documentación que demuestre su residencia en Funza con cinco años de anterioridad al 2007 y en caso de allegarlos debe esperar la programación de la segunda entrevista.

·       A la fecha cuenta con cuarenta y cinco millones doscientos ochenta y un mil cuatrocientos diecinueve pesos ($45.281.419), teniendo el cierre financiero del año 2015.

CONCEPTO: Una vez demuestre con documentos adicionales la residencia de más de cinco años desde enero de 2006 hacia atrás podría pasar a una segunda entrevista con el Señor Alcalde.

 

9.      Señora LILIANA ALVEAR ROMERO C.C. 52.486.016

Cra 12ª # 8-43 Barrio El Prado Cel. 313 2369460 Funza, Cund.

ESTADO: ENVIADA A SALA DE VENTAS PARA SEPARAR

Estado actual del radicado código G-1916.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   OK.

ENTREVISTA:              FUE A ENTREVISTA, NO APROBO, SE LE SOLICITO SEGUNDA ENTREVISTA A LA CUAL NO ASISTIO, SIN EMBARGO FUE APROBADA CON 10 EN EL DESPACHO DEL SR. ALCALDE.

DOCUMENTOS:          OK.

·       No aporta la custodia legal de los hijos menores de edad, requisito indispensable para las mujeres cabeza de familia.

·       El Sr, Alcalde solicitó segunda entrevista a este hogar pero no aportó ninguna documentación adicional que respalde su residencia en el municipio de Funza, por esto no ha tenido la segunda entrevista, sin embargo fue aprobada por el Señor Alcalde y está pendiente de la programación de la cita con la sala de ventas de Amarilo para la separación de la vivienda.

·       A la fecha cuenta con cuarenta y nueve millones ciento sesenta y seis mil novecientos noventa y seis pesos ($49.166.996), teniendo el cierre financiero del año 2015.

CONCEPTO: Esta postulación se envía a la Sala de Ventas el 29 de octubre de 2014, no obstante deberá anexar la Custodia Legal de los Hijos para que hagan parte del subsidio familiar de vivienda y en las escrituras públicas.

 

10.   Señora MARÍA ROSA ELENA SÁNCHEZ BONILLA C.C. 20.550.649 Funza

Cra 4ª # 18-12 Barrio La Fortuna Cel. 310 5647477 Funza, Cund.

ESTADO: INCONSISTENCIA GRAVE EXCEDE ING 4 SMMLV

Estado actual del radicado código G-1065.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   OK.

ENTREVISTA:                             FUE ENTREVISTADO, TIENE 10

DOCUMENTOS:          Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

·       Los ingresos de este hogar superan los cuatro salarios mínimos legales vigentes (4 smmlv), incumpliendo así uno de los principales requisitos establecidos para el proyecto.

·       En la carta de aprobación del subsidio familiar de vivienda no fueron incluidos todos los miembros del hogar, debe incluirlos en la postulación al subsidio, pero al ser trabajadores serán excluidos del subsidio por superar el límite de ingresos.

·       Este hogar aprobó la entrevista con el Señor Alcalde.

·       A la fecha cuenta con cuarenta y ocho millones doscientos veinte mil seiscientos cincuenta y cinco pesos ($48.220.655), teniendo el cierre financiero del año 2015.

CONCEPTO: Este hogar NO APLICA para el proyecto por tener ingresos totales del hogar superiores a los 4 smmlv, actualmente entre todos ganan $2.569.494,00 pesos, razón por la cual no son sujetos del subsidio familiar de vivienda y tampoco de ingresar al proyecto.

ATENDIDOS:  Oct 28 de 2014, se le da como solución que presenta la carta de aprobación del subsidio familiar de vivienda donde deben estar incluidos todos los miembros del hogar tal como se postularon en el proyecto.

 

11.   Señora ROSA AYDE PACHÓN CALDERÓN C.C. 52.617.014 Funza

Cra 4  # 1-73 Barrio La Fortuna Cel. 311 4933983 Funza, Cund.

ESTADO: ENVIADA A SALA DE VENTAS PARA SEPARAR

Estado actual del radicado código G-1593.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   OK.

ENTREVISTA:                             SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:          Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

·       A la fecha cuenta con cuarenta y cinco millones cuatrocientos ochenta y ocho mil setecientos once pesos ($45.488.711), teniendo el cierre financiero al año 2015.

·       Está pendiente de la programación de una jornada de entrevistas por parte del Señor Alcalde.

CONCEPTO: Se puede pasar a Entrevista con el Señor Alcalde y una vez sea aprobada podría pasar a la Sala de Ventas si es aprobado con 10.

 

12.   Señor LIBARDO TORRES RODRÍGUEZ C.C. 9.600.763

Radicado de Preinscripción F-13525

ESTADO: SIN POSTULACION

Estado actual del radicado código:             SIN POSTULACION ALGUNA.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45,280.000,00.

ENTREVISTA:                             SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:          Le faltan TODOS los documentos de la postulación.

·       Con respecto a los documentos, fueron dejados (sin radicación) en el Despacho del Señor Alcalde de Funza, se procedió a revisarlos encontrando que se puede realizar la respectiva preinscripción del hogar, la cual se hizo con el radicado F-13525 de fecha 22 de-septiembre-2014.

·       Se anexa desprendible de preinscripción y el listado de requisitos y documentos G-4101 para realizar la postulación al proyecto y un certificado de ingresos el cual debe ser diligenciado por el empleador o trabajador independiente.

·       El plazo para esta postulación venció el 30 de septiembre de 2014.

CONCEPTO: No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de documentos para estudio.

 

13.   Señor WBALDO RODRÍGUEZ MELO C.C. 80.383.286 Funza

Cra 9 # 21-16 Interior 1 Barrio Bellisca Cel. 311 2285804 Funza, Cund.

ESTADO: ENVIADO A SALA DE VENTAS PARA AUMENTO DE CREDITO

Estado actual del radicado código G-0649.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $5.623.522,00.

ENTREVISTA:                             FUE ENTREVISTADO, TIENE 10

DOCUMENTOS:          Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

·       A la fecha cuenta con treinta y nueve millones seiscientos cincuenta y seis mil cuatrocientos setenta y ocho pesos ($39.656.478).  Tiene un faltante para el cierre financiero de $5.623.522 para el cierre al año 2015.

·       Este hogar aprobó la entrevista con el Señor Alcalde.

CONCEPTO: Una vez complete el cierre financiero se puede pasar a la Sala de Ventas por cuanto está aprobado con 10.

 

14.   Señora MARTHA ISABEL CONTRERAS VILLAMIZAR C.C. 63.494.204

Calle 15 # 23-75 Barrio Villa Paola Cel. 314 2688004 Funza, Cund.

ESTADO: CITAR A 5TA JORNADA ENTREVISTAS

Estado actual del radicado código G-2844

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $2.157.576,00.

ENTREVISTA:              FUE A ENTREVISTA, SIN CALIFICACION POR DUDAS EN LA RESIDENCIA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

·       El Sr, Alcalde solicitó segunda entrevista a este hogar, anexó documentación demostrando residencia desde el año 2012, no obstante adjunta dos cartas de la junta de acción comunal con residencia desde 2007 pero sin soportes adicionales que permitan corroborar ese tiempo, está pendiente de la programación de la segunda entrevista.

·       A la fecha cuenta con cuarenta y tres millones doscientos veinticuatro mil cuatrocientos veinticuatro pesos ($43.224.424).  Tiene un faltante para el cierre financiero del año 2015 de $2.157.576.

CONCEPTO: Una vez demuestre con documentos adicionales la residencia de más de cinco años desde enero de 2006 hacia atrás podría pasar a una segunda entrevista con el Señor Alcalde.

 

15.   Señor SERGIO DAVID RAYO MEDRANO C.C. 80.802.999

Cel. 310 3020820 Funza, Cund.

ESTADO: RECHAZADO RESIDENCIA FALSA

Estado actual del radicado código G-4874.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $7.245.306,00.

ENTREVISTA:              FUE A ENTREVISTA, SIN CALIFICACION POR DUDAS EN LA RESIDENCIA.

DOCUMENTOS:          Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

·       La Administradora del Conjunto Residencial Portales de Funza en carta de septiembre 11 de 2014 manifiesta que una vez verificada la residencia de este hogar en dicho conjunto concluye que el citado señor nunca ha residido en esta urbanización.  Por lo cual queda sin validez la residencia de este señor en Funza.

·       Falta actualizar las certificaciones laborales y de ingresos de los adultos del hogar que laboran.

·       Falta la certificación de ingresos y retención en la fuente del año anterior (2013).

·       Falta actualizar las certificaciones de ahorro programado y cesantías.

·       El subsidio familiar de vivienda se venció el 28 de febrero de 2014, debe aportar la prórroga.

·       A la fecha cuenta con treinta y ocho millones treinta y cuatro mil seiscientos noventa y cuatro pesos ($38.034.694).  Tiene un faltante para el cierre financiero del año 2015 de $7.245.306.

·       Esta postulación ha sido rechazada debido a que no ha cumplido los plazos para realizar el cierre financiero, 16 de agosto de 2013, febrero de 2014, 01de julio de 2014 y 05 de septiembre de 2014, y porque se evidencia que no reside en Funza, según oficio enviado a planeación por la señora Flor Hernández, administradora de la etapa F del conjunto Portales de Funza, donde indica que el señor Rayo no vive allí.

·       El señor alcalde solicitó segunda entrevista a este hogar, no han aportado los documentos solicitados para demostrar que efectivamente viven por lo menos hace cinco (5) años en el Municipio de Funza, por esto y por no tener el cierre financiero no han tenido la segunda entrevista.

·       Este jefe del hogar en la página del Facebook es una persona que permanentemente critica emite conceptos negativos y plantea a los demás miembros del grupo inquietudes sobre el engaño que representa este proyecto.

CONCEPTO: Este hogar NO APLICA para el proyecto por cuanto no es residente en el Municipio de Funza según lo certifica la actual Administradora del Conjunto Residencial Portales de Funza.

 

Es de advertir que absolutamente todos estos hogares incumplieron los plazos que fueron establecidos para completar documentos y realizar el cierre financiero: siendo las fechas del 16 de agosto de 2013, el 15 febrero de 2014, el 01de julio de 2014 y 05 de septiembre de 2014.

Quedamos atentos a sus instrucciones sobre el trámite que se deba dar a cada uno de estos casos, no sin antes advertir que algunos de ellos por expresa disposición legal no cumplen los requisitos para ser beneficiarios del proyecto.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

ANEXAMOS LAS CARPETAS DE POSTULACION DE TRECE (13) DE ESTOS CASOS, LAS OTRAS DOS SON ENVIDAS A LA SALA DE VENTAS.

 

Copia a:              Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde Municipal.

Funza, Noviembre 25 de 2014

Oficio 2490

Señora

ANA CENAIDA COBA HEREDIA

C.C. 23.629.389

Cra 2C No. 8-01 Br. Porvenir  Cel. 313 4345422

Funza, Cund.

Asunto: Respuesta a su Derecho de Petición.

Respetada Señora Coba Heredia:

Atendiendo su Derecho de Petición radicado el 14 de noviembre de 2014, en el cual solicita que le sea asignada una vivienda en el proyecto de vivienda de interés social prioritario Ciudadela Altos del Gualí 2. 

El Municipio de Funza, Cundinamarca no es una entidad otorgante de Subsidios Familiares de Vivienda.  El Decreto 2190 de 2009, reglamentario de la Ley 3 de 1991 que crea el Sistema de Vivienda de Interés Social; en su Artículo 5 define que las entidades otorgantes del subsidio familiar de vivienda serán el Fondo Nacional de Vivienda y las Cajas de Compensación Familiar con las contribuciones parafiscales administradas por estas, todo ello de conformidad con lo establecido en las normas vigentes aplicables a la materia.

El Municipio de Funza dentro del Plan de Desarrollo 2012-2015 “Funza Avanza con Garantía de Ciudad” se encuentra adelantando el proyecto de vivienda de interés social prioritario Ciudadela Altos del Gualí 2, en el cual todos los hogares residentes en el Municipio de Funza, incluyendo los de la población desplazada, víctimas del conflicto armado, afro descendientes, indígenas, ROM, mujeres cabeza de familia, adultos mayores, hogares con personas discapacitadas, etc., pueden ingresar al proyecto previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el Acuerdo Municipal 012 de 2009 expedido por el Honorable Concejo Municipal.

Los requisitos establecidos en el Acuerdo Municipal 012 de 2009 “POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL MUNICIPAL, EL COMITÉ MUNICIPAL DE VIVIENDA, SE OTORGAN FACULTADES AL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE FUNZA, DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”, en sus artículos octavo y décimo disponen:

“ARTICULO OCTAVO: FAMILIAS QUE PUEDEN ACCEDER AL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL MUNICIPAL –SFVISM-: El Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social Municipal se otorgará a aquellas familias que carezcan de recursos suficientes para obtener una solución habitacional de interés social, inscritos en el SISBEN y con ingresos máximo de cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

En todo caso la administración municipal priorizará la atención de las familias más vulnerables entendidas como tales aquellas que están ubicadas en sectores catalogados como de reubicación por estar en “alto riesgo y riesgo medio no mitigables”, de “desarrollo incompleto”, “de invasión” y “estar en zonas no compatibles con el uso residencial”, las familias que hayan perdido o puedan perder sus viviendas o esta haya sido afectada como consecuencia de una situación de desastre, calamidad pública, emergencia o acto de autoridad, debiendo para el efecto estar debidamente incluidas en los censos oficiales que con ocasión de estos hechos emita el Comité Local de Prevención y Atención de Desastres (CLOPAD), conforme a las políticas de focalización que establezcan los Gobiernos Nacional y Municipal, con preferencia en todos los casos por los hogares conformados por mujeres cabeza de familia; con personas discapacitadas, las familias de población desplazada asentados en el municipio como mínimo con cinco (5) años antes de su postulación (según certificación expedida por Acción Social de la Presidencia de la República) y que ya cuenten con el subsidio familiar de vivienda debidamente otorgado por el Gobierno Nacional; las familias agrupadas en las asociaciones municipales y organizaciones populares de vivienda reconocidas e inscritas en debida forma ante el Municipio y aquellas familias focalizados por las políticas sociales, especialmente los que han sido inscritos en el programa Misión 100.”

“ARTICULO DECIMO: DISPOSICIONES COMUNES: Los beneficiarios del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social Municipal –SFVISM- deberán acreditar y cumplir como requisitos adicionales a los establecidos por el Gobierno Nacional para ser beneficiarios del subsidio familiar de vivienda, un periodo de residencia actual mínimo de cinco (5) años en el Municipio de Funza, un aporte con recursos propios equivalente al 10% del valor total de la solución habitacional, y el compromiso de realizar el desarrollo progresivo de las viviendas conforme a los parámetros técnicos establecidos por la Oficina Asesora de Planeación Municipal; además del cumplimiento de los requisitos legales para acceder a este tipo de subsidios.”

Ahora bien, respecto de los hechos expuestos por usted sobre el trámite de su solicitud ante el proyecto de vivienda Ciudadela Altos del Gualí II, le informamos que la postulación G4559 de diciembre 04 de 2013, con un hogar inscrito compuesto por ANA CENAIDA COBA HEREDIA C.C. 23.629.389 y GUILLERMO COBA HEREDIA C.C. 4.132.082, se encuentra en estado rechazada, por los siguientes motivos:

 

PROPIEDAD REPORTADA POR IGAC.

El señor GUILLERMO COBA HEREDIA al momento de la postulación y a la fecha figura como propietario de un inmueble, según lo reporta el INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI IGAC (según reporte del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio del 21 de noviembre de 2014, 15:04.)

Cédula 4132082, COBA HEREDIA GUILLERMO, Ficha Catastral 000000010078000, Predio SAN ANTONIO VDA PLAZA ABAJO, Matrícula Inmobiliaria 079-28452, Departamento de BOYACA, Municipio de GUAYATA.

Este hogar incumple lo dispuesto en los artículos 8 y 9 del Acuerdo Municipal 012 de septiembre 23 de 2009 y especialmente lo determinado en el Artículo 34 del Decreto 2190 de 2009, que en el literal d) establece:

Artículo 34 Literal d).  Impedimento para Postularse “d) En el caso de adquisición o construcción en sitio propio, cuando alguno de los miembros del hogar sea propietario de otra vivienda a la fecha de postular.”

No obstante que usted allega un folio de matrícula inmobiliaria donde aparece registrada una compraventa, la misma fue realizada en fecha posterior a la postulación y la misma no ha sido reportada en la base de datos del IGAC.

 

CONFORMACION DEL HOGAR.

Hemos procedido a revisar la conformación del hogar propuesto por usted, para verificar que en efecto se trate de un hogar que esté conformado en debida forma, resida bajo el mismo techo y cumpla las condiciones legales para ser admitido, encontrando que este hogar no cumple estas condiciones, por cuanto se trata de dos personas cuyo vínculo familiar es el de hermanos, pero no residen bajo el mismo techo, no comparten ninguna de las afiliaciones al sistema de seguridad social ni a las cajas de compensación familiar, tal como se evidencia en los reportes de: 1) el Régimen de Seguridad Social, 2) al SISBEN y 3) afiliación a las Cajas de Compensación Familiar, como se evidencia a continuación:

1)      Al revisar la información reportada por el FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTIA FOSYGA, según consulta de afiliados a la Base de Datos Única del Sistema de Seguridad Social de fecha de actualización 23 de Noviembre de 2014, hemos encontrado que las dos personas que se postulan con el radicado G4559 no pertenecen al mismo grupo familiar y por el contrario se encuentran afiliados de diferente forma y a régimen diferentes.  Veamos:

Información Básica del Afiliado Fecha de proceso: 11/25/2014 7:39:17 PM

Tipo de Identificación

CC

Numero de identificación

4132082

Nombres Apellidos

GUILLERMO COBA HEREDIA

Datos de afiliación

ESTADO

ENTIDAD

REGIMEN

FECHA AFILIACION ENTIDAD

TIPO AFILIADO

ACTIVO

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CAFAM

SUBSIDIADO

03/12/2013

CABEZA DE FAMILIA

 

Información Básica del Afiliado Fecha de proceso: 11/25/2014 7:41:43 PM

Tipo de Identificación

CC

Numero de identificación

23629389

Nombres Apellidos

ANA CENAIDA COBA HEREDIA

Datos de afiliación

ESTADO

ENTIDAD

REGIMEN

FECHA AFILIACION ENTIDAD

TIPO AFILIADO

ACTIVO

COMPENSAR E.P.S.

CONTRIBUTIVO

16/10/2013

COTIZANTE

En este hogar tampoco podría alegarse la condición de dependencia económica, por cuanto una de las bases de la misma es la de compartir las afiliaciones a la seguridad social, cuando una persona afilia a su grupo familiar dependiente de su actividad económica, la misma se refleja en el hecho de compartir la seguridad social en salud en primera medida y la afiliación a una caja de compensación familiar en segunda instancia, lo cual no sucede en este caso.

 

2)      Al revisar la información reportada por las Cajas de Compensación Familiar según reporte del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio del 21 de noviembre de 2014, 15:04, según consulta de afiliados, se encuentra que las dos personas que se postulan con el radicado G4559 no pertenecen al mismo grupo familiar y por el contrario sólo uno de ellos se encuentra afiliado a Caja de Compensación Familiar y el otro NO lo está.  Veamos:

AFILIACION A CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR

ENTIDAD

CEDULA

NOMBRES Y APELLIDOS

NO AFILIADO

4132082

GUILLERMO COBA HEREDIA

C.C.F. COLSUBSIDIO - BOGOTA

23629389

ANA CENAIDA COBA HEREDIA

 

3)      Al revisar la información de la Base de Datos del SISBEN suministrada a la Oficina de Vivienda en octubre de 2012 según consulta se encuentra que las personas que se pretenden postular no hacen parte del mismo grupo familiar, como se evidencia en el hecho de que el Señor GUILLERMO COBA HEREDIA no pertenece al grupo familiar y por cuanto a la fecha de postulación no pertenecía al grupo familiar y la Señora ANA CENAIDA COBA HEREDIA conformaba un grupo familiar diferente tal como lo evidencia la Ficha 14652.  Veamos:

FICHA

FECHA

APELLIDOS

NOMBRES

 

CEDULA

FECHA NACIMIENTO

EDAD

14652

20120815

COBA

HEREDIA

EVA

 

2

51936289

19690310

43

14652

20120815

PARADA

CUBA

JULY

ALEJANDRA

2

95042805050

19950428

17

14652

20120815

PARADA

COBA

ANDRES

DAVID

1

97042909649

19970429

15

14652

20120815

COBA

HEREDIA

ANA

CENAIDA

2

23629389

19650122

47

No obstante que es posible el cambio de la inscripción al SISBEN, para validar la conformación de los hogares se emplea una base de datos anterior a la postulación para verificar que en efecto los hogares si estaban conformados debidamente antes de la solicitud ante el proyecto de vivienda.  Lo cual en este caso tampoco ocurre ya que uno de los postulados no hace parte de este hogar según la ficha 14652.

Para corroborar lo anterior, se realizó visita al sitio de residencia por ustedes informado, encontrando que el Señor GUILLERMO COBA HEREDIA, siendo hermano de la peticionaria no es residente ni conforma dicho hogar, por cuanto pese a encontrarse en el lugar algunos elementos materiales de la condición de discapacidad de Guillermo, éste reside de manera permanente en un municipio diferente a la Ciudad de Funza ya que ni siquiera cuenta con un espacio de alcoba o donde se evidencie que duerme o descansa.

Por todo lo anterior el hogar postulado por la peticionaria incumple lo dispuesto en los artículos 8 y 9 del Acuerdo Municipal 012 de septiembre 23 de 2009 y especialmente lo determinado en el Decreto 2190 de 2009, que establece:

“2.4. Hogar objeto del Subsidio Familiar de Vivienda. Se entiende por hogar el conformado por los cónyuges, las uniones maritales de hecho, incluyendo las parejas del mismo sexo, y/o el grupo de personas unidas por vínculos de parentesco hasta tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, que compartan un mismo espacio habitacional.”

Con respecto a su petición, quiero manifestarle que de conformidad con los documentos que usted aporta, así como sus manifestaciones expresas, lamentablemente su hogar no cumple los requisitos para ser aceptada su postulación en nuestro proyecto de vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2, en principio porque el lugar de Residencia de las personas que proponen en la postulación no es el mismo, de igual manera ninguno de los miembros del hogar pertenece al mismo régimen de seguridad social ni hacen parte de la misma ficha de Sisben con el agravante que uno de ellos aparece en la actualidad con propiedades en el IGAC.

En cuanto a su petición de beneficiar a su hermano discapacitado, consideramos que en este caso se está utilizando dicha condición para acceder al proyecto sin cumplir con el lleno de los demás requisitos legales, sin embargo el cierre financiero que usted propone si le permite adquirir una Vivienda de Interés Social en cualquier proyecto de vivienda ofertado por el sector privado y que no tienen el tipo de requisitos que se exigen en nuestro caso por ser un proyecto de iniciativa pública sujeto al cumplimiento de unas normas ya establecidas que no podemos obviar, en cuyo caso seríamos sujetos de una acción disciplinaria como adelante explicamos.

La Ley 734 de 2002, Código Disciplinario Único establece en sus artículos 22 y 23, lo siguiente:

“Artículo 22. Garantía de la función pública. El sujeto disciplinable, para salvaguardar la moralidad pública, transparencia, objetividad, legalidad, honradez, lealtad, igualdad, imparcialidad, celeridad, publicidad, economía, neutralidad, eficacia y eficiencia que debe observar en el desempeño de su empleo, cargo o función, ejercerá los derechos, cumplirá los deberes, respetará las prohibiciones y estará sometido al régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política y en las leyes.”

Artículo 23. La falta disciplinaria. Constituye falta disciplinaria, y por lo tanto da lugar a la acción e imposición de la sanción correspondiente, la incursión en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en este código que conlleve incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflicto de intereses, sin estar amparado por cualquiera de las causales de exclusión de responsabilidad contempladas en el artículo 28 del presente ordenamiento.”

De igual forma la Caja de Compensación Familiar puede sancionar esta conducta de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 42 del Decreto 2190 de 2009, que en su inciso sexto dispone:

“Adicional a lo expresado, y sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar, la imprecisión en la información que se detectare en cualquier etapa del proceso, así como la comprobación de que la información suministrada para la postulación al subsidio familiar de vivienda, no corresponde a la verdad, generará la imposibilidad para solicitar de nuevo el subsidio por parte del postulante durante un término de diez (10) años, de conformidad con lo estipulado en el artículo 30 de la Ley 3" de 1991.” Negrilla y subrayado fuera de texto.

 

En los anteriores términos damos por contestado su derecho de petición.

Cordialmente,

 

JORGE ENRIQUE MACHUCA LOPEZ

Alcalde de Funza

 

Elaboró y proyectó: Luis A. Vargas B. eVivienda.

Revisó / Aprobó: J Villamil

Oficio 2598

Funza, Noviembre 28 de 2014

Doctora

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

ALCALDÍA DE FUNZA

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Me permito enviar un informe del estado de las postulaciones que le fueron referidas por el Señor Alcalde.

Caso: MARITZA JOHANA PUENTES ROA C.C. 52.344.606

Sobre el particular una vez recibido el reporte del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio del día 19 de noviembre de 2014, se ha logrado verificar que la postulación de las siguientes personas no es admisible por cuento YA FUERON BENEFICIARIOS del subsidio familiar de vivienda y tal como lo establecen las normas no es posible que reciban otra vivienda subsidiada.

ENTIDAD QUE REPORTA EL BENEFICIO DEL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA.

C.C.F. COMPENSAR - BOGOTA

52344606

PUENTES ROA

MARITZA JOHANA

C.C.F. COMPENSAR - BOGOTA

80495625

SANCHEZ REY

FREDY HERNANDO

Anexamos concepto del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, de fecha 24-MARZO-2011 donde en su página 3 se restringe dicha posibilidad a quienes teniendo una vivienda adquirida de manera subsidiada pretendan hacerse a otra.

Tal es el caso de la Señora MARITZA JOHANA PUENTES ROA C.C. 52.344.606, CL 24A 2B Barrio El hato / Emtra Cra 15 # 12-31 Cel. 313.3912478 Funza, Cund.

Estado actual del radicado código F-0877:

ESTADO: INCONSISTENCIA GRAVE YA RECIBIERON OTRO SUBSIDIO.

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, las certificaciones que anexa no son válidas.

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA

DOCUMENTOS:                                        Tiene Faltantes, Informamos los que faltan y las inconsistencias:

Se dio respuesta con esta, en tres ocasiones a esta solicitud, se les ha reiterado e indicado que los documentos presentados NO CUMPLEN los requisitos establecidos para este tipo de proyectos.

·       Las certificaciones laborales y de ingresos de uno de los adultos del hogar que trabajan no se encuentra completamente diligenciada.

·       No se aporta la certificación laboral y de ingresos correspondientes al jefe del Hogar, por lo tanto no se puede determinar los Ingresos Reales del Hogar.

·       No aportan los certificados de ingresos y retenciones en la fuente del año anterior (2.013) de los adultos del hogar que trabajan.

·       No aportan la copia del contrato de arrendamiento con las firmas del arrendatario y arrendador debidamente autenticadas en Notaría.

·       La certificación de ahorros no es en original, tampoco especifica que se trate de una Cuenta de Ahorro Programado o Cesantías o Ahorro Voluntario Contractual, tampoco indica la fecha de apertura ni la fecha de su inmovilización, ni el tiempo de antigüedad del ahorro, ni los promedios mensuales de los últimos seis meses.

·       No aportan la carta original de aprobación del subsidio familiar de vivienda.

·       Este hogar fue beneficiario de un anterior subsidio familiar de vivienda por lo cual no puede ser beneficiario del proyecto por expresa prohibición legal.

·       Se les hizo en su debida oportunidad la devolución de los documentos en quince (15) folios mediante correo certificado.

CONCEPTO:                                             Este hogar NO APLICA para el proyecto por haber recibido un subsidio familiar de vivienda anteriormente.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

ANEXAMOS DIECIOCHO (18) FOLIOS.

Copia a: Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde Municipal.

 

Doctora

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

ALCALDÍA DE FUNZA

Funza, Cund.

 

Cordial saludo,

Me permito enviar un informe del estado de las postulaciones que le fueron referidas por el Señor Alcalde.

 

1.      Señor HAROL ENRIQUE ARIAS FONSECA C.C. 80.215.981 Bogotá

Radicado de Preinscripción F-10709

Cra 5b # 12-30 Barrio Serrezuelita Cel. 321 5938197

Estado actual del radicado código:             SIN POSTULACIÓN ALGUNA

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45.280.000,00.

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Le faltan TODOS los documentos de la postulación.

·       Con respecto a los documentos,  fueron dejados (sin radicación) en el Despacho del Señor Alcalde de Funza, se procedió a revisarlos encontrando que se puede realizar la respectiva preinscripción del hogar, la cual se hizo con el radicado F-10709 de fecha 29 de octubre de 2014.

·       Se anexa desprendible de preinscripción y el listado de requisitos y documentos G4112 para realizar la postulación al proyecto y un certificado de ingresos el cual debe ser diligenciado por el empleador o trabajador independiente.

CONCEPTO:                No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de documentos para estudio.

PLAN DE MEJORAMIENTO:                                                                                               30-DIC-2014

FIRMA

 

______________________________

C.C.

 

2.      Señora MARÍA LIBIA BLANCO GÓNZALEZ C.C. 1.023.863.509 Bogotá

Cl 14 # 10-47 Barrio Centro Cel. 3124263851

Estado actual del radicado           G3261

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $1.460.644.

ENTREVISTA:              FUE A ENTREVISTA, CALIFICACIÓN 8 POR DUDAS EN LA RESIDENCIA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       El Sr. Alcalde solicitó segunda entrevista a este hogar, anexó documentación demostrando residencia desde el año 2009, está pendiente de la programación de la segunda entrevista.

CONCEPTO:                Una vez demuestre con documentos  adicionales la residencia de más de cinco años desde enero de 2006 hacia atrás podría pasar a una segunda entrevista con el Señor alcalde.

 

3.      Señor HERNÁN SANABRIA BELTRÁN C.C. 80.655.946

Radicado de preinscripción F-02124

Km 2.5 vía Funza-Siberia Vereda el Hato Cel. 310 2989448

Estado actual del radicado código:             SIN POSTULACIÓN ALGUNA

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45.280.000,00.

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Le faltan TODOS los documentos de la postulación.

·       Este hogar radicó los documentos de la preinscripción el día 15 de febrero del año 2012, hasta la fecha no han aportado los documentos de la postulación.

CONCEPTO: No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de documentos para estudio.

 

4.      Señor HERNÁN SANABRIA C.C. 1.073.511.051

Cll 11b ·17c-12 Apto 301 Barrio El Sol Cel. 312 4576646

Estado actual del radicado           G2892

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $14.163.461.

ENTREVISTA:              FUE ENTREVISTADO, TIENE 10

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Falta la carta de aprobación del Subsidio Familiar de vivienda.

·       Este hogar radicó documentos el día 28 de Noviembre de 2014, en esa misma fecha fue entrevistado por el Señor Alcalde siendo aprobado con 10.

CONCEPTO: Ya están en Sala de Ventas realizando los trámites de separación, legalización y firma de la promesa de compraventa

 

5.      Señor FABIÁN ALEXANDER ÁVILA RODRIGUEZ C.C. 3.135.315

Av 15 # 10-56 Barrio La Chaguya Cel. 312 5639552

Estado actual del radicado           G2596

CIERRE FINANCIERO A 2015:   OK.

ENTREVISTA:              FUE ENTREVISTADO, TIENE 10

DOCUMENTOS:                                        OK.

·       Este es un hogar denunciado por no ser padre cabeza de familia, en efecto se postula al subsidio familiar de vivienda con la compañera permanente.

CONCEPTO: Este hogar ya está en Sala de Ventas realizando los trámites de separación, legalización y firma de la promesa de compraventa.

 

6.      Señora DELIA ROSA PACHECO TORRES C.C. 60.319.193 Cúcuta

Cl 9 # 10-56 INT 6 Barrio La Cita Cel. 3143476924

Estado actual del radicado Preinscripción F-13421

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45.280.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       No aporta ningún documento de los requeridos en el listado de requisitos y documentos, por lo tanto no se conoce con certeza quienes conforman el núcleo familiar ni los recursos que tienen para la compra del apartamento.

CONCEPTO:                No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de todos los documentos para estudio.

 

7.      Señor MIGUEL ANTONIO BAQUERO CONTENTO C.C. 19.163.539 Bogotá

Cra 3 # 17-25  Barrio Samarkanda Cel. 313 8817423

Estado actual del radicado código:             SIN POSTULACIÓN NI PREINSCRIPCIÓN ALGUNA

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $10.579.542,00.

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias

Procedimos a revisar la documentación para formalizar la preinscripción de su hogar en el proyecto, sin embargo encontramos que NO es posible preinscribir este hogar porque no tienen la documentación completa para el proyecto debido a que presenta los siguientes faltantes e inconsistencias:

FALTANTES PARA LA PREINSCRIPCIÓN:

·       Falta formulario de preinscripción en original.

·       Falta el último recibo en original con sello de pago de uno de los servicios públicos del lugar donde reside actualmente.

·       Falta el último recibo en original de pago por concepto de arriendo del lugar donde reside actualmente.

FALTANTES PARA LA POSTULACIÓN:

·       Faltan TODOS los documentos en original para la postulación, que le serán informados y recibidos después de radicar la preinscripción.

CONCEPTO: No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de documentos para estudio.

 

 

8.      Señor YAIR MANUEL PACHECO QUINTERO C.C. 1.104.410.238

Calle 25b # 2b-03 Barrio El Hato Cel.310 2793038

Estado actual del radicado           G3617

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $2.155.443

ENTREVISTA:                             FUE ENTREVISTADO, TIENE 10

DOCUMENTOS:                                        OK.

CONCEPTO: Este hogar ya está en Sala de Ventas realizando los trámites de separación, legalización y firma de la promesa de compraventa.

 

9.      Señora KARLA MARIEN CHIAPPE VENEGAS C.C. 1.073.236.810

Barrio Serrezuelita Cel. 310 7872072

Estado actual del radicado           G4398

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $129.410

ENTREVISTA:                             FUE ENTREVISTADO, TIENE 10

DOCUMENTOS:                                        OK.

CONCEPTO: Este hogar ya está en Sala de Ventas realizando los trámites de separación, legalización y firma de la promesa de compraventa

 

10.   Señora LUZ DEILIS HENAO CIRO C.C. 53.011.596

Barrio Samarkanda Cel. 310 2487279

 

Estado actual del radicado           G4902

CIERRE FINANCIERO A 2015:   OK

ENTREVISTA:                             FUE ENTREVISTADO, TIENE 10

DOCUMENTOS:                                        OK

·       Se presentó a la segunda entrevista el día 28 de Noviembre de 2014, donde fue aprobada con 10.

CONCEPTO: Este hogar ya está en Sala de Ventas realizando los trámites de separación, legalización y firma de la promesa de compraventa.

 

11.   Señora ROSALBINA CAMARGO

Cel. 313 2577189

Estado actual del radicado           SIN RADICADO ALGUNO

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, tiene faltantes de $45.280.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias

·       (Propone pagar de contado consignar 15millones en diciembre, 5 millones en abril y el resto al firmar las escrituras)

CONCEPTO: No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de documentos para estudio.

 

12.   Señora CARMEN JULIA GÓMEZ CUERVO C.C. 39.698.760

Cra 23 # 12-25 Barrio Villa Paola Cel. 314 2675179

Estado actual del radicado Preinscripción F-12969

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45.280.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       No aporta ningún documento de los requeridos en el listado de requisitos y documentos, por lo tanto no se conoce con certeza quienes conforman el núcleo familiar ni los recursos que tienen para la compra del apartamento.

CONCEPTO:                No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de todos los documentos para estudio.

 

13.   Señora LUZ MILA CORREA GONZALEZ C.C. 51.616.324

Cra 11b # 17b-20 Barrio Serenas Tel. 8 262292

Estado actual del radicado Preinscripción F-13581

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45.130.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Falta la carta de residencia expedida por la junta de acción comunal.

·       Falta el contrato de arrendamiento con las firmas del arrendador y arrendatario, autenticadas ante Notario público.

·       Falta la certificación original de ahorro programado y/o cesantías.

·       Falta carta de aprobación original del Crédito hipotecario.

·       Falta carta original de aprobación del Subsidio Familiar de Vivienda.

·       (Se preinscribió sola, no tiene núcleo familiar)

 

14.   Señor JOSE EDISON PATIÑO BOCANEGRA C.C. 11.323.829

Cra 17 # 11-60 Barrio El Palmar Cel. 311 5989090

Estado actual del radicado Preinscripción F-06323

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $10.108.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Falta certificación actualizada e inmovilizada de las cesantías.

·       No cumple con el tiempo de residencia mínimo exigido, la carta que aporta es por 3 años.

 

15.   Señora NUBIA JANETH PRIETO MORENO C.C.51.859.567

Cra 6 # 23-70 Bl 02 Cs 02 Urbanización Zuame Cel. 311 8031323

Estado actual del radicado Preinscripción F-11920

CIERRE FINANCIERO A 2015:   OK

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

CONCEPTO: No cumple con el tiempo de residencia mínimo exigido, la carta que aporta es por 3 años

 

16.   Señora ROSALBA RODRIGUEZ MURCIA C.C. 39.792.134

Calle 20 # 13-30 Barrio La Aurora Cel. 312 4602294

Estado actual del radicado Preinscripción F-10194

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $112.841

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Falta el certificado de ingresos y retención en la fuente en formato DIAN del año 2013.

 

17.   Señor JULIÁN PATARROYO ESPITIA C.C. 1.030.589.142

Cra 6ª # 23-91 Mz 4 Cs 1 Urbanización Quintas de Casablanca Cel. 320 3392705

Estado actual del radicado Preinscripción F-13366

CIERRE FINANCIERO A 2015:   OK

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Debe aportar documentos que demuestren que viven en el municipio desde el año 2006 para poder radicar la documentación correspondiente a la postulación.

 

18.   Señora ELIZABETH BARACALDO GUTIERREZ C.C. 1.073.506096

Vereda El Cacique Sector San Isidro Cel. 313 8306028

Estado actual del radicado           G3191

CIERRE FINANCIERO A 2015:   OK

ENTREVISTA:                                           FUE ENTREVISTADO, TIENE 10

DOCUMENTOS:                                        OK

CONCEPTO: Este hogar ya está en Sala de Ventas realizando los trámites de separación, legalización y firma de la promesa de compraventa

 

19.   Señor LEONARDO HERNANDEZ LOPEZ C.C. 80.111.938

Km 25 vía Funza-Siberia Vereda El Hato Cel. 313 8283547

Estado actual del radicado Preinscripción F-09969

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $2.949.070

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Faltan la fotocopias ampliadas al 150% de las cédulas de ciudadanía de los adultos que conforman el hogar.

·       Los Certificados de ingresos de los dos (2) adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fueron diligenciados por el empleador o por el trabajador independiente.

·       Al contrato de arrendamiento le falta autenticar las firmas de los arrendatarios.

·       No aportan carta de certificación del ahorro programado y/o de las cesantías y las mismas no se encuentran inmovilizadas.

·       No aportan la carta de aprobación original del subsidio familiar de vivienda

 

20.   Señora MARÍA ORFILIA OSORIO C.C. 28.914.157

Av 15 # 10-92 Barrio La Chaguya Cel. 320 2618057

 

Estado actual del radicado Preinscripción F-6564

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $33.950.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Faltan los registros civiles de los menores de edad ANDERSON MACGUIVER RODRIGUEZ OSORIO y ANYI LIZETH BARRIOS VALDERRAMA.

·       Falta el puntaje del SISBEN de los menores de edad ANDERSON MACGUIVER RODRIGUEZ OSORIO y ANYI LIZETH BARRIOS VALDERRAMA.

·       Falta la Custodia Legal del Menor ANDERSON MACGUIVER RODRIGUEZ OSORIO con quien se postuló al subsidio familiar de vivienda.

·       No aporta la certificación laboral y de ingresos en el formato que le fue entregado.  Aporta una por contador público.

·       No aporta copia del contrato de arrendamiento del lugar donde reside con las firmas autenticadas ante Notario.

·       No aporta certificación de ahorro programado por valor mínimo de Cuatro millones ciento treinta mil pesos ($4.130.000).

·       No aportan carta de aprobación del crédito hipotecario.

·       El subsidio familiar de vivienda fue otorgado por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial en enero de 2011, ya está vencido, debe aportar la resolución que lo prorroga.

·       En la declaración juramentada que aporta y en la carta de aprobación del subsidio familiar de vivienda, mencionan al menor ANDERSON MACGUIVER RODRIGUEZ OSORIO, pero el menor no se encuentra preinscrito y tampoco incluyen ningún documento de él.

CONCEPTO:                El hogar propuesto no es aceptable por cuando se trata de la postulación de dos hermanas que no aplican al tipo de hogar admitido en el proyecto, es decir que no son madres cabeza de familia con sus hijos

 

21.   Señor ALEXIS MORA VANEGAS C.C. 80.469.164

Cra 8 # 22-61 Barrio Bellisca Cel. 311 8384780

Estado actual del radicado Preinscripción F-10056

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45.280.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Los certificados de ingresos de los tres (3) adultos del hogar que trabajan en el formato entregado anexo no fueron diligenciados por el empleador o por el trabajador independiente.

·       No aportan los certificados de ingresos y retención en la fuente del año anterior de los adultos del hogar que trabajan.

·       No aportan carta de certificación del ahorro programado.

·       No aportan carta de aprobación del crédito hipotecario.

·       No aporta la carta de aprobación original del subsidio familiar de vivienda.

CONCEPTO:                No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de todos los documentos para estudio.

 

22.   Señor JEISON HERNÁN LÓPEZ JUEZ C.C. 80.658.329 Funza

Cll 16 # 11-40 Barrio Centro Cel. 3204113118

Estado actual del radicado Preinscripción F-13165

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45.043.279.

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Falta inmovilizar las cesantías y aportar el certificado.

·       Falta la carta de aprobación del crédito hipotecario.

·       Falta la carta de aprobación del subsidio familiar de vivienda.

CONCEPTO:                No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de todos los documentos para estudio.

 

23.   Señor RODRIGO ARIZA MAHECHA C.C. 80.351.608 Mosquera

Cl 9c #  19bis-13 MZ 12 CS 04 Urbanización Villa Diana Cel. 311 4964639

Estado actual del radicado Preinscripción F-13165

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $13.551.413.

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Falta la carta de aprobación del subsidio familiar de vivienda.

 

24.   Señor SERGIO ALBERTO GARCÌA JIMENEZ C.C. 80.655.880

Cra 26 # 12ª-81 Barrio Siete Trojes Cel. 321 2588709

Estado actual del radicado Preinscripción F-13421

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $17.614.675

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Falta la certificación original de cesantías y/o ahorro programado.

·       Falta la carta original de aprobación del crédito hipotecario.

·       Falta la carta original de aprobación del Subsidio Familiar de vivienda.

CONCEPTO: No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de todos los documentos para estudio.

 

25.   Señor WILMER YAIR MORENO RIVERA C.C. 1.073.55.716

Cra 5 # 19ª-31 Barrio Samarkanda Cel. 311 4870157

Estado actual del radicado Preinscripción F-11370

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $12.680.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Falta la unión marital de hecho o el registro civil de matrimonio. (la pareja es menor de edad)

·       Falta el certificado de ingresos original.

·       No cumple con el tiempo de residencia mínimo exigido, la carta que aporta es por 3 años.

·       Falta la certificación original de cesantías y/o ahorro programado.

·       Falta la carta original de aprobación del crédito hipotecario.

·       Falta la carta original de aprobación del Subsidio Familiar de vivienda.

CONCEPTO: No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de todos los documentos para estudio.

 

26.   Señora MARIA HERMINDA GUAMAN GONZALEZ C.C. 41.433.124

Barrio Villa Paola Cel. 315 7690250

Estado actual del radicado:         G4679

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $7.172.528

ENTREVISTA:              FUE A ENTREVISTA, SIN CALIFICACIÓN POR DUDAS EN LA RESIDENCIA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias.

·       Falta el certificado de ingresos actual del hijo.

·       Falta el contrato de arrendamiento con las firmas autenticadas ante Notario público.

·       Falta actualizar el certificado de ahorro programado.

·       Sin haber completado el cierre financiero fue citada a sala de ventas y se le dio la opción de tomar un apartamento atípico que es más económico, la señora Guamán no lo aceptó y amenazó de muerte a los funcionarios de la sala de ventas, por este motivo ellos realizaron la devolución de la carpeta a la oficina de vivienda.

 

27.   Señora MARIA CONSUELO FUENTES GOMEZ C.C.39.688.613

Cra 13 # 2-43 Urbanización Ciudadela Altos del Gualí Cel. 320 2580216

Estado actual del radicado Preinscripción F-09487

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45.280.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias

·       Este hogar radicó los documentos de la preinscripción el día 04 de diciembre del año 2013, hasta la fecha no han aportado los documentos de la postulación.

CONCEPTO: No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de documentos para estudio.

 

28.   Señora GLORIA MARISOL FUENTES GOMEZ C.C. 52.354.466

Av 9 # 1-10 Barrio El Pensamiento Cel. 300 5015877

Estado actual del radicado Preinscripción F-09484

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45.280.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias

·       Este hogar radicó los documentos de la preinscripción el día 04 de diciembre del año 2013, hasta la fecha no han aportado los documentos de la postulación.

CONCEPTO: No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de documentos para estudio.

 

29.   Señor MARLON CASTRO DAZA C.C. 79.486.741

Cra 13 # 2-43 Urbanización Ciudadela Altos del Gualí Cel. 320 8251290

Estado actual del radicado Preinscripción F-09485

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45.280.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias

·       Este hogar radicó los documentos de la preinscripción el día 22 de enero del año 2014, hasta la fecha no han aportado los documentos de la postulación.

CONCEPTO: No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de documentos para estudio.

 

30.   Señora ESPERANZA FUENTES GOMEZ C.C. 39.786.435

Estado actual del radicado:         SIN RADICADO ALGUNO

CIERRE FINANCIERO A 2015:   NO, faltante de $45.280.000

ENTREVISTA:                                           SIN ENTREVISTA.

DOCUMENTOS:                                        Tiene faltantes, informamos los que faltan y las inconsistencias

·       Este hogar no registra como preinscrito en nuestra base de datos.

CONCEPTO: No se puede emitir concepto alguno por cuanto no se dispone de documentos para estudio.

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a: Dra. Jeimmy S. Buitrago Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Funza

 

PROCESO DE ENVIO DE POSTULACIONES APROBADAS A LA SALA DE VENTAS DEL CONSORCIO O. A. FUNZA ADMINISTRADA POR AMARILO S.A.

Se remiten periódicamente las postulaciones con cierre financiero, aprobadas por el Señor Alcalde de Funza en las entrevistas y que tienen los documentos completos, para que sean atendidos y logren separar sus viviendas y comenzar el proceso de adquisición de la vivienda mediante la firma de los encargos fiduciarios de preventas y las promesas de compra venta.

A la fecha se han realizado ocho envíos con un total de 775 postulaciones.

Estas son las comunicaciones:

Oficio No.02561

Funza, Septiembre 29 de 2014

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Primera Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la PRIMERA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de Cuatrocientos Setenta (470) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este primer envío se cumple con el setenta y ocho coma tres por ciento (78,3%) de las ventas de la Etapa 1 del proyecto conformado por hasta seiscientas (600) unidades, el punto de equilibrio establecido en el contrato de fiducia es del setenta por ciento (70%), clausula 5.3.10.

Certificamos que dichos hogares, según el listado anexo cumplen con el cierre financiero al año 2014, los requisitos legales establecidos en el Decreto 2190 de 2004 y en el Acuerdo 012 de 2009 del Concejo Municipal de Funza, fueron debidamente verificados y cruzados por nuestra empresa ante las bases de datos del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, el Sisben de Funza.  No obstante lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 21 de la Ley 1537 de 2012, que modifica el artículo 8 de la Ley 3ª de 1991 quedará así: Artículo 8. Causales de restitución del Subsidio Familiar de Vivienda.  Será restituible el subsidio si se comprueba que existió falsedad o imprecisión en los documentos presentados para acreditar los requisitos establecidos para la asignación del subsidio...

Por lo anterior les solicitamos de manera muy comedida que en caso de detectar en el proceso de la sala de ventas alguna inconsistencia, falsedad, imprecisión o información que no sea concordante nos lo haga saber de manera oportunamente para proceder al reemplazo de dicho hogar.

De otro lado, de manera muy comedida queremos recordar algunos aspectos establecidos en el Contrato de Fiducia Mercantil, que directamente tienen que ver con los procesos que se adelantarán en la sala de ventas y que son muy importantes para el Municipio de Funza, veamos:

Clausula 5.3.12.- El FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE no podrá realizar, ni aceptar, ni promover ningún cambio en las postulaciones de los miembros que conforman los hogares, ni realizará ni aceptará ningún tipo de cesión o cambio entre los postulantes o de los postulantes con terceras personas ajenas a la postulación, así como tampoco podrá aceptar la inclusión o exclusión de alguno de los miembros del hogar.

Clausula 5.3.13.- El FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE para evitar posibles fraudes o simulaciones debe identificar plenamente a todos y cada uno de los miembros de los hogares postulados, para lo cual procederá a identificarlos plenamente a través de un sistema biométrico al momento de la separación de la vivienda y antes de la firma del contrato de adhesión al encargo fiduciario de preventas, mediante la toma de fotografías, huellas, datos biográficos y de contacto de estas personas los cuales almacenará y administrará en una base de datos que facilite la posterior identificación para el debido control en el acceso de los residentes beneficiarios al conjunto residencial.  De igual forma entregará en coordinación con la Sociedad Fiduciaria una tarjeta plástica que permita y facilite la consignación de los aportes por concepto de las cuotas iniciales, dicha tarjeta tendrá un diseño especial que será aprobado por el Comité Fiduciario.

Clausula 5.3.16.- En la eventualidad de que algún comprador no presente la documentación requerida, no sea sujeto de crédito por las entidades de crédito, no aporte los recursos necesarios para la compra de la vivienda, o en general no cumpla con las exigencias señaladas, el Municipio de Funza lo reemplazará por un nuevo Comprador de la lista de espera que cumpla con los requerimientos de financiación y pago exigidos.  Para el efecto EL FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE dejará previstas en los respectivos contratos de promesa de compraventa, las cláusulas de resolución de los contratos frente a los casos señalados y la libertad del prometiente vendedor de firmar nuevo contrato con otro COMPRADOR.

No obstante lo anterior recomendamos verificar nuevamente la vigencia de las afiliaciones a las Cajas de Compensación Familiar, los reales ingresos actuales de los Hogares, la capacidad de pago y los reportes ante las Centrales de Riesgo.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

 

Copia a Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

                      Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan (470) carpetas.

Oficio No.02565

Funza, Octubre 17 de 2014

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Segunda Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la PRIMERA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de TREINTA Y SEIS (36) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este segundo envío se completan QUINIENTAS SEIS (506) postulaciones y se llega al Noventa y uno coma seis por ciento (91,6%) de las ventas de la Etapa 1 del proyecto conformado por Quinientas cincuenta y dos (552) unidades, el punto de equilibrio establecido en el contrato de fiducia es del setenta por ciento (70%), clausula 5.3.10.

Se incluyen Dieciocho (18) hogares seleccionados para que se les asignen los apartamentos atípicos del piso 1 de sólo dos alcobas en las torres asignadas, a un precio para el año 2.015 de $41.522.878,32.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

 

Copia a Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

                      Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan (36) carpetas.

Oficio No.02593

Funza, Noviembre 10 de 2014

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Tercera Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la PRIMERA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de VEINTIN CUATRO (24) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este segundo envío se completan QUINIENTAS TREINTA (530) postulaciones y se llega al Noventa y seis por ciento (96%) de las ventas de la Etapa 1 del proyecto conformado por Quinientas cincuenta y dos (552) unidades, el punto de equilibrio establecido en el contrato de fiducia es del setenta por ciento (70%), clausula 5.3.10.

Adicionalmente reenviamos Siete (7) postulaciones que fueron devueltas por la Sala de Ventas para su reproceso por cuanto ya resolvieron las inconsistencias presentadas.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

 

Copia a Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

                      Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan TREINTA Y UN (31) carpetas que contienen ( 995 ) folios.

 

Oficio No.02594

Funza, Noviembre 10 de 2014

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Cuarta Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la CUARTA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de NOVENTA Y CUATRO (94) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este envío se comienza la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades.  Estas postulaciones están pendientes de aumentar el valor del crédito hipotecario para alcanzar su cierre financiero.

Por lo anterior les solicitamos de manera muy comedida que en caso de detectar en el proceso de la sala de ventas alguna inconsistencia, falsedad, imprecisión o información que no sea concordante nos lo haga saber de manera oportuna para proceder al reemplazo de dicho hogar.

No obstante lo anterior recomendamos verificar nuevamente la vigencia de las afiliaciones a las Cajas de Compensación Familiar, los reales ingresos actuales de los Hogares, la capacidad de pago y los reportes ante las Centrales de Riesgo.  Así como las actualizaciones de los valores de los créditos hipotecarios aprobados para estos hogares.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

 

Copia a Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

                      Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan NOVENTA Y CUATRO (94) carpetas que contienen ( 2.965 ) folios.

Oficio No.02596

Funza, Diciembre 01 de 2014

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Quinta Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la CUARTA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de NOVENTA Y DOS (92) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este segundo envío se completan SETENCIENTAS DIECISEIS (716) postulaciones y se llega al Setenta y ocho coma cinco por ciento (78.5%) de las ventas totales del proyecto.

De la Etapa 1 del proyecto conformado por Quinientas cincuenta y dos (552) unidades sólo quedan pendientes de enviar Veinte (20) hogares que están pendientes de ser definidos por el Alcalde de Funza.

Con este envío se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con Ciento Ochenta y Un (181) postulaciones, equivalente al 51% de las ventas.  Algunas de estas postulaciones están pendientes de aumentar el valor del crédito hipotecario para alcanzar su cierre financiero.

Adicionalmente reenviamos Una (1) postulación que fue devuelta por la Sala de Ventas para su reproceso por cuanto ya resolvieron las inconsistencias presentadas.  Sobre este aspecto deseamos realizar una conciliación para determinar a ciencia cierta cuantas han sido devueltas y su estado actual.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

 

Copia a Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

             Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan NOVENTA Y TRES (93) carpetas que contienen (2.792) folios.

Oficio No.02597

Funza, Diciembre 01 de 2014

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Estado de las Separaciones y Ventas.

Cordial saludo,

Con el propósito de evaluar el estado de las ventas del proyecto ALTOS DEL GUALI 2 FUNZA, en sus etapas 4 y 5, que se desarrolla mediante Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, nos permitimos solicitarles de manera urgente se sirvan enviarnos un informe sobre el estado actual de vinculación de las SEISCIENTOS VEINTICUATRO (624) postulaciones enviadas en las entrega uno a cuatro realizadas los días 28 de septiembre (470), 17 de octubre (36), 11 de noviembre (24) y 12 de noviembre (94).

Nos interesa saber de estos hogares cuales han separado y que unidad de vivienda les correspondió, así como la forma de pago que se pactó; cuantos han suscrito el encargo fiduciario de preventas y el mismo se encuentra aceptado por Fidubogotá; los que no han separado, cual es la razón por la cual están pendientes o fueron devueltas sus postulaciones y las unidades de vivienda pendientes de asignación.

De igual forma los que no han cumplido los compromisos que adquirieron.  Y los saldos recaudados en los encargos de preventas de cada sub etapa.

De igual forma deseamos conocer el reporte de los hogares cuyas afiliaciones a las Cajas de Compensación Familiar no están vigentes, los que no demuestran su capacidad de pago y los reportados ante las Centrales de Riesgo.  Así como el avance en las actualizaciones de los valores de los créditos hipotecarios aprobados para estos hogares.  Y los demás casos que ustedes considere pertinentes de ser gestionados.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

 

Copia a Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

             Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Oficio No.02600

Funza Diciembre 09 de 2014

Señora

JENNY GONZALEZ

Sala de Ventas Amarilo

Centro de Atención Eficiente CAE

Funza, Cund.

 

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito solicitar que se suspenda el proceso de las siguientes postulaciones, ya que los postulados aparecen con propiedades ante el Instituto Geográfico Agustín Codazzi y Catastro Bogotá, lo cual es causal de rechazo.

G1173   INGRID YURANY MORENO NIÑO CC 52.662.887

Catastro Bogotá - Cédula Catastral: 135 53A 5 46 y 135 53A 5 124

Dirección: Cra 59ª # 135-60 IN 5 AP y Cra 59ª # 135-60 GJ 46

Matrícula Inmobiliaria: 050N20029365 y 050N20029287 Bogotá

G0373  FRANCENE ROMERO CHAVEZ CC 39.708.120

IGAC - Cédula Catastral: 0002000020078000

Dirección: La Conquista vereda Garcitas

Matrícula Inmobiliaria: 540-7674

Departamento: Vichada Municipio: Puerto Carreño

G3676  DORA INES MEDINA CALLEJAS CC 39.527.716

IGAC - Cédula Catastral: 010003430030801

Dirección: Cra 6 # 6-22

Matrícula Inmobiliaria: 50C-1589797

Departamento: Cundinamarca Municipio: Funza

G4570  OLGA JIMENA CAMARGO VARGAS CC 51.836.217

Catastro Bogotá - Cédula Catastral: 006423300300304001

Dirección: Cra 87 # 17-35 IN 3 AP 401

Matrícula Inmobiliaria: 050C01859409 Bogotá

En espera de su pronta respuesta.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

 

Copia a Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación Municipal

Oficio No.02601

Funza, Diciembre 15 de 2014

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Sexta Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la CUARTA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de TREINTA Y TRES (33) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este nuevo envío se completan SETECIENTAS CINCUENTA Y SIETE (757) postulaciones y se llega al Ochenta y tres por ciento (83%) de las ventas totales del proyecto.

Por favor de la Etapa 1 del proyecto conformado por Quinientas cincuenta y dos (552) unidades comience a asignar las unidades a los hogares que les estaremos indicando de manera oportuna, hasta llegar al 100%.

Con este envío se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con DOSCIENTAS CINCO (205) postulaciones, equivalente al 56.9% de las ventas.  Algunas de estas postulaciones están pendientes de aumentar el valor del crédito hipotecario para alcanzar su cierre financiero.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

 

Copia a Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

             Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan TREINTA Y TRES (33) carpetas que contienen (1.015) folios.

Oficio No.02602

Funza, Diciembre 23 de 2014

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Séptima Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la CUARTA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de CATORCE (14) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este nuevo envío se completan SETECIENTAS SETENTA Y UN (771) postulaciones y se llega al Ochenta y Cuatro coma Cinco por ciento (84.5%) de las ventas totales del proyecto.

Por favor en la Torre 18 de la Etapa 5 del proyecto conformado por Quinientas cincuenta y dos (552) unidades asigne todas las unidades a los hogares que han tenido dificultades hasta llegar al 100%.

Con este envío se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con DOSCIENTAS DIECINUEVE (219) postulaciones, equivalente al 56.9% de las ventas.  Algunas de estas postulaciones están pendientes de aumentar el valor del crédito hipotecario para alcanzar su cierre financiero.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

 

Copia a Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

             Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan CATORCE (14) carpetas que contienen (395) folios.

Oficio No.02606

Funza, Diciembre 23 de 2014

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Octava Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la CUARTA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de CUATRO (4) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este nuevo envío se completan SETECIENTAS SETENTA Y CINCO (775) postulaciones y se llega al Ochenta y Cuatro coma Cinco por ciento (85%) de las ventas totales del proyecto.

Con este envío se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con DOSCIENTAS VEINTITRÉS (223) postulaciones, equivalente al 61.9% de las ventas.  Algunas de estas postulaciones están pendientes de aumentar el valor del crédito hipotecario para alcanzar su cierre financiero.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

 

Copia a Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

             Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan CUATRO  (4) carpetas.

 

c)        Realizar labores de capacitación a los hogares postulados en materia de Régimen de Propiedad Horizontal, Manuales de Convivencia y Convivencia en Comunidad.

En este aspecto se han preparado todos los temas requeridos para la capacitación a los hogares sobre la Ley 675 de 2001 y todas sus temáticas complementarias, como lo son el MANUAL DE CONVIVENCIA, la tenencia y cuidado de mascotas y en general todos los aspectos administrativos requeridos para una adecuada administración y manejo del conjunto residencial.

Los temas de las capacitaciones han sido los siguientes:

1.        Inducción y presentación del Alcance del Proyecto de Vivienda a los Hogares Postulados

2.        Generalidades de la Ley 675 de Propiedad Horizontal

3.        Principios, Valores y Ciudadanía

4.        El Manual de Convivencia en Altos del Gualí 2.

5.        Funciones Asamblea General y Consejo de Administración

6.        Presupuesto de la Copropiedad y  Cuota de Administración

7.        Derechos y Obligaciones de los Copropietarios

8.        El Subsidio Familiar de Vivienda y el Crédito Hipotecario

9.        Normas, prohibiciones, restricciones a la propiedad con subsidio.

10.      Permiso de ingreso, tenencia, cuidado y seguros de las Mascotas.

11.      Presentación Avance Constructivo del Proyecto.

12.      Ley 675 de Propiedad Horizontal y el Manual de Convivencia en Altos del Gualí.

13.      Proceso de Recibo, Legalización de Viviendas, Postventa

14.      Funciones Asamblea General y Consejo de Administración

15.      Presupuesto de la Copropiedad y  Cuota de Administración

16.      Derechos y Obligaciones de los Copropietarios

En el ANEXO C.  Se incluyen las presentaciones de las capacitaciones sobre la Ley de Propiedad Horizontal y el Manual de Convivencia que han sido dictadas a los hogares sean vinculados al proyecto.

 

d)       Atender directamente en la Oficina de Vivienda dispuesta por el Municipio de Funza para la atención de los hogares, tanto a los que requieren información como aquellos que están preinscritos y postulados, así como realizar la validación de la información suministrada por los hogares, verificarla en las bases de datos del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, el SISBEN, y otras que sean relevantes para determinar aquellos que sean sujetos del proyecto de vivienda y los que no, los cuales deben ser notificados mediante la publicación de avisos en las carteleras municipales.

 

Metas para 2014

Meta

Ejecutado a Diciembre 2.014

%

Atención a Jefes de Hogar

12.500

37.032

296,26%

Metas del Proyecto

Meta

Ejecutado a Diciembre 2.014

%

Atención a Jefes de Hogar

50.000

71.039

142,08%

 

Atención Personalizada

Para profundizar y dar mayor asesoría sobre los requisitos que deben cumplir los hogares se programan y realizan jornadas de atención personalizada, dedicando un promedio de 10 a 20 minutos a cada hogar para explicar en detalle los pasos que deben seguir para postularse al proyecto debidamente:

Día de Atención

Asistencia de Jefes de Hogar

%

Acumulado a Diciembre de 2013

2.377

69,5%

Atención en Enero de 2014

52

1,5%

Atención en Febrero de 2014

99

2,9%

Atención en Marzo de 2014

185

5,4%

Atención en Abril de 2014

116

3,4%

Atención en Mayo  de 2014

212

6,2%

Atención en Junio de 2014

199

5,5%

Atención en Julio de 2014

253

7,0%

Atención en Agosto de 2014

0

0,0%

Atención en Septiembre de 2014

55

1,5%

Atención en Octubre de 2014

22

0,6%

Atención en Noviembre de 2014

25

0,7%

Atención en Diciembre  de 2014

24

0,7%

PROMEDIO MENSUAL

103

 

Totales

3.619

100,00%

 

 

 

Año 2012

825

22,8%

Año 2013

1552

42,9%

Año 2014

1242

34,3%

TOTAL

3619

100,0%

 

 

En cada sesión se atienden en promedio 30 hogares, para ayudarles a resolver sus problemas, se les ofrecen indicaciones sobre la mejor forma de resolver inconvenientes y en general para brindarles una mejor asesoría y acompañamiento.

En este cuadro se muestra la frecuencia con que se atienden los hogares, algunos de ellos han ido hasta en 12 ocasiones a recibir asesoría.  El 58,4% de las personas han acudido una sola vez a una cita de asesoramiento personalizado.

Para facilitarle a la comunidad la atención personal se fijó un día a la semana que es el miércoles, en el cual pueden ir con cita previa o no y son atendidos.  Es importante resaltar este espacio de gestión con cada hogar que ha solicitado la asesoría ya que se les ayudan a resolver problemas y dificultades para postularse.

 

e)       Recepcionar los documentos soporte para la postulación, la entrega de la información sobre su estado de cumplimiento de requisitos a los hogares y la asesoría para que puedan postularse, además del acompañamiento a los hogares y la coordinación con las entidades respectivas las postulaciones ante el proyecto de vivienda, el trámite de las certificaciones de los ahorros programados, cesantías y en el trámite de los créditos hasta finalizar con la entrega al Constructor para sus trámites de vinculación al proyecto mediante la suscripción de los encargos fiduciarios y firma de las promesas de compra venta; para lo cual debe entregar las carpetas de los hogares postulados y un listado de hogares que cumplen los requisitos legales nacionales y municipales y que cuentan con el cierre financiero para acceder a la vivienda.  Todo previa autorización del Comité Municipal, de Vivienda y del Alcalde Municipal. 

 

Verificación de la Información de las Postulaciones de los Hogares.

Desde el inicio de operación de la oficina a la fecha se han POSTULADO 1.047 hogares y se encuentran digitadas todas las bases de datos.  Ver ANEXO B.

Total Postulados

1.047

100%

Renuncias:

78

7.4%

Rechazados:

37

3.5%

Habilitados en proceso:

932

89.0%

Para verificar que los un mil cuarenta y siete (1.047) hogares que se han postulado a la fecha cumplan los requisitos, la Oficina de Vivienda hace la recepción de los documentos y se verifica la veracidad de la información, especialmente de conformación de los hogares, los jefes del hogar, sus compañeras o esposas, condición de arrendatarios y documentos entregados, así como el cierre financiero.

Se encuentraron 32 personas con propiedades reportadas por los Catastros de Bogotá, Cali, Medellín e IGAC (Nacional) pertenecientes treinta y un (31) hogares lo cual los inhabilidad para continuar con el proceso de las postulaciones.

No obstante a estas personas se les ha citado a la Oficina de Vivienda para revisar los casos particulares y ver la forma como los podemos ayudar a salir de los cruces con propiedades que presentan ya que algunos casos son números de cédulas digitados con nombres y apellidos diferentes al de la persona postulada en el proyecto, algunos también ya han vendido o cedido las propiedades en algunos casos por ser derechos herenciales.

Para ello se redactaron derechos de petición ante las entidades que los reportan para que sean excluidos de esta base de datos y puedan postularse al subsidio familiar de vivienda y al proyecto.

 

 

Proceso de Entrevistas a los Hogares.

El Señor Alcalde de Funza Dr. Jorge Enrique Machuca López, realizó sendas jornadas para las entrevistas personales a los hogares postulados en el proyecto, las entrevistas se realizaron en las siguientes fechas y en el cuado siguiente se observan los resultados de dichas entrevistas a las cuales asistieron en total 4.565 personas ya que el grupo familiar debía presentarse completo con todos sus miembres, en especial con los niños y niñas.

Las entrevistas se realizon en fin de semana para permitir el acceso de las personas por sus trabajos y estudios, se iniciaban a las 7:00 a.m. y concluían a eso de las 11:00 a 12:000 p.m.

FECHA

HOGARES

JORNADA DE ENTREVISTAS

sábado, 16 de noviembre de 2013

880

1ra

domingo, 17 de noviembre de 2013

884

2da

sábado, 23 de noviembre de 2013

936

3ra

domingo, 24 de noviembre de 2013

720

4ta

sábado, 08 de febrero de 2014

500

5ta

domingo, 09 de febrero de 2014

376

6ta

sábado 13 de septiembre de 2014

173

7ma

viernes 28 de noviembre de 2014

96

8va

 

4.565

 

 

CUADRO. RESULTADOS DE LAS ENTREVISTAS

HOGARES ENTREVISTADOS

 

Cantidad

%

Calificación:

10

749

71,5%

5

1

0,1%

6

12

1,1%

7

1

0,1%

8

5

0,5%

9

2

0,2%

SIN PUNTAJE

24

2,3%

HOGARES SIN ENTREVISTAR

138

13,2%

RENUNCIAS / RECHAZADOS

115

11,0%

 

Total general

1047

100,0%

En la actualidad cuentan con la aprobación de la Entrevista 749 hogares que equivalen al 72%% del total de postulados, un total de 123 hogares perdieron la entrevista ante el Alcalde y en una segunda entrevista fueron definidos, a la fecha sólo 21 hogares están pendiente de aprobar la segunda entrevista.

Hay en la actualidad un 13% de hogares se encuentran pendientes de entrevistar.  Cuando se programen las entrevistas se cuenta con un volumen de 183 hogares, lo cual se tomará un día en jornada continua.

 

Estado de las Postulaciones.

Actualmente contamos con 1047 hogares postulados, con un promedio mensual de 27 hogares.

Actualmente se encuentran aproximadamente entre 120 y 150 hogares realizando trámites de créditos y postulaciones al subsidio familiar de vivienda y se encuentran en proceso de completar sus documentos para postularse.  La principal dificultad para no hacerlo es que no cuentan con el ahorro programado completo, razón por la cual se bajo del 10% al 5% para facilitar que se postulen.

En la actualidad 78 hogares han desistido del proyecto, no obstante la mayoría de ellos no han comprado vivienda en ningún otro proyecto.

De igual forma hemos detectado 25 hogares que están en estado Rechazado por no cumplir los requisitos de ley para hacer parte del proyecto.

En cuanto a los avances en las metas propuestas, tenemos un logro del 103% de hogares postulados sobre el total de viviendas que conforman la Urbanización Altos del Gualí 2.

 

El CIERRE FINANCIERO DE LOS HOGARES

 

El nuevo cuadro del cierre financiero con el que se ha trabajado a partir de la aprobación del Acuerdo 04 de 2014 es el que se muestra en el siguiente gráfico, en el cual el precio de la vivienda es de 70 smmlv del año 2015 que corresponde al año de la firma de las escrituras públicas de compraventa de las viviendas.

 

 

Condiciones para la inversión del Ahorro Programado en la ejecución del Proyecto.

Por ello se ha establecido que los recursos de los hogares provenientes de sus cuotas iniciales con ahorro programado en cualquiera de sus modalidades sólo se invertirán en el proyecto en la forma establecida en los presentes pliegos de condiciones.  Los subsidios familiares de vivienda y los créditos hipotecarios individuales sólo podrán ser cobrados contra la escritura pública de las viviendas y su entrega efectiva a los compradores y beneficiarios.

Se propone al Municipio de Funza establecer en la licitación durante la ejecución del proyecto que en ningún caso el fideicomitente inversionista, constructor y gerente promoverá, requerirá, aceptará o cobrará cuotas iniciales en valores superiores al porcentaje establecido del 5% o 10% establecido para el ahorro programado o cuota inicial, de tal forma que siempre procurará que los hogares tomen un crédito hipotecario suficiente para garantizar el cierre financiero, sólo se aceptarán cuotas iniciales superiores cuando los valores del crédito aprobados a los hogares no sean suficientes y estos deban completar el valor faltante para el cierre financiero.  De igual forma cuando el valor del crédito hipotecario sea superior al valor requerido se tomará el total del valor aprobado por la entidad financiera para realizar el cierre financiero y el ahorro programado sobrante se le devolverá al hogar comprador un mes antes de la entrega de la respectiva vivienda para que éste lo pueda invertir en mejorar su vivienda.  En todos los casos serán los propios hogares los que decidan de manera independientemente y previa manifestación por escrito el destino que darán a los recursos propios que excedan el mayor valor del ahorro programado sin que sobre ellos medie ningún tipo de presión en uno u otro sentido.  En el caso que decidan abonar sus recursos al pago del crédito hipotecario lo efectuarán una vez les llegue el primer pago por concepto de la cuota del crédito hipotecario y no antes.  En ningún caso la cuota inicial podrá superar el 10% del valor de la vivienda, con excepción de aquellos hogares que por su baja capacidad de endeudamiento deban completar con recursos propios el cierre financiero.

Debe quedar claro que el Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente dispone de los recursos propios suficientes y de los recursos provenientes del crédito constructor para financiar la totalidad del proyecto y por lo mismo sólo hará uso de los recursos del ahorro programado de los hogares en los porcentajes establecidos (5% y 10%) de acuerdo con lo estipulado en este pliego de condiciones sin requerir en ningún caso y bajo ninguna circunstancia una financiación superior por pate de los compradores.

Y cuando por cualquier circunstancia los compradores consignen en las cuentas del fideicomiso sumas superiores al ahorro programado mínimo exigido el Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente queda autorizado para invertirlas en el proyecto y en todo caso procederá a su devolución a los hogares por lo menos con un mes de anticipación la entrega de las viviendas.  En todos los casos deberá llevar un estado de cuenta individual para cada uno de los hogares compradores, pudiendo incluso permitir que algunos hogares puedan completar su ahorro programado durante la ejecución del proyecto; este plazo no podrá ser superior a nueve (9) meses a partir de la fecha de la firma del encargo fiduciario de preventas.

 

El nuevo cierre financiero para los hogares.

Este nuevo valor se debe a la decisión del Honorable Concejo de Funza de permitir que no se descuente el subsidio municipal de vivienda a los hogares en la forma de pago de las viviendas para garantizar con ello que se construyan 51,00 m2 de vivienda.

Al permitir que el subsidio municipal que se tasa en la suma de $7.794.000 por hogar sea un aporte a título gratuito la ecuación cambia y se logra llegar a 51,00 m2 de área construida que es el objeto de la licitación pública en trámite.

 

f)        Acompañar al Comité Municipal de Vivienda en todas sus fases de operación y en todas las sesiones que se realicen, pudiendo gestionar su convocatoria y organizar sus reuniones para una mayor facilidad operativa para el Municipio de Funza.  De igual manera por delegación previa del Alcalde Municipal deberá asistir a las reuniones del Comité Fiduciario que administre el proyecto de vivienda, coordinando en todos los casos sus convocatorias, y las actividades que en el mismo se programen y se aborden.

Para facilitar las labores del Comité Municipal de Vivienda se preparó una Propuesta de Reglamento Interno del Comité de Vivienda.

Se ha asistido a dos comités de vivienda celebrados en los meses de marzo y abril de 2014, este comité lo preside el Alcalde Municipal y las labores de secretaría están a cargo de la Secretaria General y de Gobierno.

Los próximos comité de vivienda serán requeridos cuando en la sala de ventas se comience el proceso de firma de promesas de compra venta y se este ad portas del proceso de escrituración de las viviendas, momento en el cual se deben aprobar las postulaciones y expedir las resoluciones de asignación de los subsidios municipales de vivienda.

 

g)       Asesorar, acompañar y apoyar técnicamente los procesos contractuales de las etapas pre contractuales, contractuales y post contractuales para la Ejecución del Proyecto, una vez definido el esquema operativo para desarrollar el proyecto por parte de la Alcaldía Municipal, contemplando la contratación de todas las actividades y componentes del proyecto mediante Licitaciones Públicas para seleccionar al Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente; al Interventor y la Sociedad Fiduciaria, o la aceptación de Derechos Fiduciarios en Proyectos Inmobiliarios.  Estas actividades incluyen toda la asesoría, acompañamiento y gestiones relacionadas con la selección del predio, la definición de la forma en que se vincule el predio al proyecto y su negociación.  Lo anterior con base en lo dispuesto en las Leyes 388 de 1997 y 1537 de 2012.

Los predios para el proyecto se gestionaron mediante la Adquisición Directa de Predios y por la aplicación del Artículo 4 del Decreto 075 de 2013 Por el cual se reglamentan el cumplimiento de los porcentajes de suelo destinado a programas de vivienda de interés social para predios sujetos a los tratamientos urbanísticos de desarrollo y renovación urbana.

En la actualidad se cuenta con los siguientes predios:

El predio: El Municipio de Funza en la actualidad es propietario de dos predios en los que se desarrollará el Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario y Social denominado “Ciudadela Altos del Gualí 2”, que suman un total de Cuarenta y nueve mil doscientos treinta y tres metros cuadrados (49.233 m2), que están incluidos en el Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 de 2014, el cual hace parte integral de este pliego de condiciones:

(ii)             El lote uno con nomenclatura urbana Calle 15 # 2-35/55 en Funza, denominado cesión tipo A para proyecciones viales calle novena (9), carrera segunda (K.2) y carrera primera B (K 1B), zonas verdes y servicios comunales y zona de protección de la ronda hídrica (20,00 mts), con un área aproximada de veintiún mil metros cuadrados (21.000 M2), con Matrícula Inmobiliaria 050C-1760798 de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 870 de Agosto 28 de 2009.

(iii)           El segundo predio ubicado en la Cra 2C No. 6-02, identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1081336 y con Registro Catastral No. 01-00-0260-0010-000, el cual deberá transferirse a título de fiducia mercantil; con una cabida o extensión superficiaria aproximada de dos hectáreas y ocho mil doscientos treinta y tres metros cuadrados (2 Has 8.233 M2), de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 1848 de Noviembre 8 de 2013.

(iv)           El tercer predio es Lote de terreno ubicado en la Calle 13 entre Carreras 1 y 2B, zona urbana del Municipio de Funza, Departamento de Cundinamarca, identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1916544, con una cabida o extensión superficiaria aproximada de nueve mil quinientos setenta y siete punto treinta y nueve metros cuadrados (9.577,39 m2), de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 1270 de Agosto 14 de 2014.

En estos predios se pueden implantar aproximadamente Novecientas doce (912) unidades de vivienda que conformarán la primera y segunda etapa del proyecto, en el lote dos Quinientas cincuenta y dos (552) viviendas y en el lote tres rescientas sesenta (360) unidades.

Vista actual del sector.

Se han tramitado ante el Concejo Municipal dos proyectos de acuerdo, uno en el mes de mayo para aportar el predio a título gratuito al patrimonio autónomo y otro en octubre para modificar el uso del suelo de los predios y lograr una mejor densidad que permitirá desarrollar a plenitud los predios alcanzando la cifra de los 912 unidades de vivienda.

La gestión de los predios ha sido bastante difícil de desarrollar debido al alto costo de la tierra y a la expeculación de los propietarios con los precios de la tierra.  Esto sin duda debe mejorarse y el Dectreto 75 de 2012 deberá ser empleado en toda su extensión para generar vivienda económica.

Para la ejecución del proyecto se han desarrollado tres grandes procesos, para los cuales eVivienda ha preparado todos los documentos requeridos en los procesos pre contractuales y contractuales, como se observa a continuación.

 

CONTRATACION DE LA SOCIEDAD FIDUCIARIA.

Para este proceso se elaboraron y entregaron los siguientes documentos:

A.    Estudio de conveniencia y oportunidad proceso de selección directa de la entidad sociedad fiduciaria para la constitución de un Patrimonio Autónomo de Administración Inmobiliaria para desarrollar el proyecto de vivienda de interés prioritario y social “Altos del Gualí 2” del Municipio De Funza, Cundinamarca.

B.    Pre pliegos para la Selección directa de la Sociedad Fiduciaria para la constitución de un patrimonio autónomo de administración inmobiliaria para desarrollar el proyecto de vivienda de interés prioritario y social “Altos del Gualí 2” del municipio de Funza, Cundinamarca.

C.    Modelo del Contrato de Fiducia Mercantil Irrevocable de Administración celebrado entre el Municipio de Funza y Fiduciaria para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritaria “Altos del Gualí 2”, en el Municipio de Funza, Cundinamarca.

Como resultado de este proceso se Constituyó el Patrimonio Autónomo Fidubogotá S.A. Altos del Gualí 2 de Funza, mediante el contrato de fiducia mercantil No. 2-1-43426 de Enero 24 de 2014 el cual se encuentra en plena ejecución.

En este semestre se prepararon y entregaron los siguientes documentos.

1)        Revisión y aprobación del OTROSI NO. 1 AL CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN CELEBRADOENTRE EL MUNICIPIO DE FUNZA Y FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Funza, Septiembre 10 de 2014.  Ver ANEXO 5.

2)        Documento de aprobación de las pólizas y garantías de cumplimiento LICITACION PÚBLICA 008A- DE 2014, Funza, Septiembre 15 de 2014.  Ver ANEXO 6.

3)        Revisión y aprobación del MANUAL OPERATIVO FIDEICOMISO FIDUBOGOTA PATRIMONIO AUTÓNOMO CIUDADELA ALTOS DE GUALI 2, BOGOTA D.C., Octubre de 2014.  Ver ANEXO 7.

4)        Revisión y aprobación de la Escritura Pública de TRANSFERENCIA DE DOMINIO A TÍTULO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE Lote de terreno ubicado en la Cra 2C No. 6-02, zona urbana del Municipio de Funza, Departamento de Cundinamarca, identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1081336 y con Registro Catastral No. 01-00-0260-0010-000, con una cabida o extensión superficiaria aproximada de dos hectáreas y ocho mil doscientos treinta y tres metros cuadrados (2 Has 8.233 M2), de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 1848 de Noviembre 8 de 2013.  Ver ANEXO 8.

5)        Revisión y aprobación de la Escritura Pública de TRANSFERENCIA DE DOMINIO A TÍTULO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE Lote de terreno ubicado en la Calle 13 entre Carreras 1 y 2B, zona urbana del Municipio de Funza, Departamento de Cundinamarca, identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1916544, con una cabida o extensión superficiaria aproximada de nueve mil quinientos setenta y siete punto treinta y nueve metros cuadrados (9.577,39 m2), de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 1270 de Agosto 14 de 2014.  Ver ANEXO 9.

6)        Revisión y aprobación del CONTRATO DE COMODATO, COMODANTE: FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. vocera del FIDEICOMISO CIUDADELA ALTOS DE GUALI 2 –FIDUBOGOTA COMODATARIO: CONSORCIO OA FUNZA, Lote Banagrario Noviembre 24 de 2014.  Ver ANEXO 10.

7)        Revisión y aprobación del OTROSI NO. 2 AL CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN CELEBRADOENTRE EL MUNICIPIO DE FUNZA Y FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Funza, Noviembre 25 de 2014.  Ver ANEXO 11.

8)        Revisión y aprobación del CONTRATO DE COMODATO, COMODANTE:         FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. vocera del FIDEICOMISO CIUDADELA ALTOS DE GUALI 2 –FIDUBOGOTA COMODATARIO: CONSORCIO OA FUNZA, Lote Mz 3 Normandia Diciembre 24 de 2014.  Ver ANEXO 12.

9)        Revisión y aprobación del CONTRATO DE PROMESA DE COMPRA VENTA con los hogares vinculados a la Etapa 5 Altos del Gualí Lote Banagrario. Diciembre de 2014.  Ver ANEXO 13.

10)      Elaboración de la CARTA DE COMPROMISO E INSTRUCCIONES de los hogares con el proyecto para la inversión de $500.000 para la separación de las viviendas.  Ver ANEXO 14.

 

SELECCIÓN DEL FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE.

Para este proceso se elaboraron y entregaron los siguientes documentos:

De conformidad con lo establecido por el principio de planeación administrativa, eVivienda elaboró para la Oficina Asesora de Planeación los estudios previos necesarios para sustentar la realización del acto jurídico de Contratación Estatal para abrir el proceso de Licitación Pública No. 008-2014, cuyo objeto consiste en SELECCIÓN DEL FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL PRIORITARIO“ALTOS DEL GUALÍ 2”, EN EL MUNICIPIO DE FUNZA, CUNDINAMARCA, proceso que fue iniciado por medio de la Resolución No. 0401 de Julio 9 de 2014 y el cual fue revocado mediante Resolución No.0445 de Julio 23 de 2014.

Se publicó en la página web del portal Único de Contratación Estatal se abrió el  proceso de Licitación Pública No. 008A-2014, proceso que fue iniciado por Resolución Nº 00470 de Agosto 04 de 2014.

Una vez surtido el término fijado en los pliegos de condiciones para presentar propuesta y declararse el cierre del proceso de Licitación Pública No. 008A-2014, se allego propuesta por parte de la siguiente firma:

No.

PROPONENTE

1

CONSORCIO O. A. FUNZA

El Municipio de Funza a través de la Oficina Asesora Jurídica, la Secretaría de Hacienda y la Oficina Asesora de Planeación, procedieron a verificar el cumplimiento de requisitos mínimos allegados por la oferta presentada, de lo cual se estableció que el CONSORCIO O. A. FUNZA cumple con los requisitos para ejercer como FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL PRIORITARIO“ALTOS DEL GUALÍ 2”, EN EL MUNICIPIO DE FUNZA, CUNDINAMARCA;

El Alcalde Municipal encuentró viable y legal el seleccionar al CONSORCIO O. A. FUNZA aquí referido para que ejerza las labores que resultan necesarias para el desarrollo del proyecto de vivienda de interés social prioritario “ALTOS DEL GUALÍ 2”, en el MUNICIPIO DE FUNZA, CUNDINAMARCA;

El segundo el proceso de licitación pública para seleccionar al Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritaria “Altos del Gualí 2”, en el Municipio de Funza, Cundinamarca.

Para esto se entregaron los siguientes documentos a consideración de la Administración Municipal, por intermedio de la Oficina de Planeación y la Oficina Jurídica:

Incluimos la relación de los documentos elaborados y entregados, con las fechas y versiones y se agregan los Anexos con los documentos definitivos.

Documentos

Fechas

Facultades para Contratar la Fiducia Mercantil y constituir el Patrimonio Autónomo Ciudadela Altos del Gualí 2 en Funza

08-ENE-2014

Fiducia 2 CONDICIONES GRALES SELECCION SOCIEDAD FIDUCIARIA ALTOS DEL GUALI 2 FUNZA Vr  Final

14-ENE-2014

Fiducia 1 ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD FIDUCIA MERCANTIL FUNZA Vr. 1.0

14-ENE-2014

Carta observaciones Fidubogota y Respuestas eVivienda

20-ENE-2014

Fiducia 2 CONDICIONES GRALES SELECCION SOCIEDAD FIDUCIARIA ALTOS DEL GUALI 2 FUNZA Vr  Final Corregida

23-ENE-2014

Resolución 046 24-enero-2014 Seleccion FiduBogota Altos del Gualí 2

24-ENE-20140

Contrato de Fiducia Mercantil de Administración - Ciudadela Altos de Gualí 2 Vers 19-Mar-14

24-ENE-2014

Res Designacion Delegados y Supervision Contrato Fiducia Mercantil Altos del Guali 2 Funza Mayo 2014

01-MAY-2014

E P Transferencia Lote Banagrario Funza Jul 2014 con linderos

25-JUL-2014

Constructor 1 ESTUDIOS PREVIOS SELECCION FIDEICOMITENTE INV CONST Y GERENTE FUNZA ALTOS DEL GUALI 2 Vr 1.2 AGO 7

11-FEB-2014

Constructor 2 PREPLIEGOS SELECCION FIDEICOMITENTE INV CONST Y GERENTE FUNZA ALTOS DEL GUALI 2 Vr DIC 2013

11-FEB-2014

ANEXO TÉCNICO PREPLIEGOS CONSTRUCTOR Vr. 1.3 Feb 2014

11-FEB-2014

ANEXO ESTUDIO DEL MERCADO PREPLIEGOS CONSTRUCTOR Vr. 1.1 May 2014

23-MAY-2014

Respuesta Arboles Observaciones Obycon y Bioconstrucciones Julio 2014

08-JUL-2014

Anexos CERTIFICACION DE REVISION DE LAS POSTULACIONES Y DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN LAS VENTAS Licitacion Guali 2 Julio 2014

14-JUL-2014

Acta VISITA DE VERIFICACION DE POSTULACIONES Y PUNTO DE EQUILIBRIO EN VENTAS Licitacion Guali 2 Julio 2014

14-JUL-2014

Respuesta observaciones Audiencia aclaracion de pliegos Julio 2014

15-JUL-2014

Respta observaciones Audiencia aclaración de pligos y riesgos Julio 16 11 P

28-JUL-2014

PLIEGO DEF ALTOS DEL GUALI 2 Lic Pub 008A-2014 Julio 29 2014 Vr 1.0

29-JUL-2014

ANEXO ESPECIFICACIONES TECNICAS Licitacion Publica 08(A)-2004 ALTOS DEL GUALI 2 Julio 31 2014

31-JUL-2014

ANEXO ESTUDIO DE MERCADO Licitacion Publica 08(A)-2004 ALTOS DEL GUALI 2

31-JUL-2014

ESTUDIOS PREVIOS Licitacion Publica 08(A)-2004 ALTOS DEL GUALI 2 Julio 31 2014

31-JUL-2014

Anexos 1 al 4 pliego de condiciones Licitacion 08(A)-2014 Julio 31 2014

31-JUL-2014

Anexos 5 al 8 pliego de condiciones Licitacion 08(A)-2014 Julio 30 2014

31-JUL-2014

AVISO DE CONVOCATORIA Licitacion Publica 08-2004 ALTOS DEL GUALI 2 Revisado

04-AGO-2014

 

Para este proceso se elaboraron y entregaron los siguientes documentos:  se aclara que se adjuntan los documentos definitivos pues este proceso se realizó en dos oportunidades con las licitaciones públicas 008-2014 y 008A-2014 las cuales ocuparon una hgran parte del tiempo de este contratista para su confección y redacción.

11)      Anexo del Estudio del Sector de la Construcción. Ver ANEXO 15.

12)      Anexo de Especificaciones Técnicas del Objeto a Contratar para la Construcción de los Apartamentos.  Ver ANEXO 16.

13)      Estudios Previos para la Licitación Pública No. 008(A) de 2.014 Selección del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritaria “Altos del Gualí 2”, en el Municipio de Funza, Cundinamarca.  Ver ANEXO 17.

14)      Pre Pliegos y Pliegos definitivos de Condiciones de la Licitación Pública No.  008(A) de 2.014 Selección del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritaria “Altos del Gualí 2”, en el Municipio de Funza, Cundinamarca.  Ver ANEXO 18.

15)      Respuestas (en más de cinco oportunidades) a los oferentes interesados.  Ver ANEXO 19.

16)      Resolución no. 0513 de 2014 (02 de septiembre 2014) por medio de la cual se adjudica un contrato al Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritaria “Altos del Gualí 2 al Consorcio O A Funza.  Ver ANEXO 20.

 

SELECCIÓN DEL INTERVENTOR Y SUPERVISOR TÉCNICO, AMBIENTAL Y ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO.

Para este proceso se elaboraron y entregaron los siguientes documentos:

De conformidad con lo establecido por el principio de planeación administrativa, eVivienda elaboró para la Oficina Asesora de Planeación los estudios previos necesarios para sustentar la realización del acto jurídico de Contratación Estatal para abrir el proceso de concurso de meritos.

17)      Estudio de Conveniencia y Oportunidad, Concurso de Méritos Selección de la Interventoría Técnica, Ambiental y Administrativa para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2 del Municipio de Funza Cundinamarca que se desarrolla a través del Contrato de Fiducia Mercantil.  Ver ANEXO 21.

18)      Pre pliegos del Concurso de Méritos Selección de la Interventoría Técnica, Ambiental y Administrativa para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2 del Municipio de Funza Cundinamarca que se desarrolla a través del Contrato de Fiducia Mercantil.  Ver ANEXO 22.

19)      Resolucion no. (diciembre 5 de 2014) "por medio de la cual se designan interventores para el proyecto de vivienda de interes social prioritario ciudadela altos del guali 2 de funza”.  Ver ANEXO 23.

 

h)       Disponer del personal para la atención a los hogares en la Oficina de Atención del Programa de Vivienda, con un mínimo de dos asesores, realizar las visitas domiciliarias con un visitador en un período mínimo de dos meses diferidos en el tiempo de duración del contrato, así mismo debe disponer de los muebles y equipos de informática, organización y suministro de los insumos requeridos para la administración y conservación del archivo como la papelería, formatos, impresos, banners, avisos, garantizar las comunicaciones con los hogares para efectos de las convocatorias y citación a reuniones, eventos y capacitaciones, así como la realización de los eventos de capacitación en propiedad horizontal, de los cuales se deben realizar un mínimo de once jornadas con una duración de dos horas por jornada.

Informe de asesoras contratadas por fechas.

Para apoyar las actividades a cargo del contrato y de la atención de la oficina de vivienda se ha contado permanentemente con personas, en ocasiones sean vinculado mediante OPS personas adicionales para apoyos puntuales.

·        Sandra Patricia Trujillo.

·        Diana Carolina Martínez.

 

Relación de Muebles y Equipos de Computo.

Para desarrollar las actividades a cargo del contrato y facilitar el funcionamiento de la oficina de vivienda se dispuso de los siguientes equipos, muebles y enseres.

·        Dos puestos de trabajo, cuatro sillas interlocutoras, un archivador.

·        Tres equipos de cómputo PC.

·        Un video been

·        Un equipo de amplificación.

·        Cajas de archivo, AZ, carpetas legajadoras, papelería e insumos de escritorio.

·        Un teléfono celular y sim card para convocar a los hogares a las reuniones.

 

i)         Elaborar el Cronograma de actividades y hacerle seguimiento en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación Municipal, en coordinación con las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

En la actualidad se tiene un Cronograma de seguimiento a las metas del Plan Municipal de Desarrollo que administra la Oficina de Planeación Municipal cuya matriz en cuanto al proyecto de vivienda Altos del Gualí 2 se alimenta con la información que se le suministra desde la Oficina de Vivienda y es el cuadro que se anexa a continuación.

También elaboramos un cronograma para el proceso de la licitación pública para seleccionar el constructor del proyecto y que nos muestra la ruta crítica para la entrega de las viviendas en el año 2015.

Se preveen entregas de viviendas por grupos de subetapas comenzando con entre 300 y 400 VIP en los meses de Agosto a Octubre del año 2015, y a partir de esa fecha la entrega de entre 100 y 150 VIP cada mes hasta llegar al mes de diciembre de 2.015 de tal forma que la totalidad del proyecto se entregue durante la presente administración municipal, quedando para el año 2.016 la liquidación del patrimonio autónomo.

 

j)        Acompañar a la administración municipal en todos los pasos, labores de seguimiento durante las fases de ejecución del proyecto.

Una de las principals actividades es el acompañamiento al Municipio de Funza ante el Comite Fiduciario del Patrimonio Autónomo Altos del Gualí 2 con Fidubogotá y el Consorcio O A Funza, nuestra labor es la de coordinar la confección del orden del día, la citación a las reunions, el asesoramiento en los temas de competencia dle comité a cargo de las partes en especial del Municipio, la revision de las actas y el seguimiento a los compromisos adquiridos.

Se presentan las actas debidamente revisadas por las partes y aprobadas.

ACTAS:

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

 

REUNIÓN No.

01-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN

( x ) Toma de decisiones

ORDEN DEL DÍA:

1.            Verificación del quórum

2.            Vinculación del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

3.            Avance trámites transferencias de predios al PA Altos del Gualí II.

4.         Presentación y Definición de Aspectos Técnicos del proyecto.

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:           10 de Septiembre de 2014

Modalidad:    Comité Fiduciario

Duración:      2:00 (Dos horas)

Hora inicio: 11:00 am

Lugar: CAE Alcaldía de Funza

               

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago – Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Henry Barbosa  - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal (s)

Secretario:

Wilder Javier Herrera León – Coordinador de Macro proyectos

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Carolina Morales – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Olga Lucía Alemán – Alcaldía de Funza, Secretaría de Hacienda Municipal, supervisora del contrato de fiducia mercantil

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza.

Por parte de Fidubogotá:

Andrés Rodriguez Prada – Fiduciaria Bogotá S.A

RESPONSABLE DEL ACTA:

Wilder Javier Herrera León

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.    Verificación del Quórum:

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del FIDEICOMITENTE APORTANTE quien lo presidirá y uno (1) será representante del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.     Vinculación del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Fiduciaria Bogotá Informa al Comité Fiduciario que se notificó por y ante el Municipio de Funza del contenido de la Resolución No. 531 de septiembre 02 de 2014, por medio de la cual adjudica el contrato de construcción de vivienda de interés social prioritaria (Decretos 2190 de 2009 y 1432 de 2013) al “FIDEICOMITENTE, INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL PRIORITARIO “ALTOS DEL GUALÍ 2” EN EL MUNICIPIO DE FUNZA, DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA”, seleccionado dentro de la evaluación descrita así:

CONTRATISTA:                 CONSORCIO O. A. FUNZA

CONFORMACION:             AMARILO S.A., NIT. 800.185.295-1, (50%)

                                           CONSTRUCCIONES OBYCON S.A., NIT. 860.527.800-9, (50%)

REPRESENTANTE LEGAL: FEDERICO CERON DE SOUSA, C.C. 79.143.024 de Usaquén.

En atención a lo anterior Fidubogotá remitió al Consorcio O. A. Funza la minuta de Otrosí No. 1 al contrato fiduciario, en la cual se vincula al Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente para su respectiva verificación y observaciones al texto de la misma.  A este respecto, el Consorcio OA Funza indicó que el día 10 de septiembre de 2014 procedió a la firma del citado otro sí y se vinculó al Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 “Patrimonio Autónomo denominado fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A” y procederá a constituir las garantías de cumplimiento allí establecidas en los términos estipulados en los pliego de condiciones.

En este estado de la reunión se solicita por parte del Consorcio O. A. Funza que debido a que durante el proceso de la licitación pública No. 008A de 2014 se surtieron y aprobaron una serie de modificaciones a los pliegos de condiciones y que los mismos afectan el contenido del contrato de fiducia mercantil que ya había suscrito el Municipio de Funza el 24 de enero de 2014, se requiere realizar los ajustes a todas las cláusulas que en la licitación pública fueron modificadas.  Por su parte el Municipio de Funza considera que es pertinente realizar dichos ajustes, los cuales se autorizan para que la fiduciaria los incluya en el texto del otro sí.

De otra parte la Fiduciaria Bogotá solicita al Municipio de Funza la expedición de una certificación de No Siniestro desde el 24 de enero de 2014 fecha en la que se firmó el contrato fiduciario hasta la fecha, lo anterior a fin de expedir la renovación de las garantías de cumplimiento establecidas en el contrato fiduciario.  La Secretaría de Hacienda del Municipio de Funza dará trámite a esta solicitud.

3.     Avance trámite transferencia de predios al PA Altos del Gualí.

Fiduciaria Bogotá informa que el plazo para la transferencia de los lotes de acuerdo a lo establecido en el contrato fiduciario se debió efectuar 60 días después de haber sido suscrito el mismo, no obstante el Municipio de Funza expone que no fue posible realizar dicha transferencia por cuanto nos encontrábamos en ley de garantías electorales y este tipo de contratos directos estaba expresamente prohibido por la ley, en tal sentido y para garantizar que el Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente pueda contar con los predios se instruirá a la fiduciaria para que mediante otro si aclare estos términos.

El Municipio informa que la escritura de transferencia del predio adquirido a Banagrario ya se encuentra en trámite ante la notaría única de Funza y la escritura pública de compra del lote número dos al Fideicomiso Normandía ya se firmó y se encuentra en registro. 

4.     Presentación y Definición de Aspectos Técnicos del proyecto.

El Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente informa sobre los avances técnicos del proyecto, a su vez, indica al comité fiduciario que se están elaborando los diseños estructurales y de redes eléctricas.  Por otra parte el Consorcio O. A. Funza manifiesta que el estudio de suelos se encuentra de conformidad con las especificaciones técnicas establecidas y que esperan radicar los documentos para obtener la licencia de construcción el 23 de septiembre de 2014.

Por otro lado el consorcio O. A. Funza informa que la primera etapa del proyecto constara de tres sub etapas, una de 240 apartamentos, otra de 216 apartamentos y la última de 144 apartamentos para completar 600 unidades.

El comité Fiduciario aprueba que el nombre del proyecto, con el fin de no generar confusión para los beneficiarios en cuanto a la ubicación y la nomenclatura urbana en el Municipio de Funza y debido a que ya existe una primera etapa que se denomina Altos del Gualí, corresponderá a la siguiente:

Altos de Gualí II Etapa 5, que se construirá en el lote adquirido a Banagrario.

Altos de Gualí II Etapa 4, que se construirá en el lote adquirido a al Fideicomiso Normandía de Fidudavivienda (Constructora Bolívar).

El Municipio de Funza informa que el logo del proyecto ya se encuentra diseñado y se enviará al Consorcio O.A. Funza para que lo ajuste a los esquemas comerciales requeridos en la sala de ventas del proyecto.

Así mismo, se informa que el estrato socioeconómico del proyecto es uno (1) y la certificación de la estratificación socioeconómica puede ser reclamada la próxima semana en la Oficina de Planeación Municipal.

Definición diseño y ubicación Valla del Proyecto.  El Consorcio O. A. Funza y el Municipio de Funza evaluarán el mejor sitio donde se ubicará la valla y el contenido de la misma, por lo cual se aprueba que la ubicación de la valla no se realice sino hasta que se autorice su diseño y su ubicación por parte del Municipio de Funza.

En cuanto al Plan de Calidad y Plan de Manejo Ambiental, el Consorcio O. A. Funza informa al comité fiduciario que serán presentados de conformidad con lo establecido en el contrato de fiducia mercantil en la próxima reunión, el Consorcio O. A. Funza manifiesta que tiene 10 días hábiles siguientes a la suscripción del Otrosí No. 1 al contrato fiduciario, para la presentación de los Planes de Calidad y de Manejo ambiental.

5.     Avance del contrato de arrendamiento para la sala de ventas del proyecto en el centro de atención eficiente CAE.

Respecto al contrato de arrendamiento de la sala de ventas, el Municipio de Funza informa que el mismo se estará entregando al Consorcio O. A. Funza a más tardar el 12 de septiembre de 2014.

Por otro lado, el Consorcio O. A. Funza manifiesta que los horarios establecidos para la permanencia del personal en la sala  de ventas, será de lunes a domingo de 7:00 am. a 8:00 pm. y que la atención al público será en el horario en jornada continua de lunes a domingo desde las 10:00 am. hasta las 5:00 pm.  El Consorcio O. A. Funza preciso que la atención al público será en jornada continua.

6.                Definición y aprobación cronograma de entregas de carpetas de postulaciones al constructor.

El Municipio de Funza informa al comité fiduciario que realizará la entrega inicial de 350 carpetas de postulaciones el 20 de Septiembre de 2014.  Así mismo, se indica que se estima llegar a las 500 carpetas aprobadas para cumplir con el punto de equilibrio antes del 29 de septiembre de 2014.  La actualización de las postulaciones es una labor que está realizando el Municipio de Funza permanentemente para garantizar que el proyecto cuente con el punto de equilibrio requerido para la ejecución de la totalidad de las viviendas.

El Consorcio O. A. Funza propone al Municipio de Funza entregar en primera instancia las carpetas correspondientes a las familias que tengan algún miembro con alguna condición de discapacidad. Lo anterior con el fin de asignar las viviendas de manera conveniente para dichas familias y en una ubicación específica que permita la construcción de las torres en un solo sitio.

7.                Definición esquema comercial vinculación de hogares al Fideicomiso, firma de encargos fiduciarios de preventas y obtención del punto de equilibrio en las ventas.

El Consorcio O. A- Funza informa al comité que entregará tarjetas de recaudo a todos y cada uno de los hogares para consignar el valor de los $500.000 pesos para la separación de las viviendas y lograr así cumplir prontamente el punto de equilibrio. 

Queda por definirse la cuenta en donde se consignará dicho valor y el manejo que se le va a dar a estos aportes que se destinarán al final del proyecto para dotar las áreas comunales del conjunto residencial tal como lo establece el contrato fiduciario.

Así mismo, se informa que este aporte de $500.000 pesos de cada hogar de acuerdo a los pliegos, no hará parte del valor total de cada unidad de vivienda (cierre financiero).

Se le expone al comité fiduciario que la forma de pago de cada una de las unidades de vivienda será el aporte del cinco (5% de ahorro programado más el subsidio familiar de vivienda aprobado por la caja de compensación familiar o Fonvivienda más el crédito hipotecario para vivienda aprobado.

El consorcio OA Funza efectuará las gestiones necesarias con Fiduciaria Bogotá para la apertura de un encargo fiduciario de preventas  para el manejo de los recursos aportados por los compradores  hasta cumplir punto de equilibrio.

En todo caso al final cuando se verifique el cierre financiero de los hogares el Consorcio O. A. Funza y Fidubogotá le devolverán a los hogares los valores de ahorro programado o cesantías que en exceso del cierre financiero hayan depositado.

8.               Proposiciones y Varios

·                 Se informará a los compradores que el costo del medidor de gas será asumido por éstos y el costo del mismo, se amortizara en la factura del servicio.

·                 Pendiente establecer con la empresa de gas natural los parámetros para la instalación de estufas y del calentador de paso a los hogares que quieran acceder a este servicio.

·                 El Municipio de Funza solicita al Consorcio O. A. Funza de acuerdo con los pliegos de condiciones registrar biométricamente a los hogares que harán parte del proyecto, registros que serán tomados a todos los adultos miembros de cada uno de los hogares, para posteriormente ser entregados a la administración del proyecto, con fines de seguridad para el ingreso al mismo.

·                 Se programa para el 26 de Octubre de 2014 realizar un evento de integración con los compradores de las viviendas para socializar temas del proyecto, el cual estará a cargo del Municipio de Funza para lo cual pide al apoyo del Consorcio O.A. Funza.

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 01:15 pm.

N° asistentes / N° invitados:                    16 / 14

Hora real de inicio de  la reunión:          11:00 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        17 de Septiembre de 2014

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                           Henry Barbosa

Delegada Alcalde de Funza                                        Representante Legal

Municipio de Funza                                                      Consorcio OA Funza

 

Wilder Javier Herrera León

Secretario

Coordinador de Macro proyectos

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO CIUDADELA ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No.

02-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Guali II

TIPO DE REUNIÓN:   

( x ) Toma de decisiones

ORDEN DEL DÍA:

1.        Verificación del quórum

2.        Informe transferencias de predios al PA Altos del Gualí II.

3.        Presentación Informe y Avances Técnicos del proyecto.

4.        Presentación sala de ventas del proyecto en el CAE Funza.

5.        Cronograma de entrega de Carpetas de postulaciones al Constructor.

6.        Presentación del modelo que implementará el área comercial para la vinculación de los hogares al proyecto.

Proposiciones y Varios.

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:           17 de Septiembre de 2014

Modalidad:    Comité Fiduciario

Duración:      2:00 (Dos horas)

Hora inicio:   11:30 am

Lugar:    CAE    Alcaldía de Funza

                    

               

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago – Alcaldía de Funza

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Henry Barbosa - Consorcio OA Funza (Representante Legal (s), según documento de conformación del Consorcio suscrito el 9 de agosto de 2014)

Secretario:

Wilder Javier Herrera León – Coordinador de Macroproyectos

Invitados:

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Otto Mosquera – Consorcio OA Funza

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Carolina Morales – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Olga Lucía Alemán – Alcaldía de Funza

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza.

Por parte de Fidubogotá:

Andrés Rodriguez Prada – Fiduciaria Bogotá S.A

RESPONSABLE DEL ACTA:

Wilder Javier Herrera León

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.    Verificación del Quórum:

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del FIDEICOMITENTE APORTANTE quien lo presidirá y uno (1) será representante del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.     Avance trámites transferencias de predios al PA Altos del Gualí II.

El Municipio de Funza informa al comité fiduciario que se radicó en la Fiduciaria la escritura con la cual se transfiere al patrimonio Autónomo el Lote No. 1. La Fiduciaria Bogota indica que verificara el documento enviado contra la minuta acordada entre el Municipio de Funza y Fiduciaria Bogotá para proceder con la recolección de firmas por parte de la Fiduciaria y del Municipio y posteriormente, que el Municipio  radique la escritura en las oficinas de registro.

Respecto al Lote No. 2, El Municipio informa que no ha sido posible realizar la transferencia del mismo al Patrimonio Autónomo dado que la escritura contiene como Acto No. 1 el desenglobe del lote y Acto No. 2 la compraventa; por tanto, se encuentra pendiente que se genere el folio de matrícula inmobiliaria, una vez se obtengan los certificados de tradición y libertad se realizará la escritura de transferencia del lote al Patrimonio Autónomo.

Por otra parte, Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que es necesaria la suscripción del Otrosí No. 2 al contrato fiduciario para aclarar que no se va a vincular el lote de propiedad del Municipio, que servirá para realizar la compensación de las zonas de cesión del Proyecto, toda vez que las obras que se desarrollen sobre este predio no serán realizadas con recursos del Fideicomiso.. Adicionalmente, en dicho otrosí se debe especificar que el plazo para la transferencia de los lotes  al patrimonio autónomo se efectuará 60 días calendario posteriores a la vinculación del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Por otra parte, Consorcio OA Funza informa al comité fiduciario que las pólizas establecidas en el contrato serán radicadas en la Fiduciaria el 17 de Septiembre de 2014, en horas de la tarde.

El Municipio de Funza hace entrega a Fiduciaria Bogotá de la certificación de No Siniestro solicitada con el fin de poder expedir  las garantías establecidas en el contrato fiduciario.

3.     Presentación de Informe de los Avances Técnicos del proyecto.

El Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente realiza la presentación e informe  de los avances técnicos del proyecto y presenta los diseños de las fachadas y equipamientos comunales.

Por otra parte, el Consorcio OA Funza manifiesta al comité fiduciario que se están realizando las gestiones correspondientes a radicar todos los documentos requeridos para el trámite de la licencia de construcción en los términos acordados y de acuerdo a los Pliegos.

4.    Definición de aspectos técnicos del proyecto:

Entrega certificación de estratificación socioeconómica para trámite de disponibilidades de servicios públicos.  El Municipio de Funza informa al comité fiduciario que la certificación de estratificación socioeconómica para el trámite de disponibilidad de los servicios públicos ya está lista para proceder con el trámite.

Presentación Diseño de Fachadas de equipamientos comunales y torres.  El consorcio OA Funza realiza la presentación de las fachadas y equipamientos de las zonas comunales ante el comité fiduciario, se encuentra pendiente que el Alcalde del Municipio de Funza realice la revisión y aprobación final de estos para poder continuar con el proceso de diseños estructurales.

Presentación diseño y ubicación de la valla del Proyecto.  Se informa al comité fiduciario que el diseño de las vallas del proyecto se encuentra en proceso, ya está definido el logo y se encuentra pendiente seleccionar la foto a presentar en las mismas, la cual será entregada por la oficina de prensa del Municipio. En cuanto a la ubicación, de acuerdo a lo establecido en la ley no es posible instalar la valla en espacios públicos o que dicha instalación afecte el mobiliario público como los postes o el cableado; De acuerdo a lo anterior, la instalación de la valla se debe realizar en espacios privados; por tanto, se habla de ubicar la valla en el lote donde se va a desarrollar el proyecto considerando que es más visible.

Informe de avance del Plan de Calidad y Plan de Manejo Ambiental.  Se informa al comité fiduciario que el plan de calidad y el plan de manejo ambiental se entregará el miércoles 24 de Septiembre de 2014 de conformidad con los plazos establecidos en los Pliegos de Condiciones. El Municipio de Funza manifiesta que para el plan de manejo ambiental, no solo se debe tener en cuenta la gestión de residuos sólidos, sino que también se deben revisar los demás ítems a tener en cuenta en el Plan de Manejo Ambiental por la característica que tiene el lote de estar cerca al humedal Guali y que garantice que con la construcción no se dañe el ecosistema de las zonas de reserva.

El Consorcio OA Funza se compromete a consolidar el documento con lo solicitado por el Municipio y entregarlo el día viernes 26 de Septiembre de 2014.

5.     Presentación sala de ventas del proyecto en el CAE Funza.

Se informa al comité fiduciario que el contrato de arrendamiento de la sala de ventas se encuentra listo y se empezará a trabajar en la misma el día viernes 19 de Septiembre recibiendo las carpetas para empezar a atender a los hogares el Lunes 22 de Septiembre de 2014 y firmar la carta de instrucciones en donde se realiza la descripción del proyecto.

Está en trámite la suscripción el contrato de preventas y aperturar el encargo de preventas para dar inicio a la atención de los beneficiarios..

De acuerdo a lo establecido en los términos de referencia se debe entregar al cliente una tarjeta de recaudos; se está evaluando si es imprescindible el manejo de dicha tarjeta dado que los clientes tienen la mayoría de sus recursos en cesantías, ahorro programado o inmovilizados y para consignar la separación del inmueble no es necesaria la utilización de la tarjeta, y el resto de los recursos se desembolsan directamente a Consorcio OA Funza con la firma de promesa de compraventa.

Fiduciaria Bogotá manifiesta al comité fiduciario que es recomendable el uso de las tarjetas de recaudo para poder identificar a que tercero corresponde cada uno de los recaudos y no tener inconvenientes con las partidas conciliatorias.

6.           Cronograma de entrega de Carpetas de postulaciones al Constructor.

El Municipio de Funza informa al comité fiduciario que se encuentran listas 481 carpetas que fueron aprobadas por el alcalde de 632 totales.  La diferencia corresponde a hogares que no cuentan con el cierre financiero, en su mayoría por dificultades con el Banco Davivienda, y por otra parte, a hogares que el Alcalde dejo pendientes al momento de la entrevista.  Las 481 carpetas corresponden al 80% del punto de equilibrio cumpliendo así la obligación de entregar el 70% para decretar punto de equilibrio.

El Municipio informa que nueve (9) carpetas de las 481 aprobadas corresponden a la población desplazada y dichas carpetas podrían ser auditadas por la Personería Municipal para determinar si cumplen con los requisitos; por tanto, eventualmente podrían ser solicitadas en original para realizar dicha auditoría.

Se manifiesta al comité fiduciario que las carpetas se van a entregar en el orden en que los hogares se postularon. A partir del día lunes 22 de Septiembre se citará a cada uno de los hogares a partir de las 10 am en grupos de a cuatro (4) cada veinte minutos hasta las 4:40 pm (en el horario comprendido entre las 12 y las 2 pm se atenderán dos (2) hogares cada veinte minutos). Así mismo, se van a separar las carpetas correspondientes a las familias que tengan algún miembro con alguna condición de discapacidad. Lo anterior con el fin de asignar las viviendas de manera conveniente para dichas familias.

7.                Presentación del modelo que implementará el área comercial para la vinculación de los hogares al proyecto.

El Consorcio OA Funza informa que en la sala de ventas cada asesor contará con una carpeta con toda la información comercial del proyecto, como los planos, la ubicación y un brochure para explicar el proyecto.

El Municipio de Funza informa al comité fiduciario que el alcalde tiene presupuestado realizar un evento el 26 de Octubre de 2014 para presentar el proyecto a los compradores en el sitio de la obra.

Se propone al comité presentar las cotizaciones el 24 de Septiembre para la realización del evento y en el próximo comité fiduciario informar cual fue aprobada.

8.               Proposiciones y Varios

No se presentaron más temas a tratar dentro del comité fiduciario.

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 01:00 pm.

N° asistentes / N° invitados:                    4 / 6

Hora real de inicio de  la reunión:          11:00 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 1.30 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        24 de Septiembre de 2014

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          11:00 a.m.

 

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                           Henry Barbosa

Delegada Alcalde de Funza                                        Representante Legal

Municipio de Funza                                                      Consorcio OA Funza

 

Wilder Javier Herrera León

Secretario

Coordinador de Macro proyectos

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

 

REUNIÓN No.

03-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

( x ) Toma de decisiones.             

ORDEN DEL DÍA:

1.            Verificación del quórum

2.    Avance trámite transferencia de predios al PA Altos del Gualí.

3.    Definición de aspectos técnicos del proyecto.

4.    Definición de aspectos Comerciales y Financieros del proyecto.

Proposiciones y varios

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:           24 de Septiembre de 2014

Modalidad:    Comité Fiduciario

Duración:      1.30  

Hora inicio:  11:00 am

Lugar:   CAE Alcaldía de Funza

               

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago – Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón de Sousa - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Wilder Javier Herrera León – Coordinador de Macro proyectos

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Henry Barbosa Herrera - Consorcio OA Funza

Otto Mosquera - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza.

Por parte de Fidubogotá:

Andrés Rodriguez Prada – Fiduciaria Bogotá S.A

RESPONSABLE DEL ACTA:

Wilder Javier Herrera León

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.    Verificación del Quórum:

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del FIDEICOMITENTE APORTANTE quien lo presidirá y uno (1) será representante del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.    Avance trámite transferencia de predios al PA Altos del Gualí.

El Municipio de Funza informa que en el otrosí No. 2, en el cual se modificará el plazo para la transferencia de los lotes al Patrimonio Autónomo y en el que se especificará que no procederá a vincular el lote de propiedad del Municipio, que servirá para realizar la compensación de las zonas de cesión del Proyecto, se incluirá el nuevo predio adquirido al fideicomiso Normandía de Fidudavivienda en el cual se ejecutara la etapa dos del proyecto.

3.    Definición de aspectos técnicos del proyecto:

Informe de avance del Plan de Calidad y Plan de Manejo Ambiental. El consorcio O A Funza hace entrega de los planes de Calidad y manejo ambiental, así mismo, remitirá en medio magnético copia de dichos planes para su revisión y aprobación.

Licencias de Construcción. El consorcio O A Funza informa que la documentación técnica para adelantar los trámites de estudio de la licencia de construcción fue radicada en la Oficina de Planeación del Municipio de Funza, el 23 de septiembre de 2014, dentro de la documentación entregada se adjuntaron los planos arquitectónicos de cada una de las torres, fachadas y estudios de suelos. Teniendo en cuenta que la implantación del Proyecto presentada había sido determinada para 600 unidades de vivienda, y ante el nuevo requerimiento por parte del Municipio, en el sentido de disminuir la densidad de este lote del Proyecto con el fin de generar mejores condiciones de calidad de vida para los beneficiarios del programa, el Comité Fiduciario aprueba una nueva implantación de 552 unidades de viviendas. Lo anterior, de conformidad con la facultad otorgada al Comité Fiduciario, para tales efectos, en el numeral 10.6.4 del Contrato.  De todos modos el número final de unidades resultantes en cada predio lo determinará la licencia de construcción definitiva.

El Municipio de Funza manifiesta que con el fin de que se puedan adelantar algunos trabajos preliminares, podrá expedir a solicitud del Consorcio O A Funza si así lo requiriera un permiso cuyo objeto sería  “la adecuación y preparación del terreno para obras de estructura”, con el fin que se puedan llevar a cabo algunos trabajos tales como cerramiento, descapote y construcción del campamento.

Presentación Diseño de Fachadas de equipamientos comunales y torres.

Conforme a lo anteriormente señalado, respecto del cambio en el número de viviendas a ejecutar en el Lote No. 1, el Consorcio O A Funza deberá realizar ajustes en la implantación general del proyecto y en las áreas de los equipamientos comunales, pues estos últimos están determinados por el número de viviendas a ejecutar en el proyecto.

Por otro lado, el Consorcio O A Funza presenta los cambios efectuados en los diseños para las áreas destinadas a cuarto de basuras y del supermercado, y por tanto se deben realizar ajustes en la fachada del salón comunal  y en los renders del Proyecto.

Servicios Públicos: El Consorcio O A Funza indica que el 25 de septiembre  de 2014 se efectuara  una reunión  con la Emaaf, con el fin de verificar las autorizaciones para  las redes de agua potable, negras y lluvias.  Por otro lado, El consorcio O A Funza informa que  se están tramitando  las autorizaciones pertinentes ante Codensa.

4.    Definición de aspectos Comerciales y Financieros del proyecto:

Presentación diseño y ubicación de la valla del Proyecto.  El Consorcio O A Funza presenta 3 opciones de arte para la valla, con el fin de que el Municipio apruebe una de estas opciones y defina la imagen que ira en la valla.. En cuanto a la ubicación, de acuerdo a lo establecido en las normas municipales no es posible instalar la valla en espacios públicos o que dicha instalación afecte el mobiliario público como los postes o fachadas; de acuerdo a lo anterior, la instalación de la valla se debe realizar en espacios privados; por tanto, la valla se ubicara en el lote donde se va a desarrollar el proyecto,  adicionalmente el Municipio de Funza precisa  que los colores de las banderas que se instalaran en el lote donde se desarrollará el proyecto deben ser de color Blanco y Rojo que corresponden a los colores de la bandera del municipio.

Cronograma de entrega de Carpetas de postulaciones al Constructor. El Municipio de Funza informa al comité fiduciario que se encuentran listas 500 carpetas  que fueron aprobadas por el alcalde y tiene el cierre financiero, sin embargo, 105 carpetas  están pendientes  por documentación, así mismo, las carpetas con la documentación completa serán entregadas a partir del el 29 de septiembre de 2014.  Por otro lado, el Municipio de Funza informa que también remitirá la base de datos de los compradores ya seleccionados al Consorcio O A Funza.

Inicio de operación de la Sala de ventas del proyecto en el CAE Funza: Consorcio O A Funza informa que la sala de venta iniciara sus operaciones el 29 de septiembre de 2014, recibiendo las carpetas que entregara el Municipio y en ese orden se atenderán a los hogares.

Atención del Banco Davivienda: El Consorcio O A Funza, informa que en el CAE, habrá una persona de Davivienda que atenderá a aquellos hogares con cierre financiero que requieran la actualización de su crédito, y las solicitudes de crédito deberán ser tramitadas por los hogares sin cierre financiero directamente en la oficina de Davivienda del Municipio. Sin embargo, el  Municipio solicita al Consorcio OA Funza realizar la gestión con el Banco Davivienda con el fin de que  las personas que estarán en la sala de ventas tengan la facultad de emitir cartas de aprobación de créditos y no que estos puedan únicamente efectuar actualización de las cartas ya emitidas por la entidad financiera.

Vinculación de hogares al Fideicomiso: El Consorcio O A Funza informa al comité que el encargo fiduciario de preventa ya se encuentra suscrito y que la cuenta en la cual se recibirá los recursos está en proceso de apertura, adicionalmente, se precisa que los compradores deberán consignar los recursos una vez se les haga entrega la tarjeta de recaudo con el fin de  no generar partidas conciliatorias.

5.    Proposiciones y Varios

·                 Se re-programa tentativamente para el 30 de Noviembre de 2014 realizar un evento de integración con los compradores de las viviendas para socializar temas del proyecto, el cual estará a cargo del Municipio de Funza para lo cual de acuerdo con lo conversado en las primeras reuniones se contará con la vinculación del Consorcio O A Funza.

·                 El Consorcio O A Funza indica que el inicio de las obras que se tenían programadas para el 15 de octubre de 2014 deberán correrse algunas semanas hasta contar con la Licencia de Construcción definitiva.

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 01:15 pm.

N° asistentes / N° invitados:                    10 / 8

Hora real de inicio de  la reunión:          11:00 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        01 de Octubre de 2014

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                               Federico Cerón de Sousa

Delegada Alcalde de Funza                                        Representante Legal

Municipio de Funza                                                      Consorcio OA Funza

 

Wilder Javier Herrera León

Secretario

Coordinador de Macro proyectos

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

 

REUNIÓN No.

04-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

( x ) Toma de decisions.

ORDEN DEL DÍA:

1.            Verificación del quórum

2.            Aprobación de las Actas 01, 02 y 03

3.            Entrega copias perfeccionadas  del otrosí No. 1 y Garantias

4.            Avance trámite transferencia de predios al PA Altos del Gualí.

5.            Definición de aspectos técnicos del proyecto:

6.            Definición de aspectos Comerciales y Financieros del proyecto:

Proposiciones y varios

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:           01 de Octubre de 2014

Modalidad:    Comité Fiduciario

Duración:      1.30  

Hora inicio:  11:00 am

Lugar:   CAE Alcaldía de Funza

               

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago – Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón de Sousa - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Wilder Javier Herrera León – Coordinador de Macro proyectos

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Henry Barbosa Herrera - Consorcio OA Funza

Otto Mosquera - Consorcio OA Funza

Carolina Morales - Consorcio OA Funza

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza.

Por parte de Fidubogotá:

Andrés Rodriguez Prada – Fiduciaria Bogotá S.A

RESPONSABLE DEL ACTA:

Wilder Javier Herrera León

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.    Verificación del Quórum:

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del FIDEICOMITENTE APORTANTE quien lo presidirá y uno (1) será representante del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.  Aprobación de las Actas 01, 02 y 03

Una vez verificadas las actas Nos. 01, 02 y 03 el Comité Fiduciario aprueba las mismas  y se procede con la firma de dichas actas.

3.  Entrega copias perfeccionadas  del otrosí No. 1 y Garantias

El Municipio de Funza hace entrega a la Fiduciaria de dos originales debidamente firmados y legalizados del otrosí No. 1 al contrato de fiducia mercantil.

Por otro lado, el Municipio de Funza indica que el área juridica del ente territorial verifico las garantías y manifestó que en dicha póliza se debe incluir como asegurado/beneficiario al patrimonio autónomo, sobre el particular el Consorcio O. A. Funza  informa que la garantía se expidió de acuerdo con lo establecido en el Otrosí No. 1 al contrato fiduciario y en el Pliego de Condiciones de la Licitación en el cual se especifica que “EL FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE, constituirá las garantías, a favor del Municipio de Funza y/o del PATRIMONIO AUTÓNOMO…”. Adicionalmente, manifiesta que el Patrimonio Autónomo por ser un ente privado no es posible incluirlo como asegurado/ beneficiario en una garantía para entidades estatales. Teniendo en cuenta lo anterior el Consorcio OA Funza solicita a los representantes del Municipio de Funza que se haga el requerimiento formal con el fin de dar traslado del mismo a la Compañía Aseguradora  para que esta indique el procedimiento a seguir.

La Fiduciaria, como vocera del patrimonio autónomo informó que mediante documento de 23 de septiembre de 2014, se comunicó al Consorcio O.A. Funza la aprobación de las pólizas, quedando pendiente únicamente la emisión de la póliza todo riesgo, la cual será emitida una vez se dé inicio a la ejecución del proyecto.

4.    Avance trámite transferencia de predios al PA Altos del Gualí.

El Municipio de Funza hace entrega de un original de  la escritura pública del Lote No. 1 identificado con folio de matrícula inmobiliaria 050C-1081336, con la cual se efectúa la transferencia del predio al patrimonio autónomo para la respectiva firma del representante legal de la Fiduciaria como vocera del fideicomiso Ciudadela Altos de Gualí 2.

Respecto del Lote No. 2,  con folio de matrícula inmobiliaria 050C-1916544 ya fue adquirido por el Municipio y se encuentra en proceso de transferirlo al Patrimonio Autónomo.

5.    Definición de aspectos técnicos del proyecto:

Presentación Diseño de Fachadas de equipamientos comunales y torres: El consorcio OA Funza  presenta al comité fiduciario  los siguientes temas:

1-               Implantación del proyecto Etapa 5.

2-               Sub etapas.

3-               Zonas Comunes Piso 1 y 2 ( Portería, Administración, Salón Comunal en primer y segundo piso, espacio para supermercado, baños, cocineta, cuarto de basuras, Circulaciones y zonas técnicas)

4-               Áreas por tipo de apartamento.

5-               Parqueaderos

6-               Áreas de los equipamientos comunales.

7-               Ubicación de las Torres.

Respecto al segundo punto (Sub etapas)  el Comité Fiduciario aprueba que en el proyecto a desarrollar en el Lote No. 1 donde se ejecutará la Etapa 5 del proyecto debe quedar con tres sub-etapas de la siguiente manera:

Sub etapa 1: 8 torres  de 24 apartamentos; 6 pisos; 4 apartamentos por piso para un total de 192 apartamentos.

Sub etapa 2: 9 torres  de 24 apartamentos; 6 pisos; 4 apartamentos por piso para un total de 216 apartamentos.

Sub etapa 3: 6 torres  de 24 apartamentos; 6 pisos; 4 apartamentos por piso para un total de 144 apartamentos.

Por otro lado, el Municipio de Funza  y el Consorcio OA Funza acuerdan que el antejardín  de la fachada del proyecto debe ser de 2.5 metros. Adicionalmente, requieren que  en la fachada del proyecto se incluya la imagen  eslogan del municipio tal como se presenta en la siguiente imagen con la Leyenda Funza Avanza:

Así mismo, dicha presentación hará parte integral de la presente acta.

Servicios Públicos: El Consorcio OA Funza indica que el 30 de septiembre  de 2014 radicó los documentos ante CODENSA para obtener la disponibilidad del servicio y que la respuesta a la misma será expedida por ésta entidad hacia el 21 de octubre de 2014, pues dicha entidad cuenta con 15 días hábiles para emitir el documento.

Licencias de Construcción. El consorcio O A Funza informa que la documentación técnica para adelantar los trámites de estudio de la licencia de construcción fue radicada en la Oficina de Planeación del Municipio de Funza, el 23 de septiembre de 2014, dentro de la documentación entregada se adjuntaron los planos arquitectónicos de cada una de las torres, fachadas, planos estructurales de las torres y el estudio de suelos. 

El Municipio de Funza informa que para la radicación de la licencia de construcción es necesario adjuntar el documento de disponibilidad de servicios públicos emitido por las diferentes empresas prestadoras a que haya lugar (CODENSA y EMAAF), con respecto a la disponibilidad de la EMAAF la misma ya fue cancelada por el Municipio de Funza.

Por otra parte, el Municipio de Funza manifiesta que con el fin de que se puedan adelantar algunos trabajos preliminares, podrá expedir a solicitud del Consorcio O A Funza si así lo requiriera un permiso cuyo objeto sería  “la adecuación y preparación del terreno para obras de estructura”, con el fin que se puedan llevar a cabo algunos trabajos tales como cerramiento, descapote y construcción del campamento.

6.    Definición de aspectos Comerciales y Financieros del proyecto:

Presentación diseño y ubicación de la valla del Proyecto.  El Municipio de Funza indica que las opciones de valla presentadas por el Consorcio no fueron aprobadas por el señor Alcalde y por tanto el Municipio toma la determinación de generar a través de su Oficina de Comunicaciones el arte que deberá ser plasmado en la valla y lo remitirá al Consorcio para tales efectos.

Cronograma de entrega de Carpetas de postulaciones al Constructor. El municipio de Funza indica que fueron entregadas 470 carpetas  de postulaciones al Consorcio OA Funza con el fin que inicie el proceso de vinculación de los hogares al proyecto. Adicionalmente, el Municipio de Funza hará entrega en las próximas semanas de 50 postulaciones adicionales.   Con estas entregas se garantizar el punto de equilibrio para el inicio de la etapa 5 del proyecto.

Inicio de operación de la Sala de ventas del proyecto en el CAE Funza: Consorcio O A Funza informa que la sala de venta inicio  sus operaciones el 01 de Octubre de 2014.

Atención del Banco Davivienda: El Consorcio O A Funza, informa al Municipio  de Funza que para aquellos hogares que no tengan aun el cierre financiero por falta de la actualización o la pre aprobación de su crédito, se debe radicar la respectiva carpeta con el fin que el Consorcio OA Funza efectué las gestiones ante la entidad financiera, por lo anterior, el Municipio de Funza manifiesta que entregará 301 capetas para que el Consorcio OA Funza, adelante las gestiones pertinentes.

7.    Proposiciones y Varios

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 012:45 pm.

N° asistentes / N° invitados:                    9 / 6

Hora real de inicio de  la reunión:          11:00 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        08 de Octubre de 2014

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                               Federico Cerón de Sousa

Delegada Alcalde de Funza                            Representante Legal

Municipio de Funza                                          Consorcio OA Funza

 

Wilder Javier Herrera León

Secretario

Coordinador de Macro proyectos

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No.

05-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

( x ) Toma de decisiones.

ORDEN DEL DÍA:

1.            Verificación del quórum

2.            Aprobación de las Actas 01, 02 y 03 y entrega acta 04.

3.            Informe de transferencia de predios al Patrimonio Autónomo

4.            Informe de radicación de documentos para el trámite de Disponibilidad de Servicios Públicos y trámite de licencias de construcción.

5.            Informe Trámite Otrosí No. 02

6.            Informe del recaudo de las separaciones.

7.            Informe Comercial.

8.            Informe de resultados de la Atención del Banco Davivienda

Proposiciones y varios

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:           15 de Octubre de 2014

Modalidad:    Comité Fiduciario

Duración:      1.30  

Hora inicio:  11:00 am

Lugar:   CAE Alcaldía de Funza

               

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago – Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón de Sousa - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada – Analista Macro proyectos

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Henry Barbosa Herrera - Consorcio OA Funza

Otto Mosquera - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza.

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macro proyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.     Verificación del Quórum:

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del FIDEICOMITENTE APORTANTE quien lo presidirá y uno (1) será representante del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.  Aprobación de las Actas 01, 02, 03 y 04

Una vez verificadas las actas Nos. 01, 02, 03 y 04 el comité fiduciario aprueba las mismas y se procede con la firma de dichas actas.

3.  Informe de transferencia de predios al Patrimonio Autónomo

El Municipio de Funza informa que la escritura para transferencia del predio No. 1 (Banagrario) ya cuenta con las firmas respectivas y se encuentra radicada en la oficina de registro de instrumentos públicos para el respectivo trámite, el Municipio notificará a la fiduciaria una vez la misma se encuentre registrada. En cuanto al lote No 2 (Normandía) la minuta se encuentra lista para iniciar el proceso de firmas.  El Consorcio O.A Funza propone trabajar en el borrador del contrato de comodato mientras las escrituras de transferencias salen de registro.

El fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente manifiesta la urgencia de ingresar al predio  y realizar cerramiento dado que ya se presentan inconvenientes con personas que ingresaron al lote de manera irregular. A este respecto el Municipio expresa total acuerdo y autoriza  para que se inicie el cerramiento provisional, estudios de suelos y campamento de obra lo antes posible y así mismo evitar problemas de seguridad en el predio.

4.    Informe de radicación de documentos para el trámite de Disponibilidad de Servicios Públicos y trámite de licencias de construcción.

Servicios Públicos: El Municipio informa que ya se realizó el pago correspondiente para la Disponibilidad de Servicios Públicos de acueducto y alcantarillado con la EMAAF y por tanto esta ya está disponible para que el Consorcio la recoja en las instalaciones de la Empresa prestadora.

Licencias de Construcción: El Municipio manifiesta al Consorcio OA Funza que el plano general que se debe incluir el cuadro de áreas  y adicionalmente, se deben entregar las memorias de cálculo para realizar formalmente la radicación del proyecto para el licenciamiento.

El Municipio informa que el proyecto de acuerdo fue radicado ante el Concejo Municipal, el día 15 de Octubre de 2014 y se estima que la aprobación de este se de en tres (3) semanas aproximadamente.

El Consorcio, radicará el día lunes 20 de Octubre de 2014, la carpeta completa con todos los documentos y planos requeridos para la radicación del Proyecto de acuerdo a la norma que ya se tiene en el acuerdo con el fin de ir adelantando la revisión de la carpeta por parte de la Oficina de Planeación.

5.    Informe Trámite Otrosí No. 02

Se encuentra pendiente que el municipio de Funza remita la carta solicitando la modificación No. 2 al contrato fiduciario.

6.     Informe del recaudo de las separaciones.

Fiduciaria Bogotá manifiesta al comité fiduciario que el informe del recaudo de las separaciones le corresponde al área de preventas de Fiduciaria Bogotá, y por tanto se citara al Funcionario encargado para el siguiente comité.

7.    Informe Comercial.

El Consorcio informa respecto que la atención a los beneficiarios lo siguiente:

-      Las 470 familias iniciales ya fueron atendidas en su totalidad y se encuentran en proceso de legalización las ventas adicionales.

-      22 familias no se presentaron a la cita.

-      168 consignaciones que se están legalizando esta semana.

-      Se reanudaran citas el lunes 20 de Octubre para las 80 familias faltantes de las cuales no nos han entregado Carpetas.

-      Debemos programar el recibo de las carpetas que no tienen el crédito aun actualizado y dichas personas también se deben programar para cita a partir del 20 de octubre con un máximo de 25 familias diarias 175 a la semana, dado que el trámite de crédito nos toma más tiempo.

-      Se cumplió punto de equilibrio de la primera subetapa y en el trascurso del mes se deben cumplir los de la 2da y 3ra subetapas.

Se  informa que se citaron a 31 personas las cuales no asistieron, por tanto, se debe  reprogramarlos.

Respecto de la captura de datos en el sistema biométrico, el Consorcio, informa que este se ha venido haciendo según lo solicitado.

El Municipio de Funza informa que se puede iniciar con la firma de promesas de compraventa para que los hogares puedan trasladar los recursos correspondientes al ahorro programado y a las cesantías, sin embargo, el Consorcio OA Funza informa que no se pueden firmar las promesas de compraventa sin tener licencia de construcción ni planos de RPH. Por lo tanto se empezaran a preparar los borradores de promesas para ir adelantando lo gestión, mientras es aprobada la licencia de construcción.

8.     Informe de resultados de la Atención del Banco Davivienda.

El Municipio de Funza solicita al Consorcio OA Funza para el próximo comité se informe las gestiones efectuadas con el Banco  Davivienda y se sugiere realizar una posible reunión para que informen como se manejaran las actualizaciones y los nuevos Pre aprobados de los créditos a los compradores. El Municipio de Funza informa al comité fiduciario que existen 170 beneficiarios que se encuentran pendientes para enviar a la sala de ventas dado que están a la espera que el Banco Davivienda amplíe el cupo de los créditos.

El Municipio de Funza informa que ya existen 510 hogares que cuentan con el cierre financiero, de los cuales ya fueron enviados a sala de ventas 470; quedan pendientes 40 que deben completar o actualizar documentos en las siguientes dos semanas.

9.    Proposiciones y Varios

La Dra. Jeimmy propone que a partir del próximo comité fiduciario se inicie a las 10: 00 a.m. y que los mismos se realicen cada 15 días, dependiendo de los temas a tratar.

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 12:45 pm.

N° asistentes / N° invitados:                    9/ 6

Hora real de inicio de  la reunión:          11:00 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        22 de Octubre de 2014

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                           Federico Cerón de Sousa

Delegada Alcalde de Funza                                        Representante Legal

Municipio de Funza                                                      Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Analista Gestión Macro proyectos

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN

No. 06-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNION

        ( x )   Toma de decisiones

ORDEN DEL DÍA:

1.            Verificación del quórum y perfeccionamiento Acta No 5.

2.            Presentación del Reglamento Operativo para aprobación del Comité Fiduciario.

3.            Informe estado de transferencia de predios al Patrimonio Autónomo.

4.            Informe Trámite Otrosí No. 02 e informe estado de contratación Interventoría Técnica.

5.            Entrega del proyecto de contrato de comodato.

6.            Presentación para aprobación del comité fiduciario de los diseños urbanísticos y arquitectónicos definitivos del proyecto etapa 5 y las disponibilidades de servicios públicos previo al trámite de licencias de construcción.

7.            Presentación propuesta de implantación urbanística y diseños torres y equipamientos comunales, cuadros de áreas para la etapa 4 Altos de Gualí II, en lote 2 Normandía.

8.            Presentación del presupuesto, el flujo de caja y el cronograma de ejecución y las etapas en que se desarrollara el proyecto para aprobación por el comité fiduciario.

9.            Presentación del proyecto de presupuesto de ventas del proyecto para aprobación por parte del comité fiduciario para la Etapa 5.

10.         Presentación informe Mensual de Gestión Septiembre 2014.

11.         Informe del recaudo de las separaciones, encargos de preventas.

12.         Informe comercial de ventas, entrega de reporte de los apartamentos ya separados y el cierre financiero pactado con los hogares, informe de no conformidades en las separaciones, hogares devueltos y reportados.

13.         Estrategia de renovación de créditos con los bancos Davivienda, Caja Social, Av Villas, FNA, Credifamilia y Crediflores. 

Otros

METODOLOGÍA

 

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:           29 de Octubre de 2014

Modalidad:    Comité Fiduciario

Duración:      2.0  

Hora inicio:  10:00 am

Lugar:   CAE Alcaldía de Funza

               

 

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago – Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón de Sousa - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada – Analista Macroproyectos

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Otto Mosquera - Consorcio OA Funza

Yenny González, Coordinadora Sala de Ventas Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza.

Por parte de Fidubogotá:

Andrés Rodríguez Prada – Fiduciaria Bogotá S.A.

 

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.     Verificación del Quórum y perfeccionamiento Acta 05

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente,  teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

Se hace entrega de las actas No 01, 02, 03 y 04 debidamente suscritas por las partes.

2.             Presentación del Reglamento Operativo para aprobación del Comité Fiduciario.

La Fiduciaria  verificará las observaciones efectuadas por los Fideicomitentes al Manual Operativo remitido y se enviará nuevamente a los mismos, con el fin de ser aprobado en el siguiente comité fiduciario.

3.  Informe estado de transferencia de predios al Patrimonio Autónomo

El Municipio de Funza informa que la notaria realizó observaciones  a la escritura de la transferencia del predio No. 1, por tanto, el día lunes llegó la cuenta de cobro final. 

Respecto del lote No 2 (Normandía) está pendiente la radicación por parte del municipio de los documentos necesarios para realizar la transferencia a la Fiduciaria.

Fiduciaria Bogotá solicita al Municipio la remisión de los documentos necesarios para realizar el estudio de títulos del segundo lote a transferir al patrimonio Autónomo y sobre la hipoteca mencionada en la anotación No 13 del certificado de libertad del lote No. 1.

Respecto de la hipoteca a favor del Banco Popular que aparece en el Certificado de Tradición y Libertad del Lote adquirido al Banco Agrario (Lote No. 1), el Municipio se compromete a hacer las gestiones pertinentes ante el Banco Popular y ante el Banco Agrario con el fin de llevar a cabo el saneamiento del inmueble lo antes posible.

4.             Informe Trámite Otrosí No. 02 e informe estado de contratación Interventora Técnica.

El Municipio hace entrega del documento para elaborar el otrosí No 2 Al Contrato de Fiducia.

5.             Entrega del proyecto de contrato de comodato

La Fiduciaria verificará las observaciones  efectuadas al comodato por parte del Consorcio OA Funza y del Municipio con el fin de iniciar el proceso de suscripción de éste una vez el predio se encuentre registrado a nombre del fideicomiso.

El consorcio OA informa que harán la transferencia de los $720 millones al Patrimonio Autónomo antes de la firma del comodato, toda vez que se requieren los recursos para ser invertidos en el Proyecto; Fiduciaria Bogotá remitirá a más tardar en la mañana del 30 de octubre, la certificación bancaria de la cuenta para que el consorcio OA realice la transferencia de los recursos.

6.  Presentación para aprobación del comité fiduciario de los diseños urbanísticos y arquitectónicos definitivos del proyecto etapa 5 y las disponibilidades de servicios públicos previo al trámite de licencias de construcción. 

El Consorcio OA informa que los diseños, planos y documentos requeridos para la radicación en legal y debida forma ya fueron entregados con el fin de que se vayan adelantando los estudios necesarios para el momento en el que se deba otorgar la licencia de construcción de la Etapa 5. Igualmente se hace entrega de una copia de las disponibilidades de los servicios de energía y agua, emitidas por Codensa y la EMAAF, respectivamente. Con el fin de llevar a cabo una revisión conjunta de los diseños estructurales, el 7 de noviembre se realizará una sesión de estudio de los mismos entre el Consorcio y el Municipio.

7.  Presentación propuesta de implantación urbanística y diseños torres y equipamientos comunales, cuadros de áreas para la etapa 4 Altos de Guali II, en lote 2 Normandía.

El Consorcio OA, presenta una propuesta preliminar de implantación para la Etapa 4, en la cual debido a la porción de terreno de aproximadamente 900 m2 que se debe dejar para el futuro desarrollo por parte del Municipio, se podrían desarrollar 14 torres para un total de 336 unidades de vivienda. No obstante lo anterior, los diseñadores están verificando la viabilidad de una propuesta de diseño que permita la ejecución de 15 torres para un total de 360 viviendas.

Teniendo en cuenta lo anterior, la presentación de la propuesta de implantación urbanística y diseños torres y equipamientos comunales y cuadros de áreas para la etapa 4 Altos de Guali II, en lote 2 Normandía, será expuesta en el siguiente comité fiduciario por el Consorcio OA.

8.            Presentación del presupuesto, el flujo de caja y el cronograma de ejecución y las etapas en que se desarrollara el proyecto para aprobación por el comité fiduciario.

El consorcio OA hace entrega al comité fiduciario del flujo de caja, presupuesto de las ventas y cronograma ejecución de las obras de la etapa 5.  El cual había sido previamente entregado al Municipio, en cumplimiento de los plazos contractuales.

9.             Presentación del proyecto de presupuesto de ventas del proyecto para aprobación por parte del comité fiduciario para las etapas 4 y 5 y las subetapas.

El consorcio OA hace entrega al comité fiduciario del presupuesto de ventas  de la etapa 5 siendo este aprobado por el Comité el presupuesto de ventas para la Etapa 4, será presentado una vez sea definido el número de viviendas. En el próximo comité se presentará el presupuesto de obra de la Etapa 5 para su correspondiente aprobación, junto con el presupuesto de ventas de la etapa 4.

10. Presentación informe Mensual de Gestión Septiembre 2014

El Consorcio OA, hace entrega del informe mensual de gestión de las actividades realizadas entre el 10 de septiembre y el 10 de octubre de 2014, por parte de Fiduciaria Bogotá se informa al Comité Fiduciario que el informe de gestión del Patrimonio Autónomo Altos del Guali II, se remitió el día 09 de octubre de 2014, donde se notifica que el Fideicomiso no ha presentado movimiento de recursos, sin embargo por parte del municipio indican que se han realizado diversas actividades que hacen parte del mismo.

11. Informe del recaudo de las separaciones, encargos de preventas Etapa 5

Por parte del área de preventas de Fiduciaria Bogotá, se informa al comité fiduciario que se aperturaron tres cuentas bancarias las cuales a la fecha presentan los siguientes saldos: Cuenta No 000229849 con un saldo de $100.808.457 (Subetapa 1), cuenta No  000229864 con un saldo de $106.001.219 (Sub Etapa 2) y cuenta No 000229872 con un saldo de $25.531.105 (Subetapa3).  Con respecto a las vinculaciones, se han recibido 14 cartas de instrucciones las cuales se encuentran en proceso de vinculación.

12.          Informe comercial de ventas, entrega de reporte de los apartamentos ya separados y el cierre financiero pactado con los hogares, informe de no conformidades en las separaciones, hogares devueltos y reportados.

Por parte del Consorcio OA Funza se informa al comité fiduciario que se han vendido en total 442 apartamentos, 181 apartamentos de la subetapa I y pendientes por vender 11 apartamentos, 182 apartamentos de la subetapa II y pendientes por vender 34 apartamentos y 79 apartamentos de la subetapa III y pendientes por vender 65 apartamentos, para un total de 110 unidades por vender.  Se tienen pendientes 46 carpetas por ser entregadas y 64 carpetas pendientes por legalizar.  En la subetapa I se han aperturado 70 encargos fiduciarios, de la subetapa II se han aperturado 30 encargos fiduciarios y de la subetapa III no se han aperturado encargos fiduciarios.  Las subetapas I y II ya cumplieron punto de equilibrio.

Igualmente, el Consorcio informa que actualmente se está adelantando el proceso de envío de los documentos de los encargos (cartas de instrucción y demás documentos de vinculación) a Fiduciaria, para que se lleve a cabo el proceso de legalización de los encargos, por lo tanto una vez realizado este proceso, se podrá confirmar el punto de equilibrio..

13.          Estrategia de renovación de créditos con los bancos Davivienda, Caja Social, Av Villas, FNA, Credifamilia y Crediflores.

El Municipio informa que algunos hogares no han renovado el crédito que tienen asignado por estar reportados en Datacredito y Cifin, como estrategia comercial proponen enviar las cedulas de las personas para ser consultadas en estas entidades y las que surtan el proceso de manera efectiva llamarlos para que continúen con el trámite en la sala de ventas.  El Consorcio informa que deben tener una autorización de las personas para ser consultados en Cifin y Datacredito, el Municipio informa que deberán firmar un formato donde se firme que el hecho de que sean consultados no existe ningún compromiso con su postulación, ni con su vinculación si no es efectiva la consulta realizada.

Se acuerda que las carpetas serán entregadas a la Sala de Ventas para que se haga la verificación de los reportes y determinar si los hogares pueden continuar con el trámite, el Municipio se compromete a entregar las carpetas con la carta firmada por los hogares en lo referente a que no existe compromiso de postulación ni asignación de vivienda.

14. Otros.

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 12:00 pm.

N° asistentes / N° invitados:                    9/ 6

Hora real de inicio de  la reunión:          10:30 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        05 de Noviembre de 2014

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          10:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                                           Federico Cerón de Sousa

Delegada Alcalde de Funza                                                        Representante Legal

Municipio de Funza                                                                    Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Analista Gestión Macroproyectos

Fiduciaria Bogotá S.A.

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

 

REUNIÓN No.

07-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

( x ) Toma de decisiones.

ORDEN DEL DÍA:

1.            Verificación del quórum y perfeccionamiento actas 05 y 06.

2.            Informe estado de transferencia de los dos predios al Patrimonio Autónomo.

3.            Informe Trámite Otrosí No. 02 e informe estado contratación de la Interventoría.

4.            Entrega del Proyecto de contrato de comodato.

5.            Presentación para conocimiento del comité fiduciario de los diseños urbanísticos y arquitectónicos del proyecto propuesto, cuadros de áreas para la etapa 4, Altos del Gualí II  en el lote Normandía.

6.            Presentación de presupuesto de ventas del proyecto para aprobación por parte del comité fiduciario para la etapa 4.

7.            Presentación Informe mensual de gestión Septiembre de 2014 por parte del a Fiduciaria.

8.            Informe del recaudo de las separaciones encargos de preventas, reporte individualizado.

9.            Informe comercial de ventas, entrega de reporte de los apartamentos ya separados y el cierre financiero pactado con los hogares, informe de no conformidades en las separaciones, hogares devueltos y hogares reportados.

Otros

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:           05 de Noviembre de 2014

Modalidad:    Comité Fiduciario

Duración:      1.30  

Hora inicio:  10:00 am

Lugar:   CAE Alcaldía de Funza

               

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago – Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón de Sousa - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada – Analista Macroproyectos

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Otto Mosquera - Consorcio OA Funza

Jenny González – Vendedora Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza.

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.   Verificación del Quórum y perfeccionamiento actas 05 y 06

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del FIDEICOMITENTE APORTANTE quien lo presidirá y uno (1) será representante del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

Se hace entrega del acta No 05 para su correspondiente firma y aprobación, el acta No 6 se remitió por correo electrónico, si hubiese observaciones a realizar por parte del Municipio y del Consorcio, estas se complementarán y dicha acta se presentará en el próximo comité fiduciario para su aprobación.

2.  Informe estado de transferencia de los dos predios al Patrimonio Autónomo

El Municipio de Funza informa que la escritura de transferencia del predio No. 1 (Banagrario) se encuentra radicada en la oficina de registro de instrumentos públicos para el respectivo trámite, el Municipio notificará a la fiduciaria una vez la misma se encuentre registrada.  La escritura del lote No 2 (Normandía) se encuentra pendiente por firma y se remitirá posteriormente a la Fiduciaria

Por parte del Municipio informan al comité fiduciario que no existe deuda alguna respecto de la hipoteca a favor del Banco Popular que aparece en el Certificado de Tradición y Libertad del Lote adquirido al Banco Agrario (Lote No. 1) y realizarán el trámite ante el Banco Popular con el fin de llevar a cabo el saneamiento del predio.

El Consorcio manifiesta la urgencia de llevar a cabo el trámite de saneamiento sobre el Lote No. 1, toda vez que sin un estudio de títulos favorable sobre el lote, no será posible la certificación de punto de equilibrio por parte de la Fiducia, lo cual implicaría que no es posible suscribir las promesas de compraventa de las viviendas ni obtener los recursos del crédito constructor.

3.             Informe Trámite Otrosí No. 02 e informe estado contratación de la Interventoría.

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que ya se recibió el documento por parte del Municipio para la elaboración del otrosí No 2 y este se encuentra en el área Jurídica en proceso de elaboración.

4.    Entrega del Proyecto de contrato de comodato.

Fiduciaria Bogotá verificará las observaciones efectuadas al comodato por parte del Consorcio OA Funza y del Municipio con el fin de iniciar el proceso de suscripción de éste una vez el predio se encuentre registrado a nombre del fideicomiso.

5.    Presentación para conocimiento del comité fiduciario de los diseños urbanísticos y arquitectónicos , cuadros de áreas para la etapa 4, Altos del Gualí II  en el lote Normandía.

El Consorcio OA Funza presenta al comité fiduciario los diseños urbanísticos y arquitectónicos del proyecto siendo estos aprobados con algunas observaciones, se adjunta carta de los documentos entregados por parte del Consorcio OA Funza  al Municipio, en el anexo No 1.

6.               Presentación de presupuesto de ventas del proyecto para aprobación por parte del comité fiduciario para la etapa 4.

El Consorcio OA presenta al comité fiduciario el presupuesto de ventas para la Etapa 4 del Proyecto, siendo este aprobado por el Comité. Se adjunta carta de los documentos entregados por parte del Consorcio al Municipio, anexo No 1.

7.    Presentación Informe mensual de gestión Septiembre de 2014 por parte de la Fiduciaria.

Fiduciaria Bogotá informa al Comité Fiduciario que el informe de gestión del Patrimonio Autónomo Altos del Guali II, se remitió el día 09 de octubre de 2014, donde se notifica que el Fideicomiso no ha presentado movimiento de recursos.  Fiduciaria Bogotá hace la aclaración que al 31 de Octubre de 2014 no se han transferido los predios ni han ingresado recursos al Patrimonio Autónomo, si bien existen cuentas bancarias que recaudan las separaciones de los compradores están hacen parte de la preventa mas no del Patrimonio.

El Municipio de Finza solicita que por favor se presente un informe unificado de la gestión de la Fiduciaria, así existan dos administradores uno del patrimonio autónomo y otro de los encargos de preventas, pues en un mismo negocio.  De igual forma se solicita que se presenten todas las actividades que se han desarrollado desde el 2 de septiembre fecha en que se adjudicó la licitación pública y le fue notificada al fideicomitente y a la fiduciaria.

8.    Informe del recaudo de las separaciones encargos de preventas, reporte individualizado.

Fiduciaria Bogotá presenta al comité fiduciario la información del área de preventas, se aperturaron tres cuentas bancarias las cuales a la fecha presentan los siguientes saldos: Cuenta No 000229849 con un saldo de $102’190.502.00 (Subetapa 1), cuenta No  000229864 con un saldo de $109’670.134.00 (Sub Etapa 2) y cuenta No 000229872 con un saldo de $27’501.607.00 (Subetapa3).  Con respecto a las vinculaciones, se han recibido 110 cartas de instrucción de la etapa 1 y 70 cartas de instrucción de la etapa 2, que se encuentran en proceso de vinculación.

Por parte del Consorcio se informa al comité fiduciario que han tenido inconvenientes en Fiduciaria Bogotá con los trámites de los encargos fiduciarios y con los formularios de vinculación, por lo cual, se han represado las vinculaciones de los hogares y legalización de estos en el encargo de preventas Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que se citará para la próxima reunión al funcionario encargado del área de preventas para que informe al comité sobre la situación presentada.

9.    Informe comercial de ventas, entrega de reporte de los apartamentos ya separados y el cierre financiero pactado con los hogares, informe de no conformidades en las separaciones, hogares devueltos y hogares reportados.

El Consorcio informa al comité fiduciario que se han radicado 155 encargos fiduciarios, 111 encargos de la etapa I y 44 encargos de la etapa II.  Se han reportado 450 ventas en total, 179 ventas de la etapa I, 182 ventas de la etapa II y 89 ventas de la etapa III.

El Consorcio OA Funza informa que inicialmente tenían 506 carpetas entregadas y se han devuelto 34, quedando 472 carpetas legalizadas de las cuales 450 ya se encuentran en sistema y las 22 restantes se legalizaran la próxima semana.  Las 34 carpetas devueltas han sido por aprobación de subsidios, postulantes sin localizar, estado civil y datacredito

El municipio informa que tienen 307 carpetas de la etapa II, las cuales son créditos de Davivienda y otros bancos, el Consorcio se encargara de tramitar con Davivienda la ampliación del crédito para que aquellas carpetas que cumplan con el cierre financiero o ampliación del mismo y cumplan con los requisitos sean regresadas a e-Vivienda para la entrevista con el señor Alcalde..

10. Otros.

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 12:00 pm

N° asistentes / N° invitados:                    8/17

Hora real de inicio de  la reunión:          10:00 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        19 de Noviembre de 2014

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          10:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                           Federico Cerón de Sousa

Delegada Alcalde de Funza                                        Representante Legal

Municipio de Funza                                                      Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Analista Gestión Macro proyectos

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No.

08-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

( x ) Toma de decisiones.

ORDEN DEL DÍA:

1.            Verificación del quórum y perfeccionamiento actas 06 y 07.

2.            Entrega del proyecto de contrato de comodato.

3.            Informe Trámite Otrosí No. 02 e informe estado contratación de la Interventoría; Informe estado de la transferencia de los dos predios al Patrimonio Autónomo; Informe estado levantamiento de hipoteca lote Banagrario.

4.            Informe aprobación Acuerdo Municipal cambio uso del suelo lotes del proyecto.

5.            Informe de replanteamiento topográfico de las medidas, distancias y cabidas de los predios Manzana 3 Lote Normandía, trazado vía Cra 2B y Zonas de Cesión.

6.            Presentación y aprobación de los diseños urbanísticos y arquitectónicos del proyecto propuesto, cuadros de áreas para la Etapa 4 Altos de Gualí II, en el Lote 2 Normandía.

7.            Presentación y aprobación del Proyecto de Presupuesto de Ventas del Proyecto para aprobación por parte del Comité Fiduciario; para la Etapa 4.

8.            Presentación Informe Mensual de Gestión Octubre de 2014.

9.            Informe del recaudo de las separaciones Encargos de Preventas. Incluir reporte individualizado.

10.         Informe comercial de ventas, entrega de reporte de los apartamentos ya separados y el cierre financiero pactado con los hogares, informe de no conformidades en las separaciones, hogares devueltos y hogares reportados.

Otros

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:           29 de Noviembre de 2014

Modalidad:    Comité Fiduciario

Duración:      2.00  

Hora inicio:  10:00 am

Lugar:   CAE Alcaldía de Funza

               

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago – Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón de Sousa - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada – Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Otto Mosquera - Consorcio OA Funza

Jenny González – Vendedora Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza.

Luis Yesith Morales – Planeación Municipal

Olga Lucía Alemán – Secretaria de Hacienda Alcaldía de Funza.

Por parte de Fidubogotá:

Santiago Gómez – Fiduciaria Bogotá S.A.

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.     Verificación del Quórum y perfeccionamiento actas 06 y 07

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del FIDEICOMITENTE APORTANTE quien lo presidirá y uno (1) será representante del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

Se hace entrega del acta No 06 y 07 teniendo en cuenta las observaciones realizadas por el Consorcio OA Funza, las cuales son aprobadas.

2.  Entrega del proyecto de contrato de comodato

Fiduciaria Bogotá informa que se hizo entrega del contrato de comodato al cual le hace falta el número de la escritura pública de transferencia del predio al patrimonio autónomo.  El martes 25 de noviembre se define la información de registro para incluir el número de la escritura pública y se remitirá a la Fiduciaria para debido trámite de firma.

3.  Informe Trámite Otrosí No. 02 e informe estado contratación de la Interventoría. Informe Estado de la transferencia de los dos predios al Patrimonio Autónomo.; Informe estado levantamiento de hipoteca lote Banagrario.

Fiduciaria Bogotá informa que recibió las observaciones realizadas al Otrosí No. 2 por parte de Consorcio OA Funza, a su vez se informa que los 60 días para realizar la transferencia de los lotes a partir de la vinculación del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente ya se encuentran vencidos, por tanto, se propone ampliar el plazo a 90 días.  El Municipio de Funza revisará el documento con las observaciones a realizar y lo remitirá a Fiduciaria Bogotá para su trámite.

El Municipio de Funza hace entrega a Fiduciaria Bogotá de la escritura No. 2 del lote Normandía para revisión por parte del área jurídica, así mismo, informa que la escritura del Lote No. 1 (Banagrario)  se encuentra en la oficina de registro de instrumentos públicos para respectivo trámite.

Por parte del Municipio informan al comité fiduciario que se remitió oficio al Banco Agrario solicitando la certificación de que el crédito respecto de la hipoteca a favor del Banco Popular no tiene saldo, se propone que Viviana Moreno, funcionaria del Consorcio OA Funza, realice el acompañamiento al abogado del Municipio con el fin de gestionar el saneamiento de la Hipoteca en el banco Popular.

4.            Informe aprobación Acuerdo Municipal cambio uso del suelo lotes del proyecto

El Municipio de Funza informa al comité fiduciario que el acuerdo ya fue aprobado para el cambio de uso del suelo, por lo tanto el predio ya cuenta con la norma urbana requerida para tramitar las licencias de construcción, a su vez, se informa que se están corrigiendo las observaciones estructurales antes de la fecha de radicado de los dos proyectos que será el 25 de Noviembre, con el fin de agilizar el trámite de la licencia de construcción de acuerdo a la norma.

El consorcio OA hace entrega del borrador de promesa de compraventa y minuta de compraventa de las viviendas, así mismo Informa que ya fue enviado el borrador para revisión y comentarios, y posteriormente poder suscribirlas en las fechas establecidas para dar cumplimiento al cronograma.

5.    Informe de replanteamiento topográfico de las medidas, distancias y cabidas de los predios Manzana 3 Lote Normandía, trazado vía Cra 2B y Zonas de Cesión.

El Municipio de Funza informa al comité fiduciario que ya fue radicada la modificación al urbanismo del lote de Constructora Bolívar, dado que de acuerdo al estudio topográfico realizado por el Consorcio OA Funza la vía está corrida 17 m y no encaja con los ejes viales del Proyecto Altos del Gualí II. Se procederá a realizar la aclaración de los linderos ya que las condiciones del lote cambian.

6.    Presentación y aprobación de los diseños urbanísticos y arquitectónicos del proyecto propuesto, cuadros de áreas para la Etapa 4 Altos de Gualí II, en el Lote 2 Normandía.

El Consorcio OA presenta al Comité Fiduciario los diseños urbanísticos y arquitectónicos del proyecto siendo estos aprobados.  Anexo No 1.

7.            Presentación  y aprobación del Proyecto de Presupuesto de Ventas del Proyecto para aprobación por parte del Comité Fiduciario; para la Etapa 4.

El Consorcio OA presenta al comité fiduciario el presupuesto de ventas para la Etapa 4 del Proyecto, siendo estos aprobados.  Anexo No 2.

8.    Presentación Informe mensual de gestión Octubre de 2014 por parte de la Fiduciaria.

Fiduciaria Bogotá hace entrega del informe mensual de las actividades realizadas en el desarrollo del Fideicomiso de acuerdo a la solicitud realizada por parte del Municipio y se aclara que a 31 de Octubre de 2014 no se han transferido los predios ni han ingresado recursos al Patrimonio Autónomo, si bien existen cuentas bancarias que recaudan las separaciones de los compradores están hacen parte de la preventa mas no del Patrimonio.

Se informa que para el mes de Noviembre de 2014 ya han ingresado recursos al Patrimonio Autónomo, por tanto se presentarán en el flujo de caja respectivo y así mismo todos los demás anexos que requiere el informe mensual de rendición de cuentas de acuerdo a la circular 046 de la Superintendencia Financiera.

9.    Informe del recaudo de las separaciones Encargos de Preventas. Incluir reporte individualizado.

Fiduciaria Bogotá presenta al comité fiduciario la información del área de preventas, se aperturaron tres cuentas bancarias las cuales a la fecha presentan los siguientes saldos: Cuenta No 000229849 con un saldo de $ XXX (Subetapa 1), cuenta No  000229864 con un saldo de $XXX (Sub Etapa 2) y cuenta No 000229872 con un saldo de $XXX (Subetapa3).  Con respecto a las vinculaciones, se han recibido 129 cartas de instrucción de la etapa 1 y 96 cartas de instrucción de la etapa 2 y 16 cartas para la etapa 3 que se encuentran en proceso de vinculación.

Existen todavía cartas de instrucción para identificar a que etapa pertenecen pero todas las cartas recibidas ya se encuentran en proceso de vinculación.

10. Informe comercial de ventas, entrega de reporte de los apartamentos ya separados y el cierre financiero pactado con los hogares, informe de no conformidades en las separaciones, hogares devueltos y hogares reportados.

Consorcio OA Funza informa al comité fiduciario que se encuentran vendidos 470 apartamentos quedando pendientes 82. Así mismo se informa que se entregaron 124 carpetas de las cuales 5 fueron devueltas por desistimientos, reportados o por no gusto quedando 119 carpetas para completar la primer etapa y 37 carpetas adicionales para la etapa cuatro (4).

El Municipio presenta al comité fiduciario el informe de las carpetas entregadas a la fecha y a su vez el estado global de las postulaciones. Existen 1029 postulados de los cuales 598 fueron entregadas a la sala de ventas, 37 fueron rechazados, 77 renunciaron voluntariamente, 201 carpetas para entrevista del Sr. Alcalde y 116 con pendientes de completar documentos.

Así mismo se propone cruzar la información entre el Municipio y Amarilo y los casos especiales tratarlos en el comité de vivienda y establecer una política general para los mismos.

11. Otros.

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 12:00 pm

N° asistentes / N° invitados:                    11/14

Hora real de inicio de  la reunión:          10:00 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        02 de Diciembre de 2014

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          10:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                           Federico Cerón de Sousa

Delegada Alcalde de Funza                                        Representante Legal

Municipio de Funza                                                      Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Analista Gestión Macro proyectos

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No.

09-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

( X ) Toma de decisiones.

ORDEN DEL DÍA:

1.            Verificación del quórum y perfeccionamiento acta 08.

2.            Informe del trámite de la escritura de transferencia al patrimonio autónomo del predio Mz lote Normandía.

3.            Informe Trámite Otro sí 02 al Contrato de Fiducia Mercantil; Informe estado de contratación de la Interventoría Técnica; Informe Estado de la transferencia de los dos predios al Patrimonio Autónomo; Informe estado levantamiento hipoteca lote Banagrario.

4.            Informe de trámite de las Licencias de Construcción Etapas 4 y 5.

5.             Informe de avance de las obras de campamento, cerramiento, cimentación de la Etapa 5. Por favor anexar reporte fotográfico.

6.            Informe de avance de estudios geotécnicos y topográficos de la Etapa 4.

7.            Informe de servicios públicos, disponibilidades y provisionales.

8.            Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo.

9.            Informe del recaudo de las separaciones Encargos de Preventas. Por favor incluir reporte individualizado.

10.         Informe Comercial de ventas, Reporte de apartamentos separados y el cierre financiero pactado con los hogares, Informe de no conformidades, hogares devueltos y hogares reportados. Casos especiales.

Otros

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          10 de Diciembre de 2014

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00  

Hora inicio:  10:00 am

Lugar:   CAE Alcaldía de Funza

               

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago – Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón de Sousa - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada – Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Henry Barbosa – Consorcio OA Funza

Jenny González – Vendedora Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza.

Por parte de Fidubogotá:

Santiago Gómez – Fiduciaria Bogotá S.A.

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.     Verificación del Quórum y perfeccionamiento acta 08

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

Fiduciaria Bogotá hace entrega del acta No 08 teniendo en cuenta las observaciones realizadas por el Consorcio OA Funza y el Municipio.  Las actas No 05, 06 y 07 son aprobadas y por tanto se procede con la suscripción de las mismas.

2.  Informe del trámite de la escritura de transferencia al patrimonio autónomo del predio Mz lote Normandía 

Fiduciaria Bogotá informa que la escritura de transferencia se revisó por parte del área jurídica sin ninguna observación al respecto, se informó que el estudio de títulos está en trámite por parte de los abogados externos y darán el aval respectivo a más tardar el día 11 de diciembre.  La Dra. Jeimmy Villamil por parte del Municipio informa al comité fiduciario que antes de realizar la firma de la escritura por parte del representante legal de la fiduciaria le notifiquemos ya que por los tiempos es necesario verificar si se debe cambiar el número y fecha de la escritura.

3.  Informe Trámite Otrosí 02 al Contrato de Fiducia Mercantil; Informe estado de contratación de la Interventoría Técnica; Informe Estado de la transferencia de los dos predios al Patrimonio Autónomo; Informe estado levantamiento hipoteca lote Banagrario

Trámite Otrosí 02 al Contrato de Fiducia Mercantil: Fiduciaria Bogotá hace entrega al comité fiduciario del otrosí No 2 y del comodato de transferencia del lote Banagrario para su correspondiente firma.

El Municipio informa al consorcio OA que remitieron observaciones respecto a la minuta de promesa de compraventa y solicita la eliminación del primer punto de la cláusula vigésima de la promesa, el Municipio informa que existen alrededor de 7 casos que excluyeron algunos miembros adultos del hogar por estar reportados o tener vivienda, etc. y están presionando para pertenecer al proyecto sin cumplir este requisito, sin embargo se propone a estos 7 casos realizarles un otrosí previa notificación de esta solicitud por parte del Municipio al Consorcio OA.  ya que no se justifica modificar la promesa de compraventa para todos los compradores por estos casos excepcionales.

Informe estado levantamiento hipoteca lote Banagrario: Viviana Moreno del Consorcio OA informa que la Unidad de Crédito Hipotecario del Banco Popular ya generó el paz y salvo y lo tramitó al área jurídica para que se de inicio a elaborar la minuta del levantamiento de la hipoteca, ella estará pendiente de este trámite.

Informe estado de contratación de la Interventoría Técnica: El Municipio informa que espera ser adjudicado un contrato por concurso de meritos entre la semana del 22 al 26 de diciembre, informan también que el Sr. Alcalde firmo una resolución designando al Secretario de infraestructura el Ing. Guillermo Alfonso Sánchez como interventor encargado del proyecto, con quien debe perfeccionarse el acta de inicio de la obra para la Etapa 5.

4.            Informe de trámite de las Licencias de Construcción Etapas 4 y 5.

El consorcio OA informa al comité fiduciario que radicaron los documentos para obtener la licencia de construcción el día 26 de noviembre de 2014 para las etapas 4 y 5, las observaciones estructurales realizadas se radicaron y están pendientes de revisión por parte del Municipio, el Consorcio OA informa que el edicto fue radicado y publicado el día 27 de Noviembre de 2014, adicionalmente el Consorcio entrega al Municipio el levantamiento topográfico de la etapa V quedando pendiente el cambio de firma y sello por parte del topógrafo.

5.            Informe de avance de las obras de campamento, cerramiento, cimentación de la Etapa 5.

El Consorcio O A Funza hace entrega del Informe de avance del proyecto etapas 4 y 5 para el periodo del 10 de Octubre al 10 de Diciembre. 

Por parte del Municipio se autoriza al Consorcio OA ingresar al lote etapa 4 para realizar levantamientos topográficos e iniciar los trabajos y estudios que se requieran.

6.            Informe de avance de estudios geotécnicos y topográficos de la Etapa 4

El Consorcio O A Funza informa que todos los estudios fueron realizados y simplemente están pendiente del último levantamiento topográfico. 

7.            Informe de servicios públicos, disponibilidades y provisionales

El Consorcio O A Funza  informa que sólo está pendiente de la provisional de la EMAAF y la de Codensa ya que requiere la licencia de construcción.

8.            Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo

Fiduciaria Bogotá hace entrega al Comité Fiduciario del Flujo de caja para el mes de noviembre hasta el día 08 de diciembre de 2014.  El Municipio hace la observación al Comité Fiduciario informando que para realizar el descuento de la comisión fiduciaria del Patrimonio Autónomo, los informes de gestión mensuales deben ser aprobados por parte de la supervisora del contrato que es la Sra. Olga Lucia Alemán, Secretaria de Hacienda.  Fiduciaria Bogotá informa que revisará el contrato sobre este punto.

9.            Informe del recaudo de las separaciones Encargos de Preventas. Por favor incluir reporte individualizado.

Fiduciaria Bogotá presenta al comité fiduciario la información del área de preventas, se aperturaron tres cuentas bancarias las cuales a la fecha presentan los siguientes saldos: Cuenta No 000229849 con un saldo aprox de $120.000.000 (Subetapa 1), cuenta No  000229864 con un saldo aprox de $134.000.000 (Sub Etapa 2) y cuenta No 000229872 con un saldo de $49.000.000 (Subetapa3).  Con respecto a las cartas de vinculación se informa que ya se cumple el punto de equilibrio para las etapas I y II y se cuentan con 20 cartas de instrucciones para la etapa III.  Por parte del Consorcio OA informan que remitirán a Fiduciaria Bogotá la radicación del permiso de ventas y una vez se tenga la licencia dar inicio al tramite de certificación del punto de equilibrio.

El municipio solicita identificar los recursos en las cuentas corrientes a que numero de beneficiarios corresponden.

Consorcio OA informa al comité fiduciario que tiene radicados 187 encargos fiduciarios de la subetapa I, 212 encargos fiduciarios de la subetapa II y 111 encargos fiduciarios de la subetapa III.

10. Informe Comercial de ventas, Reporte de apartamentos separados y el cierre financiero pactado con los hogares, Informe de no conformidades.

El Municipio informa que la licencia saldrá el día 19 de diciembre de 2014 para que así Fiduciaria Bogotá de inicio al trámite de certificar el punto de equilibrio de la Etapa V y una vez se cuente con el documento se suscriba el acta de inicio de obra de la misma que seria para el día 22 de diciembre de 2014.

Para la etapa IV, se encuentran todos los documentos radicados (estudios, diseños, etc.), pendiente quedaría levantamiento topográfico, licencia y decretar punto de equilibrio.

El Consorcio OA informa al comité fiduciario que para la etapa V se tiene un total de 522 ventas (187 ventas de la subetapa I, 212 ventas de la subetapa II y 123 ventas de la subetapa III). Las 30 ventas pendientes son:

-       19 casos que el Sr. Alcalde indicará cuales serán.

-       7 casos que se les hará el otrosí a la promesa de compraventa

-       4 casos opcionados. 

El Consorcio informa que ha recibido un total de 724 carpetas de las cuales se han devuelto 55 para un total de 669 carpetas, para la etapa V se dispuso de 552 carpetas quedando así 147  para etapa IV, se han vendido 4 y se han radicado 25 créditos.

El Municipio informa que tiene 196 carpetas pendientes de los cuales 116 falta cierre financiero o por temas de crédito que serán enviadas a la sala de ventas para que allí se haga la labor de aumentar el valor del crédito ante los bancos y en aquellos casos que no les aumenten les den un plazo de seis meses para completar el cierre financiero.

11. Otros.  

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 12:45 pm

N° asistentes / N° invitados:                    9/18

Hora real de inicio de  la reunión:          11:00 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        17 de Diciembre de 2014

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                           Federico Cerón de Sousa

Delegada Alcalde de Funza                                        Representante Legal

Municipio de Funza                                                      Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Analista Gestión Macroproyectos

Fiduciaria Bogotá SA

 

k)       Realizar actividades de seguimiento y asesoría de los procesos de convivencia en la Ciudadela Altos del Gualí 1 en sus tres etapas y de manera especial realizar acompañamiento a la comunidad residente en cuanto al cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Reglamento de Propiedad Horizontal y el Manual de Convivencia.

 

Para tratar de controlar que los hoigares cumplan las disposiciones de ley en cuanto a no arrendar ni dejar vacante ni vender las viviendas antes de cinco (5) años, se han enviado esta comunicaciones.

Aviso para Arrendatarios

 

 

 

 

 


Cordial saludo,

Se les informa a los hogares residentes en calidad de ARRENDATARIOS en la “Ciudadela Altos del Gualí” Etapas 1, 2 y 3, que a partir de la fecha NO están obligados a pagar ningún valor por concepto de ARRENDAMIENTO ni de CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN por la vivienda que ocupan en la actualidad en esta ciudadela.

Para garantizarles sus derechos se les solicita inscribirse cuanto antes en la Oficina de Vivienda ubicada en el CAE DE FUNZA donde les atenderemos y procederemos a la notificación a los propietarios. 

Deben allegar los soportes respectivos como contrato de arrendamiento o recibos de pago.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente

Ley 1537 de 2012

(Junio 20)

Artículo 21. El artículo 8° de la Ley 3 de 1991 quedará así:

Artículo 8. CAUSALES DE RESTITUCIÓN DEL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA. El Subsidio Familiar de Vivienda será restituible al Estado cuando los beneficiarios transfieran cualquier derecho real sobre la solución de vivienda o dejen de residir en ella (léase arrendar) antes de haber transcurrido diez (10) años desde la fecha de su transferencia, sin mediar permiso específico fundamentado en razones de fuerza mayor definidas por el reglamento.

También será restituible el subsidio si se comprueba que existió falsedad o imprecisión en los documentos presentados para acreditar los requisitos establecidos para la asignación del subsidio o cuando se les compruebe que han sido condenadas por delitos cometidos en contra de menores de edad, de acuerdo con lo que certifique la autoridad competente. El Gobierno Nacional reglamentará esta materia. En ningún caso los hijos menores de edad perderán los beneficios del subsidio de vivienda 'y los conservarán a través de la persona que los represente.

La prohibición de transferencia a la que hace referencia el presente artículo se inscribirá en el folio de matrícula inmobiliaria correspondiente por parte de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

Las viviendas adquiridas en ejercicio de este derecho, se adjudicarán a otros hogares que cumplan las condiciones para ser beneficiarios del subsidio familiar de vivienda.

Parágrafo 1. La prohibición de transferencia y el derecho de preferencia de que trata el presente artículo se inscribirán en el folio de matrícula inmobiliaria correspondiente por parte de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

Parágrafo 2. Aquel hogar que se compruebe que haya recibido el beneficio del subsidio familiar de vivienda de manera fraudulenta o utilizando documentos falsos, será investigado por el delito de Fraude en Subvenciones, conforme al artículo 403A de la Ley 599 de 2000.

Ley 599 de 2000

(Julio 24)

ARTÍCULO 403-A. FRAUDE DE SUBVENCIONES. Artículo adicionado por el artículo 26 de la Ley 1474 de 2011. El nuevo texto es el siguiente:

El que obtenga una subvención, ayuda o subsidio proveniente de recursos públicos mediante engaño sobre las condiciones requeridas para su concesión o callando total o parcialmente la verdad, incurrirá en prisión de cinco (5) a nueve (9) años, multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilidad para el ejercicio de derechos y funciones públicas de seis (6) a doce (12) años.

Las mismas penas se impondrán al que no invierta los recursos obtenidos a través de una subvención, subsidio o ayuda de una entidad pública a la finalidad a la cual estén destinados (léase no dar el uso establecido en la ley al subsidio recibido).

 

l)         Las demás que se deriven durante la ejecución del presente contrato y que sean necesarias para el cumplimiento del objeto contractual.

 

C.        GENERALIDADES DEL CONTRATO

Manifestamos que hemos venido dando estricto cumplimiento a lo dispuesto en el contrato suscrito con el MUNICIPIO DE FUNZA.

Las actividades y gestiones realizadas y la asistencia a reuniones fueron programadas y coordinadas con el Supervisor y en coordinación con las demás dependencias de la Administración Municipal, contando siempre con la autorización y las orientaciones sobre las directrices trazadas.

 

Funza, Diciembre 24 de 2014

Atentamente,

 

 

 

 

 

 

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente eVivienda

NIT. 900.141.359-8