Portafolio de Servicios Ebusiness Vivienda


Es grato presentar nuestra empresa y sus principales servicios.

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CONTACTO. 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN, Gerente
evivienda@gmail.com

Ebusiness Vivienda


Es una Sociedad comercial constituida el 26 de marzo de 2007, con Matrícula Mercantil y NIT, gremialmente se encuentra afiliada a la Cámara de Comercio de Bogotá, a CAMACOL y a la Federación Nacional de Comerciantes FENALCO, seccionales Bogotá – Cundinamarca.

Estamos registrados en las siguientes Actividades del CIUU:
·      4111 Construcción de edificios residenciales.
·      6810 Actividades Inmobiliarias realizadas con Bienes Propios o Arrendados.
·      7010 Actividades de administración empresarial.
·      8551 Formación académica No formal.

Objeto Social


  • Desarrollar todas las actividades comerciales y empresariales de investigación de mercados, actividades académicas, asesoramiento, consultoría, realización de estudios y diseños, presupuestos, construcción, proveeduría, comercialización, administración, gerencia, control y supervisión en las diversas etapas o fases de planificación, formulación, estructuración, ejecución, desarrollo y venta de planes, programas y proyectos habitacionales, proyectos inmobiliarios integrales, comerciales, industriales, agrarios y/o institucionales, y las demás actividades relacionadas con proyectos de inversión y proyectos de construcción, con énfasis en la vivienda en sus diferentes modalidades: vivienda de interés prioritario VIP, vivienda de interés social VIS y vivienda NO VIS. 
  • Desarrollar la estructuración operativa, técnica, jurídica y financiera de proyectos inmobiliarios y habitacionales, especialmente los de vivienda de interés prioritario y social, incluyendo las actividades de elegibilidad, evaluación integral en las etapas de pre factibilidad, factibilidad, cierre financiero, Equity, due diligence, gestión de riesgos operativos y liquidación;
  • Evaluación integral (jurídica, financiera y técnica) de proyectos de inversión en temas habitacionales y urbanísticos;
  • Ejecutar las actividades de gestión socioeconómica, convocatorias públicas, asesoramiento, atención, capacitación y postulación de hogares a los proyectos de vivienda en sus diversas modalidades concluyendo con la obtención del cierre financiero y hasta la aplicación, legalización y escrituración de los bienes inmuebles;
  • Actividades de Capacitación y transferencia de tecnología y conocimientos, a través de Foros, Cursos, Talleres, Seminarios y Diplomados,
  • Asesoría y acompañamiento a empresas, entidades y personas interesadas en la vivienda social.
  • Realizar actividades de administración provisional y ejecutar contratos de administración de conjuntos abiertos o cerrados de uso residencial, comercial, industrial, institucional y/o mixtos sujetos al régimen de propiedad horizontal;
  • Diseñar, realizar, contratar, sub contratar y ejecutar todas las actividades relacionadas y requeridas para la organización de todo tipo de eventos, ferias, exposiciones, congresos, foros, diplomados, seminarios, conferencias, talleres, programas de capacitación no formal, para lo cual podrá prestar directamente los servicios logísticos integrales, contratar y/o subcontratar los mismos, realizar la adecuación de los escenarios, el suministro, alquiler, transporte, instalación, montaje, desmontaje y bodegaje de todos los elementos requeridos y del personal necesario para dichos eventos.



Contratar con eVivienda

Una entidad territorial o descentralizada puede contratar directamente con eVivienda, en virtud de lo establecido en la Ley 1150 de 2007, Artículo 2, numeral 4 literal h, que consagra como modalidad de contratación directa los Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión.  
NOTA: Siempre y cuando dicho contrato se perfeccione antes del 29 de junio de 2011, luego de esta fecha debe abrirse un proceso de selección objetiva mediante concurso de meritos.
Parte 2 Titulo 1 Capitulo 1 Sección 2 Subsección 1 Articulo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015 que desarrolla lo previsto en el numeral 12º del artículo 25 de la Ley 80 de 1993.

Decreto 1510 de 2013 capítulo IV Contratación Directa, la modalidad de esta contratación es la definida en el Artículo 73 Acto administrativo de justificación de la contratación directa. Cuando proceda el uso de la modalidad de selección de contratación directa, la entidad así lo señalará en un acto administrativo que contendrá: 1) La causal que invoca para contratar directamente. 2) El objeto del contrato. 3) El presupuesto para la contratación y las condiciones que exigirá al contratista. 4) El lugar en el cual los interesados pueden consultar los estudios y documentos previos.  Artículo 81 Contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.

La prestación de los contratos mencionados, la entidad estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de se trate, sin que sea necesario que haya obtenidos previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita.

Nuestros clientes:


Constructoras Privadas. 
Amarilo SAS, Obycon SAS, Constructora Capital Bogotá SAS, Akila SAS, Arquitectura Civil Ltda.
Para la Estructuración operativa, jurídica y financiera y manejo Socioeconómico de los Proyectos de Vivienda de Interés Prioritario

Municipios de Funza, Madrid, Mosquera, Cajicá, Gachancipa, Nemocón, Villeta, Albán, Granada, Lenguazaque, Tena, Silvania, (2009 a la fecha)
Estructuración operativa, jurídica y financiera y manejo Socioeconómico del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario y Social conformado por más de 4.400 viviendas VIP.

Departamentos de Casanare y Cundinamarca (2015 a 2018)
Estructuración operativa, jurídica y financiera y manejo Socioeconómico de Proyectos de Vivienda de Interés Prioritario y Social conformado por más de 25.000 unidades de vivienda.

Caja de Compensación Familiar COMPENSAR (2008-2012).
Realizamos en alianza Cuatro Cohortes de los Diplomados para Gestores Habitacionales, en Formulación, Ejecución y Gerencia de Proyectos Habitacionales, tres cohortes y otros cursos y seminarios.
Evaluación Integral (componentes Jurídico, Financiero y/o Técnico) de Proyectos de Vivienda presentados a Compensar.

Sociedad Colombiana de Arquitectos y Revista Escala (2007-2015), Asesores financieros del jurado calificador de los Concursos Nacionales de diseño arquitectónico ConvivE, versiones 2 a 9.

Correcol S.A. y Seguros Colpatria S.A. (2007-2008).
Diseño de nueva metodología de evaluación y administración de riesgos para el nuevo seguro de cumplimiento para los Subsidios Familiares de Vivienda. 

Foros Diario La República (Actual)
Coordinación Académica del Foro Instrumentos de Gestión Vivienda de Interés Social, realizado en Bogotá, D.C. 02-Marzo-2011, Salón Rojo Hotel  Tequendama.

PAVCO S.A.- AMANCO (2007).
Asesoría para la segmentación del mercado de vivienda de interés social y determinación del Déficit Habitacional.

Líneas de Acción

A manera de ejemplo del alcance de nuestra ASESORIA en la estructuración de proyectos de vivienda social, presentamos algunas actividades las cuales podemos desarrollar en forma integral o parcial.

A continuación presentamos algunos de nuestros servicios.

1)       GESTIÓN PARA LA INCORPORACIÓN DE PREDIOS AL PERÍMETRO URBANO / CAMBIO EN APROVECHAMIENTO DE NORMA URBANA PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE VIVIENDA:
Una vez definida la mejor alternativa de localización de predios para desarrollar el proyecto inmobiliario, se debe proceder a elaborar los documentos técnicos de soporte, la exposición de motivos y la redacción del proyecto de acuerdo mediante el cual el Concejo Municipal ordena la Incorporación al perímetro urbano del municipio de un predio rural / o de expansión urbana parar el desarrollo de proyectos de vivienda de interés prioritario y social y se establecen las normas urbanísticas y arquitectónicas.  O de los decretos reglamentarios que establezcan la norma urbana.
Esta actividad contempla la coordinación de todas las actividades y componentes del proyecto con los diversos profesionales expertos en temas de estudios de suelos y topográficos, diseño estructural, ambientalistas, diseño urbanístico y arquitectónico, jurídicos y financieros; nuestra empresa está en capacidad de coordinar el equipo de profesionales, asesorar y acompañar a la Entidad / Empresa en los trámites ante las entidades públicas y corporaciones edilicias.
En los últimos años hemos acopiado una buena experiencia en la sustentación de proyectos ante los Honorable Concejos Municipales, y hemos participado en la elaboración, presentación, radicación, debate y sustentación de este tipo de iniciativas ante las corporaciones de los Municipios de Albán, Carmen de Carupa, Fómeque, Funza, Gachancipá, Guasca, Guachetá, La Mesa, Nemocón, Nimaima, Sutatausa, Silvania, Simijaca, Tena, Ubaté, Utica, Villeta.

2)       DISEÑO DE LA ESTRUCTURA OPERATIVA y CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO INMOBILIARIO:
Una vez definido el mejor esquema operativo para desarrollar el proyecto que contempla la contratación de todas las actividades y componentes del proyecto mediante Licitaciones Públicas o Privadas para seleccionar al Promotor, Gerente de Ventas, Inversionista Constructor, a los supervisores técnicos independientes y contratar la Sociedad Fiduciaria.  Para ello se propone asesorar y acompañar a la Entidad / Empresa en la celebración de los negocios que permitan desarrollar el proyecto, además de celebrar Convenios con las Entidades Financieras, las Caja de Compensación Familiar, el Fondo Nacional de Ahorro, la Caja Promotora de la Vivienda Militar,  entre otros.

3)       ASESORÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO / CONTRATOS DERIVADOS.

A)       GESTIÓN, COMPRA O APORTE DEL LOTE DE TERRENO PARA EL PROYECTO DE VIVIENDA
Nuestra asesoría se compromete con la Entidad / Empresa a diseñar el más ágil y mejor procedimiento jurídico para determinar y vincular el terreno sobre el cual se desarrolle el proyecto de vivienda, para ello elaboramos los Estudios Previos para la compra, canje o permuta, aporte por un particular, por los inversionistas constructores, la comunidad organizada o quien tenga la capacidad jurídica para aportar el lote; los Términos de Referencia para la realización de los estudios como levantamientos topográficos, estudios geotécnicos y de suelos, estudios de títulos, avalúos comerciales y otros que llegasen a requerirse, las Convocatorias públicas que lleguen a ser requeridas para adquirir el lote, el análisis de las ofertas, y la realización del estudio de la mejor alternativa de ubicación del predio.
Alternativas para contar con el Lote:
a)        Por compra directa que del lote efectué la Entidad / Empresa y posteriormente lo transfiera a título de fiducia mercantil al Patrimonio Autónomo.
b)        Por delegación de la compra del lote por intermedio del Patrimonio Autónomo constituido para el desarrollo de este proyecto de vivienda, previas instrucciones emitidas en debida forma por el fideicomitente.
c)        Por aporte del lote en atención al trámite de solicitud directa que realice el municipio a las entidades nacionales de que trata el artículo 41 de la Ley 1537 de 2012.
d)        Permuta del lote por parte del municipio con personas naturales, personas jurídicas, entidades sin ánimo de lucro o patrimonios autónomos ya constituidos.
e)        Por aporte del Lote por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor del proyecto o Fideicomitente Comercializador y Gerente del Proyecto.
f)         Por aporte del Lote como compensación por reparto de cargas y beneficios en el desarrollo de proyectos de construcción, o como cesión anticipada de áreas.
g)        Por adquisición derivada de cualquier proceso de declaratoria de utilidad pública, compra directa o expropiación por vía administrativa o judicial.

En todos los casos los predios deben cumplir con las normas de uso del suelo para vivienda, no estar localizados en zonas de riesgo, no tener afectaciones graves, ni gravámenes, anticresis o falsas tradiciones; y su precio debe estar dentro de los parámetros financieros que permitan el cierre financiero del proyecto y lo hagan viable de ejecutar.

B)       DE CONSTRUCCIÓN
Elaboración de los Estudios Previos, Estudios de Mercado, TdR, Pre pliegos, Pliegos y Anexos, así como el modelo de contrato para la Selección del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente que tendrá a su cargo las diferentes actividades que conforman las obras requeridas para construir el Proyecto de Vivienda, el alcance de este contrato termina con la entrega de las obras.
Estas actividades incluyen el diseño, confección y la entrega de los siguientes documentos necesarios para los procesos licitatorios:
1.       Estudios previos
2.       Avisos de convocatoria
3.       Proyectos de pliego de condiciones
4.       Anexos a los pliegos de condiciones
a.    Acuerdo municipal
b.    Planos
c.    Escritura pública y certificado de tradición del predio
d.    Avaluó comercial
e.    Levantamiento topográfico
f.     Estudio suelos
g.    Estudios y diseños adelantados por la Entidad / Empresa.
h.    Presupuestos estimados
i.      Anexos financieros y de calificación
j.     Norma urbanística
5.       Respuesta a las observaciones presentadas.
6.       Resolución de apertura
7.       Pliegos definitivos
8.       Anexos pliegos de condiciones
9.       Respuesta a las observaciones presentadas
10.    Adendas
11.    Respuesta a la observaciones presentadas
12.    Acta de visita habilitante
13.    Informe de evaluación habilitante y de criterios de calificación
14.    Resolución de adjudicación
15.    Contratos
Contratación mediante Licitación Pública por Ley 1150 de 2007.

C)       CONTRATO DE FIDUCIA
Este contrato lo debe celebrar la Empresa Constructora seleccionado una sociedad fiduciaria autorizada por la Superfinanciera; eVivienda prepara el modelo de contrato de Fiducia Mercantil para constituir el Patrimonio Autónomo. Contratación Directa (Ley 388 de 1997).
Nota 2: Para garantizar que el proyecto estructurado llegue a su fin de manera exitosa, eVivienda acompañará a la Entidad / Empresa en todos los procesos del ciclo de vida del proyecto; para lo cual debe ser delegado por el fideicomitente al Comité Fiduciario del Patrimonio Autónomo.

D)       DE SUPERVISIÓN TÉCNICA INDEPENDIENTE
Diseño de los TdR y alcance del contrato de supervisión técnica, ambiental y administrativa del contrato relacionado con las obras que conforman el Proyecto de Vivienda a las condiciones del Contrato de Fiducia Mercantil que será el contrato matriz a través del cual se ejecutará el proyecto.

4)       ACOMPAÑAMIENTO Y ASISTENCIA A REUNIONES
Implica el acompañamiento en todos los pasos, labor de seguimiento, supervisión durante todas las fases del proyecto: pre y contractual, inicio, ejecución y entrega de las obras, asistencia a comités fiduciarios y otros.
La propuesta de asesoría que propone eVivienda, ha sido desarrollada luego de ser probada en varios municipios del país, aceptada por varias Sociedades Fiduciarias y especialmente atiende los requerimientos normativos establecidos para los proyectos de vivienda de interés social por parte del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.

5)       SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS
Para evitar que se presenten defaults y/o siniestralidad en los proyectos de vivienda,  eVivienda ha diseñado un sistema propio de alertas tempranas que permite prevenir la ocurrencia de riesgos operativos que deriven en el incumplimiento de la oferta a los hogares compradores.

6)       GESTIÓN SOCIAL DE LAS VENTAS DEL PROYECTO.
Convocatoria, Atención, Capacitación, Orientación a los Hogares compradores, Verificación de las Postulaciones y Focalización de los Hogares: eVivienda realizará las actividades de coordinación de todo el proceso de Convocatoria Masiva y Atención a los hogares, organizando las convocatorias, orientando y definiendo el manejo socio-económico que se dará a los hogares compradores que se postulan al proyecto, para lograr que los hogares accedan y compren en el proyecto de Vivienda VIP (20%), VIS Y NO VIS unidades +/- un diez por ciento (10%) más de hogares, en condiciones adecuadas a su estatus socioeconómico, cumplimiento de requisitos legales y residencia.
La gestión social y la estrategia de atención a los hogares compradores se enmarcan en el Ciclo de Vida del Proyecto desde el punto de vista de la Participación de los Hogares, cuyo principal objetivo es la postulación efectiva de las familias ante el proyecto de vivienda.

A)  CONVOCATORIA Y ATENCIÓN MASIVA DE LOS HOGARES COMPRADORES
Todo inicia con la convocatoria masiva, la atención directa a los hogares inscritos, previo retiro de un volante con el que pueden retirar el formulario de inscripción; luego viene la validación de la información suministrada por los hogares compradores; la verificación en las bases de datos del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, el SISBEN, CIFIN (estos cruces están sujetos a disponibilidad y lo realizan las entidades financieras que participen en el proceso); se entrega la información sobre cumplimiento de requisitos a cada uno de los hogares compradores y se les asesora para que puedan postularse; además del acompañamiento y coordinación en las postulaciones ante las Cajas de Compensación Familiar; el trámite de las certificaciones de los ahorros y en acompañamiento para el trámite de los créditos hipotecarios y finaliza con la recepción de documentos soportes para la postulación; luego el comité de comercial revisa las postulaciones y la Entidad / Empresa realiza las entrevistas de aprobación y posteriormente se envían a la sala de ventas para la vinculación al proyecto mediante firma de encargos fiduciarios de preventas y promesas de compra venta, las carpetas y un listado de hogares que cumplen los requisitos legales nacionales y municipales y que cuentan con los recursos para acceder a la vivienda se entregan al constructor para que se continúen los trámites.
EVivienda ha diseñado y desarrollado una metodología propia con la cual se han asesorado varios municipios del país.  Diseñando instrumentos para la convocatoria, asesoramiento y motivación para el ahorro programado, basados en la asesoría directa a todos los hogares, pero en especial a los de mujeres cabeza de familia, hogares con miembros adultos o discapacitados, de tal forma que el proceso de atención a la comunidad derive en el cumplimiento de los requisitos legales de acceso a este tipo de proyectos

B)  PROCESO DE CONVOCATORIA
·         Se define la estrategia publicitaria, la entrega masiva de volantes, publicación en medios de comunicación, perifoneo, diseño y entrega de formularios de inscripción gratuita y controlada en la oficina del proyecto.
·         Reunión masiva de presentación y lanzamiento del proyecto de vivienda.
·     Reuniones de inducción y capacitación a los hogares en todas las temáticas requeridas para la futura convivencia en los conjuntos.
El trabajo que realiza eVivienda es garantizado y se basa en el acompañamiento total a la Entidad / Empresa y al Gestor del Proyecto, en todas las fases de operación del proyecto desde el principio al fin con la entrega a los hogares de sus viviendas.
Promovemos que la atención de los hogares sea abierta y transparente, de tal forma que acudan la mayor cantidad de familias, que luego de los cruces que deben realizarse en las bases de datos y la alta mortandad en estos procesos debido a las calificaciones negativas en las centrales de riesgo crediticio, permiten que queden un buen número de hogares con los cuales se puedan realizar las gestiones que les permitan vincularse efectivamente al proyecto de vivienda, se alcance el punto de equilibrio y se pueda ejecutar prontamente su desarrollo.

C)  ATENCIÓN A LOS HOGARES COMPRADORES:
Con esta metodología se demuestra que el resultado de la atención a los hogares es primordial y en el desarrollo de nuestra gestión, se realizan las actividades de verificación en las bases de datos disponibles a nivel Nacional de PROPIETARIOS: Catastro Bogotá, Catastro Medellín, Catastro Cali, Catastro Antioquia y Catastro IGAC;  BENEFICIARIOS DE SUBSIDIOS: Fonvivienda, Banco Agrario de Colombia, Cajas de Compensación Familiar, y otras entidades otorgantes en todo el país;   AFILIACIÓN A CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR: Verificación en las bases de datos de las Cajas de Compensación Familiar del país;  AFILIACIÓN A LOS PROGRAMAS DE RED UNIDOS Y RED JUNTOS.
Nuestra gestión y asesoría atiende los requerimientos legales y normativos establecidos para los proyectos de vivienda de interés prioritaria y social.

D)  POSTULACION DE LOS HOGARES:
Esta metodología concluye su labor entregando a la Sala de Ventas las carpetas con las postulaciobne y el cierre financiero de los hogares compradores.

Experiencia del Representante Legal


Para conocimiento der la entidad se relaciona los principales cargos y experiencia del gerente de eVivienda.
Ebusiness Vivienda (2007-Actual). Gerente.
Caja Compensación Familiar Campesina – COMCAJA (2005-2006).  Asesor de Dirección y Coordinador Nacional del Programa Hábitat.
Fondo Nacional de Ahorro (2005).  Asesor de Presidencia.
Caja de la Vivienda Popular Bogotá, D.C.           (2004). Coordinador Administrativo y Financiero del Programa Mejoramiento Integral de Barrios.
Financiera de Desarrollo Territorial S.A. – FINDETER (2003-2004). Asesor de Presidencia y Coordinador Nacional del Programa de Elegibilidad de Proyectos de Vivienda de Interés Social.
Fiduciaria La Previsora S.A. (1999-2002). Director de la Oficina Armenia para el Fondo para la Reconstrucción y  Desarrollo Social del Eje Cafetero – FOREC.
Sure Ltda. Asesores Seguros (1998). Gerente
Corporación para Investigación Socioeconómica Regional – CISER (1997-2002). Investigador Asociado.
Consejo Territorial de Planeación Ciudad Armenia (1998 a 2003). Secretario y Vicepresidente, formulación, estudio y aprobación Plan de Desarrollo 1998-2000 y Plan de Ordenamiento Territorial 1998-2006.
Estudios: (1990) Topógrafo de la U. del Quindío. (2000) Economista U. La Gran Colombia. (2004) Auditor Interno de Calidad ISO-9001 U. Rosario.

Agradecemos la atención y esperamos poderles servir, de tal forma que con nuestro concurso puedan cumplir sus objetivos en materia habitacional.

Cordialmente,


LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN
Gerente eVivienda


Nota: Este documento  goza de Derechos Reservados de Autor.



[1] Artículo 2.7 (Decreto 2190 de 2009). Oferente de Planes de Vivienda: Es la persona natural o jurídica, entidad territorial, o patrimonio autónomo  administrado por una sociedad fiduciaria, legalmente habilitado para establecer el vínculo jurídico directo con los hogares postulantes del Subsidio Familiar de Vivienda. (…)  Las labores de promoción o gestión de planes o programas (…)  podrán ser desarrolladas directamente por el oferente, o por terceros que desempeñen el rol de operadores o gestores del plan.  *  Artículo 36 (Ley 388 de 1997).  En el evento de programas, proyectos y obras que deban ejecutar las entidades públicas, como consecuencia de actuaciones urbanísticas que le sean previstas en los planes de ordenamiento o en los instrumentos que los desarrollen, las entidades municipales y distritales competentes sin perjuicio de su realización material por particulares, podrán crear entidades especiales de carácter público o mixto para la ejecución de tales actuaciones, de conformidad con las normas legales generales y con las especiales contenidas en la presente ley y en la Ley 142 de 1994.  Igualmente las entidades municipales y distritales y las áreas metropolitanas podrán participar en la ejecución de proyectos de urbanización y programas de vivienda de interés social, mediante la celebración, entre otros, de contratos de fiducia con sujeción a las reglas generales y del derecho comercial, sin las limitaciones y restricciones previstas en el numeral 5º del artículo 32 de la Ley 80 de 1993.