Informe Final de Actividades CIUDADELA ALTOS DEL GUALI II FUNZA Cundinamarca Diciembre de 2.015

 

eBusiness Vivienda

Informe Final de Actividades

Marzo 06 a Diciembre 20 de 2.015
Ciudadela Altos del Gualí 2

Funza Avanza con Vivienda Digna y Creíble

Aspecto acto de inauguración Etapa 5 Altos del Gualí 2 Noviembre 15 de 2.015, discurso del Alcalde de Funza.

 


 

Informe Final de Actividades
de Marzo 06 a Diciembre 20 de 2.015
Ciudadela Altos del Gualí 2

Hacemos Hogares Felices en Funza

 

 

 

Contrato de Prestación de Servicios Profesionales CPSP 0249-2.015

Acta de Inicio:                            Marzo 06 de 2.015
Fecha de Terminación:                 Diciembre 20 de 2.015

Razón Social:                              EBUSINESS VIVIENDA, sigla eVivienda

NIT:                                         900.141.359-8

Representante Legal:                   LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Período:                                    Marzo 06 a Diciembre 20 de 2.015

 

 

A.        INTRODUCCIÓN

 

En este Informe Final de Gestión se presentan todas las gestiones realizadas en el año 2.015 en el período de comprendido entre el 04 de marzo y el 20 de diciembre, en el cual se relacionan todas las actividades realizadas en cumplimiento de las obligaciones adquiridas.

 

B.        INFORME DE ACTIVIDADES

 

Las siguientes son las actividades desarrolladas.

 

Actividad relevante

Este año se dedicó de manera especial al seguimiento y acompañamiento a las actividades del Comité Fiduciario y en especial sobre la gestión del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente del proyecto y a la entrada en pleno del inicio de las obras y su seguimiento hasta su entrega, incluyendo la obtención de los puntos de equilibrio en las ventas para las etapas 4 y 5, lo cual permitió el inicio de las obras y garantizó la ejecución del proyecto en sus dos etapas que suman 912 unidades de vivienda, con entregas que van desde el mes de noviembre de 2.015 para la etapa 5 y a marzo de 2.016 para la etapa 4.

De igual forma nos hemos dedicado de manera especial la mayor parte de nuestro tiempo a lograr la postulación efectiva de los hogares con dificultades y a la promoción de nuevos hogares inscritos en meses pasados pero que no se habían postulado por diferentes razones.

 

Las siguientes son las ACTIVIDADES desarrolladas de acuerdo con las obligaciones contractuales:

a)       Ejecutar las actividades inherentes al proceso final de Atención y Orientación de los Hogares para las Postulaciones, coordinando la atención a los hogares, realizar la orientación socio-económica y verificación de los requisitos establecidos en el Acuerdo 012 de 2009, para lograr que 912 hogares del Municipio accedan al proyecto en condiciones adecuadas para su estatus socioeconómico.  Las metas son la preinscripción de cincuenta (50) nuevos hogares y la postulación de setenta (70) hogares adicionales a los ya postulados.

 

Durante todo el año 2014 la Oficina del Proyecto de Vivienda funcionó en el módulo 05 de atención al público en el Centro de Atención Eficiente CAE en la Carrera 9 Calle 18 de Funza; durante el año 2.015 se atendió allí hasta el 19 de febrero día en que se llegó a 1.100 postulaciones a partir de esa fecha la atención se trasladó a la Oficina de Planeación Municipal ubicada en el edificio blanco en el Parque Principal de Funza.

En total la oficina de vivienda desde su inicio ha atendido en todos sus eventos 109.264 personas vinculadas al proyecto de vivienda.

Los siguientes son los niveles de atención a los hogares en los diferentes tipos de atención como son los eventos masivos, la atención personal en la oficina, las capacitaciones y las citas de asesoramiento personalizado.

Totales

%

Promedio Mensual

PERSONAS ATENDIDAS

38.931

 

1.052

FORMULARIOS ENTREGADOS

14.500

37%

309

HOGARES PREINSCRITOS

4.134

29%

112

HOGARES POSTULADOS

1.247

30%

27

Las siguientes son las metas y resultados de la atención a los hogares alcanzada en el año 2.015.

Metas para 2.015

Meta

Ejecutado en 2.015

%

Preinscripciones

50

83

166%

Postulaciones

70

201

287%

Metas del Proyecto

Meta

Total a Diciembre 2.015

%

Preinscripciones

5000

4.134

82,7%

Postulaciones

1200

1.247

103,9%

Quedamos en Diciembre de 2014 en 4.051 preinscripciones y al corte de este informe llegamos a 4.134, en el caso de las postulaciones concluimos en año 2014 con 1.047 postulaciones y a la fecha terminamos con 1.247.

De acuerdo con las metas contractuales fijadas a la Oficina de Vivienda se ha logrado llegar al 82,7% en las preinscripciones luego de haber entregado 14.500 formularios (muchas familias reclamaron varias veces formularios llegando a tener hasta cuatro o cinco sin embargo sólo se podía inscribir una única vez ya que se tenía un absoluto control de los formularios para evitar su venta personas incautas) y al 104% en las Postulaciones. 

Debemos informar que del total de 1.247 postulaciones 324 (26%) resultaron fallidas, bien sea por no cumplir requisitos legales (tener propiedades o haber sido beneficiarios de otros subsidios de vivienda), no residir en la ciudad con el tiempo requerido o los hogares no estar conformados en debida forma; también son muchos los hogares que han sido rechazados en la sala de ventas por no cumplir los requisitos de tener empleo o estar reportados negativamente en Cifin y Datacrédito.

RENUNCIAS

100

30.8%

ABANDONOS

68

21.0%

DEVUELTAS POR SALA VENTAS

56

17.5%

DESISTIMIENTOS

11

3.3%

RECHAZADOS

89

27.4%

TOTAL NO HABILITADOS

324

100%

Finalmente se logró llegar a la suma de 923 hogares habilitados para ser beneficiarios, de los cuales en sala de ventas se encuentran en proceso de separación 912 hogares, quedando pendientes en lista de espera 11.

Ver Anexo 1. Cuadro de Conciliación de Postulaciones enviadas a Sala de Ventas.

Se debe acotar en este último aspecto que desde el 16 de agosto de 2013 no se reciben postulaciones ni preinscripciones sin el visto bueno previo del Señor Alcalde Municipal ya que Él personalmente efectúa una verificación de las familias para garantizar que sean hogares residentes en la Ciudad de Funza con más de cinco (5) años de residencia y que sean hogares que en verdad requieran una vivienda social.

De otra parte la meta de 1.200 viviendas se debió reevaluar y bajar a 912 unidades de vivienda, por no contar con terrenos suficientes para construir más viviendas debido a la negativa de venta del predio inicialmente seleccionado de propiedad de la Comunidad de Hermanas de Nuestra Señora de la Caridad del Buen Pastor, comunidad que decidió contratar un comisionista para vender al mejor y de forma especulativa el predio, llegando su venta a $250.000 pesos por m2 cuando el proyecto sólo podía pagarle en un valor máximo $105.000 pesos por m2. 

Cabe destacar que los procesos para entregar formularios y radicar preinscripciones se volvieron más complejos para garantizar que los hogares si fueran residentes en la Ciudad de Funza, por ejemplo se requirió que llevasen copia de la inscripción del SISBEN y certificación de residencia expedida por la Junta de Acción Comunal.

Atención a Hogares

La Oficina de Vivienda realizó una labor continua de atención a los hogares, avanzando significativamente en las gestiones de orientación, asesoría y capacitación a los jefes de los hogares; en todos los aspectos requeridos por las cajas de compensación familiar y las entidades financieras, que iban desde la forma de postularse y las entidades para realizar el Ahorro Programado para Vivienda, el proceso para la postulación al Subsidio Familiar de Vivienda y el trámite de los Créditos Hipotecarios, en este último trámite las familias presentaron muchas dificultades debido a su deficiente moralidad crediticia.

Una labor muy importante que se realizó fue orientar a las familias en los temas relacionados con la definición del estado civil de los jefes del hogar y la obtención de la custodia legal de los hijos menores de edad.  Debe advertirse que en el caso de las mujeres cabeza de familia son muy dadas a ocultar a sus parejas como acolitando sus deudas, propiedades o la pertenencia a otras familias, situación bien compleja que debe requerir en el futuro controles y verificaciones más estrictas como la verificación de la condición de mujer cabeza de familia por las dependencias municipales encargadas de los programas sociales para este sector poblacional.

Atención en la Oficina de Vivienda hasta Diciembre 2.015 de 2.015

Este es el comportamiento diario de atención a hogares durante el período, en la Oficina de Vivienda se encuentra a disposición del contratante y de las entidades de control las planillas diarias de asistencia que soportan diariamente la atención a las personas.  Se adjuntan en el Anexo A los listados de control de asistencia diaria a la oficina de vivienda, los listados de atención personalizada y los listados de asistencia a las capacitaciones y eventos.

Durante el período de este informe se atendieron 2.327 jefes de hogar, de los cuales 83 nuevos hogares se preinscribieron y 201 hogares se postularon, el número restante de hogares son atención para complementar trámites, entrega o actualización de documentos y resolución de problemas.  El 10.5% de los hogares atendidos en la Oficina de Vivienda lo hacen para radicar formularios de preinscripción, los restantes son personas que buscan información sobre el proyecto, requieren asistencia para diligenciar los formatos, o se realizan devoluciones por estar incompletos o no cumplir los requisitos exigidos. 

Una gran mayoría de ocasiones de atención en la oficina son de personas no residentes en Funza que buscan beneficiarse del proyecto pero no cumplen los requisitos o viven en la ciudad con muy poco tiempo de antigüedad.

Informe de Atención Diaria a los Hogares en la Oficina de Vivienda

Día

Atención Jefes de Hogar

Hogares Preinscritos

%

Acumulado a Diciembre 31 de 2.014

37.647

4.051

10,76%

lunes, 19 de Enero de 2015

440

2

0%

martes, 20 de Enero de 2015

53

3

2%

miércoles, 21 de Enero de 2015

63

7

6%

jueves, 22 de Enero de 2015

26

3

4%

viernes, 23 de Enero de 2015

31

5

10%

sábado, 24 de Enero de 2015

2

2

0%

lunes, 26 de Enero de 2015

21

3

0%

miércoles, 28 de Enero de 2015

33

4

3%

jueves, 29 de Enero de 2015

32

4

3%

viernes, 30 de Enero de 2015

168

3

0%

lunes, 02 de Febrero de 2015

58

8

10%

martes, 03 de Febrero de 2015

8

4

13%

viernes, 06 de Febrero de 2015

41

2

0%

0%

domingo, 08 de Febrero de 2015

100

3

lunes, 09 de Febrero de 2015

51

9

14%

martes, 10 de Febrero de 2015

27

6

15%

miércoles, 11 de Febrero de 2015

34

3

0%

jueves, 12 de Febrero de 2015

26

2

0%

viernes, 13 de Febrero de 2015

29

4

3%

lunes, 16 de Febrero de 2015

20

3

5%

martes, 17 de Febrero de 2015

8

3

13%

miércoles, 18 de Febrero de 2015

13

0

0%

Total

38.931

4.134

10.49%

Promedio Diario

47

5

11%

                                                                      

 

Hogares Atendidos

Preinscritos

%

AÑO 2012

8.455

2.676

31,6%

AÑO 2013

12.455

981

7,9%

AÑO 2014

16.737

394

2,4%

AÑO 2015

1.284

83

6,5%

TOTAL

38.931

4.134

10,6%

 

 

 

Mes

Atención de Jefes de Hogar

Hogares Preinscritos

%

feb-12

1.188

963

81,1%

mar-12

1.060

692

65,3%

abr-12

1.065

57

5,4%

may-12

573

365

63,7%

jun-12

104

52

50,0%

jul-12

420

46

11,0%

ago-12

1.083

53

4,9%

sep-12

945

285

30,2%

oct-12

631

56

8,9%

nov-12

566

60

10,6%

dic-12

820

47

5,7%

ene-13

470

68

14,5%

feb-13

509

64

12,6%

mar-13

584

80

13,7%

11,1%

abr-13

784

87

may-13

728

35

4,8%

jun-13

988

48

4,9%

jul-13

1.327

80

6,0%

ago-13

1.320

105

8,0%

sep-13

1.372

62

4,5%

oct-13

1.666

65

3,9%

nov-13

1.584

207

13,1%

dic-13

1.123

80

7,1%

ene-14

740

47

6,4%

feb-14

907

71

7,8%

mar-14

1673

23

1,4%

abr-14

1234

40

3,2%

may-14

1369

18

1,3%

jun-14

958

25

2,6%

jul-14

1400

34

2,4%

ago-14

846

40

4,7%

sep-14

2687

55

2,0%

oct-14

2547

8

0,3%

nov-14

684

15

2,2%

dic-14

1692

18

1,1%

ene-15

869

36

4,1%

feb-15

415

47

11,3%

PROMEDIO MENSUAL

1.052

112

10,5%

TOTAL

38.931

4.134

10,5%

Para mayor detalle y verificación de la atención diaria a los hogares rogamos Ver el ANEXO A. Listados de Control de Atención Diaria a los Hogares en la Oficina de Vivienda.

En la gráfica siguiente se observa en detalle la atención diaria de hogares (en azul) el volumen de preinscripciones (en rojo).  Se muestra la afluencia de hogares por meses y la cantidad de hogares que se han ido preinscribiendo en el proyecto también en forma mensual.

Mensualmente la atención a los hogares se fue incrementando para llegar a un promedio 1.052 por mes la atención de hogares, de los cuales se preinscribieron 112 en promedio mensual.

 

Comité de Justicia Transicional

Como parte de las gestiones para reparar a las víctimas de la violencia y atender a la población desplazada, así como también con personas inscritas en los programas de la Agencia Presidencial para la Reintegración, para esta población se tiene un trato preferencial y se les ha facilitado el proceso de acceso a los formularios y las preinscripciones, no obstante las postulaciones de estos hogares son muy reducidas como se evidencia con estas cifras.

El mismo tratamiento especial se ofrece a los hogares con personas en condición de discapacidad.

A la fecha contamos con un total de 59 hogares en condiciones de vulnerabilidad, de un total de 169 preinscritos, es decir que el 35% de dichos hogares se han logrado postular.  Se resalta la participación activa de los hogares con personas en situación de discapacidad, con un 3,70% de participación en el total de los hogares postulados.  Dicho porcentaje fue establecido en las condiciones de la licitación pública para que el Constructor tenga en cuenta dichos hogares al momento de construir las viviendas, en especial para aquellos que emplean sillas de ruedas, muletas y/o bastones.

Para facilitar la postulación de estos hogares se tomó la decisión de reducir el porcentaje de la cuota inicial a cargo de los hogares representada en su ahorro programado para vivienda o cesantías reduciéndola del diez por ciento (10%) equivalente a Cuatro millones ciento treinta mil Pesos ($4.130.000) al cinco por ciento (5%) es decir la suma para el año 2.015 de Dos millones trescientos mil pesos ($2.300.000), de esta forma se pueden beneficiar directamente aproximadamente unas doscientas familias cuyo nivel de ahorro no les permitía postularse.

Para ello se tramitó y expidió el Acuerdo 004 de mayo 8 de 2.015 aprobado por el Honorable Concejo Municipal de Funza.

 

Cuadro 1. Postulación de Hogares en Condición de Vulnerabilidad.

 

b)       Realizar labores de capacitación a la comunidad, orientadas a los hogares preinscritos y postulados, brindando asesoría mediante convocatoria directa a los hogares y a través de las actuales juntas de acción comunal, empresas y en especial en coordinación con la Secretaría de Desarrollo Social para llegar a la población vulnerable, desplazada, víctimas de la violencia, mujeres cabeza de familia, discapacitados, afro descendientes e indígenas; así como a los independientes.  Las metas de asistencia a estos eventos son veinte mil (20.000) personas.

Metas para 2.015

Meta

Ejecutado a Diciembre 2.015

%

Asistencia a Capacitaciones

20.000

10.824

54.12%

Metas del Proyecto

Meta

Total Ejecutado

%

Asistencia a Capacitaciones

25.000

40.025

160%

Hasta la fecha han asistido a los Ciento cincuenta (150) eventos de capacitación realizados, con una asistencia total de 40.025 personas, en promedio por evento asisten 1.001 personas.

 

Conferencias de Capacitación

Para garantizar que todos los hogares estén informados sobre las características y requisitos de acceso al proyecto, se realizan permanentemente conferencias y charlas para brindar la mayor información posible sobre estos aspectos y se capacita a las personas sobre la forma cómo pueden acceder al proyecto, sobre el cierre financiero y muchos otros aspectos relevantes.

Para estas conferencias se emplean el Auditorio del Biblioparque Marques de San Jorge, el Auditorio del Centro Cultural Bacatá y los salones comunales de las diferentes juntas de acción comunal, con la asistencia de los jefes de hogar y sus conyugues o compañeras.  En las capacitaciones  no se aceptan delegados de las personas que son ajenas al proyecto, se les ha infundido que deben ser los propios beneficiarios quienes asistan.

Se realizaron Ciento Cincuenta (150) eventos de capacitación.

Asistencia a Eventos y Conferencias de Capacitación

Día la Conferencia

Asistencia

%

Tema de la Conferencia / Evento

lunes, 2 Enero 2012

8.000

19,99%

Presentación del proyecto y entrega de formularios

viernes, 3 Febrero 2012

150

0,37%

Conferencia Inducción a Preinscritos

lunes, 6 Febrero 2012

69

0,17%

Conferencia Inducción a Preinscritos

viernes, 10 Febrero 2012

98

0,24%

Conferencia Inducción a Preinscritos

miércoles, 15 Febrero 2012

63

0,16%

Conferencia Inducción a Preinscritos

viernes, 17 Febrero 2012

94

0,23%

Conferencia Inducción a Preinscritos

lunes, 20 Febrero 2012

339

0,85%

 (1ra Conferencia con Bancos Davivienda y BBVA)

miércoles, 22 Febrero 2012

500

1,25%

(Conferencia FNA en el Coliseo)

viernes, 24 Febrero 2012

104

0,26%

 (2da Conferencia con Bancos Av Villas y Crediflores)

lunes, 27 Febrero 2012

76

0,19%

Conferencia Inducción a Preinscritos

miércoles, 29 Febrero 2012

63

0,16%

Conferencia Inducción a Preinscritos

miércoles, 7 Marzo 2012

47

0,12%

Conferencia Inducción a Preinscritos

miércoles, 14 Marzo 2012

111

0,28%

Conferencia Inducción a Preinscritos

viernes, 16 Marzo 2012

52

0,13%

Conferencia Inducción a Preinscritos

viernes, 23 Marzo 2012

37

0,09%

Conferencia Inducción a Preinscritos

miércoles, 28 Marzo 2012

30

0,07%

Conferencia Inducción a Preinscritos

viernes, 30 Marzo 2012

63

0,16%

Conferencia Inducción a Preinscritos

miércoles, 11 Abril 2012

78

0,19%

Conferencia Inducción a Preinscritos

viernes, 13 Abril 2012

40

0,10%

Conferencia Inducción a Preinscritos

sábado, 14 Abril 2012

131

0,33%

Conferencia Inducción a Preinscritos

jueves, 19 Abril 2012

120

0,30%

Conferencia Inducción a Preinscritos

domingo, 21 Abril 2013

3.400

8,49%

Inauguración Altos del Gualí 1

miércoles, 25 Abril 2012

40

0,10%

Conferencia Inducción a Preinscritos

miércoles, 2 Mayo 2012

58

0,14%

Conferencia Inducción a Preinscritos

miércoles, 9 Mayo 2012

173

0,43%

Conferencia Inducción a Preinscritos

miércoles, 16 Mayo 2012

10

0,02%

Conferencia Inducción a Preinscritos

martes, 3 Julio 2012

50

0,12%

Conferencia Inducción a Preinscritos

jueves, 6 Septiembre 2012

264

0,66%

Conferencia Inducción a Preinscritos

jueves, 13 Septiembre 2012

77

0,19%

Conferencia Inducción a Preinscritos

viernes, 2 Noviembre 2012

96

0,24%

1ra Capacitac “Introducción Al Proyecto”  

sábado, 3 Noviembre 2012

54

0,13%

Salón Comunal Hato

viernes, 9 Noviembre 2012

106

0,26%

2da Capacitac “Ley 675”

sábado, 10 Noviembre 2012

109

0,27%

Salón Comunal Serrezuelita

viernes, 16 Noviembre 2012

151

0,38%

3ra Capacitac Crédito Hipotecario “Davivienda”

sábado, 17 Noviembre 2012

75

0,19%

martes, 27 Noviembre 2012

142

0,35%

Crédito Hipotecario “Fna”

viernes, 30 Noviembre 2012

77

0,19%

1ra Capacitac  “Introducción Al Proyecto”  

sábado, 1 Diciembre 2012

66

0,16%

2da Capacitac  “Ley 675”

sábado, 15 Diciembre 2012

420

1,05%

1er Encuentro De Las Familias Hogares Postulados

jueves, 20 Diciembre 2012

180

0,45%

Reunión Hogares Victimas Violencia Y P Desplazada

martes, 5 Febrero 2013

233

0,58%

4ta Capacitación Convivencia Hogares Postulados

martes, 19 Febrero 2013

115

0,29%

Altos Del Gualí 1, Capacitación Ley 675 Funciones De La Asamblea General

martes, 26 Febrero 2013

118

0,29%

Conferencia Inducción a Preinscritos

jueves, 28 Febrero 2013

8

0,02%

Conferencia Inducción a Preinscritos

jueves, 7 Marzo 2013

90

0,22%

Conferencia Inducción a Preinscritos

viernes, 5 Abril 2013

9

0,02%

Reunión Asocolflores

miércoles, 24 Abril 2013

48

0,12%

Reunión Programa Reinserción Presidencia

domingo, 26 Mayo 2013

127

0,32%

5ta Capacitac Hogares Postulados Presentación Presentación Estado Del Proyecto

domingo, 26 Mayo 2013

178

0,44%

Presentación Estado Del Proyecto

sábado, 1 Junio 2013

104

0,26%

2da Capacitac  “Ley 675”

martes, 18 Junio 2013

171

0,43%

3ra Capacitac Crédito Hipotecario “Davivienda”

martes, 25 Junio 2013

67

0,17%

3ra Capacitac Crédito Hipotecario “Fna”

martes, 25 Junio 2013

188

0,47%

4ta Capacitac  “Sfv Compensar”

sábado, 29 Junio 2013

125

0,31%

3ra Capacitac Modificaciones Al Pbot

martes, 2 Julio 2013

12

0,03%

Capacitac Manual De Convivencia

miércoles, 3 Julio 2013

118

0,29%

4ta Capacitac  “Sfv Colsubsidio”

viernes, 5 Julio 2013

21

0,05%

Reunión Club San Andres

domingo, 11 Agosto 2013

101

0,25%

Feria De Servicios Alcaldía De Funza En Hato 11 Sector

domingo, 1 Septiembre 2013

135

0,34%

Feria De Servicios Alcaldía De Funza En Serrezuelita

domingo, 8 Septiembre 2013

176

0,44%

Feria De Servicios Alcaldía De Funza En Villa Paul

domingo, 15 Septiembre 2013

189

0,47%

Feria De Servicios Alcaldía De Funza En Cae

sábado, 9 Noviembre 2013

185

0,46%

Conferencia Inducción A Preinscritos

domingo, 10 Noviembre 2013

136

0,34%

Conferencia Inducción A Preinscritos

viernes, 15 Noviembre 2013

236

0,59%

Feria De Servicios Alcaldía De Funza En Parque Ppal

sábado, 16 Noviembre 2013

880

2,20%

1ra jornada de entrevistas hogares postulados

domingo, 17 Noviembre 2013

884

2,21%

2da jornada de entrevistas hogares postulados

sábado, 23 Noviembre 2013

936

2,34%

3ra jornada de entrevistas hogares postulados

domingo, 24 Noviembre 2013

720

1,80%

4ta jornada de entrevistas hogares postulados

viernes, 29 Noviembre 2013

83

0,21%

Feria De Servicios Alcaldía De Funza En Parque Ppal

domingo, 2 Febrero 2014

538

1,34%

Feria De Servicios Zuame Y Entrega Cartas Subsidio Municipal

viernes, 7 Febrero 2014

14

0,03%

Reunión Con Hogares 2da Entrevista

sábado, 8 Febrero 2014

500

1,25%

Entrevistas Del Alcalde A Hogares Postulados

domingo, 9 Febrero 2014

376

0,94%

Entrevistas Del Alcalde A Hogares Postulados

sábado, 22 Febrero 2014

117

0,29%

Capacitac “Introducción Al Proyecto”  

jueves, 27 Febrero 2014

9

0,02%

Reunión Con Entidades Financieras

domingo, 2 Marzo 2014

427

1,07%

Charla Sobre Actualización Créditos Hipotecarios

lunes, 10 Marzo 2014

68

0,17%

Capacitac “Introducción Al Proyecto”  

martes, 11 Marzo 2014

146

0,36%

Reunión Con Hogares Pendientes De Completar El Cierre Financiero

miércoles, 12 Marzo 2014

313

0,78%

Reunión Con Hogares Pendientes De Completar El Cierre Financiero Por El Crédito Hipotecario

viernes, 21 Marzo 2014

108

0,27%

Reunión Con Hogares Pendientes De Segunda Entrevista

sábado, 22 Marzo 2014

110

0,27%

Capacitac “Introducción Al Proyecto”  

viernes, 4 Abril 2014

115

0,29%

Atención En El Parque Principal De Funza

viernes, 4 Abril 2014

303

0,76%

Conferencia Sobre Créditos Hipotecarios

sábado, 17 Mayo 2014

91

0,23%

Seminario Economía Solidaria Cooperativismo Nivel 1

viernes, 30 Mayo 2014

245

0,61%

Reunión Con Hogares Postulados Con El Cierre Financiero

sábado, 31 Mayo 2014

197

0,49%

Reunión Con Hogares Postulados Sin Cierre Financiero

viernes, 11 Julio 2014

92

0,23%

Atención Especial Para No Postulados

viernes, 29 Agosto 2014

243

0,61%

Capacitaciones En Salones Jac

sábado, 30 Agosto 2014

195

0,49%

Capacitaciones En Salones Jac

domingo, 31 Agosto 2014

194

0,48%

Capacitaciones En Salones Jac

jueves, 11 Septiembre 2014

140

0,35%

3ra Feria De Servicios Financieros Y Sfv

viernes, 12 Septiembre 2014

92

0,23%

3ra Feria De Servicios Financieros Y Sfv

sábado, 13 Septiembre 2014

173

0,43%

3ra Feria De Servicios Financieros Y Sfv + Entrevistas Alcalde

domingo, 14 Septiembre 2014

70

0,17%

3ra Feria De Servicios Financieros Y Sfv

sábado, 20 Septiembre 2014

316

0,79%

Reunión Hogares Col Ma Auxiliadora / El Alcalde Te Escucha

lunes, 22 Septiembre 2014

451

1,13%

Preparatorio Cabildo Abierto / Capacitación Ley 675

sábado, 25 Octubre 2014

25

0,06%

Reunión Precooperativa

miércoles, 29 Octubre 2014

150

0,37%

Cabildo Abierto

jueves, 27 Noviembre 2014

124

0,31%

Salón Comunal Hato

viernes, 28 Noviembre 2014

96

0,24%

Entrevistas Alcalde

viernes, 12 Diciembre 2014

374

0,93%

Salón Comunal Serrezuelita

domingo, 21 Diciembre 2014

583

1,46%

Entrega Promesas De Compraventa

viernes, 30 Enero 2015

92

0,23%

El Alcalde Te Escucha Parque Principal Capitán Ernesto Esguerra

viernes, 30 Enero 2015

76

0,19%

Reunión Con Hogares Con Faltantes Salón Comunal Barrio Samarkanda

viernes, 6 Febrero 2015

29

0,07%

Reunión Con Hogares Con Faltantes Salón Comunal Barrio Centro

domingo, 8 Febrero 2015

98

0,24%

Entrevistas Hogares Postulados Biblioparque Marques De San Jorge

viernes, 20 Marzo 2015

654

1,63%

1era Capacitación Ley 675 Coliseo Cubierto Villa Olímpica

domingo, 19 Abril 2015

144

0,36%

Hogares Postulados Gualí 2 Etapa 4 Biblioparque Marques De San Jorge

martes, 26 Mayo 2015

206

0,51%

1 Taller Pass Grupo A Biblioparque Marques De San Jorge

miércoles, 27 Mayo 2015

217

0,54%

1 Taller Pass Grupo B Biblioparque Marques De San Jorge

lunes, 8 Junio 2015

172

0,43%

1 Taller Pass Grupo C Biblioparque Marques De San Jorge

jueves, 11 Junio 2015

114

0,28%

1 Taller Pass Grupo D Biblioparque Marques De San Jorge

martes, 16 Junio 2015

219

0,55%

2 Taller Pass Grupo A Biblioparque Marques De San Jorge

jueves, 18 Junio 2015

226

0,56%

2 Taller Pass Grupo B Biblioparque Marques De San Jorge

viernes, 19 Junio 2015

182

0,45%

Conferencia Para Preinscritos Salón Comunal Barrio Provivienda

martes, 30 Junio 2015

178

0,44%

2 Taller Pass Grupo C Salón Comunal Barrio La Chaguya

miércoles, 1 Julio 2015

138

0,34%

3 Taller Pass Grupo D Salón Comunal Barrio La Chaguya

sábado, 4 Julio 2015

68

0,17%

1 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

sábado, 4 Julio 2015

75

0,19%

2 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

domingo, 5 Julio 2015

77

0,19%

3 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

domingo, 5 Julio 2015

61

0,15%

4 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

miércoles, 8 Julio 2015

175

0,44%

3 Taller Pass Grupo A Salón Comunal Barrio Provivienda

jueves, 9 Julio 2015

183

0,46%

3 Taller Pass Grupo B Salón Comunal Barrio Provivienda

sábado, 11 Julio 2015

94

0,23%

5 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

domingo, 12 Julio 2015

96

0,24%

6 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

domingo, 12 Julio 2015

66

0,16%

7 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

martes, 21 Julio 2015

166

0,41%

3 Taller Pass Grupo C Salón Comunal Barrio La Chaguya

jueves, 23 Julio 2015

181

0,45%

3 Taller Pass Grupo D Salón Comunal Barrio La Chaguya

sábado, 25 Julio 2015

100

0,25%

8 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

sábado, 25 Julio 2015

57

0,14%

9 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

domingo, 26 Julio 2015

71

0,18%

10 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

domingo, 26 Julio 2015

64

0,16%

11 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

viernes, 7 Agosto 2015

98

0,24%

12 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

viernes, 7 Agosto 2015

109

0,27%

13 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

sábado, 8 Agosto 2015

120

0,30%

14 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

sábado, 8 Agosto 2015

64

0,16%

15 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

domingo, 9 Agosto 2015

88

0,22%

16 Seminario Apnl Salón Comunal Barrio El Hato 2 Sector

viernes, 28 Agosto 2015

205

0,51%

4 Pas Grupo A Ley 675 Biblioparque Marques De San Jorge

domingo, 30 Agosto 2015

173

0,43%

4 Pas Grupo B Ley 675 Biblioparque Marques De San Jorge

viernes, 11 Septiembre 2015

233

0,58%

4 Pas Grupo C Ley 675 Biblioparque Marques De San Jorge

sábado, 12 Septiembre 2015

260

0,65%

4 Pas Grupo D Ley 675 Biblioparque Marques De San Jorge

domingo, 20 Septiembre 2015

247

0,62%

5 Pas Grupo A Salón Comunal Barrio Provivienda

domingo, 20 Septiembre 2015

255

0,64%

5 Pas Grupo B Salón Comunal Barrio Provivienda

domingo, 20 Septiembre 2015

200

0,50%

5 Pas Grupo C Salón Comunal Barrio Provivienda

domingo, 20 Septiembre 2015

115

0,29%

5 Pas Grupo D Salón Comunal Barrio Provivienda

viernes, 25 Septiembre 2015

227

0,57%

Reunión Con Primeros Hogares Beneficiarios Salón Comunal Barrio La Chaguya

miércoles, 4 Noviembre 2015

79

0,20%

2da Entrega  Etapa 5 Ciudadela Altos Del Gualí 2

domingo, 15 Noviembre 2015

3192

7,98%

Inauguración Ciudadela Altos Del Gualí 2 Ciudadela Altos Del Gualí 2

jueves, 10 Diciembre 2015

346

0,86%

Entregas Y Postventas, Administración Y Manual De Convivencia, Estado Del Proceso Comercial En Sala De Ventas E Inconformidades Salón Social Altos Del Gualí 2 Etapa 5

viernes, 11 Diciembre 2015

534

1,33%

Entregas Y Postventas, Administración Y Manual De Convivencia, Estado Del Proceso Comercial En Sala De Ventas E Inconformidades Salón Social Altos Del Gualí 2 Etapa 5

PROMEDIO

267

 

 

Totales

40.025

100,0%

 

 

Enero 2012

8.000

19,99%

Febrero 2012

1.556

3,89%

Marzo 2012

340

0,85%

Abril 2012

3.809

9,52%

Mayo 2012

241

0,60%

Julio 2012

50

0,12%

Septiembre 2012

341

0,85%

Noviembre 2012

810

2,02%

Diciembre 2012

666

1,66%

Febrero 2013

474

1,18%

Marzo 2013

90

0,22%

Abril 2013

57

0,14%

Mayo 2013

305

0,76%

Junio 2013

655

1,64%

Julio 2013

151

0,38%

Agosto 2013

101

0,25%

Septiembre 2013

500

1,25%

Noviembre 2013

4.060

10,14%

Febrero 2014

1.554

3,88%

Marzo 2014

1.172

2,93%

Abril 2014

418

1,04%

Mayo 2014

533

1,33%

Julio 2014

92

0,23%

Agosto 2014

632

1,58%

Septiembre 2014

1.242

3,10%

Octubre 2014

175

0,44%

Noviembre 2014

220

0,55%

Diciembre 2014

957

2,39%

Enero 2015

168

0,42%

Febrero 2015

127

0,32%

Marzo 2015

654

1,63%

Abril 2015

144

0,36%

Mayo 2015

423

1,06%

Junio 2015

1.091

2,73%

Julio 2015

1.672

4,18%

Agosto 2015

857

2,14%

Septiembre 2015

1.537

3,84%

Octubre 2015

0

0,00%

Noviembre 2015

3.271

8,17%

Diciembre 2015

880

2,20%

PROMEDIO MENSUAL

1.001

 

Asistencia Total a Capacitaciones

40.025

100,0%

 

AÑO 2012

15.813

39,5%

AÑO 2013

6.393

16,0%

AÑO 2014

6.995

17,5%

AÑO 2015

10.824

27,0%

Totales

40.025

100,0%

Rogamos Ver el ANEXO A. Listados de Control de Asistencia de los Hogares a los eventos y conferencias preparadas por la Oficina de Vivienda.

Coordinación Interinstitucional

Por considerarlo muy importante se anexan las comunicaciones enviadas a las diferentes entidades financieras, despachos públicos municipales y al consorcio O A Funza, anexamos el texto de las cartas.

En este aspecto durante este período se prepararon, proyectaron y tramitaron las siguientes comunicaciones.

Oficio 2607

Funza, Enero de 2015

Señora

NELSY JAZMIN CAJAMARCA

Directora

BIBLIOPARQUE MARQUES DE SAN JORGE

Alcaldía de Funza

La Ciudad

 

Cordial saludo,

Por la presente me permito solicitar el Auditorio del Biblioparque Marques de San Jorge para una actividad del Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2.

Fecha y horario

Tema:

Sábado 24-Ene-2015

7:00 a.m. a 10:00 p.m.

Sexta Jornada de Entrevistas por parte del Sr. Alcalde a Doscientos (200) los hogares postulados en Altos del Gualí 2.

Esta es una actividad directamente presidida por el Señor Alcalde Dr. Jorge Enrique Machuca López.

Le agradecemos su valiosa colaboración en cuanto a poder contar con el sonido y el video been.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a                                                         Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza

                Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago., Jefe Of Asesora de Planeación.

xxxxxxxxxx ---- xxxxxxxxxx

Funza, Cundinamarca, 16 de enero de 2015

Doctora

OLGA LUCIA ALEMAN AMEZQUITA

Secretaria de Hacienda

Municipio de Funza

La Ciudad

Asunto: Solicitud Paz y Salvos Impuesto Predial.

Cordial saludo,

La Oficina Asesora de Planeación Municipal de Funza, Cundinamarca se permite solicitarle la expedición de los Paz y Salvos de Impuesto Predial y Complementarios para el año 2015 de los siguientes predios urbanos propiedad del Municipio de Funza.

Código Catastral

Lote a. 01-00-0260-00100-000

Lote b. 01-00-0260-0013-000 (Mayor Extensión)

Matrículas Inmobiliarias

Lote a. 050C-1081336 Lote Banagrario

Lote b. 050C-1916544 Lote Manzana C Normandía

Dirección

Lote a. Cra 2C No. 6-02

Lote b. Calle 13 entre Carreras 1 y 2B

Estos Paz y Salvos serán empleados por los beneficiarios del proyecto para tramitar la movilización de los saldos en las cuentas de ahorro programado para vivienda y para el retiro de saldos de cesantías a favor del proyecto para ser consignados en el PATRIMONIO AUTONOMO DENOMINADO FIDEICOMISO CIUDADELA ALTOS DE GUALÍ 2 – FIDUBOGOTÁ S.A., NIT No. 830.055.897-7.

Cordialmente,

 

GLADYS GONZALEZ GONZALEZ

Jefe ( E ) Oficina Asesora de Planeación Municipal

Elaboró y proyectó: eVivienda.

xxxxxxxxxx ---- xxxxxxxxxx

Oficio No.02655

Funza, Mayo 5 de 2015

Doctora

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina de Planeación Municipal

ALCALDÍA DE FUNZA

La Ciudad

 

Cordial saludo,

De acuerdo con lo establecido en los términos de la licitación pública mediante la cual se seleccionó al Consorcio O A Funza como fideicomitente inversionista, constructor y gerente del proyecto Ciudadela Altos del Gualí 2 y con respecto a las capacitaciones que se deben brindar a los hogares beneficiarios me permito remitirle una relación de los temas que consideramos deben ser abordados.

Temas de Capacitación

·          Inducción y presentación del Alcance del Proyecto de Vivienda a los Hogares Postulados.

·          Generalidades de la Ley 675 de Propiedad Horizontal.

·          Principios, Valores, Urbanidad y Ejercicio de la Ciudadanía.

·          El Manual de Convivencia en Altos del Gualí 2.

·          Funciones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.

·          Presupuesto de la Copropiedad y cálculo de la Cuota de Administración.

·          Derechos, Obligaciones y Prohibiciones de los Copropietarios y Residentes.

·           El Subsidio Familiar de Vivienda y el Crédito Hipotecario.

·           Normas, prohibiciones y restricciones a la propiedad con subsidio familiar de vivienda.

·           Permiso de ingreso, tenencia, cuidado y seguros de las Mascotas.

·           Presentación de los Avances Constructivos del Proyecto.

·           Ley 675 de Propiedad Horizontal y el Manual de Convivencia en Altos del Gualí 2.

·           Proceso de Recibo, Legalización de Viviendas y trámite de la Postventa.

·           La Asamblea General, su mecánica y elección del Consejo de Administración.

·           Presupuesto de la Copropiedad y establecimiento de la Cuota de Administración.

·           El código nacional de Policía y su acatamiento en la copropiedad.

·           Funciones del Consejo de Administración, capacitaciones para los consejeros.

·           Recibo de las áreas, zonas y equipamientos comunales, capacitaciones para los consejeros.

Para adelantar estas capacitaciones y teniendo en cuenta que son 912 hogares, 360 familias en la etapa 4 y 552 hogares en la etapa 5 se propone adelantar dichas conferencias / seminarios / talleres en el Coliseo Cubierto de Funza o por grupos de 200 personas en el Auditorio del  Biblioparque Marques de San Jorge.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN

Gerente

xxxxxxxxxx ---- xxxxxxxxxx

Oficio 2657

Funza, Mayo 19 de 2015

Señora

NELSY JAZMIN CAJAMARCA

Directora

BIBLIOPARQUE MARQUES DE SAN JORGE

Alcaldía de Funza

La Ciudad

 

Cordial saludo,

Por la presente me permito solicitar el Auditorio del Biblioparque Marques de San Jorge para realizar las actividades de capacitación en Convivencia con los hogares beneficiarios del Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2, que se desarrollarán en grupos de 200 asistentes.

TALLER

GRUPO

FECHA

Taller 1:Proceso Comercial

Grupo 1

martes, 26 de mayo de 2015

Taller 1:Proceso Comercial

Grupo 2

miércoles, 27 de mayo de 2015

Taller 1:Proceso Comercial

Grupo 3

martes, 09 de junio de 2015

Taller 1:Proceso Comercial

Grupo 4

jueves, 11 de junio de 2015

Taller 2: Programa de Acompañamiento Social

Grupo 1

martes, 16 de junio de 2015

Taller 2: Programa de Acompañamiento Social

Grupo 2

jueves, 18 de junio de 2015

Taller 2: Programa de Acompañamiento Social

Grupo 3

martes, 30 de junio de 2015

Taller 2: Programa de Acompañamiento Social

Grupo 4

miércoles, 01 de julio de 2015

Taller 3: Convivencia Social y Organización Comunitaria

Grupo 1

miércoles, 08 de julio de 2015

Taller 3: Convivencia Social y Organización Comunitaria

Grupo 2

jueves, 09 de julio de 2015

Taller 3: Convivencia Social y Organización Comunitaria

Grupo 3

martes, 21 de julio de 2015

Taller 3: Convivencia Social y Organización Comunitaria

Grupo 4

miércoles, 22 de julio de 2015

Taller 4: Ley 675 de 2001

Grupo 1

viernes, 28 de agosto de 2015

Taller 4: Ley 675 de 2001

Grupo 2

domingo, 30 de agosto de 2015

Taller 4: Ley 675 de 2001

Grupo 3

viernes, 11 de septiembre de 2015

Taller 4: Ley 675 de 2001

Grupo 4

sábado, 12 de septiembre de 2015

Taller 5: Elaboración del Manual de Convivencia

Grupo 1

sábado, 19 de septiembre de 2015

Taller 5: Elaboración del Manual de Convivencia

Grupo 2

domingo, 20 de septiembre de 2015

Taller 5: Elaboración del Manual de Convivencia

Grupo 3

martes, 29 de septiembre de 2015

Taller 5: Elaboración del Manual de Convivencia

Grupo 4

miércoles, 30 de septiembre de 2015

Esta actividad será desarrollada por la Oficina de Vivienda en coordinación con Amarilo y la Corporación Responder y será directamente presidida por el Señor Alcalde Dr. Jorge Enrique Machuca López.

Le agradecemos su valiosa colaboración en cuanto a poder contar con el sonido y el video been.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a              Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago., Jefe Of Asesora de Planeación.

xxxxxxxxxx ---- xxxxxxxxxx

Oficio No.02663

Funza, Junio 09 de 2015

Señor

EDWIN GONZALO LOPEZ SALAZAR

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

BARRIO LA CHAGUYA

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza adelanta el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, para facilitar que los hogares puedan comenzar los procesos de capacitación, requerimos realizar una serie de reuniones por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos el uso del salón comunal de su barrio para estas reuniones en las siguientes fechas y horario:

Salón Comunal Br. LA CHAGUYA

Viernes, 12 de Junio 2015, de 6:00 p.m. a 8:00 p.m.

Viernes, 19 de Junio 2015, de 6:00 pm. a 8:00 pm.

Viernes, 26 de Junio 2015, de 6:00 pm. a 8:00 pm.

Le solicitamos además nos facilite las mesas y sillas rimax para que los asistentes se puedan sentar, nosotros llevaremos los equipos audiovisuales y de amplificación.

Una hora antes de la reunión se estarán presentando en el salón comunal las asesoras de nuestra oficina para coordinar el acceso de los hogares, el control de asistencia y la organización del sitio.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

xxxxxxxxxx ---- xxxxxxxxxx

Oficio No.02664

Funza, Junio 09 de 2015

Ingeniero

CARLOS DAVID BERNAL MONTEALEGRE

Gerente

EMPRESA MUNICIPAL DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO

DE FUNZA EMAAF ESP

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza se encuentra adelantando la construcción del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, etapas 4 (360 unidades) y etapa 5 (552 unidades), el cual avanza satisfactoriamente.

Con el propósito de coordinar desde ahora la instalación y puesta en funcionamiento de los servicios públicos, en este caso los servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, nos dirigimos a su despacho para informarle las fechas de entrega programadas de las viviendas a los hogares en cada etapa, a fin de que teniendo dichas fechas se coordine la instalación de los medidores del servicio de acueducto y en especial se coordine la compra e instalación de las antenas que permitan la medición por telemetría del consumo en cada una de estas viviendas.

Cronograma de Entrega de las Viviendas a los Hogares Altos del Gualí 2 Funza.

Etapa 5

Torres

Cantidad

Fechas de Entrega a los Hogares

Sub Etapa 1

1 a 8

192

Al 30 Septiembre 2015

Sub Etapa 2

9 a 17

216

Al 30 de Octubre 2015

Sub Etapa 3

18 a 23

144

Al 30 de Noviembre 2015

Etapa 4

Torres

Cantidad

Fechas de Entrega a los Hogares

Sub Etapa 1

1 a 7

168

Al 30 Noviembre 2015

Sub Etapa 2

8 a 15

192

Al 30 de Diciembre 2015

De igual forma le solicitamos que el costo de dicha antena le sea diferido a los hogares en la factura del servicio a 24, 36 meses o al plazo que la EMAAF ESP lo estime más conveniente, ya que este costo de acuerdo con los pliegos de la Licitación Pública No. 008A estará a cargo de los hogares tal como se determinó en el anexo técnico del cual cito el aparte de nuestro interés. 

Es claro en todo caso que el costo del medidor y los derechos de conexión e instalación están a cargo del constructor.

OBLIGACIONES A CARGO DE LOS HOGARES COMPRADORES (BENEFICIARIOS)

Los hogares compradores (beneficiarios) asumirán con cargo a sus propios recursos y como complemento al valor de las viviendas y así deberá quedar establecido en las respectivas promesas de compraventa; los derechos de conexión del servicio público domiciliario y los medidores del Gas Natural; así como el extra costo de las antenas para medición por telemetría y demás de los medidores de acueducto de EMAAF, los cuales podrán ser instalados por el Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente; todo de acuerdo con las tarifas establecidas por las empresas de servicios públicos domiciliarios y según lo aprobado por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.

No obstante el Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente gestionará ante las Empresas de Servicios Públicos para que dichos costos, les sean diferidos a los hogares para ser pagados en las futuras cuentas mensuales por concepto de consumo de los respectivos servicios públicos.  De no ser posible esto, será obligación de cada comprador tramitar los derechos de conexión y solicitar la instalación del medidor y del servicio de Gas Natural.  Lo mismo aplicará para el servicio con el Operador de los Servicios de Telecomunicaciones.

Como estamos dentro del tiempo oportuno para realizar esta actividad le rogamos gestionar todo lo relacionado para que todas las viviendas cuenten con los medidores y las antenas instaladas con por lo menos 45 días hábiles anteriores a la fecha de entrega a los hogares según el cronograma antes citado, tiempo durante el cual debemos tramitar las escrituras públicas de compraventa, las actas de habitabilidad por parte de las Cajas de Compensación Familiar y el desembolso de los créditos hipotecarios.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

            Dr. Federico Cerón de Sousa, Representante Legal Consorcio OA Funza.

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Oficio 2671

Funza, Junio 16 de 2015

Doctor

JORGE ENRIQUE MACHUCA LÓPEZ

Alcalde de Funza

La Ciudad

 

Cordial saludo,

Con el propósito de mejorar las competencias ciudadanas que las personas que conforman los hogares beneficiarios del proyecto de vivienda Altos del Gualí 2 de Funza hemos coordinado los siguientes eventos de capacitaciones los cuales estamos prestos a ejecutar.

Cada hogar asistirá a cinco (5) eventos de capacitación, sino que por el tamaño del grupo de 912 familias se ha dividido para atenderlos de mejor manera.

A.           Con la Corporación Responder, concertada y los gastos a cargo de Amarilo y Obycon, la logística está a cargo de eVivienda, así como las convocatorias, se han conformado cuatro (4) Grupos de 200 hogares, las veinte (20) capacitaciones se realizan en el Auditorio del Biblioparque Marques de San Jorge donde los hogares beneficiarios del Proyecto de Vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2, siendo esta la conformación de los grupos:

Grupos

Torres

 

A

Etapa 5

1 a 10

B

Etapa 5

11 a 20

 

C

Etapa 5

21 a 23

 

Etapa 4

1 a 7

 

D

Etapa 4

8 a 15

 

Estas son las fechas:

TALLER

GRUPO

FECHA

Taller 1:

Proceso Comercial (Ya realizado)

Grupo 1

martes, 26 de mayo de 2015

Grupo 2

miércoles, 27 de mayo de 2015

Grupo 3

martes, 09 de junio de 2015

Grupo 4

jueves, 11 de junio de 2015

Taller 2:

Programa de Acompañamiento Social

Grupo 1

martes, 16 de junio de 2015

Grupo 2

jueves, 18 de junio de 2015

Grupo 3

martes, 30 de junio de 2015

Grupo 4

miércoles, 01 de julio de 2015

Taller 3:

Convivencia Social y Organización Comunitaria

Grupo 1

miércoles, 08 de julio de 2015

Grupo 2

jueves, 09 de julio de 2015

Grupo 3

martes, 21 de julio de 2015

Grupo 4

miércoles, 22 de julio de 2015

Taller 4:

Ley 675 de 2001

Grupo 1

viernes, 28 de agosto de 2015

Grupo 2

domingo, 30 de agosto de 2015

Grupo 3

viernes, 11 de septiembre de 2015

Grupo 4

sábado, 12 de septiembre de 2015

Taller 5:

Elaboración del Manual de Convivencia

Grupo 1

sábado, 19 de septiembre de 2015

Grupo 2

domingo, 20 de septiembre de 2015

Grupo 3

martes, 29 de septiembre de 2015

Grupo 4

miércoles, 30 de septiembre de 2015

B.           Con la empresa Generazion Escuela de Liderazgo, a cargo del Dr. Germán Londoño Villamil, quien tiene un Doctorado en Investigación de la Didáctica de las Ciencias Experimentales y Sociales de la Universidad de Valencia – España contratado con cargo a los recursos de eVivienda, con veintiún (21) Jornadas del Seminario Programarme para Saber Vivir para los hogares de Altos del Gualí 2.

Son jornadas con la metodología de programación neurolingüística trabajo con grupos de 50 hogares beneficiarios del Proyecto en jornadas de cuatro (4) horas por cada grupo, que incluyen dinámicas, talleres, juegos, conferencia y proyección de videos, por lo cual se requiere tanto el salón comunal como las zonas de juegos y zona verde que conforman la Junta de Acción Comunal del Barrio El Hato 2 sector que ya hemos solicitado.

En este seminario taller programación neurolingüística Programarme para Saber Vivir con sentido de pertenencia y pertinencia, los participantes aprenderán habilidades productivas de la APNL aplicables no solo al crecimiento personal sino a un crecimiento integral  por medio de charlas y talleres que componen el seminario tales como:

·             La triempresa: “empresa yo , empresa mi medio y empresa convivencia productiva”

·             “Mi país”  representado en lo que desearía ser, poder hacer, deber cumplir, saber y comprender para el convivir  (competencias de convivencia)

·             Creación por parte de cada equipo con respecto a la familia, la comunidad un país ideal: Su escudo que representa los medios para la pertinencia. La bandera que significa las vecindades y las comunidades.  El himno que lleva los valores y visión. El slogan representado por el amor y la imagen como personas que actúan en el colectivo. Un cuadro o socio drama del quehacer diario con sentido de pertenencia, Las porras son  la publicidad del trabajo en equipo, El plato Típico que identifica la forma de convivencia para la programación de vida que los habitantes desean tener. El baile típico al ritmo familiar.  La moneda llevada a los valores y principios. Su gente el ambiente residencial con el sistema cooperativo interno, relacionado con el externo, entre otros.

·             Estaciones didáctico pedagógicas para la atención y comprensión y obtención del conocimiento. logrando interconexión neural con el sentido de pertenencia y pertinencia y la laboriosidad obtenida con la programación neurolingüística.

ü   Estación número 1:“conocimiento” intercambio de conocimientos para lograr las comunicaciones “sirviendo con armonía y  ritmo”

ü   Estación número 2: “diversión y creatividad” nuestra convivencia no es un juego pero es muy divertido “asesores creativos y soluciones inmediatas”.

ü   Estación número 3: “servicio” servid y serás libre “con mucho gusto y éxito”

ü   Estación número 4. “lúdica y calidad de vida” el poder de persuadir sin hacer daño “la estrella del éxito “los diez autos”

ü   Estación número 5: “la ternura” el cumplimiento de nuestros deberes y derechos. “la presentación proactiva del producto participativo en la comunidad” (si es dulce nada sabrá amargo).

ü   Estación número 6: “evaluación”  quien no plantea y evalúa no vuela “nuestro proyecto de vida”. si tienes la razón  no es necesario alzar la voz. personas laboriosas ciudadanos comprometidos, comunidades organizadas.

ü   Estación número 7: “convivencia” compartir es el secreto de vivir “sentido de pertenencia”

ü   Estación número 8. “la abrazo terapia la cariño terapia y la éxito manía” deseando el bien a los demás  y comprometiéndolos con nuestra triempresa aprovechamiento de las energías encaminadas a la calidad total cero errores y calidad humana proyectadas

ü   Estación número 9: “asesorar es ganar”  descubriendo mis códigos ocultos, analizando mi matriz DOFA (Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas). aplicación en la convivencia por medio del proyecto ADIDAS (Atención, Interés, Deseo, Satisfacción, del otro) aplicación directa a mi gente  MICASO (Moda, Interés, comodidad, Amistad, Seguridad, Orgullo). “La gente no siempre tiene la razón pero debe vivir con satisfacción”

ü   Estación numero 10: “exprésate”  que te gusta de la comunidad y debes fortalecer, que te disgusta y puedes mejorar, cuáles son tus aportes a la comunidad para que hagan un mejoramiento continuo con empoderamiento, con asertividad, con sinergias y con creatividad, claves para la atención efectiva a la gente interna y externa.

Estas son las fechas programadas:

Grupos Hogares de

Fecha

Hora

Jóvenes, grupo Control

viernes, 03 de julio de 2015

1:00 pm a 5:00 pm

Grupos

Fecha

Hora

Etapa 5, torres 1 y 2

sábado, 04 de julio de 2015

8:30 am a 12:30 pm

Etapa 5, torres 3 y 4

sábado, 04 de julio de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

Etapa 5, torres 5 y 6

domingo, 05 de julio de 2015

8:30 am a 12:30 pm

Etapa 5, torres 7 y 8

domingo, 05 de julio de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

Etapa 5, torres 9 y 10

sábado, 11 de julio de 2015

8:30 am a 12:30 pm

Etapa 5, torres 11 y 12

sábado, 11 de julio de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

Etapa 5, torres 13 y 14

domingo, 12 de julio de 2015

8:30 am a 12:30 pm

Etapa 5, torres 15 y 16

domingo, 12 de julio de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

Etapa 5, torres 17 y 18

domingo, 02 de agosto de 2015

8:30 am a 12:30 pm

Etapa 5, torres 19 y 20

domingo, 02 de agosto de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

Etapa 5, torres 21 y 22

sábado, 08 de agosto de 2015

8:30 am a 12:30 pm

Etapa 5, torre 23 y rezagados

sábado, 08 de agosto de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

Etapa 4, torres 1 y 2

domingo, 09 de agosto de 2015

8:30 am a 12:30 pm

Etapa 4, torres 3 y 4

domingo, 09 de agosto de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

Etapa 4, torres 5 y 6

sábado, 15 de agosto de 2015

8:30 am a 12:30 pm

Etapa 4, torres 7 y 8

sábado, 15 de agosto de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

Etapa 4, torres 9 y 10

domingo, 16 de agosto de 2015

8:30 am a 12:30 pm

Etapa 4, torres 11 y 12

domingo, 16 de agosto de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

Etapa 4, torres 12 y 14

lunes, 17 de agosto de 2015

8:30 am a 12:30 pm

Etapa 4, torres 15 y rezagados

lunes, 17 de agosto de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

Agradezco su amable atención y le estaremos entregando informes de los avances de estas capacitaciones, nuestro interés es dejar una comunidad que se apreste a convivir y progresar dignamente y que cuenten con herramientas que les permitan prevenir y solucionar las dificultades del diario vivir.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio No.02670

Funza, Junio 16 de 2015

Señor

EDWIN GONZALO LOPEZ SALAZAR

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

BARRIO LA CHAGUYA

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza adelanta el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, para facilitar que los hogares puedan comenzar los procesos de capacitación, requerimos realizar una serie de reuniones por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos el uso del salón comunal de su barrio para estas reuniones en las siguientes fechas y horario:

Salón Comunal Br. LA CHAGUYA

Miércoles, 8 de Julio 2015, de 6:00 p.m. a 8:00 p.m.

Jueves, 9 de Julio 2015, de 6:00 pm. a 8:00 pm.

Martes, 21 de Julio 2015, de 6:00 pm. a 8:00 pm.

Jueves, 23 de Julio 2015, de 6:00 pm. a 8:00 pm.

 

Le solicitamos además nos facilite las mesas y sillas rimax para que los asistentes se puedan sentar, nosotros llevaremos los equipos audiovisuales y de amplificación.

Una hora antes de la reunión se estarán presentando en el salón comunal las asesoras de nuestra oficina para coordinar el acceso de los hogares, el control de asistencia y la organización del sitio.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio No.02672

Funza, Julio 01 de 2015

Licenciado

RAUL AGUDELO SOSA

Director

CUNDEPORTES FUNZA

La Ciudad

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza adelanta el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, para facilitar que los hogares puedan continuar los procesos de capacitación, requerimos realizar una serie de seminarios por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos el uso del salón de conferencias de la Villa Olímpica y las zonas verdes aledañas, en las siguientes fechas:

Seminario Programarme para Saber Vivir para hogares de Altos del Guali2 (Funza)

 

Orden

Grupos

Fecha

Hora

1er Grupo

Etapa 5, torres 1 y 2

sábado, 04 de julio de 2015

8:30 am a 12:30 pm

 

2do Grupo

Etapa 5, torres 3 y 4

sábado, 04 de julio de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

 

3er Grupo

Etapa 5, torres 5 y 6

domingo, 05 de julio de 2015

8:30 am a 12:30 pm

 

4to Grupo

Etapa 5, torres 7 y 8

domingo, 05 de julio de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

 

5to Grupo

Etapa 5, torres 9 y 10

sábado, 11 de julio de 2015

8:30 am a 12:30 pm

 

6to Grupo

Etapa 5, torres 11 y 12

domingo, 12 de julio de 2015

8:30 am a 12:30 pm

 

7mo Grupo

Etapa 5, torres 13 y 14

domingo, 12 de julio de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

 

8vo Grupo

Etapa 5, torres 15 y 16

sábado, 25 de julio de 2015

8:30 am a 12:30 pm

 

9no Grupo

Etapa 5, torres 17 y 18

sábado, 25 de julio de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

 

10mo Grupo

Etapa 5, torres 19 y 20

domingo, 26 de julio de 2015

8:30 am a 12:30 pm

 

11mo Grupo

Etapa 5, torres 21 y 22

domingo, 26 de julio de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

 

16vo Grupo

Etapa 5, torre 23 y rezagados

viernes, 07 de agosto de 2015

8:30 am a 12:30 pm

 

17vo Grupo

Etapa 4, torres 1 y 2

viernes, 07 de agosto de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

 

18vo Grupo

Etapa 4, torres 3 y 4

sábado, 08 de agosto de 2015

8:30 am a 12:30 pm

 

19vo Grupo

Etapa 4, torres 5 y 6

sábado, 08 de agosto de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

 

20vo Grupo

Etapa 4, torres 7 y 8

domingo, 09 de agosto de 2015

8:30 am a 12:30 pm

 

21vo Grupo

Etapa 4, torres 9 y 10

domingo, 09 de agosto de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

 

22vo Grupo

Etapa 4, torres 11 y 12

sábado, 15 de agosto de 2015

8:30 am a 12:30 pm

 

23vo Grupo

Etapa 4, torres 12 y 14

sábado, 15 de agosto de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

 

24vo Grupo

Etapa 4, torres 15 y rezagados

domingo, 16 de agosto de 2015

8:30 am a 12:30 pm

 

25vo Grupo

Etapas 4 y 5 Rezagados

domingo, 16 de agosto de 2015

2:30 pm a 6:30 pm

 

Hemos replanteado las reuniones masivas por cuanto la multitud no permite que las personas logren una adecuada concentración, para mejorar ello se ha contratado a la empresa Generazion Escuela de Liderazgo, a cargo del Dr. Germán Londoño Villamil, quien tiene un Doctorando en Investigación de la Didáctica de las Ciencias Experimentales y Sociales de la Universidad de Valencia – España, con veinticinco (25) Jornadas del Seminario Programarme para Saber Vivir para los hogares de Altos del Gualí 2.

Son jornadas con la metodología de programación neurolingüística trabajo con grupos de 50 hogares beneficiarios del Proyecto en jornadas de cuatro (4) horas por cada grupo, que incluyen dinámicas, talleres, juegos, conferencia y proyección de videos, por lo cual se requiere tanto el salón comunal como las zonas de juegos y zona verde que conforman la Junta de Acción Comunal del Barrio El Hato 2 sector que ya hemos solicitado.

En este seminario taller programación neurolingüística Programarme para Saber Vivir con sentido de pertenencia y pertinencia, los participantes aprenderán habilidades productivas de la APNL aplicables no solo al crecimiento personal sino a un crecimiento integral  por medio de charlas y talleres que componen el seminario, así como actividades a cielo abierto.

Le solicitamos además nos facilite las mesas y sillas rimax para que los asistentes se puedan sentar, nosotros llevaremos los equipos audiovisuales y de amplificación.  Una hora antes de la reunión se estarán presentando en el salón de conferencias las asesoras de nuestra oficina para coordinar el acceso de los hogares, el control de asistencia y la organización del sitio.

Agradezco su amable atención.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio No.02675

Funza, Julio 03 de 2015

Señor

RICARDO ORJUELA

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

Barrio PROVIVIENDA POPULAR

Carrera 8 No.7B-34

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza adelanta el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, para facilitar que los hogares puedan comenzar los procesos de capacitación, requerimos realizar una serie de reuniones por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos el uso del salón comunal de su barrio para estas reuniones en las siguientes fechas y horario:

Salón Comunal Br. POPULAR

Jueves, 9 de Julio 2015, de 6:00 pm. a 8:00 pm.

Jueves, 23 de Julio 2015, de 6:00 pm. a 8:00 pm.

Le solicitamos además nos facilite las mesas y sillas rimax para que los asistentes se puedan sentar, nosotros llevaremos los equipos audiovisuales y de amplificación.

Una hora antes de la reunión se estarán presentando en el salón comunal las asesoras de nuestra oficina para coordinar el acceso de los hogares, el control de asistencia y la organización del sitio.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio No.02676

Funza, Julio 06 de 2015

Señor

JAIRO GUAQUETA

Presidente y Directivos

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

Barrio EL HATO 2do Sector

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Por medio de la presente queremos expresarle nuestro sincero sentimiento de agradecimiento por habernos facilitado las instalaciones del Salón Comunal del Barrio EL HATO 2do Sector, el pasado fin de semana y lo más importante que pudimos coordinar con los demás usuarios del salón comunal para desarrollar de manera complementaria las actividades programadas.

Ese día nos acompañaron 280 personas pertenecientes a 130  hogares beneficiarios de nuestro Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2 cuya entrega se comenzará el próximo 30 de septiembre de 2015.

Le agradecemos habernos facilitado las instalaciones, el salón, las zonas deportivas, la zona verde, el equipo de amplificación, las mesas y sillas rimax y le rogamos disculpe si el sitio quedo sin limpiar a profundidad, nos comprometemos a ser partícipes en los futuros proyectos de mejoramiento de sus instalaciones.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en las próximas jornadas, de las cuales le remito el cronograma.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

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Oficio No.02677

Funza Julio 14 de 2015

Doctora

DIANA SUAREZ ESTEVES

Directora Agencia Funza

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CREDIFLORES

Cl 15 11-06

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Le expresamos nuestros sinceros agradecimientos por su valiosa colaboración en nuestro proyecto, le escribimos nuevamente para retomar la posibilidad de realizar el Curso de Cooperativismo,  proponemos como fechas 7 y 8 de agosto de 2015, en el horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. en las salas de capacitación Piso 2 del Biblioparque Marques de San Jorge.

Este curso es vital para conformar la Pre cooperativa de los Hogares del proyecto de vivienda Altos del Gualí 2 en Funza.

Esta iniciativa es liderada por la Señora Esther López de Machuca madre de nuestro Alcalde Dr. Jorge Enrique Machica López.

De parte de Crediflores requerimos el apoyo con el conferencista o los facilitadores, el material didáctico requerido, la entrega de la certificación del curso y de ser posible un refrigerio reforzado hacia el mediodía.

Agradecemos su valiosa colaboración.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN

Gerente del Proyecto

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a                                                         Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza

              Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

xxxxxxxxxx ---- xxxxxxxxxx

Oficio No.02677

Funza Julio 14 de 2015

Doctora

DIANA SUAREZ ESTEVES

Directora Agencia Funza

COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO CREDIFLORES

Cl 15 11-06

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Le expresamos nuestros sinceros agradecimientos por su valiosa colaboración en nuestro proyecto, le escribimos nuevamente para retomar la posibilidad de realizar el Curso de Cooperativismo,  proponemos como fechas 7 y 8 de agosto de 2015, en el horario de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. en las salas de capacitación Piso 2 del Biblioparque Marques de San Jorge.

Este curso es vital para conformar la Pre cooperativa de los Hogares del proyecto de vivienda Altos del Gualí 2 en Funza.

Esta iniciativa es liderada por la Señora Esther López de Machuca madre de nuestro Alcalde Dr. Jorge Enrique Machica López.

De parte de Crediflores requerimos el apoyo con el conferencista o los facilitadores, el material didáctico requerido, la entrega de la certificación del curso y de ser posible un refrigerio reforzado hacia el mediodía.

Agradecemos su valiosa colaboración.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN

Gerente del Proyecto

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a              Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza

              Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

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Oficio No.02686

Funza, Julio 29 de 2015

Señor

RICARDO ORJUELA

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

Barrio PROVIVIENDA POPULAR

Carrera 8 No.7B-34

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza adelanta el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, para facilitar que los hogares puedan comenzar los procesos de capacitación, requerimos realizar una serie de reuniones por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos el uso del salón comunal de su barrio para estas reuniones en las siguientes fechas y horario:

Salón Comunal Br. POPULAR

Miércoles, 12 de Agosto 2015, de 6:00 pm. a 8:00 pm.

Domingo, 20 de Septiembre 2015, de 9:00 am. a 7:00 pm.

Viernes, 25 de Septiembre 2015, de 6:00 pm. a 8:00 pm.

Le solicitamos además nos facilite las mesas y sillas rimax para que los asistentes se puedan sentar, nosotros llevaremos los equipos audiovisuales y de amplificación.

Una hora antes de la reunión se estarán presentando en el salón comunal las asesoras de nuestra oficina para coordinar el acceso de los hogares, el control de asistencia y la organización del sitio.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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CERTIFICACION

PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERES PRIORITARIO - VIP

Decreto 2088 de 2012 - Ley 1537 de 2012

 

El Alcalde del Municipio de Funza en atención a lo dispuesto en el Decreto 2088 de octubre 9 de 2012, reglamentario de los artículos 33 y 34 de la Ley 1537 de 2012, CERTIFICA que el conjunto residencial CIUDADELA ALTOS DEL GUALI 2 – Etapa 5 con un total de QUINIENTAS CINCUENTA Y DOS (552) UNIDADES de vivienda, se encuentra conformado por Veintitrés (23) torres de edificios multifamiliares a razón de Veinticuatro (24) apartamentos por torre, y corresponde a un PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERES PRIORITARIO VIP cuyo valor máximo de venta es de Setenta (70) smmlv del año 2.015, tal como lo dispone la Licencia de Construcción resolución No. 040-041-566 de Diciembre 19 de 2014 expedida por la Oficina de Planeación Municipal de Funza, Cundinamarca.

Por lo tanto todas las escrituras públicas que de este proyecto se deriven gozan de Exención de Derechos Notariales y de Registro, por corresponder a un proyecto que se desarrolla con el Subsidio Familiar de Vivienda otorgado por el Gobierno Nacional.

Esta certificación se emite para que la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos Bogotá Centro pueda corroborar que los negocios jurídicos sometidos a calificación e inscripción, corresponden a viviendas de interés prioritario y en especial lo dispuesto en el Parágrafo del citado Decreto que dispone:  En concordancia con lo establecido en el artículo 39 de la Ley 1537 de 2012, los Municipios, Distritos y/o Departamentos deberán expedir certificación donde se garantice que la vivienda es de interés prioritario, documento que deberá adjuntarse a la solicitud de certificación de exención de derechos notariales o de registro y al acto sometido a calificación y registro.-

El Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario “Altos del Gualí 2” se desarrolla en cumplimiento del Plan de Desarrollo 2012-2015 “Funza Avanza con Garantía de Ciudad”

Se expide en el despacho del Alcalde de Funza tres (3) días del mes de Agosto de 2015.

 

JORGE ENRIQUE MACHUCA LÓPEZ

Alcalde Municipal

Elaboró / Revisó / Aprobó

Jeimmy S. Villamil Patiño, Jefe Oficina de Planeación Municipal

Olga Lucia Alemán Amézquita, Secretaria de Hacienda Municipal

Luis Alberto Vargas Ballén, Gerente Ebusiness Vivienda

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Oficio No.02720

Funza, Septiembre 17 de 2015

Señor

EDWIN GONZALO LOPEZ SALAZAR

Presidente y Junta Directiva

JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL

BARRIO LA CHAGUYA

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza adelanta el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, para facilitar que los hogares puedan comenzar los procesos de capacitación, requerimos realizar una serie de reuniones por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos el uso del salón comunal de su barrio para estas reuniones en las siguientes fechas y horario:

Salón Comunal Br. LA CHAGUYA

Viernes, 25 de septiembre 2015, de 6:00 p.m. a 8:00 p.m.

Le solicitamos además nos facilite las mesas y sillas rimax para que los asistentes se puedan sentar, nosotros llevaremos los equipos audiovisuales y de amplificación.

Una hora antes de la reunión se estarán presentando en el salón comunal las asesoras de nuestra oficina para coordinar el acceso de los hogares, el control de asistencia y la organización del sitio.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Funza, Cundinamarca, _________ ____ de 2.015

Señores

INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI

Carrera 30 Nº 48-51

Bogotá, D.C.

 

Cordial saludo,

Por medio de la presente solicitud, amparada bajo el derecho de petición, me permito solicitarles de manera comedida se sirvan actualizar el sistema de información catastral y excluir mi nombre como propietaria del inmueble identificado con el Código Catastral _______________________ y la Matrícula Inmobiliaria _____________.  Anexo copia del Certificado de Tradición de Matrícula Inmobiliaria respectivo donde consta que no soy propietario de dicho inmueble desde el día ______________.

Adicionalmente les solicito se sirvan expedirme un Certificado de No Propietario de Inmuebles en el territorio nacional bajo jurisdicción del IGAC.

El sentido de esta solicitud es la de poder postular mi hogar a los beneficios de las Cajas de Compensación Familiar.

Agradezco su atención,

 

__________________________

c.c. ______________ de ___________, _______.

 

Recibo notificaciones en

Calle (Cra) _____ No. __-___ Barrio ________ Municipio ______

Cel. ___________________

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Funza, Cundinamarca, _________ ____ de 2.015

 

Señores

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL

Av. Carrera 30 No. 25 - 90, Torre B Piso 2

Bogotá, D.C.

 

Cordial saludo,

Por medio de la presente solicitud, amparada bajo el derecho de petición, me permito solicitarles de manera comedida se sirvan actualizar el sistema de información catastral y excluir mi nombre como propietaria del inmueble identificado con el Código Catastral _______________________ y la Matrícula Inmobiliaria _____________. 

Anexo copia del Certificado de Tradición de Matrícula Inmobiliaria respectivo donde consta que no soy propietario de dicho inmueble desde el día ________________

Adicionalmente les solicito se sirvan expedirme un Certificado de No Propietario de Inmuebles en el territorio nacional bajo jurisdicción del Catastro Distrital.

El sentido de esta solicitud es la de poder postular mi hogar al beneficio del Subsidio Familiar de Vivienda que otorgan las Cajas de Compensación Familiar.

Agradezco su atención,

 

__________________________

c.c. ______________ de ___________, _______.

 

Recibo notificaciones en

Calle (Cra) _____ No. __-___ Barrio ________ Municipio ______

Cel. ___________________

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Oficio No.02721

Funza, Septiembre 22 de 2015

Señores

DEPARTAMENTO DE ESCRITURACION

SALA DE VENTAS ALTOS DEL GUALÍ 2

CONSORCIO O. A. FUNZA

CAE Piso 1 Funza

 

Asunto: ESCRITURACION PROYECTO DE VIVIENDA VIP ALTOS DEL GUALÍ 2 FUNZA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

Se ha presentado un problema económico con la Notaría Única de Funza a quien desde Amarilo (Escrituración) se le ha ordenado expedir tres juegos de copias de cada una las Escrituras Públicas del proyecto Altos del Gualí2, dos juegos completos y un juego simple cuyo valor aproximado es de QUINIENTOS NOVENTA Y SIETE MIL PESOS ($597.000).

Desde Amarilo se ha instruido al Señor Notario Único de Funza para que le cobre directamente a cada uno de los hogares compradores dicho valor, lo cual consideramos no es posible atendiendo las normas vigentes y las obligaciones contractuales.

FUENTE DEL DERECHO.

A.           Es claro que las escrituras públicas de las Viviendas de Interés Social Prioritario NO generan costos de derechos Notariales ni derechos Registrales, tal como lo dispone la Ley 1687 (diciembre 11) de 2013.

ARTÍCULO 108. Modifíquese el artículo 33 de la Ley 1537 de 2012, el cual quedará así: Artículo 33. Exención de pago de derechos notarialesNo se causarán derechos notariales, para ninguna de las partes independientemente de su naturaleza jurídica, en los negocios jurídicos que se describen a continuación, cuando las viviendas objeto de los mismos hayan sido desarrolladas con la financiación o cofinanciación de subsidios familiares de vivienda otorgados por las entidades facultadas por la ley para el efecto: a) Constitución de propiedad horizontal, cuando todos los bienes de dominio particular que conformen el edificio o conjunto sean viviendas de interés prioritario; b) Adquisición de viviendas de interés prioritario nuevas, incluido el leasing habitacional de vivienda de interés prioritario nueva, cuando se ejerza la opción de compra;… d) Constitución de hipoteca de viviendas de interés prioritario nuevas;… f) Afectación a la vivienda familiar y/o constitución de patrimonio de familia de viviendas de interés prioritario nuevas;.

...

Para efectos de la aplicación del presente artículo se acudirá a la definición de vivienda de interés prioritario establecida en las normas vigentes.

ARTÍCULO 109. Modifíquese el artículo 34 de la Ley 1537 de 2012, el cual quedará así: Artículo 34. Exención de pago de derechos registralesNo se causarán derechos registrales, para ninguna de las partes independientemente de su naturaleza jurídica, en los negocios jurídicos que se describen a continuación, cuando las viviendas objeto de los mismos hayan sido desarrolladas con la financiación o cofinanciación de subsidios familiares de vivienda otorgados por las entidades facultadas por la ley para el efecto:

a) Constitución de propiedad horizontal, cuando todos los bienes de dominio particular que conformen el edificio o conjunto sean viviendas de interés prioritario;

b) Adquisición de viviendas de interés prioritario nuevas, incluido el leasing habitacional de vivienda de interés prioritario nueva, cuando se ejerza la opción de compra; …

d) Constitución de hipoteca de viviendas de interés prioritario nuevas; …

f) Afectación a vivienda familiar y/o constitución de patrimonio de familia de viviendas de interés prioritario nuevas;

Para efectos de la aplicación del presente artículo se acudirá a la definición de vivienda de interés prioritario establecido en las normas vigentes.

VIVIENDA DE INTERES SOCIAL PRIORITARIO

B.           Es importante como lo establecen los anteriores artículos acudir a la definición de vivienda de interés prioritario ya que la normatividad sobre las tarifas de notariado y registro menciona sólo como beneficiario de exenciones y descuentos en las tarifas a la VIVIENDA DE INTERES SOCIAL.

Este es un aspecto bien importante en este proceso en el que nos encontramos pues de la definición del alcance de la expresión que define el tipo de Vivienda de Interés Social depende el valor de las tarifas aplicables, veamos.

1.            Artículo 44 de la Ley 9 de 1989, subrogado por el artículo 91 de la Ley 388 de 1997, normas de Desarrollo Territorial, a saber: 

“ARTICULO 44. <Artículo subrogado por el artículo 91 de la Ley 388 de 1997. El nuevo texto es el siguiente:> Se entiende por viviendas de interés social aquellas que se desarrollen para garantizar el derecho a la vivienda de los hogares de menores ingresos.  En cada Plan Nacional de Desarrollo el Gobierno Nacional establecerá el tipo y precio máximo de las soluciones destinadas a estos hogares teniendo en cuenta, entre otros aspectos, las características del déficit habitacional, las posibilidades de acceso al crédito de los hogares, las condiciones de la oferta, el monto de recursos de crédito disponibles por parte del sector financiero y la suma de fondos del Estado destinados a los programas de vivienda.  

En todo caso, los recursos en dinero o en especie que destinen el Gobierno Nacional, en desarrollo de obligaciones legales, para promover la vivienda de interés social se dirigirá prioritariamente a atender la población más pobre del país, de acuerdo con los indicadores de necesidades básicas insatisfechas y los resultados de los estudios de ingresos y gastos.  

PARAGRAFO 2o. El precio de este tipo de viviendas corresponderá al valor de las mismas en la fecha de su adquisición o adjudicación.”. 

2.            Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 "TODOS POR UN NUEVO PAÍS" (Artículo 90 de la Ley 1753 Junio 09 de 2015), establece: 

 “Artículo 90°. Vivienda de interés social y vivienda de interés prioritario. De conformidad con el artículo 91 ° de la Ley 388 de 1997, la vivienda de interés social es la unidad habitacional que cumple con los estándares de calidad en diseño urbanístico, arquitectónico y de construcción y cuyo valor no exceda ciento treinta y cinco salarios mínimos mensuales legales vigentes (135 smmlv).

Parágrafo Primero. Se establecerá un tipo de vivienda denominada vivienda de interés social prioritario, cuyo valor máximo será de setenta salarios mínimos mensuales legales vigentes (70 smmlv).  Las entidades territoriales que financien vivienda en los municipios de categorías 3, 4, 5 Y 6 de la Ley 617 de 2000, sólo podrán hacerlo en vivienda de interés prioritario.

…”  

3.            Decreto 2190 de 2009, Reglamentario de la Ley 9 de 1989, Ley 3 de 1991, Ley 388 de 1997 y Ley 1151 de 2007, dentro del acápite de definiciones establece que es Vivienda de Interés Social y Vivienda de Interés Social Prioritario.  Concordante con lo establecido en el artículo 2.1.1.1.1.1.2. del Decreto 1077 de 2015.

“Artículo 2°. Definiciones. Para los efectos del presente decreto se adoptan las siguientes definiciones: 

2.1 Vivienda de Interés Social (VIS). Es aquella que reúne los elementos que aseguran su habitabilidad, estándares de calidad en diseño urbanístico, arquitectónico y de construcción cuyo valor máximo es de ciento treinta y cinco salarios mínimos legales mensuales vigentes (135 smlm). 

2.2. Vivienda de Interés Social Prioritaria (VIP). Es aquella vivienda de interés social cuyo valor máximo es de setenta salarios mínimos legales mensuales vigentes (70 smlm).” 

Quedando claro con lo anteriormente trascrito que la Vivienda de Interés Social Prioritario hace parte de la Vivienda de Interés Social, a que hacen referencia las normas sobre Notariado y Registro y por tal motivo este tipo de vivienda VIP goza de los mismos beneficios establecidos para la vivienda VIS.

GASTOS DE NOTARIADO Y REGISTRO EXENTOS, PAGO DE LAS COPIAS.

C.           Ahora bien, es menester en áreas de la eficiencia y la economía definir la necesidad de tomar un determinado número de copias a las Escrituras Públicas (completas y sencillas) requeridas por cada una de las entidades que participan en todo el proceso de Notariado y Registro para con ello definir el valor de dichas copias.

Es claro para las partes, Notaría, Vendedor y para el Municipio de Funza que sólo se requiere contar con una copia completa de cada Escritura Pública que estará destinada a la Entidad otorgante del Crédito Hipotecario en su calidad de acreedor dado que ésta primera copia es la que presta merito ejecutivo.

En ese orden de ideas sólo se requeriría de otro juego de copias simples para tomar de ella las fotocopias con destino al 1) Comprador, 2) Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, 3) IGAC y 4) Caja de Compensación Familiar.

Así las cosas de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 640 de Enero 23 de 2015 expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro se establece en el artículo 20 literal a) a la Vivienda de Interés Prioritario como exenta de causar derecho alguno por concepto de la actuación registral.

Finalmente la Resolución 641 de Enero 23 de 2015 expedida por la Superintendencia de Notariado y Registro se establece en el Capítulo V en el parágrafo primero del artículo 31 que las copias con destino a la Oficina de Catastro. Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y la primera copia para el interesado se les aplicará la mitad de la tarifa ordinaria señalada para las copias.

Posteriormente la misma resolución 641 de 2015 en el literal t) del artículo 37 define como actos exentos de gastos de notariado los relacionados con la Vivienda de Interés Prioritario, veamos:

t) En los negocios jurídicos de constitución de propiedad horizontal, adquisición, incluido el leasing habitacional, cuando se ejerza la opción de compra, hipoteca, afectación a vivienda familiar y/o constitución de patrimonio de familia de inmuebles definidos como Vivienda de Interés Prioritario, de acuerdo con las normas vigentes, independientemente de la naturaleza jurídica de las partes, para ninguna de ellas se causarán derechos notariales.

A CARGO DEL CONSTRUCTOR VENDEDOR ESTA EL PAGO DE LAS COPIAS.

D.           Definición de la obligación legal del pago de las tarifas por solicitud de fotocopias completas o simples, gastos de registro e impuesto de beneficencia aplicables a las escrituras de la vivienda de Interés Social Prioritario. 

La Superintendencia de Notariado y Registro en la Circular 648 de mayo 07 de 2013, establece en el literal B:

B. Del cobro de derechos de las copias en escrituras de Vivienda de Interés Prioritario:

Al expresar la Ley que la vivienda de interés prioritario no causan derechos notariales, se entiende por éstos los correspondientes a los contratos y sus cuantías de la respectiva escritura pública.

Teniendo en cuenta lo anterior, la expedición de copias a las entidades del Estado (copia simple con destino a la oficina de Catastro, copia auténtica a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y copia auténtica para el usuario-beneficiario) y los valores adicionales a la primera copia se cobrará de conformidad a lo establecido en el Decreto 0188 de 2013.  Pago que deberá cancelarse por parte del Constructor vendedor.

Adicionalmente para definir aún más que los gastos que demande el proceso de Escrituración y Registro de las Viviendas VIP del proyecto Altos el Gualí 2 a favor de los hogares compradores, incluyendo el pago de las copias a que nos hemos referido en este documento y tal como lo ordena la Circular 648 de 2013 de la Superintendencia de Notariado y Registro, dicha obligación está en cabeza del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente citamos las cláusulas del Contrato de FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN No 2-1-43426.

Veamos:

Cláusula 5.2.3.- Realizar los diseños, obtener los permisos y licencias, y realizar la construcción aproximadamente de las mil doscientas (1200) unidades de vivienda de interés prioritario en multifamiliares en agrupación cerrada sujeta al Régimen de Propiedad Horizontal (o en todo caso el número de unidades habitacionales que resulten procedentes desarrollar, conforme las disposiciones que las normas urbanas vigentes determinen, y que sean aplicables al momento de la radicación formal del proyecto para la tramitación de la respectiva licencia de urbanismo y construcción y/o sus modificaciones o adiciones futuras), incluyendo las redes domiciliarias para conexión a los servicios públicos y los medidores y contadores requeridos, hasta la entrega llave en mano a los hogares COMPRADORES incluyendo las escrituras públicas debidamente registradas a favor de cada uno de los hogares en la oficina de registro de instrumentos públicos y su correspondiente envío y radicación ante el Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

Cláusula 6.2.8.- Escriturar las unidades resultantes del Proyecto constructivo a los Compradores.  Para el efecto, el costo que le corresponde al promitente vendedor por la escrituración de las unidades se realizará con cargo a los recursos del Patrimonio Autónomo; si ello no fuere posible, los asumirá el FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE. 

Para efectos de esta obligación la Sociedad Fiduciaria solicitará al Municipio de Funza la Certificación de exención de Derechos Notariales y de Registro de que trata el Decreto 2088 de octubre 9 de 2012, reglamentario de los artículos 33 y 34 de la Ley 1537 de 2012, en relación con aquellos proyectos que se desarrollen con el Subsidio Familiar de Vivienda otorgado por el Gobierno Nacional, para que las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos puedan corroborar que los negocios jurídicos sometidos a calificación e inscripción, correspondan a viviendas de interés prioritario y en especial lo dispuesto en el Parágrafo del citado Decreto que dispone: En concordancia con lo establecido en el artículo 39 de la Ley 1537 de 2012, los Municipios, Distritos y/o Departamentos deberán expedir certificación donde se garantice que la vivienda es de interés prioritario, documento que deberá adjuntarse a la solicitud de certificación de exención de derechos notariales o de registro y al acto sometido a calificación y registro.

Cláusula 10.6.14- Presentar para su seguimiento e información de los procesos legales del proyecto, relacionados con desenglobes, constitución de la copropiedad y el reglamento de propiedad horizontal del conjunto residencial, el manual de convivencia preliminar y el inicio de los procesos de firmas de encargos de preventa, firmas de las promesas de compraventa, la escrituración de las unidades resultantes a favor de los hogares COMPRADORES y finalmente la escrituración y entrega de las zonas de cesión al Municipio y de las zonas y equipamientos comunales construidos al Consejo de Administración.

NOVENA.  GASTOS A CARGO DEL FIDEICOMISO: Serán gastos con cargo al fideicomiso, todos aquellos en que se incurra para la debida ejecución del contrato fiduciario, tales como impuestos, tasas, contribuciones, costos bancarios, seguros, los honorarios de los profesionales que deban contratarse para la defensa de los bienes del fideicomiso.  Igualmente, los costos derivados del desarrollo del proyecto, los honorarios por asesorías especiales en aspectos tributarios, estudios de títulos, expedición de certificados de libertad de los inmuebles, notariales y de registro y demás costos derivados del desarrollo del fideicomiso.

Esperamos con este documento brindar claridad a las partes que intervienen en la actualidad en el proceso de escrituración de las viviendas de Altos del Gualí 2, dejando claro las tarifas aplicables sólo para las copias ya que todos los gastos de notariado y registro son exentos de pago; definiendo la cantidad de copias necesarias y determinando el responsable del pago de las mismas, donde se demuestra que NO corresponde a los hogares asumir dicho costo.

Solicitamos se sirvan presentar un informe detallando los valores que se están recaudando a los hogares para el escrituración, ya que también es claro sólo deben asumir el pago del Impuesto de Registro ante la Beneficencia de Cundinamarca.

IMPUESTO DE REGISTRO

Debe ser claro para todos que de conformidad con el Estatuto Tributario del Departamento de Cundinamarca Ordenanza 216 de 2014, ARTÍCULO 195.- TARIFAS. Se fijan las tarifas del Impuesto de Registro de acuerdo con la siguiente clasificación: 1. Actos, contratos o negocios jurídicos con cuantía sujetos a registro en las oficinas de registro de instrumentos públicos es el uno por ciento (1%).

Ahora bien en el ARTÍCULO 191.- BASE GRAVABLE. Está constituida por el valor incorporado en el documento que contiene el acto, contrato o negocio jurídico, de acuerdo a las siguientes reglas: … 1. En los actos, contratos o negocios jurídicos sujetos al impuesto de registro en los cuales participen entidades públicas y particulares, la base gravable está constituida por el cincuenta por ciento (50%) del valor incorporado en el documento que contiene el acto o por la proporción del capital suscrito o del capital social, según el caso, que corresponda a los particulares.

ARTÍCULO 188.- CAUSACIÓN Y PAGO. El impuesto se causa en el momento de la solicitud de inscripción en el registro y se paga por una sola vez por cada acto, contrato o negocio jurídico sujeto a registro.  Cuando un contrato accesorio se haga constar conjuntamente con un contrato principal, el impuesto se causará solamente en relación con este último.

Todo esto para que al momento de la liquidación del impuesto de registro se tenga claro que el pago debe corresponder al Uno por ciento del valor de la venta de las viviendas y la tarifa se aplique al 50% por el hecho de estar participando allí el Municipio de Funza como entidad pública  y que los demás actos que allí se registran son accesorios de la compraventa y no generan impuesto alguno.

Hacemos este llamado en harás de economizar a nuestro hogares el pago de sumas exorbitantes cuando el espíritu de las leyes que rigen la vivienda de interés prioritario es exonerarlos de pago por estos conceptos como lo hemos visto ampliamente en las normas citadas en este documento.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Subrayados y negrillas fuera de texto.

Copia a:        Dr. José Hernán Arias, Representante Legal Amarilo S.A.S.

            Ing. Federico Cerón de Sousa, Representante Legal Obycon S.A.S.

            Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina de Planeación Municipal.

            Dra. Olga Lucia Alemán, Secretaria de Hacienda de Funza.

Anexo Circular 648 de 2013 SNR.

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Oficio No.02740

Funza, Diciembre 07 de 2015

Señor

RICARDO ORJUELA

Presidente JAC

Barrio PROVIVIENDA POPULAR

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza adelanta el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, para facilitar que los hogares puedan comenzar un proceso de sana convivencia, requerimos realizar una serie de capacitaciones por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos en préstamo Ciento cincuenta (150) sillas rimax de su salón comunal para ser empleadas en el nuevo edificio comunal del proyecto en la Cra 2C 6-02 de Funza.

Las sillas son para utilizarlas los días jueves 10 y viernes 11 de diciembre de 5 a 9 pm.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio No.02740

Funza, Diciembre 07 de 2015

Señor

JUAN CARLOS VELASQUEZ

Presidente JAC

Barrio SERREZUELITA

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza adelanta el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, para facilitar que los hogares puedan comenzar un proceso de sana convivencia, requerimos realizar una serie de capacitaciones por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos en préstamo Ciento cincuenta (150) sillas rimax de su salón comunal para ser empleadas en el nuevo edificio comunal del proyecto en la Cra 2C 6-02 de Funza.

Las sillas son para utilizarlas los días jueves 10 y viernes 11 de diciembre de 5 a 9 pm.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio No.02740

Funza, Diciembre 07 de 2015

Señor

EDWIN GONZALO LOPEZ SALAZAR

Presidente JAC

BARRIO LA CHAGUYA

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza adelanta el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, para facilitar que los hogares puedan comenzar un proceso de sana convivencia, requerimos realizar una serie de capacitaciones por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos en préstamo Ciento cincuenta (150) sillas rimax de su salón comunal para ser empleadas en el nuevo edificio comunal del proyecto en la Cra 2C 6-02 de Funza.

Las sillas son para utilizarlas los días jueves 10 y viernes 11 de diciembre de 5 a 9 pm.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio No.02740

Funza, Diciembre 07 de 2015

Señor

MARCO TULIO BERNAL

Presidente JAC

BARRIO SAMARKANDA

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Como es de su conocimiento el Municipio de Funza adelanta el Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, para facilitar que los hogares puedan comenzar un proceso de sana convivencia, requerimos realizar una serie de capacitaciones por lo cual le solicitamos de manera muy atenta y comedida se sirva facilitarnos en préstamo Ciento cincuenta (150) sillas rimax de su salón comunal para ser empleadas en el nuevo edificio comunal del proyecto en la Cra 2C 6-02 de Funza.

Las sillas son para utilizarlas los días jueves 10 y viernes 11 de diciembre de 5 a 9 pm.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este importante proyecto.

Cordialmente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación.

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Oficio No.02732

Funza, Diciembre 18 de 2015

Señores

SURTIMAS - GRUPO ÉXITO

Atte.

EDGAR ROZO - YENIFER FIQUTIVA

Cel. 3216288276 -

FUNZA

Asunto: Subasta Supermercado Urbanización Altos del Gualí-2 Et 5.

Cordial Saludo,

La administración provisional delegada y el gerente del proyecto de Vivienda Urbanización Altos del Gualí 2 Etapa 5 conformada por un total de 552 apartamentos ubicado en la Cra 2C # 6-02 de Funza se permiten invitarles a conocer nuestro proyecto, el supermercado de 150 m2 destinado para el servicio de la comunidad y participar en la subasta para otorgar en alquiler este espacio.

Este proyecto se encuentra colindante con las Urbanizaciones Labranti Reservado (400 aptos), Altos del Gualí etapas 1 a 3 (644 viviendas), Normandía (700 apartamentos), Senderos de Funza (600 casas) en el sector del barrio Porvenir de Funza.

Les invitamos a reunión para exponerles en detalle esta solicitud y los términos de la subasta el día martes 12 de enero de 2016 a las 11:00 AM en la sala de juntas Piso 2 del edificio comunal Cra 2C # 6-02 en Funza.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN                       ADRIANA MARIA RODRIGUEZ

Gerente Proyecto de Vivienda                                 Administradora delegada

Copia a         Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

            Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

            Dr. Otto Mosquera, Director de Obra Consorcio O A Funza

 

Señores

DISTRIBUIDORA LA REBAJA

Atte.

LUIS JOSE VARGAS - JAQUELINE CASTAÑEDA

Cel. 3132483929 -

FUNZA

 

Señores

PAGUEMENOS

Gerente -

CRA 11 CALLES 14 Y 15

FUNZA

 

Señores

MERCADOS ZAPATOCA

Gerente -

CRA 3 MOSQUERA

MOSQUERA

 

Señores

COORATIENDAS

Gerente -

Av Troncal de Occidente # 18-76 Mz J Lote 4

Cel. 4100599 -

MOSQUERA

 

Señores

ALMACENES D1

Gerente -

FUNZA

 

Señores

DISTRIBUIDORA JARA

Atte.

MARIA ALEJANDRA CUFIÑO -

CRA 15 CALLES 14 Y 15

Cel. 3134118650 -

FUNZA

 

Señores

LA CANASTA FAMILIAR

Gerente -

FUNZA

 

 

Señores

MERCAMAX

Gerente -

Cra 13 27-50 Int 168

Cel. 2866884 -

BOGOTA, D.C.

 

 

ESTUDIO Y RESPUESTA DE CASOS ESPECIALES.

Se han atendido una serie de requerimientos por fuera del proceso normal de las postulaciones de algunas personas que no cumplen los requisitos para postularse al proyecto no obstante presentan constantemente peticiones y solicitudes ante el despacho del Señor Alcalde Municipal, por lo tanto requieren de ser revisadas las postulaciones, los documentos y se emite un informe.

A continuación presentamos esa serie de respuestas las cuales hay que advertir son reprocesos generados por personas que no han cumplido fácilmente con los requisitos del proyecto.

Oficio 2608

Funza, Enero 16 de 2015

Señores

OSCAR ORLEY PINILLA

ANGELICA MARIA RAMIREZ SANCHEZ

Postulación G-4918

Cl 10A # 15-12 Cel. 310.8601072

Funza, Cundinamarca

 

Cordial saludo,

Por medio de la presente comunicación nos permitimos informarles que la Oficina de Vivienda de Funza ha recibido varias solicitudes informarles sobre la devolución de los documentos originales radicados por su hogar para la postulación al proyecto de vivienda Altos del Gualí 2 de Funza No. G-49818 de 24-Jul-2013.

Como comprenderán la devolución de dichos documentos a terceros no autorizados genera graves consecuencias para las partes.  Para evitar problemas futuros en cuanto a la entrega de documentos de postulaciones activas esta oficina ha establecido un único procedimiento para la devolución de los documentos originales que acompañan dichas postulaciones.

Si su hogar en verdad se encuentra interesado en la devolución de los documentos debe presentar debidamente autenticado por los miembros del hogar el formato de solicitud de renuncia que adjuntamos a la presente.

Una vez recibido este formato procederemos a devolverles los documentos a quienes los radicaron de forma personal, ya que no se aceptan intermediarios.

Atentamente,

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:             Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde Municipal.

            Dra. Jeimmy S. Villamil, Jefe Oficina Asesora de Planeación Municipal.

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Funza, Enero 22 de 2015

Oficio 2609

Señora

EDELMIRA CUBIDES

C.C. 23.181.461

Cra 2 No. 17-20 Br. El Hato Cel. 311 2112337

Funza, Cund.

Asunto: Respuesta a su Derecho de Petición.

Respetada Señora Cubides:

Atendiendo su Derecho de Petición radicado el 20 de enero de 2015, nos permitimos devolver nuevamente en fotocopia los documentos de su postulación G-0104 de 06-Oct-2012, en veinticinco (25) folios, a la cual usted ya presentó renuncia como se evidencia en los formatos adjuntos y en esa ocasión le fueron entregados los originales.

Ahora bien, no obstante que usted presentara RENUNCIA a la postulación la misma ya se encontraba en estado rechazada, por los siguientes motivos:

Al momento de la postulación y a la fecha figura como propietario de un inmueble, según lo reporta el INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI IGAC (según reporte del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio del 21 de noviembre de 2014, 15:04.) reporta a C.C. 23.781.461, CUBIDES CUBIDES EDELMIRA, Predio denominado SAAVEDRAS VDA COPER, Matrícula Inmobiliaria 083-4828, Departamento de BOYACA, Municipio de MONIQUIRA

Este hogar incumple lo dispuesto en los artículos 8 y 9 del Acuerdo Municipal 012 de septiembre 23 de 2009 y especialmente lo determinado en el Artículo 34 del Decreto 2190 de 2009, que en el literal d) establece:

Artículo 34 Literal d).  Impedimento para Postularse “d) En el caso de adquisición o construcción en sitio propio, cuando alguno de los miembros del hogar sea propietario de otra vivienda a la fecha de postular.”

En los anteriores términos damos por contestado su derecho de petición.

Cordialmente,

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Anexamos veinticinco (25) folios.

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Funza, Abril 11 de 2015

Oficio 2642

Señores

RUBEN DARIO MONSALVE GARCÍA C.C. 80.382.969

GLORIA ELVIRA AMAYA QUINTANA C.C. 39.707.646

CRA 6 11-45

Empresa: Independiente

Cel. 3115080628

FUNZA, Cundinamarca

Radicación No. G3882 (05-dic-14)

Asunto: Rechazo de la Postulación.

De acuerdo con nuestras funciones de estructuración y gerencia del proyecto de vivienda de interés social prioritario del Municipio de Funza, me dirijo a ustedes para comunicarles que una vez verificada la información suministrada por su hogar en los documentos de preinscripción formulario F-13443 (13-JUN-2014) y de postulación G-3882 (05-DIC-2014) para el Programa de Vivienda de Interés Prioritario “Altos del Gualí 2” en Funza; nos permitimos notificarles que ustedes NO cumplen con los requisitos legales para vincularse al mismo; lo anterior con base en las consultas realizadas en las bases de datos del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, el SISBEN, FOSYGA y en especial por la verificación de los documentos por ustedes presentados.

Hemos verificado que su hogar presenta las siguientes Causales de Rechazo.

Las siguientes son las causas por las cuales se hace Rechazo de la postulación.

Causal_1

Cambio de los miembros del hogar.

En el formulario F-13443 se postulan cuatro personas, pero en la Carta de Aprobación del Subsidio Familiar de Vivienda excluyen sin justificación alguna a la Menor MONSALVE AMAYA ISBETH-LAUDICE, TI. 1.003.741.567, quien hace parte del hogar según lo certificado en la Ficha 2889 del SISBEN de Funza.

La razón para excluir esta menor es debido a que la Madre Sra GLORIA ELVIRA AMAYA QUINTANA mediante Escritura Pública 676 de agosto 25 de 2004 compro un predio para la menor mediante la figura de estipulación para otro, propiedad ubicada en KRA 6 No. 11-43 a 47, MATRICULA INMOBILIARIA 50C-1292367, UBICADO EN FUNZA, CUNDINAMARCA.

Causal_2

Inconsistencia en los Ingresos Reportados.

El jefe del hogar anexa una certificacion de ingresos para el año 2014 con ingreso mensual por $850.000 como independiente.  Se observan dos detalles, el primero que los ingresos reales de este hogar son mayores por cuanto reciben rentas provenientes del arrendamiento de apartamentos ubicados en la vivienda KRA 6 No. 11 43 a 47 de varios apartamentos arrendados.  Esto se evidencia con la postulación G344 de la Sra. Gladis Bautista Cadena quien reportó en el año 2012 pago de arrendamiento por valor de $300.000 pesos mensuales.  El segundo es que el Sr. RUBEN DARIO MONSALVE GARCÍA actúa no como administrador sino como propietario del billar ubicado en el Barrio Serrezuelita lo cual sumado arroja ingresos del hogar superiores a los 4 smmlv.

Causal_3

El hogar postulado tiene Propiedades.

Para el 30 de enero de 2015, el IGAC reporta ante MINVIVIENDA la CC. 39707646 de GLORIA ELVIRA AMAYA QUINTANA quien representa a MONSALVE AMAYA ISBETH-LAUDICE, como Propietaria de un Inmueble Urbano (CASA DE TRES PISOS) con FICHA CATRASTRAL 010001490039000, DIRECCION: K 6 11 43 a 47, MATRICULA INMOBILIARIA 50C-1292367, UBICADO EN FUNZA, CUNDINAMARCA.  Se verifican la Escritura Pública 676 de agosto 25 de 2004 y la MATRICULA INMOBILIARIA 50C-1292367 donde en efecto las citadas personas son actualmente las propietarias del inmueble, y la menor ISBETH LAUDICE tiene 13 años de edad a la fecha.

Causal_4

Inconsistencia en Contrato de Arrendamiento.

El hogar en la postulación entrega el contrato de arrendamiento autenticado el (16-JUL-2014) ante la Notaría Única de Funza, donde manifiestan vivir en la CRA 6 No. 11-45 Br. Serrezuelita, el cual es firmado por los señores RUBEN DARIO MONSALVE GARCÍA como arrendatario y JOSE ALBERTO DAZA MURILLO como arrendatario.

Es evidente que este contrato adolece de veracidad por cuanto como se demuestra en la causal 3 el citado predio es propiedad de una de las hijas que tiene con su Compañera Permanente quien lo compro a nombre de la citada menor ISBETH-LAUDICE MONSALVE AMAYA.

 

Como se puede observar en la relación de las causales, este hogar presenta varias causales de rechazo por el incumplimiento de requisitos legales por los cuales nos vemos en la necesidad de notificarle que la Postulación presentan serias inconsistencias en la veracidad de los documentos aportados y por tal razón ha sido RECHAZADA, en concordancia con lo establecido en el Acuerdo 012 de 2009 expedido por el Honorable Concejo Municipal de Funza y en el Decreto 2190 de 2009.

Decreto 2190 de 2009.

Artículo 34. Imposibilidad para postular al subsidio. No podrán postular al Subsidio Familiar de Vivienda de que trata este decreto los hogares que presenten alguna de las siguientes condiciones:

d) En el caso de adquisición o construcción en sitio propio, cuando alguno de los miembros del hogar sea propietario de otra vivienda a la fecha de postular;

g) Quienes hubieren presentado información que no corresponda a la verdad en cualquiera de los procesos de acceso al subsidio, restricción que estará vigente durante el término de diez (10) años conforme a lo dispuesto por la Ley 3 de 1991.

Artículo 42. Verificación de información. Antes de proceder a la calificación de las postulaciones, la entidad otorgante del subsidio familiar de vivienda verificará la información suministrada por los postulantes.

… Las entidades otorgantes tendrán la facultad de revisar en cualquier momento la consistencia y/o veracidad de la información suministrada por el postulante.  Si antes de la asignación o de la transferencia de la propiedad de la vivienda al hogar, se comprueba que existió falsedad o imprecisión en los datos suministrados en el formulario de solicitud del subsidio y/o en los documentos que lo acompañan, o en las condiciones o requisitos de la postulación, y/o asignación, se eliminarán las postulaciones presentadas y/o las asignaciones efectuadas.

… Adicional a lo expresado, y sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar, la imprecisión en la información que se detectare en cualquier etapa del proceso, así como la comprobación de que la información suministrada para la postulación al subsidio familiar de vivienda, no corresponde a la verdad, generará la imposibilidad para solicitar de nuevo el subsidio por parte del postulante durante un término de diez (10) años, de conformidad con lo estipulado en el artículo 30 de la Ley 3ª de 1991.

De igual forma les notificamos que en caso de determinar que la presente situación se realizó de mala fe, procederemos a notificarla ante la Junta de Acción Comunal, la Caja de Compensación Familiar Compensar, la Cooperativa Cooptenjo e instauraremos denuncia penal ante la Fiscalía General de la Nación en contra de los adultos que fueron incluidos en la postulación, por el posible cometimiento del delito de Fraude de Subvenciones.

Ley 1474 de 2011 Artículo 26 Fraude De Subvenciones. La Ley 599 de 2000 tendrá un artículo 403A, el cual quedará así: “El que obtenga una subvención, ayuda o subsidio proveniente de recursos públicos mediante engaño sobre las condiciones requeridas para su concesión o callando total o parcialmente la verdad, incurrirá en prisión de cinco (5) a nueve (9) años, multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilidad para el ejercicio de derechos y funciones públicas de seis (6) a doce (12) años.  Las mismas penas se impondrán al que no invierta los recursos obtenidos a través de una subvención, subsidio o ayuda de una entidad pública a la finalidad a la cual estén destinados.”  Negrilla y subrayado fuera de texto.

Estaremos atentos a resolver cualquier inquietud sobre el particular.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente eVivienda

Copia a:

Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde Municipal

Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe de Planeación Municipal

Unidad Seccional de Fiscalías, Fiscalía General de la Nación.

Caja de Compensación Familiar COMPENSAR (Postulación 1101160314) y Cooperativa Cooptenjo

Comité Municipal de Vivienda,

Presidente JAC Barrio Serrezuelita.

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Señora

ANA CENAIDA COBA HEREDIA

C.C. 23.629.389

Cra 2C No. 8-01 Br. Porvenir  Cel. 313 4345422

Funza, Cund.

Asunto: Respuesta a su Derecho de Petición.

Respetada Señora Coba Heredia:

Atendiendo su Derecho de Petición radicado el 14 de noviembre de 2014, en el cual solicita que le sea asignada una vivienda en el proyecto de vivienda de interés social prioritario Ciudadela Altos del Gualí 2. 

El Municipio de Funza, Cundinamarca no es una entidad otorgante de Subsidios Familiares de Vivienda.  El Decreto 2190 de 2009, reglamentario de la Ley 3 de 1991 que crea el Sistema de Vivienda de Interés Social; en su Artículo 5 define que las entidades otorgantes del subsidio familiar de vivienda serán el Fondo Nacional de Vivienda y las Cajas de Compensación Familiar con las contribuciones parafiscales administradas por estas, todo ello de conformidad con lo establecido en las normas vigentes aplicables a la materia.

El Municipio de Funza dentro del Plan de Desarrollo 2012-2015 “Funza Avanza con Garantía de Ciudad” se encuentra adelantando el proyecto de vivienda de interés social prioritario Ciudadela Altos del Gualí 2, en el cual todos los hogares residentes en el Municipio de Funza, incluyendo los de la población desplazada, víctimas del conflicto armado, afro descendientes, indígenas, ROM, mujeres cabeza de familia, adultos mayores, hogares con personas discapacitadas, etc., pueden ingresar al proyecto previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el Acuerdo Municipal 012 de 2009 expedido por el Honorable Concejo Municipal.

Los requisitos establecidos en el Acuerdo Municipal 012 de 2009 “POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL MUNICIPAL, EL COMITÉ MUNICIPAL DE VIVIENDA, SE OTORGAN FACULTADES AL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE FUNZA, DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”, en sus artículos octavo y décimo disponen:

“ARTICULO OCTAVO: FAMILIAS QUE PUEDEN ACCEDER AL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL MUNICIPAL –SFVISM-: El Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social Municipal se otorgará a aquellas familias que carezcan de recursos suficientes para obtener una solución habitacional de interés social, inscritos en el SISBEN y con ingresos máximo de cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

En todo caso la administración municipal priorizará la atención de las familias más vulnerables entendidas como tales aquellas que están ubicadas en sectores catalogados como de reubicación por estar en “alto riesgo y riesgo medio no mitigables”, de “desarrollo incompleto”, “de invasión” y “estar en zonas no compatibles con el uso residencial”, las familias que hayan perdido o puedan perder sus viviendas o esta haya sido afectada como consecuencia de una situación de desastre, calamidad pública, emergencia o acto de autoridad, debiendo para el efecto estar debidamente incluidas en los censos oficiales que con ocasión de estos hechos emita el Comité Local de Prevención y Atención de Desastres (CLOPAD), conforme a las políticas de focalización que establezcan los Gobiernos Nacional y Municipal, con preferencia en todos los casos por los hogares conformados por mujeres cabeza de familia; con personas discapacitadas, las familias de población desplazada asentados en el municipio como mínimo con cinco (5) años antes de su postulación (según certificación expedida por Acción Social de la Presidencia de la República) y que ya cuenten con el subsidio familiar de vivienda debidamente otorgado por el Gobierno Nacional; las familias agrupadas en las asociaciones municipales y organizaciones populares de vivienda reconocidas e inscritas en debida forma ante el Municipio y aquellas familias focalizados por las políticas sociales, especialmente los que han sido inscritos en el programa Misión 100.”

“ARTICULO DECIMO: DISPOSICIONES COMUNES: Los beneficiarios del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social Municipal –SFVISM- deberán acreditar y cumplir como requisitos adicionales a los establecidos por el Gobierno Nacional para ser beneficiarios del subsidio familiar de vivienda, un periodo de residencia actual mínimo de cinco (5) años en el Municipio de Funza, un aporte con recursos propios equivalente al 10% del valor total de la solución habitacional, y el compromiso de realizar el desarrollo progresivo de las viviendas conforme a los parámetros técnicos establecidos por la Oficina Asesora de Planeación Municipal; además del cumplimiento de los requisitos legales para acceder a este tipo de subsidios.”

Ahora bien, respecto de los hechos expuestos por usted sobre el trámite de su solicitud ante el proyecto de vivienda Ciudadela Altos del Gualí II, le informamos que la postulación G4559 de diciembre 04 de 2013, con un hogar inscrito compuesto por ANA CENAIDA COBA HEREDIA C.C. 23.629.389 y GUILLERMO COBA HEREDIA C.C. 4.132.082, se encuentra en estado rechazada, por los siguientes motivos:

PROPIEDAD REPORTADA POR IGAC.

El señor GUILLERMO COBA HEREDIA al momento de la postulación y a la fecha figura como propietario de un inmueble, según lo reporta el INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI IGAC (según reporte del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio del 21 de noviembre de 2014, 15:04.)

Cédula 4132082, COBA HEREDIA GUILLERMO, Ficha Catastral 000000010078000, Predio SAN ANTONIO VDA PLAZA ABAJO, Matrícula Inmobiliaria 079-28452, Departamento de BOYACA, Municipio de GUAYATA.

Este hogar incumple lo dispuesto en los artículos 8 y 9 del Acuerdo Municipal 012 de septiembre 23 de 2009 y especialmente lo determinado en el Artículo 34 del Decreto 2190 de 2009, que en el literal d) establece:

Artículo 34 Literal d).  Impedimento para Postularse “d) En el caso de adquisición o construcción en sitio propio, cuando alguno de los miembros del hogar sea propietario de otra vivienda a la fecha de postular.”

No obstante que usted allega un folio de matrícula inmobiliaria donde aparece registrada una compraventa, la misma fue realizada en fecha posterior a la postulación y la misma no ha sido reportada en la base de datos del IGAC.

CONFORMACION DEL HOGAR.

Hemos procedido a revisar la conformación del hogar propuesto por usted, para verificar que en efecto se trate de un hogar que esté conformado en debida forma, resida bajo el mismo techo y cumpla las condiciones legales para ser admitido, encontrando que este hogar no cumple estas condiciones, por cuanto se trata de dos personas cuyo vínculo familiar es el de hermanos, pero no residen bajo el mismo techo, no comparten ninguna de las afiliaciones al sistema de seguridad social ni a las cajas de compensación familiar, tal como se evidencia en los reportes de: 1) el Régimen de Seguridad Social, 2) al SISBEN y 3) afiliación a las Cajas de Compensación Familiar, como se evidencia a continuación:

1)    Al revisar la información reportada por el FONDO DE SOLIDARIDAD Y GARANTIA FOSYGA, según consulta de afiliados a la Base de Datos Única del Sistema de Seguridad Social de fecha de actualización 23 de Noviembre de 2014, hemos encontrado que las dos personas que se postulan con el radicado G4559 no pertenecen al mismo grupo familiar y por el contrario se encuentran afiliados de diferente forma y a régimen diferentes.  Veamos:

Información Básica del Afiliado Fecha de proceso: 11/25/2014 7:39:17 PM

Tipo de Identificación

CC

 

Numero de identificación

4132082

 

Nombres Apellidos

GUILLERMO COBA HEREDIA

 

Datos de afiliación

 

ESTADO

ENTIDAD

REGIMEN

FECHA AFILIACION ENTIDAD

TIPO AFILIADO

ACTIVO

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR CAFAM

SUBSIDIADO

03/12/2013

CABEZA DE FAMILIA

 

Información Básica del Afiliado Fecha de proceso: 11/25/2014 7:41:43 PM

Tipo de Identificación

CC

Numero de identificación

23629389

Nombres Apellidos

ANA CENAIDA COBA HEREDIA

Datos de afiliación

ESTADO

ENTIDAD

REGIMEN

FECHA AFILIACION ENTIDAD

TIPO AFILIADO

ACTIVO

COMPENSAR E.P.S.

CONTRIBUTIVO

16/10/2013

COTIZANTE

En este hogar tampoco podría alegarse la condición de dependencia económica, por cuanto una de las bases de la misma es la de compartir las afiliaciones a la seguridad social, cuando una persona afilia a su grupo familiar dependiente de su actividad económica, la misma se refleja en el hecho de compartir la seguridad social en salud en primera medida y la afiliación a una caja de compensación familiar en segunda instancia, lo cual no sucede en este caso.

2)    Al revisar la información reportada por las Cajas de Compensación Familiar según reporte del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio del 21 de noviembre de 2014, 15:04, según consulta de afiliados, se encuentra que las dos personas que se postulan con el radicado G4559 no pertenecen al mismo grupo familiar y por el contrario sólo uno de ellos se encuentra afiliado a Caja de Compensación Familiar y el otro NO lo está.  Veamos:

AFILIACION A CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR

ENTIDAD

CEDULA

NOMBRES Y APELLIDOS

NO AFILIADO

4132082

GUILLERMO COBA HEREDIA

C.C.F. COLSUBSIDIO - BOGOTA

23629389

ANA CENAIDA COBA HEREDIA

3)    Al revisar la información de la Base de Datos del SISBEN suministrada a la Oficina de Vivienda en octubre de 2012 según consulta se encuentra que las personas que se pretenden postular no hacen parte del mismo grupo familiar, como se evidencia en el hecho de que el Señor GUILLERMO COBA HEREDIA no pertenece al grupo familiar y por cuanto a la fecha de postulación no pertenecía al grupo familiar y la Señora ANA CENAIDA COBA HEREDIA conformaba un grupo familiar diferente tal como lo evidencia la Ficha 14652.  Veamos:

FICHA

FECHA

APELLIDOS

NOMBRES

 

CEDULA

FECHA NACIMIENTO

EDAD

14652

20120815

COBA

HEREDIA

EVA

 

2

51936289

19690310

43

14652

20120815

PARADA

CUBA

JULY

ALEJANDRA

2

95042805050

19950428

17

14652

20120815

PARADA

COBA

ANDRES

DAVID

1

97042909649

19970429

15

14652

20120815

COBA

HEREDIA

ANA

CENAIDA

2

23629389

19650122

47

No obstante que es posible el cambio de la inscripción al SISBEN, para validar la conformación de los hogares se emplea una base de datos anterior a la postulación para verificar que en efecto los hogares si estaban conformados debidamente antes de la solicitud ante el proyecto de vivienda.  Lo cual en este caso tampoco ocurre ya que uno de los postulados no hace parte de este hogar según la ficha 14652.

Para corroborar lo anterior, se realizó visita al sitio de residencia por ustedes informado, encontrando que el Señor GUILLERMO COBA HEREDIA, siendo hermano de la peticionaria no es residente ni conforma dicho hogar, por cuanto pese a encontrarse en el lugar algunos elementos materiales de la condición de discapacidad de Guillermo, éste reside de manera permanente en un municipio diferente a la Ciudad de Funza ya que ni siquiera cuenta con un espacio de alcoba o donde se evidencie que duerme o descansa.

Por todo lo anterior el hogar postulado por la peticionaria incumple lo dispuesto en los artículos 8 y 9 del Acuerdo Municipal 012 de septiembre 23 de 2009 y especialmente lo determinado en el Decreto 2190 de 2009, que establece:

“2.4. Hogar objeto del Subsidio Familiar de Vivienda. Se entiende por hogar el conformado por los cónyuges, las uniones maritales de hecho, incluyendo las parejas del mismo sexo, y/o el grupo de personas unidas por vínculos de parentesco hasta tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil, que compartan un mismo espacio habitacional.”

Con respecto a su petición, quiero manifestarle que de conformidad con los documentos que usted aporta, así como sus manifestaciones expresas, lamentablemente su hogar no cumple los requisitos para ser aceptada su postulación en nuestro proyecto de vivienda Ciudadela Altos del Gualí 2, en principio porque el lugar de Residencia de las personas que proponen en la postulación no es el mismo, de igual manera ninguno de los miembros del hogar pertenece al mismo régimen de seguridad social ni hacen parte de la misma ficha de Sisben con el agravante que uno de ellos aparece en la actualidad con propiedades en el IGAC.

En cuanto a su petición de beneficiar a su hermano discapacitado, consideramos que en este caso se está utilizando dicha condición para acceder al proyecto sin cumplir con el lleno de los demás requisitos legales, sin embargo el cierre financiero que usted propone si le permite adquirir una Vivienda de Interés Social en cualquier proyecto de vivienda ofertado por el sector privado y que no tienen el tipo de requisitos que se exigen en nuestro caso por ser un proyecto de iniciativa pública sujeto al cumplimiento de unas normas ya establecidas que no podemos obviar, en cuyo caso seríamos sujetos de una acción disciplinaria como adelante explicamos.

La Ley 734 de 2002, Código Disciplinario Único establece en sus artículos 22 y 23, lo siguiente:

“Artículo 22. Garantía de la función pública. El sujeto disciplinable, para salvaguardar la moralidad pública, transparencia, objetividad, legalidad, honradez, lealtad, igualdad, imparcialidad, celeridad, publicidad, economía, neutralidad, eficacia y eficiencia que debe observar en el desempeño de su empleo, cargo o función, ejercerá los derechos, cumplirá los deberes, respetará las prohibiciones y estará sometido al régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política y en las leyes.”

Artículo 23. La falta disciplinaria. Constituye falta disciplinaria, y por lo tanto da lugar a la acción e imposición de la sanción correspondiente, la incursión en cualquiera de las conductas o comportamientos previstos en este código que conlleve incumplimiento de deberes, extralimitación en el ejercicio de derechos y funciones, prohibiciones y violación del régimen de inhabilidades, incompatibilidades, impedimentos y conflicto de intereses, sin estar amparado por cualquiera de las causales de exclusión de responsabilidad contempladas en el artículo 28 del presente ordenamiento.”

De igual forma la Caja de Compensación Familiar puede sancionar esta conducta de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 42 del Decreto 2190 de 2009, que en su inciso sexto dispone:

“Adicional a lo expresado, y sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar, la imprecisión en la información que se detectare en cualquier etapa del proceso, así como la comprobación de que la información suministrada para la postulación al subsidio familiar de vivienda, no corresponde a la verdad, generará la imposibilidad para solicitar de nuevo el subsidio por parte del postulante durante un término de diez (10) años, de conformidad con lo estipulado en el artículo 30 de la Ley 3" de 1991.” Negrilla y subrayado fuera de texto.

En los anteriores términos damos por contestado su derecho de petición.

Cordialmente,

 

JORGE ENRIQUE MACHUCA LOPEZ

Alcalde de Funza

Elaboró y proyectó: Luis A. Vargas B. eVivienda.

Revisó / Aprobó: J Villamil

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Funza, Abril 11 de 2015

Oficio 2643

Señoras

ANA ROSA CARVAJAL JIMENEZ C.C. 52.329.769

CLARA EIBEL JIMENEZ DE CASTILLO C.C. 26.489.770

CL 18 15-25 Mz E Casa 54 Portales de Funza

Empresa: Independiente

Cel. 3103441290

FUNZA, Cundinamarca

Radicación No. G3861

Asunto: Rechazo de la Postulación.

De acuerdo con nuestras funciones de estructuración y gerencia del proyecto de vivienda de interés social prioritario del Municipio de Funza, me dirijo a ustedes para comunicarles que una vez verificada la información suministrada por su hogar en los documentos de preinscripción formulario F-12914 (19-Nov-2014) y de postulación G-3861 para el Programa de Vivienda de Interés Prioritario “Altos del Gualí 2” en Funza; nos permitimos notificarles que ustedes NO cumplen con los requisitos legales para vincularse al mismo; lo anterior con base en las consultas realizadas en las bases de datos del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, el SISBEN, FOSYGA y en especial por la verificación de los documentos por ustedes presentados.

Hemos verificado que su hogar presenta las siguientes Causales de Rechazo.

Las siguientes son las causas por las cuales se hace Rechazo de la postulación.

Causal_1

El hogar postulado tiene Propiedades.

Para el 30 de enero de 2015, el IGAC reporta ante MINVIVIENDA como beneficiarios del Subsidio Familiar de Vivienda a las siguientes personas quienes recibieron el beneficio otorgado por la Caja de Compensación Familiar:

C.C.F. COMPENSAR - BOGOTA;C.C. 26.489.770;JIMENEZ DE CASTILLO;CLARA EIBEL,

C.C.F. COMPENSAR - BOGOTA; C.C. 52.329.769; CARVAJAL JIMENEZ; ANA ROSA.

Como se puede observar en la relación de las causales, este hogar presenta una causal de rechazo por el incumplimiento de requisitos legales por los cuales nos vemos en la necesidad de notificarle que la Postulación ha sido RECHAZADA, en concordancia con lo establecido en el Acuerdo 012 de 2009 expedido por el Honorable Concejo Municipal de Funza y en el Decreto 2190 de 2009.

Decreto 2190 de 2009.

Artículo 34. Imposibilidad para postular al subsidio. No podrán postular al Subsidio Familiar de Vivienda de que trata este decreto los hogares que presenten alguna de las siguientes condiciones:

b) Quienes como beneficiarios hayan recibido subsidios familiares de vivienda, o quienes siendo favorecidos con la asignación no hubieren presentado antes del vencimiento del subsidio su renuncia a la utilización. Lo anterior cobija los subsidios otorgados por el Fondo Nacional de Vivienda; el Instituto Nacional de Vivienda y Reforma Urbana, INURBE, hoy en liquidación; la Caja Agraria hoy en liquidación; el Banco Agrario; FOCAFÉ y las Cajas de Compensación Familiar, en los términos de la Ley 3" de 1991, Ley 49 de 1990 y normas reglamentarias y por el FOREC hoy en liquidación, de acuerdo con el Decreto-ley 350 de 1999 y demás entidades u organismos que se establezcan en el futuro para atender calamidades naturales. Lo anterior, no se aplicará en caso de que el beneficiario hubiere restituido el subsidio a la respectiva entidad otorgante;

d) En el caso de adquisición o construcción en sitio propio, cuando alguno de los miembros del hogar sea propietario de otra vivienda a la fecha de postular;

g) Quienes hubieren presentado información que no corresponda a la verdad en cualquiera de los procesos de acceso al subsidio, restricción que estará vigente durante el término de diez (10) años conforme a lo dispuesto por la Ley 3 de 1991.

Artículo 42. Verificación de información. Antes de proceder a la calificación de las postulaciones, la entidad otorgante del subsidio familiar de vivienda verificará la información suministrada por los postulantes.

… Las entidades otorgantes tendrán la facultad de revisar en cualquier momento la consistencia y/o veracidad de la información suministrada por el postulante.  Si antes de la asignación o de la transferencia de la propiedad de la vivienda al hogar, se comprueba que existió falsedad o imprecisión en los datos suministrados en el formulario de solicitud del subsidio y/o en los documentos que lo acompañan, o en las condiciones o requisitos de la postulación, y/o asignación, se eliminarán las postulaciones presentadas y/o las asignaciones efectuadas.

… Adicional a lo expresado, y sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar, la imprecisión en la información que se detectare en cualquier etapa del proceso, así como la comprobación de que la información suministrada para la postulación al subsidio familiar de vivienda, no corresponde a la verdad, generará la imposibilidad para solicitar de nuevo el subsidio por parte del postulante durante un término de diez (10) años, de conformidad con lo estipulado en el artículo 30 de la Ley 3ª de 1991.

De igual forma les notificamos que en caso de determinar que la presente situación se realizó de mala fe, procederemos a notificarla ante la Junta de Acción Comunal, el empleador Municipio de Funza, la Caja de Compensación Familiar Compensar, la Compañía de Financiamiento Credifamilia, e instauraremos denuncia penal ante la Fiscalía General de la Nación en contra de los adultos que fueron incluidos en la postulación, por el posible cometimiento del delito de Fraude de Subvenciones.

Ley 1474 de 2011 Artículo 26 Fraude De Subvenciones. La Ley 599 de 2000 tendrá un artículo 403A, el cual quedará así: “El que obtenga una subvención, ayuda o subsidio proveniente de recursos públicos mediante engaño sobre las condiciones requeridas para su concesión o callando total o parcialmente la verdad, incurrirá en prisión de cinco (5) a nueve (9) años, multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilidad para el ejercicio de derechos y funciones públicas de seis (6) a doce (12) años.  Las mismas penas se impondrán al que no invierta los recursos obtenidos a través de una subvención, subsidio o ayuda de una entidad pública a la finalidad a la cual estén destinados.”  (Negrilla y subrayado fuera de texto).

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente eVivienda

Copia a:

Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde Municipal

Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe de Planeación Municipal

Caja de Compensación Familiar COMPENSAR (Postulación 1101023796) y Credifamilia

Jefe de Recursos Humanos Municipio de Funza

Comité Municipal de Vivienda,

Conjunto Residencial Portales de Funza.

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Funza, Abril 11 de 2015

Oficio 2644

Señores

PATRICIA ALDANA HERRERA C.C. 52.326.895

CL 5A 7-34 Br. Popular

Cel. 3143092670

FUNZA, Cundinamarca

Radicación No. F14017

Asunto: Respuesta a Solicitud.

De acuerdo con nuestras funciones de estructuración y gerencia del proyecto de vivienda de interés social prioritario del Municipio de Funza, me dirijo a ustedes para comunicarles que una vez verificada la información suministrada por su hogar en los documentos de preinscripción formulario F-14017 (09-Feb-2015) y en su comunicación de 24-Feb-2015 para el Programa de Vivienda de Interés Prioritario “Altos del Gualí 2” en Funza; nos permitimos notificarles que ustedes NO cumplen con los requisitos legales para vincularse al mismo; lo anterior con base en las consultas realizadas en las bases de datos del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, el SISBEN, FOSYGA y en especial por la verificación de los documentos por ustedes presentados.

Hemos verificado que su hogar presenta las siguientes Causales de Rechazo.

Las siguientes son las causas por las cuales se hace Rechazo de la postulación.

Causal_1

El hogar postulado no cumple el término de Residencia en Funza.

El hogar propuesto no cumple con la residencia de Cinco (5) años de anterioridad en el Municipio de Funza.  La inscripción en el Sisben de Funza se realizó en 06-Feb-2015.

Al verificar la información sobre postulaciones a proyectos de vivienda de interés social se encuentra que la Sra. Aldana, Herrera, Patricia, se encuentra postulada en el Proyecto de Vivienda del Municipio de Madrid, Cundinamarca, con el formulario M-2362 el 30-Nov-12.

La peticionaria en la comunicación de 24-Feb-2015 informa que hace apenas tres (3) años está en Funza.  Lo cual no concuerda con la información reportada ante el Municipio de Madrid.

Causal_2

Cambio de los miembros del hogar.

En el formulario F-14017 se postulan cuatro personas, pero en la Carta de 24-Feb-2015, la peticionaria excluye sin justificación alguna al Sr. LUIS RICARDO MARTINEZ ROJAS, C.C. 80.654.032, quien hace parte del hogar según lo certificado en la Ficha 8362 del SISBEN de Funza.

Como se puede observar en la relación de las causales, este hogar presenta una causal de rechazo por el incumplimiento de requisitos legales por los cuales nos vemos en la necesidad de notificarle que la solicitud de Postulación ha sido RECHAZADA, en concordancia con lo establecido en el Acuerdo 012 de 2009 expedido por el Honorable Concejo Municipal de Funza y en el Decreto 2190 de 2009.

Los requisitos establecidos en el Acuerdo Municipal 012 de 2009 “POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL MUNICIPAL, EL COMITÉ MUNICIPAL DE VIVIENDA, SE OTORGAN FACULTADES AL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE FUNZA, DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”, en sus artículos octavo y décimo disponen:

“ARTICULO OCTAVO: FAMILIAS QUE PUEDEN ACCEDER AL SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL MUNICIPAL –SFVISM-: El Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social Municipal se otorgará a aquellas familias que carezcan de recursos suficientes para obtener una solución habitacional de interés social, inscritos en el SISBEN y con ingresos máximo de cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

 “ARTICULO DECIMO: DISPOSICIONES COMUNES: Los beneficiarios del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social Municipal –SFVISM- deberán acreditar y cumplir como requisitos adicionales a los establecidos por el Gobierno Nacional para ser beneficiarios del subsidio familiar de vivienda, un periodo de residencia actual mínimo de cinco (5) años en el Municipio de Funza, un aporte con recursos propios equivalente al 10% del valor total de la solución habitacional, y el compromiso de realizar el desarrollo progresivo de las viviendas conforme a los parámetros técnicos establecidos por la Oficina Asesora de Planeación Municipal; además del cumplimiento de los requisitos legales para acceder a este tipo de subsidios.”

Decreto 2190 de 2009.

Artículo 34. Imposibilidad para postular al subsidio. No podrán postular al Subsidio Familiar de Vivienda de que trata este decreto los hogares que presenten alguna de las siguientes condiciones:

g) Quienes hubieren presentado información que no corresponda a la verdad en cualquiera de los procesos de acceso al subsidio, restricción que estará vigente durante el término de diez (10) años conforme a lo dispuesto por la Ley 3 de 1991.

Artículo 42. Verificación de información. Antes de proceder a la calificación de las postulaciones, la entidad otorgante del subsidio familiar de vivienda verificará la información suministrada por los postulantes.

… Las entidades otorgantes tendrán la facultad de revisar en cualquier momento la consistencia y/o veracidad de la información suministrada por el postulante.  Si antes de la asignación o de la transferencia de la propiedad de la vivienda al hogar, se comprueba que existió falsedad o imprecisión en los datos suministrados en el formulario de solicitud del subsidio y/o en los documentos que lo acompañan, o en las condiciones o requisitos de la postulación, y/o asignación, se eliminarán las postulaciones presentadas y/o las asignaciones efectuadas.

… Adicional a lo expresado, y sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar, la imprecisión en la información que se detectare en cualquier etapa del proceso, así como la comprobación de que la información suministrada para la postulación al subsidio familiar de vivienda, no corresponde a la verdad, generará la imposibilidad para solicitar de nuevo el subsidio por parte del postulante durante un término de diez (10) años, de conformidad con lo estipulado en el artículo 30 de la Ley 3ª de 1991.

Estaremos atentos a resolver cualquier inquietud sobre el particular.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente eVivienda

Copia a:

Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde Municipal.

Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe de Planeación Municipal.

Comité Municipal de Vivienda.

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02645

Funza, Abril 13 de 2015

Señores

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO

Funza, Cund.

 

Cordial saludo,

Nos permitimos informarles que el Municipio de Funza se encuentra adelantando el proceso de postulación de los Hogares que aspiran adquirir una vivienda en nuestro Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario denominado “Altos del Gualí 2” iniciativa pública liderada por el Alcalde Dr. Jorge Enrique Machuca López.

Este proyecto de vivienda es gestionado por la Alcaldía Municipal de Funza, la vivienda corresponde a unidades de apartamentos en torres multifamiliares de 6 pisos, con un área construida de 51 m2 y área privada de 46 m2, el valor de la compra venta es 70 SMMLV, $45.104.500,00 pesos para el año 2015 y se incrementará anualmente en el IPC. 

Cada hogar debe aportar el cinco por ciento (5%) del valor de la vivienda como ahorro programado y de acuerdo con sus ingresos requiere un monto de crédito hipotecario por $28.700.000, el cual es acorde con el valor del subsidio familiar de vivienda que le sea aprobado por $14.175.700 según sus ingresos por la Caja de Compensación Familiar.

Por solicitud del Señor REINALDO DAVILA T. C.C 14.198.828 quien pretende postularse en este proyecto.

Cualquier inquietud sobre el particular pueden comunicarse conmigo al Cel. 314.2105325 o visitarnos en el Modulo 5 del CAE en Funza.

Estaremos atentos a sus comentarios.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Funza, Mayo 04 de 2015

Oficio 2654

Señora

OMAIRA RAMON BURBANO

CC. 52.661.980

CII 14 Sur N° 28B-08 Barrio Los Sauces MZ: J

Cel. 3176520599

 

Asunto: Respuesta a su comunicación de fecha 17 de abril de 2015.

Respetada Señora:

Atendiendo la solicitud radicada por usted ante este Despacho, en la cual solicita entre otros puntos el siguiente:

“4. Tener acceso al proyecto de vivienda comunitario a las personas cabezas de familia y más necesidades del municipio proyecto que usted patrocina y que agradezco ser postulada llenando los requisitos de ley para ser beneficiaria y poder acceder a una Vivienda digna para nuestra condición de pobreza. Desde hace años viví en el municipio me traslade a Soacha y regrese nuevamente desde hace 5 años, por tanto guardo la esperanza que usted nos pueda ayudar a mí y a mis hijos pues se lo agradeceremos inmensamente Dios la bendecirá.”

En atención a su solicitud le ofrecemos la siguiente respuesta:

La Constitución Política de Colombia en su Artículo 355, establece que ninguna de las ramas u órganos del poder público podrá decretar auxilios o donaciones en favor de personas naturales o jurídicas de derecho privado.

El Municipio de Funza, Cundinamarca no es una entidad otorgante de Subsidios Familiares de Vivienda.  El Decreto 2190 de 2009, reglamentario de la Ley 3 de 1991 que crea el Sistema de Vivienda de Interés Social; en su Artículo 5 define que las entidades otorgantes del subsidio familiar de vivienda serán el Fondo Nacional de Vivienda y las Cajas de Compensación Familiar con las contribuciones parafiscales administradas por estas, todo ello de conformidad con lo establecido en las normas vigentes aplicables a la materia.

De otra parte, el Municipio de Funza dentro del Plan de Desarrollo 2012-2015 “Funza Avanza con Garantía de Ciudad” se encuentra adelantando el proyecto de vivienda de interés prioritario Ciudadela Altos del Gualí 2, en el cual todos los hogares residentes en el Municipio de Funza, incluyendo los de la población desplazada, víctimas del conflicto armado, afro descendientes, indígenas, ROM, mujeres cabeza de familia, adultos mayores, discapacitados, etc., pueden ingresar cumpliendo todos los requisitos establecidos en el Acuerdo Municipal 012 de 2009 expedido por el Honorable Concejo de Funza Cundinamarca.

Hemos verificado con la Oficina del Proyecto de Vivienda, que su hogar NO se encuentra preinscrito Ni postulado en nuestro proyecto, a pesar de que el mismo comenzó a recibir postulaciones desde el día 02 de enero de 2012.  No obstante ello, anexo a esta respuesta le entregamos el Formulario de Preinscripción No. F-XXXXX para que su hogar pueda iniciar los trámites, procesos y documentos que se requieren para la postulación y se pueda beneficiar del proyecto.

Cualquier inquietud sobre el particular no dude en consultarla ante la Oficina del Proyecto de Vivienda ubicada en el CAE o en mi despacho, ya que estaré pendiente de su postulación.

Agradezco su amable atención.

Cordialmente,

 

JORGE ENRIQUE MACHUCA LOPEZ

Alcalde de Funza

Elaboró y proyectó: eVivienda.

Revisó / Aprobó: J Villamil

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Funza, Mayo 04 de 2015

Oficio 2654

Señora

OMAIRA RAMON BURBANO

CC. 52.661.980

CII 14 Sur N° 28B-08 Barrio Los Sauces MZ: J

Cel. 3176520599

 

Asunto: Respuesta a su comunicación de fecha 17 de abril de 2015.

Respetada Señora:

Atendiendo la solicitud radicada por usted ante este Despacho, en la cual solicita entre otros puntos el siguiente:

“4. Tener acceso al proyecto de vivienda comunitario a las personas cabezas de familia y más necesidades del municipio proyecto que usted patrocina y que agradezco ser postulada llenando los requisitos de ley para ser beneficiaria y poder acceder a una Vivienda digna para nuestra condición de pobreza. Desde hace años viví en el municipio me traslade a Soacha y regrese nuevamente desde hace 5 años, por tanto guardo la esperanza que usted nos pueda ayudar a mí y a mis hijos pues se lo agradeceremos inmensamente Dios la bendecirá.”

Al verificar la información del documento de identidad por usted suministrado encontramos que el titular del mismo es una persona con nombres y apellidos muy diferentes al que usted suministra, por lo cual nos abstenemos de dar respuesta a su petición.

DIANA MILENA OÑATE RAMOS

Cédula de Ciudadanía Número 52661980

Atentamente,

 

JORGE ENRIQUE MACHUCA LOPEZ

Alcalde de Funza

Elaboró y proyectó: eVivienda.

Revisó / Aprobó: J Villamil

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02678

Funza Julio 14 de 2015

Señores

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMFACUNDI

Subsidio Familiar de Vivienda

Bogotá, D.C.

 

Cordial saludo,

Nos permitimos informarles que el Municipio de Funza se encuentra adelantando el proceso final de postulación de los Hogares que aspiran adquirir una vivienda en nuestro Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario denominado “Altos del Gualí 2” iniciativa pública liderada por el Alcalde Dr. Jorge Enrique Machuca López.

Este proyecto de vivienda es gestionado por la Alcaldía Municipal de Funza, la vivienda corresponde a unidades de apartamentos en torres multifamiliares de 6 pisos, con un área construida de 51,5 m2 y área privada de 46,5 m2, el valor de la compra venta es 70 SMMLV, $47.600.000,00 pesos aproximadamente para el año 2016 en el cual se escriturarán y entregarán. 

Cada hogar debe aportar únicamente el cinco por ciento (5%) del valor de la vivienda como ahorro programado y de acuerdo con sus ingresos requiere un monto de crédito hipotecario acorde con el valor del subsidio familiar de vivienda que le sea aprobado según sus ingresos.  Aceptamos todas las Cajas de Compensación Familiar y Fonvivienda, y todas les Entidades Financieras, el FNA, Cooperativas y Fondos de Empleados.

Por solicitud de la Señora MAYRA YAMILE RIAÑO PAEZ CC 1.073.510.786 de Funza (Afiliada) quien se encuentra postulada en este proyecto, les agradecemos por favor tramitarles el subsidio familiar de vivienda que la CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMFACUNDI les otorga a sus afiliados pero exigiéndoles sólo el 5% de ahorro programado.

Cualquier inquietud sobre el particular pueden comunicarse conmigo al Cel. 314.2105325 o visitarnos en la Oficina de Planeación Municipal de Funza.

Estaremos atentos a sus comentarios.

Cordialmente,

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02706

Funza, Agosto 28 de 2015

Doctora

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

ALCALDIA DE FUNZA

La Ciudad

Asunto: Respuesta a Oficios remisorios de Postulaciones.

Cordial saludo,

Atendiendo su amable solicitud me permito dar respuesta a los oficios que a continuación relaciono:

OFICIO

POSTULACIONES

 

10020-0520

0

Hace referencia a los Oficios 10020-958, 10020-956, 10020-964

10020-958

1

CC 52.663.744,

10020-956

1

CC 52.662.860

10020-964

1

CC 52.663.303

10020-0522

3

G3604, G4004, G4111

10020-0622

0

Hace referencia a los Oficios 10020-0522 y 10020-0520 ya respondidos.

TOTAL

6

 

Anexamos cuadro con el detalle de estos Seis (6) casos, de los cuales Cuatro (4) ya fueron aprobados y se enviaron a la Sala de Ventas del proyecto para separar vivienda.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02714

Funza, Agosto 31 de 2015

Doctora

JEIMMY S. BUITRAGO VILLAMIL

Jefe Oficina Asesora de Planeación

ALCALDIA DE FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Remisión Carpetas de Hogares Postulaciones con Faltantes.

Cordial saludo,

De acuerdo con lo conversado con Sandra Patricia Trujillo sobre la posibilidad de revisar y retomar las postulaciones de algunos hogares que desde el inicio del proyecto radicaron documentos pero por motivos desconocidos no lograron completar la documentación y/o el cierre financiero nos permitimos hacerle entrega de CINCUENTA Y DOS (52) carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios.

En caso de que estos hogares logren completar las postulaciones harán parte de la lista de espera que requiere eL proyecto para reemplazar a los hogares que no logren finalizar satisfactoriamente los negocios en la sala de ventas.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a         Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

Se anexan CINCIENTA Y DOS (52) carpetas que contienen (     ) folios.

POSTULACIONES PARA REVISAR Y COMPLETAR. Entrega 52 Postulados

Rad

1ER APELLIDO

ESTADO

RESIDENCIA FUNZA

VISITA

G0512

JORGE ALIRIO CORREDOR RODRIGUEZ

RENUNCIA

ABANDONO RENUNCIA VERBAL

2DA ENTREVISTA CON DOC ADICIONALES

G0539

LUIS ALMEIRO LUGO

ABANDONO VISITADO

NO RESIDE

2DA ENTREVISTA SIN DOC ADICIONALES

G0570

NOHORA PENAGOS  LEON

RENUNCIA

SIN PUNTAJE

RENUNCIA

G0882

CLAUDIA PATRICIA DUARTE

SIN ENTREVISTA

LLAMADO A ENTREVISTA

RECIBIDO PLANEACION

G1098

JERSON CAMILO RODRIGUEZ  GOMEZ

SIN PUNTAJE

2DA ENTREVISTA CON DOC ADICIONALES

DEMOSTRO RESIDENCIA

G1320

JAVIER   BARBOSA MORENO

9

3ra ENTREVISTA CON DOC ADICIONALES

DEMOSTRO RESIDENCIA

G1327

GLADYS LUCIA VELASQUEZ SARASTY

RENUNCIA

DOC. ADI 2005

SIN

G1541

HUGO ALEJANDRO GARCIA MELO

6

3ra ENTREVISTA SIN DOC ADICIONALES

DEMOSTRAR RESIDENCIA DIC 2006

G1915

CLEMENTINA PEDREROS  VARGAS

6

3ra ENTREVISTA SIN DOC ADICIONALES

DEMOSTRAR RESIDENCIA DIC 2006

G1930

BEATRIZ ANGEL RIVERA

ABANDONO

REPORTADA CIFIN DATACREDITO

REPORTES

G2301

LEIDY JOHANA TRIANA  RODRIGUEZ

RECHAZADA

SIN ENTREVISTA

BENEFICIARIO ALTOS DEL GUALI 1

G2525

HERNAN DARIO ESPITIA GIL

SIN ENTREVISTA

3ra ENTREVISTA CON DOC ADICIONALES

SIN ENTREVISTA

G2659

HUGO TORRES RIOS

SIN PUNTAJE

3ra ENTREVISTA CON DOC ADICIONALES

DEMOSTRO RESIDENCIA

G2713

JAIBER ANDRES FARIAS ACERO

6

3ra ENTREVISTA CON DOC ADICIONALES

DEMOSTRO RESIDENCIA

G2823

JUAN CARLOS CARRANZA DELGADO

8

3ra ENTREVISTA CON DOC ADICIONALES

DEMOSTRO RESIDENCIA

G3059

MARY LUZ RIOS RUIZ

RENUNCIA

ABANDONO RENUNCIA VERBAL

2DA ENTREVISTA SIN DOC ADICIONALES

G3679

LILLIN VANESSA BUSTAMANTE ZULUAGA

ABANDONO

ABANDONO

LLAMADO A ENTREVISTA

G4949

GLORIA JANETH CASTILLO HOYOS

SIN ENTREVISTA

LLAMADO A ENTREVISTA

RECIBIDO PLANEACION

G0449

YISETH CAROLINA GOMEZ TUSO

NO CONTESTA

NACIDA  1984

SIN

G0461

MARIA SANTOS HERRERA VACCA

RENUNCIA-SIN RECURSOS

HIJO NACIDO 1995

SIN

G0736

ALEXSANDRO GARCIA VELASQUEZ

RECHAZADO NO RESIDE

NACIDO 1978

NO RESIDE ES LA CASA DE UNA HERMANA

G0757

MARIA CRISTINA MURILLO SANDOVAL

NO CONTESTA

NACIDA 1976

SIN

Rad

1ER APELLIDO

ESTADO

RESIDENCIA FUNZA

VISITA

G0781

OMAR ESTEBAN MOLINA  PENAGOS

RENUNCIA

NACIDO 1986

SIN

G1248

CRISTIAN YAMPPIERG CASTRO OSPINA

RENUNCIA

COMPAÑERA NACIDA 1980

SIN

G1321

WILLIAM EDISSON RODRIGUEZ VEGA

RENUNCIA-REPORTE

NACIDO 1972

SIN

G1340

ANGELA PAOLA PADILLA RODRIGUEZ

NO CONTESTA

CC EXPEDIDA 2002

MAMÁ INFORMA QUE NO SE ENCUENTRA. NO SE ACERCA A PLANEACIÓN

G2210

CLAUDIA PATRICIA BAEZ HERNANDEZ

NO CONTESTA-RENUNCIA

CC EXPEDIDA 1997

SIN

G4391

JOSE ALEXANDER ROJAS ROMERO

RENUNCIA-REPORTE

NACIDO 1978

SIN

G2233

EDGAR GUSTAVO MALDONADO TUNJO

NO CONTESTA

NACIDO 1965

SIN

G1426

FRANKLYN MATIAS RIVAS GONZALEZ

RENUNCIA-SIN CIERRE

SIN

SIN

G0240

LIDA ALEJANDRA GONZALEZ FORERO

RENUNCIA-PERDIDA EMPLEO

DOC. ADIC 1990

SIN

G0640

REINALDO GAITAN CIFUENTES

RENUNCIA-PERDIDA EMPLEO

CC EXPEDIDA 1979

SIN

G0854

FLORINDA MACIAS GONZALEZ

RENUNCIA-SIN RECURSOS

NACIDA 1950

SIN

G1113

MARIA HELENA RAMIREZ MEDELLIN

SIN RECURSOS

SIN

SIN

G2337

ANA CAROLINA RAMOS BARRETO

RENUNCIA-NO RESIDE

NACIDA 1977

SIN

G2534

MARLEN PENAGOS VIVAS

CAMBIO NUCLEO

NACIDA 1979

SIN

G2546

AIDEE GALINDO GUERRERO

SIN RECURSOS

NACIDA 1961

NO SE ENCONTRABA

G2547

SANDRA PATRICIA GALINDO GUERRERO

SIN RECURSOS

NACIDA 1969

NO SE ENCONTRABA

G2637

JUAN CARLOS RIAÑO BEJARANO

RECHAZADO NO RESIDE

CC EXPEDIDA 1997

NO HAY NADIE

G2643

HENRY OVIEDO TORRES

SIN RECURSOS

COMPAÑERA NACIDA 1989

INTERESADOS

G2959

CARLOS JULIO SUAREZ RODRIGUEZ

SIN RECURSOS

DOC. ADIC 2006

SIN

G2965

ADRIANA MILENA PINZON JAMAICA

CAMBIO NUCLEO

SIN

INTERESADA

G2998

DERLY JULIETH ENRIQUEZ CALDERON

SIN RECURSOS

NACIDA 1987

SIN

G3016

CARLOS ALBERTO GRANADOS BEJARANO

RENUNCIA

CC EXPEDIDA 1997

SIN

G3027

MYRIAM ACOSTA ESPITIA

RECHAZADA4SMMLV

HIJO NACIDO 1981

SIN

Rad

1ER APELLIDO

ESTADO

RESIDENCIA FUNZA

VISITA

G3216

JIMMY ALEJANDRO GONZALEZ PINZON

RENUNCIA-SIN TIEMPO

CC COMPAÑERA EXPEDIDA 2001

SIN

G4616

CAMILO ANDRES VELEZ BELLO

RENUNCIA

CC COMPAÑERA EXPEDIDA 2006

NO LO CONOCEN

G4890

PABLO ANDRES BENAVIDES MENDEZ

RENUNCIA-NO RESIDE

CC EXPEDIDA 2004

SIN

G4918

OSCAR ORLEY PINILLA

RENUNCIA-PERDIDA EMPLEO

CC EXPEDIDA 1994

SIN

G4926

JOSE ISRAEL GONZALEZ BOCANEGRA

NO CONTESTA

NACIDO 1979

SIN

G3340

EDILSON YECID CLAVIJO RIAÑO

NO CONTESTA

CC EXPEDIDA 2002

SIN

G4218

KEVIN ALEXANDER PULIDO BECERRA

REPORTE

COMPAÑERA NACIDA 1989

SIN

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02727

Funza, Diciembre 01 de 2015

Doctora

JEIMMY S. BUITRAGO VILLAMIL

Jefe

OFICINA ASESORA DE PLANEACION MUNICIPAL

MUNICIPIO DE FUNZA

La Ciudad

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito poner en su conocimiento la infracción urbanística gravísima que cometió el propietario del inmueble apto 101 de la Torre 1 en la Etapa 5 del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2, ubicado en la Cra 2C 6-02 de Funza.

Los responsables de esta infracción contra la NSR-10 y que atenta contra la estructura de la torre, lo cual está proscrito por el reglamento de propiedad horizontal son los señores:

GONZALEZ CASTILLO ABELARDO,                     CC 19,150,315                    Cel. 313780905

GONZALEZ MUÑOZ SANTIAGO,                          CC. 1,073,511,725

Lo anterior para que de conformidad con lo establecido en la Ley 810 de 2003 Por medio de la cual se modifica la Ley 388 de 1997 en materia de sanciones urbanísticas y se dictan otras disposiciones, y las demás normas vigentes sobre la materia se proceda a sancionar multando al infractor (multa que solicitamos debe ser ejemplarizante para toda la comunidad) y se ordenen las reparaciones respectivas.

Le agradezco su amable atención y me suscribo esperando contar con su valiosa colaboración en este caso tan grave que merece una intervención inmediata.

Cordialmente,

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a:        Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

      Administrador provisional Et 5 Altos del Gualí 2, Consorcio O A Funza

Rompió en el Piso 1 la pared en mampostería estructural, dovela y redes, poniendo en peligro la estructura de todo el edificio de 6 pisos.

 

 

 

PROCESO DE ENVIO DE POSTULACIONES APROBADAS A LA SALA DE VENTAS DEL CONSORCIO O. A. FUNZA ADMINISTRADA POR AMARILO S.A.

Se remiten periódicamente las postulaciones con cierre financiero, aprobadas por el Señor Alcalde de Funza en las entrevistas y que tienen los documentos completos, para que sean atendidos y logren separar sus viviendas y comenzar el proceso de adquisición de la vivienda mediante la firma de los encargos fiduciarios de preventas y las promesas de compra venta.

A la fecha se han realizado ocho envíos con un total de 1.094 postulaciones de las cuales han resultado efectivas 923.

Estas son las comunicaciones:

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02606

Funza, Diciembre 23 de 2014

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Octava Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la OCTAVA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de CUATRO (4) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este nuevo envío se completan SETECIENTAS SETENTA Y CINCO (775) postulaciones y se llega al Ochenta y Cuatro coma Cinco por ciento (85%) de las ventas totales del proyecto.

Con este envío se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con DOSCIENTAS VEINTITRÉS (223) postulaciones, equivalente al 61.9% de las ventas.  Algunas de estas postulaciones están pendientes de aumentar el valor del crédito hipotecario para alcanzar su cierre financiero.

Certificamos que dichos hogares, según el listado anexo cumplen con el cierre financiero al año 2014, los requisitos legales establecidos en el Decreto 2190 de 2004 y en el Acuerdo 012 de 2009 del Concejo Municipal de Funza, fueron debidamente verificados y cruzados por nuestra empresa ante las bases de datos del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, el Sisben de Funza.  No obstante lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 21 de la Ley 1537 de 2012, que modifica el artículo 8 de la Ley 3ª de 1991 quedará así: Artículo 8. Causales de restitución del Subsidio Familiar de Vivienda.  Será restituible el subsidio si se comprueba que existió falsedad o imprecisión en los documentos presentados para acreditar los requisitos establecidos para la asignación del subsidio.

Por lo anterior les solicitamos de manera muy comedida que en caso de detectar en el proceso de la sala de ventas alguna inconsistencia, falsedad, imprecisión o información que no sea concordante nos lo haga saber de manera oportuna para proceder al reemplazo de dicho hogar.

De otro lado, de manera muy comedida queremos recordar algunos aspectos establecidos en el Contrato de Fiducia Mercantil, que directamente tienen que ver con los procesos que se adelantarán en la sala de ventas y que son muy importantes para el Municipio de Funza, veamos:

Clausula 5.3.12.- El FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE no podrá realizar, ni aceptar, ni promover ningún cambio en las postulaciones de los miembros que conforman los hogares, ni realizará ni aceptará ningún tipo de cesión o cambio entre los postulantes o de los postulantes con terceras personas ajenas a la postulación, así como tampoco podrá aceptar la inclusión o exclusión de alguno de los miembros del hogar.

Clausula 5.3.13.- El FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE para evitar posibles fraudes o simulaciones debe identificar plenamente a todos y cada uno de los miembros de los hogares postulados, para lo cual procederá a identificarlos plenamente a través de un sistema biométrico al momento de la separación de la vivienda y antes de la firma del contrato de adhesión al encargo fiduciario de preventas, mediante la toma de fotografías, huellas, datos biográficos y de contacto de estas personas los cuales almacenará y administrará en una base de datos que facilite la posterior identificación para el debido control en el acceso de los residentes beneficiarios al conjunto residencial.  De igual forma entregará en coordinación con la Sociedad Fiduciaria una tarjeta plástica que permita y facilite la consignación de los aportes por concepto de las cuotas iniciales, dicha tarjeta tendrá un diseño especial que será aprobado por el Comité Fiduciario.

Clausula 5.3.16.- En la eventualidad de que algún comprador no presente la documentación requerida, no sea sujeto de crédito por las entidades de crédito, no aporte los recursos necesarios para la compra de la vivienda, o en general no cumpla con las exigencias señaladas, el Municipio de Funza lo reemplazará por un nuevo Comprador de la lista de espera que cumpla con los requerimientos de financiación y pago exigidos.  Para el efecto EL FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE dejará previstas en los respectivos contratos de promesa de compraventa, las cláusulas de resolución de los contratos frente a los casos señalados y la libertad del prometiente vendedor de firmar nuevo contrato con otro COMPRADOR.

No obstante lo anterior recomendamos verificar nuevamente la vigencia de las afiliaciones a las Cajas de Compensación Familiar, los reales ingresos actuales de los Hogares, la capacidad de pago y los reportes ante las Centrales de Riesgo.  Así como las actualizaciones de los valores de los créditos hipotecarios aprobados para estos hogares.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan CUATRO  (4) carpetas que contienen (       ) folios.


RADICADO

FOLIOS

 

G1659

 

 

G2651

 

 

G3243

 

 

G4488

 

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02608 Funza, Enero 22 de 2015  

Doctora CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

 CONSORCIO O. A.

FUNZA La Ciudad   

 

Cordial saludo,

Hemos conciliado la totalidad de envíos de postulaciones a la sala de ventas y en total suman SETECIENTAS SETENTA Y CUATRO (774) radicados en lo que estamos de acuerdo con el informe que recibimos vía email. En cuanto a las devoluciones de las postulaciones desde la Sala de Ventas, le informamos que hemos recibido sólo SETENTA Y SIETE (77), encontrando que existen las siguientes inconsistencias las que hemos verificado al revisar una a una las entregas de postulaciones y las devoluciones. Anexamos balance de entregas, devoluciones y faltantes de carpetas. 

 

ONCE POSTULACIONES EN PODER DE SALA DE VENTAS CONSORCIO O A FUNZA. REMISION AMARILO FECHA DE ENTREGA RAD NOMBRES Y APELLIDO NOTA

28-oct.-14 17-oct.-14 G0326 LEIDY BIBIANA PRIETO CORREA NO FUE DEVUELTA EN FISICO 

29-oct.-14 17-oct.-14 G1063  SERGIO ENRIQUE BELTRAN RODRIGUEZ NO FUE DEVUELTA EN FISICO EN ESA FECHA SINO EL 31-OCT-14  Y SE ENVIO A REPROCESO EL 10NOV-14

28-oct.-14 17-oct.-14 G1094 MARIELA MOLINA TORRES NO FUE DEVUELTA EN FISICO EN ESA FECHA SINO EL 11-NOV-14  Y SE ENVIO A REPROCESO EL 15DIC-14

31-oct.-14 10-nov.-14 G1353  MARIA DEL ROSARIO PEÑA BOCANEGRA  FECHAS INCONSISTENTES NO FUE DEVUELTA  30-nov.-14

29-sep.-14 G1498 LUIS FERMIN MONTES PEREZ RENUNCIA PARA DESISTIMIENTO EN SALA DE VENTAS 31-oct.-14 29-sep.-14 G1896 JAIRO VARGAS MEDINA NO FUE DEVUELTA EN FISICO

    

28-oct.-14 17-oct.-14 G2096 ALBEYRO OWALLE BARRIOS NO FUE DEVUELTA EN FISICO 30-nov.-14

1-dic.-14 G2480 CESAR AUGUSTO MARTINEZ ESPITIA NO FUE DEVUELTA EN FISICO 28-oct.-14 29-sep.-14 G2554 LUZ JEYMI QUINTERO TIBABISCO NO FUE DEVUELTA EN FISICO 29-oct.-14

29-sep.-14 G2802 GLORIA STELLA BALLESTEROS QUEVEDO NO FUE DEVUELTA EN FISICO 31-oct.-14

29-sep.-14 G3573 LUIS ALFONSO ACOSTA BAQUERO NO FUE DEVUELTA EN FISICO

Así las cosas la Sala de Ventas del Consorcio O A Funza cuenta en la actualidad con un gran total de SEISCIENTAS NOVENTA Y SIETE (697) postulaciones, lo cual equivale al 76,4% de las ventas, es decir que se cuenta con el Punto de Equilibrio general para el proyecto.

Aprovechamos la oportunidad para solicitarle muy comedidamente lo siguiente:

a) Solicitamos muy comedidamente que ANTES de devolvernos las postulaciones de los hogares que han sido remitidos de manera oficial a la Sala de Ventas, primero se le notifique e informe ampliamente a cada uno de los hogares las razones por las cuales el Consorcio O A Funza ha tomado la decisión de devolver y negar dicha postulación, de tal forma que las personas sepan las razones por las cuales no pueden separar ni se pueden vincular al proyecto.

b) Entendemos que existen CINCUENTA Y DOS (52) hogares que no han asistido a las citas para separar, para que estos hogares se vinculen les sugerimos no sólo limitar el sistema de contacto a una llamada al celular sino que se empleen todos los datos de contacto que los hogares nos han notificado y que se encuentran en la carpeta de postulación en el formulario de preinscripción, como pueden ser cartas al domicilio de residencia y al domicilio laboral, correos electrónicos y llamadas a los teléfonos de las empresas donde trabajan estas personas.

c) De igual forma recordamos que de conformidad con lo establecido en el Contrato de Fiducia Mercantil en el numeral 2.7. COMPRADORES solicitamos que la Sala de Ventas se abstenga de atender, realizar trámites o establecer ningún vínculo comercial o prestar servicios simples de asesoramiento o trámites de ninguna naturaleza con hogares o personas que no hayan sido previamente informados y remitidos de manera oficial por el Municipio de Funza; y mucho menos recepcionar carpetas o postulaciones a hogares que no han sido vinculados ni aprobados previamente.

2.7. COMPRADORES.  Son las personas naturales que celebren con el FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, PROMOTOR, CONSTRUCTOR Y GERENTE los contratos de promesa de compraventa de las unidades de dominio privado, en virtud de los cuales se obligan a pagar el precio de dichas unidades, para recibir a cambio la propiedad de las respectivas unidades inmobiliarias que se construirán en desarrollo de este contrato.  Los hogares COMPRADORES, beneficiarios de este proyecto de vivienda serán informados, autorizados y aprobados por el Municipio de Gachancipá única y exclusivamente.  (el subrayado es nuestro). 

Quedamos atentos a sus comentarios sobre el particular.

Atentamente,    

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda   

Copia a  Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.   Ing. Federico Cerón de Sousa, Representante Legal Consorcio O A Funza   Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación  

Anexamos lo anunciado.

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02612

Funza, Enero 28 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Novena Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la NOVENA  entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de TREINTA Y UN (31) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este nuevo envío se completan OCHOCIENTAS CINCO (805) postulaciones y se llega al Ochenta y Ocho coma Tres por ciento (88.3%) de las ventas totales del proyecto.

Con este envío se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con DOSCIENTAS CINCUENTA Y CUATRO (254) postulaciones, equivalente Setenta coma Cinco por ciento (70.5%) de las ventas.  Algunas de estas postulaciones están pendientes de aumentar el valor del crédito hipotecario para alcanzar su cierre financiero, la mayoría de las mismas habían sido devueltas por la Sala de Ventas sin tener una causal aceptable para ser rechazadas por lo cual le solicitamos sean reprocesadas y a estos hogares se les brinden las facilidades para vincularse al proyecto.

Certificamos que dichos hogares, según el listado anexo cumplen con el cierre financiero al año 2014, los requisitos legales establecidos en el Decreto 2190 de 2004 y en el Acuerdo 012 de 2009 del Concejo Municipal de Funza, fueron debidamente verificados y cruzados por nuestra empresa ante las bases de datos del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, el Sisben de Funza.  No obstante lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 21 de la Ley 1537 de 2012, que modifica el artículo 8 de la Ley 3ª de 1991 quedará así: Artículo 8. Causales de restitución del Subsidio Familiar de Vivienda.  Será restituible el subsidio si se comprueba que existió falsedad o imprecisión en los documentos presentados para acreditar los requisitos establecidos para la asignación del subsidio.

Por lo anterior les solicitamos de manera muy comedida que en caso de detectar en el proceso de la sala de ventas alguna inconsistencia, falsedad, imprecisión o información que no sea concordante nos lo haga saber de manera oportuna para proceder al reemplazo de dicho hogar.

De otro lado, de manera muy comedida queremos recordar algunos aspectos establecidos en el Contrato de Fiducia Mercantil, que directamente tienen que ver con los procesos que se adelantarán en la sala de ventas y que son muy importantes para el Municipio de Funza, veamos:

Clausula 5.3.12.- El FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE no podrá realizar, ni aceptar, ni promover ningún cambio en las postulaciones de los miembros que conforman los hogares, ni realizará ni aceptará ningún tipo de cesión o cambio entre los postulantes o de los postulantes con terceras personas ajenas a la postulación, así como tampoco podrá aceptar la inclusión o exclusión de alguno de los miembros del hogar.

Clausula 5.3.13.- El FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE para evitar posibles fraudes o simulaciones debe identificar plenamente a todos y cada uno de los miembros de los hogares postulados, para lo cual procederá a identificarlos plenamente a través de un sistema biométrico al momento de la separación de la vivienda y antes de la firma del contrato de adhesión al encargo fiduciario de preventas, mediante la toma de fotografías, huellas, datos biográficos y de contacto de estas personas los cuales almacenará y administrará en una base de datos que facilite la posterior identificación para el debido control en el acceso de los residentes beneficiarios al conjunto residencial.  De igual forma entregará en coordinación con la Sociedad Fiduciaria una tarjeta plástica que permita y facilite la consignación de los aportes por concepto de las cuotas iniciales, dicha tarjeta tendrá un diseño especial que será aprobado por el Comité Fiduciario.

Clausula 5.3.16.- En la eventualidad de que algún comprador no presente la documentación requerida, no sea sujeto de crédito por las entidades de crédito, no aporte los recursos necesarios para la compra de la vivienda, o en general no cumpla con las exigencias señaladas, el Municipio de Funza lo reemplazará por un nuevo Comprador de la lista de espera que cumpla con los requerimientos de financiación y pago exigidos.  Para el efecto EL FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE dejará previstas en los respectivos contratos de promesa de compraventa, las cláusulas de resolución de los contratos frente a los casos señalados y la libertad del prometiente vendedor de firmar nuevo contrato con otro COMPRADOR.

No obstante lo anterior recomendamos verificar nuevamente la vigencia de las afiliaciones a las Cajas de Compensación Familiar, los reales ingresos actuales de los Hogares, la capacidad de pago y los reportes ante las Centrales de Riesgo.  Así como las actualizaciones de los valores de los créditos hipotecarios aprobados para estos hogares.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan TREINTA Y UN (31) carpetas que contienen (         ) folios.

Rad

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

G0011

3.103.590

CUESTAS

BELTRAN

EDGAR MAURICIO

G0020

1.073.233.506

OSPINA

DELGADO

ALVARO ENRIQUE

G0136

39.708.134

SANABRIA

BELTRAN

MARIA ESPERANZA

G0398

20.958.876

DIAZ

 

SONIA MILENA

G0461

51.697.041

HERRERA

VACCA

MARIA SANTOS

G0477

80.655.809

ROMERO

CARREÑO

FREDY OSVALDO

G0764

1.075.660.064

GARCIA

IBAÑEZ

SANDRA PATRICIA

G0840

52.664.343

GUTIERREZ

SANCHEZ

MARTHA LUCIA

G0906

35.394.085

YAZO

BARON

ALBA SYDNEY

G1246

79.610.440

RODRIGUEZ

GUERRERO

JOSE MANUEL

G1375

80.656.724

GONZALEZ

CASALLAS

EDWIN FERNANDO

G1603

5.853.623

PRIETO

RODRIGUEZ

JOSE ORLANDO

G1767

5.854.390

GIRALDO

SANCHEZ

DAIRO

G1785

35.472.145

RODRIGUEZ

TORRES

ALBA

G2147

14.270.348

TORO

TINOCO

FARAON

G2210

52.661.983

BAEZ

HERNANDEZ

CLAUDIA PATRICIA

G2265

52.661.448

ACEVEDO

MARTINEZ

LUZ AURORA

G2554

52.662.168

QUINTERO

TIBABISCO

LUZ JEYMI

G2621

4.179.718

AVILA

BORDA

YOBAN ENRIQUE

G2637

80.655.005

RIAÑO

BEJARANO

JUAN CARLOS

G2660

80.495.115

MILQUES

ACOSTA

VICTOR MANUEL

G2673

52.238.287

CANTOR

CORTES

LUZ DARY

G2676

1.117.510.231

PARRA

VILLALBA

JHON ALEXANDER

G2884

53.054.490

PACHECO

RODRIGUEZ

BLANCA MARCELA

G2938

11.275.433

URBINA

SANCHEZ

FREDY ALEXANDER

G2965

35.424.611

PINZON

JAMAICA

ADRIANA MILENA

G3079

93.471.551

MORA

VARON

ABELARDO

G3143

1.073.503.153

DIAZ

MALDONADO

OSCAR RENE

G3470

7.544.508

MUÑOZ

SANCHEZ

CARLOS EDUARDO

G4671

1.073.509.699

PORRAS

BARBOSA

HAROL DAVID

G4679

41.433.124

GUAMAN

GONZALEZ

MARIA HERMINDA

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02614

Funza, Febrero 06 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Décima Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la DECIMA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de CINCO (5) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este nuevo envío se completan OCHOCIENTAS DIEZ (810) postulaciones y se llega al Ochenta y Ocho coma Ocho por ciento (88.8%) de las ventas totales del proyecto.

Con este envío se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con DOSCIENTAS CINCUENTA Y NUEVE (259) postulaciones, equivalente Setenta y Uno coma Nueve por ciento (71.9%) de las ventas. 

Adicionalmente devolvemos dos postulaciones las: G-0123 y G-3027 que fueron devueltas por la Sala de Ventas, pero requerimos que se justifique el motivo por el cual son devueltas y argumenten con soportes las razones para devolverlas.  No se trata de volverlas a reprocesar sino de que se nos indique en una comunicación oficial la razón por la cual no cumplen los requisitos para pertenecer al proyecto.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan SIETE (7) carpetas que contienen (         ) folios.

CINCO POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO.

Rad

RESULTADO

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

G0597

CALIFICADO 10

1.073.154.183

PACHON

IBAGUE

MICHAEL ALFONSO

G0912

AUTORIZADO ALCALDE 30 ENERO 2015

80.767.256

CORREAL

MARTINEZ

JOSE ALEXANDER

G1321

DEBE POSTULARSE EL HOGAR INSCRITO SIN CAMBIOS EN LOS MIEMBROS DEL HOGAR

80.495.167

RODRIGUEZ

VEGA

WILLIAM EDISSON

G2024

DEBE ACTUALIZAR LOS DOCUMENTOS

39.696.887

RODRIGUEZ

MARTINEZ

MARILUZ

G2570

AUTORIZADO ALCALDE 30 ENERO 2015

41.554.601

PINTO

MARTINEZ

OTILIA

 

DOS POSTULACIONES PARA DESVINCULAR DEL PROYECTO.

Rad

RESULTADO

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

G0123

DEVUELTA POR INGRESOS SUPERIORES 4 SMMLV

39.707.912

GONZALEZ

GARCIA

LAURA STELLA

G3027

DEVUELTA POR INGRESOS SUPERIORES 4 SMMLV

20.754.202

ACOSTA

ESPITIA

MYRIAM

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02616

Funza, Febrero 09 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Décima primera Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la DECIMA PRIMERA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de SETENTA Y NUEVE (79) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este nuevo envío se completan OCHOCIENTAS OCHENTA Y NUEVE (889) postulaciones y se llega al Noventa y Siete coma Cuarenta y Ocho por ciento (97,48%) de las ventas totales del proyecto.

Con este envío se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con TRESCIENTAS TREINTA Y OCHO (338) postulaciones, equivalente al Noventa y Tres coma Ochenta y Nueve por ciento (93,88%) de las ventas de esta etapa.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan SETENTA Y NUEVE (79) carpetas que contienen (           ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO.

Rad

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G0240

52.663.311

GONZALEZ

FORERO

LIDA ALEJANDRA

3138797239-8260838

G2883

1.106.948.989

AGUDELO

PARRA

ROCIO YULEDY

3124865661

G3822

19.431.520

SILVA

VIRVIESCAS

RUBEN DARIO

3132106435-3118856868

G0757

39.708.274

MURILLO

SANDOVAL

MARIA CRISTINA

3142043860

G0854

41.571.771

MACIAS

GONZALEZ

FLORINDA

3142678052

G2638

20.551.442

POSADA

QUIROGA

ADELAIDA

8261577

G2757

20.485.963

PARRADO

AMORTEGUI

ANA PRISCILA

3203216993-3126280828

G3250

1.072.644.697

SABOGAL

GONZALEZ

NATALI

3017327716

G3499

52.660.705

GONZALEZ

CASTRO

MERCEDES

3213063934-3106777527

G4413

52.661.507

LINARES

YAZO

MARTHA ISABEL

3118406560

G0265

52.662.825

ALZATE

VANEGAS

ALBA NURY

3102181502

G0116

79.326.481

MARTINEZ

RODRIGUEZ

MARCOS HECTOR

3214243040

G0244

1.104.694.532

MENDIETA

RODRIGUEZ

OSCAR IVAN

3103193831-3133141836

G0939

39.675.608

MONTAÑO

 

DOLY ESMERALDA

3213726505-3104840999

G0999

1.075.624.911

MORALES

JIMENEZ

JOSE EBERSON

3143975370-3209753869

G1015

41.765.952

SANCHEZ

AREVALO

MARIA VICTORIA

3132320619-3115482236

G1067

17.673.245

MORENO

ORTIZ

REYNE

3133053553

G1113

35.532.418

RAMIREZ

MEDELLIN

MARIA HELENA

3213076965

G1143

1.070.780.070

REINA

CARREÑO

OSCAR JAVIER

3144855671-3134735965

G1304

24.138.604

VALLEJO

VALLEJO

MARIA ROSA BELEN

3202206788

G1656

39.769.430

ROBAYO

BUSTOS

BLANCA ENITH

3142195710

G1764

792.662.941

MEJIA

VELEZ

ALVARO ANTONIO

3125906276-3202956583

G2031

1.073.507.558

CLAVIJO

RUEDA

EDWIN ANTONIO

3214483330

G2248

1.032.421.063

CHICAIZA

CUCUNUBA

ANDREA

3132184502

G2290

53.082.595

TORRES

GUZMAN

DIANA JULIETA

 

G2387

80.657.083

SOPO

GARZON

LUIS ENRIQUE

3105642718-3116841924

G2391

35.469.190

BELTRAN

 

LEONOR

3202457381-3195501671

G2414

52.664.124

AMAYA

OLIVEROS

YENNIFER

3134471630

G2537

20.492.203

LEON

JIMENEZ

MARIA CLAUDIA

3142361574-8257131

G2546

20.550.982

GALINDO

GUERRERO

AYDEE

3124040352

G2547

39.707.249

GALINDO

GUERRERO

SANDRA PATRICIA

3118346753

G2571

52.797.393

CHAMORRO

MANRIQUE

SANDRA LILIANA

3108683309

G2587

39.715.112

CONTRERAS

BARRERA

MARIA DE JESUS

3134012507

G2737

1.117.501.493

VILLALBA

 

VICTOR ALFONSO

3112841640-3147165925

G2788

35.516.322

MARTINEZ

GAMBOA

MARIA PURIFICACION

3002226035

G2843

28.985.395

GONZALEZ

ARENAS

LUZ MIRIAN

3208956315

G2959

79.189.618

SUAREZ

RODRIGUEZ

CARLOS JULIO

3115465217

G3002

14.325.511

TELLEZ

PAVA

FREDY ALEXANDER

3107825760

G3065

52.662.635

ALZATE

CARRASCO

FRANCENIT

3138156647

G3073

93.357.271

MENDIETA

 

GABRIEL

3194416524-3213227112

G3168

80.658.300

VIRGUEZ

PATIÑO

JULIO CESAR

3124590747-3107963634

G3213

39.792.134

RODRIGUEZ

MURCIA

ROSALBA

3124602294

G3228

80.832.341

CORTES

MEDINA

ANDRES GIOVANNY

3114711776

G3237

79.243.907

ULLOA

NIÑO

LUIS ALFONSO

3138391388-3114511263

G3282

52.103.241

AYALA

ROBAYO

AMANDA

3103136251

G3446

23.637.429

PRADA

RODRIGUEZ

MARIA PURIFICACION

3112942115

G3508

5.255.299

MORALES

TOBAR

SELIO LIBARDO

3142993575-3203969246

G3510

41.680.506

RIOS

CARDENAS

LEIDA

313367994

G3550

80.351.608

ARIZA

MAHECHA

RODRIGO

3114964639

G3605

1.073.505.716

MORENO

RIVERA

WILMER YAIR

3114870157-3133889644

G3634

53.911.457

NIVIA

BELTRAN

SANDRA MILENA

3112928397

G3678

80.658.144

BOLIVAR

MONCADA

WILSON JAVIER

3208495097-3115185300

G3751

80.183.096

RIVEROS

NAVARRETE

JUAN PABLO

3134429993-3132684194

G3758

65.703.571

GONGORA

LOZANO

DARLY YASMIN

3125003015

G3770

52.909.268

SANCHEZ

CASTRO

JANNETH

3108075140

G3798

55.179.306

MORA

ORJUELA

INGRID ADRIANA

3115532464

G3799

1.073.511.862

FERNANDEZ

NAVAS

HERNAN CAMILO

3212658849-3134790918

G3808

80.351.847

GUASCA

MONCADA

LUIS HERNANDO

3133379027-3138725156

G3812

11.447.564

GUIJO

OVALLE

HECTOR YOVANI

3102414763

G3817

80.655.880

GARCIA

JIMENEZ

SERGIO ALBERTO

3212588709-3015124664

G3830

52.279.776

GUZMAN

PINZON

JENNY MARITZA

3142856240

G3838

79.116.436

LEON

 

ORLANDO

3124958445-8261345

G3853

79.888.210

MONTENEGRO

MONTENEGRO

SAULO VICENTE

3102894438-3105622614

G3857

1.073.233.124

NIAMPIRA

NEUTA

PAOLA ELIZABETH

3114692695-3134390612

G3922

79.414.269

VANEGAS

RODRIGUEZ

HORACIO

3138590197

G4003

80.111.938

HERNANDEZ

LOPEZ

LEONARDO

3138283547

G4005

52.602.257

RINCON

RODRIGUEZ

MARY LUZ

3208641810

G4018

1.049.608.312

CARDENAS

DIAZ

JUAN CARLOS

3143429439-3138854228

G4029

1.018.444.252

BONILLA

ZAPATA

LEIDY JOHANNA

3204616933

G4038

52.789.327

GARCIA

CASTRO

LUZ NADIA

3124919759

G4044

52.663.373

BARAHONA

MESA

KARLA ALEJANDRA

3124733011

G4114

52.655.688

ARDILA

ACOSTA

ALBA MIREYA

3132725428-3212294853

G4378

1.073.508.120

ZABALA

AGUILAR

JULIAN DAVID

3204655871-3213772172

G4443

74.327.396

MALDONADO

SAAVEDRA

NELSON ENRIQUE

3133632771-3204828615

G4458

35.331.214

LUNA

DELGADO

NIEVES SHIRLEY

3138561796

G4475

40.187.265

CONTRERAS

GARZON

MARILUZ

3114441059-3144673155

G4609

35.393.562

ORGANISTA

ALGARRA

CRISTINA BRILLI

3144734045

G4988

52.984.331

CARRILLO

 

DIANA LADY

3134590796

G3750

80.658.329

LOPEZ

JUEZ

JEISON HERNAN

3204113118

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02620

Funza, Febrero 23 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Décima segunda Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la DECIMA SEGUNDA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de CUATRO (04) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este nuevo envío se completan OCHOCIENTAS NOVENTA Y TRES (893) postulaciones y se llega al Noventa y Siete coma Noventa y Dos por ciento (97,92%) de las ventas totales del proyecto.

Con este envío se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con TRESCIENTAS CUARENTA Y DOS (342) postulaciones, equivalente al Noventa y Cinco coma Cero por ciento (95,00%) de las ventas de esta etapa.

En general al descontar las postulaciones devueltas en la Sala de Ventas disponen de un Gran total de OCHOCIENTAS DIECISEIS (816) POSTULACIONES, equivalente al Ochenta y Nueve coma Cuarenta y Siete por ciento (89,47%), anexo conciliación.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan CUATRO (04) carpetas que contienen ( 107  ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO.

Rad

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G1186

53.161.228

GUTIERREZ

CHIVATA

NANCY ANDREA

3134622950

G4113

52.664.278

SILVA

RIOS

IVONNE CAROLINA

3214073274

G3138

80.351.748

RIAÑO

GALEANO

JORGE ENRIQUE

3147313994-3113056567

G2563

52.486.208

CARDENAS

RODRIGUEZ

LUZ MARLEYBI

3134485868

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02640

Funza, Abril 11 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Décima tercera Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la DECIMA TERCERA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de VEINTE (20) hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este nuevo envío se completan NOVECIENTAS DIECISEIS (916) postulaciones y se llega al Cien coma Cuarenta y Cuatro por ciento (100,44%) de las ventas totales del proyecto.  Y se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con TRESCIENTAS SESENTA Y DOS (362) postulaciones, equivalente al Cien coma Cincuenta y cinco por ciento (100,55%) de las ventas de esta etapa.

En general al descontar las postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone de un Gran total de OCHOCIENTAS TREINTA (830) POSTULACIONES, equivalente al Noventa y uno coma Cero Uno por ciento (91,01%), anexo cuadro de conciliación.  Reiteramos la solicitud de informarnos las razones por las cuales han devuelto las (86) postulaciones restantes.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan VEINTE (20) carpetas que contienen (          ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO.

Rad

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G0452

79.117.298

DIAZ

MARTINEZ

JOSE NILSON

3138098162

G1555

79.835.896

VALENCIA

RINCON

CARLOS AUGUSTO

3105654143-8222951

G3893

80.746.496

POSADA

SANTOS

DARIO ALEXANDER

3214158921

ESTOS TRES PRIMEROS RADICADOS FUERON REMITIDOS DIRECTAMENTE POR LA JEFE DE LA OFICINA DE PLANEACION MUNICIPAL EN MARZO / 2015, SE RELACIONAN EN ESTE LISTADO PARA OFICIALIZAR Y CONTABILIZAR SU DEBIDA ENTREGA A LA SALA DE VENTAS.

G1164

80.655.312

CASTAÑEDA

RODRIGUEZ

EDWIN ANDRES

3102339343

G1628

20.942.379

MORALES

OINILLA

AMYTH NATALIA

3212403889

G1937

1.032.365.307

TORRES

CUITIVA

PAULA ANDREA

3186965008

G1952

79.125.941

RODRIGUEZ

RIVERA

CARLOS JULIO

3202346940-3108038261

G3038

52.660.542

VIVAS

DURAN

TERESA DE JESUS

3144326421

G3378

9.156.902

DE AVILA

VALDES

GERONIMO

3123484344

G3780

1.073.507.838

GOMEZ

SALAZAR

NIYIRETH

3194022958-3124469934

G3783

51.808.458

MURCIA

 

LUZ STELLA

3142432324-3103304065

G3983

52.531.094

LOZANO

 

MARIA DEL ROSARIO

3134704572-8258667

G4046

1.069.712.043

ROA

PULIDO

JOHN ADRUBAL

3114931139-3117254989

G4445

35.522.725

POVEDA

NEMOCON

GLADYS

3138290639

G1393

52.791.316

ESPINOSA

HERNANDEZ

ALBENY

 

G4009

52.291.725

CORTES

TRILLERAS

GIOVANKA VALERIA

3208864839

G1146

51.959.865

SEGURA

MORENO

CRISTINA DE JESUS

3123842855

G2978

51.787.034

MESA

CUADROS

ANA SIXTA

3115895374

G4995

79.865.146

BELLO

ESPITIA

CARLOS ARTURO

3012232839-3115602874

G3298

1.073.503.921

NIETO

SAAVEDRA

LINA PAOLA

3184320855

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02656

Funza, Mayo 12 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Décima cuarta Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la DECIMA CUARTA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de DIECISEIS (16) + UNA (01) reproceso de hogares del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.  Por email enviamos la base de datos con todos los datos de contacto de estos hogares.

Con este nuevo envío se completan NOVECIENTAS TREINTA Y DOS (932) postulaciones y se llega al Ciento dos coma diecinueve por ciento (102,19%) de las ventas totales del proyecto.  Y se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con TRESCIENTAS SETENTA Y OCHO (378) postulaciones, equivalente al Ciento cinco coma cero por ciento (105,00%) de las ventas de esta etapa.

En general al descontar las postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone de un Gran total de OCHOCIENTAS CUARENTA Y SEIS (846) POSTULACIONES, equivalente al Noventa y dos coma setenta y seis por ciento (92,76%), anexo cuadro de conciliación. 

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan DIECISIETE (17) carpetas que contienen (          ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO.

Rad

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G0535

1.073.505.009

MAHECHA

NOSSA

MARCELA

3123781737 - 3195089593

G1578

65.777.714

MANRIQUE

OLIVERA

GLORIA JUDITH

3202583423-3012187620

G1845

52.664.096

GARCIA

MARTINEZ

EYMI YOHANNA

3132913108-3006002425

G2234

74.360.284

SANGUÑA

CORREAL

JORGE IVAN

3133462389-3214911519

G3086

52.663.297

SALAZAR

OVALLE

SANDRA MILENA

3214232166

G3261

1.023.863.509

BLANCO

GONZALEZ

MARIA LIBIA

3124263851

G3545

28.914.157

OSORIO

 

MARIA ORFILIA

3202618057

G3778

107.351.078

CARDENAS

GUTIERREZ

CLAUDIA MARCELA

3203165763

G3846

79.840.279

BOLAÑOS

BERNAL

LUIS EBENCIO

3132580572-3208160091

G3866

1.073.509.529

GARZON

VALDES

FABIOLA

3207806194-3107581539-3118823028

G3912

51.616.324

CORREA

GONZALEZ

LUZ MILA

8262292

G3925

39.736.320

GAITAN

GUTIERREZ

DORIS ANGELA

3204316425

G4002

80.469.164

MORA

VANEGAS

ALEXIS

3118384780

G4051

1.104.417.254

NARANJO

BENITEZ

ALIS JOSE

3219776700-3106573677

G4438

1.073.506.481

RIVERA

MORENO

JORGE LUIS

3202200093

G4111

58.339.976

DIAZ

DELGADO

DAGOBERTO

3144747284

G1260

52.663.712

PEREZ

VASCO

MONICA ANDREA

REPROCESO

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02662

Funza, Junio 03 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Décima Quinta Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la DECIMA QUINTA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de ONCE (11) + DOS (02) autorizaciones para hogares ya postulados en el Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II  a los que les falta que el banco les aumente el valor del crédito.

Con este nuevo envío se completa un total de postulaciones enviadas de NOVECIENTAS CUARENTA Y TRES (943) postulaciones y se llega al Ciento tres coma cuarenta por ciento (103,40%) de las ventas totales del proyecto.  Y se continúa la entrega de las postulaciones para la Etapa 4 del proyecto conformada por Trescientas Sesenta (360) unidades, para las cuales ya se contaría con TRESCIENTAS OCHENTA Y NUEVE (389) postulaciones, equivalente al Ciento ocho coma cinco por ciento (108,50%) de las ventas de esta etapa.

En general al descontar las CIENTO TREINTA Y OCHO (138) postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone a la fecha con un Gran total de OCHOCIENTAS CINCO (805) POSTULACIONES, equivalente Ochenta y ocho coma veinte siete por ciento (88,27%), anexo cuadro de conciliación.

Para todos estos hogares indiferentemente de la ubicación que tengan en las diferentes sub etapas del proyecto, el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2015, es decir la suma de $45.104.500.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan ONCE (11) carpetas que contienen ( 385 ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO. Entrega 15 (11 Postulados)

Rad

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G4058

7.706.486

TALERO

CEDEÑO

LUIS ALEXANDER

3115738568-3125375775

G0235

39.706.874

PARRA

BALLEN

FLOR MARIA

3103314256

G4060

52.660.988

PULIDO

VALBUENA

MARIA ELENA

3132164072

G3717

52.663.746

PAEZ

LOPEZ

AYLEN SMITH

3156179227

G2290

53.082.595

TORRES

GUZMAN

DIANA JULIETA

3167519729 - 3115169377

G4112

80.215.981

ARIAS

FONSECA

HAROL ENRIQUE

3215938197

G4061

94.386.936

BAEZ

JORGE ANTONIO

3112935203-3114751140

G2369

1.073.508.151

ROJAS

GOMEZ

MIGUEL LEANDRO

3108094754-3102614323

G2899

1.073.509.859

CORTES

JIMENEZ

JOHNNATHAN STEVE

3124487529

G3865

1.073.513.193

GARCIA

BARRAGAN

SUSAN MILADY

3123546162-3214736287

G2883

1.106.948.989

AGUDELO

PARRA

ROCIO YULEDY

3124865661

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02673

Funza, Julio 01 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Décima Sexta Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la DECIMA SEXTA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de VEINTICUATRO (24) nuevos hogares ya postulados en el Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II.

Con este nuevo envío se completa un total de postulaciones enviadas de NOVECIENTAS SESENTA Y SIETE (967) postulaciones y se llega al Ciento seis por ciento (106,9%) de las ventas totales del proyecto.  En general al descontar las CIENTO TREINTA Y OCHO (138) postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone a la fecha con un Gran total de OCHOCIENTAS VEINTINUEVE (829) POSTULACIONES, equivalente al Noventa coma nueve por ciento (90,9%).  Anexo cuadro de conciliación.

Para los hogares remitidos para la Etapa 5 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2015, es decir la suma de $45.104.500, para los hogares remitidos para la Etapa 4 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2016.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan VEINTICUATRO (24) carpetas que contienen ( 967 ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO. Entrega 16 (24 Postulados)

Rad

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G0001

1.030.589.142

PATARROYO

ESPITIA

JULIAN

3204375559

G0769

79.188.111

CHITIVA

URBINA

HENIO AGUSTIN

3124589878

G0896

80.654.534

RINCON

RODRIGUEZ

REISER MAURICIO

3142202915

G1879

52.664.256

PULIDO

VARGAS

MONICA

3214103103

G2206

1.057.514.286

FLOREZ

HIGUERA

JOSE OBDULIO

3144769531

G2279

80.497.540

PINZON

HERRERA

MIGUEL

3142117192

G2716

37.549.873

SANTOS

MONSALVE

CECILIA

3172568503

G3096

79.188.999

FUENTES

ARERO

CRISTIAN DARIO

3138813613

G3602

52.617.103

CASTILLO

ORGANISTA

MARLEN

3132496188-8265947

G3697

1.030.597.060

GARCIA

RAMIREZ

JENNY MARITZA

3143732023

G3733

9.158.711

RIVERA

GARCIA

VICTOR MANUEL

3204475797

G3738

80.163.796

CELIS

GOMEZ

DIEGO FERNANDO

3142008937-3203109897

G3864

82.390.124

VILLALBA

LEON

GABRIEL DARIO

3112430503-3208238716

G3921

80.384.206

CAMARGO

BULLA

LUIS EDUARDO

3103361088-3134944605

G3934

80.657.348

SUPELANO

CRUZ

EDWIN MAURICIO

3115680563

G3952

51.859.567

PRIETO

MORENO

NUBIA JANETH

3118031323

G3991

19.453.218

ROZO

SANCHEZ

JAIME ORLANDO

G4054

80.355.137

GALEANO

HENRI

3133078717

G4066

80.656.833

PEREZ

GARZON

ALEXANDER

3214075618-3202594205

G4067

79.961.962

BARRAGAN

MORA

MIGUEL ANGEL

3202010022-3108100863

G4073

51.869.817

CHACON

BOHORQUZ

SOFIA

3143591550-3204708316

G4099

1.073.232.016

HERNANDEZ

RODRIGUEZ

LEIDY JOHANA

3202938949

G4862

6.032.167

URUEÑA

TIQUE

HORVEY

3112752574-3204136686

G4872

20.551.409

MORALES

TORRES

FANNY AMANDA

3118683120

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02679

Funza, Julio 16 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Décima Séptima Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la DECIMA SÉPTIMA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de TREINTA Y SEIS (36) nuevos hogares ya postulados en el Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II.

Con este nuevo envío se completa un total de postulaciones enviadas de UN MIL TRES (1.003) postulaciones y se llega al Ciento diez por ciento (110%) de las ventas totales del proyecto.  En general al descontar las CIENTO TREINTA Y OCHO (138) postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone a la fecha con un Gran total de OCHOCIENTAS SESENTA Y CINCO (865) POSTULACIONES, equivalente al Noventa y cuatro coma ocho por ciento (94,8%).  Anexo cuadro de conciliación.

Solicitamos con estas postulaciones COMPLETAR LA TOTALIDAD DE LA ETAPA 5.

Para los hogares remitidos para la Etapa 5 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2015, es decir la suma de $45.104.500, para los hogares remitidos para la Etapa 4 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2016.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan TREINTA Y SEIS (36) carpetas que contienen (9.207) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO. Entrega 17 (36 Postulados)

 

Rad

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

 

G0840

52.664.343

GUTIERREZ

SANCHEZ

MARTHA LUCIA

3202488374

G1040

1.016.009.640

RAMIREZ

TAPIA

LILIANA ANDREA

3106182874-3124095322

G1090

80.654.418

CAMACHO

PINZON

JUAN ANTONIO

3204750847  8260729

G2173

3.023.839

AGUILAR

MONROY

JOSE HUGO

3144400778

G2295

1.054.801.116

MARTINEZ

SARMIENTO

FREDY GIOVANNI

3132106519

G2643

1.070.594.962

OVIEDO

TORRES

HENRY

3132579076-3207976264

G2747

52.664.001

ESTUPIÑAN

ALBARRACIN

LUZ DARY

3102809965

G2834

4.223.194

FLOREZ

RONCANCIO

JOSE ANTONIO

3124833289-3133389859

G3190

19.356.593

RODRIGUEZ

 

LUIS CARLOS

3125794144

G3442

19.309.858

HERNANDEZ

ROJAS

LUIS FERNANDO

3212863581

G3663

80.654.982

MACIAS

BLANDON

NOLBERTO

3177874650

G3685

4.137.959

MORENO

CRUZ

RUMALDO

3133068207-3208771545

G3702

1.073.503.437

CASTELLANOS

FAUSTINO

ANA MABEL

3144218613-3125310578

G3748

80.542.178

RODRIGUEZ

BELTRAN

WILLIAM

3125908695-3118224500

G3784

80.382.760

PEÑA

SAZA

JOSE

3143676743-8221944

G3988

39.698.760

GOMEZ

CUERVO

CARMEN JULIA

3142770576-3142675179

G3993

1.130.669.395

JUEZ

RAMIREZ

EVER JULIAN

3143477717-3112845934

G4042

1.012.372.970

CUBILLOS

GALINDO

JEFFERSON ANDRES

3112155358-3203609109

G4076

91.012.984

GAMBOA

GAMBOA

ARMANDO

3214704904

G4077

1.073.509.377

ROMERO

REY

SINDY ALEJANDRA

3112164598

G4078

1.073.514.135

ROMERO

REY

MONICA IVON

3194482837

G4083

35.378.574

ACOSTA

MONTILLA

YENIFFER CAROLINA

3216999676

G4087

21.016.499

MARTINEZ

 

GLORIA ESPERANZA

3103350420-3124274056

G4096

39.706.380

BOLIVAR

ARIAS

MARTHA GRICELA

3208129019-3142818493

G4098

1.030.564.000

TORRES

GARCIA

SERGIO ANDRES

3114938767

G4119

1.073.512.748

ECHEVERRY

GONZALES

ANGIE TATIANA

3142944749-8218234

G4200

1.032.428.975

GUERRERO

MEDINA

JHON FERNANDO

3118737732-3112303332

G4201

3.024.394

SARMIENTO

 

ISMAEL ENRIQUE

3114936552-3115188307

G4202

1.073.236.927

JUNCO

CALLEJAS

YEISON ARMANDO

3102654062-3114904080

G4203

1.057.411.213

RODRIGUEZ

VANEGAS

JOSE MANUEL

3112319123-3213389011

G4204

52.617.284

HIDALGO

ARIZA

OLGA MARIA

3005559874

G4205

39.735.916

CHACON

GANTIVA

MARIA YANETH

3187779679-3133285813

G4206

1.049.620.934

MUÑOZ

JIMENEZ

WILMER DARIO

3205124864-3138138857

G4490

55.200.563

PARRA

PEÑA

NORMA CONSTANZA

3118936573

G4655

1.073.151.711

CARDENAS

GARAY

MARTHA LUCIA

3138128380

G4229

39.756.641

BALAGUERA

CAMARGO

OLGA LUCIA

3132577179

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02684

Funza, Julio 27 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Décima Octava Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la DECIMA OCTAVA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de TREINTA Y OCHO (38) nuevos hogares ya postulados en el Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II.

Con este nuevo envío se completa un total de postulaciones enviadas de UN MIL CUARENTA Y UNO (1.041) postulaciones y se llega al Ciento Catorce coma Uno por ciento (114.1%) de las ventas totales del proyecto.  En general al descontar las CIENTO TREINTA Y OCHO (138) postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone a la fecha con un Gran total de NOVECIENTAS TRES (903) POSTULACIONES, equivalente al Noventa y Nueve coma cero por ciento (99%).  Anexo cuadro de conciliación.

Solicitamos COMPLETAR LA TOTALIDAD DE LA ETAPA 5 y no aceptar ningún tipo de cambio en las postulaciones de los hogares, ni exclusiones ni inclusiones.

Para los hogares remitidos para la Etapa 5 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2015, es decir la suma de $45.104.500, para los hogares remitidos para la Etapa 4 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2016.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan TREINTA Y OCHO (38) carpetas que contienen (1.102) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO. Entrega 18 (38 Postulados)

 

Rad

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

 

G0011

3.103.590

CUESTAS

BELTRAN

EDGAR MAURICIO

3204640503

G0428

1.073.511.658

CANTOR

JUYO

JEISON STEVEN

3123719257-3114864989

G0707

39.802.766

MORALES

RINCON

CLEOFELINA DEL CARMEN

3114708164

G1146

51.959.865

SEGURA

MORENO

CRISTINA DE JESUS

3123842855

G1539

1.073.156.986

LOZANO

CHAVARRO

LIDIA ADRIANA

3144501370

G2364

79.741.794

MARTINEZ

MARTINEZ

ROBERTH

3143817169

G2974

52.736.279

QUEVEDO

GOMEZ

JOHANNA MARITZA

3142623996

G2998

1.073.504.410

ENRIQUEZ

CALDERON

DERLY JULIETH

3138304539

G3102

80.657.889

AMAYA

ROMERO

HENRY FRANCISCO

3112068026-3107906116

G3404

1.073.504.164

FUYO

FORERO

ISABEL CRISTINA

3123184623-3107934111

G3491

1.073.513.923

GARAY

AGUIAR

ERIKA JULIETH

3114750360

G3579

1.073.241.149

REY

SEVILLA

EDWIN ALEJANDRO

3132948289-3143986944

G3672

22.733.940

SALCEDO

ANDRADE

LILIANA MARGARITA

3204575945

G3711

20.678.488

CASAS

FLOREZ

CECILIA

3102610858

G3728

1.073.507.546

CALDERON

VARGAS

LEIDY ROCIO

3123801483

G3845

1.032.398.952

BELTRAN

HIDALGO

LEIDY ARGENIS

3147994380

G3916

3.195.310

GONZALEZ

JIMENEZ

PEDRO ELIAS

3138954061

G3945

80.809.990

VIVAS

TACUMA

JUAN CARLOS

3138319198-3142665237

G3955

14.319.388

OLAYA

 

NOE

3144041498-3146845201

G4007

1.073.507.585

RODRIGUEZ

ESPINOZA

DIEGO ARMANDO

3102688565-3143216133

G4032

80.658.405

REY

PEREZ

SANTOS EDUARDO

3132590200

G4037

80.538.754

TORRES

ROMERO

MILTON EDISSON

3143257115-3102624927

G4062

13.491.593

GARCIA

GARCIA

JAIRO

3112509032-3202593577

G4086

1.073.512.414

JAIMES

RICO

DIEGO ARMANDO

3118677500

G4093

1.111.452.609

TORRES

MARIN

CESAR AUGUSTO

3202777186-31856905110

G4097

1.058.845.837

HINCAPIE

VALENCIA

JAVIER ALBERTO

3212587342-3195627570

G4207

52.660.036

PERDOMO

 

ALEXANDRA

3132708183

G4210

80.373.911

MORENO

VELEZ

FRANCISCO ANTONIO

3118199251-3102341261

G4212

1.054.547.892

ALZATE

ROMERO

ARIEL

3123809433-3185530915

G4213

11.043.204

GAIBAO

SILVA

ORLANDO ENRIQUE

3115110666-3108671374

G4215

3.180.450

GARZON

GARZON

JOSE LAUREANO

3133170945-3125319374

G4216

1.073.233.043

IREGUI

PEREZ

MIGUEL ANGEL

3142279762-3124983372

G4217

63.354.121

HERRERA

RODRIGUEZ

BLANCA CECILIA

3114636657

G4218

1.022.383.929

PULIDO

BECERRA

KEVIN ALEXANDER

3204967859-3186667878

G4222

1.003.650.517

GARZON

VALDES

NIDIA MYLENA

3112963757

G4227

1.069.582.431

QUINTERO

GARCIA

CAROL VIVIANA

31149236645-5939966 EXT 1702

G4228

1.073.509.484

ROMERO

PAEZ

YEISON ALEXANDER

3144487216-3144431654

G4295

1.073.504.042

GARCIA

RAMOS

OSCAR GUILLERMO

3142090234-3224199423

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02697

Funza, Agosto 13 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Décima Novena Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la DECIMA NOVENA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de CUATRO (04) nuevos hogares ya postulados en el Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II.

Con este nuevo envío se completa un total de postulaciones enviadas de UN MIL CUARENTA Y CINCO (1.045) postulaciones y se llega al Ciento Catorce coma Seis por ciento (114.6%) de las ventas totales del proyecto.  En general al descontar las CIENTO TREINTA Y OCHO (138) postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone a la fecha con un Gran total de NOVECIENTAS SIETE (907) POSTULACIONES, equivalente al Noventa y Nueve coma Cinco por ciento (99,5%).  Anexo cuadro de conciliación.

Solicitamos COMPLETAR LA TOTALIDAD DE LA ETAPA 5 y no aceptar ningún tipo de cambio en las postulaciones de los hogares, ni exclusiones ni inclusiones.

Para los hogares remitidos para la Etapa 5 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2015, es decir la suma de $45.104.500, para los hogares remitidos para la Etapa 4 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2016.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan CUATRO (4) carpetas que contienen (     ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO. Entrega 19 (04 Postulados)

 

Rad

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G4230

52.663.303

MURCIA

VILLAMIL

ADRIANA PATRICIA

3214086688-3133502512

G0862

80.760.447

CORREDOR

MENDIVELSO

JOHN DAVID

3153858295-3115764701

G3747

1.073.238.496

CRUZ

CIFUENTES

RODRIGO

3123876879-3123866136

G3511

1.073.504.957

BENAVIDES

HERNANDEZ

JHONATHAN ALEXANDER

3144357021-3143072683

G3511 16 AGO

G3747 25 AGO

G0862 EXCLUYE

G4230 22 AGO 11.30 AM

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02705

Funza, Agosto 24 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Vigésima Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la VIGÉSIMA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de SIETE (07) nuevos hogares ya postulados en el Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II.

Con este nuevo envío se completa un total de postulaciones enviadas de UN MIL CINCUENTA Y DOS (1.052) postulaciones y se llega al Ciento Quince coma Cuatro por ciento (115.4%) de las ventas totales del proyecto.  En general al descontar las CIENTO CINCUENTA (150) postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone a la fecha con un Gran total de NOVECIENTAS DOS (902) POSTULACIONES, equivalente al Noventa y Ocho coma Nueve por ciento (98,9%).  Anexo cuadro de conciliación.

Solicitamos COMPLETAR LA TOTALIDAD DE LA ETAPA 5 y no aceptar ningún tipo de cambio en las postulaciones de los hogares, ni exclusiones ni inclusiones.

Para los hogares remitidos para la Etapa 5 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2015, es decir la suma de $45.104.500, para los hogares remitidos para la Etapa 4 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2016.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan SIETE (7) carpetas que contienen (     ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO. Entrega 20 (07 Postulados)

 

Rad

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G1090

80.654.418

CAMACHO

PINZON

JUAN ANTONIO

3204750847  8260729

G3988

39.698.760

GOMEZ

CUERVO

CARMEN JULIA

3142770576-3142675179

G4215

3.180.450

GARZON

GARZON

JOSE LAUREANO

3133170945-3125319374

G0428

1.073.511.658

CANTOR

JUYO

JEISON STEVEN

3123719257-3114864989

G0011

3.103.590

CUESTAS

BELTRAN

EDGAR MAURICIO

3204640503

G2173

3.023.839

AGUILAR

MONROY

JOSE HUGO

3144400778

G4207

52.660.036

PERDOMO

 

ALEXANDRA

3132708183

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02715

Funza, Agosto 31 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Vigésima Primera Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la VIGÉSIMA PRIMERA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de OCHO (08) nuevos hogares ya postulados en el Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II.

Con este nuevo envío se completa un total de postulaciones enviadas de UN MIL SESENTA (1.060) postulaciones y se llega al Ciento Dieciséis coma Dos por ciento (116,2%) de las ventas totales del proyecto.  En general al descontar las CIENTO CINCUENTA (150) postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone a la fecha con un Gran total de NOVECIENTAS DIEZ (910) POSTULACIONES, equivalente al Noventa y Nueve coma Ocho por ciento (99,8%).  Anexo cuadro de conciliación.

Solicitamos COMPLETAR LA TOTALIDAD DE LA ETAPA 5 con las postulaciones que claramente están direccionadas a esa etapa y no aceptar ningún tipo de cambio en las postulaciones de los hogares, ni exclusiones ni inclusiones.

Para los hogares remitidos para la Etapa 5 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2015, es decir la suma de $45.104.500, para los hogares remitidos para la Etapa 4 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2016.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan OCHO (8) carpetas que contienen (     ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO. Entrega 21 (08 Postulados)

Rad

ASIGNAR EN:

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G2998

ET 4

1.073.504.410

ENRIQUEZ

CALDERON

DERLY JULIETH

3138304539

G3565

ATIPICO ET 5 TR 2

80.654.484

BERNAL

MONROY

HOGUELINO

3144752510-3138461032

G3920

ET 4

1.073.672.154

FLOREZ

RONCANCIO

GUILLERMO

3118288274-3118268625

G3939

ATIPICO ET 5 TR 18

20.994.674

NEMOCON

NEMOCON

BERTHA EMELINA

3132395176-3176891216

G4231

ATIPICO ET 5 TR 8

93.456.691

GORDILLO

 

SERGIO

3114499957-3173530989

G4232

ET 4

52.784.627

CARDENAS

GUAQUETA

INGRID JOHANNA

3214734982

G4235

ET 4

52.870.165

CRUZ

 

SANDRA MILENA

3102225765

G4774

ET 4

1.115.946.066

GARCIA

ALVIS

LEONOR

3133953363-8266510

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02719

Funza, Septiembre 15 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Vigésima Segunda Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la VIGÉSIMA SEGUNDA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de DIEZ (10) hogares (Seis -6- Nuevos y a Cuatro -4- devoluciones) postulados en el Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II.

Con este nuevo envío se completa un total de postulaciones enviadas de UN MIL SETENTA Y DOS (1.072) postulaciones y se llega al Ciento Diecisiete coma Cinco por ciento (117,5%) de las ventas totales del proyecto.  En general al descontar las CIENTO SESENTA Y UN (161) postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone a la fecha con un Gran total de NOVECIENTAS ONCE (911) POSTULACIONES, equivalente al Noventa y Nueve coma Nueve por ciento (99,9%).  Anexo cuadro de conciliación.

En esta entrega hacemos devolución una vez revisadas las siguientes postulaciones que aparecían con propiedades reportadas por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi pero que al verificar los Certificados de Matrícula Inmobiliaria se evidencia que NO son propietarios por lo cual pueden continuar su proceso de negociación en sala de ventas.

RAD

CEDULA

APELLIDOS Y NOMBRES

MAT INMOB

DPTO.

MPIO

G1173

52.662.887

RAQUEL SOFIA RODRIGUEZ FORERO

050N20029287

BOGOTA

BOGOTA

G1173

52.662.887

RAQUEL SOFIA RODRIGUEZ FORERO

050N20029365

BOGOTA

BOGOTA

G1952

79.125.941

CARLOS JULIO RODRIGUEZ RIVERA

050C00016455

BOGOTA

BOGOTA

G4076

91.012.984

GAMBOA GAMBOA ARMANDO           

50C-1371933

CUNDINAMARCA

MOSQUERA

G4201

52.661.064

ESPITIA FORERO MARIA-ALEJANDRA  

50C-1522916

CUNDINAMARCA

FUNZA

G4204

52.617.284

HIDALGO ARIZA OLGA-MARIA        

50C-1648146

CUNDINAMARCA

FUNZA

Solicitamos asignar los apartamentos en las Etapas 4 y 5 con las postulaciones que claramente están direccionadas a cada etapa y apartamento, y adicionalmente no aceptar a partir de la fecha ningún tipo de cambio en las postulaciones de los hogares, ni exclusiones ni inclusiones, así como tampoco excepciones en los negocios por reportes negativos.

Para los hogares remitidos para la Etapa 5 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2015, es decir la suma de $45.104.500, para los hogares remitidos para la Etapa 4 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2016.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan DIEZ (10) carpetas que contienen ( 255 ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO. Entrega 22 (10 Postulados)

Rad

ASIGNAR EN:

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G4050

ET 5 21-501

52.218.429

RODRIGUEZ

GUATIVA

ROSA HELENA

3143956248

G4048

ET 4 12-401

11.386.045

MIRANDA

RINCON

JOSE YAIR

3194499257-3123755894

G4030

ET 4 11-604

1.073.506.141

CRUZ

MACIAS

RONAL DAVID

3182750273-3167403538

G4237

ET 4 7-603

52.660.009

GARCIA

RIOS

MIREYA

3185918201-3204023103

G4238

ET 4 12-103

19.272.688

LOPEZ

DAZA

JOSE DE JESUS

3103453570-3125786844

G4239

ET 4 14-103

19.272.689

BAUTISTA

AYALA

JAIME ORLANDO

3133125085-3105895473

G1952

CONTINUA

79.125.941

RODRIGUEZ

RIVERA

CARLOS JULIO

3202346940-3108038261

G4201

CONTINUA

3.024.394

SARMIENTO

 

ISMAEL ENRIQUE

3114936552-3115188307

G1173

CONTINUA

1.016.048.386

RODRIGUEZ

ROMERO

ALEXIS ANDREY

3203366444

G4076

CONTINUA

91.012.984

GAMBOA

GAMBOA

ARMANDO

3214704904

G4204*

CONTINUA

52.617.284

HIDALGO

ARIZA

OLGA MARIA

3005559874

*Esta postulación se solicitó con oficio 2718 de 11-Sep-2015 pero no fue devuelta, sin embargo la relacionamos para efecto de que se continúe con el proceso de vinculación en el proyecto.

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02725

Funza, Noviembre 03 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Vigésima Tercera Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la VIGÉSIMA TERCERA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de CINCO (05) hogares (Una -01- Nueva y Cuatro -04- devoluciones para continuar el proceso) postulados en el Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II.

Con este nuevo envío se completa un total de postulaciones enviadas de UN MIL SETENTA Y OCHO (1.078) postulaciones.  En general al descontar las CIENTO SESENTA Y TRES (163) postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone a la fecha con un Gran total de NOVECIENTAS QUINCE (915) POSTULACIONES, que garantizan el 100% de las ventas del proyecto.  Anexo cuadro de conciliación.

En esta entrega hacemos devolución una vez revisadas las siguientes postulaciones que aparecían con propiedades reportadas por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi pero que al verificar los Certificados de Matrícula Inmobiliaria se evidencia que NO son propietarios por lo cual pueden continuar su proceso de negociación en sala de ventas.

RAD

ESTADO

CEDULA

APELLIDO_1

APELLIDO_2

NOMBRES

CELULARES

G0719

REPROCESO

39.706.077

CORTES

BENAVIDES

MARIA SARA

3118171643-8260243

G3865

REPROCESO

1.073.513.193

GARCIA

BARRAGAN

SUSAN MILADY

3123546162-3214736287

G3925

REPROCESO

39.736.320

GAITAN

GUTIERREZ

DORIS ANGELA

3204316425

G4061

REPROCESO

94.386.936

BAEZ

 

JORGE ANTONIO

3112935203-3114751140

Para los hogares remitidos para la Etapa 5 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2015, es decir la suma de $45.104.500, para los hogares remitidos para la Etapa 4 el valor de venta debe corresponder a 70 smmlv del año 2016.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan CINCO (05) carpetas que contienen (          ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO. Entrega 23 (6 Postulados)

Rad

ESTADO

Cedula

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G4249

POR ENVIAR A SALA DE VENTAS

51.578.227

BARRAGAN

RODRIGUEZ

CLARA ESTELLA

3123546162

G0719

REPROCESO SIN CRUCES

39.706.077

CORTES

BENAVIDES

MARIA SARA

3118171643-8260243

G3865

REPROCESO SIN CRUCES

1.073.513.193

GARCIA

BARRAGAN

SUSAN MILADY

3123546162-3214736287

G3925

REPROCESO SIN CRUCES

39.736.320

GAITAN

GUTIERREZ

DORIS ANGELA

3204316425

G4061

REPROCESO SIN CRUCES

94.386.936

BAEZ

 

JORGE ANTONIO

3112935203-3114751140

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02728

Funza, Diciembre 10 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Asunto: Vigésima Cuarta Entrega de Carpetas de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo las obligaciones contractuales adquiridas por el Municipio de Funza en la cláusula 6.4.12.- del Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, se permite hacerle la VIGÉSIMA CUARTA entrega de las carpetas de postulación debidamente legajadas y numeradas en sus folios; que contienen los documentos originales correspondientes a las postulaciones de DOCE (12) hogares postulados en el Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí II que radicaron sus documentos en el Despacho del Señor Alcalde de Funza y fueron autorizados.

Con este nuevo envío se completa un total de postulaciones enviadas de UN MIL NOVENTA Y CUATRO (1.094) postulaciones, y en general al descontar las CIENTO SESENTA Y TRES (163) postulaciones devueltas por la Sala de Ventas, el Consorcio O A Funza dispone a la fecha con un Gran total de NOVECIENTAS TREINTA Y UN (931) POSTULACIONES, llegando así al 102% de las ventas del proyecto.  Anexo cuadro de conciliación.

Solicitamos se proceda a la devolución inmediata de las postulaciones que no cumplan con los requisitos de cierre financiero, o que no haya separado en debida forma.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan DOCE (12) carpetas que contienen (          ) folios.

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO. Entrega 24 (12 Postulados)

Rad

Cedula

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G0809

80.656.055

TURRIAGO

FERNANDEZ

CARLOS ALBERTO

3124388040

G0846

20.644.888

GOMEZ

SILVA

MARTHA LUCY

3107971116-3124271240

G2188

1.072.646.850

RIVERA

COTRINA

LUZ MARILY

3205800863-3107683473

G3305

3.184.097

RODRIGUEZ

PULIDO

JOSE IGNACIO

3138795483-3203795713

G3878

35.393.326

AYALA

SUAREZ

ESTELA

3133602357

G4081

79.117.771

CORTES

CASTAÑEDA

JOSE JUSTINO

3118666678-3162341905

G4122

1.073.515.573

VARGAS

MENDEZ

MARIA CAMILA

3008552869

G4124

52.663.414

CAJAMARCA

MARTIN

DIANA CAROLINA

3016534312

G4240

52.664.540

SILVA

SUAREZ

JENNY CONSTANZA

3213035466

G4243

1.073.502.196

MORENO

PUENTES

SANDRA MILENA

3212253518

G4244

1.022.350.988

CEPEDA

SILVA

ERIKA ALEXANDRA

3204703086-8218859

G4250

35.354.081

ROMERO

VARGAS

ELIZABETH

3118435846-3133022532

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02611

Funza, Enero 26 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Solicitud Informe Estado de las Separaciones y Ventas.

Cordial saludo,

Con el propósito de evaluar el estado de las ventas del proyecto ALTOS DEL GUALI 2 FUNZA, en sus etapas 4 y 5, que se desarrolla mediante Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, nos permitimos reiterarles la solicitud urgente de contar con un informe detallado (uno a uno de los clientes) sobre el estado actual de vinculación de las postulaciones (774) enviadas a la sala de ventas.

Necesitamos verificar de los hogares cuales ya han separado y legalizado, la unidad de vivienda asignada, así como la forma de pago que se pactó y el estado de cumplimiento de la cartera; requerimos saber cuántos ya han suscrito el encargo fiduciario de preventas y el mismo se encuentra aceptado por Fidubogotá; igual que los que no han separado a la fecha y cuál es la razón por la cual están pendientes o fueron devueltas sus postulaciones, así como las unidades de vivienda pendientes de asignación.

De igual forma los que no han cumplido los compromisos que adquirieron.  Y los saldos recaudados en los encargos de preventas de cada sub etapa.

De igual forma deseamos conocer el reporte de los hogares cuyas afiliaciones a las Cajas de Compensación Familiar no están vigentes, los que no demuestran su capacidad de pago y los reportados ante las Centrales de Riesgo.  Así como el avance en las actualizaciones de los valores de los créditos hipotecarios aprobados para estos hogares.  Y los demás casos que ustedes considere pertinentes de ser gestionados.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02615

Funza Febrero 05 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES ROZO

Directora Comercial

SALA DE VENTAS CONSORCIO O A FUNZA

Centro de Atención Eficiente CAE

Funza, Cund.

 

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito solicitar que se suspenda el proceso de separación y legalización de las siguientes postulaciones, por los siguientes motivos, lo anterior según consulta y reporte realizado ante el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio del 30-Enero-2015.

Los siguientes hogares postulados aparecen con propiedades reportadas por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi y Catastro Bogotá, lo cual es causal de rechazo según el Decreto 2190 de 2009 artículo 34.

1)            G1327       GLADIS LUCIA VELASQUEZ SARASTI CC 30.745.949

Catastro IGAC - Cédulas Catastrales: 010410990020000 y 010410990027000

Direcciones: MZ Q1 1SUR-19 CAICEDO y MZ Q1 LOTE 5 CAICEDO

Matrículas Inmobiliarias: 240-15793 y 24015792 en PASTO, NARIÑO.

Los siguientes hogares postulados aparecen con propiedades reportadas por haber sido BENEFICIARIOS DE UN SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA CON ANTICIPACION, lo cual es causal de rechazo según el Decreto 2190 de 2009 artículos 34 y 42.

2)            G2927       MARIO ENRIQUE MACIAS NIEBLES CC. 1.083.455.200

La Sra. YOHANNA PATRICIA LOPEZ MONTAÑO, CC. 1.082.401.605 aparece como beneficiaria de SFV otorgado por el FONDO NACIONAL DE VIVIENDA.

Los siguientes hogares postulados fueron denunciados por entregar información incompleta sobre la conformación del hogar, sea por excluir o incluir miembros que no residen en el hogar, lo cual es causal de rechazo según el Decreto 2190 de 2009 artículos 2.4 y 42.

3)            G1260       MONIA ANDREA PEREZ VASCO CC 52.663.712

4)            G4581       LEIDY CAROLINA GARZON MORA CC 53.073.842

Una vez estos hogares logren subsanar los cruces y denuncias reportadas procederemos a remitirlos de nuevo a la sala de ventas, en caso de que NO sea satisfactorio les indicaremos para que se proceda a desistirlos del negocio.

Cordialmente,

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación Municipal

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02638

Funza, Abril 10 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Cordial saludo,

Una vez revisadas y conciliada la información reportada por la Sala de Ventas en el Comité Fiduciario No. 14 del pasado 17 de marzo de 2015, encontramos un reporte denominado LISTADO DE NEGOCIOS CON EXCEPCIONES, donde se relacionan VEINTIDOS (22) hogares.

Una vez verificada la información encontramos TRECE (13) postulaciones sobre las cuales la Oficina de Vivienda del Municipio de Funza no tiene absolutamente ninguna solicitud ni conocimiento de cada caso y mucho menos el Alcalde de Funza ha emitido previa autorización para que se acepten cambios y/o modificaciones en dichas postulaciones.

RAD

CEDULA

NOMBRES COMPLETOS

1

G0918

79808573

ENRIQUE GARCIA SUESCA

2

G0639

79464166

VICTOR JULIO JAIME HOLGUIN

3

G2215

53090897

SANDRA MILENA FERNANDEZ ZUÑIGA

4

G2392

3179031

LUIS ENRIQUE GUTIERREZ CUBILLOS

5

G1220

39771021

MARTHA ESMERALDA RODRIGUEZ

6

G1643

39736425

MARIA CRISTINA LOZADA MORENO

7

G2840

10884779

EDGAR ALFONSO OVIEDO OVIEDO

8

G2692

52663016

MARTHA LILIANA PINTO RUEDA

9

G1470

110843274

DIANA PATRICIA MENDEZ HERNANDEZ

10

G0901

79182496

MAURICIO NAIME SANDOVAL

11

G2676

1117510231

JHON ALEXANDER PARRA VILLALBA

12

G3470

7544508

CARLOS EDUARDO MUÑOZ SANCHEZ

13

G4003

80111938

LEONARDO HERNANDEZ LOPEZ

Les recordamos que el Contrato de Fiducia Mercantil establece en su Clausula 5.3.12.- El FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE no podrá realizar, ni aceptar, ni promover ningún cambio en las postulaciones de los miembros que conforman los hogares, ni realizará ni aceptará ningún tipo de cesión o cambio entre los postulantes o de los postulantes con terceras personas ajenas a la postulación, así como tampoco podrá aceptar la inclusión o exclusión de alguno de los miembros del hogar.

Por lo anterior estamos reportando a la Interventoría CONSORCIO VIVIENDA PARA FUNZA, a fin de que se verifique lo sucedido con estas postulaciones e Informaremos a la Fiduciaria Bogotá para que se aclare en el próximo comité fiduciario que estos hogares no tienen autorización del Municipio de Funza para haber cambiado la conformación de las postulaciones, por lo tanto la Sala de Ventas debe restablecer los negocios de estos hogares en la forma inicial como fueron postulados y aprobados por el Municipio de Funza.

Aprovechamos la oportunidad para aclarar los reportes i) HOGARES DISCAPACITADOS Y DESPLAZADOS y ii) HOGARES VICTIMAS DE CONFLICTO, sea lo primero separar los dos reportes, en ese caso el INFORME DE HOGARES CON MIEMBROS EN CONDICION DE DISCAPACIDAD sólo está conformado por TREINTA (30) postulaciones y el INFORME HOGARES DE POBLACION DESPLAZADA / VICTIMAS DEL CONFLICTO INTERNO son sólo DIECISIETE (17) postulaciones, habiendo un caso que cumple las dos condiciones, el radicado G3609 CC. 2.956.456 TRIVIÑO CUESTA WILSON GABRIEL.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

                              Ing. Federico Cerón de Sousa, Representante Legal Consorcio O A Funza

                              Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

                              Ing. Guillermo Rojas, Interventor Consorcio Vivienda para Funza.

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02641

Funza, Abril 11 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Estado de las Separaciones y Ventas.

Cordial saludo,

Con el propósito de evaluar el estado de las ventas del proyecto ALTOS DEL GUALI 2 FUNZA, en sus etapas 4 y 5, que se desarrolla mediante Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, nos permitimos solicitarles de manera urgente se sirvan enviarnos un informe sobre el estado actual de vinculación de las OCHOCIENTOS TREINTA (830) postulaciones enviadas a la sala de ventas.

Nos interesa saber de estos hogares cuales han separado y que unidad de vivienda les correspondió, así como la forma de pago que se pactó; cuantos han suscrito el encargo fiduciario de preventas y el mismo se encuentra aceptado por Fidubogotá; los que no han separado, cual es la razón por la cual están pendientes o fueron devueltas sus postulaciones y las unidades de vivienda pendientes de asignación.

De igual forma los que no han cumplido los compromisos que adquirieron.  Y los saldos recaudados en los encargos de preventas de cada sub etapa.

De igual forma deseamos conocer el reporte de los hogares cuyas afiliaciones a las Cajas de Compensación Familiar no están vigentes, los que no demuestran su capacidad de pago y los reportados ante las Centrales de Riesgo.  Así como el avance en las actualizaciones de los valores de los créditos hipotecarios aprobados para estos hogares.  Y los demás casos que ustedes considere pertinentes de ser gestionados.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

               Ing. Guillermo Rojas, Interventor Consorcio Vivienda para Funza

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Oficio No.02639

Funza, Abril 10 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Cordial saludo,

Una vez revisados los informes entregados por la Sala de Ventas en el Comité Fiduciario No. 14 del pasado 17 de marzo de 2015 y de acuerdo con los compromisos adquiridos por la Coordinadora de la Sala de Ventas los cuales a la fecha no nos han sido enviados, me permito solicitarle de manera atenta y comedida se sirva enviarnos la información que a continuación relacionamos.

Del Informe de Estado de los Trámites, solicitamos se nos remita un informe y un listado de los hogares y las postulaciones de: a) Los hogares (29) que han incumplido las citas, y b) Los hogares (36) pendientes por legalizar, de estos últimos solicitamos se nos indique qué les falta para legalizar su negocio.  Lo anterior para proceder como lo hemos hecho en ocasiones anteriores a localizar a dichos jefes de hogar.

De igual forma solicitamos se nos remita un Informe, con un listado y el estado de los hogares que no han cumplido los compromisos en cuanto a pago de cuotas, entrega de cartas de aprobación de subsidios y de cartas de créditos aprobados, lo anterior a fin de indicarles la obligación de cumplir con estos compromisos.  De igual manera solicitamos se nos informe a cuáles hogares les han estado enviando las cartas (tres) de cobro para saber con anticipación cuales pueden ser desistidos por estos incumplimientos.

Finalmente sobre el INFORME DE CARPETAS DEVUELTAS, solicitamos de nuevo que se nos indique la razón, causa o circunstancia por la cual la Sala de Ventas devolvió la postulación, a fin de proceder a revisar caso a caso y tratar de subsanar los mismos.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a      Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

                  Ing. Federico Cerón de Sousa, Representante Legal Consorcio O A Funza

                  Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

                  Ing. Guillermo Rojas, Interventor Consorcio Vivienda para Funza.

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

 

Oficio No.02649

Funza, Abril 21 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Reclamos de los Hogares a la Sala de Ventas.

Cordial saludo,

Me permito dejar en conocimiento de su despacho un total preliminar de Cuarenta y Ocho (48) quejas y reclamos interpuestos a través de nuestra página de Facebook del grupo Ciudadela Altos del Gualí 2 durante la última semana.

Esperamos que la identidad de las personas que se han quejado quede en reserva y que el personal de la sala de ventas no tome ninguna represalia en contra de estas familias, pues esto permitirá mejorar los estándares de atención al cliente que caracterizan a Amarilo en sus proyectos.

1)                María Ávila.  En la hora del almuerzo de ellas se demoran más de 2 horas y llegan y solo atiende una sala persona y dan la información mal lo mandan a uno a averiguar en el banco que documentos necesita uno para sacar el ahorro programado y en el banco le responden a uno que ellos ya saben cuáles son que no nos hagan perder tiempo

2)                Alison Parra.  La semana pasada fui el jueves y no pude esperar a que me atendieran porque solo está atendiendo una asesora llegue a las 10:30 y reclame la ficha me dieron el numero 8 y eran las 12:30 y no me habían llamado con la señora que tenía ficha numero 5 se demoraron 45 minutos el sábado me acerco nuevamente a la 10:20 y salí a las 12:00 al fin me atienden pero solo una asesora? Para todos los que estamos tramitando gracias.

3)                Karla Venegas.  En el extracto mensual que envían presenta mora en el desembolso del ahorro programado. ..pero en la oficina no entregan las promesa de compra venta porque aún no está autenticada....por lo tanto nos generan mora cuando la demora es de ellos

4)                Jesús Guayacán.  Buenas tardes mi sugerencia en para los asesores porque dan información distinta uno dice una cosa y después llega la otra persona y dice que no es así en fin no hay claridad en los procesos gracias.

5)                Diana Marcela Martínez Sánchez.  Amarilo siempre se ha caracterizado por la mala atención en sus salas de ventas. Deberían evaluar más a los asesores ya k es una buena constructora.

6)                Juan David Romero Becerra.  Buenas tarde para comentarle que la atención de las asesoras de la constructora es deficiente ya que no saben dar la información correcta, unos días dicen son estos papeles y después que faltaron papeles...se la pasan hablando por celular envés de atender... lo dejan esperando en la asesoría muchísimo. Comienzan a atender muy tarde y terminan temprano. Agradezco se pueda dar solución, porque somos muchos los afectados.

7)                Ingrith Cárdenas.  Se amplió crédito y por esta razón no se consignaron cuotas a la tarjeta fiduciaria. Se entregó reporte de aprobación en febrero y a la fecha aparezco en mora según los correos recibidos y me comunico con asesor me envían a actualizar datos. Voy a la sala de ventas y me dicen que hoy no se puede porque están en actualización de datos y no se puede. Que vuelva más tarde. Y los que trabajamos es el único o poco tiempo que nos dan. para que ellos no nos atiendan. No es justo

8)                Yamile Galvis.  Si es muy cierto la demora es insoportable la atención pésima y además se ponen a chatear en vez d atender a las personas y no son 2 o 3 personas somos varias las q tenemos q esperar q nos llamen es cierto q es con turno pero si dedicaran realmente a lo q tienen q hacer les rendiría otra cosa tiene q uno decirle como tres veces el numero de torre y apartamento x q entran a buscarlo y se les olvida cual es esto es x q no están concentradas en lo q están haciendo gracias

9)                Sergio García.  Mucha demora en la atención, no dan información clara, dicen que la promesa se demora cerca de dos meses más para poder ir a firmarla, yo tengo el inconveniente de los dos millones de pesos más hoy fui y me dijeron que eso se demora más o menos un mes más para poder arreglar los papeles dónde indica las cuotas que me pusieron ya que tengo completos los 45'000.000 que ellos supuestamente llaman para la corrección de esto, por favor ser claros si de verdad esto se puede arreglar porque al parecer hay teléfono roto. Gracias.

10)             Alexander Moreno Ramos.  En mi opinión no están bien informadas o no quieren dar bien la información, para todo responden o valla al fondo y allá le dicen, o valla al banco que allá le informan. No facilitan nada, deberían estar más dispuestas a ayudar, pienso que ayudarían más si saben para cada trámite que se requiere nos orientarían más indicándonos que debemos tener en cuenta para cada trámite, y no tener que andar paseando de un lado a otro porque cuando llegamos al fondo o al banco no llevamos uno u otro papel.  Y la demora en la atención es espantosa, a veces tiene uno el turno 10 y son como dos horas de espera, sin exagerar

11)             Miguel Martínez.  Muy buen día.  Con respecto a la atención de la sala de ventas tengo que quejarme por lo siguiente: llevo desde antes de semana santa pidiendo diversos permisos en mi trabajo, realizando las vueltas para consignar el ahorro programado a la cuenta de la fiducia, pero no lo he podido hacer porque en la sala de ventas no se me han dado los documentos necesarios para el retiro del ahorro programado. Además no han sido claros con la información me decían que en 10 días me tenían los papeles y a los diez días pedía permiso en mi trabajo y me acercaba a la sala de ventas y me decía que para que se me entregaran los papeles primero tocaba firmar un "otrosí". Mi queja es porque hacen perder tiempo a la gente?? Porque no son claros con la información?

Además hay que mencionar que los horarios de atención son muy limitados yo lo he sentido así y eso que trabajo en Mosquera. Por ultimo me queda decir q los extractos que llegan al correo electrónico están desactualizados y muestran en Mora el pago del ahorro programado cuando ellos no nos han entregado los documentos para retirarlo del banco y así consignarlo en la cuenta de la fiducia

12)             Javier Murcia Peña.  Para pedir que la atención sea más larga porque muchas personas trabajan en floras y no logran llegar y cuando llegan no hay fichas disponibles y las promesas se están demorando mucho tiempo y para el ahorro y las cesantías se necesita agradezco su atención.

13)             Alexandra Pinilla.  Buen Día, las chicas que atienden no son claras en la información que dan, voy un día y me dicen una cosa y al otro día están informando otra totalmente diferente, y son muy desordenadas con los documentos, los llenan mal y hay que ir hasta tres veces en la semana a firmar nuevamente, y cada rato saque permiso en el trabajo.

14)             Andrea Garzón.  Al parecer los asesores no están al tanto de los procesos, ya que cada Vez manifiestan cosas diferentes, al ser consultados no tienen una respuesta clara y oportuna La atención es demasiado demorada.

15)             Martha Pinto.  Me encuentro ciertos inconvenientes con la constructora a mi correo también llega de Amarilo y a la casa llego extracto de cliente donde me dicen que estoy en mora me dirigí a la constructora y allí me dijeron que eran las cuotas de la tarjeta fiduciaria mensual que yo tenía q consignar pero ella no se habían dado cuenta que me habían ampliado el crédito lo cual hicieron una nueva cuenta y solo salí debiendo 510.000 los cuales ya fueron consignados lleve la consignación y me mandaron ir otro día a llenar un formulario fui y que no que tenía que llevar la certificación del banco del ahorro programado para el desembolso le sugerí a la niña como un paz y salvo para demostrar q ya nada debo y me dijeron que hasta que se entreguen las promesas de ventas que aún no han llegado y que hay se firma otro papel y según ellos hay si me dejan de llegar dichos correos.me mandaron ir este domingo para haber si ya había llegado las promesas de ventas.

16)             Angui Espitia.  Buenos noches firmamos la nueva promesa de compra venta hace un mes y no acercamos a recogerla y aún no está firmada gracias y la muchacha del primer módulo es muy grosera gracias

17)             Carolina Ruiz.  No estoy de acuerdo en que dicen que la atención es de 10:00 am a "4:00pm" y llega uno a las 3:15 y dicen que ya no están atendiendo, aparte se acerca uno a hacer una pregunta para saber si vale la pena o no esperar el turno y muy groseras no dejan hablar, siempre atienden de mala manera.  Por parte de Jenny no tengo queja alguna pero sería bueno que acelerarán los trámites con los bancos.

18)             Ana Soledad Rubio Guevara.  Yo quiero comentarle que entregue mi promesa de compra que el señor Alcalde me entregó el día del evento en el lote.  Me acerque para saber que diligencias hay pendientes y me dijo la chica que no está, cometí el error de no guardar copia y ellos la dejaron extraviar yo tengo los documentos que ellos entregan el día que este documento queda en manos de ellos donde especifican los pagos y las condiciones. Así que necesito saber cómo logro una copia de mi promesa de venta para llevarla porque no aparece en mi carpeta. Dios lo bendiga por su colaboración como siempre.

19)             Jorge Andres Orozco Cuellar.  Lo mandan al banco a lo del ahorro, y ellos ya saben que. Lo hacen perder tiempo.

20)             Lorenita Velandia.  Buenas noches mi queja es que mi promesa de compraventa duro más de 3 meses para que me la entregaran. .hasta que don Luis me regalo un contacto y le escribí un correo ella me dijo que la promesa ya estaba firmada y que pasara a recogerla, el miércoles mi esposo pide permiso para pasar por ella y una de estas asesoras le dice que no ha llegado mi esposo le muestra la copia del correo y hay si la buscan y Tan raro la encuentran y yo un día antes llame para preguntar por la promesa y le digo a la señorita que es para estar seguros y pedir permiso en El trabajo y me dice que tengo que pasar y uno pidiendo permisos lo echan y como va a pagar El apartamento y en las empresas piden comprobantes no se ponen en Los zapatos de Los demás

21)             Mary Angélica Rodriguez Quiroga.  1ro dejan atendiendo a una sola persona y para cada familia siempre se toman su buen tiempo, 2do el horario es pésimo pues los q trabajamos hasta las 4 no alcanzamos a llegar lo mismo un sábado q atiendan hasta la 1 es muy temprano, y un domingo normalmente no resuelven nada y lo mandan a ir entre semana.3ro hay una de ellas q es muy tosca para contestar preguntas. No tiene paciencia para atender la gente. Para la firma de otrosí es una tomadura de pelo y a nosotros si nos siguen cobrando cuotas y enviando correos de sandía en mora cuando en realidad la culpa no es de nosotros q hay no actualicen valores. $$

22)             Jorge Andres Orozco Cuellar.  Una mamadera de gallo con la promesa de venta le dicen a uno que se demora 10 días hábiles y nada y uno va hasta ya y le dicen que ni vuelva que ellos lo llaman a uno

23)             Fercho Fernández.  Hoy pase por la oficina de Amarilo y me dijeron q las promesas de compra venta tiene q ser redactada nuevamente por q tengo q consignar el 10% de ahorro lo cual me parece q los documentos q existen firmados no son válidos para la constructora y todo lo q pregunta uno por lo general no hay respuesta o q pase después para hablar con la jefe de ellos cuando uno hace una espera considerable por el turno para pedir permiso y pasar después por otro turno

24)             Gordis Prieto.  En realidad la mala actitud de las asesoras hacen que la atención sea pésima, como que les molesta que uno se acerque a asesorarse. llega uno a pedir información y no por nada pero, ya me ha pasado varias veces, les estoy hablando o preguntando algo y ellas están concentradas en el chat y cuando reaccionan le vuelven a preguntar a uno a que viene? me parece de mal gusto.

25)             Leidy Diana Castro Parra.  Buenas noches me he acercado en varias oportunidades a realizar el proceso de promesa y compra venta, y la respuesta es nosotros la llamamos y no suministran más información lo dejan hablando a uno solo.

26)             Ana Francisca Baracaldo Díaz.  Yo ya hice la vuelta de ahorro programado y cesantías pero es verdad me demore como 20 días yendo de un lugar a otro por mala inflación me preguntaban q le pidieron en el banco yo decía esto y esto me decían usted no fue al banco por q piden otras cosas más y debía volver al banco a volver a pedir nuevamente información ,cuando ellos saben exactamente q es lo q piden

Otra cosa dicen nosotros lo llamamos y mentira si uno no va a preguntar no lo llaman

27)             Andrea Chicaiza.  Si es muy cierto va uno solo a perder su tiempo algunas de las asesoras les molesta que uno pregunte y en realidad no son muy claras con las respuestas y tras del hecho tiene uno que esperar dos horas para que lo a tiendan.

28)             Mauricio Iván Garzón Toledo.  El horario de atención es poco, entre semana, al estar trabajando no se puede ir, ya que se sale del trabajo a las 5 Y cuando se llega, ya se han retirado. La atención es lenta, a pesar de entregar fichas para atender al personal, se demoran más de 2 horas para atender. Entregue la certificación del ahorro programado antes de semana santa, me dijeron que la semana siguiente me llamarían para reclamar los documentos autenticados para pasar el ahorro a la fiducia y hasta el día de hoy no han entregado documento alguno. Como trabajadores que somos, se emplean los días sábados o domingos para acercarnos a la tienda, pero solamente atienden de 10 a 1 de la tarde, lapso de tiempo muy corto para la cantidad de personas que requerimos de su atención.

29)             Mary Sánchez.  Es preocupante la atención para nada es oportuna y más bien si hacen perder el tiempo dan información sin bases ni se toman el tiempo de revisar sus base de datos he pedido muchos permisos en la empresa para siempre no tener una buena atención y ahora dicen hace 1 mes q se demora 1 mes la promesa de compraventa y hoy fuimos y se sigue demorando otro mes será que quieren dilatar el tiempo para hacernos pagar los 2 millones de más? Gracias por tu atención

30)             Jineth Sánchez.  Respecto a la entrega de la PROMESA DE COMPRAVENTA la cual con mi familia firmamos en el mes de noviembre 2014 y hasta el día de hoy según las señoritas no ha llegado y no ha sido posible la entrega de la misma, y a pesar de que en varias ocasiones me he acercado a reclamarla y a solicitar una respuesta del porque la demora o cuando podría llegar lo único que he obtenido del servicio de ellas es "que no soy la única , que no saben cuándo llega, que pase la próxima semana" y de próxima semana en próxima semana ya el 30 de abril se me vence la prórroga del subsidio de vivienda del cual fuimos beneficiados y para extender esta prórroga el único requisito era este papel y siempre les manifesté esto a las señoritas sin tener una respuesta positiva lo único fue que me dieron un numero para que llamara antes de ir a la sala de ventas; ahora me toca renunciar al subsidio de vivienda por negligencia de ellos.

31)             Sandra Nivia.  Las personas que prestan el servicio de atención al cliente en la constructora no son claras en la información, tampoco la brindan completa y la dan de mala manera, se le realizan las preguntas de los procesos, documentación y de más temas que para nosotros son nuevos y son necesarios y las respuestas son demasiado básicas y poco concretas.

Cuando se firmó la separación indicaron que llamarían para firmar la compra venta pero como no lo realizan, estamos pasando seguido a preguntar, el problema es que para simplemente preguntar si ya se puede firmar o no hay que tomar el turno esperar una o dos horas para que le digan que no que aún no y que debe seguir pasando a preguntar, y por temas laborales no se tiene la disponibilidad de tiempo. Sugiero que nos den una fecha exacta o por lo menos emitir un comunicado que podamos consultar en cualquier horario.

32)             Jineth Laverde.  Una inconformidad es q a nosotros nos han hecho ir 4 veces para firmar la promesa de compraventa y nos tiene se cada 8 días q ya vayamos a recogerla y nada y la verdad es complicado estar solicitando permiso. agradezco su colaboración

33)             Martha Salinas.  Buenos días estoy de acuerdo con los comentarios anteriores nosotros hemos firmado 3 veces la promesa de venta porque parece que son de un desorden y las extravían cuando uno llega a la sala de ventas con el genio alborotado como nos sucedió, al fin dan respuesta que falta de seriedad no dan información sin turno y cuando se saca el turno sale con la misma babosada no ha llegado la promesa este pasando como si no trabajáramos quedaron de entregarla este Jueves esperemos que sea verdad yo me puse en la tarea de llamar a las oficinas de Bogotá y envió correos es la única forma que me han puesto cuidado, mil gracias por su atención

34)             Edwin Naranjo Niño.  El inconveniente que tenemos es que por nuestra parte he pasado ya seis veces por la promesa de compraventa a la sala de ventas y la razón que meda es que todavía no ha llegado y me dicen que pase en ocho días y esta es la hora que no ha llegado nada y no he podido hacer ningún movimiento en cuanto a lo de las consignaciones que me solicita ya que la empresa me solicita la promesa de compraventa para poder retirar las cesantías. Agradezco de su colaboración gracias.

35)             María Ibáñez.  La atención es pésima , siempre lo atienden con afanes , nunca lo asesoran ni le informan las cosas como debe ser , en lo personal Yo tenía un acuerdo de pagos , pero el día 20 de Febrero entregue la Carta Actualizada de Cesantías donde quedaría a paz y salvo con dicho acuerdo ; la persona que me recibió no me entrego un radicado de dicho documento ni mucho menos me informo que debía firmar un otro Si ... solo que dejara la carta que ellos informaban a cartera y o sorpresa ya me han enviado extracto con mora de dos meses y a fecha de hoy serian 3 ( tres) meses de mora. ya que hasta el día sábado 25 puedo ir a firmar el otro Si, la verdad la mayoría de las familias trabajamos y no disponemos de tiempo para ir a la constructora y perder el tiempo por negligencia y mala información por parte de los asesores... ahora el horario la mayoría de veces empiezan a atender media hora y hasta más después del horario estipulado ha pero eso si no dejan ingresar más personas hasta 45 minutos antes de la culminación del horario aparte que el día Sábado solo he visto a una sola persona

36)             Helena Olarte.  En una ocasión fuimos con mi esposo y la mu chacha que nos atendió se la paso todo el tiempo escribiendo en el celular y una conocida me contó que le avía pasado lo mismo pues esto me párese una falta de respeto

37)             Juan Rodriguez.  Nosotros firmamos la promesa de compraventa en Diciembre pero nunca nos entregaron copia, desde el evento en Diciembre nos están diciendo que cada 8 días vayamos a reclamarla porque el día que las entregaron no estaba lista la de mi hogar. Así hemos estado todo este tiempo. Hasta hace como 20 días nos hicieron firmar un "otro si", porque nos informaron que la promesa no servía porque teníamos un cambio de entidad para el crédito, lo cual nosotros informamos en las oficinas de Amarilo en el CADE al único señor gordito de gafas que siempre nos atendía, pero que él dijo que eso no tenía problema que eso se podía cambiar después y no nos recibió la carta de aprobación del crédito de compensar en ese momento y que no afectaría la promesa que se supone nos entregarían en Diciembre. pero sin una promesa base. Ahora nos informan que de Amarilo Bogotá, les cancelaron nuestra promesa de compraventa...y a nosotros no nos habían notificado nada todo este tiempo y hemos estado pendientes, como quien dice tenemos una copia de un otro sí que no sirve para nada porque no tenemos la promesa...ya consignamos el ahorro programado por casi 7millones y necesitamos la promesa para poder retirar las cesantías y consignarlas también y obviamente con la promesa poder tener listo el préstamo con Compensar para el momento que ellos le deban desembolsar a Amarilo. La verdad nos parece un muy mal servicio, una desinformación total, yo fui el que se enteró de todo esto porque me toco llamar directamente a Bogotá porque siempre nos decían que la promesa estaba en Bogotá y que no había llegado, era lo único que decían y así llevamos 4 meses, ahora envían correos donde hablan de fechas de pago, estados de cuenta, y plazos para consignar, pero para eso necesitamos la promesa de compra venta que ellos no nos han querido entregar... Le agradecemos en lo que nos pueda ayudar.

38)             Diego Fernando Sánchez Villanueva.  En mi criterio personal, todo el personal, que atiende en la sala de ventas de amarillo, no tiene idea de servicio al cliente. Las demoras en la atención, la información incompleta, a mí me hicieron ir 7 veces a averiguar por la promesa de compraventa y solo una muchacha que vino a hacer un reemplazo me dijo que debía estar atento con la actualización de la carta del ahorro programado y de las cesantías, cuando fui a entregarla la señorita que me recibió los papeles me dice que la promesa de compraventa estaba retrasada por que no había llevado esos papeles, ya fijaron fecha para el desembolso y hasta el día de hoy 21 de abril 2015, no ha llegado la promesa, que vuelva a ir el día viernes, pregunto entonces que va a pasar con esos plazos que ya fijaron. La descortesía de ese personal es completa.  Y ojala que en el futuro cambie esta situación, por la que pasamos cada vez que vamos a consultar a la sala de ventas.

39)             Rosa Ayde Pachón Calderón.  Buenas tardes mi queja es sobre entrega de promesas de compraventa, en la saña de ventas no dan información y gracias a un correo q me dio don Luis Alberto pude comunicarme con Amarilo y me responden q esta retenida en la oficina de Bogotá porque se venció la carta de hipoteca del banco, no entiendo por qué vencida si mi promesa estaba para entregar en diciembre ,

40)             Juana Acosta.  En lo personal y como anteriormente le había comentado anteriormente fui con mi esposo para que nos entregaran la promesa de compra venta no la han entregado y cada vez que vamos hacen perder el tiempo y además de eso como dijo el señor alcalde en la reunión tener todo listo y tener el dinero de las escrituras para diciembre pero como lograrlo si las personas de la oficina de la constructora no entregan los documentos para ir tramitando los desembolso de dinero que se necesitan para consignar en la tarjeta que nos dieron por favor para mí y creo q para muchas familias es de gran importancia que entreguen los documentos de manera más rápida y sin tanto problema

41)             Jineth Sánchez.  He estado llamando a la sala de ventas todo el día ya que me dieron dos números ( 8221702 -- 3185896435) para que me comunicara con ellos el día de hoy, según la señorita me tenían una razón de la promesa de venta me contestan y me dejan en la línea un buen tiempo y me tienen llamando cada 10 minutos que porque solo ay dos señoritas atendiendo y están ocupadas, es posible como pueden afectar a varias familias por un solo papel

42)             Said Leonardo Jiménez Jiménez.  Tengo el inconveniente con la promesa de compraventa ya que desde diciembre me tienen visitándolos una vez por semana y esperando hasta dos horas para ser atendido por una señorita que no es muy cordial que digamos. Aparte cada semana salen con una excusa diferente como: que toca actualizar certificados, subsidios etc. Ya está todo actualizado y ahora la excusa es que no ha llegado que toca esperar. El problema es que mi entidad bancaria no me aplaza el crédito aprobado si no llevo este documento lo más pronto posible. Agradezco su colaboración

43)             Diego Alberto Rodriguez Aldana.  La atención que nos brindan no es la adecua da ya que él trato de parte de algunas niñas asesoras en descortés y descomedido.

44)             Diego Alberto Rodriguez Aldana.  No tratan de buena forma es como si ellas nos hubieran regalado él apto. O como si uno ni importara ni él tiempo de uno. Además no cumple los horarios abren tarde y se toman mucho tiempo al medio día. Y si uno les reclama le dicen que esos son los horarios de amarillo. La promesa de compraventa autenticada la demoran demasiado y si le exijan que consigne lo del banco .ya voy para Inés y nada que la devuelven autenticada.

45)             Aixa Liliana Gómez Cruz.  Buenas noches, hoy estuve en la oficina de vivienda, Ingrese a las 2:50 pm sólo a radicar un documento salgo a las 5:30 pm con otros documentos q entregaron para lo del ahorro programado, la señora q me atiende ya estresada por el horario entrega papeles sin dar tiempo a que uno pueda siquiera hablar igual mientras me atendió no soltó el teléfono de ella hablando por este mismo, salgo cansada de todo esto y sorpresa llegó a mi casa y el paquete q me entrego tiene mal los datos, conclusión perdí la tarde esperando y tengo que volver a que me lo cambien y me hagan esperar otros 10 días hábiles y para que me reciba este papel que quedó mal me toca esperar otras casi 3 horas, creo que es necesario que tengan más personas con disposición 
hacer estos trámites ya que la cantidad de gente que está en este proyecto es mucha y con una sola persona atendiendo no es suficiente. Gracias

46)             Martha Avendaño.  Buenas noches la atención es muy demorada, no dan la información adecuada, aparte de esto hay dos personas y solo atiende una sola, para firmar un nuevo si es una demora y para la entrega de la promesa de compraventa nos toca ir un día por semana ya que siempre nos dicen que vuelva la otra semana que ya han llegado y nunca llegan esto nos está perjudicando para el retiro de cesantías. gracias

47)             Said Leonardo Jiménez Jiménez.  Buena noche, yo creo que el consorcio encabezado por Amarilo debería ser más diligente tal como lo hacían en la oficina de vivienda  instalando carteles con listados de que familias les ha llegado la promesa de compraventa. O así como envían un correo electrónico de estado de cuenta que envíen también información importante. Por otro lado no dan información y ahora todos los días me llega un mensaje de texto que Amarilo hace gran lanzamiento de su proyecto en Cartagena o en Barranquilla o en Bogotá. Las señoritas que atienden ahora no son diligentes ni educadas y es cierto se la pasan en el chat o hablando por teléfono a mí me parece mejor el servicio del muchacho que estaba antes.

48)             Sonia Cubillos.  Muy buenas noches, mi mamá y yo también hemos perdido demasiado tiempo, Las "Asesoras" no brindan la información necesaria, no soy quien para juzgar, pero creo que de atención al cliente no saben nada! Uno dice: "Señorita, pedí permiso del trabajo y no tengo más tiempo" y con un tono altanero y grotesco responden "Acá todos piden permiso" pero no son capaces brindar una atención eficiente; Aparte de todo hace 8 días me dirigí a la sala y llegue faltando 15 minutos para la 1 pm y no había nadie me le acerque a la asesora y dijo que no que ya no atendía si no hasta las 2pm y eran las 2:20pm y no atendían por estar riendo, mirando revistas y revisando el celular... Sabemos que son personas que merecen sus espacios y merecen descanso. pero deben entender que todos nosotros TAMBIEN MERECEMOS RESPETO! Muchas gracias!

Como es evidente Dra. Morales, al leer esta cantidad de reclamos y de quejas, la atención en la sala de ventas de Altos del Gualí 2 deja mucho que desear, todos estos hogares se quejan de la ineficiencia, la descortesía, lo descomedida e irrespetuosa, así como inocua e inoperante, por lo cual le solicitamos de manera muy comedida tomar medidas drásticas frente al personal asesor, así como con el control, la ampliación, aumento y cumplimiento de los horarios de atención.

Nunca antes habíamos tenido en este proyecto ni en el anterior un nivel de insatisfacción tan elevado, lo cual reclama serias medidas correctivas de su parte.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a      Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

                  Dr. Roberto Moreno Mejía, Presidente Amarilo

                  Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

                  Ing. Guillermo Rojas, Interventor Consorcio Vivienda para Funza.

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Funza, Mayo de 2015

 

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

 

Reclamos de los Hogares a la Sala de Ventas.

Cordial saludo,

Me permito dejar en conocimiento de su despacho un total preliminar de Cuarenta y Ocho (48) quejas y reclamos interpuestos a través de nuestra página de Facebook del grupo Ciudadela Altos del Gualí 2 durante la última semana.

Esperamos que la identidad de las personas que se han quejado quede en reserva y que el personal de la sala de ventas no tome ninguna represalia en contra de estas familias, pues esto permitirá mejorar los estándares de atención al cliente que caracterizan a Amarilo en sus proyectos.

ALTOS DEL GUALÍ 2                    

INFORME DE QUEJAS POR ATENCION EN SALA DE VENTAS

NOMBRE

QUEJA

TIPO

Gloria Esperanza Wilches Rativa

Hoy me llamaron a programarme una cita y la sta q lo hizo fue muy amable.no solo debemos hablar de lo malo si nos atienden bien debemos hacerlo saber para q vean q si valio la pena la reunion q tuvieron y q el cambio se esta notando.

Hugo Alexander Mateus

Yo fui a firmar unos papeles con cita previa y me atendieron 15 minutos antes de la hora

Carlos Fernando Moreno Diaz 

A nosotros nos llamaron y nos programaron la cita para el miércoles les dije que si no era posible cambiarla para el sábado por cuestiones de trabajo y me respondieron que no daban citas para el fin de semana

No atienden Fines de Semana

Monica Aguilar

El día viernes me llamaron para programar una cita el día de hoy la cual asistí supuestamente para entregarme la promesa de venta, pero cuando me atendieron me dijeron q no la había firmado el alcalde, y q se demoraba, la cuestión es q porque no revisan bien para q lo van a citar a uno ya q para poder llegar a tiempo hay q pedir permiso, y fuera de eso no le entregan ningún soporte para entregar en la empresa. Gracias

No entregan la Promesa

Ingrith Cardenas

La atención mejoró bastante estuve hay por asignación de cita y la atención fue exelente

Arvey Diaz Lozano 

No miremos lo malo siempre yo estuve sin cita y me atendieron bien rápido lo que toca es cumplir y tener todo al día y actualizar todo los documentos que se vensan si estamos al día no tenemos necesidad de estar por alla

Dora Ines Medina Callejas 

don luis muchas gracias por su interés muy amable , yo fui y me atendieron bien un gran abrazo don luis

Ana Francisca Baracaldo Diaz

Buenas noches a mi me llamaron el miercoles 6 y me pusieron cita para el jueves 7 alas 3 para firmar un nuevo si llegue y me atendieron tarde una hora después pero muy amable me dieron buena información y buenas noticias ya q todo esta al día hasta el crédito me lo renovaron en la constructora en el un mes gracias alas niñas por lo menos la q me atendió muy formal

Atención demorada

Luisa Fernanda Moscoso Organista 

A mi si no me dieron la información completa y corra cada rato del banco a lla

 

Viviana Ramirez 

Don Luis Alberto por favor me ayuda dandome el numero de la constructora para q ellos me den el NIT de la fiduciara o para conseguir una cita con ellos gracias... Dios lo bendiga

Información incompleta

Jose G Morales 

Don Luis buenas noche..a nosotras siempre nos están diciendo que nos llaman para entregarnos las copias de la promesa de compraventa.y nunca nos an entregado nada gracias

No los llaman

Sindy Méndez 

Buenas noches, me surge otra inquietud, es saber en q página o como tenemos q hacer para el turno y desde q hora se prestara el servicio. Gracias

Información incompleta

Juana Acosta 

El viernes pasamos a la oficina y nos hicieron esperar mas de 5 horas haber si nos atendian y solo para decir que les iban a subir a los apartamentos a demas de eso una pregunta cuando he ido con mi esposo no he visto la verdad ningun cambio donde esta la persona que va a estar pendiente de los asesores porque no la vimos pensamos que esta situacion cambiaria pero nada,ademas nosotros somos cumplidos pero esta gente nos dice que van a atender hasta el 6 de mayo y la gente que no alcalza que?

5 horas de espera

Juana Acosta 

don luis de manera muy cordial le pido el favor de soluciones no quieren entregar promesas de compraventa y ademas de eso quiere que consignemos el dinero y como sin estos papeles en ningun lado entregan el dinero que rogadera como si los apartamentos fueran regalados realmente esta situacion cansa bastante .

No entregan la Promesa

Angela Milena Gracia Cardenas 

Yo fui el sabado y estaban atendiendo en orden de llegada ovbio me demore tres horas pues habia bastante gente antes que yo no pueden esperar llegar y pasar por encima de la otra gente, si van a dar las citas por internet ojala se tomen al menos 20 minutos entre cada persona o igual se les va a acumular la gente

3 horas de espera

Aixa Liliana Gomez Cruz 

Tengo una inquietud, en días pasados me acerqué a devolver el paquete que hay que entregar en el Banco para lo del ahorro programado ya que los papeles tenían mal los datos. La pregunta es a la fecha ó sea ya hace 15 días pasó esto y la srta que en el momento recibió los documentos dijo : la llamaré apenas lleguen supuestamente eso ocurría el martes pasado, la srta nunca llamó pase hoy y no atienden sino a alguna gente la srta del cade me dice que ellos atienden ya con cita que ya no dan fichas, Pero si no han llamado en 15 días cuanto tiempo debo esperar para solucionar este percance?

Información errada

Edwin Naranjo Niño 

Muy buenas noches don luis, no se que tan cierto sea que atienden hasta el 6 de mayo, porque la verdad a nosotros no nos han entregado la promesa de compraventa, y yo pase el martes de la semana pasada para llevar unos papeles actualizados, y les pregunte que el plazo de las cezantias es hasta el dia 30 de mayo, que cual era paso a seguir y solo me dijo que no habia problema que para eso se me daba mas plazo, pero lo que pasa es que yo no me quiero ver apurado para llevar esos papeles a la empresa para hacer efectivo la solicitud de las cezantias en le fondo. Me gustaria don luis que me sacara de esta pequeña duda que tenemos. Agradezco de su atencion prestada gracias por su gran colaboracion que Dios lo llene de mucho valor, y mil bendiciones.

No entregan la Promesa

Miguel Martinez 

Buen dia don Luis Alberto Vargas Ballén El día de hoy siento preocupación porque se me llamo de la oficina de amarilo en Bogota para firmar un "otro sí". Papel el cual yo ya firme ya casi un mes...la pregunta es habrán refundido mi información???...habré perdido mi tiempo??.. Se necesitara tanto tiempo para actualizar la información??..También debo mencionar que cuando se firma el "otro si" pedí copia de este documento y no se me entregó. Porqué??.gracias.

Perdieron documentos

Jorge Suarez 

La oficina del fondo nacional ubicada en el cae de finza esta de adorno porque no dan soluciones todo lo remiten a Bogota pte aranda y la sala de ventas titubea en los tramites hay que sincronizar la informacion hoy pase y la verdad no dieron solucion toca mañana ir a Bogotá no es efectivo 4 personas si no tienen claro los procedimientos.

Fna

Mauricio Ivan Garzon Toledo 

En el banco no estan recibiendo los aportes q se acordaron con la fiducia, xa completar los $45. 104, manifiestan q la cuenta esta cancelada, nos puede colaborar con la fiducia, donde se llevan. Los aportes? por favor.

Cuenta cancelada

Luisa Fernanda Triana Diaz 

Le comento el día de ayer yo fui a la sala de ventas para confirmar los horarios de atención los días sábados y domingos y para solicitar otra información y las muchachas estaban de mal genio y atienden de mala gana y me respondieron que entre semana atienden hasta las 4:00 pm y sábados y domingos hasta las 12:00 pm y que don LUIS ALBERTO no era el que decidía el horario de ellas.

No atienden Fines de Semana

Sandra Garcia Grijalba

Los domingos no atienden

No atienden Fines de Semana

Mauricio Ivan Garzon Toledo 

Se reclamo la promesa de compraventa para llevarla al banco, con los respectivos soportes (cámara de comercio, licencia, etc). Pero al llegar al banco nos devolvieron porque la cámara de comercio no tiene fecha vigente, nos comenta el señor del banco que nos atendió, que no eramos los únicos, ya habían devuelto a varias personas que venían con ese problema.

Información errada

Mauricio Ivan Garzon Toledo 

Es una falta de respeto, que por demostrarle a Usted, que si están cumpliendo jueguen con nosotros, se piden permisos en el trabajo para realizar los tramites respectivos, pero ya empiezan a verlo a uno como el pastorcito mentiroso, de tantos permisos que se piden y seguir pidiendo para poder cumplir con los tramites.

Atención demorada

Mauricio Ivan Garzon Toledo 

Esta gente si es seria? Están jugando con nosotros? Por favor, necesitamos de sus buenos oficios para que la fiducia sea correcta en sus tramites.

Información errada

Yeimy Torres Parra 

Buenas noches en la constructora me pidieron la promesa de compraventa para autenticarla para los siguientes tramites mi pregunta es si es verdad y me hicieron firmar por ciento cuarenta mil que me faltan para terminar el ahorro eso esta bien o que tengo que hacer mas.

Información incompleta

Cecilia Rodriguez 

BUEN DIA: Don luis alberto me confirma si este año subio 150.000 costo de vivienda, porque uds habia dicho que sostenian el precio de los 45,000,000. y toca consignar en la fiduciaria.

Subieron el precio

Henry Salgado Rodriguez 

Buenas noches el dia de hoy fui a las oficinas de la constuctora me atendieron de manera agil y rapida, lastima que la gente no tiene cultura y paciencia para estos tramites, una señora con el esposo fueron muy groseros con la gente de las oficinas

Maria Avila

En la hora del almuerzo de ellas se demoran mas de 2 horas y llegan y solo atiende una sala persona y dan la información mal lo mandan a uno a averiguar en el banco que documentos necesita uno para sacar el ahorro programado y en el banco le responden a uno que ellos ya saben cuales son que no nos hagan perder tiempo.

Demora en atención

Alison Parra

 Luis Alberto Vargas Ballén por eso la semana pasada fuy el jueves y no pude esperar a que me atendieran por que solo esta atendiendo una asesora llege a las 10:30 y reclame la ficha me dieron el numero 8 y eran las 12:30 y no me habian llamado con la señora que tenia ficha numero 5 se demoraron 45 minutos el sabado me acerco nuevamente a la 10:20 y sali a las 12:00 al fin me atienden pero solo una asesora? Para todos los que estamos tramitando gracias .

Atención demorada

Karla Venegas

 En el extracto mensual que envían presenta mora en el desembolso del ahorro programado. ..pero en la oficina no entregan las promesa de compra venta porque aun no esta autenticada....por lo tanto nos generan mora cuando la demora es de ellos

No entregan la Promesa

Jesus Guayacan 

Buenas tardes mi sugerencia en para los asesores porque dan información distinta uno dice una cosa y después llega la otra persona y dice que no e así en fin no hay claridad en los procesos gracias

Información errada

Diana Marcela Martinez Sanchez 

Amarilo siempre se ha caracterizado por la mala atencion en sus salas de ventas. Deberian evaluar mas a los asesores ya k es una buena constructora.

Juan David Romero Becerra

 Buenas tarde Don Luis Alberto Vargas Ballén para comentarle que la atención de las asesoras de la constructora es deficiente ya que no saben dar la información correcta,unos días dicen son estos papeles y después que faltaron papeles ..se la pasan hablando por celular envés de atender... lo dejan esperando en la asesoría muchisisimo . Comienzan a atender muy tarde y terminan temprano..agradezco se pueda dar solución, porque somos muchos los afectados.

Información errada

Ingrith Cardenas 

Se amplio crédito y por esta razón no se consignaron cuotas a la tarjeta fiduciaria. Se entrego reporte de aprobacion en febrero y a la fecha aparezco en mora según los correos recibidos y me comunico con asesor me envían a actualizar datos.. Voy a la sala de ventas y me dicen que hoy no se puede porque están en actualización de datos y no se puede.. Que vuelva mas tarde.. Y los que trabajamos es el único o poco tiempo que nos dan.. para que ellos no nos atiendan.. No es justo.

Información errada

Yamile Galvis

 Si es muy cierto la demor@ es insoportable la atención pésima y además se ponen a chatear en vez d atender a las personas y no son 2 o 3 personas somos varias las q tenemos q esperar q nos llamen es cierto q es con turno pero si dedicaran realmente a lo q tienen q hacer les rendiria otra cosa tiene q uno decirle como tres veces el numero de torre y apartamento x q entran a buscarlo y se les olvida cual es esto es x q no están concentradas en lo q están haciendo gracias

Atención demorada

Sergio Garcia 

Mucha demora en la atención, no dan información clara, dicen que la promesa se demora cerca de dos meses mas para poder ir a firmarla, yo tengo el inconveniente de los dos millones de pesos mas hoy fui y me dijeron que eso se demora más o menos un mes mas para poder arreglar los papeles dónde indica las cuotas que me pusieron ya que tengo completos los 45'000.000 que ellos supuestamente llaman para la corrección de esto, por favor ser claros si de verdad esto se puede arreglar porque al parecer hay teléfono roto. Gracias.

Atención demorada

Alexander Moreno Ramos 

En mi opinión no están bien informadas o no quieren dar bien la información, para todo responden o valla al fondo y allá le dicen, o valla al banco que allá le informan. No facilitan nada, deberían estar más dispuestas a ayudar, pienso que ayudarían más si saben para cada trámite que se requiere nos orientarían más indicándonos que debemos tener en cuenta para cada trámite, y no tener que andar paseando de un lado a otro porque cuando llegamos al fondo o al banco no llevamos uno u otro papel. 

Información errada

Alexander Moreno Ramos 

Y la demora en la atención es espantosa, aveces tiene uno el turno 10 y son como dos horas de espera, sin exagerar

Atención demorada

Miguel Martinez 

Con respecto a la atención de la sala de ventas tengo que quejarme por lo siguiente: llevo desde antes de semana santa pidiendo diversos permisos en mi trabajo, realizando las vueltas para consignar el ahorro programado a la cuenta de la fiducia,pero no lo he podido hacer porque en la sala de ventas no se me han dado los documentos necesarios para el retiro del ahorro programado.además no han sido claros con la información me decían que en 10 días me tenían los papeles y a los diez días pedía permiso en mi trabajo y me acercaba a la sala de ventas y me decia que para que se me entregaran los papeles primero tocaba firmar un "otrosi". Mi queja es porque hacen perder tiempo a la gente?? Porque no son claros con la información??

Información incompleta

Miguel Martinez 

Además hay que mencionar que los horarios de atención son muy limitados yo lo he sentido así y eso que trabajo en Mosquera. Por ultimo me queda decir q los extractos que llegan al correo electrónico están desactualizados y muestran en Mora el pago del ahorro programado cuando ellos no nos an entregado los documentos para retirarlo del banco y así consignarlo en la cuenta de la fiducia.

Atención demorada

Javier Murcia Peña

 buen dia don luis alberto para pedir que la atencion sea mas larga porque muchas personas trabajan en floras y no logran llegar y cuando llegan no hay fichas disponibles y las promesas se estan demorando mucho tiempo y para el ahorro y las cesantias se nesecita agradesco su atencion.

Atención demorada

Alexandra Pinilla 

Buen Dia, las chicas que atienden no son claras en la informaciòn que dan, voy un dìa y me dicen una cosa y al otro dìa estan informando otra totalmente diferente, y son muy desordenadas con los documentos, los llenan mal y hay que ir hasta tres veces en la semana a firmar nuevamente, y cada rato saque permiso en el trabajo.

Información errada

Andrea Garzon 

Al parecer los asesores no están al tanto de los procesos, ya que cada Vez manifiestan cosas diferentes, al ser consultados no tienen una respuesta clara y oportuna La atención es demasiado demorada.

Información errada

Martha Pinto 

Buena tarde don Luis alberto yo también encuentro ciertos inconvenientes con la constructora a mi correo también llega de amarilo y a la casa llego extracto de cliente donde me dicen que estoy en mora me dirigí a la constructora y allí me dijeron que eran las cuotas de la tarjeta fiduciaria mensual que yo tenia q consignar pero ella no se habían dado cuenta que me habían ampliado el crédito lo cual hicieron una nueva cuenta y solo salí debiendo 510.000 los cuales ya fueron consignados lleve la consignación y me mandaron ir otro día a llenar un formulario fui y que no que tenía que llevar la certificación del banco del ahorro programado para el desembolso le sugerí a la niña como un paz y salvo para demostrar q ya nada debo y me dijeron que hasta que se entreguen las promesas de ventas que aun no han llegado y que hay se firma otro papel y segun ellos hay si me dejan de llegar dichos correos.me mandaron ir este domingo para haber si ya habia llegado las promesas de ventas.

Información errada

Maicol Alexander Tellez 

Así es don Luis Alberto Vargas Ballén gracias por estar pendiente de la atención al cliente....q es lo mas importante

Angui Espitia 

Buenos noches don Luis Alberto Vargas Ballén pues mi queja es q firmamos la nueva promesa de compra venta hace un mes y noa acercamos na recagerla y aun no esta firmada gracias y la muchacha del primer modulo es muy grosera graciaa

No entregan la Promesa

Carolina Ruiz 

No estoy de acuerdo en que dicen que la atención es de 10:00 am a "4:00pm" y llega uno a las 3:15 y dicen que ya no están atendiendo, aparte se acerca uno a hacer una pregunta para saber si vale la pena o no esperar el turno y muy groseras no dejan hablar, siempre atienden de mala manera

Mala atención

Carolina Ruiz 

Por parte de Jenny no tengo queja alguna pero seria bueno que acelerarán los tramites con los bancos.

Ana Soledad Rubio Guevara 

DON LUIS ALBERTO: reciba un cordial saludo; yo quiero comentarle que entregue mi promesa de compra que el señor Alcalde me entregó el día del evento en el lote.

Ana Soledad Rubio Guevara 

Me acerque para saber que diligencias hay pendientes y me dijo la chica que no esta, cometí el error de no guardar copia y ellos la dejaron extraviar yo tengo los documentos que ellos entregan el día que este documento queda en manos de ellos donde especifican los pagos y las condiciones. Asi que necesito saber como logro una copia de mi promesa de venta para llevarla porque no aparece en mi carpeta. Dios lo bendiga por su colaboración como siempre.

Perdieron documentos

Jorge Andres Orozco Cuellar 

Lo mandan al banco a lo del ahorro, y ellos lla saben qe. Lo hacen perder tiempo

Información errada

Lorenita Velandia 

Buenas noches mi queja es que mi promesa de compraventa duro mas de 3 meses para que me lá entregaran. .hasta que don Luis Alberto Vargas Ballén me regalo un contacto y lê escribi un correo ella me dijo que lá promesa ya estaba firmada y que pasara a recogerla, El miercoles mi esposo pide permiso para pasar por ella y una de estas asesoras le dice que no a llegado mi esposo lê muestra lá copia del correo y hay si lá buscan y Tan raro lá encuentran y yo un dia antes llame para preguntar por lá promesa y lê digo a la se?orita que és para estar seguros y pedir permiso en El trabajo y me dice que tengo que pasar y uno pidiendo permisos lo hechan y como vá a pagar El apartamento y en las empresas podem comprobantes no se ponen en Los zapatos de Los demas

No entregan la Promesa

Mary Angelica Rodriguez Quiroga 

1ro dejan atendiendo a una sola persona y para cada familia siempre se toman su buen tiempo,2do el horario es pésimo pues los q trabajamos hasta las 4 no alcanzamos a llegar lo mismo un sabado q atiendan hasta la 1 es muy temprano,y un domingo normalmente no resuelven nada y lo mandan a ir entre semana..3ro hay una de ellas q es muy tosca para contestar preguntas..no tiene paciencia para atender la gente..para la firma de otrossi es una tomadera de pelo y a nosotros si nos siguen cobrando cuotas y enviando correos de sandía en mora cuando en realidad la culpa no es de nosotros q hay no actualicen valores.. $$

Atención demorada

Jorge Andres Orozco Cuellar 

Una mamadera de gallo con la promesa de venta le dicen a uno que se demora 10 dias aviles y nada y uno ba hasta ya y le dicen que ni vuelva que ellos lo llaman a uno

No entregan la Promesa

Fercho Fernandez

 Don Luis Alberto Vargas Ballen hoy pase por la oficina de Amarilo y me dijeron q las promesas de compra venta tiene q ser redactada nuevamente por q tengo q consignar el 10% de ahorro lo cual me parece q los documentos q existen firmados no son validos para la constructora y todo lo q pregunta uno por lo general no hay respuesta o q pase después para hablar con la jefe de ellos cuando uno hace una espera considerable por el turno para pedir permiso y pasar después por otro turno

Información errada

Gordis Prieto 

buenas noches don Luis Alberto Vargas Ballén en realidad la mala actitud de las asesoras hacen que la atencion sea pesima,como que les molesta que uno se acerque a asesorarse. llega uno a pedir informacion y no por nada pero, ya me ha pasado varias veces, les estoy hablando o preguntando algo y ellas estan concentradas en el chat y cuando reaccionan le vuelven a preguntar a uno a que biene? me parece de mal gusto.

Mala atención

Leidy Diana Castro Parra 

Buenas noches.. don Luis me he acercado en varias oportunidades a realizar el proceso de promesa y compra venta, y la respuesta es nosotros la llamamos y no suministran mas información lo dejan hablando a uno solo.

Mala atención

Ana Francisca Baracaldo Diaz

 Hola don Luis yo ya hice la vuelta de ahorro programado y cesantías pero es verdad me demore como 20 días yendo de un lugar a otro por mala inflación me preguntaban q le pidieron en el banco yo decía esto y esto me decían usted no fue al banco por q piden otras cosas mas y debía volver al banco a volver a pedir nuevamente información ,cuando ellos saben exactamente q es lo q piden

Información errada

Ana Francisca Baracaldo Diaz 

Otra cosa dicen nosotros lo llamamos y mentira si uno no va a preguntar no lo llaman

Mala atención

Andrea Chicaiza 

Si es muy cierto va uno solo a perder su tiempo algunas de las acesoras les molesta que uno pregunte y en realida no son muy claras con las respuestas y tras del hecho tiene uno que esperar dos horas para que lo a tiendan agradesemos su preocupacion don luis alberto

Mala atención

Mauricio Ivan Garzon Toledo 

El horario de atención es poco, entre semana, al estar trabajando no se puede ir, ya que se sale del trabajo a las 5 Y cuando se llega, ya se han retirado. La atención es lenta, a pesar de entregar fichoss para atender al personal, se demoran mas de 2 horas para atender. Entregue la certificación del ahorro programado antes de semana santa, me dijeron que la semana siguiente me llamarían para reclamar los documentos autenticados para pasar el ahorro a la fiducia y hasta el día de hoy no han entregado documento alguno. Como trabajadores que somos, se emplean los días sábados o domingos para acercarnos a la tienda, pero solamente atienden de 10 a 1 de la tarde, lapso de tiempo muy corto para la cantidad de personas que requerimos de su atención.

Atención demorada

Mary Sanchez 

Es preocupante la atencion para nada es oportuna y mas bien si hacen perder el tiempo dan informacion sin bases ni se toman el tiempo de revisar sus base de datos he pedido muchos permisos en la empresa para siempre no tener una buena atencion y ahora dicen hace 1 mes q se demora 1 mes la promesa de compraventa y hoy fuimos y se sigue demorando otro mes sera que quieren dilatar el tiempo para hacernos pagar lo 2 millones de mas ? Gracias por tu atencion

No entregan la Promesa

Jineth Sanchez 

Buena noches, mi queja es respecto a la entrega de la PROMESA DE COMPRAVENTA la cual con mi familia firmamos en el mes de noviembre 2014 y hasta el día de hoy según las señoritas no ha llegado y no ha sido posible la entrega de la misma, y a pesar de que en varias ocasiones me he acercado a reclamarla y a solicitar una respuesta del porque la demora o cuando podría llegar lo único que he obtenido del servicio de ellas es "que no soy la única , que no saben cuando llega, que pase la próxima semana" y de próxima semana en próxima semana ya el 30 de abril se me vence la prorroga de el subsidio de vivienda del cual fuimos beneficiados y para extender esta prorroga el único requisito era este papel y siempre les manifesté esto a las señoritas sin tener una respuesta positiva lo unico fue que me dieron un numero para que llamara antes de ir a la sala de ventas; ahora me toca renunciar al subsidio de vivienda por negligencia de ellos.

No entregan la Promesa

Sandra Nivia 

Buen día don Luis Alberto Vargas Ballén, las personas que prestan el servicio de atención al cliente en la constructora no son claras en la información, tampoco la brindan completa y la dan de mala manera, se le realizan las preguntas de los procesos, documentación y de mas temas que para nosotros son nuevos y son necesarios y las respuestas son demasiado básicas y poco concretas.

Información errada

Sandra Nivia 

Cuando se firmo la separación indicaron que llamarían para firmar la compra venta pero como no lo realizan, estamos pasando seguido a preguntar, el problema es que para simplemente preguntar si ya se puede firmar o no hay que tomar el turno esperar una o dos horas para que le digan que no que aun no y que debe seguir pasando a preguntar, y por temas laborales no se tiene la disponibilidad de tiempo. Sugiero que nos den una fecha exacta o por lo menos emitir un comunicado que podamos consultar en cualquier horario.

Mala atención

Jineth Laverde 

Luis Alberto Vargas Ballén una inconformidad Es q a nosotros nos han hecho ir 4 veces para firmar la promesa de compraventa y nos tiene se cada 8 días q ya vayamos a recogerla y nada y la verda es complicado estar solicitando permiso. agradezco su colaboración

No entregan la Promesa

Martha Salinas 

Buenos dias estoy de acuerdo con los comentarios anteriores nosotros hemos firmado 3 veces la promesa de venta por que parece que son de un desorden y las estravian cuando uno llega a la sala de ventas con el genio alborotado como nos sucedio, al fin dan respuesta que falta de seriedad no dan informacion sin turno y cuando se saca el turno sale con la misma babosada no ha llegado la promesa este pasando como si no trabajaramos quedaron de entregarla este Jueves esperemos qu sea verdad yo me puse en la tarea de llamar a las oficinas de Bogota y envio correos es la unicaforma que me han puesto cuidado, mil gracias por su atencion

Perdieron documentos

Edwin Naranjo Niño 

Muy buenos dias don luis el inconveniente que tenemos es que por nuestra parte he pasado ya seis veces por la promesa de compraventa a la sala de ventas y la razon que meda es que todabia no ha llegado y me dicen que pase en ocho dias y esta es la hora que no ha llegado nada y no he podido hacer ningun movimiento en cuanto a lo de las consignaciones que me solicita ya que la empresa me solicita la promesa de compraventa para pode retirar las cesantias. Agradezco de su colaboracion gracias.

No entregan la Promesa

Maria Ibañez 

la atención es pésima , siempre lo atienden con afanes , nunca lo asesoran ni le informan las cosas como debe ser , en lo personal Yo tenia un acuerdo de pagos , pero el día 20 de Febrero entregue la Carta Actualizada de Cesantias donde quedaría a paz y salvo con dicho acuerdo ; la persona que me recibió no me entrego un radicado de dicho documento ni mucho menos me informo que debía firmar un otro Si ... solo que dejara la carta que ellos informaban a cartera y o sorpresa ya me han enviado extracto con mora de dos meses y a fecha de hoy serian 3 ( tres) meses de mora. ya que hasta el día sábado 25 puedo ir a firmar el otro Si, la verdad la mayoría de las familias trabajamos y no disponemos de tiempo para ir a la constructora y perder el tiempo por negligencia y mala información por parte de los asesores... ahora el horario la mayoría de veces empiezan a atender media hora y hasta mas después del horario estipulado ha pero eso si no dejan ingresar mas personas hasta 45 minutos antes de la culminación del horario aparte que el día Sábado solo he visto a una sola persona

Información errada

Helena Olarte 

en una ocasion fuimos con mi esposo y la mu chacha que nos atendió se la paso todo el tiempo escribiendo en el celular y una conocida me contó que le había pasado lo mismo pues esto me párese una falta de respeto

Mala atención

Juan Rodriguez 

Don Luis Alberto Vargas Ballén, como le explique anteriormente, nosotros firmamos la promesa de compraventa en Diciembre pero nunca nos entregaron copia, desde el evento en Diciembre nos estan diciendo que cada 8 dias vayamos a reclamarla porque el dia que las entregaron no estaba lista la de mi hogar..asi hemos estado toodo este tiempo. Hasta hace como 20 dias nos hicieron firmar un "otro si", porque nos informaron que la promesa no servia porque teniamos un cambio de entidad para el credito, lo cual nosotros informamos en las oficinas de amarilo en el CADE al unico señor gordito de gafas que siempre nos atendia, pero que el dijo que eso no tenia problema que eso se podia cambiar despues y no nos recibio la carta de aprobacion del credito de compensar en ese momento y que no afectaria la promesa que se supone nos entregarian en Diciembre. pero sin una promesa base..ahora nos informan que de amarilo Bogota, les cancelaron nuestra promesa de compraventa...y a nosotros no nos habian notificado nada todo este tiempo y hemos estado pendientes, como quien dice tenemos una copia de un otro si que no sirve para nada porque no tenemos la promesa...ya consignamos el ahorro programado por casi 7millones y necesitamos la promesa para poder retirar las cesantias y consignarlas tambien y obviamente con la promesa poder tener listo el prestamo con Compensar para el momento que ellos le deban desembolsar a amarilo. La verdad nos parece un muy mal servicio, una desinformacion total, yo fui el que se entero de todo esto porque me toco llamar directamente a Bogota porque siempre nos decian que la promesa estaba en bogota y que no habia llegado, era lo unico que decian y asi llevamos 4 meses, ahora envian correos donde hablan de fechas de pago, estados de cuenta, y plazos para consignar, pero para eso necesitamos la promesa de compra venta que ellos no nos han querido entregar... Le agradecemos en lo que nos pueda ayudar.

No entregan la Promesa

Diego Fernando Sanchez Villanueva

 En mi criterio personal, todo el personal, que atiende en la sala de ventas de amarillo, no tiene idea de servicio al cliente. Las demoras en la atencion, la informacion incompleta, a mi mehicieron ir 7 veces a averiguar por la promesa de compraventa y solo una muchacha que vino a hacer un reemplazo me dijo que debia estar atento con la actualizacion de la carta de el ahorro programado y de las cesantias, cuando fui a entregarla la señorita que me recibió los papeles me dice que la promesa de compraventa estaba retrasada por que no habia llevado esos papeles, ya fijaron fecha para el desmbolso y hasta el dia de hoy 21 de abril 2015, no ha llegado la promesa, que vuelva a ir el dia viernes, pregunto entonces que va a pasar con esos plazos que ya fijaron. La descortesía de ese personal es completa. Muchas gracias por querer escucharnos señor luis alberto. Y ojala que en el futuro cambie esta situacion, por la que pasamos cada vez que vamos a consultar a la sala de ventas.

Mala atención

Rosa Ayde Pachon Calderon 

Buenas tardes don Luis Alberto,mi queja es sobre entrega de promesas de compraventa, en la sala de ventas no dan información y gracias a un correo q me dio don Luis Albergó pude comunicarme con amarilo y me responden q esta retenida en la oficina de bogota porque se venció la carta de hipoteca del banco,no entiendo el porque vencida si mi promesa estaba para entregar en diciembre ,

No entregan la Promesa

Juana Acosta 

en lo personal y como anteriormente le había comentado anteriormente fui con mi esposo para que nos entregaran la promesa de compra venta no la han entregado y cada vez que vamos hacen perder el tiempo y ademas de eso como dijo el señor alcalde en la reunión tener todo listo y tener el dinero de las escrituras para diciembre pero como lograrlo si las personas de la oficina de la constructora no entregan los documentos para ir tramitando los desembolso de dinero que se necesitan para consignar en la tarjeta que nos dieron por favor para mi y creo q para muchas familias es de gran importancia que entreguen los documentos de manera mas rápida y sin tanto problema

No entregan la Promesa

Jineth Sanchez

 he estado llamando a la sala de ventas todo el día ya que me dieron dos números ( 8221702 -- 3185896435) para que me comunicara con ellos el día de hoy, según la señorita me tenían una razón de la promesa de venta me contestan y me dejan en la linea un buen tiempo y me tienen llamando cada 10 minutos que porque solo ay dos señoritas atendiendo y están ocupadas, es posible como pueden afectar a varias familias por un solo papel

Mala atención

Said Leonardo Jimenez Jimenez 

Muy buena tarde, yo tengo el mismo inconveniente con la promesa de compraventa ya que desde diciembre me tienen visitándolos una vez por semana y esperando hasta dos horas para ser atendido por una señorita que no es muy cordial que digamos. Aparte cada semana salen con una excusa diferente como: que toca actualizar certificados, subsidios etc. Ya esta todo actualizado y ahora la excusa es que no ha llegado que toca esperar. El problema es que mi entidad bancaria no me aplaza el crédito aprobado si no llevo este documento lo mas pronto posible. Agradezco su colaboración

No entregan la Promesa

Diego Alberto Rodriguez Aldana 

La atención que nos brindan no es la adecua da ya que él trato de parte de algunas niñas aseguras

Mala atención

Diego Alberto Rodriguez Aldana

 No tratan de buena forma es como si ellas nos hubieran regalado él apto . O como si uno ni importara ni él tiempo de uno. Además no cumple los horarios abren tarde y se toman mucho tiempo al medio día . Y si uno les reclama le dicen que esos son los horarios de amarillo. La promesa de compreventa autenticada la demoran demasiado y si le exijan que consigne lo del banco .ya voy para Inés y nada que la devuelven autenticada .

Mala atención

Aixa Liliana Gomez Cruz 

Don Luis Alberto Vargas Ballén buenas noches, hoy estuve en la oficina de vivienda, Ingrese a las 2:50 pm sólo a radicar un documento salgo a las 5:30 pm con otros documentos q entregaron para lo del ahorro programado, la señora q me atiende ya estresada por el horario entrega papeles sin dar tiempo a que uno pueda siquiera hablar igual mientras me atendió no soltó el teléfono de ella hablando por este mismo, salgo cansada de todo esto y sorpresa llegó a mi casa y el paquete q me entrego tiene mal los datos, conclusión perdí la tarde esperando y tengo que volver a que me lo cambien y me hagan esperar otros 10 días hábiles y para que me reciba este papel que quedó mal me toca esperar otras casi 3 horas, creo que es necesario que tengan más personas con disposición hacer estos trámites ya que la cantidad de gente que está en este proyecto es mucha y con una sola persona atendiendo no es suficiente. Gracias

Atención demorada

Martha Avendaño 

buenas noches la atención es muy demorada, no dan la información adecuada ,aparte de esto hay dos personas y solo atiende una sola ,para firmar un nuevo si es una demora y para la entrega de la promesa de compraventa nos toca ir un dia por semana ya que siempre nos dicen que vuelva la otra semana que ya han llegado y nunca llegan esto nos esta perjudicando para el retiro de ses antias. gracias

Atención demorada

Said Leonardo Jimenez Jimenez 

Buena noche, yo creo que el consorcio encabezado por amarilo debería ser más diligente tal como lo hacia donLuis Alberto Vargas Ballén instalando carteles con listados de que familias les ha llegado la promesa de compraventa. O así como envían un correo electrónico de estado de cuenta que envíen también información importante. Por otro lado no dan información y ahora todos los días me llega un menaje de texto que amarilo hace gran lanzamiento de su proyecto en Cartagena o en Barranquilla o en Bogotá. Las señoritas que atienden ahora no son diligentes ni educadas y es cierto se la pasan en el chat o hablando por teléfono a mi me parece mejor el servicio del muchacho que estaba antes.

Mala atención

Sonia Cubillos

 Muy buenas noches, mi mamá y yo tambien hemos perdido demasiado tiempo, Las "Asesoras" no brindan la información necesaria, no soy quien para juzgar, pero creo que de atención al cliente no saben nada! Uno dice: "Señorita, pedi permiso del trabajo y no tengo mas tiempo" y con un tono altanero y grotesco responden "Acá todos piden permiso" pero no son capaces brindar una atención eficiente; Aparte de todo hace 8 días me dirigi a la sala y llegue faltando 15 minutos para la 1 pm y no habia nadie me le acerque a la asesora y dijo que no que ya no atendia si no hasta las 2pm y eran las 2:20pm y no atendian por estar riendo, mirando revistas y revisando el celular... Sabemos que son personas que merecen sus espaciosy merecen descanso .. pero deben entender que todos nosotros TAMBIEN MERECEMOS RESPETO! Muchas gracias!

Información incompleta

Gina Bibiana Ramirez Leon 

Muy buenos días don Luis Luis Alberto Vargas Ballén. En cuanto al tema de la atención de Amarilo las personas beneficiarias del proyecto Altos de Guali II hemos tenido que someternos a la mala. atención y grosería que nos brindan, desde cuando asignaron los apartamentos hay personas que ingresaron al proyecto a finales de 2014 y les asignaron las primeras torres. No se como fue la distribución o en que se basaron para hacerla pero los primeros quedamos en las ultimas torres. Otra cosa para pedir permiso en el trabajo es complicado y va uno es a perder el tiempo tome otra opción llamar a la oficina para saber como hacia a

Mala atención

Gina Bibiana Ramirez Leon 

Para consignar el subsidio y me dijeron que tenia que esperar la llamada de ellos. Fue mi esposo y el paso a seguir era súper diferente al que me habían indicado por teléfono yo creo que lo único que pedimos es que la información sea veras y que no nos hagan perder el tiempo por que vamos a perder el trabajo muchas Gracias

Información errada

Said Leonardo Jimenez Jimenez 

Don Luis Alberto Vargas Ballén muy buena tarde, pues usted nos pidió que nos quejáramos si era necesario y pues la verdad el servicio no mejora, no se cuando entran a trabajar en la sala de ventas las otras dos personas que habían comentado lo cierto es que ayer lunes me acerque a la sala de ventas a las 4:00 pm y no me dieron ficha porque ya habían entregado la ficha numero 84 y en la ventanilla estaban atendiendo la ficha numero 42. Aunque me moleste no vi inconveniente, pero me acerco hoy nuevamente a las 3:00 pm y tampoco me asignan un turno diciendo que ya se entregaron 30 turnos por delante del que están atendiendo y que simplemente no entregaban mas fichas. Me da pena molestarlo pero hasta cuándo dejaremos de perder tiempo y de estar pidiendo permisos en el trabajo??? A que hora debo acercarme a la sala de ventas para que no me contesten con la misma excusa???. Mil gracias por su atención

Mala atención

Sergio Garcia 

Así es acabo de salir del cae porque no hay fichas, que repartieron fichas hasta las 2 y solamente hay 2 asesoras atendiendo, da la misma manejar turnos en el trabajo si se va a perder el tiempo, creo que la gestión esta hecha pero no quieren ejecutarla. Muchas gracias.

Atención demorada

Said Leonardo Jimenez Jimenez 

Buena tarde, don Luis Alberto Vargas Ballén que pena con usted pero el servicio en la sala de ventas es pésimo. Como le había contado el día lunes, ayer, el día de hoy vengo a la sala de ventas a las 2:00 y no me asignan un turno simplemente por que no. El lunes estuve a las 4:00 ayer a las 3:00 y hoy a las 2:00. Como puede observa en la imágenes que adjunto solo están dos señoritas atendiendo y en la sala de espera hay solamente 9 personas esperando ser atendidas.

Mala atención

Said Leonardo Jimenez Jimenez

Solo una persona atendiendo.

Atención demorada

Sergio Garcia 

Hoy le restaron una hora a la repartición de las fichas, hoy ya fue hasta las 2 de la tarde, otro día más perdido y no se ejecuta lo planeado.

Atención demorada

Mary Angelica Rodriguez Quiroga 

Una queja mas...a mi el sábado no me quisieron atender llegando a la 1 y 5 porque según ellos es hasta la 1..

Mala atención

Mary Angelica Rodriguez Quiroga 

Y empiezan es a las 10 de la mañana..según ellas es de 10 a 1 pm

Mala atención

Mary Sanchez 

segun las señoritas de amarilo la atencion es de 10 a 1pm a puerta cerrada.

Mala atención

Andrea D Patiño

Buen día don luis Alberto, le escribo para informarle que en las oficinas de Amarilo que los fines de semana están atendiendo únicamente con cita, creo que más de un hogar sólo tiene estos días para asistir por temas laborales entre semana.

No atienden Fines de Semana

Andrea D Patiño

Ahora bien desde hace más de 1 mes estámos solicitando los documentos que nos está solicitando el banco donde tenemos el ahorro programado y hasta este momento no tengo respuesta alguna

No entregan la Promesa

Andrea D Patiño

No se de que forma usted nos puede colaborar ya que este caso le puede estar sucediendo a muchos hogares

Andrea D Patiño

Don luis el día de ayer me acerque al Cae y aun mencionado que iba de parte de la Dra Carolina no me quisieron atender que si no es con cita no nos atienden.

Mala atención

Bibiana Cifuentes Solano

Hola como estas imagínate que la semana pasada me llamaron de amarilo y me programaron cita para el jueves 7 de mayo a la 10:00 a m y te cuento problema para que me dieran el permiso en la empresa y llego muy puntual a la cita me me contesta una niña q es muy maleducada con la gente me dice que no estaba registra la cita... Q esperara a que me llamaran de nuevo tenaz

Mala atención

Liina Marcela

Buenos dias Don luis alberto.. Seria tan amable de Faciliatarme el Numero de Amarilo para solicitar la cita previa.. Muchas Gracias por la Atencion. Quedo en espera de su respuesta.

Información incompleta

Sandra Garcia Grijalba

buenas noches don luis ya estan atendiendo en la sala de amarillo por citas o por fichas que entregan cuando uno va llegando

Información incompleta

Fercho Cespedes

Viajo de Barranquilla y no lo atendieron. Hasta que llame a Carolina Morales.

Mala atención

Maria Avila

BUENOS DIAS DON LUIS ALBERTO ES SOLO PARA COMENTARLE QUE YA HACE VENTE DIAS ENTREGUE LOS DOCUMENTOS PARA PASAR EL AHORRO PROGRAMADO Y NO ME HAN ENTREGADO NADA DE DOCUMENTOS PARA PASAR AL BANCO ME DIJERON QUE LLAMABAN Y NADA Y YA PASE LA SEMANA PASADA Y TAMPOCO QUE DEBO HACER MUCHAS GRACIAS

No entregan la Promesa

Maria Avila

buenas tardes don luis alberto es para comentarle q acabo de llegar del cade y la señorita me dice q los apartamento los empiezan a entregar desde enero o febrero del otro año yo soy de guili 2 de la torre 9 y otra cosa es que me pidieron mas plata yo pence q me faltaban 276900 pesos y me pidieron 472400 pesos yo hago mis cuentas y solo me faltan los 276900 pesos no se q debo hacer muchas gracias que dios lo siga iluminando

Subieron el precio

Paola Posada

Buenas noches señor Luis Alberto tengo una duda y quisiera saber si usted es tan amable de explicarme, me dicen las niñas de amarilo que le subieron 100000 algo a los apartamentos?

Subieron el precio

Luz Dary Saldaña Saldaña

muy buenas tardes don luis alberto yo se que su usted no tiene la culpa de la atención tan mala de las niñas de amarilo pero necesito pedirle un favor llebe los papeles para una ampliacion de credito en davivienda desde el 15 de noviembre de 2014 y no obtube ninguna respuesta por parte de la constructora que hago como puedo hablar con quien me de informacion

Información incompleta

Martha Pinto

Buenas tardes don Luis alberto en esta semana fui dos veces a la constructora y la primera vez me dijeron que tenia q sacar turno hasta la una y hoy fui y ya me dijeron que la constructora llamaban para asignarle las citas para atención al publico me preocupa que me quede esperando la llamada al igual fui actualize mi numero de celular,también te lo dejo aquí escrito para que puedan llegarmen los msjs de las capacitaciones por que busq tus secretarias y no se ahora donde atienden para actualizar mi numero gracias por tu atención prestada,BENDICIONES

Mala atención

Maryury Olaya

Don luis Alberto que pena molestarlo pero es que tengo una pregunta yo fui a la sala de ventas y me dijeron que nos subian 104000 mas y yo le pregunte por que y ella me dijo que es el 70 salarios mínimos y que hace falta eso mi pregunta es nos toca pagar esa plata

Subieron el precio

Julian Andres Salazar Amariles

Buenas tardes Don Luis, quiero poner en su conocimiento la siguiente situación: Mi madre, señora de avanzada edad fué al CAE el día lunes a primera hora porque la llamaron el día anterior para que se acercara a reclamar documentación, sin embargo los tiempos que se toman en atender al personal por parte de los asesores de la constructora son extensos, de ahí la enviaron a la 1:00 pm para el banco Davivienda en donde por obvias razones la atendieron a las 3:00 pm, sin embargo por un error en un documento nuevamente la devolvieron al CAE y allí nuevamente le exigieron que tenía que volver a solicitar ficha, para lo cual tuvo que volver a tomar turno y fué atendida a las 6:15 pm, lo absurdo del tema es que al atenderla despues de 3 horas, solo tomaron los documentos y le informaron que tenía que esperar a que la volvieran a llamar, para lo cual mi madre les manifestó que era injusto que despues de estar haciendo diligencias desde las 8:00 am y por error de la misma constructora se dé este tipo de atropellos, ya que lo unico que tenian que hacer despues de cometer el error era recibir documentacion, para lo cual se considera que no era necesario hacer esperar o perder el tiempo a la comunidad.

Atención demorada

Andrea Ramirez

buenos dias señor luis alberto vargas ballen, lo que pasa esque hoy me acerque a al cade a hablar con los de amarilo y me informan que los apartamentos subieron, me informan que tengo que ir la otra semana para firmar unos papeles la verdad no se que puedo hacer en este caso si es falso que las viviendas subieron

Subieron el precio

Raul Antonio Diaz Jimenez

Cordial saludo.  Pongo en su conocimiento el inconformismo por la atencion que se presta en la oficina de la constructora amarilo de altos de guali 2.  Es increible que para cualquier tramite se tenga que disponer se tres a cuatro horas.  Con solo 2 funcionarios atendiendo.  En mi caso me han solitado actualizacion de documentos y hoy estoy desde la 8 de la mañana y esta es la hora que no me han atendido.  Es entendible que la necesidad de vivienda nos exija un esfuerzo y sacrificio pero a este paso y pidiendo permisos en el trabajo vamos a tener casa pero sin trabajo.  Rogamos su intervencion para que se mejore el servicio de atencion a los usuarios.  Mil gracias

Atención demorada

Diyan Sanchez Ostos

Señor Luis Alberto buenas noches que pena molestarlo es que tengo una duda el día de ayer estaba entregandounos documentos en la constructora y me dicen que tengo que pagar más esto será legal

Subieron el precio

Marcela Cecilia Gutièrrez Montenegro

buenas tardes es para un comentario la gente que atiende en la contructora la verdad parece que no estuviera capacitada para estar ahi, ya que no brindan la informacion precisa y la verdad son un poco lentas

Mala atención

Juana Acosta

doctor le pido que me ayude acabo de salir de laoficina de la constructora y meacaban de decir q el ahorro tienne que ser de 4 millones quinientos mil pesos le preguntamos que usted en la reuniones siempre a estado el valor q siempre se menciona de 2.270.000 si la perosonanos dijo q eso que usted dise es metira que la contructora no acepta el 5%

Subieron el precio

Juana Acosta

del ahorro q tiene q ser el10% porfa ayudenos ademas nos dijeron q para esta fecha nos entregaban la promesa de compraventa y que no q primero son los de la etapa 5 eso nos lleban diciendo eso hace mas de un mes sime puede colaborar con estas dudas le agradeceria mucho

Subieron el precio

Jineth Sanchez

Doctor Ballén espero que se encuentre muy bien, le escribo nuevamente para incomodarlo con lo siguiente, lo que pasa es que he pasado en varias ocasiones por la constructora a reclamar la promesa de venta y las señoritas me han informado que aun no a llegado y que no saben cuando podría llegar que me pasara nuevamente la próxima semana, la verdad me preocupa porque la prorroga del subsidio vence el 30 de abril 2015 y para que me den otra prorroga me exigen este papel. Doctor no se que hacer o que otro papel puedo llevar para no perder esa oportunidad

No entregan las promesas

Jineth Sanchez

Buenos días Doctor Ballén, otra ves yo a incomodar por la promesa de venta que no me la han podido entregar pero desde ayer le he escrito a la señora Carolina M, al email que usted me regalo pero no he tenido nada de suerte ya que ni salen los msj e intentado varias veces pero me llega este mensaje de que la dirección del correo no esta especificada, discúlpeme por molestar tanto pero me urge solucionar lo del subsidio no quisiera perder la opurtunidad

No entregan las promesas

Rosa Ayde Pachon Calderon

Don Luis Alberto buenas tardes.  Ya me envaron respuesta que me la tienen retenida en las oficinas de bogota por motivo q se vencion la carta del banco donde solicite el prestamo de manera respetuiosa me dirijo a usted a comentarle sucedido,pero nos deveria mandar un mensaje o correo informandonos de la situacion ya q hay muchas personas en la misma situacion y no estan enterados.  gracias por su colaboracion

Mala atención

Nayibe Rodriguez

buenas noches don alberto tengo un inquietud en dia pasados junto con mi esposo nos acercamos a la sal de ventas de altos de guali para solicitar informacion de como era el traspaso de las cesantias a la cuenta de la fiduciaria.... en el fondo nos digieron que era con una carta que nos dava la constructora y cuando le pregintamos a la muchacha ella nos dijo que nos comunicaban cuando fuera hacer ese proceso y que ello se encargaban de todo... pero al principio del proyecto se hablo de un ahorro programado de aprox cuatro millones los cuales nosotros tenemos de los cuales solo se necesitan dos trecientos para la cuota inicial y se habia hablado de que el sobrante podia utilizarce en los arreglos de vivienda nosotros contabamos con esto pero la muchacha nos dijo que esto no se podia hacer que los que nos sobraba se reducia del prestamo que si habiamos pedido 27 millones solo tendriamo que pedir 25...preguntamos cuanto mas omenos costaban las escrituras y nos contesto que mas omenos 1 millon ochocientos y que el dinero que sobraba de las cesantias no se podia utilizar para este fin y ayer en la reunion con lo que sumerce dijo de los 500 mil quedamos locos

Información errada

Nancy Galvan Taborda

buenas noches don luis,ya yo estoy postulada en lo del proyecto de vivienda,y tengo que renovar los papeles entre esos el subsidio de vivienda pero este se vence el 30 de julio y me digeron que hasta que se venciera podia asercarme y me dieron una copia igual a la que habia pasado anteriormente,igualmente tengo el mismo caso con lo del credito hipitecaario q se vence en agosto,

Información errada

Nancy Galvan Taborda

mientras tanto quisiera saver si puedo llevar los mismos papeles por que me dicen q hasta que no se vensan tengo q pasar papeles nuevos para renovar que debo hacer gracia.otra cosa don luis los papeles que tengo los puedo llevar al alcaldia o se los entrego a usted el dia de la reunion el jueves....DIOS ME LO BENDIGA MUCHAS GRACIS ...

Información errada

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Oficio No.02699

Funza, Agosto 13 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Devolución Carpeta de Postulación.

Cordial saludo,

Atendiendo la solicitud de la Sala de Ventas nos permitimos enviar la carpeta de la postulación con radicado G0123 CC. 39.707.912 a nombre de GONZALEZ GARCIA LAURA STELLA, Cel. 3124050425-3133697331 para efectos de desistimiento por el incumplimiento de los requisitos para postularse en este proyecto.

Una vez se realice el desistimiento solicitamos devolvernos la carpeta para archivo, si la usuaria desea retirar algunos de sus documentos debe dejar una fotocopia en la carpeta.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

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Oficio No.02718

Funza, Septiembre 11 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES ROZO

Directora Comercial

SALA DE VENTAS CONSORCIO O A FUNZA

Centro de Atención Eficiente CAE

Funza, Cund.

 

Cordial saludo,

Por medio de la presente me permito solicitar que se suspenda de manera inmediata el proceso de separación y legalización de las siguientes postulaciones y se proceda a la devolución de las carpetas de postulación, por los siguientes motivos, lo anterior según consulta y reporte realizado ante el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio del 10-Septiembre-2015.

A.                Los siguientes ONCE (11) hogares postulados aparecen con propiedades reportadas por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi y Catastro Bogotá, lo cual es causal de rechazo según el Decreto 2190 de 2009 artículo 34.

RADICADO

CEDULA

APELLIDOS Y NOMBRES

MAT INMOB

DPTO.

MPIO

G0719

39.706.077

CORTES BENAVIDES MARIA-SARA     

50C-0154088

CUNDINAMARCA

MOSQUERA

G0953

1.017.125.889

VELASQUEZ  ZAPATA LINA ALEJANDRA

033-9931

ANTIOQUIA

TITIRIBI

G0953

1.017.125.889

VELASQUEZ  ZAPATA LINA ALEJANDRA

033-4572

ANTIOQUIA

TITIRIBI

G1173

52.662.887

INGRID YURANY MORENO NINO

050N20029287

BOGOTA

BOGOTA

G1173

52.662.887

INGRID YURANY MORENO NINO

050N20029365

BOGOTA

BOGOTA

G1952

79.125.941

CARLOS JULIO RODRIGUEZ RIVERA

050C00016455

BOGOTA

BOGOTA

G3865

79.112.485

GARCIA * JOSE-DOMINGO           

50C-1038199

CUNDINAMARCA

FUNZA

G3925

80.383.446

VICTOR HUGO OVALLE ALGARRA

050N20086807

BOGOTA

BOGOTA

G4061

1.074.556.052

CASALLAS MARTINEZ DIANA-MARCELA 

172-63245

CUNDINAMARCA

SUSA

G4076

91.012.984

GAMBOA GAMBOA ARMANDO           

50C-1371933

CUNDINAMARCA

MOSQUERA

G4201

52.661.064

ESPITIA FORERO MARIA-ALEJANDRA  

50C-1522916

CUNDINAMARCA

FUNZA

G4204

52.617.284

HIDALGO ARIZA OLGA-MARIA        

50C-1648146

CUNDINAMARCA

FUNZA

G4229

41.324.431

CAMACHO DE B. ROSALBINA

050C01648787

BOGOTA

BOGOTA

 

B.                Los siguientes CUATRO (04) hogares postulados aparecen como beneficiarios con anterioridad de otros subsidios familiares de vivienda, lo cual es causal de rechazo según el Decreto 2190 de 2009 artículo 34.

RADICADO

CEDULA

APELLIDOS

ENTIDAD QUE REPORTA

G2927

1.082.401.605

YOHANNA PATRICIA LOPEZ MONTAÑO

FONDO NACIONAL DE VIVIENDA

G3925

80.383.446

VICTOR OVALLE ALGARRA                                   

CAJA POPULAR DE VIVIENDA MILITAR

G4061

1.074.556.052

DIANA MARCELA CASALLAS MARTINEZ

FONDO NACIONAL DE VIVIENDA

G4229

41.324.431

CAMACHO DE B. ROSALBINA

INSTITUTO DE CREDITO TERRITORIAL

Una vez estos hogares logren subsanar los cruces y denuncias reportadas procederemos a remitirlos de nuevo a la sala de ventas, en caso de que NO sea satisfactorio les indicaremos para que se proceda a desistirlos del negocio.

Cordialmente,

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Ciudadela Altos del Gualí 2

Copia a            Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza

                         Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación Municipal

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HOGARES EXCLUIDOS POR CRUCE POR TENER PROPIEDADES A SU NOMBRE

RADICADO

CEDULA

MAT INMOB

DPTO.

MPIO

G0719

39.706.077

50C-0154088

CUNDINAMARCA

MOSQUERA

G0953

1.017.125.889

033-9931

ANTIOQUIA

TITIRIBI

G0953

1.017.125.889

033-4572

ANTIOQUIA

TITIRIBI

G3865

79.112.485

50C-1038199

CUNDINAMARCA

FUNZA

G3925

80.383.446

050N20086807

BOGOTA

BOGOTA

G4061

1.074.556.052

172-63245

CUNDINAMARCA

SUSA

HOGARES EXCLUIDOS POR HABER SIDO BENEFICIARIOS DE SUBSIDIOS FAMILIARES DE VIVIENDA

RADICADO

CEDULA

ENTIDAD QUE REPORTA

G2927

1.082.401.605

FONDO NACIONAL DE VIVIENDA

G3925

80.383.446

CAJA POPULAR DE VIVIENDA MILITAR

G4061

1.074.556.052

FONDO NACIONAL DE VIVIENDA

G4229

41.324.431

INSTITUTO DE CREDITO TERRITORIAL

Causales de rechazo según el Decreto 2190 de 2009 artículo 34.

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QUEJAS DE HOGARES EN SALA DE VENTAS ALTOS DEL GUALÍ 2 FUNZA.

OCTUBRE 02 DE 2015

1.                Mónica Aguilar

Buenas tardes don Luis, el pasado 18 de septiembre me citaron en el cada para devolverme el poder q firmó mi hijo en abril porque tiene un repisado, ya lo Asia cambiado porque mi hijo firmó primero.el.apellido y luego el nombre porque esperan hasta hora para devolverlo, q voy hacer si mi hijo viene de permiso hasta diciembre

Aparte la niña q lo atiende no sabe dar ninguna información con respecto al tema aparte me habían dado los papeles de la promesa con fechas vencidas y me los devolvieron del banco y la empresa, y la niña brava porque los deje vender cuando las fechas están de marzo

2.                Rosa Helena Rodriguez Guativa

Buenos días Don Luis Alberto

Me encuentro con Sandra en sala de ventas y no me quieren asignar ya ningún apartamento porque el que el alcalde me indicó ya lo vendieron.

Llevo más de un mes viniendo a que me atiendan y nada y ahora me dicen que fue que yo nunca vine y que por eso ya no quedan viviendas. Qué hago ayúdeme por favor don Luis.

3.                Cesar Torres Ct

Don Luis Alberto quiero saber cuándo me puede hacer el favor de asignarme una cita para ver si se puede que yo este excluido del negocio del proyecto Gualí 2 debido a mi Datacrédito gracias atte. cesar torres

4.                Yaneth María Parraga Castro

Don Luis Alberto buenas noches quería saber q ha pasado con las firma de las escrituras yo soy de la torre 13 Ap 101

5.                Wilmar Berrios

Don Luis buenas noches.......tengo una duda con el asunto del costo de las escrituras

Yo ya pague $640 mil y de acuerdo con la tabla que usted compartió en el grupo de la ciudadela me faltan $160 mil para llegar a los $800 del tope tengo que cancelar el excedente? para completar el tope pero mi duda surge que hay de la plata que se dio para la separación del apartamento?

6.                Leydy Yurany Ardila Martínez

Luis Alberto buenos días somos del proyecto guali2 hemos tenido varios percances pero solucionables lo único es que quiero saber si todo lo que refiere a Amarilo solo lo manejan ellos o usted nos puede colaborar en algo es que con ellos todo es un inconveniente es que ´para las citas es al acomodo de ellos no existe flexibilidad y no le colaboran a uno y esa pedidera de permisos en el trabajo nos puede llegar a perjudicar será que hay alguna manera de solucionar algo gracias

7.                Marcela Cecilia Gutiérrez Montenegro

Buenas tardes es para saber si toca pagar más de lo de las escrituras porque ya firmamos gracias altos de Gualí 2

8.                Nelly Julieth Sandoval Bautista

Hola buenas tardes Cómo estás

Te cuento ya fuimos al banco y nos dijeron que solo aceptaban a 3 personas para él crédito y en la constructora nos piden que todos los mayores de edad deben estar en el crédito del banco y somos 4 hay algún problema

Gracias espero tu respuesta

9.                Hilda Yolanda Rodriguez Prieto

Buenas tardes, Señor Luis necesito saber qué puedo hacer para excluir a mi padre de el crédito de vivienda ya que el banco no lo acepta para el crédito puesto que mi padre tiene 73 años gracias

10.              Diana Pérez

Don Alberto q pena molestar estuve en Amarilo y me hicieron firmar otra prórroga para el 20 de octubre.  No sé cuál es el problema si todo lo tenemos en regla

Antes las muchachas se pusieron molestas y dijeron que esperar a q nos llamaran q escucháramos q usted no conoce bien el proceso q ellos realizan q usted solo da información generalizada que la entrega tampoco va hacer el 29 de octubre como usted dijo eso me dijeron haya

Estoy pendiente de su respuesta gracias

11.              Sandra Shirley Gómez

Don Luis Alberto buenas noches que pena molestar tanto pero quiero consultarle algo

Nos llamaron para firmar escrituras debo pagar algún dinero allá

El día lunes a las 9 am

La etapa q me corresponde es la torre 19 apto 202

12.              Leidy Yohanna

Hola don Luis gracias por ayudarnos tanto. Tengo una duda yo tenía cita para firma de escrituras pero perdí la ida debo esperar una nueva cita de la constructora. Gracias x tu respuesta

13.              Chiquisandy Castro Bravo

lo q pasa es q hoy me fui a la constructora y me dijeron q estoy reportada q el fondo me rechazo los papeles y por dios don Luis no tengo créditos ni deudas ni tarjetas me preocupa q me saquen del proyecto el lunes voy al fondo yo tuve un inconveniente hace dos años con una inmobiliaria porq ellos me reportaron supuestamente por una plata q no les debía yo hable con una abogada y ella dijo q me solucionaba eso yo le dije q si no lo hacía yo los demandaba por daños ella me dio el paz y salvo y yo me confié no volví a averiguar y pues hoy me dicen eso

si pero yo me confié de esa abogada y como no les debo ellos no tenían q reportarme y por no querer demandarlos porq eso se merecían por lo q hicieron solo por obrar bien

14.              Mary Angelica Rodriguez Quiroga

Don Luis Alberto buenas tardes...tengo un inconveniente y no sé qué hacer. Mire a mí me aplazaron la firma de escrituras desconozco el motivo. la tengo ahora el 29 de septiembre y estuve en el banco caja social ayer y me dicen q la constructora no ha enviado ratificación y fui a la sala de ventas me dicen q llame a agendar cita pero desde ayer estoy q marco y no me contestan y la verdad me afana porq ya una vez me aplazaron la firma y ya estoy sobre el tiempo...soy de la torre 2 apto 204 de etapa 5...porfa si me puede colaborar q puedo hacer??

Don Luis buenos días...soy de la torre 2 y el día d ayer volvieron a aplazarme la firma de escrituras porq según ellas no han enviado una una notificación del otrosí...y la verdad me parece injusto porq esos otrosí los firme el 8 de agosto...

15.              Daniel Steven Torres

Buen día Don Luis Alberto, quisiera comentarle un par de situaciones, como usted nos ha indicado, hemos estado gestionando todos los asuntos que respectan a crédito hipotecario, ya tenemos el paz y salvo, cesantías ya están consignadas, y ahorro programado dese el mes de julio estamos tras la carta por parte de la constructora para el desembolso de este ahorro el miércoles de la semana pasada me citaron a las 3:30 pm, hora en la cual estuve y por la cual tuve que pedir permiso en la empresa me dieron 45 min, algunas de las asesoras estaban ocupadas y otras realmente no estaban haciendo gran cosa, así que como mi tiempo era limitado me acerco para preguntar sobre mi carta ya que habían transcurrido 15 minutos y aun no me llamaban, en fin me entregaron la carta por la que espere 2 meses, reuní todos los documentos necesarios para el desembolso de ahorro programado y lamentablemente en el otro si y la carta para el desembolso el valor del ahorro programado no era el mismo, nosotros con mi esposa hemos estado gestionado pero como es natural es la primera vez que compramos un apartamento y no sabemos de muchos procesos y los asesores de la constructora no asesoran correctamente ahora nos indican que debemos esperar 15 días por la carta si es que llega en ese tiempo y nuevamente se tendrá que pedir permiso en la empresa y aún falta el permiso para la firma de escritura, y pues es preocupante porque debemos mantener los empleos. Solo quería expresarle estas situaciones porque muchas otras familias también tienen inconveniente y pierden los días de permiso porque no pueden hacer sus diligencias por falta de información.

Le agradezco la atención

Muchas Gracias

16.              Jenny Maritza García Ramirez

Señor Luis Alberto somos un grupo familiar desplazados llegamos en el2006 iniciamos el proceso de altos del Gualí desde la primera etapa eso en el 2012 PERO POR NUESTRO ESTADO DE VULNERABILIDAD Y ALGUNAS FALENCIAS EN CUANTO A REPORTES A LA CENTRAL DE RIESGOS falta de empleo estable y no poder completar el ahorro programado no se ha podido optimizar la vivienda, dividimos mi grupo familiar por un lado mi hija q gracias a Dios consiguió trabajo en banoccidente hace 2 años reunió el valor del apartamento en abril de este ano con pre aprobación de la caja social para el crédito para q me recibieran papeles fue una odisea me vinieron a recibir ya en junio cuando hubo la reunión con usted en la Chaguya para las personas preinscritas créame q esto ha sido una lucha, una organización y deseo de superación q me he propuesto. Y AHORA NO SOLO SUBE EL APARTANENTO CASI 2 millones sino q en amarillo ni le asignan apartamento por ser fiadora mía en fedef de un crédito q tuve q hacer para poder pagar mis reportes y poderla ayudar a completar su ahorro programado a veces toda regla tiene su excepción quisiera solicitarle respetuosamente q intercediera por nosotros y ver q me den una espera de buscar otro fiador o cancelar el crédito no me perdonaría q mi hija siendo madre soltera con un hijo de 5 años perdiera esta valiosa oportunidad. Por otro lado estoy yo con mi hijo de 17 y mi esposo logre entrar a trabajar en Transmilenio en feb de este ano en unas condiciones no las mejores un mal salario y malas garantías pero hay voy tras lo del subsidio de vivienda me hace falta el ahorro programado porq llevo ya un ano ahorrando en fedef y consigno las cuotas muy cumplida ellos me van a conceder la pre aprobación del crédito pero REITERO NECECITO UN POQUITO MAS DR TIEMPO alcanzaré? Q PUEDE HACER POR MI SI LO QUE NECESITO ES UN POQUITO MAS DE TIEMPO CREERIA unos 2 meses más ayúdeme por favor pagamos 600.000 de arriendo y no quiero desfallecer gracias.

17.              Wilson Triviño Cuesta

20/09/2015 17:28Hola doctor muy buenos días k Pena molestarlo es k me llamaron de Amarilo y me dijeron k me cambian de apartamento k ya no voy a tener el03 de la torre siete sino el 102 de la torre seis pero de dos alcoba no más y al mismo precio k porque yo tengo una niña en condición de discapacidad eso es posible o no doctor gracias por su ayuda

18.              YAMILE BOLIVAR RIVERA

Don Luis Buena tarde, que pena molestarlo tanto, es quería recordarle el favor que le pedí ayer, yo le comente que el domingo 13 de septiembre me acerque a la sala de ventas para mirar como iba el proceso, la señora de Amarilo me realizo el plan de pagos nuevamente y me dijo que el lunes 14 enviaban los documentos a la constructora para que le den el visto bueno y sean enviados al banco para la ratificación, el día de ayer me acerque a mirar en que iban y la señora del banco caja social me dijo que Amarilo no había enviado los documentos porque hacía falta la autorización del alcalde sobre la exclusión de Amílcar mi esposo, pero eso ya lo hicimos el viernes 4 de septiembre donde fuimos a mandar a autenticar la exclusión, ahora la constructora no me agiliza el proceso porque no sé qué autorización mas hace falta, don Luis le agradezco por favor me ayude, ya que mi crédito se vence el 7 de octubre, y eso se lo dije a la chica de Amarilo y ella dijo que no había problema que por eso iban enviar los papales pero hasta ahora no los han enviado,

19.              Wilson Triviño Cuesta

Hola doctor ya estuve en Amarilo y me explicaron que los hogares k tenemos discapacitados nos ofrecen un baño especial pero pues mi bebé no lo necesita por la condición de ella le toca usar pañal permanente entonces yo hice la carta pero no la pude dejar porque la señorita Sandra ya no estaba pero entonces mañana a primera hora se la dejo

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente eVivienda

 

POSTULACIONES PARA VINCULAR AL PROYECTO.

Rad

ASIGNAR EN:

Cedula_1

1ER APELLIDO

2DO APELLIDO

NOMBRES

TELEFONO

G4050

ET 5 21-501

52.218.429

RODRIGUEZ

GUATIVA

ROSA HELENA

3143956248

G4048

ET 4 12-401

11.386.045

MIRANDA

RINCON

JOSE YAIR

3194499257-3123755894

G4030

ET 4 11-604

1.073.506.141

CRUZ

MACIAS

RONAL DAVID

3182750273-3167403538

G4237

ET 4 7-603

52.660.009

GARCIA

RIOS

MIREYA

3185918201-3204023103

G4238

ET 4 12-103

19.272.688

LOPEZ

DAZA

JOSE DE JESUS

3103453570-3125786844

G4239

ET 4 14-103

19.272.689

BAUTISTA

AYALA

JAIME ORLANDO

3133125085-3105895473

G1952

CONTINUA

79.125.941

RODRIGUEZ

RIVERA

CARLOS JULIO

3202346940-3108038261

G4201

CONTINUA

3.024.394

SARMIENTO

 

ISMAEL ENRIQUE

3114936552-3115188307

G1173

CONTINUA

1.016.048.386

RODRIGUEZ

ROMERO

ALEXIS ANDREY

3203366444

G4076

CONTINUA

91.012.984

GAMBOA

GAMBOA

ARMANDO

3214704904

G4204*

CONTINUA

52.617.284

HIDALGO

ARIZA

OLGA MARIA

3005559874

G2998

ET 4

1.073.504.410

ENRIQUEZ

CALDERON

DERLY JULIETH

3138304539

 

G3565

ATIPICO ET 5 TR 2

80.654.484

BERNAL

MONROY

HOGUELINO

3144752510-3138461032

 

G3920

ET 4

1.073.672.154

FLOREZ

RONCANCIO

GUILLERMO

3118288274-3118268625

 

G3939

ATIPICO ET 5 TR 18

20.994.674

NEMOCON

NEMOCON

BERTHA EMELINA

3132395176-3176891216

 

G4231

ATIPICO ET 5 TR 8

93.456.691

GORDILLO

 

SERGIO

3114499957-3173530989

 

G4232

ET 4

52.784.627

CARDENAS

GUAQUETA

INGRID JOHANNA

3214734982

 

G4235

ET 4

52.870.165

CRUZ

 

SANDRA MILENA

3102225765

 

G4774

ET 4

1.115.946.066

GARCIA

ALVIS

LEONOR

3133953363-8266510

 

G2290

ET 4 15-103

53.082.595

TORRES

GUZMAN

DIANA JULIETA

3167519729-3115169377

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente eVivienda

XXXXXXXXXX ----- XXXXXXXXXX

Oficio No.02729

Funza, Diciembre 18 de 2015

Doctora

CAROLINA MORALES

Gerente Comercial

CONSORCIO O. A. FUNZA

La Ciudad

Asunto: Conciliación Informe Comercial Estado de las Ventas.

Cordial Saludo,

Al revisar la información reportada el 7 de Diciembre del presente año por parte de la Sala de ventas de Altos del Gualí 2, sobre los apartamentos adjudicados hasta la fecha en las atapas 4 y 5,  se encuentra las siguientes diferencias las cuales solicitamos aclarar.  Veamos:

1.                Las doce (12) postulaciones que a continuación se relacionan, aparecen en la Base de datos de apartamentos asignados y/o No han sido Desistidos, o aún no se les han devuelto los recursos.  Se solicita devolver estas postulaciones a Evivienda.  Esta lista de doce (12) postulaciones NO harán parte del proyecto por los motivos señalados en el Estado por lo cual se deben liberar dichos apartamentos.

Et

NOMBRES Y APELLIDOS

Cédula

APTO

ESTADO

OBSERVACION

4

 

 

RODRIGUEZ LUIS CARLOS

19356593

13-101

DESISTIDO POR NEGATIVA A COMPLETAR EL AHORRO PROGRAMADO DE 5%

YA FUE DEVUELTA Remisión 70799  (03 Sep 2015) SE ENVÍA PARA DESISTIR Y DEVOLVER RECURSOS CONSIGNADOS *

4

BALAGUERA CAMARGO OLGA LUCIA

39756641

14-604

DESISTIDO POR NO TENER CONFORMADO UN NUCLEO FAMILIAR

ENTREGADA 7/DIC/15 NO HA SIDO DEVUELTA

4

 

GARCIA GARCIA JAIRO

13491593

15-401

DESISTIDO POR APARECER EN LISTAS RESTRICTIVAS

YA FUE DEVUELTA ESTA EN EVIVIENDA Remisión 70833 (02 Oct 2015) *

4

 

MACIAS NIEBLES MARIO ENRIQUE

1083455200

6-604

DESISTIDO POR QUE LA  COMPAÑERA FUE BENEFICIARIA DE SFV

YA FUE DEVUELTA ESTA EN EVIVIENDA Remisión 67482 (12 Mar 2015) *

5

VARGAS MEDINA JAIRO

83232630

11-503

DESISTIDO RENUNCIÓ

YA FUE DEVUELTA ESTA EN EVIVIENDA

5

 

GARZON MORA LEIDY CAROLINA

53073842

13-604

DESISTIDO SE EVIDENCIO QUE NO ES MCF

YA FUE DEVUELTA ESTA EN EVIVIENDA Remisión 67482 (12 Mar 2015) *

5

MATALLANA JORGE ANDRES

80655121

1-501

DESISTIDO LA ESPOSA TIENE TRES (3) PROPIEDADES

ENTREGADA 25/SEP/15 NO HA SIDO DEVUELTA

5

 

 

VELASQUEZ SARASTY GLADIS LUCIA

30745949

21-402

DESISTIDO TIENE DOS (2) PROPIEDADES

YA FUE DEVUELTA Remisión 67482 (12 Mar 2015) SE ENVÍA PARA DESISTIR Y DEVOLVER RECURSOS CONSIGNADOS *

5

GALLEGO URREA JOSE DEIMER

75003409

23-301

DESISTIMIENTO

CARTERA

NO LA HAN DEVUELTO

5

 

MURIEL TABORDA LUZ JANETH

52660675

23-501

DESISTIMIENTO

RENUNCIÓ

NO LA HAN DEVUELTO, NO LE HAN CONSIGNADO LOS RECURSOS

5

SANCHEZ SANCHEZ JINET PAOLA

1073503756

5-401

DESISTIMIENTO

CARTERA

NO LA HAN DEVUELTO

5

 

 

GONZALEZ GARCIA LAURA

39.707.912

 

 

DESISTIMIENTO

SE DETECTO QUE TIENE INGRESOS MENSUALES SUPERIORES A $15.000.000

ENTREGADA 24/AGO/15 NO HA SIDO DEVUELTA

2.                Estos tres (3) hogares tienen asignados de a dos (2) apartamentos cada hogar, en la base de datos, por lo cual se debe verificar cual es la asignación correcta y liberar las unidades restantes.

NOMBRE COMPRADOR

CEDULA_1

INMUEBLE

CEDULA_2

DIAZ ANGEL MARIA ELVIRA

51735140

12-103

9158711

LOPEZ DAZA JOSE DE JESUS

19272688

12-103

19272688

CAICEDO DUARTE JUAN CARLOS

80139200

15-603

80139200

CAICEDO DUARTE JUAN CARLOS

80139200

21-601

CERVERA ORTIZ ALBERTO GUSTAVO

4981189

5-103

4981189

CERVERA ORTIZ ALBERTO GUSTAVO

4981189

4-101

3.                En estos Veintiséis (26) hogares se cambió al jefe del hogar sin haberse aprobado la Exclusión previamente, así que se solicitan los soportes del cambio y las razones por las cuales se admitieron para verificarlas y proceder a emitir la autorización respectiva.

NOMBRE COMPRADOR

N° CEDULA

INMUEBLE

TORRES GONZALEZ MARTHA LUCIA

39735175

11-302

MORATO PACHECO LINA ROCIO

52663841

11-501

TORRES HUERFANO MARIA PILAR

52661084

11-502

DIAZ ANGEL MARIA ELVIRA

51735140

12-103

SANCHEZ SUAREZ CENEIDA

65795173

12-603

GONZALEZ SANCHEZ VANESSA ISABEL

1032373542

13-203

CONEJO CASTIBLANCO LUZ MARINA

1075656278

13-603

NOREÑA DUARTE FLOR DAISY

39531697

14-101

PATIÑO CALLEJAS ANGELICA MARIA

53032791

14-503

LUQUE FEO MARTHA YANETH

52662434

2-401

DIAZ DE BAUTISTA GLORIA LEONOR

51600132

3-401

BARACALDO MENDEZ CRISTHIAN ALEXANDER

1070957514

3-601

BALLEN RUBIANO NUBIA ROCIO

52661124

6-402

VANEGAS AVILA ANA AGRIPINA

41467622

7-104

BELTRAN BUITRAGO NATHALI

1073507077

7-302

CASTILLO BOLIVAR NUBIA ESPERANZA

1073505557

7-604

GUASCA SIERRA MARIA INES

20551036

9-102

CASASBUENAS MONSALVE YEHNI PAOLA

52664881

9-104

TORRES SOTELO AURA PATRICIA

52832053

11-102

CARREÑO SANTISTEBAN WILMAN YESEEHT

1070967672

11-201

MORALES SILVA DEISY CATALINA

1073506496

16-601

GUERRERO OCAMPO YENNY PAOLA

52983472

18-602

VELOZA CASTRO NELSON

80658464

19-101

BOLIVAR RIVERA YAMILE

1073502230

21-401

VASCO AGUDELO OLIVIA DEL SOCORRO

21436995

3-303

NIETO CANRO CRISTIAN ADRIANA

39750455

5-304

4.                Estos veinticinco (25) hogares  no tienen adjudicado apartamento aún, no se les ha llamado a separar y tampoco se conoce la causa por la cual no han separado:

Radicado

Cédula Jefe Hogar

Apellido_1

Apellido_2

Nombres

G0809

80.656.055

TURRIAGO

FERNANDEZ

CARLOS ALBERTO

G0840

52.664.343

GUTIERREZ

SANCHEZ

MARTHA LUCIA

G0846

20.644.888

GOMEZ

SILVA

MARTHA LUCY

G1090

80.654.418

CAMACHO

PINZON

JUAN ANTONIO

G2188

1.072.646.850

RIVERA

COTRINA

LUZ MARILY

G3305

3.184.097

RODRIGUEZ

PULIDO

JOSE IGNACIO

G3404

1.073.504.164

FUYO

FORERO

ISABEL CRISTINA

G3511

1.073.504.957

BENAVIDES

HERNANDEZ

JHONATHAN ALEXANDER

G3545

28.914.157

OSORIO

 

MARIA ORFILIA

G3878

35.393.326

AYALA

SUAREZ

ESTELA

G3916

3.195.310

GONZALEZ

JIMENEZ

PEDRO ELIAS

G3939

20.994.674

NEMOCON

NEMOCON

BERTHA EMELINA

G4002

80.469.164

MORA

VANEGAS

ALEXIS

G4081

79.117.771

CORTES

CASTAÑEDA

JOSE JUSTINO

G4122

1.073.515.573

VARGAS

MENDEZ

MARIA CAMILA

G4124

52.663.414

CAJAMARCA

MARTIN

DIANA CAROLINA

G4207

52.660.036

PERDOMO

 

ALEXANDRA

G4240

52.664.540

SILVA

SUAREZ

JENNY CONSTANZA

G4243

1.073.502.196

MORENO

PUENTES

SANDRA MILENA

G4244

1.022.350.988

CEPEDA

SILVA

ERIKA ALEXANDRA

G4249

51.578.227

BARRAGAN

RODRIGUEZ

CLARA ESTELLA

G4250

35.354.081

ROMERO

VARGAS

ELIZABETH

GXX

32.905.516

RAMIREZ

MARTINEZ

ROCIO NATHALIE

GXY

79.809.427

BELTRAN

MENDEZ

JOHN EDWIN

GXZ

52.011.970

RODRIGUEZ

 

MARTA YANETH

5.                Los siguientes dos (2) hogares están en lista para desistimiento pero no se han encontrado causales de peso, tampoco incumplimiento de los requisitos legales, ni se cuenta con la autorización de parte de la Alcaldía de Funza para su desistimiento por lo cual se solicita que se continúe el negocio:

Radicado

Etapa

Apto

Cédula

Apellido_1

Apellido_2

Nombres

G2651

4

5-103

3.365.995

RESTREPO

MONTOYA

FABIO LEON

G1137

5

6-204

80.495.558

MENDEZ

 

JOSE RODRIGO

 

Solicitamos por favor conciliar esta información y devolvernos las postulaciones indicadas.

Atentamente,

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente Proyecto de Vivienda

Copia a   Dr. Jorge Enrique Machuca López, Alcalde de Funza.

               Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago, Jefe Oficina Asesora de Planeación

Se anexan ___________ (______) carpetas que contienen (          ) folios.

 

ALTOS DEL GUALI-2 FUNZA

QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS HOGARES BENEFICIARIOS

REUNIONES DE DICIEMBRE 10 Y 11 DE 2015

PQR ETAPA 4

TIPO DE QUEJA

Páginas

CANTIDAD HOGARES

% Hogares

No han firmado las promesas de Compraventa

3 y 3b

37

10%

Negocios con Excepciones que no han sido tramitadas

3

5

1%

Firmaron la promesa de Compraventa PERO NO les han entregado las Copias Ni las cartas para Retirar Ahorro y Cesantías

2 y 2b

57

16%

Firmaron la promesa de Compraventa PERO NO les han entregado las cartas para Retirar el Ahorro / Cesantias

1 y 1b

63

18%

Total

162

45%

PQR ETAPA 5

TIPO DE QUEJA

Páginas

CANTIDAD HOGARES

% Hogares

No les han entregado las Promesas de Compraventa

11

5

1%

No les han entregado las Cartas para retirar el Ahorro y las Cesantías

9

13

2%

Hogares que tienen problemas con el Subsidio y/o con el Crédito y NO les han solucionado nada

10

21

4%

Ya firmaron las EP pero NO los han citado para entregarles el Apartamento.

5 y 5b

36

7%

Tienen todo al día pero NO los han llamado a Firmar la EP

6, 6b y 7

53

10%

Negocios con Excepciones que no han sido tramitadas

8

1

0%

Total

129

23%

Sobre los 912 hogares, el 32% tienen quejas.

Gran Total

291

32%

 

c)        Realizar labores de capacitación a los hogares postulados en materia de Régimen de Propiedad Horizontal, Manuales de Convivencia y Convivencia en Comunidad.  Las metas de asistencia a estos eventos son ocho mil (8.000) personas a la totalidad de las capacitaciones, las cuales deben ser como mínimo once (11).

En este aspecto se prepararon los temas requeridos para la capacitación a los hogares sobre la Ley 675 de 2001 y todas sus temáticas complementarias, como lo son el MANUAL DE CONVIVENCIA, la tenencia y cuidado de mascotas y en general todos los aspectos administrativos requeridos para una adecuada administración y manejo del conjunto residencial.

Metas para 2.015

Meta

Ejecutado a Diciembre 2.015

%

Asistencia a Capacitaciones

20.000

10.824

54.12%

Metas del Proyecto

Meta

Total Ejecutado

%

Asistencia a Capacitaciones

25.000

40.025

160%

Hasta la fecha han asistido a los Ciento cincuenta (150) eventos de capacitación

En el ANEXO C.  Se incluyen las presentaciones de las capacitaciones sobre la Ley de Propiedad Horizontal y el Manual de Convivencia que han sido dictadas a los hogares sean vinculados al proyecto.

En este período las capacitaciones para los hogares se enfocaron en un trabajo conjunto con la comunidad beneficiaria del proyecto de vivienda Altos del Gualí 2, queriendo procurar que en el futuro estas familias logren una Convivencia en Armonía en el proyecto, siendo lo más importante para nosotros antes que pegar ladrillos lograr construir una comunidad de buenos vecinos, buenos ciudadanos y niños y niñas educados con un próspero futuro.

La estrategia para generar esas competencias ciudadanas que procuramos se hace a través de capacitaciones a través de conferencias, charlas, talleres, reuniones y seminarios.

Capacitaciones y charlas: Esta actividad tuvo dieciocho (18) temáticas, con una duración de 60 minutos y todos los hogares asistieron periódicamente cada tres o cuatro semanas, a cargo de profesionales en cada tema, abogados, economistas, veterinarios, trabajadores sociales, arquitectos e ingenieros, etc.; se hicieron varios grupos para que pudiesen asistir la totalidad de los 912 hogares que conforman nuestro proyecto y teniendo en cuenta que en el auditorio caben de a 200 personas, por ello se han realizado desde el año 2012 cada mes estas conferencias con los grupos de hogares a medida que se vinculan al proyecto.

Temas de Capacitación:

ü  Inducción y presentación del Alcance del Proyecto de Vivienda a los Hogares Postulados.

ü  Generalidades de la Ley 675 de Propiedad Horizontal.

ü  Principios, Valores, Urbanidad y buen Ejercicio de la Ciudadanía.

ü  El Manual de Convivencia en Altos del Gualí 2.

ü  Funciones de la Asamblea General y del Consejo de Administración.

ü  Presupuesto de la Copropiedad y cálculo de la Cuota de Administración.

ü  Derechos, Obligaciones y Prohibiciones de los Copropietarios y Residentes.

ü  El Subsidio Familiar de Vivienda y el Crédito Hipotecario.

ü  Normas, prohibiciones y restricciones a la propiedad con subsidio familiar de vivienda.

ü  Permiso de ingreso, tenencia, cuidado y seguros de las Mascotas.

ü  Presentación de los Avances Constructivos del Proyecto.

ü  Ley 675 de Propiedad Horizontal y el Manual de Convivencia en Altos del Gualí 2.

ü  Proceso de Recibo, Legalización de Viviendas y trámite de la Postventa.

ü  La Asamblea General, su mecánica y elección del Consejo de Administración.

ü  Presupuesto de la Copropiedad y establecimiento de la Cuota de Administración.

ü  El código nacional de Policía y su acatamiento en la copropiedad.

ü  Funciones del Consejo de Administración, capacitaciones para los consejeros.

ü  Recibo de las áreas, zonas y equipamientos comunales, capacitaciones para los consejeros.

Talleres del Programa de Acompañamiento Social

Los Talleres, se desarrollaron por grupos, en cuatro (4) Grupos de 230 hogares, las veinte (20) capacitaciones se realizaron en el Auditorio del Biblioparque Marques de San Jorge y en los Salones Comunales de los Barrios La Chaguya y Popular de Funza.

Talleres

Taller 1: Proceso Comercial (vinculación al proyecto, separación y legalización)

Taller 2: Programa de Acompañamiento Social

Taller 3: Convivencia Social y Organización Comunitaria

Taller 4: Ley 675 de 2001

Taller 5: Elaboración del Manual de Convivencia

 

Seminario Programarme para Saber Vivir en Altos del Gualí 2

Bajo la dirección de Germán Londoño Villamil, doctorado en Investigación de la Didáctica de las Ciencias Experimentales y Sociales de la Universidad de Valencia – España contratado especialmente para este fin, se llevaronn a cabo diecieis (16) Jornadas del Seminario Programarme para Saber Vivir para los hogares de Altos del Gualí 2.

Jornadas con la metodología de programación neurolingüística de trabajo con grupos de entre 50 a 80 hogares beneficiarios del Proyecto en jornadas de cuatro (4) horas por cada grupo, que incluyen dinámica, talleres, juegos, charlas y proyección de videos, se realizan en el salón comunal Barrio El Hato 2 de Funza.

En este seminario taller programación neurolingüística Programarme para Saber Vivir con sentido de pertenencia y pertinencia, los participantes aprenden habilidades productivas de la APNL aplicables no solo al crecimiento personal sino a un crecimiento integral  por medio de charlas y talleres que componen el seminario tales como:

La triempresa: “empresa yo , empresa mi medio y empresa convivencia productiva”

“Mi país”  representado en lo que desearía ser, poder hacer, deber cumplir, saber y comprender para el convivir  (competencias de convivencia)

Creación por parte de cada equipo con respecto a la familia, la comunidad un país ideal: Su escudo que representa los medios para la pertinencia. La bandera que significa las vecindades y las comunidades.  El himno que lleva los valores y visión. El slogan representado por el amor y la imagen como personas que actúan en el colectivo. Un cuadro o socio drama del quehacer diario con sentido de pertenencia, Las porras son  la publicidad del trabajo en equipo, El plato Típico que identifica la forma de convivencia para la programación de vida que los habitantes desean tener. El baile típico al ritmo familiar.  La moneda llevada a los valores y principios. Su gente el ambiente residencial con el sistema cooperativo interno, relacionado con el externo, entre otros.

Estaciones didáctico pedagógicas para la atención y comprensión y obtención del conocimiento. logrando interconexión neural con el sentido de pertenencia y pertinencia y la laboriosidad obtenida con la programación neurolingüística.

Estación número 1:“conocimiento” intercambio de conocimientos para lograr las comunicaciones “sirviendo con armonía y  ritmo”

Estación número 2: “diversión y creatividad” nuestra convivencia no es un juego pero es muy divertido “asesores creativos y soluciones inmediatas”.

Estación número 3: “servicio” servid y serás libre “con mucho gusto y éxito”

Estación número 4. “lúdica y calidad de vida” el poder de persuadir sin hacer daño “la estrella del éxito “los diez autos”

Estación número 5: “la ternura” el cumplimiento de nuestros deberes y derechos. “la presentación proactiva del producto participativo en la comunidad” (si es dulce nada sabrá amargo).

Estación número 6: “evaluación”  quien no plantea y evalúa no vuela “nuestro proyecto de vida”. si tienes la razón  no es necesario alzar la voz. personas laboriosas ciudadanos comprometidos, comunidades organizadas.

Estación número 7: “convivencia” compartir es el secreto de vivir “sentido de pertenencia”

Estación número 8. “la abrazo terapia la cariño terapia y la éxito manía” deseando el bien a los demás  y comprometiéndolos con nuestra triempresa aprovechamiento de las energías encaminadas a la calidad total cero errores y calidad humana proyectadas

Estación número 9: “exprésate”  que te gusta de la comunidad y debes fortalecer, que te disgusta y puedes mejorar, cuáles son tus aportes a la comunidad para que hagan un mejoramiento continuo con empoderamiento, con asertividad, con sinergias y con creatividad, claves para la atención efectiva a la gente interna y externa.

De esta forma promovemos que estos hogares conozcan a sus nuevos vecinos, formen relaciones de amistad, conozcan las normas que rigen la convivencia en el nuevo conjunto residencial sujeto a la Ley de Propiedad Horizontal y desarrollen competencias ciudadanas fundadas en valores y principios que nos permitan construir una nueva comunidad prospera y feliz.

De todos los eventos de capacitación, talleres, seminarios y reuniones aquí mencionados tenemos evidencias fotográficas las cuales se encuentran en el grupo de Facebook https://www.facebook.com/groups/276007465867610/, listados de control de asistencia de las familias, material didáctico como las presentaciones en power point, registro de las carteleras elaboradas por los grupos de hogares, etc. 

Durante el año 2.015 asistieron 10.824 personas, se realizaron 48 eventos de conferencias, reuniones generales y eventos masivos con los hogares, lo que implica un total de más de 146 horas dedicadas a esta labor, a las mismas asisten en promedio 267 hogares por jornada.  El énfasis de estas charlas ha sido la promoción de las postulaciones y la convivencia.Nuestro objetivo con las capacitaciones permanentes es generar competencias ciudadanas buscando una convivencia armónica de los nuevos residentes en la Ciudadela Altos del Gualí 2.

d)       Atender directamente en la Oficina de Vivienda dispuesta por el Municipio de Funza para la atención de los hogares, tanto a los que requieren información como aquellos que están preinscritos y postulados, así como realizar la validación de la información suministrada por los hogares, verificarla en las bases de datos del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, el SISBEN, y otras que sean relevantes para determinar aquellos que sean sujetos del proyecto de vivienda y los que no, los cuales deben ser notificados mediante la publicación de avisos en las carteleras municipales.

Atención Personalizada

Para profundizar y dar mayor asesoría sobre los requisitos que deben cumplir los hogares se programan y realizan jornadas de atención personalizada, dedicando un promedio de 10 a 20 minutos a cada hogar para explicar en detalle los pasos que deben seguir para postularse al proyecto debidamente:

Día de Atención

Asistencia de Jefes de Hogar

%

Febrero 2012

83

2,0%

Marzo 2012

97

2,4%

Abril 2012

40

1,0%

Mayo 2012

60

1,5%

Junio 2012

114

2,8%

Julio 2012

42

1,0%

Agosto 2012

96

2,3%

Septiembre 2012

119

2,9%

Octubre 2012

86

2,1%

Noviembre 2012

59

1,4%

Diciembre 2012

29

0,7%

Enero 2013

74

1,8%

Febrero 2013

106

2,6%

Marzo 2013

82

2,0%

Abril 2013

47

1,1%

Mayo 2013

155

3,8%

Junio 2013

148

3,6%

Julio 2013

206

5,0%

Agosto 2013

198

4,8%

Septiembre 2013

55

1,3%

Octubre 2013

133

3,2%

Noviembre 2013

177

4,3%

Diciembre 2013

171

4,2%

Enero 2014

52

1,3%

Febrero 2014

99

2,4%

Marzo 2014

185

4,5%

Abril 2014

116

2,8%

Mayo 2014

212

5,2%

Junio 2014

199

4,8%

Julio 2014

253

6,1%

Agosto 2014

0

0,0%

Septiembre 2014

55

1,3%

Octubre 2014

22

0,5%

Noviembre 2014

25

0,6%

Diciembre 2014

24

0,6%

Enero 2015

50

1,2%

Febrero 2015

54

1,3%

Marzo 2015

32

0,8%

Abril 2015

10

0,2%

Junio 2015

35

0,9%

Septiembre 2015

316

7,7%

PROMEDIO MENSUAL

97

 

Totales

4116

100,00%

Año 2012

825

20,0%

Año 2013

1552

37,7%

Año 2014

1242

30,2%

Año 2015

497

12,1%

TOTAL

4116

100,0%

 

En cada sesión se atienden en promedio 31 hogares por sesión de trabajo, para ayudarles a resolver sus problemas, se les ofrecen indicaciones sobre la mejor forma de resolver inconvenientes y en general para brindarles una mejor asesoría y acompañamiento.

e)       Recepcionar los documentos soporte para la postulación, la entrega de la información sobre su estado de cumplimiento de requisitos a los hogares y la asesoría para que puedan postularse, además del acompañamiento a los hogares y la coordinación con las entidades respectivas las postulaciones ante el proyecto de vivienda, el trámite de las certificaciones de los ahorros programados, cesantías y en el trámite de los créditos hasta finalizar con la entrega al Constructor para sus trámites de vinculación al proyecto mediante la suscripción de los encargos fiduciarios y firma de las promesas de compra venta; para lo cual debe entregar las carpetas de los hogares postulados y un listado de hogares que cumplen los requisitos legales nacionales y municipales y que cuentan con el cierre financiero para acceder a la vivienda.  Todo previa autorización del Comité Municipal, de Vivienda y del Alcalde Municipal.  Las metas de atención son Tres mil (3.000) citas con los jefes de hogar que se postulan.

 

Verificación de la Información de las Postulaciones de los Hogares.

Desde el inicio de operación de la oficina a la fecha se han POSTULADO 1.247 hogares y se encuentran digitadas todas las bases de datos.

Total Postulados

1.247

100%

RENUNCIAS

100

8.02%

ABANDONOS

68

5.45%

DEVUELTAS POR SALA VENTAS

56

4.49%

DESISTIMIENTOS

11

0.88%

RECHAZADOS

89

7.14%

Habilitados en proceso:

923

74.0%

Finalmente se logro llegar a la suma de 923 hogares habilitados para ser beneficiarios.

Para verificar que los un mil doscientos cuarenta y siete (1.247) hogares que se han postulado a la fecha cumplan los requisitos, la Oficina de Vivienda hace la recepción de los documentos y se verifica la veracidad de la información, especialmente de conformación de los hogares, los jefes del hogar, sus compañeras o esposas, condición de arrendatarios y documentos entregados, así como el cierre financiero.

Se encuentraron 32 personas con propiedades reportadas por los Catastros de Bogotá, Cali, Medellín e IGAC (Nacional) pertenecientes treinta y un (31) hogares lo cual los inhabilidad para continuar con el proceso de las postulaciones.

No obstante a estas personas se les ha citado a la Oficina de Vivienda para revisar los casos particulares y ver la forma como los podemos ayudar a salir de los cruces con propiedades que presentan ya que algunos casos son números de cédulas digitados con nombres y apellidos diferentes al de la persona postulada en el proyecto, algunos también ya han vendido o cedido las propiedades en algunos casos por ser derechos herenciales.

Para ello se redactaron derechos de petición ante las entidades que los reportan para que sean excluidos de esta base de datos y puedan postularse al subsidio familiar de vivienda y al proyecto.

Estado de las Postulaciones.

Actualmente contamos con 1247 hogares postulados, con un promedio mensual de 20 hogares.

En cuanto a los avances en las metas propuestas, tenemos un logro del 136.7% de hogares postulados sobre el total de viviendas que conforman la Urbanización Altos del Gualí 2.

 

El CIERRE FINANCIERO DE LOS HOGARES

 

El nuevo cuadro del cierre financiero con el que se ha trabajado a partir de la aprobación del Acuerdo 04 de 2.015 es el que se muestra en el siguiente gráfico, en el cual el precio de la vivienda es de 70 smmlv del año 2.015 que corresponde al año de la firma de las escrituras públicas de compraventa de las viviendas.

 

 

Condiciones para la inversión del Ahorro Programado en la ejecución del Proyecto.

Por ello se ha establecido que los recursos de los hogares provenientes de sus cuotas iniciales con ahorro programado en cualquiera de sus modalidades sólo se invertirán en el proyecto en la forma establecida en los presentes pliegos de condiciones.  Los subsidios familiares de vivienda y los créditos hipotecarios individuales sólo podrán ser cobrados contra la escritura pública de las viviendas y su entrega efectiva a los compradores y beneficiarios.

Se propone al Municipio de Funza establecer en la licitación durante la ejecución del proyecto que en ningún caso el fideicomitente inversionista, constructor y gerente promoverá, requerirá, aceptará o cobrará cuotas iniciales en valores superiores al porcentaje establecido del 5% o 10% establecido para el ahorro programado o cuota inicial, de tal forma que siempre procurará que los hogares tomen un crédito hipotecario suficiente para garantizar el cierre financiero, sólo se aceptarán cuotas iniciales superiores cuando los valores del crédito aprobados a los hogares no sean suficientes y estos deban completar el valor faltante para el cierre financiero.  De igual forma cuando el valor del crédito hipotecario sea superior al valor requerido se tomará el total del valor aprobado por la entidad financiera para realizar el cierre financiero y el ahorro programado sobrante se le devolverá al hogar comprador un mes antes de la entrega de la respectiva vivienda para que éste lo pueda invertir en mejorar su vivienda.  En todos los casos serán los propios hogares los que decidan de manera independientemente y previa manifestación por escrito el destino que darán a los recursos propios que excedan el mayor valor del ahorro programado sin que sobre ellos medie ningún tipo de presión en uno u otro sentido.  En el caso que decidan abonar sus recursos al pago del crédito hipotecario lo efectuarán una vez les llegue el primer pago por concepto de la cuota del crédito hipotecario y no antes.  En ningún caso la cuota inicial podrá superar el 10% del valor de la vivienda, con excepción de aquellos hogares que por su baja capacidad de endeudamiento deban completar con recursos propios el cierre financiero.

Debe quedar claro que el Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente dispone de los recursos propios suficientes y de los recursos provenientes del crédito constructor para financiar la totalidad del proyecto y por lo mismo sólo hará uso de los recursos del ahorro programado de los hogares en los porcentajes establecidos (5% y 10%) de acuerdo con lo estipulado en este pliego de condiciones sin requerir en ningún caso y bajo ninguna circunstancia una financiación superior por pate de los compradores.

Y cuando por cualquier circunstancia los compradores consignen en las cuentas del fideicomiso sumas superiores al ahorro programado mínimo exigido el Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente queda autorizado para invertirlas en el proyecto y en todo caso procederá a su devolución a los hogares por lo menos con un mes de anticipación la entrega de las viviendas.  En todos los casos deberá llevar un estado de cuenta individual para cada uno de los hogares compradores, pudiendo incluso permitir que algunos hogares puedan completar su ahorro programado durante la ejecución del proyecto; este plazo no podrá ser superior a nueve (9) meses a partir de la fecha de la firma del encargo fiduciario de preventas.

 

f)        Acompañar al Comité Municipal de Vivienda en todas sus fases de operación y en todas las sesiones que se realicen, pudiendo gestionar su convocatoria y organizar sus reuniones para una mayor facilidad operativa para el Municipio de Funza.  De igual manera por delegación previa del Alcalde Municipal deberá asistir a las reuniones del Comité Fiduciario que administre el proyecto de vivienda, coordinando en todos los casos sus convocatorias, y las actividades que en el mismo se programen y se aborden.

Para facilitar las labores del Comité Municipal de Vivienda se preparó una Propuesta de Reglamento Interno del Comité de Vivienda.

Se asistió a un comité de vivienda celebrado en el mes de mayo de 2.015, este comité lo preside el Alcalde Municipal y las labores de secretaría están a cargo de la Secretaria General y de Gobierno.

Se definió un documento especial para el caso de la destinación del valor de la separación.

CARTA DE COMPROMISO E INSTRUCCIONES

Funza,

 

Señores

PATRIMONIO AUTONOMO FIDEICOMISO “ALTOS DEL GUALI 2” FUNZA FIDUBOGOTA S.A.

FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE CONSORCIO O. A. FUNZA

FIDEICOMITENTE APORTANTE MUNICIPIO DE FUNZA

ADMINISTRADOR PROVISIONAL CONJUNTO RESIDENCIAL CERRADO “ALTOS DEL GUALÍ 2”

La Ciudad

 

Nosotros los adultos abajo firmantes en calidad de Hogar Postulado en el proyecto de vivienda de interés social prioritario “ALTOS DEL GUALI 2” FUNZA, con Radicado No. ________ de fecha: ______________.

Manifestamos de manera libre y espontánea que:

A.     Conocemos que de conformidad con la Cláusula Novena del CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL No. 2-1-43426 suscrito el 24 de Enero de 2014 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, dispone en el Parágrafo Tercero: En dado caso, los hogares compradores asumirán con cargo a sus propios recursos y como complemento al valor de las viviendas y así deberá quedar establecido en las respectivas promesas de compraventa; los gastos notariales y de registro de las escrituras públicas de compraventa de las unidades de vivienda y sus actos complementarios como constitución del patrimonio de familia, la afectación a vivienda familiar, la limitación al dominio por diez (10) años que exigen las entidades otorgantes de los subsidios y el mutuo de crédito hipotecario, de acuerdo con las tarifas establecidas por la Superintendencia de Notariado y Registro.  Igualmente deberán asumir los gastos de estudios de crédito y estudios de títulos para los mismos créditos hipotecarios que cada comprador requiera.

B.     Conocemos que de conformidad con la Cláusula 6.5.27.- Inciso Tercero: Para efectos de la obligación de suscribir las escrituras públicas la Sociedad Fiduciaria solicitará al Municipio de Funza la Certificación de exención de Derechos Notariales y de Registro de que trata el Decreto 2088 de octubre 9 de 2012, reglamentario de los artículos 33 y 34 de la Ley 1537 de 2012.  Inciso Cuarto: En caso de que las antes citadas exenciones por algún evento inesperado no lleguen a aplicarle al proyecto, los gastos de registro serán asumidos por los compradores y los gastos notariales por partes iguales.

C.     Conocemos que de conformidad con la Cláusula 6.2.26.- La Sociedad Fiduciaria administra en una cuenta especial y separada los dineros que reciba por concepto de las separaciones de las unidades resultantes del proyecto constructivo a los compradores, los cuales se destinarán por parte del Administrador Provisional previa autorización del Comité Fiduciario para invertirlos en la dotación de las copropiedades con todos los elementos requeridos para garantizar el buen funcionamiento de la futura copropiedad, en especial para resguardar la seguridad, control de ingreso y convivencia pacífica de los futuros habitantes.

D.     Conocemos que de conformidad con la Cláusula 6.5.26.- La separación de la unidad de vivienda se hará con la suma de QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($500.000,00) al momento de la firma del encargo fiduciario de preventas, posteriormente los hogares movilizarán los recursos para pagar la cuota inicial establecida en el 10% (para el Caso de Viviendas VIP) o 5% (para el Caso de Viviendas VIPA) que se encuentran en sus cuentas de ahorro programado, ahorro voluntario contractual y/o cesantías.

E.     Conocemos que de conformidad con la Cláusula 9.5.40.- Parágrafo Segundo: Los hogares compradores asumirán con cargo a sus propios recursos y como complemento al valor de las viviendas y así deberá quedar establecido en las respectivas promesas de compraventa y/o en el reglamento de propiedad horizontal; una suma equivalente a QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($500.000,00) con destino al Fondo de Administración de la Copropiedad a la cual pertenecerán.

F.     Conocemos que de conformidad con el ANEXO TECNICO de la Licitación Pública No. 008A de 2014, Los hogares compradores (beneficiarios) asumirán con cargo a sus propios recursos y como complemento al valor de las viviendas y así deberá quedar establecido en las respectivas promesas de compraventa; una suma equivalente al valor de separación de las viviendas, tasada en la suma de QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($500.000,00) con destino al Fondo de Administración de la Copropiedad a la cual pertenecerán y para dejarla dotada cuando sea entregada por el administrador provisional.

Con forme a todo lo anterior, nos COMPROMETEMOS a cumplir estas condiciones y mediante la presente carta nos permitimos AUTORIZARLOS e INSTRUIRLOS para que de conformidad con lo dispuesto en el CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL No. 2-1-43426 suscrito el 24 de enero de 2014 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”, procedan de la siguiente forma.

PRIMERO.     Nuestro hogar y todos los miembros que lo conforman nos comprometemos a suscribir, firmar, perfeccionar y cumplir sin ningún reparo en los términos que sobre los temas que en particular se tratan en esta carta de compromiso e instrucciones: los documentos de vinculación al proyecto, los encargos fiduciarios de preventas, las promesas de compraventa, las cartas de instrucciones, los contratos con las empresas de servicios públicos, las autorizaciones por estas empresas requeridos, las escrituras públicas y todos los demás documentos que legalmente sean requeridos para efectos de que se incluyan las disposiciones antes citadas, las cuales conocemos, aceptamos y nos comprometemos a cumplir por hacer parte del CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL No. 2-1-43426 suscrito el 24 de enero de 2014 denominado “Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.

SEGUNDO.                 En el caso que al momento de tramitar las Escrituras Públicas se generen gastos notariales y de registro de las escrituras públicas de compraventa de las unidades de vivienda y sus actos complementarios como constitución del patrimonio de familia, la afectación a vivienda familiar, la limitación al dominio por diez (10) años que exigen las entidades otorgantes de los subsidios y el mutuo de crédito hipotecario, de acuerdo con las tarifas establecidas por la Superintendencia de Notariado y Registro, nuestro hogar en calidad de comprador asumirá con cargo a sus propios recursos y como complemento al valor de las viviendas y así deberá quedar establecido en las respectivas promesas de compraventa los costos y gastos de notariado y registro que lleguen a resultar.  En este caso nuestro hogar procederá a pagar en un sólo contado en el momento en que le sea requerido sea por el FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE CONSORCIO O. A. FUNZA ó por la NOTARÍA PÚBLICA.

TERCERO.  En el caso que la exención de Derechos Notariales y de Registro de que trata el Decreto 2088 de octubre 9 de 2012, reglamentario de los artículos 33 y 34 de la Ley 1537 de 2012 por algún evento inesperado o por disposición de autoridad competente no lleguen a aplicarle al proyecto ALTOS DEL GUALÍ 2, los gastos de registro serán asumidos por nuestro hogar en calidad de comprador y los gastos notariales por partes iguales.  En este caso nuestro hogar procederá a pagar en un sólo contado en el momento en que le sea requerido sea por el FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE CONSORCIO O. A. FUNZA ó por la NOTARÍA PÚBLICA.

CUARTO.     Nuestro hogar asumirá con cargo a nuestras propios recursos y como complemento al valor de las viviendas y así deberá quedar establecido en las respectivas promesas de compraventa y/o en el reglamento de propiedad horizontal; una suma equivalente a QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($500.000,00) con destino al Fondo de Administración de la Copropiedad a la cual perteneceremos, los cuales autorizamos que se destinen por parte del Administrador Provisional previa autorización del Comité Fiduciario para invertirlos en la dotación de la copropiedad con todos los elementos requeridos para garantizar el buen funcionamiento de la futura administración, en especial para resguardar la seguridad, garantizar un adecuado control de ingreso y lograr la convivencia pacífica de los futuros habitantes.

QUINTO.      Nuestro hogar al momento de vincularse al proyecto y separar la vivienda consignará la suma de QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($500.000,00) como requisito para la firma del encargo fiduciario de preventas, posteriormente nuestro hogar se compromete en un plazo no mayor a cinco días hábiles a movilizar los recursos para pagar la cuota inicial establecida para el proyecto, valores que se encuentran consignados en nuestras cuentas de ahorro programado, ahorro voluntario contractual en el FNA y/o cesantías,.  En este sentido al momento de consignar nuestro ahorro programado y/o cesantías cumpliendo los porcentajes mínimos establecidos autorizamos que los QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($500.000,00) inicialmente consignados se destinen al cumplimiento de las instrucciones que les estamos autorizando ejecutar con la firma de esta carta en el siguiente orden de prioridad: primero para cumplir la obligación estipulada en los puntos SEGUNDO y TERCERO de esta carta de compromiso e instrucciones en caso de que se deban pagar los gastos de notariado y registro, en caso de que no sea requerido pagar los gastos de Notariado y registro estos dineros se destinarán a cumplir la obligación estipulada en el punto CUARTO.

SEXTO.        En el entendido de que los recursos que aporta nuestro hogar para cumplir lo estipulado en la cláusula 9.5.40. por la suma de QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($500.000,00) con destino al Fondo de Administración de la Copropiedad a la cual perteneceremos, instruimos a la Sociedad Fiduciaria Bogotá S.A. para que en su calidad de administradora del Patrimonio Autónomo fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza para que en los términos del artículo 34 de la Ley 675 de 2001, los consigne en las cuentas del Conjunto Residencial Cerrado Altos del Gualí II, una vez así lo solicite el Administrador Provisional previa aprobación del Comité Fiduciario y su destinación será para engrosar el patrimonio de la copropiedad y de la persona jurídica en forma adicional a los ingresos provenientes de las expensas comunes ordinarias y extraordinarias, multas, intereses, fondo de imprevistos, y demás bienes e ingresos que adquiera o reciba a cualquier título para el cumplimiento de su objeto.  Estos recursos autorizamos sean invertidos en la dotación de la copropiedad con todos los elementos requeridos para garantizar el buen funcionamiento de la futura administración, en especial para resguardar la seguridad, garantizar un adecuado control de ingreso y lograr la convivencia pacífica de los futuros habitantes.  Si llegaren a quedar excedentes de la inversión de estos QUINIENTOS MIL PESOS MCTE dichos recursos autorizamos se destinen al Fondo de imprevistos en los términos del artículo 35 Ley 601 de 2001.

En constancia de lo manifestado firmamos la presente todos los miembros adultos de nuestro hogar y en representación de los menores de edad, en la Ciudad de Funza, a:

JEFE DEL HOGAR

Firma:

CONYUGUE / COMPAÑERA PERMANENTE

Firma:

NOMBRES Y
APELLIDOS:

NOMBRES Y
APELLIDOS:

CÉDULA:

CÉDULA:

 

ADULTO MIEMBRO DEL HOGAR

Firma:

ADULTO MIEMBRO DEL HOGAR

Firma:

NOMBRES Y
APELLIDOS:

NOMBRES Y
APELLIDOS:

CÉDULA:

CÉDULA:

ADULTO MIEMBRO DEL HOGAR

Firma:

ADULTO MIEMBRO DEL HOGAR

Firma:

NOMBRES Y
APELLIDOS:

NOMBRES Y
APELLIDOS:

CÉDULA:

CÉDULA:

 

g)       Asesorar, acompañar y apoyar técnicamente los procesos contractuales de las etapas pre contractuales, contractuales y post contractuales para la Ejecución del Proyecto, una vez definido el esquema operativo para desarrollar el proyecto por parte de la Alcaldía Municipal, contemplando la contratación de todas las actividades y componentes del proyecto mediante Licitaciones Públicas para seleccionar al Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente; al Interventor y la Sociedad Fiduciaria, o la aceptación de Derechos Fiduciarios en Proyectos Inmobiliarios.  Estas actividades incluyen toda la asesoría, acompañamiento y gestiones relacionadas con la selección del predio, la definición de la forma en que se vincule el predio al proyecto y su negociación.  Lo anterior con base en lo dispuesto en las Leyes 388 de 1997 y 1537 de 2012.

Los predios para el proyecto se gestionaron mediante la Adquisición Directa de Predios y por la aplicación del Artículo 4 del Decreto 075 de 2013 Por el cual se reglamentan el cumplimiento de los porcentajes de suelo destinado a programas de vivienda de interés social para predios sujetos a los tratamientos urbanísticos de desarrollo y renovación urbana.

El proyecto se desarrolló en los siguientes predios:

El Municipio de Funza en la actualidad es propietario de dos predios en los que se desarrollará el Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario y Social denominado “Ciudadela Altos del Gualí 2”, que suman un total de Cuarenta y nueve mil doscientos treinta y tres metros cuadrados (49.233 m2), que están incluidos en el Contrato de Fiducia Mercantil No. 2-1-43426 de 2.015, el cual hace parte integral de este pliego de condiciones:

(i)              El lote uno con nomenclatura urbana Calle 15 # 2-35/55 en Funza, denominado cesión tipo A para proyecciones viales calle novena (9), carrera segunda (K.2) y carrera primera B (K 1B), zonas verdes y servicios comunales y zona de protección de la ronda hídrica (20,00 mts), con un área aproximada de veintiún mil metros cuadrados (21.000 M2), con Matrícula Inmobiliaria 050C-1760798 de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 870 de Agosto 28 de 2009.

(ii)             El segundo predio ubicado en la Cra 2C No. 6-02, identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1081336 y con Registro Catastral No. 01-00-0260-0010-000, el cual deberá transferirse a título de fiducia mercantil; con una cabida o extensión superficiaria aproximada de dos hectáreas y ocho mil doscientos treinta y tres metros cuadrados (2 Has 8.233 M2), de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 1848 de Noviembre 8 de 2013.

(iii)           El tercer predio es Lote de terreno ubicado en la Calle 13 entre Carreras 1 y 2B, zona urbana del Municipio de Funza, Departamento de Cundinamarca, identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1916544, con una cabida o extensión superficiaria aproximada de nueve mil quinientos setenta y siete punto treinta y nueve metros cuadrados (9.577,39 m2), de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 1270 de Agosto 14 de 2.015.

En estos predios se pueden implantar aproximadamente Novecientas doce (912) unidades de vivienda que conformarán la primera y segunda etapa del proyecto, en el lote dos Quinientas cincuenta y dos (552) viviendas y en el lote tres rescientas sesenta (360) unidades.

Vista actual del sector.

Se tramitaron ante el Concejo Municipal dos proyectos de acuerdo, uno en el mes de mayo para aportar el predio a título gratuito al patrimonio autónomo y otro en octubre para modificar el uso del suelo de los predios y lograr una mejor densidad que permitirá desarrollar a plenitud los predios alcanzando la cifra de los 912 unidades de vivienda.

La gestión de los predios fue un poco compleja de desarrollar debido al alto costo de la tierra y a la expeculación de los propietarios con los precios de la tierra.  Esto sin duda debe mejorarse y el Dectreto 75 de 2012 deberá ser empleado en toda su extensión para generar vivienda económica.

Para la ejecución del proyecto se han desarrollado tres grandes procesos, para los cuales eVivienda ha preparado todos los documentos requeridos en los procesos pre contractuales y contractuales, como se observa a continuación.

 

CONTRATACION DE LA SOCIEDAD FIDUCIARIA.

Para este proceso se elaboraron y entregaron los siguientes documentos:

A.    Estudio de conveniencia y oportunidad proceso de selección directa de la entidad sociedad fiduciaria para la constitución de un Patrimonio Autónomo de Administración Inmobiliaria para desarrollar el proyecto de vivienda de interés prioritario y social “Altos del Gualí 2” del Municipio De Funza, Cundinamarca.

B.    Pre pliegos para la Selección directa de la Sociedad Fiduciaria para la constitución de un patrimonio autónomo de administración inmobiliaria para desarrollar el proyecto de vivienda de interés prioritario y social “Altos del Gualí 2” del municipio de Funza, Cundinamarca.

C.    Modelo del Contrato de Fiducia Mercantil Irrevocable de Administración celebrado entre el Municipio de Funza y Fiduciaria para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritaria “Altos del Gualí 2”, en el Municipio de Funza, Cundinamarca.

Como resultado de este proceso se Constituyó el Patrimonio Autónomo Fidubogotá S.A. Altos del Gualí 2 de Funza, mediante el contrato de fiducia mercantil No. 2-1-43426 de Enero 24 de 2.015 el cual se encuentra en plena ejecución.

En este semestre se prepararon y entregaron los siguientes documentos.

1)        Revisión y aprobación del OTROSI NO. 1 AL CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN CELEBRADOENTRE EL MUNICIPIO DE FUNZA Y FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Funza, Septiembre 10 de 2.015.

2)        Documento de aprobación de las pólizas y garantías de cumplimiento LICITACION PÚBLICA 008A- DE 2.015, Funza, Septiembre 15 de 2.015.

3)        Revisión y aprobación del MANUAL OPERATIVO FIDEICOMISO FIDUBOGOTA PATRIMONIO AUTÓNOMO CIUDADELA ALTOS DE GUALI 2, BOGOTA D.C., Octubre de 2.015.

4)        Revisión y aprobación de la Escritura Pública de TRANSFERENCIA DE DOMINIO A TÍTULO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE Lote de terreno ubicado en la Cra 2C No. 6-02, zona urbana del Municipio de Funza, Departamento de Cundinamarca, identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1081336 y con Registro Catastral No. 01-00-0260-0010-000, con una cabida o extensión superficiaria aproximada de dos hectáreas y ocho mil doscientos treinta y tres metros cuadrados (2 Has 8.233 M2), de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 1848 de Noviembre 8 de 2013.

5)        Revisión y aprobación de la Escritura Pública de TRANSFERENCIA DE DOMINIO A TÍTULO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE Lote de terreno ubicado en la Calle 13 entre Carreras 1 y 2B, zona urbana del Municipio de Funza, Departamento de Cundinamarca, identificado con el Folio de Matrícula Inmobiliaria No. 050C-1916544, con una cabida o extensión superficiaria aproximada de nueve mil quinientos setenta y siete punto treinta y nueve metros cuadrados (9.577,39 m2), de propiedad del Municipio de Funza, adquirido mediante Escritura Pública No. 1270 de Agosto 14 de 2.015.

6)        Revisión y aprobación del CONTRATO DE COMODATO, COMODANTE: FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. vocera del FIDEICOMISO CIUDADELA ALTOS DE GUALI 2 –FIDUBOGOTA COMODATARIO: CONSORCIO OA FUNZA, Lote Banagrario Noviembre 24 de 2.015.

7)        Revisión y aprobación del OTROSI NO. 2 AL CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN CELEBRADOENTRE EL MUNICIPIO DE FUNZA Y FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Funza, Noviembre 25 de 2.015.

8)        Revisión y aprobación del CONTRATO DE COMODATO, COMODANTE:         FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. vocera del FIDEICOMISO CIUDADELA ALTOS DE GUALI 2 –FIDUBOGOTA COMODATARIO: CONSORCIO OA FUNZA, Lote Mz 3 Normandia Diciembre 24 de 2.015.

9)        Revisión y aprobación del CONTRATO DE PROMESA DE COMPRA VENTA con los hogares vinculados a la Etapa 5 Altos del Gualí Lote Banagrario. Diciembre de 2.015.

 

SELECCIÓN DEL FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE.

Para este proceso se elaboraron y entregaron los siguientes documentos:

De conformidad con lo establecido por el principio de planeación administrativa, eVivienda elaboró para la Oficina Asesora de Planeación los estudios previos necesarios para sustentar la realización del acto jurídico de Contratación Estatal para abrir el proceso de Licitación Pública No. 008-2.015, cuyo objeto consiste en SELECCIÓN DEL FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL PRIORITARIO“ALTOS DEL GUALÍ 2”, EN EL MUNICIPIO DE FUNZA, CUNDINAMARCA, proceso que fue iniciado por medio de la Resolución No. 0401 de Julio 9 de 2.015 y el cual fue revocado mediante Resolución No.0445 de Julio 23 de 2.015.

Se publicó en la página web del portal Único de Contratación Estatal se abrió el  proceso de Licitación Pública No. 008A-2.015, proceso que fue iniciado por Resolución Nº 00470 de Diciembre 20 de 2.015.

Una vez surtido el término fijado en los pliegos de condiciones para presentar propuesta y declararse el cierre del proceso de Licitación Pública No. 008A-2.015, se allego propuesta por parte de la siguiente firma:

No.

PROPONENTE

1

CONSORCIO O. A. FUNZA

El Municipio de Funza a través de la Oficina Asesora Jurídica, la Secretaría de Hacienda y la Oficina Asesora de Planeación, procedieron a verificar el cumplimiento de requisitos mínimos allegados por la oferta presentada, de lo cual se estableció que el CONSORCIO O. A. FUNZA cumple con los requisitos para ejercer como FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL PRIORITARIO“ALTOS DEL GUALÍ 2”, EN EL MUNICIPIO DE FUNZA, CUNDINAMARCA;

El Alcalde Municipal encuentró viable y legal el seleccionar al CONSORCIO O. A. FUNZA aquí referido para que ejerza las labores que resultan necesarias para el desarrollo del proyecto de vivienda de interés social prioritario “ALTOS DEL GUALÍ 2”, en el MUNICIPIO DE FUNZA, CUNDINAMARCA;

El segundo el proceso de licitación pública para seleccionar al Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritaria “Altos del Gualí 2”, en el Municipio de Funza, Cundinamarca.

Para este proceso se elaboraron y entregaron los siguientes documentos:  se aclara que se adjuntan los documentos definitivos pues este proceso se realizó en dos oportunidades con las licitaciones públicas 008-2.014 y 008A-2.014 las cuales ocuparon una hgran parte del tiempo de este contratista para su confección y redacción.

10)      Anexo del Estudio del Sector de la Construcción.

11)      Anexo de Especificaciones Técnicas del Objeto a Contratar para la Construcción de los Apartamentos.

12)      Estudios Previos para la Licitación Pública No. 008(A) de 2.014 Selección del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritaria “Altos del Gualí 2”, en el Municipio de Funza, Cundinamarca.

13)      Pre Pliegos y Pliegos definitivos de Condiciones de la Licitación Pública No.  008(A) de 2.014 Selección del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritaria “Altos del Gualí 2”, en el Municipio de Funza, Cundinamarca.

14)      Respuestas (en más de cinco oportunidades) a los oferentes interesados.

15)      Resolución no. 0513 de 2.014 (02 de septiembre 2.014) por medio de la cual se adjudica un contrato al Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritaria “Altos del Gualí 2 al Consorcio O A Funza.

 

Fecha

Hito / Detalle de la Reseña Histórica del Proceso de Gestión y Ejecución del Proyecto de Vivienda Altos del Gualí 2

Agosto a Octubre de 2011

Durante la campaña electoral para elección de Autoridades Territoriales el candidato a la Alcaldía de Funza, Jorge Enrique Machuca López se comprometió en su Programa de Gobierno a desarrollar el proyecto de vivienda de interés social prioritario ALTOS DEL GUALÍ 2 dando continuidad a la exitosa política de vivienda comenzada en Funza y que se convirtió en ejemplo para la Región y el País.

23 Octubre 2011

17.144 ciudadanos Guapucheros representando el 53% del total de votos válidos eligen el Programa de Gobierno GARANTÍA DE CIUDAD y a su Alcalde de Funza, Dr. Jorge Enrique Machuca López.

Enero 2012

Mediante contratos de prestación de servicios profesionales No. 0017 de 2012, 0262 de 2013, 0240 de 2013 y 0249 de 2015, suscritos por el Municipio de Funza con la Sociedad EBUSINESS VIVIENDA, NIT. 900.141.359-8, representada legalmente por el Dr. LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN, empresa que adelantó el proceso de convocatoria, inscripción, recepción, validación, postulación y calificación de los hogares postulados al proyecto denominado CIUDADELA ALTOS DEL GUALÍ 2.

02 Enero 2012

A las 7:00 PM se realizó en el Coliseo Cubierto de Funza la presentación del proyecto de vivienda de interés prioritario CIUDADELA ALTOS DEL GUALÍ 2, con la asistencia de más de 7 mil jefes de hogar dando así inicio a la convocatoria de los hogares.

Del 2 al 7 de Enero 2012

Se realizó la entrega de más de 7 mil formularios de Preinscripción para igual número de familias interesadas en el proyecto de vivienda.

01 Febrero 2012

Se dio apertura a la Oficina de Vivienda de Funza, ubicada en la Calle 14 # 10A-30 Piso 2 atendiendo en el primer año a un total de 30.607 personas interesadas en el proyecto.  Durante 38 meses se atendió a los hogares interesados en el proyecto de Vivienda.

La Oficina de Vivienda también atendió desde Julio de 2012 a Diciembre de 2013 en la Casa del Campamento de Obra en Altos del Gualí 1 y de Enero de 2014 a Marzo de 2015 en el CAE de Funza.

9 – 10 Marzo 2012

Se realizó en el Parque Principal Capitán Ernesto Esguerra de Funza la 1ra Feria de Servicios Financieros y del Subsidio de Vivienda

28 Mayo 2012

El Concejo Municipal aprueba el Acuerdo 04 de 2012 por medio del cual aprueba el Plan de Desarrollo Municipal Funza Avanza con Garantía de Ciudad.

30 Mayo 2012

El Concejo Municipal de Funza aprueba el Acuerdo 06 de 2012 por medio del cual se conceden facultades al Alcalde para Contratar un Empréstito con destino a la Financiación de proyectos de Inversión, mediante el cual se obtuvieron los recursos de crédito para la compra de los predios donde se construye la Ciudadela Altos del Gualí 2.

30 Agosto a 02 Septiembre 2012

2da Feria de Servicios Financieros y del Subsidio Familiar de Vivienda, y evento Ciudad de la Prosperidad del FNA en Funza, Parque Principal Capitán Ernesto Esguerra.

10 Diciembre 2012

Se suscribió el Contrato de Empréstito y Pignoración de Rentas entre el Banco Agrario de Colombia y el Municipio de Funza por valor de $15.000 millones de pesos.

21 Junio 2013

Se inicia el proceso de participación en la Subasta convocada por el Banco Agrario de Colombia para la enajenación de los predios de su propiedad en el Municipio de Funza, en especial el ubicado en la Cra 2C 6-02 en el Barrio Porvenir con un área de 28.233 m2.

08 Octubre 2013

Mediante la Escritura Pública 1848 de la Notaría Única de Funza se realizó la compraventa del predio denominado Banagrario donde se construye la Etapa 5 de Altos del Gualí 2 por un valor de $3.105.630.000 pesos.

20 Octubre 2013

Se realizó el acto de colocación de la Primera Piedra de la Ciudadela Altos del Gualí 2 y se realizó la entrega del lote por el Alcalde de Funza a los hogares.

16, 17, 23 y 24 Noviembre 2013

Se realizó la 1ra Jornada de Entrevistas a los Hogares realizada personalmente por el Señor Alcalde a la cual se citaron 791 hogares postulados en el Coliseo Cubierto de Funza

24 Enero 2014

Se suscribió el contrato de fiducia mercantil 2-1-43426 con la Sociedad Fiduciaria FIDUBOGOTA S.A. para la constitución del patrimonio autónomo de administración inmobiliaria para desarrollar el proyecto de vivienda de interés social prioritario ALTOS DEL GUALI 2 en el Municipio de Funza.

02 Febrero 2014

Se realizó en el Parque Furatena la Entrega de las Cartas de aprobación del Subsidio Municipal de Vivienda de Funza a los primeros 600 hogares postulados.

08 Febrero 2014

Se realizó la 2da Jornada de Entrevistas a los Hogares realizada personalmente por el Señor Alcalde en el Auditorio del Biblioparque Marques de San Jorge

08 Mayo 2014

El Concejo Municipal de Funza aprueba el Acuerdo 04 de 2014 por medio del cual se modifica y ajusta la Política municipal en materia de Vivienda de Interés Prioritario y Social de acuerdo con las disposiciones del Gobierno Nacional y se otorgan facultades al Alcalde del Municipio de Funza, Cundinamarca.

09 Julio 2014

Mediante publicación en la página web del portal Único de Contratación Estatal se abrió el proceso de Licitación Pública No. 008-2014, cuyo objeto consiste en SELECCIÓN DEL FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL PRIORITARIO“ALTOS DEL GUALÍ 2”, EN EL MUNICIPIO DE FUNZA, CUNDINAMARCA, proceso que fue iniciado por medio de la Resolución No. 0401 de Julio 9 de 2014 y el cual fue revocado mediante Resolución No.0445 de Julio 23 de 2014.

04 Agosto 2014

Mediante publicación en la página web del portal Único de Contratación Estatal se abrió el  proceso de Licitación Pública No. 008A-2014, cuyo objeto consiste en SELECCIÓN DEL FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL PRIORITARIO“ALTOS DEL GUALÍ 2”, EN EL MUNICIPIO DE FUNZA, CUNDINAMARCA, proceso que fue iniciado por Resolución Nº 00470 de Agosto 04 de 2014

14 Agosto 2014

Mediante la Escritura Pública 1270 de la Notaría Única de Funza se realizó la compraventa del predio denominado Manzana 3 Lote Normandía por parte del Municipio de Funza a la Fiduciaria Davivienda S.A. en su condición de vocera y titular del Fideicomiso Normandía en la suma de Mil Trescientos Veintiséis Millones Cuatrocientos Sesenta y Ocho Mil Quinientos Quince Pesos MCTE. $1.326.468.515,00 pesos.

02 Septiembre 2014

El Municipio de Funza, Cundinamarca mediante Resolución No 513 de Septiembre 02 de 2014 adjudicó el contrato de construcción de vivienda de interés social prioritaria al FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA CONSTRUCTOR Y GERENTE para el desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario “CIUDADELA ALTOS DEL GUALÍ 2” al CONSORCIO O. A. FUNZA conformado por las sociedades AMARILO S.A., NIT. 800.185.295-1 con el 50% y CONSTRUCCIONES OBYCON S.A., NIT. 860.527.800-9 con el 50%; consorcio Representado Legalmente por el Ing. FEDERICO CERON DE SOUSA

10 Septiembre 2014

Se firma el Otro Si 01 mediante el cual se vincula al FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA CONSTRUCTOR Y GERENTE para el desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario “CIUDADELA ALTOS DEL GUALÍ 2” al CONSORCIO O. A. FUNZA conformado por las sociedades AMARILO S.A. y CONSTRUCCIONES OBYCON S.A.

10 Septiembre 2014 a 12 Noviembre 2015

Desde el 10 de septiembre de 2014 hasta la fecha el Comité Fiduciario del Proyecto se ha reunido en Veintidós (22) ocasiones tal como consta en las Actas de Comité.

11 a 14 Septiembre 2014

Se realizó en la Plazoleta Marques de San Jorge de Funza la 3ra Feria de Servicios Financieros y del Subsidio de Vivienda.

13 y 14 Septiembre 2014

Se realizó la 3ra Jornada de Entrevistas a los Hogares realizada personalmente por el Señor Alcalde Jorge Enrique Machuca López en el Jardín Infantil Villa Paul.

19 Septiembre 2014

El Municipio de Funza transfirió a título de fiducia mercantil de administración a favor del FIDEICOMISO CIUADADELA ALTOS DE GUALI 2 - FIDUBOGOTA el inmueble identificado con matrícula 050C-1081336 de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá Centro, mediante escritura pública No. 1442 del 16 de septiembre de 2014 de la Notaria Única de Funza donde se desarrolla la etapa constructiva con la nomenclatura Urbana Altos del Gualí II Etapa 5.

01 Octubre 2014

Se dio inicio a la Atención en la Sala de Ventas del Proyecto ubicada en el CAE de Funza a cargo de Amarilo y Obycon.

29 Octubre 2014

Se realizó en el Auditorio del Centro Cultural Bacatá el Cabildo Abierto convocado por el Concejo de Funza para modificar el PBOT de Funza y permitir el desarrollo del proyecto de vivienda Altos del Gualí 2.

08 Noviembre 2014

El Concejo Municipal de Funza aprueba el Acuerdo 013 de 2014 por medio del cual se modifica el PBOT para el desarrollo del proyecto de vivienda Altos del Gualí 2.

19 Noviembre 2014

El Municipio de Funza en su condición de FIDEICOMITENTE APORTANTE, transfirió a título de fiducia mercantil irrevocable a favor del FIDEICOMISO CIUADADELA ALTOS DE GUALI 2 - FIDUBOGOTA el inmueble identificado con matrícula 050C-1916544 de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá Centro, mediante escritura pública No. 1748 del 19 de noviembre de 2014 de la Notaria Única del circuito de Funza donde se desarrolla la etapa constructiva con la nomenclatura Urbana Altos del Gualí II Etapa 4. 

27 y 28 Noviembre 2014

Se realizó la 5ta Jornada de Entrevistas a los Hogares realizada personalmente por el Señor Alcalde Jorge Enrique Machuca López en el Salón Comunal del Barrio el Hato segundo sector.

21 Diciembre 2014

Acto de firma y entrega por parte del Señor Alcalde de las Promesas de Compraventa a los hogares beneficiarios de la Etapa 5 en el sitio de la obra del proyecto.

26 Diciembre 2014

Se suscribe el Acta de Inicio de Obra para la Etapa 5 de Altos del Gualí 2, con una duración de 12 meses y fecha de entrega de las obras al 25 Diciembre de 2015 y fecha para entrega de las viviendas a los hogares al 25 Febrero de 2016.

29 Diciembre 2014

El Municipio de Funza, Cundinamarca mediante Resolución No 829 de Diciembre 29 de 2014 adjudicó el contrato de interventoría de la construcción del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario “CIUDADELA ALTOS DEL GUALÍ 2” al CONSORCIO VIVIENDA PARA FUNZA, Representado Legalmente por el Ing. GUILLERMO ROJAS PIÑEROS

08 Febrero 2015

Se realizó la 6ta Jornada de Entrevistas a los Hogares realizada personalmente por el Señor Alcalde Jorge Enrique Machuca López.

15 Abril 2015

Se suscribe el Acta de Inicio de Obra para la Etapa 4 de Altos del Gualí 2, con una duración de 10 meses y fecha de entrega de las obras al 15 Febrero de 2016 y fecha para entrega de las viviendas a los hogares al 15 Abril de 2016.

08 Junio a 20 Septiembre de 2015

Se realizaron los Cinco Talleres en 20 conferencias del Programa de Acompañamiento Social PAS a cargo de la Corporación Responder y Amarilo para capacitar en convivencia a los hogares beneficiarios de las Etapas 4 y 5.

04 Julio a 16 Agosto 2015

Se realizaron 25 seminarios Programarme para Saber Vivir en Altos del Gualí 2 a los cuales asistieron los hogares beneficiarios del proyecto en sus etapas 4 y 5.

21 Julio 2015

Mediante la Resolución 664 de 2015 se adjudicó el contrato para la Construcción del Jardín Infantil para los sectores Bellisca y Altos del Gualí 2

24 Agosto 2015

Se cerró la lista de espera de los hogares que conforman el proyecto de vivienda.

08 Septiembre 2015

Se inició el proceso de firma de las Escrituras Públicas para los hogares beneficiarios de la Etapa 5 de Altos del Gualí 2, a la fecha se encuentran escrituradas 264 unidades.

03 Noviembre 2015

Se comenzó la Pre entrega de los Apartamentos de la Etapa 5, a la fecha se han entregado 259 unidades a igual número de familias.

15 Noviembre 2015

Nos encontramos en la Inauguración oficial del Proyecto de Vivienda Altos del Gualí 2.

 

SELECCIÓN DEL INTERVENTOR Y SUPERVISOR TÉCNICO, AMBIENTAL Y ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO.

Para este proceso se elaboraron y entregaron los siguientes documentos:

De conformidad con lo establecido por el principio de planeación administrativa, eVivienda elaboró para la Oficina Asesora de Planeación los estudios previos necesarios para sustentar la realización del acto jurídico de Contratación Estatal para abrir el proceso de concurso de meritos.

16)      Estudio de Conveniencia y Oportunidad, Concurso de Méritos Selección de la Interventoría Técnica, Ambiental y Administrativa para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2 del Municipio de Funza Cundinamarca que se desarrolla a través del Contrato de Fiducia Mercantil.

17)      Pre pliegos del Concurso de Méritos Selección de la Interventoría Técnica, Ambiental y Administrativa para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario Altos del Gualí 2 del Municipio de Funza Cundinamarca que se desarrolla a través del Contrato de Fiducia Mercantil.

18)      Resolucion no. (diciembre 5 de 2.014) "por medio de la cual se designan interventores para el proyecto de vivienda de interes social prioritario ciudadela altos del guali 2 de funza”.

 

INFORME DEL ESTADO ACTUAL DEL PROYECTO DE VIVIENDA ALTOS DEL GUALÍ 2.

 

1.               Descripción del proyecto de vivienda Altos del Gualí II.

Desde el 02 de enero de 2012 a las 7:00 PM se inició el proceso de convocatoria de los hogares, en el Coliseo Cubierto de Funza se hizo la presentación del proyecto de vivienda de interés social prioritario Ciudadela Altos del Gualí 2, con la asistencia de más de 7 mil jefes de hogar.

Formularios de Preinscripción entregados:

14.000

Hogares Preinscritos:

4.112

Hogares Postulados:

1.242

Hogares enviados a Sala de Ventas:

1.079

Hogares que separaron Vivienda:

912

La Oficina Asesora de Planeación Municipal en atención al Plan Municipal de Desarrollo 2012-2015 “Funza Avanza con Garantía de Ciudad” tuvo a su cargo el Macroproyecto de Vivienda de Interés Prioritario, para la atención y asesoría de los hogares contrató a la Sociedad Ebusiness Vivienda, NIT. 900.141.359-8, representada legalmente por el Dr. Luis Alberto Vargas Ballén, mediante los contratos de prestación de servicios profesionales No. 0017 de 2012, 0262 de 2013, 0240 de 2013 y 0249 de 2015 cuyo valor total suma Cuatrocientos treinta y Seis Millones Seiscientos Dieciocho Mil Diecisiete Pesos Mcte. ($436.618.017,00).  Empresa que adelantó el proceso de convocatoria, inscripción, recepción, validación, postulación y calificación de los hogares postulados al proyecto determinando de esta forma las familias beneficiarias.

La Oficina de Vivienda estuvo ubicada inicialmente en la Calle 14 # 10A-30 Piso 2 durante el primer semestre del año 2012, luego de Julio de 2012 a Diciembre de 2013 en la Casa del Campamento de Obra en Altos del Gualí 1 y de Enero de 2014 a Marzo de 2015 en el CAE de Funza.

Para facilitarle a los hogares el proceso de apertura de las cuentas de ahorro programado, las postulaciones a los subsidios familiares de vivienda y los créditos hipotecarios se realizaron tres Ferias de Servicios Financieros y del Subsidio de Vivienda en el Parque Principal Capitán Ernesto Esguerra y en la Plazoleta Marques de San Jorge de Funza.

El Concejo Municipal por iniciativa del Alcalde tramitó y aprobó los siguientes Acuerdos:

ü    Acuerdo 04 de 2012 por medio del cual aprueba el Plan de Desarrollo Municipal Funza Avanza con Garantía de Ciudad.

ü    Acuerdo 06 de 2012 por medio del cual se conceden facultades al Alcalde para Contratar un Empréstito con destino a la Financiación de proyectos de Inversión, entre otros la compra de los predios donde se construye la Ciudadela Altos del Gualí 2.

ü    Acuerdo 04 de 2014 por medio del cual se modifica y ajusta la Política municipal en materia de Vivienda de Interés Prioritario y Social de acuerdo con las disposiciones del Gobierno Nacional y se otorgan facultades al Alcalde del Municipio de Funza, Cundinamarca.

ü    Acuerdo 013 de 2014 por medio del cual se modifica el PBOT para el desarrollo del proyecto de vivienda Altos del Gualí 2.

Debido a la escasez de suelo urbano en la Ciudad de Funza, la administración municipal debió adquirir dos porciones de terreno en zona urbana ubicados en el sector de Serrezuelita, barrio Porvenir, sector consolidado como Altos del Gualí, con los cuales conformó el patrimonio autónomo a través del cual se desarrolla el proyecto de vivienda de interés social prioritario Ciudadela Altos del Gualí 2, proyecto que está conformado por dos etapas en su desarrollo constructivo, la primera para Quinientas Cincuenta y Dos (552) unidades de vivienda y la segunda para Trescientas Sesenta (360) unidades de vivienda.  Estas dos etapas constructivas se identifican la primera con la nomenclatura Urbana Altos del Gualí II Etapa 5 y la segunda con la nomenclatura urbana Altos del Gualí II Etapa 4.

Para seleccionar los hogares, el Alcalde Dr. Jorge Enrique Machuca López realizó en forma personal las entrevistas a todos y cada uno de los 1.242 hogares postulados, para ello se realizaron seis (6) jornadas, los días i) 16, 17, ii) 23 y 24 Noviembre 2013 en el Coliseo Cubierto de Funza; iii) el 13 y 14 Septiembre 2014 en el Jardín Infantil Villa Paul; iv) el 27 Agosto 2014 en el Auditorio del Biblioparque Marques de San Jorge, v) en el 27 y 28 Noviembre 2014 en el Salón Comunal del Barrio el Hato segundo sector y vi) el 08 Febrero 2015.

Una de las principales preocupaciones de la Administración Municipal es la futura convivencia de los hogares en la Urbanización, durante el mes de Junio a Septiembre de 2015, se realizaron los Cinco Talleres realizados en 20 sesiones de trabajo del Programa de Acompañamiento Social PAS a cargo de la Corporación Responder y Amarilo con la coordinación de eVivienda para capacitar en convivencia a los hogares beneficiarios de las Etapas 4 y 5, a los cuales asistieron 4560 personas.

Adicionalmente los fines de semana desde el 04 Julio al 16 Agosto 2015, se realizaron 25 seminarios de programación neurolingüística “Programarme para Saber Vivir en Altos del Gualí 2” a los cuales asistieron 2108 integrantes de los hogares beneficiarios del proyecto en sus etapas 4 y 5.

Hitos y fechas importantes del Proyecto:

ü    10 Diciembre 2012, Se suscribió el Contrato de Empréstito y Pignoración de Rentas entre el Banco Agrario de Colombia y el Municipio de Funza por valor de $15.000 millones de pesos.

ü    08 Octubre 2013, Mediante Escritura Pública 1848 Notaría Única de Funza se realizó la compraventa del predio Banagrario donde se construye la Etapa 5 de Altos del Gualí 2 por un valor de $3.105.630.000 pesos.

ü    20 Octubre 2013.  Se realizó el acto de colocación de la Primera Piedra de la Ciudadela Altos del Gualí 2 y se realizó la entrega del lote por el Alcalde de Funza a los hogares.

ü    24 Enero 2014, Se suscribió el contrato de fiducia mercantil 2-1-43426 con la Sociedad Fiduciaria Fidubogotá S.A. para la constitución del patrimonio autónomo de administración inmobiliaria para desarrollar el proyecto de vivienda de interés social prioritario Altos del Gualí 2 en el Municipio de Funza.

ü    04 Agosto 2014, Mediante publicación en la página web del portal Único de Contratación Estatal se abrió el  proceso de Licitación Pública No. 008A-2014, cuyo objeto consiste en Selección del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente para el Desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Social Prioritario “Altos del Gualí 2”, en el Municipio de Funza, Cundinamarca, proceso que fue iniciado por Resolución Nº 00470 de Agosto 04 de 2014.

ü    14 Agosto 2014, Mediante la Escritura Pública 1270 de la Notaría Única de Funza se realizó la compraventa del predio denominado Manzana 3 Lote Normandía por parte del Municipio de Funza a la Fiduciaria Davivienda S.A. en su condición de vocera y titular del Fideicomiso Normandía en la suma de Mil Trescientos Veintiséis Millones Cuatrocientos Sesenta y Ocho Mil Quinientos Quince Pesos MCTE. $1.326.468.515,00 pesos.

ü    02 Septiembre 2014, El Municipio de Funza, Cundinamarca mediante Resolución No 513 de Septiembre 02 de 2014 adjudicó el contrato de construcción de vivienda de interés social prioritaria al Fideicomitente Inversionista Constructor y Gerente para el desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario “Ciudadela Altos del Gualí 2” al Consorcio O. A. Funza conformado por las sociedades Amarilo S.A., NIT. 800.185.295-1 con el 50% y Construcciones Obycon S.A., NIT. 860.527.800-9 con el 50%; consorcio Representado Legalmente por el Ing. Federico Cerón De Sousa.

ü    10 Septiembre 2014, Se firma el Otro Si 01 mediante el cual se vincula al Fideicomitente Inversionista Constructor y Gerente para el desarrollo del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario “Ciudadela Altos del Gualí 2” al Consorcio O. A. Funza conformado por las sociedades Amarilo S.A. y Construcciones Obycon S.A.

ü    10 Septiembre 2014 a 12 Noviembre 2015, Desde el 10 de septiembre de 2014 hasta la fecha el Comité Fiduciario del Proyecto se ha reunido en Veintidós (22) ocasiones tal como consta en las Actas de Comité.

ü    19 Septiembre 2014, El Municipio de Funza transfirió a título de fiducia mercantil de administración a favor del Fideicomiso Ciudadela Altos del Gualí 2 - Fidubogotá el inmueble identificado con matrícula 050C-1081336 de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá Centro, mediante escritura pública No. 1442 del 16 de septiembre de 2014 de la Notaria Única de Funza donde se desarrolla la etapa constructiva con la nomenclatura Urbana Altos del Gualí II Etapa 5.

ü    01 Octubre 2014, Se dio inicio a la Atención en la Sala de Ventas del Proyecto ubicada en el CAE de Funza a cargo de Amarilo y Obycon.

ü    19 Noviembre 2014, El Municipio de Funza en su condición de Fideicomitente Aportante, transfirió a título de fiducia mercantil irrevocable a favor del Fideicomiso Ciudadela Altos del Gualí 2 - Fidubogotá el inmueble identificado con matrícula 050C-1916544 de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá Centro, mediante escritura pública No. 1748 del 19 de noviembre de 2014 de la Notaria Única del circuito de Funza donde se desarrolla la etapa constructiva con la nomenclatura Urbana Altos del Gualí II Etapa 4.

ü    19 Diciembre 2014, la Oficina Asesora de Planeación expidió la Licencia de Construcción con Resolución 040-041-566.

ü    21 Diciembre 2014, Acto de firma y entrega por parte del Señor Alcalde de las Promesas de Compraventa a los hogares beneficiarios de la Etapa 5 en el sitio de la obra del proyecto.

ü    26 Diciembre 2014, Se suscribe el Acta de Inicio de Obra para la Etapa 5 de Altos del Gualí 2, con una duración de 12 meses y fecha de entrega de las obras al 25 Diciembre de 2015 y fecha para entrega de las viviendas a los hogares al 25 Febrero de 2016.

ü    29 Diciembre 2014, El Municipio de Funza, Cundinamarca mediante Resolución No 829 de Diciembre 29 de 2014 adjudicó el contrato de interventoría de la construcción del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario “Ciudadela Altos del Gualí 2” al Consorcio Vivienda para Funza, Representado Legalmente por el Ing. Guillermo Rojas Piñeros.

ü    31 Diciembre 2014, la Oficina Asesora de Planeación expidió la Licencia de Construcción con Resolución No. 042-043-589.

ü    15 Abril 2015, Se suscribe el Acta de Inicio de Obra para la Etapa 4 de Altos del Gualí 2, con una duración de 10 meses y fecha de entrega de las obras al 15 Febrero de 2016 y fecha para entrega de las viviendas a los hogares al 15 Abril de 2016.

ü    21 Julio 2015, Mediante la Resolución 664 de 2015 se adjudicó el contrato para la Construcción del Jardín Infantil para los sectores Bellisca y Altos del Gualí 2.

ü    08 Septiembre 2015, Se inició el proceso de firma de las Escrituras Públicas para los hogares beneficiarios de la Etapa 5 de Altos del Gualí 2, a la fecha se encuentran escrituradas 264 unidades.

ü    03 Noviembre 2015, Se comenzó la Pre entrega de los Apartamentos de la Etapa 5, a la fecha se han entregado 259 unidades a igual número de familias.

ü    15 Noviembre 2015, Nos encontramos en la Inauguración oficial del Proyecto de Vivienda Altos del Gualí 2.

 

2.               Cantidad de unidades y fecha de entregas.

El siguiente es el programa de entregas del proyecto de acuerdo con lo informado por el constructor en el Comité Fiduciario No. 22 del mes de octubre de 2015.

CRONOGRAMA DE ENTREGAS

ALTOS DEL GUALI-2 ETAPAS 4 Y 5

Torres

Etapa

Cantidad

nov-15

dic-15

ene-16

feb-16

mar-16

Sub Et 1 Torres 1 a 4 y 9 a 12

5

192

192

Sub Et 2 Torres 5 a 8 y 13 a 17

5

216

216

Sub Et 3 Torres 18 a 23

5

144

144

Subtotal

552

192

216

144

0

0

Fase 1 Torres 1 a 5 y 14 y 15

4

168

48

120

Fase 2 Torres 6 a 13

4

192

192

Subtotal

360

0

0

48

120

192

Total

912

192

216

192

120

192

100%

21%

24%

21%

13%

21%

3.               En este informe señalar el proceso de las 920 familias, es decir indicar cuantos tiene escritura, cuantos promesa de venta, etc.

El siguiente es el avance de procesos legales del proyecto a fecha del 14 Nov 2015.

AVANCE PROCESOS LEGALES

ALTOS DEL GUALI-2 ETAPAS 4 Y 5

Torres

Etapa

Cantidad

Separados

Encargo Fiduciario

Promesa de Compraventa

Escriturado

Entregado

Sub Et 1 Tr. 1 a 4 y 9 a 12

5

192

192

190

190

107

99

Sub Et 2 Tr. 5 a 8 y 13 a 17

5

216

215

212

212

88

17

Sub Et 3 Tr. 18 a 23

5

144

143

137

137

56

0

Subtotal

552

550

539

539

251

116

Fase 1 Tr. 1 a 5 y 14 y 15

4

168

168

168

168

0

0

Fase 2 Tr. 6 a 13

4

192

191

191

35

0

0

Subtotal

360

359

359

203

0

0

Total

 

912

909

898

742

251

116

99,7%

98,5%

81,4%

27,5%

12,7%

 

4.               Total de subsidios asignados, monto y su modalidad (especie, dinero, etc.).

Los recursos del subsidio municipal en especie de parte del Municipio de Funza para los hogares están representados en las siguientes inversiones, las cuales se contabilizan conforme lo disponen los Acuerdos Municipales No. 012 de 2009, 03 de 2011 y 04 de 2014.

SUBSIDIO MUNICIPAL DE VIVIENDA EN ESPECIE

 

ALTOS DEL GUALI-2 ETAPAS 4 Y 5

 

Descripción

Valor

Hogares

SFVM

Contrato de Estructuración y Gerencia del Proyecto

$436.618.017

 

 

Compra predio a Banagrario

$3.105.630.000

 

 

Compra predio a Fideicomiso Normandía

$1.326.468.515

 

 

Interventoría Técnica del Proyecto

$533.832.000

 

 

Total

$5.402.548.532

912

$5.923.847

Valor de la Unidad de Vivienda VIP (70 smmlv)

$45.104.500

 

13%

Ahorro Programado de los Hogares

$2.300.000

5%

Subsidio de Caja de Compensación Familiar

$14.175.700

31%

Crédito Hipotecario

$28.628.800

63%

El subsidio municipal de vivienda permitió la entrega de 9 m2 adicionales por unidad de vivienda pasando de 42 m2 a 51 m2.  Incrementando así el área construida en un 21%.

Los contratos de prestación de servicios profesionales No. 0017 de 2012, 0262 de 2013, 0240 de 2013 y 0249 de 2015, suscritos por el Municipio de Funza con la Sociedad EBUSINESS VIVIENDA, NIT. 900.141.359-8, empresa que adelantó la estructuración jurídica, operativa, técnica y financiera del proyecto, así como la coordinación general del proceso de convocatoria, inscripción, recepción, validación, postulación y calificación de los hogares postulados al proyecto.  Contratos que desde el año 2012 hasta la fecha suman Cuatrocientos treinta y Seis Millones Seiscientos Dieciocho Mil Diecisiete Pesos MCTE. ($436.618.017,00).

El Municipio de Funza transfirió a título de fiducia mercantil de administración a favor del FIDEICOMISO CIUADADELA ALTOS DE GUALI 2 - FIDUBOGOTA el inmueble con matrícula 050C-1081336 mediante escritura pública No. 1442 del 16 de septiembre de 2014 de la Notaria Única de Funza donde se desarrolla la etapa 5 de Altos del Gualí II.  Predio adquirido previamente al Banco Agrario de Colombia S.A., en la suma de Tres Mil Ciento Cinco Millones Seiscientos Treinta Mil Pesos MCTE. ($3.105.630.000,00).

El Municipio de Funza transfirió a título de fiducia mercantil irrevocable a favor del FIDEICOMISO CIUADADELA ALTOS DE GUALI 2 - FIDUBOGOTA el inmueble con matrícula 050C-1916544, mediante escritura pública No. 1748 del 19 de noviembre de 2014 de la Notaria Única de Funza donde se desarrolla la etapa 4 de Altos del Gualí II.  Predio adquirido previamente a la Fiduciaria Davivienda S.A., en su condición de vocera y titular del Fideicomiso Normandía en la suma de Mil Trescientos Veintiséis Millones Cuatrocientos Sesenta y Ocho Mil Quinientos Quince Pesos MCTE. ($1.326.468.515,00).

El Municipio de Funza, Cundinamarca mediante Resolución No 829 de Diciembre 29 de 2014 adjudicó el contrato de interventoría de la construcción del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario “CIUDADELA ALTOS DEL GUALÍ 2” al CONSORCIO VIVIENDA PARA FUNZA, Representado Legalmente por el Ing. GUILLERMO ROJAS PIÑEROS, por valor de QUINIENTOS TREINTA Y TRES MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y DOS MIL PESOS M/CTE. ($533.832.000,00)Que de acuerdo con lo establecido en el Acuerdo Municipal 04 de 2014, en su Artículo Segundo, que adiciona el Articulo Décimo Segundo del Acuerdo 012 de 2009, TIPOS Y MODALIDADES DEL SUBSIDIO, El Subsidio Municipal de Vivienda de Interés Social y Prioritario en especie aplicado a los Programas de Vivienda de Interés Social y Prioritario, VIP, Vivienda de Interés Prioritario para Ahorradores, VIPA y Tasa al Ahorro Construyendo Sociedad TACS que adelante directa o indirectamente el Municipio de Funza de acuerdo con las disposiciones establecidas por el Gobierno Nacional, será el equivalente al valor del avalúo comercial de los inmuebles en donde se desarrollen los proyectos de vivienda dividido por el número total de viviendas resultantes en cada predio.  El valor de los predios aportados por el Municipio de Funza a título de Subsidio Municipal de Vivienda de Interés Social y Prioritario en especie al patrimonio autónomo que se constituya para la ejecución del proyecto no será contabilizado dentro del valor toral de la solución de vivienda ni tenido en cuenta dentro de la forma de pago establecida para cada uno de los hogares.  Y en su literal g) En la resolución de asignación del Subsidio Municipal de Vivienda de interés Social Prioritario otorgado a cada uno de los hogares beneficiarios se les informará en todo caso el monto total de las inversiones realizadas en forma general por la Administración Municipal para el desarrollo del proyecto de vivienda."

El Municipio de Funza aprobó el otorgamiento de los subsidios familiares de vivienda municipales, previo a ello tal como lo ordena el artículo Segundo del Acuerdo 04 de 2014, se establece que las inversiones realizadas por el Municipio de Funza para la realización del proyecto de vivienda de interés social prioritario ALTOS DEL GUALI 2 por conceptos de adquisición de terrenos, interventoría de la construcción y estructuración y gerencia del proyecto ascienden a la suma total de CINCO MIL CUATROCIENTOS DOS MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS TREINTA Y DOS PESOS MCTE. ($5.402.548.532,00), que en su valor proporcional equivalente a cada uno de los NOVECIENTOS DOCE (912) hogares que conformarán el proyecto arroja un valor individual para cada hogar de Cinco Millones novecientos veintitrés mil ochocientos cuarenta y siete pesos con 07/100 Mcte. ($5.923.847,07) por hogar.

Cuando los hogares hicieron un esfuerzo financiero del 5% del valor de las viviendas, el Municipio de Funza les otorgó un subsidio en especie del 13% del valor de la vivienda.

5.               Problemas sociales asociados con las nuevas urbanizaciones y los nuevos propietarios (en este caso sería los identificados con Altos del Gualí I)

Los problemas sociales que se han presentado en el proyecto de vivienda Altos del Gualí 1 en sus tres etapas, han sido los siguientes sin profundizar en todos los que se presentan.

En los aspectos financieros, algunos hogares decidieron sobre endeudarse para acometer los arreglos y acabados de los apartamentos sin contar con capacidad de pago, lo cual ha generado atrasos en los pagos de las cuotas mensuales de los créditos hipotecarios (se tienen noticias de aproximadamente 10 unidades que están en cobro pre jurídico y en procesos de embargo), esto también se refleja en la morosidad en la cartera de las cuotas de administración de los conjuntos (en la etapa 1 más de 15 hogares no han pagado las cuotas y algunas no lo hacen desde el primer mes) siendo este además un problema de gestión de los administradores que no cobran la cartera oportunamente.

En cuanto a las administraciones, en las tres etapas los miembros del consejo de administración al momento de llegar a ocupar este encargo pierden las nociones y proceden a nombrar personas sin ningún conocimiento en la gestión de la administración de la propiedad horizontal, siendo así que el administrador de la etapa 1 dejó un déficit superior a $30 millones, en la etapa 2 se presentó un desfalco equivalente a dos meses de cuotas mensuales de administración, y en la etapa 3 el administrador fue cambiado por presentar un faltante de caja de aproximadamente $4 millones de pesos.

La cuota de administración en la etapa 1 es de $50.000 pesos, en las etapas 2 y 3 es de $45.000 y en $55.000 aproximadamente.

Esta falta de gestión en la administración de las etapas 1 a 3 se refleja en por ejemplo la instalación de las cámaras y los sistemas de seguridad, siendo que en la etapa 1 apenas hasta hace 1 mes en octubre de 2015 se pudo poner a funcionar este sistema luego de 48 meses de haberse entregado el conjunto a los hogares.

Los administradores han alquilado los mini mercados sin escoger en debida forma a los tenderos, los cuales se han quebrado en su debida oportunidad pero dejan vendida la tienda a un tercero que a su vez la ha vendido a otro, sin que a la fecha se pueda disponer de un nuevo alquiler a empresas serias que ofrezcan los productos que requiere la comunidad.  Pese a estar prohibida en el Manual de Convivencia la venta de licores, cervezas y cigarrillos, en los mini mercados de las etapas 2 y 3 si se expenden estos productos.

Se presentan apartamentos y casas en arrendamiento, los trasteos han sido autorizados por los administradores sin ajustarse a lo dispuesto en las escrituras de compraventa que claramente prohíben esta práctica.  Al respecto se recomienda solicitar a las Cajas de Compensación Familiar hacer visitas aleatorias para verificar que los beneficiarios sean quienes residan en las viviendas.

En la etapa 1 los administradores no respetaron los parqueaderos para visitantes procediendo a alquilarlos sin dejar espacio para quienes visitan al conjunto.  Una problemática que se refleja en la ocupación permanente del espacio público y la vía Calle 13 que permanece llena de vehículos en horas de la noche y fines de semana.

El estrato socioeconómico de la Ciudadela Altos del Gualí 1 etapas 1 a 3 por disposición del parágrafo primero del Artículo Noveno del Acuerdo 012 de septiembre 23 de 2009 que corresponde al nivel 01 (uno) durante un período de cuatro (4) años los cuales se vencen a partir del mes de noviembre de 2015 para la etapa 1, en febrero de 2016 para la etapa 2 y en abril de 2016 para la etapa 3.  En este aspecto se recomienda aplicar la encuesta diseñada por Planeación Nacional para re estratificar el sector según los resultados que arroje el aplicar dicho instrumento de encuesta.

En cuanto a los problemas sociales, se han presentado ventas de estupefacientes y consumo permanente de drogas por adolescentes residentes, robos de bicicletas, los dueños de bicicletas no usan los bicicleteros sino que las dejan tiradas al frente de las puertas de sus viviendas, en la etapa 1 cada propietario decidió arbitrariamente hacer uso del antejardín para sembrar especies sin consultar el manual de convivencia ni al administrador, se han presentado ataques de perros de razas peligrosas a los menores de edad sin que la administración ni la autoridad policial haya tomado medidas al respecto, las faltas al manejo y tenencia de mascotas cuyos propietarios no recogen los excrementos son permanentes, al igual que los problemas entre vecinos por el alto volumen de equipos de sonido en reuniones familiares, varios apartamentos se han convertido en salones de culto, se han presentado dos violaciones a menores de edad (esta información se puede verificar con la Secretaría de Salud), entre otros muchos problemas que son comunes a toda la comunidad.

Sin embargo luego de casi cuatro años ya los vecinos se han ido aclimatando y generando nuevos procesos de vecindad.

Es claro que se deben capacitar y profesionalizar a los administradores y a sus consejos de administración, pues el desconocimiento de la Ley 675 de 2001 por parte de los residentes y los órganos de administración genera un caos que es aprovechado a favor de terceros y no de toda la comunidad.

En las etapas 4 y 5 esperamos que este nivel de problemas se reduzca gracias a los procesos de capacitación que se realizaron los cuales van a continuar durante el proceso de entregas y durante el primer semestre de 2016.

 

h)       Elaborar el Cronograma de actividades y hacerle seguimiento en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación Municipal, en coordinación con las metas del Plan de Desarrollo Municipal.

En la actualidad se tiene un Cronograma de seguimiento a las metas del Plan Municipal de Desarrollo que administra la Oficina de Planeación Municipal cuya matriz en cuanto al proyecto de vivienda Altos del Gualí 2 se alimenta con la información que se le suministra desde la Oficina de Vivienda y es el cuadro que se anexa a continuación.

 

 

i)         Acompañar a la administración municipal en todos los pasos, labores de seguimiento durante las fases de ejecución del proyecto.

Una de las principals actividades es el acompañamiento al Municipio de Funza ante el Comite Fiduciario del Patrimonio Autónomo Altos del Gualí 2 con Fidubogotá y el Consorcio O A Funza, nuestra labor es la de coordinar la confección del orden del día, la citación a las reunions, el asesoramiento en los temas de competencia dle comité a cargo de las partes en especial del Municipio, la revision de las actas y el seguimiento a los compromisos adquiridos.

Se presentan las actas debidamente revisadas por las partes y aprobadas.

 

ACTAS DE COMITE FIDUCIARIO:

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No.

09-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

             

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum y perfeccionamiento acta 08.

2.         Informe del trámite de la escritura de transferencia al patrimonio autónomo del predio Mz lote Normandía.

3.         Informe Trámite Otro sí 02 al Contrato de Fiducia Mercantil; Informe estado de contratación de la Interventoría Técnica; Informe Estado de la transferencia de los dos predios al Patrimonio Autónomo; Informe estado levantamiento hipoteca lote Banagrario.

4.         Informe de trámite de las Licencias de Construcción Etapas 4 y 5.

5.          Informe de avance de las obras de campamento, cerramiento, cimentación de la Etapa 5. Por favor anexar reporte fotográfico.

6.         Informe de avance de estudios geotécnicos y topográficos de la Etapa 4.

7.         Informe de servicios públicos, disponibilidades y provisionales.

8.         Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo.

9.         Informe del recaudo de las separaciones Encargos de Preventas. Por favor incluir reporte individualizado.

10.       Informe Comercial de ventas, Reporte de apartamentos separados y el cierre financiero pactado con los hogares, Informe de no conformidades, hogares devueltos y hogares reportados. Casos especiales.

11.  Otros

 

Informativa                          

Búsqueda de alternativas

X Toma de decisiones.             

 

Otro:

 

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          10 de Diciembre de 2014

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00  

Hora inicio:  10:00 am

Lugar:   CAE Alcaldía de Funza

                   

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago – Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón de Sousa - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada – Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Henry Barbosa – Consorcio OA Funza

Jenny González – Vendedora Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza.

Por parte de Fidubogotá:

Santiago Gómez – Fiduciaria Bogotá S.A.

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.      Verificación del Quórum y perfeccionamiento acta 08

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

Fiduciaria Bogotá hace entrega del acta No 08 teniendo en cuenta las observaciones realizadas por el Consorcio OA Funza y el Municipio.  Las actas No 05, 06 y 07 son aprobadas y por tanto se procede con la suscripción de las mismas.

2.   Informe del trámite de la escritura de transferencia al patrimonio autónomo del predio Mz lote Normandía 

Fiduciaria Bogotá informa que la escritura de transferencia se revisó por parte del área jurídica sin ninguna observación al respecto, se informó que el estudio de títulos está en trámite por parte de los abogados externos y darán el aval respectivo a más tardar el día 11 de diciembre.  La Dra. Jeimmy Villamil por parte del Municipio informa al comité fiduciario que antes de realizar la firma de la escritura por parte del representante legal de la fiduciaria le notifiquemos ya que por los tiempos es necesario verificar si se debe cambiar el número y fecha de la escritura.

3.   Informe Trámite Otrosí 02 al Contrato de Fiducia Mercantil; Informe estado de contratación de la Interventoría Técnica; Informe Estado de la transferencia de los dos predios al Patrimonio Autónomo; Informe estado levantamiento hipoteca lote Banagrario

Trámite Otrosí 02 al Contrato de Fiducia Mercantil: Fiduciaria Bogotá hace entrega al comité fiduciario del otrosí No 2 y del comodato de transferencia del lote Banagrario para su correspondiente firma.

El Municipio informa al consorcio OA que remitieron observaciones respecto a la minuta de promesa de compraventa y solicita la eliminación del primer punto de la cláusula vigésima de la promesa, el Municipio informa que existen alrededor de 7 casos que excluyeron algunos miembros adultos del hogar por estar reportados o tener vivienda, etc. y están presionando para pertenecer al proyecto sin cumplir este requisito, sin embargo se propone a estos 7 casos realizarles un otrosí previa notificación de esta solicitud por parte del Municipio al Consorcio OA.  ya que no se justifica modificar la promesa de compraventa para todos los compradores por estos casos excepcionales.

Informe estado levantamiento hipoteca lote Banagrario: Viviana Moreno del Consorcio OA informa que la Unidad de Crédito Hipotecario del Banco Popular ya generó el paz y salvo y lo tramitó al área jurídica para que se de inicio a elaborar la minuta del levantamiento de la hipoteca, ella estará pendiente de este trámite.

Informe estado de contratación de la Interventoría Técnica: El Municipio informa que espera ser adjudicado un contrato por concurso de meritos entre la semana del 22 al 26 de diciembre, informan también que el Sr. Alcalde firmo una resolución designando al Secretario de infraestructura el Ing. Guillermo Alfonso Sánchez como interventor encargado del proyecto, con quien debe perfeccionarse el acta de inicio de la obra para la Etapa 5.

4.         Informe de trámite de las Licencias de Construcción Etapas 4 y 5.

El consorcio OA informa al comité fiduciario que radicaron los documentos para obtener la licencia de construcción el día 26 de noviembre de 2014 para las etapas 4 y 5, las observaciones estructurales realizadas se radicaron y están pendientes de revisión por parte del Municipio, el Consorcio OA informa que el edicto fue radicado y publicado el día 27 de Noviembre de 2014, adicionalmente el Consorcio entrega al Municipio el levantamiento topográfico de la etapa V quedando pendiente el cambio de firma y sello por parte del topógrafo.

5.         Informe de avance de las obras de campamento, cerramiento, cimentación de la Etapa 5.

El Consorcio O A Funza hace entrega del Informe de avance del proyecto etapas 4 y 5 para el periodo del 10 de Octubre al 10 de Diciembre. 

Por parte del Municipio se autoriza al Consorcio OA ingresar al lote etapa 4 para realizar levantamientos topográficos e iniciar los trabajos y estudios que se requieran.

6.         Informe de avance de estudios geotécnicos y topográficos de la Etapa 4

El Consorcio O A Funza informa que todos los estudios fueron realizados y simplemente están pendiente del último levantamiento topográfico. 

7.         Informe de servicios públicos, disponibilidades y provisionales

El Consorcio O A Funza  informa que sólo está pendiente de la provisional de la EMAAF y la de Codensa ya que requiere la licencia de construcción.

8.         Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo

Fiduciaria Bogotá hace entrega al Comité Fiduciario del Flujo de caja para el mes de noviembre hasta el día 08 de diciembre de 2014.  El Municipio hace la observación al Comité Fiduciario informando que para realizar el descuento de la comisión fiduciaria del Patrimonio Autónomo, los informes de gestión mensuales deben ser aprobados por parte de la supervisora del contrato que es la Sra. Olga Lucia Alemán, Secretaria de Hacienda.  Fiduciaria Bogotá informa que revisará el contrato sobre este punto.

9.         Informe del recaudo de las separaciones Encargos de Preventas. Por favor incluir reporte individualizado.

Fiduciaria Bogotá presenta al comité fiduciario la información del área de preventas, se aperturaron tres cuentas bancarias las cuales a la fecha presentan los siguientes saldos: Cuenta No 000229849 con un saldo aprox de $120.000.000 (Subetapa 1), cuenta No  000229864 con un saldo aprox de $134.000.000 (Sub Etapa 2) y cuenta No 000229872 con un saldo de $49.000.000 (Subetapa3).  Con respecto a las cartas de vinculación se informa que ya se cumple el punto de equilibrio para las etapas I y II y se cuentan con 20 cartas de instrucciones para la etapa III.  Por parte del Consorcio OA informan que remitirán a Fiduciaria Bogotá la radicación del permiso de ventas y una vez se tenga la licencia dar inicio al tramite de certificación del punto de equilibrio.

El municipio solicita identificar los recursos en las cuentas corrientes a que numero de beneficiarios corresponden.

Consorcio OA informa al comité fiduciario que tiene radicados 187 encargos fiduciarios de la subetapa I, 212 encargos fiduciarios de la subetapa II y 111 encargos fiduciarios de la subetapa III.

10.   Informe Comercial de ventas, Reporte de apartamentos separados y el cierre financiero pactado con los hogares, Informe de no conformidades.

El Municipio informa que la licencia saldrá el día 19 de diciembre de 2014 para que así Fiduciaria Bogotá de inicio al trámite de certificar el punto de equilibrio de la Etapa V y una vez se cuente con el documento se suscriba el acta de inicio de obra de la misma que seria para el día 22 de diciembre de 2014.

Para la etapa IV, se encuentran todos los documentos radicados (estudios, diseños, etc.), pendiente quedaría levantamiento topográfico, licencia y decretar punto de equilibrio.

El Consorcio OA informa al comité fiduciario que para la etapa V se tiene un total de 522 ventas (187 ventas de la subetapa I, 212 ventas de la subetapa II y 123 ventas de la subetapa III). Las 30 ventas pendientes son:

-       19 casos que el Sr. Alcalde indicará cuales serán.

-       7 casos que se les hará el otrosí a la promesa de compraventa

-       4 casos opcionados. 

El Consorcio informa que ha recibido un total de 724 carpetas de las cuales se han devuelto 55 para un total de 669 carpetas, para la etapa V se dispuso de 552 carpetas quedando así 147  para etapa IV, se han vendido 4 y se han radicado 25 créditos.

El Municipio informa que tiene 196 carpetas pendientes de los cuales 116 falta cierre financiero o por temas de crédito que serán enviadas a la sala de ventas para que allí se haga la labor de aumentar el valor del crédito ante los bancos y en aquellos casos que no les aumenten les den un plazo de seis meses para completar el cierre financiero.

11.   Otros.  

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 12:45 pm

N° asistentes / N° invitados:                    9/18

Hora real de inicio de  la reunión:          11:00 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        17 de Diciembre de 2014

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                             Federico Cerón de Sousa

Delegada Alcalde de Funza                                Representante Legal

Municipio de Funza                                                           Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Analista Gestión Macroproyectos

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No.

10-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

             

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum y perfeccionamiento actas anteriores.

2.         Informe del trámite de la escritura de transferencia al patrimonio autónomo del predio Mz 3 lote Normandía.

3.         Informe sobre el Interventor Técnico.

4.         Informe Estado de la transferencia de los dos predios al Patrimonio Autónomo; Informe estado levantamiento hipoteca lote Banagrario.

5.         Informe de trámite de las Licencias de Construcción Etapas 4 y 5.

6.    Informe de avance de las obra de la Etapa 5.

7.    Informe de avance de estudios y diseños de la Etapa 4.

8. Informe de servicios públicos, disponibilidades y provisionales de las Etapas 4 y 5.

9.    Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo.

10. Informe del recaudo de las separaciones.  Encargos de Preventas.

11.  Informe Comercial de ventas, Reporte de apartamentos separados y el cierre financiero pactado con los hogares, Informe de no conformidades, hogares devueltos y hogares reportados. Casos especiales.

 

Informativa                           

Búsqueda de alternativas

X Toma de decisiones.             

 

Otro:

 

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          23 de Diciembre de 2014

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00  

Hora inicio:  11:00 am

Lugar:   CAE Alcaldía de Funza

                   

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago – Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Henry Barbosa - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada – Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Jenny González – Coordinadora Sala de Ventas Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza.

Por parte de Fidubogotá:

Santiago Gómez – Fiduciaria Bogotá S.A.

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.      Verificación del Quórum y perfeccionamiento de actas

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

Se entrega el acta 09 para su revisión y firma.

2.   Informe del trámite de la escritura de transferencia al patrimonio autónomo del predio Mz lote Normandía 

Por parte del Municipio se informa que la escritura ya se encuentra firmada, ya se pagaron los gastos notariales y se enviará a registro.

3.    Presentación del Interventor Técnico 

El Municipio informa al comité fiduciario que a la fecha no ha sido seleccionado el interventor como resultado del concurso de méritos convocado, el día 22 de diciembre se presentaron las propuestas y el día 29 de diciembre se adjudicará el contrato de Interventoría.

Por lo que provisionalmente estará a cargo el Ing. Guillermo Alfonso Sánchez, Secretario de Infraestructura del Municipio.

4. Informe Estado de la transferencia de los dos predios al Patrimonio Autónomo; Informe estado levantamiento hipoteca lote Banagrario.

Viviana Moreno del Consorcio OA Funza informa que se encuentra en trámite la elaboración de la minuta en las oficinas del Banco Popular para realizar el levantamiento de la hipoteca.

5. Informe de trámite de las Licencias de Construcción Etapas 4 y 5.

El consorcio OA Funza informa al comité fiduciario que radicaron los documentos para obtener la licencia de construcción para las etapas 4 y 5, el día 26 de noviembre de 2014.  La licencia de construcción para la Etapa 5 ya está lista por lo que el Representante Legal del Consorcio o un apoderado deberán acercarse a la Oficina de Planeación para notificarse de la Resolución. Para la etapa 4, deben efectuarse algunos ajustes para proceder a expedir la licencia, lo cual tendrá lugar a más tardar en la última semana de diciembre.

6. Informe de avance de las obras preliminares de la Etapa 5.

Juan Ignacio Vivas, del Consorcio O. A Funza informa que ya se realizó la entrega del informe mensual en el comité No 9 y en el próximo comité se hará la entrega del informe con corte 31 de diciembre.

7. Informe de avance de estudios y diseños de la Etapa 4.

Por parte del Consorcio O.A Funza se informa que se está haciendo la verificación de los linderos y la  entrega de los levantamientos topográficos se hará en el próximo comité.

8. Informe de servicios públicos, disponibilidades y provisionales

El Consorcio O A Funza  solicita al Municipio como propietario del inmueble donde se desarrollará la Etapa 4, la suscripción de los documentos necesarios para actualizar la disponibilidad de servicios con la EMAAF, esto con el fin de poder presentar este documento tanto como soporte de la licencia, como para el trámite de la provisional.

Juan Ignacio Vivas del Consorcio OA, hace entrega de las pólizas de Cumplimiento, responsabilidad civil  y todo riesgo ampliando el valor asegurado para el número viviendas adicionales del lote etapa 4, para un total de 912 unidades en total.

9. Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo

Fiduciaria Bogotá hace entrega al Comité Fiduciario del Flujo de caja con corte el día 21 de diciembre donde se presenta los aportes del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, los ingresos generados, también se presenta los egresos durante el periodo del informe y su correspondiente saldo final.   El informe se anexa a la presente acta.

10. Informe del recaudo de las separaciones Encargos de Preventas.

Fiduciaria Bogotá presenta al comité fiduciario la información del área de preventas, se aperturaron tres cuentas bancarias las cuales a la fecha presentan los siguientes saldos: Cuenta No 000229849 con un saldo de $126.627.331 (Subetapa 1), cuenta No  000229864 con un saldo de $141.906.844 (Subetapa 2) y cuenta No 000229872 con un saldo de $53.131.541 (Subetapa3).  Con respecto a las cartas de vinculación se informa que ya se cumple el punto de equilibrio para las etapas I y II y se cuentan con 111 cartas de instrucciones para la etapa III, que se encuentran en proceso de vinculación.  El día 22 de Diciembre se recibió por parte del Consorcio OA Funza la radicación para obtener el permiso de enajenación, la cual se llevó a cabo el 26 de noviembre de 2014 y por tanto desde el 19 de diciembre de 2014, se cuenta con el permiso de ventas, por lo que se encuentra acreditado este requisito para la certificación del punto de equilibrio.

11.  Informe Comercial de ventas, Reporte de apartamentos separados y el cierre financiero pactado con los hogares, Informe de no conformidades. hogares devueltos y hogares reportados. Casos especiales.

Se tiene un total de 522 ventas (189 ventas de la subetapa I, 212 ventas de la subetapa II y 123 ventas de la subetapa III). 

Se tiene un total de 188 encargos fiduciarios de la subetapa I, 212 encargos fiduciarios de la subetapa II y 120 encargos fiduciarios de la subetapa III). 

476 promesas  de compraventa fueron firmadas por el Sr. Alcalde y las Personas en el evento del 21 de diciembre (176 promesas de la subetapa I, 186 promesas de la subetapa II y 105 promesas de la subetapa III). 

57 promesas  de compraventa pendientes (13 promesas de la subetapa I, 26 promesas de la subetapa II y 18 promesas de la subetapa III).

Jenny Gonzalez del Consorcio O.A. Funza informa al comité que las entregas de la etapa V se harán de la siguiente manera: la escrituración de la subetapa I para septiembre y entregas a comienzos de octubre, para la subetapa II escrituración en octubre y entregas en noviembre y para la subetapa III escrituración en noviembre y entregas en diciembre.

Para la etapa IV, se tienen 37 ventas y se han reportado 6 ventas para legalización.

12.  Otros.  

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 1:00 pm

N° asistentes / N° invitados:                    8/18

Hora real de inicio de  la reunión:          11:00 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        21 de Enero de 2015

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          1:00 p.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                             Henry Barbosa

Delegada Alcalde de Funza                                Representante Legal

Municipio de Funza                                                           Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO

ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No.

11-2014

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

             

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum y perfeccionamiento actas 09 y 10.

2.         Entrega copia de los Certificados de Punto de Equilibrio para la Etapa 5.

3.         Informe del trámite de la escritura de transferencia al patrimonio autónomo del predio Mz 3 lote Normandía.

4.         Informe estado levantamiento hipoteca lote Banagrario.

5.         Entrega copias de las Licencias de Construcción para las Etapas 4 y 5 debidamente notificadas y ejecutoriadas.

6.         Entrega copias de las Actas de Inicio de Obra para la Etapa 5.

7.         Informe de avance de obra de la Etapa 5.

8.         Informe de disponibilidades y provisionales de servicios públicos de las Etapas 4 y 5.

9.    Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a 31 Diciembre de 2014.

10. Informe del recaudo de las separaciones.  Encargos de Preventas.

11.  Informe del Supervisor del Contrato de Fiducia Mercantil sobre cumplimiento de las obligaciones de la Sociedad Fiduciaria.

12.  Informe Comercial de ventas, Reporte de apartamentos separados y el cierre financiero pactado con los hogares, Informe de no conformidades, hogares devueltos y hogares reportados. Informe resultados gestión con Bancos para aumento de valor de los créditos hipotecarios y tratamiento de Casos especiales.

13.   Otros

 

Informativa                          

Búsqueda de alternativas

X Toma de decisiones.             

 

Otro:

 

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          21 de Enero de 2015

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00  

Hora inicio:  1:00 pm

Lugar:   CAE Alcaldía de Funza

                   

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Gladys González – Alcaldía de Funza, Jefe encargada de la Oficina Asesora de Planeación, como delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada – Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno – Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas – Consorcio OA Funza

Otto Mosquera - Consorcio OA Funza

Jenny González – Coordinadora Sala de Ventas Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén – Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Olga Lucia Alemán – Secretaria de Hacienda

Guillermo Alfonso Sánchez – Secretario de Infraestructura

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.      Verificación del Quórum y perfeccionamiento acta 09 y 10

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

Luis Alberto Vargas por parte del Municipio, presenta al comité fiduciario a la Doctora Gladys González, quien en su calidad de Jefe encargada de la Oficina Asesora de Planeación, asiste como delegada del Alcalde Municipal con el fin de que en su nombre y representación asista, convoque, presida en su ausencia y participe con voz y voto en el Comité Fiduciario del “Patrimonio Autónomo denominado fideicomiso - Ciudadela Altos del Gualí 2 de Funza Fidubogotá S.A.”

Por parte de Fiduciaria Bogotá se hace entrega del acta No 9 para ser suscrita por las partes y el acta No 10 se encuentra en proceso de elaboración para ser remitida, se informa al comité que Fiduciaria Bogotá no ha recibido el Otrosí No 2 debidamente suscrito por el Sr. Alcalde.

2.   Entrega copia de los Certificados de Punto de Equilibrio para la Etapa 5

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que la corrección a la certificación de punto de equilibrio será remitida el día de hoy para su revisión y comentarios.

Viviana Moreno del Consorcio OA informa que el acta de inicio se suscribió con fecha 26 de diciembre de 2014, esto de conformidad con lo establecido en el contrato, según el cual este documento deberá suscribirse una vez se cuente con el punto de equilibrio y una vez se hubiere notificado la licencia de construcción.  

3.   Informe Trámite de la escritura de transferencia al patrimonio autónomo del predio Mz 3 lote Normandía.

La doctora Gladys González informa que la Notaria aún no ha remitido la escritura a la Oficina de Registro, no obstante, le manifestaron que en el transcurso de la semana se llevaría a cabo el trámite.

Luis Alberto Vargas informa que se debe hacer un acta de recibido del lote Bolívar donde es entregado al Municipio aclarando los linderos.

4. Informe estado levantamiento hipoteca lote Banagrario.

Viviana Moreno del Consorcio OA Funza informa al comité que el Consorcio ya realizó todo el trámite con el Banco Popular para realizar el levantamiento de la hipoteca, todos los documentos necesarios se llevaron a la Notaria 45 donde se realizará el trámite, informa que el trámite de levantamiento  tiene un costo de $3.900.000 más los gastos de registro que tienen un costo de $5.200.000 aproximadamente. Teniendo en cuenta lo anterior, el pasado 13 de enero de 2015, se remitió a la Oficina de Planeación la información respecto de dichos valores, con el fin de que se iniciara el trámite para que el Banco Agrario en cumplimiento de las obligaciones de saneamiento que tiene con el Municipio, pague los costos del levantamiento de la hipoteca que existe sobre el inmueble. Así mismo, se recuerda la importancia de llevar a cabo el levantamiento de la hipoteca a fin de correr el reglamento de propiedad horizontal y poder usar los recursos disponibles en el Fideicomiso y que hacen parte de la financiación del Proyecto.

La Dra. Gladys González informa que ellos ya notificaron al banco sobre este tema. 

5. Entrega copias de las Licencias de Construcción para las Etapas 4 y 5 debidamente notificadas y ejecutoriadas.

Juan Ignacio Vivas del Consorcio OA informa que la licencia de construcción para etapa 4 está pendiente por firma de la oficina de planeación y la licencia para la etapa 5 fue expedida el 19 de diciembre de 2014 y notificada el 26 de diciembre.

6.  Entrega copias de las Actas de Inicio de Obra para la Etapa 5.

Juan Ignacio Vivas del Consorcio OA informa al Comité que está en espera que se remitan los datos faltantes por parte del Municipio para así diligenciar el formato respectivo y suscribir el acta de inicio.

7.  Informe de avance de obra de la Etapa 5.

Juan Ignacio Vivas del Consorcio OA hace entrega al comité fiduciario del avance de obra de la etapa 5 con corte al 31 de diciembre de 2014. 

Otto Mosquera del Consorcio OA informa al comité sobre los trabajos realizados: terrazas ejecutadas al 100%, cimentaciones de 4 torres completas, el campamento se encuentra ejecutado, se han realizado excavaciones, se ha hecho el correspondiente movimiento de tierras, se ha realizado la instalación de torre grúas y se ejecutó la tala de árboles del costado norte del proyecto los cuales fueron autorizados por la secretaria desarrollo económico del Municipio.

Por parte del Municipio se hace entrega de la resolución No 0829 del 29 de diciembre de 2014 la cual designa como interventor del proyecto al Sr. Guillermo Rojas Piñeros.  El Municipio sugiere realizar una reunión de empalme con la Interventoría,  la Oficina de Planeación y el consorcio OA a fin de informar cual es el alcance de la interventoría, se debe remitir el plan de calidad, el plan de manejo ambiental, el presupuesto, los planos, la licencia y todos los documentos técnicos necesarios. Propone en los comités fiduciarios presentar los informes del constructor e interventor.  

8.  Informe de disponibilidades y provisionales de servicios públicos de las Etapas 4 y 5.

Juan Ignacio Vivas del Consorcio OA informa al comité fiduciario que está pendiente el provisional de energía para la etapa 4, la cual únicamente es posible adelantar una vez se tenga la licencia de construcción y la entrega de la disponibilidad de acueducto y alcantarillado se encuentra en trámite, pues están pendientes los formularios que debían ser suscritos por el Alcalde para este trámite.  Para la Etapa 5 ya se tiene el servicio legalizado de agua  y se tiene una visita pendiente de Codensa para realizar la conexión de la provisional de obra.

9.  Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo

Fiduciaria Bogotá hace entrega al Comité Fiduciario del Flujo de caja con corte al 31 de Diciembre de 2014. 

10.  Informe del recaudo de las separaciones Encargos de Preventas.

Fiduciaria Bogotá presenta al comité fiduciario la información del área de preventas, se aperturaron tres cuentas bancarias las cuales a la fecha presentan los siguientes saldos: Cuenta No 000229849 con un saldo de $134.464.651 (Subetapa 1), cuenta No  000229864 con un saldo de $154.081.486 (Subetapa 2) y cuenta No 000229872 con un saldo de $68.600.019 (Subetapa 3).  Con respecto a las cartas de vinculación se informa que ya se cumple el punto de equilibrio para las etapas I y II y se cuentan con 120 cartas de instrucciones para la etapa III. 

La Dra. Olga Lucia Alemán hace la observación sobre las partidas que no tienen los campos debidamente diligenciados, Fiduciaria Bogotá informa que son partidas que efectivamente están identificadas pero existe alguna inconsistencia en los datos del comprador. 

El Municipio solicita que se especifique en el informe de los recaudos los registros que presentan alguna observación y se concilie la información con la Sala de Ventas.

11.  Informe del Supervisor del Contrato de Fiducia Mercantil sobre cumplimiento de las obligaciones de la Sociedad Fiduciaria.

La Dra. Olga Lucia Alemán hace la observación al comité fiduciario informando que los saldos del flujo de caja al mes de Noviembre de 2014 no le coinciden con la información presentada en los Estados Financieros del Fideicomiso a Noviembre de 2014, Fiduciaria Bogotá revisará la información y dará la respuesta.

12.   Informe Comercial de ventas, Reporte de apartamentos separados y el cierre financiero pactado con los hogares, Informe de no conformidades, hogares devueltos y hogares reportados. Informe resultados gestión con Bancos para aumento de valor de los créditos hipotecarios y tratamiento de Casos especiales.

Yenny González presenta al comité fiduciario el informe de ventas. Se tienen un total de 775 carpetas entregadas por el Municipio de las cuales la sala de ventas ha devuelto 81 carpetas, se han vendido 626 unidades, se han incumplido 52 citas y se tienen 16 carpetas por legalizar.   Se  tiene un total de 530 ventas (188 ventas de la subetapa I, 213 ventas de la subetapa II y 129 ventas de la subetapa III), al igual se tiene el mismo número de encargos firmados, sin embargo informa que por parte de Fiduciaria Bogotá le han devuelto formularios de vinculación por no contar con los certificados de ingresos y retenciones, por lo que se llevará a cabo nuevamente una reunión con la Fiduciaria, toda vez que este requerimiento no es procedente y este tema ya se había aclarado en una reunión sostenida al inicio del proyecto y por tanto no se entiende porque nuevamente se está realizando este requerimiento.

Se tienen 178 promesas firmadas de la subetapa I, 188 promesas firmadas de la subetapa II y 107 promesas firmadas de la subetapa III.

Para le etapa IV, se tienen 360 unidades en total, se han sacado a ventas 120 viviendas, se tienen vendidas 94 unidades y se han firmado 63 encargos fiduciarios.  El proyecto en conjunto, es decir Etapa 4 y Etapa 5, consta de 912 unidades de las cuales se han vendido 626 unidades.

El Municipio informa que se han entregado 775 carpetas y se han devuelto solo 65 carpetas, por lo que se hace necesario llevar a cabo una conciliación con el fin de unificar el número de carpetas entregadas, recibidas y en trámite.

El Dr. Federico Cerón del Consorcio OA informa que se requieren 158 carpetas adicionales para así cumplir con el punto de equilibrio de la etapa IV en el mes de febrero y poder entregar las viviendas según lo establecido, es importante que el Sr. Alcalde realice las correspondientes entrevistas de los hogares y cumplir así con el punto de equilibrio.

El Municipio informa que es importante relacionar los casos especiales de los hogares para tratarlos en el comité y así autorizarlos.

13.   Otros.  

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 03:40 pm

N° asistentes / N° invitados:                    10/15

Hora real de inicio de  la reunión:          1:30 pm 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        04 de Febrero de 2015

Lugar :       Campamento de la Obra - Funza

Hora:          10:30 a.m.

 

Gladys González                                                          Federico Cerón de Sousa

Delegada Alcalde de Funza                                Representante Legal

Jefe Oficina de Planeación ( e)                                          Consorcio O A Funza

Municipio de Funza       

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No. 12-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum.

2.         Informe de asuntos a cargo de Fidubogotá

a) Entrega copia Certificado Punto de Equilibrio de la Etapa 5.

b) Perfeccionamiento y entrega de las Actas 09, 10 y 11.

c)  Entrega de informe de Ingresos y Gastos conciliado con los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2014.

d) Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a 31 Enero de 2015.

e) Entrega de reporte del recaudo de ingresos en los encargos de preventas. Por favor incluir reporte individualizado y conciliado. Incluir los nombres de los terceros que aparecen sin datos, con fechas de corte a 31 de Diciembre 2014 y 31 de Enero de 2015.

f)  Informe de las causales para la devolución de los encargos fiduciarios enviados por el Consorcio O A Funza.

3.       Informe de asuntos a cargo de la oficina de planeación municipal

g)        Entrega del otrosí No 02 firmado por el Alcalde de   Funza.

h)        Entrega de las actas 08 y 09 perfeccionadas y firmadas.

i)         Trámite de los recursos para pago de gastos de notariado y registro de la escritura de levantamiento de hipoteca Lote Banagrario.

j)         Entrega escritura pública de transferencia del predio Mz 3 Normandía a Fidubogotá PA Altos del Gualí 2.

k)        Expedición de la disponibilidad de acueducto, alcantarillados y aseo para el Lote Mz 3 Normandía para la Etapa 4 del proyecto Altos del Gualí 2.

l)         Expedición de la Licencia de Construcción para la Et 4.

m)       Entrega oficial de la Licencia de Urbanismo de la Et 5.

n)        Entrega copia Acta de Inicio de Obra para la Etapa 5 junto con la Resolución de designación de interventor Ing. Guillermo Alfonso Sánchez, Secretario de Infraestructura.

4.       Informe de asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio OA Funza

o)        Informe de avance de obra de la Etapa 5. Por favor anexar programación de obra (Diagrama de Gantt) y reporte fotográfico.

p)        Entrega informe de provisionales de SS PP EMAAF –  Codensa.

q)         Avance de contacto con el contratista constructor  de la Cra 2C para la continuidad de la vía.

r)          Avance adquisición de árboles para siembra en las zonas de reserva, parque lineal y zonas verdes del conjunto.

s)         Informe Comercial de ventas, Informe conciliación de postulaciones recibidas y devueltas versus informe de conciliación enviado por eVivienda.

5. Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

t)      Presentación del Equipo Técnico a cargo de la Interventoría.

TIPO DE REUNIÓN:   

 

             

ORDEN DEL DÍA:

u)         Informe del proceso de empalme y recibo de documentos del proyecto por parte del Fideicomitente Inversionista Constructor y Gerente.

6. Informe de asuntos a cargo de la Secretaría de Hacienda Municipal

v) Entrega de los paz y salvos de Impuesto Predial año 2015 para los Lotes Banagrario y Lote Mz 3 Normandía.
w) Entrega Informe del Supervisor del Contrato de Fiducia Mercantil sobre cumplimiento de las obligaciones de la Sociedad Fiduciaria.

X Informativa              

X Búsqueda de alternativas

X Toma de decisiones.             

 

Otros

 

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          04 de Febrero de 2015

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00 h

Hora inicio:  10:30 am

Lugar:   Campamento de la Obra.

                   

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas - Consorcio OA Funza

Otto Mosquera - Consorcio OA Funza

Carolina Morales - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Por parte de la Interventoría:

Guillermo Rojas - Director Interventoría

Giovanny García - Asesor Estructural

Carlos Gerardo León - Residente Obra

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.        Verificación del Quórum

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.         Informe de Asuntos a cargo de Fidubogotá

Entrega copia Certificado Punto de Equilibrio de la Etapa 5.

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que la certificación de punto de equilibrio emitida por el área de preventas les será enviada el día de hoy.  El Consorcio OA hace la observación que a la fecha no se les ha remito el documento final con las observación realizadas el pasado 21 de enero de 2015.

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 09, 10 y 11

Fiduciaria Bogotá hace entrega del acta No 09 debidamente suscrita por las partes,  el acta No 10 se remitió para su revisión y observaciones, el Consorcio OA ya remitió sus observaciones y a la fecha está pendiente por recibir las observaciones por parte del Municipio,  El acta No 11 está en elaboración y se remitirá finalizando la semana.

Entrega de informe de Ingresos y Gastos conciliado con los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2014.

Fiduciaria Bogotá hace entrega del flujo de caja y de los estados financieros al 31 de diciembre de 2014.  La Dra. Olga Lucia Alemán en el comité del día 21 de enero realizó la observación sobre los saldos finales del flujo de caja vs los saldos finales de los estados financieros informando que no eran iguales las cifras, se informa al comité fiduciario que ya se dio respuesta a la observación realizada notificándole que los saldos finales del flujo de caja son iguales a los saldos finales de los estados financieros aclarando cuales eran las columnas a las que se debe remitir para corroborar dicha información.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a 31 Enero de 2015.

Fiduciaria Bogotá hace entrega del flujo de caja al 31 de enero de 2015.

Entrega de reporte del recaudo de ingresos en los encargos de preventas. Por favor incluir reporte individualizado y conciliado. Incluir los nombres de los terceros que aparecen sin datos, con fechas de corte a 31 de Diciembre 2014 y 31 de Enero de 2015.

Fiduciaria Bogotá presenta al comité fiduciario la información del área de preventas, se aperturaron tres cuentas bancarias las cuales a la fecha presentan los siguientes saldos: Cuenta No 000229849 con un saldo de $140.240.695 (Subetapa 1), cuenta No  000229864 con un saldo de $160.680.796 (Subetapa 2) y cuenta No 000229872 con un saldo de $71.619.990

Fiduciaria Bogotá le informa a Carolina Morales del Consorcio OA que es importante realizar conciliación entre el área de preventas y la sala de ventas de los recaudos de las cuentas y la identificación de los terceros para tener la información unificada.

Por parte del Municipio recomiendan para los próximos comités mostrar la información para la etapa IV.

Informe de las causales para la devolución de los encargos fiduciarios enviados por el Consorcio O A Funza.

Carolina Morales del Consorcio OA informa al comité fiduciario que Fiduciaria Bogotá ha realizado devoluciones de los formularios de vinculación pues está solicitando el certificado de ingresos y retenciones de los hogares, esto pese a que previamente se les había informado que para los proyectos de Vivienda de Interés Prioritario únicamente se les solicitaría la fotocopia de la cedula para realizar la vinculación.  Carolina informa al comité fiduciario que ya se realizó una reunión entre Amarilo y Fiduciaria Bogotá para aclarar el tema y avanzar nuevamente en el proceso de vinculación.

Informe de asuntos a cargo de la oficina de Planeación Municipal

Entrega del otrosí No 02 firmado por el Alcalde de Funza.

A la fecha el Municipio no ha remitido el Otrosí No 2 firmado por el Sr. Alcalde. 

Entrega de las actas 08 y 09 perfeccionadas y firmadas.

El Acta No 8 se encuentra suscrita y el día de hoy se entrega el Acta No 9 debidamente suscrita por las partes.

Trámite de los recursos para pago de gastos de notariado y registro de la escritura de levantamiento de hipoteca Lote Banagrario

El Municipio presenta al Consorcio OA las gestiones de cobro realizadas e informa que ellos ya habían notificado al Banco Agrario sobre este tema. Viviana Moreno del Consorcio OA informa que los documentos se encuentran en la notaria 45 de Bogotá donde el Banco Popular realiza los trámites y reitera que hasta que no se cancele el valor de los gastos notariales, no se genera la escritura ni se genera su correspondiente número. Se recuerda la importancia de finalizar este trámite, para no retrasar otros procesos del proyecto, tales como el Reglamento de Propiedad Horizontal y la inversión de los recursos de los hogares en el proyecto.

Entrega escritura pública de transferencia del predio Mz 3 Normandía a Fidubogotá PA Altos del Gualí 2

El Municipio informa al comité que la notaría llevará la escritura a registro nuevamente con el fin de verificar el valor de los gastos e impuesto de registro. Viviana Moreno del Consorcio OA informa que  el 22 de enero la Oficina de Planeación le consultó sobre los costos de registro que se habían pagado cuando se registró la escritura de vinculación del lote del Banco Agrario, consulta que se resolvió vía telefónica ese día, informando que para esa oportunidad la oficina de registro no cobro gastos de registro, por tratarse de un proyecto de vivienda de interés prioritario, con fundamento en lo establecido en la Ley 1537 de 2012 y únicamente se cobraron los intereses de mora del impuesto de registro, debido a que la escritura fue registrada en un plazo mayor a los dos meses de suscripción de la misma. El Municipio informa que ellos hablaron con Bolívar y este les notificó que tenían la duda de entregar el lote como se encuentra en las escrituras o entregar el lote con la modificación que está en la licencia de urbanismo. El municipio les informó que se debe entregar el lote con la modificación de acuerdo con la licencia y posteriormente se hará la escritura de aclaración de los linderos.

El Municipio informa que por parte de Bolívar enviarán la minuta para ser revisada y se programó inicialmente para el miércoles 11 de febrero de 2014 la entrega del lote, por parte de Bolívar van a enviar un topógrafo para realizar la entrega del lote junto con el funcionario del Consorcio OA, por lo que se sugiere la presencia del topógrafo del Consorcio para tales efectos.

Expedición de la disponibilidad de acueducto, alcantarillados y aseo para el Lote Mz 3 Normandía para la Etapa 4 del proyecto Altos del Gualí 2

Juan Ignacio Vivas del Consorcio OA informa al comité fiduciario que entregaron al Municipio los documentos para la radicación; al respecto, Otto Mosquera del Consorcio OA informa que la disponibilidad que existe es del lote de mayor extensión, y se necesita actualizar la disponibilidad únicamente para el lote donde se va a desarrollar el proyecto de manera independiente a la disponibilidad de Bolívar, este documento es requisito para tramitar las provisionales de obra.

Viviana Moreno le informa al Municipio que el 20 de enero de 2015, vía correo electrónico, se remitió el  Reglamento de Propiedad Horizontal para su respectiva revisión.

Expedición de la Licencia de Construcción para la Etapa 4.

Jeimmy Villamil del Municipio informa que ya está lista y generada, ya se revisó pero propone realizar una reunión con el Consorcio OA ya que la arquitecta del Municipio tiene algunas dudas sobre el cuadro de áreas. Por lo que se acuerda llevar a cabo la sesión de trabajo con el arquitecto diseñador el 5 de febrero a las 2 pm.

Entrega oficial de la Licencia de Urbanismo de la Etapa 5

Jeimmy Villamil del Municipio informa que está en trámite de revisión la licencia

Entrega copia Acta de Inicio de Obra para la Etapa 5 junto con la Resolución de designación de interventor Ing. Guillermo Alfonso Sánchez, Secretario de Infraestructura.

Juan Ignacio Vivas del Consorcio OA hace entrega del acta de inicio de obra de la etapa V firmada al Municipio y a la Interventoría.  El Municipio informa que para la suscripción del acta de inicio, el ingeniero Guillermo deberá hacer una revisión de los temas técnicos y así hacerle entrega a la nueva interventoría.  Por parte del Municipio se solicitará al consorcio OA una relación de los temas técnicos para su correspondiente revisión.

3.   Informe de asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza

Informe de avance de obra de la Etapa 5. Por favor anexar programación de obra (Diagrama de Gantt) y reporte fotográfico

Viviana Moreno informa al comité fiduciario que informe de avance de obra para la etapa 4 no hay ya que aún no se ha surtido el trámite de entrega del lote, Otto Mosquera del  Consorcio OA hace la observación indicando que el orden del día lo recibieron el día de hoy y no se tiene la información a tiempo para presentar en el comité, sin evadir cualquier responsabilidad de los temas a tratar, informa que en el comité del día 21 de enero se entregó el informe con corte al 31 de diciembre de 2014 y en el próximo comité se entregará el informe a 31 de enero de 2015.  Federico cerón del Consorcio OA propone que dentro de los 10 primeros días de cada mes se debe entregar el informe sin la necesidad que haya citación a comité, si existe alguna duda se aclarará en el comité fiduciario. Teniendo en cuenta lo anterior, el Consorcio OA Funza remitirá el informe a enero 31 de enero de 2015, el martes 10 de febrero.

Entrega informe de provisionales de SS PP EMAAF – Condensa

Otto Mosquera del Consorcio OA informa que para la etapa V se tiene el servicio de acueducto desde el mes de diciembre de 2014. En cuanto a la provisional de energía eléctrica, únicamente queda pendiente la instalación del medidor por parte de Codensa, la cual debe quedar hecha la  próxima semana.  Los provisionales de etapa 4 se encuentran en trámite, sin embargo la licencia de construcción es documento indispensable para poder llevar a cabo el mismo.

Avance de contacto con el contratista constructor de la Cra 2C para la continuidad de la vía

El Consorcio OA informa que ellos realizarán el andén del frente del lote del proyecto esto debido a que hace parte del urbanismo que debe entregar el Consorcio, el ingeniero Edgar Pereira, director de la obra, informa que se reunió con el contratista que llevo a cabo la ejecución de la obra sobre la carrera 2C y este le informó que dentro del alcance de su contrato con el Municipio no fueron incluidos los andenes, los cuales son necesarios técnicamente para el mantenimiento de la obra ejecutada. Teniendo en cuenta esto, el Municipio, en conjunto con la Interventoría deberá analizar el tema y determinar las alternativas para llevar a cabo la ejecución de los andenes que correspondan.

Avance adquisición de árboles para siembra en las zonas de reserva, parque lineal y zonas verdes del conjunto

Federico Cerón del Consorcio OA informa que el Sr. Alcalde había manifestado durante la primera reunión que se llevó a cabo para la legalización del contrato que el Municipio ofrecía unos árboles con el objeto de que estos fueran sembrados en el proyecto. Al respecto, el Municipio ratifica la solicitud hecha por el señor Alcalde, en el sentido de iniciar la siembra de los arboles con tiempo con el fin de que al momento de entregar el proyecto estos estén en un buen tamaño.

Informe Comercial de ventas, Informe conciliación de postulaciones recibidas y devueltas versus informe de conciliación enviado por eVivienda.

Carolina Morales del Consorcio OA presenta al comité fiduciario el informe de los trámites con corte al 31 de enero de 2015.  Se tienen un total de 775 carpetas entregadas por el Municipio de las cuales la sala de ventas ha devuelto 81 carpetas, se han vendido 672 unidades, se han incumplido 52 citas las cuales ya se están trabajando con el fin de localizar nuevamente a los hogares y se tienen 16 carpetas por legalizar.   Se  tiene un total de 530 ventas para la Etapa 5 (188 ventas de la subetapa I, 213 ventas de la subetapa II y 129 ventas de la subetapa III), al igual se tiene el mismo número de encargos firmados, se  tiene un total de 473 promesas firmadas (178 promesas de la subetapa I, 188 promesas de la subetapa II y 107 promesas de la subetapa III).

Para la etapa 4, se tienen 360 unidades en total, de las cuales se han sacado a ventas 120, se tienen vendidas 94 unidades y se han firmado 63 encargos fiduciarios, el punto de equilibrio de esta etapa se cumple con 252 unidades.

El municipio presenta al comité el consolidado de las carpetas remitidas y devueltas así como el estado de las postulaciones, informa que para el próximo domingo el Sr, Alcalde realizará la entrevista de 200 hogares y el día lunes serán entregadas las carpetas que sean aprobadas para así cumplir con el compromiso de llegar al punto de equilibrio, los hogares que se encuentran pendientes se debe hacer la gestión de localizarlos para que estas carpetas sean efectivas.

El Municipio informa al comité como casos pendientes para ser gestionados de manera prioritaria: 52 hogares por localizar ya que han incumplido las citas, identificar los casos especiales a fin de ser expuestos para ser autorizados por el Municipio en el comité fiduciario y realizar la conciliación entre el Municipio y el Consorcio OA acerca de las devoluciones de las carpetas.

4.   Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Presentación del Equipo Técnico a cargo de la Interventoría.

El Municipio otorga la palabra al Sr. Guillermo Rojas, quien según la resolución No 0829 del 29 de diciembre de 2014 lo designa como interventor del proyecto, el Ingeniero Guillermo presenta su equipo técnico, el Sr Giovanni García como Asesor Estructural del Proyecto y al Sr. Carlos Gerardo león como residente de obra.

Informe del proceso de empalme y recibo de documentos del proyecto por parte del Fideicomitente Inversionista Constructor y Gerente.

El ingeniero Guillermo Rojas recalca la necesidad que el Consorcio OA remita los informes técnicos para realizar su revisión y así se haga entrega por parte del Secretario de Infraestructura del Municipio la Interventoría del proyecto a los nuevos funcionarios que desarrollarán esta labor.

El Dr. Federico Cerón informa que el Consorcio OA remitirá los informes que requieran junto con toda la documentación y están en completa disposición de trabajar a la mano en pro del desarrollo y cumplimiento del proyecto.

5.   Informe de asuntos a cargo de la Secretaría de Hacienda Municipal

Entrega de los paz y salvos de Impuesto Predial año 2015 para los Lotes Banagrario y Lote Mz 3 Normandía.

EL municipio informa que debido a la actualización catastral que se ha venido realizando, los recibos del impuesto predial para el año 2015 no se han generado, se está expidiendo una certificación del paz y salvo provisional o parcial con fecha al 28 de febrero de 2015.

Entrega Informe del Supervisor del Contrato de Fiducia Mercantil sobre cumplimiento de las obligaciones de la Sociedad Fiduciaria.

La Dra. Olga Lucia Alemán no asistió al comité fiduciario, por tanto este punto quedará pendiente por ser tratado en un próximo comité.

6.     Otros.

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 03:40 pm

N° asistentes / N° invitados:                    11/18

Hora real de inicio de  la reunión:          10:30 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        04 de Marzo de 2015

Lugar :       Campamento de la Obra - Funza

Hora:          10:30 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                             Federico Cerón de Sousa

Delegada Alcalde de Funza                                Representante Legal

Municipio de Funza                                                           Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No. 13-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum.

2.         Informe de asuntos a cargo de Fidubogotá

v)  Perfeccionamiento y entrega de las Actas 10, 11 y 12.

w) Entrega de informe de Ingresos y Gastos conciliado con los Estados Financieros a Enero 31 de 2015 y a Febrero 28 de 2015.

x)  Entrega de reporte del recaudo de ingresos en los encargos de preventas.

y)  Informe de causación y pago de facturas de las Comisiones Fiduciarias.

3.       Informe de asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio OA Funza

z)        Entrega de Informe y exposición de avance de obra de la Etapa 5 y preliminares de la Etapa 4

aa)      Informe de instalación de SS PP provisionales de EMAAF – Codensa, etapas 5 y 4.

bb)      Informe avances contratista constructor de la Cra 2C para la continuidad de la vía.

cc)      Informe de especies arbóreas para siembra en las zonas de reserva, parque lineal y zonas verdes del conjunto.

dd)      Informe Comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar.

4.       Informe de asuntos a cargo del interventor del proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros.

ee)      Informe del proceso de empalme y recibo de documentos del proyecto por parte del Fideicomitente Inversionista Constructor y Gerente.

ff)     Presentación primer informe de avance de obra al 28 de febrero de 2015.


TIPO DE REUNIÓN:   

 

X Informativa              

X Búsqueda de alternativas

X Toma de decisiones.              

 

Otros

 

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          05 de Marzo de 2015

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00 h

Hora inicio:  10:00 am

Lugar:   Campamento de la Obra.

                   

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Henry Barbosa Herrera - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Johana M Cortes - Secretaría de Hacienda

Por parte de la Interventoría:

Guillermo Rojas - Director Interventoría

Por parte de Fiduciaria Bogotá:

Santiago A. Gomez

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.     Verificación del Quórum

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.         Informe de Asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 11 y 12.

Fiduciaria Bogotá hace entrega al comité fiduciario de las actas No 10, 11 y 12 para ser suscritas por las partes.

Entrega de informe de Ingresos y Gastos conciliados con los Estados Financieros a Enero 31 de 2015 y a Febrero 28 de 2015

Fiduciaria Bogotá hace entrega del flujo de ingresos y gastos al 28 de febrero y así mismo hace entrega de los estados financieros al corte del 31 de enero de 2015.

Entrega de reporte del recaudo de ingresos en los encargos de preventas

Fiduciaria Bogotá hace entrega del reporte de los recaudos de las preventas para la etapa V, la etapa IV se remitirá posteriormente.

Informe de causación y pago de facturas de las Comisiones Fiduciarias.

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que el valor de la comisión fiduciaria causado y cobrado corresponde a la construcción de 552 unidades de la vivienda.  En el flujo de ingresos y gastos no se ha descontado el valor para los meses de diciembre de 2014 y enero de 2015 ya que por inconvenientes tecnológicos al interior de la fiduciaria no se pudo realizar, para el mes de marzo se procederá con el descuento de las comisiones fiduciarias causadas.

3.     Informe de asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio OA Funza

Entrega de Informe y exposición de avance de obra de la Etapa 5 y preliminares de la Etapa 4

Juan Ignacio Vivas del Consorcio OA remitirá el día 10 de marzo de 2015 el informe de obra correspondiente,  sin embargo entregan al comité fiduciario el estado de avance de obra para la etapa V.  Henry Barbosa del Consorcio OA presenta la información de avance de las 3 subetapas, se ha realizado la conformación del terreno y las 3 subetapas cuentan con las terrazas de apoyo al 100 %, la cimentación de la subetapa I se encuentra al 100% y para la suetapa II se encuentra al 54%, el avance general de la obra es del 13%.

Las actividades para el desarrollo del proyecto incluyen la compra de materiales (acero, concreto, tuberías, etc.) de primera calidad para lo cual se han escogido empresas de reconocimiento a nivel nacional.

Viviana Moreno del Consorcio OA, hace la claridad al comité que durante el desarrollo del proyecto se manejará el avance de obra por cada Etapa (Etapa IV y Etapa V) ya que cada etapa está sujeta al punto de equilibrio y su medición debe ser independiente por las etapas

El ingeniero Guillermo Rojas de la interventoría del proyecto informa que el avance de obra lo debe reportar por el proyecto en general sin diferenciar por etapas, sin embargo la información se presentará y estadísticamente se dará el resultado.

Para la etapa IV, se ha realizado el cerramiento provisional, se ha hecho limpieza del lote, se han hecho rellenos y se llevaron maquinas, así mismo hace la solicitud al Municipio sobre poder realizar la instalación del campamento en una zona de la vía ya que el lote será usado en su totalidad para la obra, Yeimmy Villamil por parte del Municipio le informa que pude haber inconveniente ya que esta zona solicitada es espacio público registrado con escritura publica y no se pueden ocupar dichas área, de ser así tocaría tramitar solicitud de ocupación de dicho espacio.

Jeimmy Villamil del Municipio informa al comité que la entrega oficial del lote de la etapa IV se realizó el día 11 de febrero, así mismo se corroboraron los linderos y el área sin ninguna observación al respecto.

Jeimmy Villamil también informa al comité fiduciario que el compromiso adquirido por parte del Dr. Federico Ceron del Consorcio OA con el Alcalde del Municipio de Funza a fin de culminar con el proyecto y entregar las viviendas fue la contribución de las actas de inicio sin el cumplimiento del punto de equilibrio, la firma del acta de inicio no es viable si se realiza en el mes de marzo, solicita revisar el tema al interior del Consorcio OA ya que existe un compromiso establecido bajo palabra y este proyecto de vivienda es uno de los programa de desarrollo más grande y la idea es entregar las viviendas con lo establecido.

Luis Alberto Ballen del Municipio informa que el acta de inicio pude ser suscrita en el mes de febrero sin haber cumplido el punto de equilibrio ya que el contrato de fiducia así lo estipula y es a riesgo del constructor, los hogares cuentan con su cierre financiero y simplemente están en proceso de legalización

Viviana Moreno del Consorcio OA informa que el compromiso del proyecto es claro también para ellos, sin embargo contractualmente está establecido que el acta de inicio se suscribe una vez se llegue al punto de equilibrio y se debe también cumplir con los hogares a fin de garantizarles los recursos para iniciar obra.

Por parte del Municipio hacen entrega de la entrega licencia para la etapa IV, Henry Barbosa del Consorcio OA, se notificará al respecto.

Entrega de instalación de SS PP provisionales de EMAAF – Codensa, etapas 5 y 4.

Jeimmy Villamil del Municipio hace entrega de la disponibilidad EMAAF para la etapa IV. La disponibilidad de Codensa para la etapa 5 ya se tiene, queda pendiente la provisional de la Etapa IV

Informe avances contratista constructor de la Cra 2C para la continuidad de la vía.

Henry Barbosa del Consorcio OA informa que ya tienen el diseño con la cual se construyó la vía y se están evaluando los diseños y darán el concepto la próxima semana, Jeimmy Villamil sugiere al Consorcio no avanzar con el tema de contratación de la construcción de la vía hasta que por parte del Municipio se evalúe la posibilidad de hacerla con un contrato de obras públicas que actualmente tienen suscrito.

Informe de especies arbóreas para siembra en las zonas de reserva, parque lineal y zonas verdes del conjunto

Henry Barbosa del Consorcio OA informa que por parte de la Oficina de Desarrollo Económico les entregaron alrededor de 230 especies, 150 están sembrados sobre el humedal.

Informe Comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar

Juan Ignacio Vivas del Consorcio OA informa al comité que el Municipio les ha entregado 908 carpetas de las cuales se han devuelto 92 carpetas para un total de 816 carpetas en la sala de ventas, el total de unidades en venta es de 792 apartamentos.  Para la etapa IV se han sacado a ventas 240 unidades de las cuales se han  vendido 182 apartamentos.

Luis Alberto Ballen del Municipio informa que están conciliados con el número de las carpetas entregadas en la sala de ventas, 522 carpetas se usaron para la etapa V y 294 carpetas se usarán para la etapa V, informa que los hogares por incumplimiento de citas se les ha hecho la gestión de localizarlos y remitirlos a sala de ventas

Viviana Moreno del Consorcio OA informa que revisarán los hogares con carpetas pendientes o incumplimiento de los hogares y así conciliar con la sala de ventas.

Luis Alberto Ballen informa que la Sala de Ventas cuenta con los hogares suficientes para llegar al punto de equilibrio, si la sala de ventas no han vinculado los hogares no significa que el Municipio no haya entregado las carpetas, así mismo informa que habló con sala de ventas para que a los hogares se les atienda los fines de semana y adicionalmente se hicieron 85 entrevistas por parte del Sr. Alcalde.

El municipio se encuentra a la  espera que la sala de ventas les remita los casos especiales

4.   Informe de asuntos a cargo del interventor del proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe del proceso de empalme y recibo de documentos del proyecto por parte del Fideicomitente Inversionista Constructor y Gerente

El ingeniero Guillermo Rojas informa al comité fiduciario que dentro del proceso de empalme con la Secretaria de Obras Publicas esta la revisión de todos los estudios estructurales del proyecto los cuales ya se revisaron por ellos, también se revisó todo el tema constructivo sin ninguna observación al respecto, el ingeniero de Secretaria de Obras ya le hizo entrega de las actas de inicio y este las remite al comité.  La Secretaria de Obras entregará el informe al Ingeniero Guillermo para así suscribir el acta de inicio como la nueva interventoría del proyecto, quedan pendientes los temas jurídicos para realizar el respectivo empalme.

Presentación primer informe de avance de obra al 28 de febrero de 2015

El ingeniero Guillermo Rojas propone al comité fiduciario realizar el comité la segunda semana de cada mes  para estar unificados en todo el tema del proyecto.

Documentos pendientes por Entregar.

Entrega escritura pública de transferencia del predio Mz 3 Normandía a Fidubogotá PA Altos del Gualí 2

Jimmy Villamil del Municipio informa que la escritura ya está registrada con fecha 05 de febrero de 2015 pero hubo un error en registró, ya se hizo la reclamación por parte del Municipio a la oficina de registro y se está a la espera de la corrección

Tramite escritura levantamiento de hipoteca lote Banagrario con Banco Popular

Viviana Moreno del Consorcio OA informa que la escritura ya está generada y firmada por el Banco Popular, se encuentra pendiente realizar el pago de los gastos de la escrituración por parte del Banco Agrario.

Entrega de los paz y salvos de Impuesto Predial año 2015 para los Lotes Banagrario y Lote Mz 3 Normandía.

Jeimmy Villamil del Municipio hace entrega de los paz y salvos con fecha vencimiento 31 de marzo para los dos lotes.

Reglamento de Propiedad Horizontal

Luis Albero Vargas informa que está revisando el documento y posteriormente lo remitirá, Viviana Moreno informa que el RPH se realizó basado en la implementación de las Viviendas de Interés Social construidas en los proyecto a nivel nacional adecuándose a las comunidades.

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 12:30 pm

N° asistentes / N° invitados:                    9/17

Hora real de inicio de  la reunión:          10:30 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        17 de Marzo de 2015

Lugar :       Campamento de la Obra - Funza

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                             Henry Barbosa Herrera

Delegada Alcalde de Funza                                Representante Legal

Municipio de Funza                                                           Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No. 14-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum.

2.         Informe de asuntos a cargo de Fidubogotá

gg)     Perfeccionamiento y entrega del Acta 13.

hh)     Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Febrero 28 de 2015.

ii)  Informe de causación y pago de facturas de las Comisiones Fiduciarias.

jj)  Informe de avance de preventas Etapa 4.

3.       Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza

kk)      Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5.

ll)        Informe de instalación de SS PP provisionales de EMAAF y Codensa, etapa 4

mm)    Informe avances contratista constructor de la Cra 2C para la continuidad de la vía.

nn)      Informe Comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar.

oo)      Presentación cronograma de terminación y entrega de la obra para las sub etapas 1, 2 y 3 de la Etapa 5 y de la Etapa 4 a los hogares.

4.       Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

pp)   Presentación informe de avance de obra


TIPO DE REUNIÓN:

X Informativa              

X Búsqueda de alternativas

X Toma de decisiones.             

 

Otros

 

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          17 de Marzo de 2015

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00 h

Hora inicio:  11:00 am

Lugar:   Sala de juntas Comando de Policía de Funza.

                   

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jorge Machuca Lopez - Alcalde de Funza.

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Henry Barbosa - Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas - Consorcio OA Funza

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Carolina Morales - Sala de ventas Consorcio OA Funza

Jenny Gonzalez - Sala de ventas Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Olga Lucia Alemán - Secretaria de Hacienda

Por parte de la Interventoría:

Guillermo Rojas - Director Interventoría

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.     Verificación del Quórum

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.         Informe de Asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega del Acta 13

Fiduciaria Bogotá informa que el acta No 13 se remitió el día 16 de marzo y se está en espera de las observaciones a realizar por las partes.  Las actas No 11 y 12 se encuentran pendientes de suscripción por parte del Municipio.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Febrero 28 de 2015

Fiduciaria Bogotá hace entrega y explica el flujo de caja con corte al 15 de Marzo de 2015.

Informe de causación y pago de facturas de las Comisiones Fiduciarias

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que para los meses de enero y febrero de 2015 no se descontaron recursos por concepto de comisión fiduciaria, ya que por inconvenientes tecnológicos al interior de la fiduciaria, dicho descuento no se pudo realizar, por lo tanto, en el mes de marzo se procedió al descuento de las comisiones pendientes.

Informe de avance de preventas Etapa 4, entrega del certificado de Punto de Equilibrio

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que informe de preventas correspondientes a la etapa IV, será remitido el día de hoy.

3.   Informe de asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio         O.A. Funza

Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5

Juan Ignacio Vivas del Consorcio OA hace entrega física del informe de avance de obra que previamente se remitió por correo a los miembros del comité.  Henry Barbosa del Consorcio OA informa que el avance de obra en general es del 13.4% y que no se logró avanzar significativamente debido a los inconvenientes generados por el paro de transportadores, pues el suministro de los materiales (acero, concreto, etc.) se vio afectado impactando el desarrollo normal del proyecto.  El Dr. Federico Cerón del Consorcio OA informa al comité que para esta semana se tienen en stock materiales y se espera igualmente que esta situación que se escapa del control de todos, sea solucionada lo antes posible por el Gobierno Nacional, con el fin de que no se vayan a generar atrasos en el cronograma. Igualmente, es importante señalar que debido a los avances que tuvo la obra a finales del 2014, actualmente y pese al corto avance que se tuvo en estas dos semanas, no existen retrasos en el cronograma del proyecto.

Informe de instalación de SS PP provisionales de EMAAF y Codensa, etapa 4

Henry Barbosa del Consorcio OA informa que la EMAAF les realizará la conexión del servicio provisional de agua para el día 24 de marzo. En cuanto a la provisional de energía eléctrica, Codensa informó que realizará la conexión finalizando el mes de abril, lo cual preocupa a la obra, debido a que la energía eléctrica es la fuente principal para el trabajo con las torregrúas y esto podría generar sobrecostos por la necesidad de contar con platas eléctricas y un avance no tan acelerado de la obra. el Sr. Alcalde solicita que le envíe el radicado de la solicitud ya que tienen reunión con Codensa y así aceleraran el trámite de la conexión.

Informe Avances contratista constructor de la Cra 2C para la continuidad de la vía.

Henry Barbosa del Consorcio OA informa al comité que el compromiso de ellos es la construcción de la media vía de la Cra 2 en etapa IV y la media vía de la Cra 2C en la etapa V, sin embargo expone al comité el análisis de costos, de acuerdo a la solicitud hecha al Municipio de no hacer la media vía de la etapa V y así hacer toda la calzada del frente de la etapa IV.  Lo anterior, teniendo en cuenta las diferencias encontradas entre el diseñador de la vía y calculista estructural del Consorcio OA sobre los diseños y especificaciones de materiales de la media calzada. Este tema será revisado de manera conjunta entre el Consorcio O.A y la Interventoría con el fin de realizar un análisis económico y técnico de la ejecución de estas vías.

Informe Comercial de avance de las ventas Etapa 5 y 4, Informe de unidades pendientes por  separar.

Yenny Gonzalez de Sala de Ventas del Consorcio OA presenta al comité fiduciario el informe de los trámites del proyecto, informa que tienen un total de 908 carpetas entregadas por el Municipio de las cuales la sala de ventas ha devuelto 92 carpetas, se han vendido 751 unidades, se han incumplido 29 citas las cuales ya se están trabajando con el fin de localizar nuevamente a los hogares y se tienen 36 carpetas por legalizar, así mismo informa que se empezará a desembolsar los ahorros programados de los hogares y sus cesantías.

Se tiene un total de 534 ventas para la Etapa V (190 ventas de la subetapa I, 213 ventas de la subetapa II y 131 ventas de la subetapa III), al igual se tiene el mismo número de encargos firmados, se  tiene un total de 473 promesas firmadas (186 promesas de la subetapa I, 205 promesas de la subetapa II y 117 promesas de la subetapa III).

Para la etapa IV, se tienen 360 unidades en total, de las cuales se han sacado a ventas 240, se tienen vendidas 217 unidades y se han firmado 209 encargos fiduciarios (155 ya radicados en Fiduciaria Bogotá y 54 están en proceso de envío por parte de Amarilo a Fiduciaria Bogotá), el punto de equilibrio de esta etapa se cumple con 252 unidades.  Yenny Gonzalez informa al comité que le realizaron la devolución de 4 encargos fiduciarios ya que no se acepta la contraseña al momento de realizar la vinculación, Fiduciaria Bogotá la informó que no puede tomar una decisión acerca de esta situación y le sugirió remitir estos casos a la coordinación del área de preventas a fin de verificarlos y dar una respuesta.

Luis Alberto Vargas Ballén solicita a sala de ventas que en el listado que presenta de las devoluciones se especifique el motivo por el cual se realizó, algunas de esas carpetas el Municipio las gestionó y se procesaron nuevamente, adicionalmente informa al comité que los hogares que tengan trámites pendientes se les debe reunir presentándoles su situación y haciéndoles la advertencia que deben resolverlo lo antes posible.

Presentación cronograma de terminación y entrega de la obra para las sub etapas 1, 2 y 3 de la Etapa 5 y de la Etapa 4 a los hogares.

Federico Cerón del Consorcio OA presenta al Sr. Alcalde el cronograma de ejecución de obra y entregas, según lo establecido en el contrato, acompañado de un cronograma de intención, donde se muestra el compromiso y esfuerzo que harán para realizar la entrega de la etapa V del Proyecto (552 apartamentos) desde mediados de octubre y hasta finales de diciembre de 2015.

Conforme a lo anterior, el señor Alcalde solicita al Consorcio evaluar la posibilidad de adelantar las entregas del cronograma de intención, para iniciar la entrega de las viviendas de la sub etapa 1 de la etapa V en septiembre de 2015.

Teniendo en cuenta la solicitud del señor Alcalde, el Comité acuerda establecer el siguiente cronograma de intención para el inicio de las entregas de cada subetapa de la etapa V, así: (i) subetapa 1, el 30 de septiembre de 2015, (ii) subetapa 2, el 31 de octubre de 2015 y (iii) sub etapa 3, el 30 de noviembre de 2015.

El Dr. Federico Cerón del Consorcio OA informa al comité que el compromiso de correr el cronograma y realizar la entrega viviendas de la etapa V, según lo antes mencionado, es un compromiso de intención realizando todo el esfuerzo y no se constituye en un compromiso contractual.

Respecto de la etapa IV, se establece inicialmente, un cronograma de intención, para entregar dos torres, es decir 48 apartamentos en diciembre de 2015, esto teniendo en cuenta que no se ha llegado a punto de equilibrio y por tanto aún no se ha podido iniciar la obra, lo cual implica que el cronograma de obra y de entregas se deberá trasladar a los primeros meses del 2016; sin embargo, se va a hacer un gran esfuerzo para lograr entregar dos torres de la etapa IV, según lo mencionado anteriormente. 

El Sr. Alcalde, solicita llevar a cabo la escrituración del mayor número de viviendas que sea posiblede la etapa IV en el 2015, con fin de que los hogares adquieran la vivienda con precios del salario mínimo del año en mención, es decir$45.104.500 pesos.

Respecto de esta solicitud, el Comité acuerda que se llevará a cabo la escrituración de 260 viviendas de las 360 que conforman la etapa IV en diciembre del 2015 y que las 100 viviendas restantes para completar la totalidad de la Etapa IV, se escrituraran en los primeros meses del año 2016, tomando como precio 70 SMMLV del 2016. Adicionalmente,  aquellos nuevos negocios, que se suscriban por desistimiento de ventas anteriores, serán pactados con el valor de la vivienda según el salario mínimo del 2016.

En cuanto a las entregas de la etapa IV, el Comité acuerda que de las 260 viviendas que se escrituraran en el 2015, se entregaran 48 en este año y el resto de las viviendas, así como las 100 que se escrituraran en el 2016, se entregaran durante los primeros meses del 2016.

Luis Alberto Vargas Ballén del Municipio informa que el impuesto de beneficencia por valor de 704 mil pesos se está cobrando por hogar ya que la Gobernación no ha exonerado dichas viviendas, se debe tramitar una ordenanza exonerando del impuesto para las viviendas. Por su parte, el Sr. Alcalde informa que la exoneración de dicho impuesto no aplicaría para este proyecto y se le debe notificar a los hogares que deben asumir este valor, sin embargo informa que se puede mirar un convenio entre el Municipio y la Gobernación para mirar el tema del impuesto de beneficencia del proyecto y así los hogares se beneficien de este cobro.

4.    Informe de asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza

Presentación informe de avance de obra.

El Ingeniero Guillermo Rojas Interventor del Proyecto informa al comité que en la reunión sostenida el día 12 de marzo se realizaron observaciones al informe del avance de obra remitido por el Consorcio OA sobre  faltantes técnicas a los ensayos de calidad, algunos cambios en la presentación del informe y en general a la programación de la obra, también informa  que se reunirá con la Secretaria de Obras Publica a fin de hacer el empalme y recibir la entrega del proyecto como interventor.      

N° asistentes / N° invitados:                    12/17

Hora real de inicio de  la reunión:           11:00 am 

Duración real / Duración programada:    1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:     100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        15 de Abril de 2015

Lugar :       Campamento de la Obra - Funza

Hora:          11:00 a.m.

 

Jorge Enrique Machuca López                          Federico Cerón de Sousa

Alcalde de Funza                                                          Representante Legal

Municipio de Funza                                                           Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO CIUDADELA ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

 

REUNIÓN No.

 

15-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

             

ORDEN DEL DÍA:

1.            Verificación del quórum

2.            Perfeccionamiento y entrega Actas 13 y 14.

3.            Entrega copia de los contratos de comodato de la entrega de los 2 predios.

4.            Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Marzo 31 de 2015.

5.            Informe de avance de preventas Etapa 4,

6.            Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de preliminares Etapa 4.

7.            Informe de instalación de SS PP provisionales de EMAAF y Codensa, etapa 4.

8.            Informe plan de manejo ambiental zona de protección del humedal, siembra de árboles, manejo de escombros, acopio de material orgánico, limpieza y cerramiento.

9.            Informe avances contratista constructor de la Cra 2C para la continuidad de la vía.

10.          Informe avance jurídico proceso de desenglobe, reglamento de propiedad horizontal y escrituración Etapa 5.

11.          Informe Comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar.

12.          Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares que han firmado promesas de compraventa.

13.          Informe de las ventas detalladas de todos los hogares, indicando el apartamento separado y la forma de pago pactada debidamente discriminada.

14.          Presentación informe supervisión administrativa de las ventas.

15.  Proposiciones y varios

X Informativa                          

Búsqueda de alternativas      

X Toma de decisiones.             

 

Otro:

 

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:           15 de Abril de 2015

Modalidad:    Comité Fiduciario

Duración:      1:00 (Una hora)

Hora inicio:   11:00 am

Lugar: Sala de Juntas Piso 1 Biblioparque Marques de San Jorge Funza

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Henry Barbosa  - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Wilder Javier Herrera León - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Juan Ignacio Vivas - Consorcio OA Funza

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Por parte de la Interventoría:

Guillermo Rojas - Director Interventoría

RESPONSABLE DEL ACTA:

Wilder Javier Herrera León

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.     Verificación del Quórum:

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del FIDEICOMITENTE APORTANTE quien lo presidirá y uno (1) será representante del FIDEICOMITENTE INVERSIONISTA, CONSTRUCTOR Y GERENTE.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.     Perfeccionamiento y entrega Actas 13 y 14. (Fidubogota)

Wilder Herrera Funcionario de Fiduciaria Bogotá SA hace entrega del acta 13 y 14 para la respectiva firma, sin embargo, el acta No. 14 no se suscribe ya que a la misma se le deben realizar modificaciones.

3.                Entrega copia de los contratos de comodato de la entrega de los 2 predios. (Fidubogota)

Wilder Herrera Funcionario de Fiduciaria Bogota SA hace entrega a los miembros del comité copia de los contratos de comodato de los predios transferidos al Patrimonio Autónomo.

4.                Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Marzo 31 de 2015. (Fidubogota)

Wilder Herrera Funcionario de Fiduciaria Bogota SA, presenta el Flujo de caja en la cual se  indica los ingresos y egreso que el Patrimonio Autónomo ejecutado al cierre del 31 de marzo de 2015, de acuerdo con el siguiente detalle:

5.                Informe de avance de preventas Etapa 4, entrega del certificado de Punto de Equilibrio. (Fidubogota)

Wilder Herrera Funcionario de Fiduciaria Bogotá SA, indica que  en desarrollo del contrato, a los (14) días de Abril de 2015,  se han recibido 205 cartas de instrucción de la etapa IV. Así mismo, se encuentran $207.467.744 en la cuenta corriente 000-23975-6, de los cuales  $ 192.194.369.00 se encuentran reconocidos por comprador y $15.273.375.00 pendientes por identificar.

De igual manera, se hace entrega el detalle de los terceros que han aportado recursos al encargo fiduciaria de la Preventa.

6.                Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de Obra Etapa 4. (Consorcio OA Funza)

El interventor Guillermo Rojas solicita Al consorcio OA Funza se remita el cronograma total de la programación para la ejecución  proyecto, a lo cual el Ing. Henry Barbosa  - Consorcio O.A. Funza indico que éste cronograma se remitirá en el menor tiempo posible.

Por otro lado, Henry Barbosa informa el avance de la obra con corte del 31 de marzo de 2015,  así:

Avance General: 20%

Sub Etapa 1

-                                                                    Terrazas          100%

-                                                                    Cimentación    100%

-                                                                    Muros y Palcas 29%

-                                                                    Cubierta            0%

-                                                                    Acabados          0%

  Sub Etapa 2

-                                                                    Terrazas          100%

-                                                                    Cimentación    100%

-                                                                    Muros y Palcas 20%

-                                                                    Cubierta            0%

-                                                                    Acabados          0%

  Sub Etapa 3

-                                                                    Terrazas          100%

-                                                                    Cimentación    41%

-                                                                    Muros y Palcas 0%

-                                                                    Cubierta            0%

-                                                                    Acabados          0%

Así mismo, Henry Barbosa presentó el avance real de obra versus lo Programado del periodo de ejecución del mes de diciembre de 2014 al 31 de marzo de 2015.

7.                Informe de instalación de SS PP provisionales de EMAAF y Codensa, etapa 4. (Consorcio OA Funza)

Henry Barbosa indica que ya se adelantaron los trámites correspondientes ante Codensa y la EMAAF y a la fecha, se encuentra pendiente la conexión de las provisionales de obra, por parte de las dos empresas.

8.                Informe plan de manejo ambiental zona de protección del humedal, siembra de árboles, manejo de escombros, acopio de material orgánico, limpieza y cerramiento. (Consorcio OA Funza)

El Interventor Guillermo Rojas indica que se efectuaron observaciones al plan de manejo ambiental, así mismo solicita que dicho plan se revise en conjunto entre el Constructor e Interventor.

Henry Barbosa manifiesta que fueron sembrados 140 árboles, de igual manera indica que existe disponibilidad para solicitar árboles adicionales pero se debe generar los espacios para el sembrado de éstos; sin embargo,  Jeimmy Villamil Buitrago sugiere que los próximos árboles que se siembren sean especies que para el cierre del proyecto ya se encuentren de altura considerable y que correspondan a las especies solicitadas en los términos de referencia de la licitación.

9.                Informe avances contratista constructor de la Cra 2C para la continuidad de la vía. (Consorcio OA Funza)

El Interventor y el Consorcio OA Funza realizarán en conjunto el análisis de las dos estructuras de la vía y el presupuesto de la misma.  Lo anterior, con el fin  de verificar y efectuar la conversión de  conformidad con la tabla de precios de la Gobernación de Cundinamarca  en la cual se especifica los valores  para la adecuación de vías y de esta manera el Municipio de Funza pueda tomar una decisión respecto a la posibilidad de finalizar mediante contrato de obra pública el trazado de la Cra 2C, para que el que el Consorcio OA Funza adecue el tramo pendiente de la calle 13 y la media calzada de la calle 2 colindante con el lote de la Etapa 4, o si finalmente, se ejecuta el tramo de la Carrera 2C, según lo inicialmente establecido. Dicho análisis se presentará en el siguiente comité fiduciario.

10.              Informe avance jurídico proceso de desenglobe, reglamento de propiedad horizontal y escrituración Etapa 5. (Consorcio OA Funza)

Viviana Moreno de Consorcio OA Funza pregunta al Municipio el avance del pago por parte del Banco Agrario para el levantamiento de la hipoteca sobre el lote de la etapa 5, a lo cual el Municipio indica que ya fueron cancelados; sin embargo, Viviana Moreno manifiesta que se cancelaron los gastos notariales pero los gastos de registro no fueron pagados, por tanto la escritura se encuentra aún en la Notaria 44, a la espera de que sean pagados los gastos de registro para finalizar el trámite.

Viviana Moreno indica que la Minuta del RPH se encuentra lista desde el pasado 20 de enero de 2015.

El Municipio de Funza informa que los documentos para la aprobación de los planos del RPH no fueron radicados de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Municipio de Funza, adicionalmente, la documentación no se encontraba completa, por tanto, solicita al Consorcio OA Funza tener presente el procedimiento para unas próximas oportunidades.

 

11.              Informe Comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar. (Consorcio OA Funza)

El Municipio de Funza presenta conciliación de entrega de postulaciones a sala de ventas. No obstante, el Consorcio OA Funza manifiesta que los temas comerciales  serán tratados en un  siguiente comité fiduciario tal como se  había acordado con anterioridad al inicio de éste comité.

12.              Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares que han firmado promesas de compraventa. (Consorcio OA Funza)

Este punto será tratado en el siguiente comité fiduciario tal como se  había acordado con anterioridad al inicio de éste comité.

13.              Informe de las ventas detalladas de todos los hogares, indicando el apartamento separado y la forma de pago pactada debidamente discriminada. (Consorcio OA Funza)

Este punto será tratado en el siguiente comité fiduciario tal como se  había acordado con anterioridad al inicio de éste comité.

14.              Presentación informe supervisión administrativa de las ventas. (Interventoria)

El interventor indica que solicitó una cita a la sala de ventas con el fin de adelantar las tareas de Interventoria respecto a las actividades comerciales del proyecto, sin embargo, los funcionarios de la sala de ventas estuvieron renuentes a la entrega de la misma, no facilitaron ninguna carpeta simplemente suministraron una relación de los comparadores, por tanto, solicita una reunión con el fin de establecer un procedimiento para que la Interventoría efectué las labores especificadas en el contrato suscrito con el Municipio. Sobre el particular, el Consorcio OA Funza manifestó que coordinara dicha reunión para establecer los procedimientos de supervisión por parte de la Interventoría; sin embargo se aclara, la situación obedeció a que las encargadas de la sala de ventas no conocían al personal de la Interventoría y por tanto no entregaron información, con el ánimo de proteger la información personal de los beneficiarios.

Por otro lado, Luis Alberto Vargas Ballén informa que se han radicado comunicaciones en la sala de ventas solicitando aclaraciones de unos temas, adicionalmente, se requirió que se indicara  quienes son hogares con personas discapacitadas, hogares de población desplazada o víctimas de la violencia, la aclaración de 12 casos que presentaron modificación, además solicita se remita la información requerida el 17 marzo de 2015  donde se acordó que El Consorcio AO Funza enviaría la siguiente relación:

1-                Hogares atrasados en los acuerdos de pago, para que el Municipio adelantara las gestiones respectivas.

2-                Informe de las ventas  de la etapa IV.

El consorcio OA Funza indica que a la fecha solo se encuentra pendiente por entregar entre 100 y 110 promesas de la etapa V, lo anterior, debido a que en Amarilo se tuvo que efectuar un reproceso por ajuste al aplicativo. Adicionalmente, manifiesta que se está requiriendo a los compradores un original de la respectiva promesa suscrita con el fin de ayudarles en la gestión de autenticar una las firmas del representante legal, pues algunos bancos están solicitando este trámite para el desemboloso de los ahorros programados.  Sin embargo,  Jeimmy Villamil Buitrago informa que el Alcalde suscribió 3 originales de cada una de estas promesas, por tanto, solicita al Consorcio OA Funza verificar los trámites que se están adelantando ya que el Municipio no tiene pendiente la suscripción de ninguna promesa y la desinformación del proyecto puede ocasionar malestar para los compradores.   

Teniendo en cuenta que se llevará a cabo un comité para abordar los temas comerciales planteados en esta sesión, se solicita por parte del Consorcio al Municipo y al señor Luis Alberto Vargas, que se envié una citación indicando los requerimientos de información que se deberán presentar y preparar para el mencionado comité, el cual en principio tendrá lugar el 22 de abril de 2015.

15.              Proposiciones y varios

El consorcio Obycon remitirá un listado de los compradores que por algún inconveniente está presentando contraseña, con el fin que la Fiduciaria analice los casos.

una vez finalizado el comité, los miembros del Consorcio se acercaran en compañía del Interventor a la sala de ventas, con el fin de que las encargadas lo conozcan y estén a su disposición para  cualquier requerimiento. 

Teniendo en cuenta que no existen más temas dentro del orden día aprobado, se da por terminada la misma a las 012:00 pm.

N° asistentes / N° invitados:                    4 / 6

Hora real de inicio de  la reunión:          11:00 am 

Duración real / Duración programada:     1.00  hora / 1.30 hora

% de cumplimiento del orden del día:      100%

% de logro de objetivos:                           100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        22 de Abril de 2015

Lugar :       Alcaldía de Funza (CAE)

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                             Henry Barbosa

Delegada Alcaldía del Municipio de Funza          Representante Consorcio OA Funza

Municipio de Funza                                                         Consorcio OA Funza

 

Wilder Javier Herrera León

Secretario

Coordinador de Macroproyectos

Fiduciaria Bogota SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO ALTOS DEL GUALI II - FUNZA             REUNIÓN No. 16-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

 

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum.

2.         Informe de asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega del Acta 14.

Informe de avance de preventas Etapa 4, entrega del certificado de Punto de Equilibrio o estado actual.

3.       Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza

Presentar copias de las radicaciones de la inscripción del proyecto ante Minvivienda y las Cajas de Compensación Familiar.

Se solicita entregar juegos de copias completas de todos los formatos, folletos, cotizadores, especificaciones y documentos para la separación, encargos fiduciarios, promesas de compraventa, anexos y demás que los hogares deben firmar y tramitar en la sala de ventas.

Relación detallada de todas las ventas (767 hogares), indicando el apartamento separado, la forma de pago pactada debidamente discriminada indicando los montos de: a) separación, b) ahorro programado, c) cesantías, d) subsidio familiar de vivienda, y e) crédito aprobado y las entidades correspondientes.

Listado (ubicación) de las unidades de vivienda pendientes por separar y los posibles negocios asociados a esas unidades.

Encargos fiduciarios radicados y aprobados en la Fiduciaria, indicar los que tengan problemas y el tipo de solución planteada.

Promesas de compraventa firmadas y perfeccionadas, las entregadas a los hogares y las que están pendientes de firmar y pendientes de entregar y el motivo para no haberse entregado a los clientes. Listado de promesas de compraventa pendientes de firmar por el Sr. Alcalde de Funza.

Cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entrega de las viviendas pactado en las promesas de compraventa.

Estado de la cartera de los hogares que se comprometieron a pagar cuotas periódicas y el estado de cumplimiento de los mismos.

Avance recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares que han firmado promesas de compraventa. Listado de entidades de las que se han aceptado créditos hipotecarios y hogares en Caprovimpro.

 

ORDEN DEL DÍA:

Estado de las separaciones y de los negocios de los hogares con personas en condición de discapacidad y hogares de población desplazada.

Hogares enviados a la sala de ventas que no han separado.

Informe de los casos de negocios con excepciones y las autorizaciones emitidas por la Oficina de Vivienda.

Relación detallada de las postulaciones devueltas por la Sala de Ventas y las causales legales, financieras y comerciales para haberlas rechazado.

Por favor entregar copias de los requerimientos de las Cajas de Compensación Familiar y las Entidades Financieras que están exigiendo a los hogares compradores en Altos del Gualí 2 que el ahorro programado debe ser del diez por ciento (10%).

Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

q) Presentación informe supervisión administrativa de las ventas.

X Informativa              

X Búsqueda de alternativas

X Toma de decisiones.             

 

Otros

 

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          22 de Abril de 2015

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00 h

Hora inicio:  11:00 am

Lugar: Biblioparque Marques de San Jorge, Sala de Juntas Piso 1, Funza - Cundinamarca

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Henry Barbosa Herrera - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas - Consorcio OA Funza

Carolina Morales - Consorcio OA Funza

Jeni Gonzalez - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Por parte de la Interventoría:

Guillermo Rojas - Director Interventoría

Por parte de Amarilo SAS

Álvaro Ricardo Lozano - Analista

Por parte de Fiduciaria Bogotá SA

Jennifer Gaona Guevara - Analista

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.       Verificación del Quórum

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

Jeimmy Villamil del Municipio presenta a la Dra. Jacqueline Garzón, Gerente del Banco Caja Social sucursal  Funza, a fin de revisar el tema del 5% del ahorro programado de los hogares para la realización del desembolso del crédito.

Carolina Morales del Consorcio OA, informa que se reunieron en días pasados con la mayoría de los Bancos para revisar el tema y el Banco Caja Social les ratificó el 5% del ahorro programado de los hogares para realizar el desembolso del crédito y sugiere al comité que los hogares se vinculen con el Banco Caja Social para que se beneficien de esta porcentaje.

2.         Informe de Asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega del Acta 14.

Fiduciaria Bogotá hace entrega al comité fiduciario del acta No 13 debidamente suscrita por las partes, así mismo informa que las actas No 11 y 12 se encuentran pendientes de ser suscritas y adicionalmente no se han recibido las observaciones realizadas al acta No 14.

Informe de avance de preventas Etapa 4, entrega del certificado de Punto de Equilibrio o estado actual

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que se han recibido 217 cartas de instrucción de la Etapa 4 y   la cuenta corriente No 000-239756 presenta un saldo a la fecha de $192.194.369.  La certificación de punto de equilibrio se encuentra pendiente ya que no se ha cumplido. 

Fiduciaria Bogotá también informa al comité fiduciario que nos deben remitir los casos puntuales de los hogares que no tienen la cedula de ciudadanía para validar al interior cual será el trámite que se le dará a estos casos.

3.         Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza.

Presentar copias de las radicaciones de la inscripción del proyecto ante Minvivienda y las Cajas de Compensación Familiar.

Carolina Morales del Consorcio OA informa al comité fiduciario que la radicación del proyecto se realizará  aproximadamente 1 mes antes del proceso de escrituración, por parte del municipio informan que es importante que el proyecto esté debidamente radicado ante el Ministerio para evitar así cualquier  información errada por parte de los hogares.

Se solicita entregar juegos de copias completas de todos los formatos, folletos, cotizadores, especificaciones y documentos para la separación, encargos fiduciarios, promesas de compraventa, anexos y demás que los hogares deben firmar y tramitar en la sala de ventas.

Carolina Morales del Consorcio OA hace entrega al comité fiduciario de una carpeta con todos los documentos que se le presentan a los hogares en el momento de la venta de las viviendas, en dicha carpeta encontrarán: el proyecto, la ubicación, se les muestra el apartamento modelo, se realiza la cotización de la vivienda, se les informa que serán consultados en las listas restrictivas y deben firmar dicha autorización, se les muestra el anexo informativo de cómo es comprar una vivienda, se les entrega la hoja de negocio con todas las características del apartamento, se informa su precio, cual es la forma de pago y cuáles son sus especificaciones técnicas, linderos, etc.  Los hogares tan pronto se vinculen recibirán la autorización para que consignen y posteriormente la sala de ventas legaliza el negocio, se les entrega y se firma la carta de instrucciones, se diligencia formulario de vinculación en la fiduciaria, se firma promesa de compraventa y se informa cuando y en que notaría se realizará la escrituración, etc.   Por parte del Municipio informan que se debe capacitar a los hogares e informar acerca de los temas del negocio, como es el proceso de separación, como acceder el crédito, cumplir con el cierre financiero, temas de convivencia, etc.

Carolina Morales también informa que se debe hacer una modificación a las separaciones ya que se debe cambiar la fecha de escritura de los apartamentos y modificar los clientes que se vincularon al Banco Caja Social.

Relación detallada de todas las ventas (767 hogares), indicando el apartamento separado, la forma de pago pactada debidamente discriminada indicando los montos de: a) separación, b) ahorro programado, c) cesantías, d) subsidio familiar de vivienda, y e) crédito aprobado y las entidades correspondientes.

Carolina Morales del Consorcio OA hace entrega al comité fiduciario de la carpeta con toda la información solicitada y detallada.  La información será revisada por parte del Municipio y en caso de encontrar alguna observación se remitirá.

Listado (ubicación) de las unidades de vivienda pendientes por separar y los posibles negocios asociados a esas unidades.

En la carpeta entregada por Carolina Morales del Consorcio OA, se relaciona los apartamentos pendientes por separar pero aún no hay negocios asociados a dichas viviendas.

Encargos fiduciarios radicados y aprobados en la Fiduciaria, indicar los que tengan problemas y el tipo de solución planteada.

En la carpeta entregada por Carolina Morales del Consorcio OA, se relaciona los Encargos fiduciarios radicados y aprobados.

Promesas de compraventas firmadas y perfeccionadas, las entregadas a los hogares y las que están pendientes de firmar y pendientes de entregar y el motivo para no haberse entregado a los clientes. Listado de promesas de compraventa pendientes de firmar por el Sr. Alcalde de Funza.

En la carpeta entregada por Carolina Morales del Consorcio OA, se relaciona las Promesas de compraventa firmadas y perfeccionadas.

Jeimmy Villamil del Municipio pregunta a sala de ventas acerca de cuantas promesas de compraventa están pendientes por firma ya que informa que los hogares han manifestado que no se les han entregado las promesas ya que el Sr. Alcalde no las ha firmado, adicionalmente informa que a los hogares se les está solicitando que devuelvan sus promesas. Carolina Morales informa que dicha solicitud se debe a que las entidades financieras están solicitando las firmas autenticadas por parte de los representantes legales para realizar el desembolso del ahorro o porque los hogares están gestionando algún tipo de trámite ante dichas entidades financieras.

Ante las constantes quejas recibidas sobre el tema de las promesas de compraventa, Luis Alberto Ballén del Municipio propone citar los hogares que aún no las tienen y hacer una jornada de entrega.

Carolina Morales del Consorcio OA informa  que se han firmado un total de 464 promesas de compraventa  para la etapa V (178 promesas de la subetapa I, 182 promesas de la subetapa II y 104 promesas de la subetapa III), 71 promesas se encuentran devueltas por temas de subsidios vencidos, créditos, actualización de documentos, etc. y se tienen 17 pendientes, para la etapa IV, aún no hay promesas firmadas.  El Municipio citará los casos de las 71 promesas de compraventa que se encuentran devueltas para hacer la respectiva verificación.

Se tienen un total de 535 encargos fiduciarios de la etapa V (190 encargos de la subetapa I, 214 encargos de la subetapa II y 131 encargos la subetapa III), para la etapa IV se tienen 223 encargos radicados y se tienen 11 pendientes para ser reprocesados.

Cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entrega de las viviendas pactado en las promesas de compraventa

En la carpeta entregada por Carolina Morales del Consorcio OA, se relaciona el Cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y el cronograma de entrega de las viviendas pactado en las promesas de compraventa, las fechas que están ahí son las fechas pactadas con las que se firmó en el mes de Diciembre de 2014 pero se les debe hacer la respectiva modificación, según el cronograma de la nueva fecha de escritura, de la entrega y la notaria asignada, también informa que el proceso de entrega de escrituras demorar algo más de dos semanas debido a que el cliente firma la escritura, posteriormente estas son firmadas por el representante legal, se remiten al banco para ser revisadas y firmadas por el representante legal y de ahí van a registro.

El municipio informa que se debe tener un cronograma ajustado para realizar la entrega de los apartamentos y el cronograma de la entrega de las escrituras.

Estado de la cartera de los hogares que se comprometieron a pagar cuotas periódicas y el estado de cumplimiento de los mismos.

En la carpeta entregada por Carolina Morales del Consorcio OA, se presenta el estado de la cartera de los hogares que se comprometieron a pagar cuotas periódicas y el estado de cumplimiento de los mismos e informa también que las personas que tengan algún pendiente sobre la cartera se les ha informado sobre la situación.

Avance recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares que han firmado promesas de compraventa. Listado de entidades de las que se han aceptado créditos hipotecarios y hogares en Caprovimpro.

En la carpeta entregada por Carolina Morales del Consorcio OA, se presenta el avance recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares que han firmado promesas de compraventa. Por parte del Municipio se sugiere realizar el seguimiento por parte de la sala de ventas a fin que los hogares en el momento de la firma de la escritura se encuentren al día en su recaudo.

Estado de las separaciones y de los negocios de los hogares con personas en condición de discapacidad y hogares de población desplazada.

En la carpeta entregada por Carolina Morales del Consorcio OA, informa que les remitirá la información del se presenta el estado de las separaciones y de los negocios de los hogares con personas en condición de discapacidad y hogares de población desplazada.

Hogares enviados a la sala de ventas que no han separado.

El Municipio informa que se tienen 816 carpetas, 535 de la etapa V y 223 de la etapa IV 4,y se tienen 11 pendientes, por parte de sala de ventas se han devuelto 35 carpetas al Municipio para ser ubicados y gestionados

Informe de los casos de negocios con excepciones y las autorizaciones emitidas por la Oficina de Vivienda.

Carolina Morales del Consorcio OA informa que algunos negocios se manejaron con excepciones, 5 casos se excluyeron por la figura del subsidio debido a que si algún miembro cumplió su mayoría de edad este perdería la posibilidad de solicitarlo más adelante, 1 caso excluido por que los miembros del hogar superan la edad para ser beneficiado del crédito y 3 hogares que presentan inconvenientes por cartera castigada.  Carolina Morales solicita que dichas autorizaciones de exclusiones queden por escrito, los casos serán revisados por el Municipio e informaran que casos quedan autorizados. 

Relación detallada de las postulaciones devueltas por la Sala de Ventas y las causales legales, financieras y comerciales para haberlas rechazado.

Carolina Morales del Consorcio OA informa que la causal de las devoluciones queda archivada en la carpeta del negocio en una hoja de seguimiento a los hogares, el Municipio hará la revisión de dichas carpetas.

Entregar copias de los requerimientos de las Cajas de Compensación Familiar y las Entidades Financieras que están exigiendo a los hogares compradores en Altos del Gualí 2 que el ahorro programado debe ser del diez por ciento (10%).

Se informa al comité fiduciario que es algo complicado que las entidades financieras remitan la información acerca del porcentaje solicitado para el desembolso del ahorro programado, El Municipio propone enviar un oficio dirigido a las entidades financieras para solicitar esta información.

4.     Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Presentación informe supervisión administrativa de las ventas.

Por parte de la interventoría informa que tienen todos los informes y el rastreo de las quejas presentadas.

Otros.

Jeimmy Villamil del Municipio presenta al comité fiduciario un listado de 48 quejas recibidas por parte de los hogares acerca de la atención prestada en la Sala de Ventas (Horarios de atención, información dada, ausencia del personal, etc). 

El municipio solicita a la sala de ventas la revisión de estos casos y propone también verificar los horarios de atención y si se requiere algún persona adicional para la atención del público, adicionalmente otorga a la interventoría del proyecto la facultad para solicitar cualquier tipo de información así como la presentación de un informe respecto a la gestión en la Sala de Ventas.

N° asistentes / N° invitados:                    11/11

Hora real de inicio de  la reunión:           11:00 am 

Duración real / Duración programada:   1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:    100%

% de logro de objetivos:                          100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        13 de Mayo de 2015

Lugar :       Biblioparque Marques de San Jorge, Sala de Juntas Piso 1, Funza - Cundinamarca

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                             Henry Barbosa Herrera

Delegada Alcalde de Funza                                Representante Legal

Municipio de Funza                                                           Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No. 17-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

 

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum.

2.         Informe de asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 14, 15 y 16.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Abril 30 de 2015

Informa de avance de preventas Etapa 4, entrega del certificado de Punto de Equilibrio o estado actual.

3.       Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza

Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de Obra Etapa 4

Informe de instalación de SS PP provisionales de EMAAF y Codensa, etapas 4 y 5.

Informe avances contratista constructor de la Cra 2C para la continuidad de la vía.

Informe avance jurídico proceso de desenglobe, reglamento de propiedad horizontal y escrituración Etapas 5 y 4.

Informe comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar.

Informe de firma de Promesas de compraventas Etapa 5 y cantidad entregadas a los hogares.

Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares que han firmado promesas de compraventa.

Propuesta de nuevo cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entrega de las viviendas pactado en las promesas de compraventa.

Informe de gestión con Hogares enviados a la sala de ventas que no han separado.

Informe respuesta a Oficio No.02649 de Abril 21 de 2015 en el cual se presentaron 48 quejas – no conformidades de los hogares y que quedaron de ser atendidos y resueltos.

4. Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

Informe de cantidades de obra tramos Cra 2C (Etapa 5) y Calle 13 y continuidad Cra 1 (etapa 4).

Informe supervisión administrativa de las ventas.

X Informativa              

X Búsqueda de alternativas

X Toma de decisiones.             

Otros

 

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          13 de Mayo de 2015

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00 h

Hora inicio:  11:00 am

Lugar: Campamento de la Obra, Funza - Cundinamarca

                   

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Henry Barbosa Herrera - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas - Consorcio OA Funza

Carolina Morales - Consorcio OA Funza

Jeni Gonzalez - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Olga Lucia Alemán - Secretaria de Hacienda.

Por parte de la Interventoría:

Carlos Gerardo Leon – Residente Interventoría

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.       Verificación del Quórum

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.         Informe de Asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega del Acta 14, 15 y 16

Jeimmy Villamil del Municipio hace entrega de las actas 11 y 12 para ser suscritas por las partes, Viviana Moreno del Consorcio OA las revisará y las entregará en el próximo comité. El acta No 14 se recibieron las observaciones por parte del Municipio, el Consorcio OA la revisará y enviará el documento final. Fiduciaria Bogotá hace entrega al comité fiduciario del acta No 15 sin embargo se enviará para ser revisada por las partes y el acta No 16 se remitió por email y se está a la espera de las observaciones por las partes.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Abril 30 de 2015

Fiduciaria Bogotá hace entrega al comité fiduciario del flujo de caja, en el cual se presentan los ingresos y gastos con corte al 30 de abril de 2015, en este informe se muestra la inclusión de las cuentas de las preventas ya que desde el momento en que se cumple el punto de equilibrio, los recursos de las mismas son administrados en el Patrimonio Autónomo, se explica los conceptos de los egresos incurridos y se muestran los saldos finales con los que cuenta el Patrimonio y su disponibilidad de recursos.

Informe de avance de preventas Etapa 4, entrega del certificado de Punto de Equilibrio o estado actual

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que se han recibido 224 cartas de instrucción para la Etapa 4 y la cuenta corriente No 000-239756 presenta un saldo a la fecha de $235.325.987.

Carolina Morales del Consorcio OA informa que solamente les queda pendiente por radicar una carta de instrucción para cumplir el punto de equilibrio, Fiduciaria Bogotá revisará la información para que lo antes posible se certifique el punto de equilibrio. 

3.         Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza.

Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de Obra Etapa 4

El Ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA informa al comité fiduciario que el informe de avance de obra se remitió vía e-mail, en la etapa IV ya se dió inicio a la obra y esta presenta un avance del 1%, se tiene el campamento listo, se está trabajando en las terrazas y con dos frentes simultáneos para esta etapa.  En la etapa V, el avance de la obra es del 27%, las terrazas y la cimentación de las subetapas I y II se encuentran terminadas, se comenzará a trabajar en los quintos pisos para así dar comienzo al urbanismo y la cubierta, en la subetapa III se está trabajando en la cimentación.  A la fecha se ha cumplido con los compromisos y cronograma establecidos.

Yeimmy Villamil informa que ha recibido algunas quejas de los vecinos por el volumen de tráfico de vehículos pesados y por los escombros en la vía, el ingeniero Henry informa que revisará al interior este tema.

Informe de instalación de SS PP provisionales de EMAAF y Codensa, etapas4 y 5.

Henry Barbosa del Consorcio OA informa que en la etapa V ya cuentan con los servicios provisionales de agua y energía), para la etapa IV la EMAAF les informó que les realizará la conexión del servicio en estos días, el servicio de Codensa no se ha realizado aún la conexión, se espera que para la próxima semana quede este tema.

El Consorcio OA solicita al Municipio un oficio para que este sea tramitado ante Codensa y así agilizar los trámites para la aprobación de las instalaciones eléctricas internas del proyecto (documento interno serie 3) y aprobar el alumbrado público en las zonas de cesión (documento interno serie 0). Los diseños del alumbrado público de las zonas de cesiones en no se han podido radicar en Codensa ya que informan que están a la espera de avalar los estudios de fotometría presentados por el Consorcio OA pero aún no se ha dado respuesta y esto se requiere para avalar el documento interno serie cero.

Yeimmy Villamil del Municipio informa que en la Escritura de Constitución de la Urbanización se entiende entregadas las zonas de cesión existiendo así una clausula resolutoria indicando que los términos de entrega de las obras se establece según los términos de la licencia, sugiere al Consorcio OA que hagan la radicación ante codensa dejando constancia en la escritura de urbanización que no fue falta de gestión del constructor sino de la entidad pública.

Viviana Moreno del Consorcio OA informa al comité que se debe suscribir un acta en la que se evidencie que el Consorcio OA está adelantando los trámites ante Codensa dejando constancia del adelanto en las  zonas de cesión sin evadir el compromiso del tema.

Informe avances contratista constructor de la Cra 2C para la continuidad de la vía

El ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA informa que el compromiso de ellos es la construcción de la media vía de la Cra 2 en etapa IV y la media vía de la Cra 2C en la etapa V y que adicionalmente encontraron una vía arterial con diferentes especificaciones técnicas ya que esta vía es de tráfico pesado.  El Municipio informa que revisará con la Secretaría de Infraestructura y así entregar al Consorcio OA el perfil de la Cra 2 y verificar su integración con la vía arterial y así hacer el cronograma de los costos y el presupuesto en que se incurrirá.  Henry Barbosa del Consorcio OA informa al comité que este tema será revisado de manera conjunta entre el Consorcio O.A y la Interventoría con el fin de realizar una revisión de los planos y determinar un posible trazado de la vía.

Avance jurídico proceso de desenglobe, reglamento de propiedad horizontal y escrituración Etapas 5 y 4.

Yeimmy Villamil del Municipio informa que el día martes entregarán la resolución para hacer la escritura.

Carolina Morales entrega el informe donde presenta la proyección de la escrituración de los hogares, iniciando el día 3 de agosto y así mismo informa que para dar cumplimiento a este cronograma se debe tener reglamento de propiedad horizontal ya que se deben cumplir una serie de trámites como legalización de créditos, etc.

Informe comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar

Carolina Morales del Consorcio OA informa al comité fiduciario que para la etapa V se tienen 535 encargos (190 encargos para la subetapa I, 214 encargos para la subetapa II y, 131 encargos para la subetapa III) para la etapa IV se tienen 244 encargos y 2 encargos se encuentran pendientes por firma.

Para la etapa V se tienen 486 promesas (179 promesas para la subetapa I, 192 promesas para la subetapa II y, 115 promesas para la subetapa III), total promesas pendientes 48.

Informe de firma de Promesas de compraventas Etapa 5 y cantidad entregadas a los hogares.

Carolina Morales del Consorcio OA informa al comité fiduciario que se está realizando seguimiento a las promesas de compraventa por el vencimiento de sus crédito, subsidio, etc. Se está ubicando a los hogares que incumplen sus citas para ser reprogramados.

Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares que han firmado promesas de compraventa.

Carolina Morales del Consorcio OA informa al comité fiduciario que entregará el informe un vez cartera le remita la información.

Jenny Gonzalez informa que el proceso en el tema de las cesantías ha estado demorado y han tenido inconvenientes con los ahorros programados ya que las entidades financieras están solicitando la Cámara y comercio del Consorcio OA, este por no ser un persona jurídica no tiene este documento, el tema se revisará con Sala de Ventas, Secretaría de Hacienda junto con las Entidades Financieras que están solicitando este documento.

Propuesta de nuevo cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entrega de las viviendas pactado en las promesas de compraventa.

Carolina Morales del Consorcio OA informa al comité fiduciario que en el informe entregado se relaciona el cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y el cronograma de entrega de las viviendas. .

Estado de gestión con Hogares enviados a la sala de ventas que no han separado

Jenny Gonzalez informa que no se adjuntó la información ya que se devolvieron las carpetas y los hogares no han ido a legalizar.

Informe de respuesta a Oficio No.02649 de Abril 21 de 2015 en el cual se presentaron 48 quejas – no conformidades de los hogares y que quedaron de ser atendidos y resueltos

Carolina Morales del Consorcio OA informa al comité fiduciario que la mayoría de quejas tenían que ver con el horario de atención y demoras en la misma; informa al comité fiduciario que se contrataron 3 personas más en Sala de Ventas y se está atendiendo por medio de citas, a las personas que se quejaron por el horario les llegará un comunicado personalizado.  En el informe se indica la gestión realizada a cada caso.

Yeimmy Villamil del Municipio sugiere dar una respuesta formal a cada caso informando cual va a ser la nueva forma de operar y los cambios en procura de un mejor servicio a los hogares, etc.  Así mismo le informa a la interventoría que debe verificar que se haya atendido, revisado y entregado la respuesta de las 48 quejas para así dar por culminada la gestión realizada.

4.     Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

Carlos Gerardo León de la interventoría informa que está revisando el informe remitido por parte del constructor sin encontrar ninguna inconformidad entre lo programado Vs lo ejecutado.

Informe de cantidades de obra tramos Cra 2C (Etapa 5) y Calle 13 y continuidad Cra 1 (etapa 4).

Yeimmy Villamil del Municipio informa que este tema se revisará con el Ingeniero Guillermo Rojas.

Informe supervisión administrativa de las ventas

Carlos Gerardo Leon de la interventoría informa que se colocó una persona en la sala de ventas para realizar la supervisión de la atención en la misma, la persona encargada solicitó algunas carpetas encontrando el desarrollo del proceso de manera correcta.  Yeimmy Villamil del Municipio solicita que le remitan el informe que le había pedido a la interventoría sobre las quejas de la sala de ventas.

N° asistentes / N° invitados:                    10/13

Hora real de inicio de  la reunión:           11:00 am 

Duración real / Duración programada:   1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:    100%

% de logro de objetivos:                          100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        17 de Junio de 2015

Lugar :       Biblioparque Marques de San Jorge, Sala de Juntas Piso 1, Funza - Cundinamarca

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                                            Henry Barbosa Herrera

Delegada Alcalde de Funza                                               Representante Legal

Municipio de Funza                                                                          Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No. 18-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

 

             

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum.

2.         Informe de asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 14 a 17.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Mayo 31 de 2015.

Informe de avance de preventas Etapa 4, entrega del certificado de Punto de Equilibrio o estado actual.

3.       Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza

Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de Obra Etapa 4

Informe de instalación de SS PP provisionales de EMAAF y Codensa, etapa 4.

Informe avances contratista constructor de la Cra 2C para la continuidad de la vía.

Informe avance jurídico proceso de desenglobe, reglamento de propiedad horizontal y escrituración Etapas 5 y 4.

Informe comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar.

Informe de firma de Promesas de compraventas Etapas 5 y 4 y cantidad entregadas a los hogares.

Propuesta de cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entrega de las viviendas pactado en las promesas de compraventa para la Etapa 4.

4. Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

Informe de cantidades de obra tramos Cra 2C (Etapa 5) y Calle 13 y continuidad Cra 1 (etapa 4).

Informe supervisión administrativa de las ventas.

X Informativa              

X Búsqueda de alternativas

X Toma de decisiones.             

Otros

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          24 de Junio de 2015

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00 h

Hora inicio:  11:00 am

Lugar: Campamento de la Obra, Funza - Cundinamarca

                   

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Henry Barbosa Herrera - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Juan Ignacio Vivas - Consorcio OA Funza

Jenny Gonzalez - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Johana Cortes – Alcaldía de Funza.

Por parte de la Interventoría:

Guillermo Rojas – Interventor.

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.       Verificación del Quórum

El comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el comité fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.         Informe de Asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega del Acta 14 a 17

Fiduciaria Bogotá hace entrega al comité fiduciario de las actas No 14, 15 y 16, el acta No 17 no se han recibido las observaciones.  Las actas No 11 y 12 serán remitidas de nuevo para firma por las partes.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Mayo 31 de 2015

Fiduciaria Bogotá hace entrega al comité fiduciario del flujo de caja, en el cual se presentan los ingresos y gastos con corte al 31 de mayo de 2015, en este informe se muestra la inclusión de las cuentas de las preventas ya que desde el momento en que se cumple el punto de equilibrio, los recursos de las mismas son administrados en el Patrimonio Autónomo, se explica los conceptos de los egresos incurridos y se muestran los saldos finales con los que cuenta el Patrimonio y su disponibilidad de recursos.

Informe de avance de preventas Etapa 4, entrega del certificado de Punto de Equilibrio o estado actual

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que el punto de equilibrio ya se cumplió y los recursos fueron trasladados al Patrimonio Autónomo.

3.         Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza.

Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de Obra Etapa 4

El Ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA informa al comité fiduciario que el informe de avance de obra con corte al 31 de mayo de 2015 para la etapa V se encuentra en un 34% y para la etapa IV en un 3%, en la subetapa III se iniciaron trabajos de cimentación y mampostería, en la subetapa I se está trabajando en los sextos pisos, adicionalmente se están cubriendo las torres y realizando trabajos de enchapes, remates. 

Guillermo Rojas por parte de la interventoría informa al comité que según el cronograma del proyecto, la obra va avanzada con respecto a la programación de la misma, pero ya que en dicho cronograma existe un compromiso de palabra, este debe ser ajustado a la realidad para conocer exactamente el avance de la obra y así tener de antemano algún tipo de alerta que se presente ante el desarrollo del proyecto. El ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA le propone revisar el tema bajo un programa de hitos donde se evidencie el avance real de la obra

Informe de instalación de SS PP provisionales de EMAAF y Codensa, etapas 4 y 5.

Henry Barbosa del Consorcio OA informa que ya cuentan con los servicios provisionales

Informe avances contratista constructor de la Cra 2C para la continuidad de la vía

Jeimmy Villamil del Municipio informa que es importante justificar los presupuestos en el sentido de saber si por parte de ellos realizan la media vía o hacen una vía completa y saber el costo real de dicho rubro ya que entes públicos como la contraloría pueden solicitar rendir cuentas ante esto.  El tema será revisado de manera conjunta entre el Consorcio O.A y la Interventoría con el fin de realizar una revisión de los planos y determinar un posible trazado de la vía.

Avance jurídico proceso de desenglobe, reglamento de propiedad horizontal y escrituración Etapas 5 y 4.

Viviana Moreno del Consorcio OA informa que no se ha corrido del RPH y la constitución del Urbanismo ya que los tiempos están muy cortos, para empezar la escrituración el día 03 de agosto se requiere que 15 días antes haya salido de registro el RPH ya que el área comercial requiere este tiempo para legalización de créditos y revisión de minutas. El trámite en registro del RPH demora aproximadamente un mes. 

Con respecto a este tema se está contra el tiempo y puede generar retrasos en el inicio del proceso de escrituración, también informa que El RPH de la etapa 4 ya se encuentra listo el texto, los planos se radican el Municipio para ser revisados y agilizar el trámite.

Jeimy Villamil del Municipio informa que la resolución se entregó la semana pasada pero estaba errada por el dato del levantamiento topográfico, se debe modificar la licencias de construcción y urbanismo, la licencia de construcción ya se encuentra lista y la licencia de urbanismo el día de hoy se tramitó, la modificación del Urbanismo ya se sacó y se remitirá al Consorcio OA., la licencia de construcción modificada le hace falta el cuadro de áreas.

Viviana Moreno del Consorcio OA. Informa que sostuvieron una reunión con el notario de Funza y el área de trámites de Amarilo e informa que el notario de Funza necesita 15 días antes de la firma de las escrituras se le entreguen las órdenes de escrituración, adicionalmente solicita al Municipio una certificación de la Oficina de Planeación donde se informe que todo el proyecto quedará exento de los gastos notariales y gastos de registro, sólo se cancelaran por parte de los hogares las copias y gastos de beneficencia y también solicitan una certificación de la Oficina de Hacienda notificando que los predios quedan exentos de pagos de predial, plusvalía, valorización, etc.

Informe comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar

Jenny Gonzalez del Consorcio OA informa al comité fiduciario que para la etapa V se tienen 535 ventas (190 ventas para la subetapa I, 214 ventas para la subetapa II y, 139 ventas para la subetapa III), quedando  9 apartamentos por vender.  La etapa IV se tienen 260 ventas y se tienen 100 apartamentos por vender.

Informe de firma de Promesas de compraventas Etapa 5 y cantidad entregadas a los hogares.

Jenny Gonzalez del Consorcio OA informa al comité fiduciario que se tienen 473 promesas entregadas y se tienen 43 promesas sin entregar. Para la etapa V se tienen 516 promesas firmadas (183 promesas para la subetapa I, 208 promesas para la subetapa II y, 125 promesas para la subetapa III), total promesas pendientes 36. 

Propuesta de nuevo cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entrega de las viviendas pactado en las promesas de compraventa.

En el informe previamente entregado en el comité No 17 se relaciona el cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y el cronograma de entrega de las viviendas. .

4.     Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

Guillermo Rojas informa que aparte de la observación realizada sobre el cronograma del proyecto, conoce el informe de obra el cual está previamente socializado con el Consorcio sin ninguna observación a realizar.

Informe de cantidades de obra tramos Cra 2C (Etapa 5) y Calle 13 y continuidad Cra 1 (etapa 4).

Guillermo Rojas por parte de la interventoría informa al comité que tiene un presupuesto estimado de la Vía, con la estructura de la vía por parte de la alcaldía se tiene un presupuesto aproximado de 170 millones y con la estructura de la vía por parte del Municipio se tiene un presupuesto estimado de 179 millones.  Una vez se consolide la estructura de la vía se debe socializar y analizar con el Consorcio OA y el Municipio los diferentes presupuestos.

Informe supervisión administrativa de las ventas

Jeimmy Villamil del Municipio solicita a Guillermo Rojas revisar junto con sala de ventas todos los casos especiales, los hogares que separaron sin subsidio, los hogares que separaron sin crédito, los hogares que separaron sin crédito ni subsidio, los hogares con ahorros programados altos y los hogares con excepciones y remitir el respectivo informe.

N° asistentes / N° invitados:                    9/9

Hora real de inicio de  la reunión:           11:00 am 

Duración real / Duración programada:   1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:    100%

% de logro de objetivos:                          100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        28 de Julio de 2015

Lugar :       Campamento de la Obra, Funza - Cundinamarca

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                                            Henry Barbosa Herrera

Delegada Alcalde de Funza                                               Representante Legal

Municipio de Funza                                                                          Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No. 19-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

 

              ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum.

2.         Informe de asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 11 y 12.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Junio 30 de 2015.

Informe de avance de preventas Etapa 4, entrega del certificado de Punto de Equilibrio.

3.       Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza

Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de Obra Etapa 4

Informe de trámite de aprobación de planos finales, adquisición de medidores / contadores y aprobación conexiones de SS PP de EMAAF, Codensa, Gas Natural para la etapa 5 y avance de las aprobaciones con respecto a la etapa 4.

Informe avances construcción Cra 2C etapa 5.

Informe avance jurídico proceso de desenglobe, reglamento de propiedad horizontal y escrituración Etapas 5 y 4.

Informe comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar e informe de negocios con excepciones.

Informe de entrega de Promesas de compraventa Etapa 5 pendientes (motivo) por entregar a los hogares.

Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares vinculados a la Etapa 5

Revisión cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entrega de las viviendas pactado para la Etapa 5

4. Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

X Informativa              

X Búsqueda de alternativas

X Toma de decisiones.             

X Otros

 

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          28 de Julio de 2015

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00 h             Hora inicio:  11:00 am

Lugar: Campamento de la Obra, Funza - Cundinamarca

                                                                                              

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Henry Barbosa Herrera - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Wilder Javier Herrera - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Alberto Cuellar - Consorcio OA Funza

Carolina Morales - Consorcio OA Funza

Milena Barrios - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Por parte de la Interventoría:

Guillermo Rojas – Interventor.

RESPONSABLE DEL ACTA:

Wilder Javier Herrera           ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.       Verificación del Quórum

El Comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el Comité Fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.         Informe de Asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega del Acta 11 y 12

Fiduciaria Bogotá hace entrega al comité fiduciario de las actas No 11 y 12 para sus correspondientes firmas, las actas No 15 y 16 son remitidas a Fiduciaria Bogotá debidamente suscritas.  El acta No 17 se entrega al comité para su correspondiente revisión y firma.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Junio 30 de 2015

Fiduciaria Bogotá hace entrega al Comité Fiduciario del flujo de caja, en el cual se presentan los ingresos y gastos con corte al 30 de junio de 2015, en este informe se muestra la inclusión de las cuentas de las preventas ya que desde el momento en que se cumple el punto de equilibrio, los recursos de las mismas son administrados en el Patrimonio Autónomo, se explican los conceptos de los egresos y se muestran los saldos finales con los que cuenta el Patrimonio y su disponibilidad de recursos.

Informe de avance de preventas Etapa 4, entrega del certificado de Punto de Equilibrio

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que el punto de equilibrio ya se cumplió y los recursos fueron trasladados al Patrimonio Autónomo.

3.         Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza.

Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de Obra Etapa 4

Viviana Moreno del Consorcio OA hace entrega al comité fiduciario del informe de avance de obra del proyecto con corte al 30 de junio de 2015, sin embargo el ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA, expone al Comité Fiduciario un informe más avanzado; el avance de obra para la etapa V se encuentra en un 48% y el avance de obra para la etapa IV se encuentra en un 12%. Así las cosas, en la Etapa V se adelantan las siguientes actividades: subetapa I (se está realizando la instalación de ventaneria y las torres estarían listas para ser entregadas a la interventoría), subetapa II (se está trabajando en los muros de los quintos pisos y realizando trabajos de cubiertas) y la subetapa III (se iniciaron trabajos en los segundos piso y se está trabajando en muros y placas).

Respecto al avance de obra de la etapa IV, los trabajos en las terrazas  se encuentran en un 100%, para la fase No 1 los trabajos de cimentación se encuentran en un 73% y para de la fase No 2 se encuentran en un  25%, las placas y muros de las dos fases se encuentran en un 5%.

Informe de trámite de aprobación de planos finales, adquisición de medidores / contadores y aprobación conexiones de SS PP de EMAAF, Codensa, Gas Natural para la etapa 5 y avance de las aprobaciones con respecto a la etapa 4.

Henry Barbosa del Consorcio OA, informa que en la etapa IV aún la serie 3 no está aprobada, por parte del Municipio le recomiendan al Consorcio remitir un oficio dirigido al Sr. Alcalde notificando los temas pendientes que se tienen con Codensa para así agilizar los trámites.

Con respecto a la EMMAF y a Gas Natural, los planos ya se encuentran aprobados. 

Informe avances construcción Cra 2C etapa 5

Henry Barbosa del Consorcio OA informa al comité fiduciario que las obras comenzaran estos días, se está recibiendo la señalización, los corredores peatonales y todos los temas de seguridad. Por parte de un funcionario del Municipio se adelantó gestión con el líder de la comunidad para apoyar con el tema de infraestructura.

Informe avance jurídico proceso de desenglobe, reglamento de propiedad horizontal y escrituración Etapas 5 y 4. Viviana Moreno del Consorcio OA informa al Comité Fiduciario que el RPH de la etapa V ya fue radicado en la oficina de Registro, una vez radicado la oficina se toma aproximadamente un mes en generar los folios de matrícula inmobiliaria de cada vivienda, por lo que en este momento los tiempos no permitirían iniciar la escrituración el 3 de agosto como se tenía previsto.  El RPH de la etapa IV, se encuentra listo, se remitió  la minuta al Municipio para sus respectivas observaciones, este la verificará y dará la respuesta.

Carolina Morales del Consorcio OA informa, que se depende del RPH que saliera lo antes posible para iniciar la escrituración la primera semana del mes de septiembre, en ese orden de ideas el evento programado quedaría pendiente por las fechas de inicio de escrituración.

Informe comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar e informe de negocios con excepciones.

Carolina Morales del Consorcio OA, informa al Comité Fiduciario que para la etapa V se tienen 547 ventas (191 ventas para la subetapa I, 213 ventas para la subetapa II y 143 ventas para la subetapa III), quedando  5 apartamentos por vender.  Para la etapa IV se tienen 276 ventas y se tienen 84 apartamentos por vender.

Carolina también informa que se llamará a los hogares con algún tipo de discapacidad y preguntarles a estos si desean el apartamento con 2 o 3 habitaciones, las personas en silla de ruedas obligatoriamente deben tener el apartamento ubicado en los primeros pisos.

El Comité Fiduciario autoriza consultar al Sr. Jose Noé Cano Parra y preguntarle si desea el apto de discapacidad o el apartamento con tres habitaciones.  Los 4 hogares con casos especiales de discapacidad quedaran en apartamentos construidos para tal fin. 

Carolina Morales remite al Municipio la relación de 22 casos de hogares con excepciones los cuales la gran mayoría son por cartera castigada.

Informe de entrega de Promesas de compraventa Etapa 5 pendientes (motivo) por entregar a los hogares.

Carolina Morales del Consorcio OA, informa al Comité Fiduciario que se tienen 56 casos que en la mayoría  están pendientes ya que el cliente debe hacer llegar actualizado el crédito o el subsidio, las promesas no se pueden radicar para firma del representante legal sin los documentos actualizados.

Por parte del Municipio proponen realizar un memorando a los hogares especificándoles los trámites que deben hacer ante las entidades financieras y se debe realizar una reunión con los hogares que no han podido firmar su promesa de compraventa por estar reportados en datacredito, o por tener pendientes las aprobación de su subsidios y/o su créditos, etc.

Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares vinculados a la Etapa 5.

Carolina Morales del Consorcio OA, informa al Comité Fiduciario que la información se está ajustando (movimiento en cartera) a las solicitudes hechas por el Municipio.

Revisión cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entrega de las  viviendas pactado para la Etapa 5

Carolina Morales del Consorcio OA informa al Comité Fiduciario que necesitaría una fecha para presentar de nuevo el cronograma de escrituras una vez salga el RPH.

4.     Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

Guillermo Rojas por parte de la Interventoría informa al Comité Fiduciario que la etapa IV según cronograma debería estar con un avance de obra del 24% y actualmente está en un 12% y solicita presentar un plan de contingencia para la fecha de entrega de las torres.

El Ingeniero Henry del Consorcio OA informa que este retraso en el avance de la obra se ha visto afectado debido a la segmentación de las torres 8, 9, 10 y 11, la consolidación de los rellenos se retrasó ya que se debió esperar el resultado del estudio de suelos para esta etapa, también informa que la manera para lograr la meta establecida es avanzar en el número de apartamentos construidos por semana con una mayor mano de obra y producción.

N° asistentes / N° invitados:                    9/9

Hora real de inicio de  la reunión:           11:00 am 

Duración real / Duración programada:   1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:    100%

% de logro de objetivos:                          100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        

Lugar :       Campamento de la Obra, Funza - Cundinamarca

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                                            Henry Barbosa Herrera

Delegada Alcalde de Funza                                               Representante Legal

Municipio de Funza                                                                          Consorcio OA Funza

 

Wilder Javier Herrera León

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No. 20-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum.

2.         Informe de asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 11 y 12.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Julio 31 de 2015.

Informe de causación y cobro de la Comisión Fiduciaria.

3.       Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza

Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de Obra Etapa 4

Informe Plan de Contingencia para cumplir los programas de intención y entrega de las sub etapas 1 y 2 de la etapa 5.

Informe aprobación conexiones de SS PP de EMAAF y Codensa, Gas Natural para las etapas 5 y 4.

Informe avances construcción Cra 2C Etapa 5 y fecha de entrega.

Informe avance jurídico proceso de desenglobe, reglamento de propiedad horizontal y escrituración Etapas 5 y 4.

Informe comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar e informe de negocios con excepciones.

Informe de entrega de Promesas de compraventa Etapa 5 y avance firmas promesas de compraventa Etapa 4

Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares vinculados a las Etapas 5 y 4

Cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entrega de las viviendas pactado para la Etapa 5 y Etapa 4.

Revisión y aprobación caso por caso de los Negocios con Excepciones, exclusiones, reportados, etc.

4. Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

X Informativa              

X Búsqueda de alternativas

X Toma de decisiones.              

Otros

METODOLOGÍA

Ciudad:         Funza, Cundinamarca.

Fecha:          02 de Septiembre de 2015

Modalidad:   Comité Fiduciario

Duración:      2.00 h

Hora inicio:  10:00 am

Lugar: Campamento de la Obra, Funza - Cundinamarca

                   

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Henry Barbosa - Consorcio OA Funza

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Alberto Cuellar Cerón - Consorcio OA Funza

Jenny Gonzalez - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Por parte de la Interventoría:

Guillermo Rojas – Interventor.

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1.       Verificación del Quórum

El Comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el Comité Fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.         Informe de Asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 11 y 17

Fiduciaria Bogotá hace entrega al comité fiduciario del acta No 16 debidamente suscrita por las partes y se hace entrega de las actas No 17 y 18 para su firma de las partes.  Las actas No 11 y 12 se encuentran pendientes de ser entregadas a Fiduciaria Bogotá debidamente suscritas.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Julio 31 de 2015

Fiduciaria Bogotá hace entrega al Comité Fiduciario del flujo de caja, en el cual se presentan los ingresos y gastos con corte al 31 de julio de 2015, en este informe se muestra la inclusión de las cuentas de las preventas ya que desde el momento en que se cumple el punto de equilibrio, los recursos de las mismas son administrados en el Patrimonio Autónomo, se explican los conceptos de los ingresos y egresos así como sus saldos finales con los que cuenta el Patrimonio y su disponibilidad de recursos.

Informe de causación y cobro de la Comisión Fiduciaria

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que actualmente se descuentan de los recursos del Patrimonio Autónomo lo correspondiente a la comisión fiduciaria de la etapa V del proyecto, e informa que a partir del mes de septiembre se hará el descuento de los recursos del Patrimonio Autónomo de la comisión fiduciaria de la etapa IV del proyecto.  El descuento por este concepto se hará desde el día 15 de abril de 2015 fecha en que se firmó el acta de inicio de la etapa IV.

3.         Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza.

Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de Obra Etapa 4

El ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA, informa al Comité Fiduciario que el avance de obra para la etapa V es del 62%, la subetapa I presenta un avance del 78%, (entre el día 27 de octubre y el 12 de noviembre de 2015 se hará la entrega a los propietarios); la subetapa II presenta un avance del 77% (entre el día 13 de noviembre y el 3 de diciembre de 2015 se hará la entrega a los propietarios) y la subetapa III presenta un avance del 27%, (entre el día 4 de diciembre y el 22 de diciembre de 2015 se hará la entrega a los propietarios). 

El avance de obra para la etapa IV es del 18%, el ingeniero Henry informa que la próxima semana el ingeniero de suelos les liberará los primero pisos de las 6 torres que se encuentran en la parte de abajo del proyecto y así pueden ir avanzando en el desarrollo de la obra.

Jeimmy Villamil por parte del Municipio solicita al Consorcio OA agilizar todo el tema de urbanismo para que el día del evento las obras se encuentren adelantadas. 

El ingeniero Henry Barbosa y el Dr. Federico Cerón del Consorcio OA informan al comité fiduciario que el salón comunal no alcanzará a estar listo para el día del evento y realizar la firma de escrituras ahí.  Así mismo informan que se tendrán dos torres terminadas pero esto no implica que los propietarios ya hagan uso de las viviendas, la entrega se hará simbólica y después se programa la fecha en que se hará su acta de entrega.

Informe Plan de Contingencia para cumplir los programas de intención y entrega de las sub etapas 1 y 2 de la etapa 5

El ingeniero Henry y el Dr. Federico del Consorcio OA informan al comité fiduciario que las entregas se realizarán conforme al compromiso establecido.

Informe aprobación conexiones de SS PP de EMAAF y Codensa, Gas Natural para las etapas 5 y 4.

Henry Barbosa del Consorcio OA, informa que respecto al servicio de la EMMAF, los medidores se encuentran homologados y listos para realizar la conexión, el servicio de GAS ya se encuentra listo y se está realizando la conexión de los medidores y el servicio de energía, se encuentra pendiente de una certificación por parte de Codensa. 

Informe avances construcción Cra 2C Etapa 5 y fecha de entrega.

Henry Barbosa del Consorcio OA, informa que se encuentra listo a nivel de la base para empezar a colocar el asfalto, Guillermo Rojas de la Interventoría informa que se verificaron las densidades y se realizaron los ensayos y estos se encuentran correctos.

Informe avance jurídico proceso de desenglobe, reglamento de propiedad horizontal y escrituración Etapas 5 y 4.

Viviana Moreno del Consorcio OA informa que la etapa V ya salió, ya se cuenta con los folios de cada uno, la etapa IV ya cuenta con la minuta revisada por parte de Fiduciaria Bogotá, sin embargo los linderos presentan una inconsistencia ya que la escritura difiere de los datos del lote, en ese orden de ideas se debe hacer un englobe del urbanismo y se debe desenglobar nuevamente ya que el lote cambió.

Se debe hacer un acto previo en el mismo acto del reglamento el englobe de los folios producto del urbanismo y hacer el desenglobe nuevamente con el producto de la modificación hecha a la licencia de urbanismo de lote Bolívar. 

Las minutas de las áreas de cesión para la etapa V ya fueron remitidas al Municipio para su revisión.

Informe comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4. Informe de unidades de vivienda pendientes por separar e informe de negocios con excepciones.

Jenny González del Consorcio OA, informa al Comité Fiduciario que en la etapa V se tienen 545 ventas (190 ventas para la subetapa I, 213 ventas para la subetapa II y, 142 ventas para la subetapa III), se tienen  7 apartamentos por vender (apartamentos atípicos) y 6 hogares han desistido del proyecto.  Para la etapa IV se tienen 329 ventas, 31 apartamentos por vender y 3 hogares han desistido del proyecto.

Luis Alberto Ballén por parte del Municipio informa que los casos especiales de los hogares se debe dejar un acta ante la Secretaria de Desarrollo Social informando cada situación del hogar dejando evidencia que se informó el tema ya la Secretaria de Desarrollo ha solicitado al Municipio información de las personas con discapacidad que pertenecen al proyecto.

Jeimmy Villamil por parte del Municipio propone a Sala de Ventas que los días lunes y martes se atienda al público con citas, los días miércoles, jueves y viernes se trabaje en todo el tema referente a la escrituración y el fin de semana se atienda sin citas, solamente con fichas.

Informe de entrega de Promesas de compraventa Etapa 5 y avance firmas promesas de compraventa Etapa 4.

Jenny Gonzalez del Consorcio OA, informa al Comité Fiduciario que en la etapa V se tienen 528 promesas firmadas (186 promesas para la subetapa I, 209 promesas para la subetapa II y 133 promesas para la subetapa III), se tienen 24 promesas pendientes por firma, se han entregado 489 promesas y están pendientes de entrega 39 promesas. 

Para la etapa IV se tienen 329 promesas de las cuales se han firmado 183 y se encuentran pendientes por firma 146.

Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares vinculados a las Etapas 5 y 4. Sala de Ventas remitirá al Municipio la relación de los hogares con cartera vencida para notificarles que se deben poner al día con la situación.

Cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entrega de las viviendas pactado para la Etapa 5 y Etapa 4.

Jenny Gonzalez del Consorcio OA informa que iniciaran el proceso de escrituración el día 11 de septiembre con 70 escrituras de la subetapa I, pero las escrituras aún no se entregan ya que no alcanzarán a salir de registro. 

El Dr. Federico Cerón del Consorcio OA informa que las escrituras llevan su proceso de firma por parte del comprador, por parte del Consorcio, por parte del banco y posteriormente se llevan a registro y este trámite puede demorar hasta 45 días.  También informa que existe una solicitud expresa por la parte jurídica de Amarilo donde solicitan que la firma de las escrituras se realicen en la notaria, alrededor de 70 hogares promedio por semana, de igual manera confirma al comité fiduciario que hablará con la jefe de escrituración de Amarilo para revisar el tema y cuantas escrituras se tendrán para la firma del alcalde.

Jenny Gonzalez del Consorcio OA informa que de la subetapa se pueden tener las escrituras dependiendo de la firma del banco y del proceso en que se encuentren para entrar a registro, De la sub ii se pueden firmar alrededor de 200 escrituras.

Jeimmy Villamil por parte del Municipio informa que el Sr. Alcalde citó para el día del evento a los 912 hogares, para que conozcan el urbanismo y conozcan el proyecto, se quedará con los 192 hogares de la subetapa 1 para firma de escrituras.

Luis Alberto Ballén por parte del Municipio informa que el día del evento, el Sr. Alcalde se quedará con los hogares de la subetapas I y II firmando las escrituras, los hogares de la subetapa I que hayan firmado se les hace una entrega protocolaria y hasta qua su escritura llegue de registro y el banco realice el desembolso se hace la entrega formal. 

El Dr. Federico Cerón del Consorcio OA informa que el desembolso del banco no es motivo para no entregarle, ya que en las escrituras se estipula que a los 60 días siguientes a la fecha de la escritura se debe hacer la entrega del apartamento.

Jeimmy Villamil por parte del Municipio, informa que se reunirán con el notario y con Amarilo para coordinar todo el tema de la escrituración de las dos subetapas y así se definir con las partes todo el proceso a realizar.

Revisión y aprobación caso por caso de los Negocios con Excepciones, exclusiones, reportados, etc.

Jenny Gonzalez del Consorcio OA presenta al comité fiduciario 36 hogares con excepciones (Anexo 1), los cuales son aprobados por el comité fiduciario previo diligenciamiento y suscripción (según sea el caso) de los formatos entregados.  El Municipio remitirá a sala de ventas otros 20 hogares para su aprobación de exclusión.

4.     Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

El Ingeniero Guillermo Rojas informa al comité fiduciario sobre su preocupación en el avance de  obra de la etapa IV, al llevar 43 días de retraso es necesario presentar un plan de contingencia para ajustarlo al cronograma ya que está afectando el desarrollo contractual del proyecto.  Jeimmy Villamil por parte del Municipio informa que al estar atrasados con el cronograma contractual, se estaría atrasado con el cronograma de intención.

El Dr. Federico Cerón del Consorcio OA informa que lo importante es cumplirle al señor Alcalde sin dejar a un lado el tema contractual, al liberar el tema de los suelos ingresaran más recursos y el avance de la etapa será importante, así mismo informa que todo el tema de ventanearía, tejas, etc. está comprada y se avanzará en obra física ensamblando todos los elementos y se cumplirá con las entregas pactadas.

N° asistentes / N° invitados:                    9/9

Hora real de inicio de  la reunión:           11:00 am 

Duración real / Duración programada:   1.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:    100%

% de logro de objetivos:                          100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        

Lugar :       Campamento de la Obra, Funza - Cundinamarca

Hora:          11:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                                            Federico Cerón de Souza

Delegada Alcalde de Funza                                               Representante Legal

Municipio de Funza                                                                          Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN:

COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No. 21-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

 

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum.

2.         Informe de asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 18-20.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Septiembre 30 de 2015.

Informe de Ingresos de Ahorros, Subsidios y Créditos por comprador para las dos etapas.

Informe de causación y cobro de la Comisión Fiduciaria.

3.       Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza

Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de Obra Etapa 4

Avance Plan de Contingencia para cumplir los programas de intención y entrega de las sub etapas 1 a 3 de la Et. 5 y de las dos fases de la Et. 4.

Informe instalación de SS PP medidores, conexiones de: EMAAF, Codensa, Gas Natural y TV para las etapas 5 y 4.

Informe proceso comercial con: EMMAF para instalación antena de medición por telemetría y con Gas Natural para instalación Calentadores de Paso y Cambio de Mesones de acero de 2 a 4 hornillas.

Informe avance construcción Cra 2C Et. 5 y Cra 1 Et 4: vía, sardineles y andenes.

Presentación del Manual de Uso de las Viviendas y del Manual de Convivencia

Cronograma de fechas pactadas para entrega de las viviendas Et. 5

Presentación y proceso de empalme con el Administrador Provisional para la Et. 5.

Informe avance proceso de escrituración Et 5. Informe de avances del proceso Notarial y Registral del pago de impuesto de registro y cobro de copias.    

Informe avance jurídico proceso de englobe lotes Normandía con Mz 3, desenglobe, reglamento de propiedad horizontal Et. 4.

Informe Comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4.

Informe de unidades de vivienda Desistidas e informe de negocios con excepciones.

Informe de entrega de Promesas de compraventa Et. 4.

Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares vinculados a las Etapas 5 y 4.

Cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entregas Et. 4. 

Continuación proceso de Acompañamiento Social PAS con niños, niñas y adolescentes, asamblea general, consejo de administración, administración, mascotas.

4. Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

Informe de avance preparación para el recibo de Torres, Apartamentos y Obras Et 5.

Informe supervisión administrativa de las ventas.

X          Informativa              

X          Búsqueda de alternativas                        

X          Toma de decisiones.                                

            Otros         

METODOLOGÍA

Ciudad:        Funza, Cundinamarca.

Fecha:          22 de Octubre de 2015

Modalidad:  Comité Fiduciario

Duración:     4.00 h

Hora inicio:  10:00 am

Lugar: Salón Comunal Funza - Cundinamarca

                   

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Henry Barbosa Herrera - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Jenny Gonzalez - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Por parte de la Interventoría:

Guillermo Rojas – Interventor.

RESPONSABLE DEL ACTA:

Andrés Rodríguez Prada

ÁREAS:

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

1.     DESARROLLO DE LA REUNIÓN  Verificación del Quórum

El Comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.

Teniendo en cuenta que el Comité Fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.            Informe de Asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 18-20

Fiduciaria Bogotá informa al comité que están pendiente por entregas las actas No 11, 12, 14, 17 y 18 las cuales quedan en poder del Municipio para ser entregadas en el siguiente comité,  las actas No 19 y 20 se encuentran pendiente de las observaciones por las partes.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Septiembre 30 de 2015

Fiduciaria Bogotá hace entrega al Comité Fiduciario del flujo de caja, en el cual se presentan los ingresos y gastos con corte al 30 de septiembre de 2015, en este informe se muestra la inclusión de las cuentas de las preventas ya que desde el momento en que se cumple el punto de equilibrio, los recursos de las mismas son administrados en el Patrimonio Autónomo, se explican los conceptos de los ingresos y egresos así como sus saldos finales con los que cuenta el Patrimonio y su disponibilidad de recursos.

Informe de Ingresos de Ahorros, Subsidios y Créditos por comprador para las dos etapas

Fiduciaria Bogotá hace entrega al Comité Fiduciario de la información solicitada.

Informe de causación y cobro de la Comisión Fiduciaria

Fiduciaria Bogotá informa al Comité Fiduciario que actualmente se descuentan de los recursos del Patrimonio Autónomo lo correspondiente a la comisión fiduciaria de la etapa V del Proyecto, e informa que a partir del mes de septiembre se hará el descuento de los recursos del Patrimonio Autónomo de la comisión fiduciaria de la etapa IV del Proyecto.  El descuento por este concepto se hará desde el día 15 de abril de 2015 fecha en que se firmó el acta de inicio de la etapa IV.

3.         Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza.

Presentación de Informe de avance de obra Etapa 5 y avance de Obra Etapa 4

El ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA, informa al Comité Fiduciario que el avance de obra para la etapa V es del 80%, la subetapa I presenta un avance del 97%, (entre el día 27 de octubre y el 12 de noviembre de 2015 se hará la entrega a los propietarios); la subetapa II presenta un avance del 93% (entre el día 13 de noviembre y el 3 de diciembre de 2015 se hará la entrega a los propietarios) y la subetapa III presenta un avance del 85%, (entre el día 4 de diciembre y el 22 de diciembre de 2015 se hará la entrega a los propietarios).

Jenny de Sala de Ventas informa que los peritos requieren hacer avalúos a los apartamentos y se requiere que tengan la ventanearía instalada, el ingeniero Henry le informa que aproximadamente en 3 semanas pueden hacer la visita.

El avance de obra para la etapa IV es del 39%, el ingeniero Henry informa que en esta etapa hay demoras debido al tema de consolidación de los suelos que previamente había informado en los comités fiduciarios. 

El ingeniero Henry informa que en la subetapa IV se está trabajando y se está haciendo un gran esfuerzo grande y el compromiso de entregar las torres 1 y 2 seria para el 20 de diciembre de 2015, las torres 3 y 4 para finales de enero de 2016, las torres 5,6 y 14 para el mes de febrero de 2016, las torres 7,8,9,10,11 y 15 para el mes de marzo de 2016 y las torres 12 y 13 para el mes de abril de 2016.

Luis Alberto Vargas del Municipio informa que el compromiso adquirido según acta No 14 es escriturar 260 hogares los cuales deben quedar en este año, Jeimmy Villamil del Municipio solicita a sala de ventas el cronograma de escrituración de las torres 1-11, enviarlo por correo a más tardar el día 29 de octubre de 2015 y solicita al Consorcio OA la programación de escrituración Vs la programación de entregas. 

Avance Plan de Contingencia para cumplir los programas de intención y entrega de las sub etapas 1 a 3 de la Et. 5 y de las dos fases de la Et. 4

El ingeniero Henry Barbosa informa al comité que ya se liberó suelos y se está trabajando a nivel de estructuras en sextos pisos en las torres 1 y 2, el plan de contingencia es hacer los remates y adelantar los acabados, Jeimmy Villamil solicita al Ingeniero Henry el envío del plan de contingencia a la interventoría a más tardar el 24 de octubre de 2015.

Informe instalación de SS PP medidores, conexiones de: EMAAF, Codensa, Gas Natural y TV para las etapas 5 y 4.

El ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA, informa que la EMMAF ya realizó la conexión del servicio y el día de hoy colocaran los medidores, el servicio de gas ya se encuentra al día y se está iniciando el proceso de instalación de medidores, el servicio de energía se encuentra en el proceso definitivo.

Luis Alberto Vargas informa que según los pliegos la lectura se debe hacer por medio de una antena en telemetría, la obligación de instalación de los contadores ya la realizó el constructor y los costos de la antena la deben asumir los hogares, Sala de ventas debe informar a los hogares que estos se deben acercar a la EMMAF y adelantar el trámite de dicha conexión y con dicho paz y salvo Sala de Ventas relacionará los hogares que gestionaron el trámite. En vista de la entrega de los apartamentos y culminación de las obras si no se implementa la tecnología que quedó como una obligación en los pliegos la EMMAF debe informar al constructor acerca de cómo se solucionará el tema de la antena.

Viviana Moreno del Consorcio OA informa que si la EMMAF no tiene la manera de financiar los costos de este servicio a los hogares y no tienen la manera de gestionar el recaudo de estos rubros, los apartamentos  deben tener el servicio sin esta tecnología e informa que hasta no ser formalizado y oficializado el tema por parte del Municipio, no se les debe informar a los hogares de este servicio.

Informe proceso comercial con: EMAAF para instalación antena de medición por telemetría y con Gas Natural para instalación Calentadores de Paso y Cambio de Mesones de acero de 2 a 4 hornillas.

Jenny Gonzalez informa que los hogares se están dirigiendo a sala de ventas preguntado acerca de las 4 hornillas, el Ingeniero Henry informa que los hogares pueden ir a gas natural y hacer los trámites respectivos después de la entrega de los apartamentos

Informe avance construcción Cra 2C Et. 5 y Cra 1 Et 4: vía, sardineles y andenes.

Luis Alberto Ballen informa que la vía se debe protocolizar con la escritura pública de las áreas de cesión para hacer la entrega, el Municipio informa que los planos se deben revisar junto con la interventoría y el Consorcio.

Presentación del Manual de Uso de las Viviendas y del Manual de Convivencia.

Viviana Moreno, informa que el manual de uso de las viviendas lo tiene mercadeo, se le está realizando algunos ajustes a fin de adicionar el tema sobre las garantías por el formato de postventas.  Luis Alberto Vargas informa que ellos realizaron el manual de convivencia para para altos de Guali II, basado en Guali I ya se socializó con la comunidad y se remitió al Consorcio para su revisión, aprobación, edición y posterior entrega a los hogares.

Cronograma de fechas pactadas para entrega de las viviendas Et. 5.

El ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA informa que la entrega de los apartamentos inicia el día 15 de noviembre de 2015 con las torres 1,2,3,4, posteriormente las torres 9,10,11,12, seguido de las torres 5,6,7,8 y 13-14.

Jeimmy Villamil del Municipio solicita citar a los hogares que ya firmaron sus escrituras para que estos se dirijan al proyecto, entren, revisen e informen que se encuentran conforme con su apartamento y el día 15 de noviembre de 2015 el Sr. Alcalde les hace la entrega de las llaves del apartamento.  Jeimmy informa que ella se compromete recoger las firmas de las actas de entrega y devolverlas a Amarilo.  Luis Alberto Vargas informa que se les debe hacer la entrega formal a los hogares sobre el uso de la vivienda.

El ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA hace la observación al Municipio sobre recibir por parte de los hogares el acta de recibido y dos semanas después entregar formalmente sus llaves, los hogares pueden reclamar que su apartamento no está en las condiciones en que firmó dicha acta ya que la persona que tenga las llaves tiene bajo su responsabilidad la custodia del apartamento.  Luis Alberto Vargas informa que para ese caso el interventor recibe los apartamentos con todos los detalles relacionados en el acta de entrega y posteriormente se entrega a los hogares y la propuesta es que del día 27 de octubre hasta el 01 de noviembre de 2015 el interventor recibe las subetapa I y del día 02 al 13 de noviembre de 2015 se cita a los hogares, se les explica el manual de uso y se les muestra el correcto funcionamiento del apartamento, se firma el acta de recibido pero el apartamento se entrega hasta el 15 de noviembre de 2015 por el Sr. Alcalde.

Presentación y proceso de empalme con el Administrador Provisional para la Et. 5.

Luis Alberto Vargas informa que el administrador provisional es el Consorcio OA, se debe empezar a trabajar con la comunidad sobre el ingreso de personal no autorizado, se debe empezar a socializar el manual de convivencia, informar sobre la vigilancia del conjunto, iniciar el proceso de subasta del supermercado, realizar las capacitaciones a los niños y jóvenes, socializar el tema de las mascotas y definir la cuota de la administración.  

Informe avance proceso de Escrituración Et. 5. Informe de avances del proceso Notarial y Registral, del pago de Impuesto de Registro y cobro de las copias

Jenny Gonzalez informa que a hoy se tienen 218 escrituras (97 escrituras de la subetapa I, 78 escrituras de la subetapa II y 42 escrituras de la subetapa III), Luis Alberto Vargas informa que según las metas de escrituración para el mes de septiembre se ha debido escriturar todo la subetapa I y en octubre la subetapa II, a la fecha se deben tener 372 escrituras, y hace la pregunta al Consorcio OA a fin de saber cómo se cómo estarán al día con las escrituras.

Jeimmy Villamil solicita a Viviana Moreno y al Ingeniero Henry Barbosa que para futuros comités asista una persona del área comercial y escrituración para que atiendan las inquietudes presentadas.

Informe avance jurídico proceso de englobe lotes Normandía con Mz 3, desenglobe, reglamento de propiedad horizontal Et. 4.

Jeimmy Villamil informa que el tema está pendiente, Bolívar tiene la escritura y está en proceso de revisión,   Viviana Moreno informa que el inconveniente es que el RPH de la etapa 4 no se ha podido correr y hay que   correr el registro y la individualización de las viviendas.   .

Informe comercial de avance de las ventas Etapas 5 y 4.

Jenny González del Consorcio OA, informa al Comité Fiduciario que en la etapa V se tienen 550 ventas (192 ventas para la subetapa I, 215 ventas para la subetapa II y, 143 ventas para la subetapa III), Para la etapa IV se tienen 354 ventas y 6 pendientes.

Luis Alberto Vargas informa que sala de ventas no está autorizado a desistir hogares sin que se hayan autorizado previamente por el comité fiduciario.  Jeimmy Villamil informa que los apartamentos desistidos los asigna el Municipio, la Sala de Ventas no los puede ofrecer.

Informe de unidades de vivienda Desistidas e informe de negocios con excepciones.

Luis Alberto Vargas informa que se tenían 56 hogares que el Municipio remitió a Sala de Ventas para su revisión y trámite, también solicita que se envíe el informe de la Sala de Ventas los días 10 de cada mes.

Informe de entrega de Promesas de compraventa Etapa 4.

Jenny Gonzalez del Consorcio OA informa que se tienen 180 promesas firmadas, se han entregado un total de 78 promesas y el día del evento se hará la entrega de 100 promesas más.

Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado y cesantías de los hogares vinculados a las Etapas 5 y 4. Luis Alberto Vargas solicita a Sala de Ventas se remita informe actualizado de la cartera de los hogares para citarlo e informarles de la situación.

Cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entrega de las viviendas pactado para la Etapa 4.

Jenny Gonzalez del Consorcio OA, cronograma de escrituras queda pendiente por entrega y fue la información que ya se dio en el comité.

Continuación proceso de Acompañamiento Social PAS con niños, niñas y adolescentes, asamblea general, consejo de administración, administración, mascotas.

Luis Alberto Vargas informa que ya se realizó reunión con los hogares de la subetapa I y se iniciará las próximas reuniones con los hogares de las subetapas II y III, donde se les da la información al respecto.    Jeimmy Villamil informa que la reunión con los hogares sobre el tema de las mascotas se debe hacer antes de las entrega de los apartamentos.  

4.     Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

La Ingeniero Guillermo Rojas por parte de interventoría informa que en esta etapa existe un atraso del 13% y el plan de contingencia debe ser entregado para eliminar dichos retrasos.

N° asistentes / N° invitados:                    7/7

Hora real de inicio de  la reunión:           10:00 am 

Duración real / Duración programada:   4.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:    100%

% de logro de objetivos:                          100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha:        03 de Diciembre de 2015

Lugar :       Salón Comunal Et 5 Funza - Cundinamarca

Hora:          10:30 a.m.

 

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                                            Federico Cerón de Souza

Delegada Alcalde de Funza                                               Representante Legal

Municipio de Funza                                                                          Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN: COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No. 22-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

X

Informativa              

X

Búsqueda de alternativas

X

Toma de decisiones.             

X

Otros

Ciudad: Funza, Cundinamarca.

Fecha: 03 de Diciembre de 2015

Modalidad: Comité Fiduciario

Duración: 4.00 h

Hora inicio:  10:30 am

Lugar: Salón Comunal Funza - Cundinamarca

              

 

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum.

2.         Informe de asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 19-21.

Entrega actas 11, 12, 14, 17 y 18 perfeccionadas, por parte de Planeación Municipal.

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Noviembre 30 de 2015.

Informe de Ingresos de Ahorros, Subsidios y Créditos por comprador para las dos etapas.

Presentación Informe primer semestre impreso con dictamen del Revisor Fiscal.

Informe de causación y cobro de la Comisión Fiduciaria.

3.       Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Presentación de Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

Presentación detallada para Et 4 y 5 de los capítulos de obra con retrasos y de las actividades representativas que explican los retrasos.

Presentación evaluación y control de avance Planes de Contingencia para Et 4 y 5 y tiempos de entregas vs fechas de entrega en actas de inicio.

Presentación informe de vigencia, cobertura y valores asegurados de las Pólizas de Cumplimiento del proyecto, Et 4 y 5.

Entrega copias de actas de recibido de las sub etapas 1 y 2 (Torres 1 a 17) Et 5.

Informe supervisión administrativa de las ventas.

4.   Informe de asuntos a cargo del fideicomitente inversionista constructor y gerente, Consorcio OA. Funza

Presentación Informe avance de obra Et. 5 y avance de Obra Et. 4.

Presentación del Plan de Contingencia para cumplir los plazos contractuales de entrega: Et. 5 el 24-Dic.2015 y Et.4 el 15-Feb-2016.    

Informe instalación de SS PP medidores, conexiones de: EMAAF, Codensa, Gas Natural y TV para las etapas 5 y 4.

Informe avance entrega de áreas de cesión Et 5.

Informe avance construcción Cra 1 Et 4: vía, sardineles y andenes.

Presentación pólizas de Cumplimiento actualizadas en valor y vigencia para las Et 4 y 5. Entrega póliza de calidad y estabilidad para las sub etapas 1 y 2 de la Et 5.

Presentación del Manual de Uso de las Viviendas y del Manual de Convivencia para la Etapa 4.

Cronograma actual fechas pactadas para entrega de las viviendas Et. 5 y Et 4. 

Presentación y proceso de empalme con el Administrador Provisional para Et. 5.

Informe Atención Postventas primeras unidades entregadas y Administración Et 5

Comercial

Informe Comercial de las ventas Et 5 y 4.

Informe de hogares Desistidos y negocios con excepciones.

Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado, cesantías, subsidios familiares de vivienda y créditos de los hogares vinculados Et 5 y 4

Informe avance proceso de Escrituración Et. 5

Informe de Viviendas entregadas Et 5 y de las que no han recibido pese a ser citados a entrega.

Informe avance jurídico proceso de englobe lotes Normandía con Mz 3, desenglobe, reglamento de propiedad horizontal Et. 4. Informe de entrega de Promesas de compraventa Et. 4.

Cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entregas para las Et. 5 y 4.

Informe sobre futuro funcionamiento de la Sala de Ventas del proyecto y su traslado del CAE, horarios de atención y disponibilidad de personal.

Informe de gestión del Administrador Provisional, control de acceso biometría

Inicio y definición cronograma del 2do ciclo proceso de Acompañamiento Social PAS con niños, niñas y adolescentes, capacitación para la asamblea general, capacitación al consejo de administración, presupuesto, cuota de administración, mascotas, entro otros.

 

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Henry Barbosa Herrera - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados:

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Jenny Gonzalez - Consorcio OA Funza

Carolina Morales - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Johana Cortes – Alcaldía Funza

Por parte de la Interventoría:

Guillermo Rojas – Interventor.

Responsable del Acta

Andrés Rodríguez Prada

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

 

1.     DESARROLLO DE LA REUNIÓN  Verificación del Quórum

El Comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.  Teniendo en cuenta que el Comité Fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.         Informe de Asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 19-21

Fiduciaria Bogotá hace entrega de las actas No 19 y 20 para ser suscritas por las partes, el acta No 21 se encuentra pendiente de ser enviada a los miembros del comité para su revisión y aprobación.

Entrega actas 11, 12, 14, 17 y 18 perfeccionadas, por parte de Planeación Municipal

Jeimmy Villamil del Municipio hace entrega a Fiduciaria Bogotá de las actas No 11, 12, 17 y 18 debidamente suscrita por las partes, .el acta No 14 se encuentra pendiente de entrega ya que está en firma del Sr. Alcalde. 

Informe de Ingresos y Gastos del Patrimonio Autónomo a Noviembre 30 de 2015

Fiduciaria Bogotá hace entrega al Comité Fiduciario del flujo de caja, en el cual se presentan los ingresos y gastos con corte al 30 de noviembre de 2015, en este informe se muestra la inclusión de las cuentas de las preventas ya que desde el momento en que se cumple el punto de equilibrio, los recursos de las mismas son administrados en el Patrimonio Autónomo, se explican los conceptos de los ingresos y egresos así como sus saldos finales con los que cuenta el Patrimonio y su disponibilidad de recursos.

Informe de Ingresos de Ahorros, Subsidios y Créditos por comprador para las dos etapas

Fiduciaria Bogotá hace entrega al Comité Fiduciario de la información solicitada.

Presentación Informe primer semestre impreso con dictamen del Revisor Fiscal

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que el dictamen a los estados financieros del primer semestre del fideicomiso Altos de Guali II realizado por parte de nuestra Revisoría Fiscal se remitió los fideicomitentes la segunda semana del mes de Noviembre de 2015. 

Informe de causación y cobro de la Comisión Fiduciaria

Fiduciaria Bogotá informa al Comité Fiduciario que actualmente se descuentan de los recursos del Patrimonio Autónomo lo correspondiente a la comisión fiduciaria de la etapa IV y V del proyecto.

3.     Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

El Ingeniero Guillermo Rojas por parte de interventoría informa que el avance de obra para la etapa V es de un 90% en lo ejecutado Vs un 94% en lo programado, para el mes de noviembre se dió inicio a la entrega de las torres las cuales han sido efectuadas por parte del Sr Alcalde.

También informa que en la subetapa III existe la preocupación en el cumplimiento de los tiempos para la entrega de las torres 18-23 ya que se evidencia retraso en las cubiertas y los acabados, en la torre 21 se evidencia viga en cinta y en la torre 22 se evidencian retrasos en los muros y las fachadas, según este informe la obra presenta un atraso de aproximadamente de 20 días.

Dicho retraso se ha informado en varias oportunidades y solicita le remitan el plan de contingencia para cumplir con la ejecución de las obras ya que actualmente no se está cumpliendo con los plazos estipulados.

La etapa IV tiene un avance del 50% Vs un proyectado del 55%, e informa que se realizó una reprogramación en el mes de noviembre y se disminuyó el avance de la obra programado aproximadamente en un 20%, esto implica una terminación de la obra 2 meses más de lo planeado.

Así mismo informa que viendo el comportamiento de la obra en la etapa V, en dos semanas no se  culminaría la obra de la etapa IV.

Presentación detallada para Et 4 y 5 de los capítulos de obra con retrasos y de las actividades representativas que explican los retrasos.

El ingeniero Guillermo Rojas presentó al comité fiduciario la información respectiva.

Presentación evaluación y control de avance Planes de Contingencia para Et 4 y 5 y tiempos de entregas vs fechas de entrega en actas de inicio.

El ingeniero Guillermo Rojas presentó al comité fiduciario la información respectiva.

Presentación informe de vigencia, cobertura y valores asegurados de las Pólizas de Cumplimiento del proyecto, Et 4 y 5.

El ingeniero Guillermo Rojas informa que las pólizas todo riesgo construcción tiene vigencia hasta el día 04 de enero de 2016, la póliza de cumplimiento tiene vigencia hasta la culminación del contrato y seis meses más, la póliza de responsabilidad civil va hasta septiembre de 2017.

Luis Alberto Vargas del Municipio solicita la verificación de todas las pólizas con valores y vigencias y así revisar si se deben actualizar.

Entrega copias de actas de recibido de las sub etapas 1 y 2 (Torres 1 a 17) Et 5

El ingeniero Guillermo Rojas informa que tiene las copias de las actas de recibido, Jeimmy Villamil informa que la preocupación es como se están recibiendo las torres ya que tienen temas pendientes como las conexiones definitivas de los servicios públicos, dichas actas deben ser recibidas con las observaciones detalladas.  El acta de recibido para las torres de 1-6 y 9-12 debe ser suscrita con fecha 13 de Noviembre de 2015 y una segunda acta para las torres 7-8 y 13-17 debe ser suscrita con fecha del 27 de Noviembre de 2015.

Informe supervisión administrativa de las ventas.

4.         Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza.

Presentación de Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

El ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA, informa al comité fiduciario que el avance de obra para la etapa V es de un 90% en lo ejecutado Vs un 94% en lo programado y para le etapa IV el avance del obra es del 54% Vs un proyectado del 57%,

Jeimmy Villamil solicita al Consorcio OA que se presente lo antes posible una solicitud formal de prórroga de obra donde se evidencie las razones técnicas que obligan la ampliación de la obra y cuál será el plan de trabajo para ese tiempo. 

Luis Alberto Vargas informa que los atrasos que se evidencian se habían informado en comités pasados, dichos atraso implican prolongar contratos de interventorías y generan incumplimientos a los hogares, también informa que los programas de intención no se están cumpliendo, las razones técnicas de los atrasos deben ser muy bien sustentadas ya que los entes de control pueden solicitar información respecto al proyecto.

Presentación del Plan de Contingencia para cumplir los plazos contractuales de entrega: Et. 5 el 24-Dic.2015 y Et.4 el 15-Feb-2016

El ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA, informa al Comité Fiduciario que efectivamente se ha presentado un atraso en la obra, el plan de contingencia se está llevando acabo pero han tenido inconvenientes con el suministro de ladrillos por parte de Santafé esto también retrasa los tramites con los servicios públicos. Actualmente se está trabajando en cubierta y fachadas y la fecha estimada de terminación de la subetapa III es para el día 14 de enero de 2015.

Respecto a la etapa IV, el inconveniente y las demoras se presentaron por el tema de los suelos ya que se debió avanzar pausadamente, contractualmente se está cumpliendo para el inicio de las entregas que sería el día 15 de febrero de 2015, pero dicha entrega se cumpliría en un 80% la entrega total seria para finales del mes de febrero.

Informe instalación de SS PP medidores, conexiones de: EMAAF, Codensa, Gas Natural y TV para las etapas 5 y 4.

El Ingeniero Henry informa que el tema del acueducto se encuentra al día, el servicio de gas natural falta a hoy en las torres 16 y 17, el día lunes 7 de diciembre se contarán con los certificados, el servicio de energía ya tiene la certificación expedida para la subetapa I y la subestación quedando pendiente la certificación de la subetapa II.  Los hogares cuentan con las antenas de TV instaladas y los hogares son libres de escoger el cable operador que deseen, en las torres 16 y 17 hace falta los calentadores, las demás torres están con el servicio.

Viviana Moreno del Consorcio OA informa que la EMMAF hará la medición del servicio de forma manual, la junta directiva se revisará y determinará como se realizará el cobro a los hogares cuando se implemente el sistema de medición con la antena. 

Informe avance entrega de áreas de cesión Et 5.

Viviana Moreno informa al comité fiduciario que tiene la minuta y la revisará conforme a lo enviado, le dará su aprobación y se tramitará para la suscripción de la misma

Informe avance construcción Cra 1 Et 4: vía, sardineles y andenes.

El ingeniero Henry informa que la construcción de la vía se iniciará en enero ya que es la que da acceso a la obra.  Luis Alberto Vargas informa que se debe hacer el acta del recibido de la vía y áreas de cesión.

Presentación pólizas de Cumplimiento actualizadas en valor y vigencia para las Et 4 y 5. Entrega póliza de calidad y estabilidad para las sub etapas 1 y 2 de la Et 5.

Viviana Moreno, informa que aún no ha recibido las pólizas por correo.

Presentación del Manual de Uso de las Viviendas y del Manual de Convivencia para la Etapa 4.

Viviana Moreno, informa que en el manual de uso de las viviendas solamente cambio la presentación y se adicionaron unas palabras del Sr. Alcalde.

Luis Alberto Vargas solicita que se incluyan algunas fotos que se enviaron y no quedaron en el manual así como aumentar la letra, les enviará de nuevo los manuales de la etapa IV para que se hagan las respectivas correcciones.

Cronograma actual fechas pactadas para entrega de las viviendas Et. 5 y Et 4.

Jenny Gonzalez de Sala de ventas informa al comité que a medida que se escritura se programa la entrega de los apartamentos, se relaciona en los documentos entregados las fechas de programación.

El orden de entrega es a medida que se realiza la escritura, Luis Alberto Vargas informa que existen hogares que ya firmaron y no se les ha llamado para realizar la entrega de los apartamentos, los hogares han reclamado y aún no se tiene las respuestas de dichos reclamos (39 en total), Jenny informa que Carolina Morales está al tanto con las quejas y las gestionará.  

Presentación y proceso de empalme con el Administrador Provisional para Et. 5

Luis Alberto Vargas solicita el informe del administrador provisional para socializar algunos temas (modificaciones a los apartamentos, ingreso de personal no autorizado, etc.). Así mismo informa que ante cualquier arreglo o modificación que los hogares quieran hacer, estos deben tramitar ante la administración la autorización, dejando constancia de cuál es la persona que va a entrar y el tipo de arreglo que va a realizar, los contratistas deben tener claro cuáles son las actividades que no pueden realizar en los apartamentos.

Informe Atención Postventas primeras unidades entregadas y Administración Et 5.

El ingeniero Henry Barbosa informa que eexisten 5 postventas las cuales ya se están gestionando. 

Comercial

Informe Comercial de las ventas Et 5 y 4.

Jenny González del Consorcio OA, informa al Comité Fiduciario que en la etapa V se tienen 549 ventas (192 ventas para la subetapa I, 215 ventas para la subetapa II y, 142 ventas para la subetapa III), Para la etapa IV se tienen 357 ventas y 3 pendientes.

Luis Alberto Vargas solicita a sala de ventas la remita la base de datos con la información de cada uno de los hogares del proyecto.

Informe de hogares Desistidos y negocios con excepciones.

Carolina Morales del Consorcio OA, informa que se tiene el listado de los desistimientos, Jeimmy Villamil solicita que se envíe la relación de los hogares desistidos y que dichos apartamentos no sean ofrecidos en Sala de Ventas.  Jenny Gonzalez informa que tiene 38 hogares con excepciones para la etapa V y 18 hogares para la etapa IV.

Informe recaudo de saldos en cuentas de ahorro programado, cesantías, subsidios familiares de vivienda y créditos de los hogares vinculados Et 5 y 4.

Jenny Gonzalez del Consorcio OA informa que se remitió la relación de los hogares con sus ahorros y cesantías, la información sobre subsidios y créditos de los hogares la remite cartera.

Informe avance proceso de Escrituración Et. 5.

Carolina Morales informa que el tema con la notaria ha estado complicado ya que las escrituras no están surgiendo su proceso normal, no las están entregando, no están recibiendo ordenes de escrituras. Viviana Moreno informa que a cada escritura hay que ponerle las páginas del RPH que correspondan donde están linderos específicos y anexarlos, el constructor debe adjuntar con cada orden las copias de los linderos.  Yenny Gonzalez informa que se tienen 317 escrituras y a hoy se han entregado a hoy 147 escrituras.

Luis Alberto Vargas informa que según la información de las escrituras se tienen 170 pendientes de entrega, solicita aumentar el número de entregas de las mismas ya que está demasiado lenta, se debe hacer un plan de contingencia para la entrega.

Informe de Viviendas entregadas Et 5 y de las que no han recibido pese a ser citados a entrega.

Informe avance jurídico proceso de englobe lotes Normandía con Mz 3, desenglobe, reglamento de propiedad horizontal Et. 4.

Viviana Moreno informa que ya hablo con el abogado el cual solicitará el certificado del lote de bolívar para revisar si ya se realizó el desenglobe,  harán una reunión con el Sr Roberto Moreno el día 7 de diciembre para analizar el tema. 

Informe de entrega de Promesas de compraventa Et. 4.

Carolina Morales del Consorcio OA informa que en los físicos entregados se encuentra la relación de las promesas de compraventa.  Jeimmy Villamil informa que tiene 5 promesas para firma del Sr. Alcalde.   Jenny de Sala de Ventas informa que se está llamando a los hogares para que firmen las promesas y adicionalmente se les están entregando las respectivas copias a los hogares que ya firmaron.

Cronograma de fechas pactadas para firma de escrituras y cronograma de entregas para las et 5 y 4

Jenny Gonzalez de Sala de ventas informa al comité que a medida que se escritura se programa la entrega de los apartamentos, se relaciona en los documentos entregados las fechas de programación.

Informe sobre futuro funcionamiento de la Sala de Ventas del proyecto y su traslado del CAE, horarios de atención y disponibilidad de personal.

Luis Alberto Vargas reitera que sala de ventas hará su atención los días lunes a martes con cita, los miércoles al viernes escrituración y fines de semana con ficha.  La fecha del traslado de la Sala de Ventas del CAE queda pendiente por confirmación.

Informe de gestión del Administrador Provisional, control de acceso biometría

Luis Alberto Vargas informa que la administración provisional debe comprometerse a que los hogares utilicen este sistema para su identificación.

Inicio y definición cronograma del 2do ciclo proceso de Acompañamiento Social PAS con niños, niñas y adolescentes, capacitación para la asamblea general, capacitación al consejo de administración, presupuesto, cuota de administración, mascotas, entro otros.

N° asistentes / N° invitados:                    10/10

Hora real de inicio de  la reunión:           10:30 am 

Duración real / Duración programada:   4.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:    100%

% de logro de objetivos:                          100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha: 15 de Diciembre de 2015

Lugar: Salón Comunal Et 5 Funza - Cundinamarca

Hora: 8:00 a.m.

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                                            Henry Barbosa herrera

Delegada Alcalde de Funza                                               Representante Legal

Municipio de Funza                                                                          Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

ACTA DE REUNIÓN: COMITÉ FIDUCIARIO DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO ALTOS DEL GUALI II - FUNZA

REUNIÓN No. 23-2015

OBJETIVO DE LA REUNIÓN: Comité Fiduciario Altos del Gualí II

TIPO DE REUNIÓN:   

X

Informativa              

X

Búsqueda de alternativas

X

Toma de decisiones.             

X

Otros

Ciudad: Funza, Cundinamarca.

Fecha: 15 de Diciembre de 2015

Modalidad: Comité Fiduciario

Duración: 4.00 h

Hora inicio:  8:00 am

Lugar: Salón Comunal Funza - Cundinamarca

              

 

ORDEN DEL DÍA:

1.         Verificación del quórum.

2.         Informe de asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 21 y 22.

Entrega acta 14 perfeccionada, por parte de Planeación Municipal.

Informe Ingresos de Ahorros, Subsidios y Créditos por comprador para las dos etapas.

Presentación Informe primer semestre impreso con dictamen del Revisor Fiscal.

3.       Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Presentación de Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

Presentación concepto sobre solicitud de ampliación del plazo para entrega de las obras para las Et 4 y 5.

Presentación informe de vigencia, cobertura y valores asegurados de las Pólizas de Cumplimiento del proyecto, Et 4 y 5.

Entrega concepto y aprobación estudio Fotométrico Alumbrado Público zonas de cesión Tipo A.

Entrega copias de actas de recibido de: Sub etapas 1 y 2 (Torres 1 a 17) Et 5, Zonas Comunales, Obras de Urbanismo Externo (Vía Cra 2C.

4.  Informe de asuntos a cargo del fideicomitente inversionista constructor y gerente, Consorcio OA. Funza

Presentación Informe avance de obra Et. 5 y avance de Obra Et. 4.

Presentación de los documentos técnicos y certificaciones (geotecnista y proveedor Ladrillera Santafé) soporte de las solicitudes de ampliación de plazo para la terminación de las obras en las Et 4 y 5.

Presentación del Plan de Contingencia que acompaña la solicitud de ampliación de los plazos de entrega de las Et. 5 y Et.4.    

Informe instalación de SS PP medidores y conexiones de: Codensa y Gas Natural para la etapa 5. Presentación certificados cumplimiento normas Gas, RETIE y RITEL torres 16 y 17 Et 5.

Informe de avance de SS PP para la Etapa 4.

Informe avance entrega de áreas de cesión Et 5 (escritura pública).

Presentación pólizas de Cumplimiento actualizadas en valor y vigencia para las Et 4 y 5. Entrega póliza de calidad y estabilidad para las sub etapas 1 y 2 de la Etapa 5.   

Nuevo Cronograma para la entrega de las viviendas Et. 5 Sub etapa 3 Torres 18 a 23 y Et 4 Fases 1 y 2.

Fijación fecha de entrega definitiva de las Zonas Comunales Construidas Et 5

Presentación y proceso de empalme con el Administrador Provisional para la Et. 5

Informe técnico, indicaciones de proceso de reparación y especificaciones técnicas para los arreglos que se deben realizar en las intervenciones graves efectuadas por los propietarios, caso: Torre 1 Apto 101

Comercial

Informe Comercial de las ventas Et 5 y 4.

Definición horarios y procedimientos para la atención de los hogares en la Sala de Ventas. Definición de respuesta a los hogares vía telefónica y por correo electrónico, respuesta a las PQR de los hogares.

Informe de hogares Desistidos (justificación) y nuevos negocios con excepciones.

Informe de Cartera, hogares que no han consignado ahorros programados, cesantías y valor de las escrituras Et 5

Informe proceso de Escrituración Et. 5, procesos en Notaria, Oficina de Registro, pago de Impuesto de Registro y cobro de las copias (valores cobrados).

Informe de Viviendas entregadas Et 5 y de las que no han recibido pese a ser citados a entrega. Nuevo programa y plan de contingencia para la entrega de la totalidad de las viviendas sub etapas 1 y 2.

Informe avance EP reglamento de propiedad horizontal Et. 4.

Informe de entrega de Promesas de compraventa Et. 4 y de cartas para el recaudo de los ahorros programados y cesantías.

Presentación del Cronograma para firma de escrituras y cronograma de entregas para la Et. 4

Informe sobre futuro funcionamiento de la Sala de Ventas del proyecto y su traslado del CAE al Piso 2 del Salón Social Comunal Et 5, establecimiento de horarios de atención y disponibilidad de personal.

Plan de contingencia para 2016, para los 260 apartamentos que se deben escriturar con precio de 2015 y para los últimos 100 apartamentos que se escrituran con el smmlv de 2016 ante dos posibles ocurrencias: 1.) El aumento del smmlv por encima del % previsto lo cual implica un aumento del valor de la vivienda que superará los $47.300.000 con que se están cerrando los negocios a la fecha y 2.) los trámites ante la expedición del Decreto que iguala los subsidios familiares de viviendas de las Cajas de Compensación Familiar con los subsidios del programa VIPA y Mi Casa Ya

Informe de gestión del Administrador Provisional, inicio del funcionamiento del control de acceso biometría.

 

ASISTENTES:

Miembros de Comité:

Fideicomitente Aportante

Jeimmy Villamil Buitrago - Alcaldía de Funza, Jefe Oficina Asesora de Planeación, delegada del Señor Alcalde.

Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente

Federico Cerón de Sousa - Consorcio O.A. Funza, en su calidad de Representante Legal

Secretario:

Andrés Rodríguez Prada - Fiduciaria Bogotá S.A.

Invitados:

Por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente:

Viviana Moreno - Consorcio OA Funza

Jenny Gonzalez - Consorcio OA Funza

Carolina Morales - Consorcio OA Funza

Henry Herrera - Consorcio OA Funza

Por parte del Municipio de Funza:

Luis Alberto Vargas Ballén - Gerente de eVivienda Asesor del Alcalde de Funza

Por parte de la Interventoría:

Guillermo Rojas – Interventor.

Responsable del Acta

Andrés Rodríguez Prada

Macroproyectos - Fiduciaria Bogotá S.A.

 

1.     DESARROLLO DE LA REUNIÓN  Verificación del Quórum

El Comité Fiduciario está conformado por dos miembros, uno (1) de los cuales será un representante del Fideicomitente Aportante quien lo presidirá y uno (1) será representante del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente.  Teniendo en cuenta que el Comité Fiduciario cuenta con la totalidad de sus miembros, se puede deliberar y decidir válidamente.

2.         Informe de Asuntos a cargo de Fidubogotá

Perfeccionamiento y entrega de las Actas 21 y 22

Fiduciaria Bogotá informa que la próxima semana remitirá las actas de comités fiduciarios No 21, 22 y 23.  Por parte del Municipio hacen entrega del acta No 19 debidamente suscrita por las partes, el acta No 20 queda pendiente de ser entregada a fiduciaria ya que se encuentra en proceso de revisión y firma de las partes.

Entrega acta 14 perfeccionada, por parte de Planeación Municipal.

Jeimmy Villamil del Municipio informa que el acta No 14 está pendiente de entrega ya que se encuentra en firma por parte del Sr. Alcalde.

Informe Ingresos de Ahorros, Subsidios y Créditos por comprador para las dos etapas

Fiduciaria Bogotá hace entrega al Comité Fiduciario de la información solicitada y adicionalmente hace entrega al Comité Fiduciario del flujo de caja, en el cual se presentan los ingresos y gastos con corte al 30 de noviembre de 2015, en este informe se muestra la inclusión de las cuentas de las preventas ya que desde el momento en que se cumple el punto de equilibrio, los recursos de las mismas son administrados en el Patrimonio Autónomo, se explican los conceptos de los ingresos y egresos así como sus saldos finales con los que cuenta el Patrimonio y su disponibilidad de recursos.

Presentación Informe primer semestre impreso con dictamen del Revisor Fiscal

Fiduciaria Bogotá informa al comité fiduciario que el dictamen a los estados financieros del primer semestre del fideicomiso Altos de Guali II realizado por parte de nuestra Revisoría Fiscal se remitió los fideicomitentes la segunda semana del mes de Noviembre de 2015. 

3.      Informe de asuntos a cargo del Interventor del Proyecto, Consorcio Vivienda para  Funza, representante legal Guillermo Rojas Piñeros

Informe de avance de obra y revisión cronograma de obra.

El Ingeniero Guillermo Rojas por parte de interventoría informa que el avance de obra para la etapa V es de un 92% en lo ejecutado Vs un 94% en lo programado.

Jeimmy Villamil del Municipio solicita al Consorcio OA que no se efectué la solicitud de prórroga para la etapa IV, si bien contractualmente los términos de la obra son hasta el día 15 febrero de 2016 generar una prorroga implica adicionar en tiempo y dinero el contrato de interventoría y no es viable ya que no está contemplada en el presupuesto del año 2015.  También informa que el contrato de interventoría vence el 15 de enero de 2016, en el presupuesto del año 2016 se dejó en tiempo y en dinero dos meses más el contrato, pero no se puede adicionar la etapa V más allá del 15 de enero de 2015, no se puede generar un prórroga de la obra sabiendo que no se puede prorrogar el contrato de interventoría, la obra no puede ejecutarse sin la interventoría.

Así mismo informa que en los pliegos se dejó estipulado que la interventoría se debía extender más allá del 31 de diciembre de 2015, dejando una partida o un rubro en el presupuesto del año 2016 por dos meses más, la interventoría al ser técnica, ambiental y administrativa debe ir hasta la entrega de la obra (2 meses) y esto implica adicionar aproximadamente 3 meses y medio más.  La opción que propone al comité es que el Consorcio OA realice la solicitud de prorroga y que se disminuya la entrega de los apartamentos de dos meses a uno para no generar tantos costos y así dejarlo especificado en el otrosí de prórroga.

Jeimmy Villamil concluye informando que efectivamente se identificó el retraso en la obra por lo cual el Consorcio OA solicitará la adición por 45 días a la obra y disminuir de dos meses a un mes el tiempo de entrega a los beneficiarios es decir al 30 de abril de 2015, el Dr. Federico Cerón aclara que así será, que ha habido gran esfuerzo por las partes para el desarrollo del proyecto pero se debe tener en cuenta los factores externos que impiden el desarrollo normal de la obra y se trabaja en ellos para minimizarlos. 

Luis Alberto Vargas del Municipio informa que en los comités fiduciarios ha expresado al Consorcio OA la opción de duplicar la gente y así avanzar en la obra, a lo cual el Ingeniero Henry Herrera informa que los grupos de obra son especializados y estos no se pueden intercalar en las actividades.

El ingeniero Henry Barbosa informa que la construcción de las torres se hace con antelación para cumplir con los cronogramas, al día de hoy las torres se encuentra en cuarto, quintos y sextos pisos, los retrasos presentados con la distribución de los materiales de la ladrillera Santafé y los inconvenientes en los suelos se informaron en los comités fiduciarios.

La etapa IV tiene un avance del 59% ejecutado Vs un proyectado del 64%, e informa que se realizó una reprogramación en el mes de noviembre y se disminuyó el avance de la obra.

Presentación concepto sobre solicitud de ampliación del plazo para entrega de las obras para las Et 4 y 5.

El ingeniero Henry informa que el soporte técnico para la solicitud de prórroga para la etapa IV se tiene y se está revisando en soporte técnico de la etapa V, adicionalmente informa que la obra se entrega el día 30 de marzo de 2016 y para esta misma fecha se entregarían 4 torres a los hogares. El día 31 de marzo de 2016 la interventoría puede recibir la obra. 

Presentación informe de vigencia, cobertura y valores asegurados de las Pólizas de Cumplimiento del proyecto, Et 4 y 5.

El ingeniero Guillermo Rojas informa que la información de este punto queda pendiente, Viviana Moreno informa que la póliza todo riesgo etapa V se debe modificar con la programación ajustada.

Entrega concepto y aprobación estudio Fotométrico Alumbrado Público zonas de cesión Tipo A

Entrega copias de actas de recibido de: Sub etapas 1 y 2 (Torres 1 a 17) Et 5, Zonas Comunales, Obras de Urbanismo Externo (Vía Cra 2C

El ingeniero Guillermo Rojas informa que se realizará la reunión para hacer la entrega de las actas debidamente suscritas con las fechas establecidas.

4.         Informe asuntos a cargo de Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente, Consorcio O.A. Funza.

Presentación Informe avance de obra Et. 5 y avance de Obra Et. 4.

El ingeniero Henry Barbosa del Consorcio OA, informa que está de acuerdo con la información presentada de avance por parte de la interventoría la cual es la siguiente: el avance de obra para la etapa V es de un 92% en lo ejecutado Vs un 94%.  La etapa IV tiene un avance del 59% ejecutado Vs un proyectado del 64%,

Presentación de los documentos técnicos y certificaciones (geotecnista y proveedor Ladrillera Santafé) soporte de las solicitudes de ampliación de plazo para la terminación de las obras en las Et 4 y 5

Viviana Moreno del Consorcio OA informa que realizarán el oficio donde se solicita la ampliación de las obras explicando los motivos de la misma, se anexarán las respectivas certificaciones y se realizará los cambios con las fechas aprobadas.

Presentación del Plan de Contingencia que acompaña la solicitud de ampliación de los plazos de entrega de las Et. 5 y Et.4.

El ingeniero Henry Barbosa informa que el plan de contingencia se está presentando en el cronograma de obra que se ajusta al 15 de enero de 2016.

Informe instalación de SS PP medidores y conexiones de: Codensa y Gas Natural para la etapa 5. Presentación certificados cumplimiento normas Gas, RETIE y RITEL torres 16 y 17 Et 5.

El Ingeniero Henry informa que el ducto de gas va con salida al patio y que actualmente el servicio de gas natural cuenta con los medidores y certificaciones en las subetapas I y II, las torres 16 y 17 también cuentan con los medidores quedando pendiente la certificación en la torre 17.  El Consorcio remitirá al Municipio una copia de los certificados de estos servicios.

El Dr. Federico Cerón indica que la gestión con codensa es muy importante, la provisional de energía con la que cuenta la obra da servicio a 240 apartamentos, en el mes de enero de 2016 cuando estén más hogares se debe tener servicio el definitivo ya que la etapa quedaría sin este.

Informe de avance de SS PP para la Etapa 4.

El Ingeniero Henry informa para la semana del 11 de enero de 2016 tienen la de visita RETIE para iniciar el proceso de certificación, el servicio de agua ya se está realizando la gestión y el servicio de gas natural se están empezando a colocar medidores a finales del mes de enero de 2016.

Informe avance entrega de áreas de cesión Et 5 (escritura pública).

Viviana Moreno informa que la Dra. Gladys ya tiene la minuta en la cual se incluyó la condición del articulo 59 y para esta semana se comprometía a remitirla para firmas.

El ingeniero Henry Herrera informa que llevan 212 árboles plantados al lado del humedal y están en espera de recibir alrededor de 500 más.

Presentación pólizas de Cumplimiento actualizadas en valor y vigencia para las Et 4 y 5. Entrega póliza de calidad y estabilidad para las sub etapas 1 y 2 de la Etapa 5

Viviana Moreno informa que está pendiente ya que se necesita el acta de entrega para su actualización.

Nuevo Cronograma para la entrega de las viviendas Et. 5 Sub etapa 3 Torres 18 a 23 y Et 4 Fases 1 y 2.

Jenny Gonzalez del Consorcio OA informa que el cronograma de entregas para las torres 16 y 17 se encuentra pendiente, al día jueves de esta semana se pondrán al día con las entregas de las subetapas I y II, las entregas de la subetapa III se hará en enero de 2016, a los hogares se les informará sobre la fecha de su entrega, así mismo informa que al día de hoy se han realizado 192 entregas. El ingeniero Henry Herrera remitirá a Sala de Ventas el cronograma para trabajar en el tema. 

Jeimmy Villamil presenta su inconformismo con las entregas de los apartamentos ya que en los comités se ha informado que se tiene planeada la entrega de 20 aptos diarios y esto no está ocurriendo, no se está cumpliendo con los compromisos adquiridos en los comités.  El ingeniero Henry Barbosa informa que pudieron tener inconvenientes con el servicio de gas y por este motivo se retrasaron las entregas.

Luis Alberto Vargas informa al comité acerca de 36 hogares que presentan su queja ya que han firmado sus escrituras y no les han hecho la entrega de los apartamentos y existe alrededor de 53 hogares que no los han llamado a firmar sus escrituras.  También informa que aproximadamente el 32% de los hogares tienen quejas.

En el comité fiduciario dos hogares expresaron los inconvenientes que han tenido con su entrega, informan que los llaman a firmar escrituras y posteriormente le cancelan la cita, luego los citan y ahí mismo les informan que ya no los pueden atender, hace varias semana firmaron escrituras y a la fecha no se les ha informado la fecha de entrega.

Claudia Morales del Consorcio OA informa al comité que conociendo el proceso de todos los tramites, los créditos, el RPH, etc., dió la autorización a sala de ventas para que en la etapa IV se firme un otrosí y así evitar que los hogares no estén solicitando permisos para las firmas de las escrituras, dicha firma de otrosí no implica que se les escriture en marzo y abril de 2016, se hará en el evento que los hogares no firmen varios otrosíes por la fecha de su escrituración.

Luis Alberto Vargas informa que el Alcalde les notificó a los hogares de la etapa IV que se les iba a escriturar en el mes de enero y febrero de 2016 y que la sala de ventas le está informando a los hogares que se les escriturará en el mes de abril de 2016, en ese orden de ideas Luis Alberto les informó a los hogares que no firmen el otrosí.

Luis Alberto Vargas informa que el gobierno anunció un decreto donde se nivela el subsidio de las cajas de compensación con el subsidio del Gobierno Nacional, aproximadamente de diferencia para los hogares de  6 millones 700 mil pesos y no se les puede hacer perder ese subsidio, por tal motivo les informó a todos los hogares que renuncien al subsidio y se postulen al nuevo.

Carolina Morales informa que dicho beneficio está bien para los hogares pero esos clientes no alcanzarán a escriturar en enero de 2016, se debe volver a estructurar el negocio ya que el subsidio aumentará por ende el crédito se disminuye y las entidades financieras solicitan de nuevo los documentos.

El Dr. Federico Cerón informa que la preocupación es volver a armar los negocios ya que depende de varios factores como la nueva aprobación del crédito y esto puede afectar la entrega de las viviendas a los hogares, si renuncian al subsidio puede ser un gran problema y los costos financieros para el Consorcio OA es alta, también informa que se debe esperar a que dicho decreto se haga oficialmente y mientras tanto no se debe causar la expectativa en los hogares.   Concluye informando que si al 15 de enero de 2016 no está vigente el decreto, se debe escriturar,  los hogares deben llevar la carta lo cual implica más trámites y se les aplaza la escritura o los negocios se desisten.

Luis Alberto Vargas solicita entonces se entregue el cronograma de escrituración desde el 01 de marzo al 30 de abril de 2016, para que sea revisado por parte del Municipio.

Fijación fecha de entrega definitiva de las Zonas Comunales Construidas Et 5

El ingeniero Henry Barbosa informa al comité que la entrega del salón comunal se hará para el día 23 de diciembre de 2015.

Luis Alberto Vargas hace las siguientes apreciaciones sobre algunas zonas como las siguientes: el cuarto de basuras no se está administrando bien, donde se encuentra la valla publicitaria del proyecto sugiere retirarla, nivelar el terreno y adecuar dicha zona para disponer los escombros, el cuarto de máquinas de los tanques de agua emite ruidos por lo cual solicita insonorizar el mismo.

El ingeniero Henry hará la entrega de dichas zonas a la interventoría con el compromiso de revisar y dar solución a las observaciones planteadas.

Presentación y proceso de empalme con el Administrador Provisional para la Et. 5

Luis Alberto Vargas informa que se ha venido trabajando con la administración provisional, se han presentado algunos inconvenientes ya que hay personas que no pertenecen al proyecto y hace la solicitud a la sala de ventas para hacer entrega del sistema biométrico a la administración provisional, este sistema es clave para controlar el acceso.  Así mismo hace la solicitud a Amarilo para que se instale y adecue la oficina de la administración.

Informe técnico, indicaciones de proceso de reparación y especificaciones técnicas para los arreglos que se deben realizar en las intervenciones graves efectuadas por los propietarios, caso: Torre 1 Apto 101

El ingeniero Henry Barbosa informa que el calculista ya respondió y se debe rehacer tal cual estaba.  Luis Alberto Vargas informa que se les debe hacer charlas a los contratistas y a los maestros sobre la obra y las normas dentro del proyecto

Comercial

Informe Comercial de las ventas Et 5 y 4

Jenny González del Consorcio OA, informa al Comité Fiduciario que en la etapa V se tienen 546 ventas (191 ventas para la subetapa I, 215 ventas para la subetapa II y, 140 ventas para la subetapa III), Para la etapa IV se tienen 359 ventas y 6 pendientes.

Definición horarios y procedimientos para la atención de los hogares en la Sala de Ventas. Definición de respuesta a los hogares vía telefónica y por correo electrónico, respuesta a las PQR de los hogares.

Jenny Gonzalez informa al comité que la atención de los hogares se hace de lunes a jueves con cita y los fines de semana con turno, ya se tiene la respuesta a todas las quejas interpuestas.

Informe de hogares Desistidos (justificación) y nuevos negocios con excepciones.

Carolina Morales informa que remitirá Municipio la relación de los hogares desistidos para su revisión y aprobación.

Informe de Cartera, hogares que no han consignado ahorros programados, cesantías y valor de las escrituras Et 5

Yenny Gonzalez informa que los hogares pendientes por cesantías es por falta del desembolso, los hogares deben llevar la copia de la promesa al fondo de pensiones, también informa que los casos pendientes de gestionar por el tema de los ahorros programados se están haciendo las certificaciones bancarias y con los documentos adicionales el call center llama a los hogares y les programa las citas.

Luis Alberto Vargas solicita le remitan el listado de cartera de los hogares para revisar los que están incumpliendo, citarlos y notificarlos.

Informe proceso de Escrituración Et. 5, procesos en Notaria, Oficina de Registro, pago de Impuesto de Registro y cobro de las copias (valores cobrados).

A la fecha no han salido las escrituras de Notaria para registro.

Informe de Viviendas entregadas Et 5 y de las que no han recibido pese a ser citados a entrega. Nuevo programa y plan de contingencia para la entrega de la totalidad de las viviendas sub etapas 1 y 2

Informe avance EP reglamento de propiedad horizontal Et. 4

Viviana Moreno informa que el RPH para la etapa 4 entra a registro la próxima semana.

Informe de entrega de Promesas de compraventa Et. 4 y de cartas para el recaudo de los ahorros programados y cesantías

Carolina Morales remite la información en solicitada, algunos hogares tienen la pendientes el tema de la promesa ya que está por recibirse.  Para la etapa IV se han firmado 252 promesas, los hogares deben acercarse, llevar el crédito actualizado y la carta del subsidio para que firmen sus promesas.

Luis Alberto Vargas propone que a los hogares pendientes de firma y se les haga un envío masivo para que vayan y gestionen sus trámites

Presentación del Cronograma para firma de escrituras y cronograma de entregas para la Et. 4

Luis Alberto Vargas solicita conocer el cronograma de escrituración desde el 01 de marzo al 30 de abril de 2016 para su revisión por parte del Municipio e informa que se debe realizar un plan de contingencia en la notaria con las escrituras para sacarlas lo antes posible.

Informe sobre futuro funcionamiento de la Sala de Ventas del proyecto y su traslado del CAE al Piso 2 del Salón Social Comunal Et 5, establecimiento de horarios de atención y disponibilidad de personal

Carolina Morales informa que están atendiendo a los hogares con citas por medio del call center de lunes a jueves, y los días viernes, sábado y domingo con turnos, también informa que remitió un comunicado notificando que la sala de ventas no trabaja el día 24 y 25 de diciembre de 2015, el día 26 de diciembre de 2015 hace el traslado de instalaciones, por tal motivo para la semana del 26 de diciembre de 2015 al 01 de enero de 2016 no hay atención, las actividades se retoman el día 02 de enero de 2016.

Plan de contingencia para 2016, para los 260 apartamentos que se deben escriturar con precio de 2015 y para los últimos 100 apartamentos que se escrituran con el smmlv de 2016 ante dos posibles ocurrencias: 1.) El aumento del smmlv por encima del % previsto lo cual implica un aumento del valor de la vivienda que superará los $47.300.000 con que se están cerrando los negocios a la fecha y 2.) los trámites ante la expedición del Decreto que iguala los subsidios familiares de viviendas de las Cajas de Compensación Familiar con los subsidios del programa VIPA y Mi Casa Ya

Luis Alberto Vargas informa que el gobierno anunció un decreto donde se nivela el subsidio de las cajas de compensación con el subsidio del Gobierno Nacional, aproximadamente de diferencia para los hogares de 6 millones 700 mil pesos y no se les puede hacer perder ese subsidio a los hogares.  El Dr. Federico Cerón informa que se están escriturando 260 viviendas con precio de 2005.

Informe de gestión del Administrador Provisional, inicio del funcionamiento del control de acceso biometría

La Sra. Adriana Maria Restrepo, Administradora provisional informa al comité fiduciario que la administración está funcionando desde el día 3 de noviembre de 2015, hace la solicitud al Municipio del certificado de personería jurídica para abrir la cuenta corriente y así generar las cuentas de cobro.  Así mismo presenta al comité un resumen de las actividades realizadas, informa que se tiene un presupuesto provisional para suplir las necesidades básicas del conjunto, hasta ahora se emitirán las cuentas de cobro de la vigilancia y el servicio de aseo, el servicio de vigilancia ya está funcionando, se realiza aseo en las zonas comunes, la atención de la administración es continua a los propietarios, por parte de la administración se solicitó a la EMAAF los horarios para la recolección de basuras, se realizan charlas a los propietario informando que los bienes son comunes, informa que se han tenido inconvenientes con las afectaciones a los muros por parte de algunos hogares, las normas de convivencia se les han informado, se atienden las quejas de los propietarios, se está realizando las devoluciones de dineros como garantía a los hogares que se están haciendo sus trasteos, se está haciendo control vehicular a los propietarios con sus respectivos documentos, informa que existen 552 cupos para bicicletas, a los contratistas se les informa que deben cumplir las normas y si incumplen se vetan en el conjunto, se está recopilando la información de los núcleos familiares, se está entregando el manual de convivencia y se está revisando la parte del sistema biométrico.

N° asistentes / N° invitados:                    9/9

Hora real de inicio de  la reunión:           08:00 am 

Duración real / Duración programada:   4.00  hora / 2.00 hora

% de cumplimiento del orden del día:    100%

% de logro de objetivos:                          100%

PRÓXIMA REUNIÓN:

Fecha: 13 de Enero de 2016

Lugar: Salón Comunal Et 5 Funza - Cundinamarca

Hora:

 

Jeimmy Villamil Buitrago                                                            Federico Cerón de Sousa

Delegada Alcalde de Funza                                               Representante Legal

Municipio de Funza                                                                          Consorcio OA Funza

 

Andrés Rodríguez Prada

Secretario

Fiduciaria Bogotá SA

 

C.        GENERALIDADES DEL CONTRATO

Este informe de avance y la factura EVIV-0103 que lo acompaña se sustentan en las condiciones pactadas, en el Contrato de Prestación de Servicios CPSP 0249-2.015 que describe la Forma de pago.

PÓLIZAS. EBUSINESS VIVIENDA otorgó las garantías de cumplimiento a favor del MUNICIPIO DE FUNZA, las cuales fueron debidamente aprobadas.

Manifestamos que hemos venido dando estricto cumplimiento a lo dispuesto en el contrato suscrito con el MUNICIPIO DE FUNZA.

Las actividades y gestiones realizadas y la asistencia a reuniones fueron programadas y coordinadas con el Supervisor y en coordinación con las demás dependencias de la Administración Municipal, contando siempre con la autorización y las orientaciones sobre las directrices trazadas.

 

D.       BALANCE

El presente informe de avance y la factura que lo acompaña se sustentan en las condiciones pactadas en el contrato.  Corresponde al pago de cuatro trimestres pactados en el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 0249 de 04-Mar-2015, según la cláusula cuarta numeral b); cuyo objeto contractual es la prestación de servicios profesionales para la Coordinación Final del proceso de selección de hogares y asesoría para el seguimiento en la ejecución del Proyecto de Vivienda de Interés Prioritario y Social Ciudadela Altos del Gualí 2 en el Municipio de Funza, Departamento de Cundinamarca.

Detalle:

Valor del Pago

$54.558.788

Utilidad

$3.047.728

IVA 16% sobre Utilidad

$487.636

Valor Total

$58.094.152

Agradecemos a todos los funcionarios de la Administración Municipal, en especial al Señor Alcalde Dr. Jorge Enrique Machuca López y a la Supervisora Dra. Jeimmy S. Villamil Buitrago con quien se ha consolidado un buen equipo de trabajo y se cuenta con su constante apoyo, disposición, colaboración y permanente coordinación para sacar adelante los asuntos encargados.

Funza, Diciembre 21 de 2.015

Atentamente,

 

 

 

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Gerente eVivienda

NIT. 900.141.359-8

 

 

Anexos Básicos: Paz y salvo de Parafiscales, Planilla pago seguridad social del representante legal y Factura EVIV-0103.

Anexos. Lo Anunciado.


 

Oficio No.02733

Funza, Diciembre 21 de 2.015

 

Doctora

JEIMMY S. VILLAMIL BUITRAGO

Jefe Oficina Asesora de Planeación

Supervisor

MUNICIPIO DE FUNZA

Funza, Cund.

 

 

Asunto: Remisión Informe Final de Gestión

Ref. Contrato de Prestación de Servicios Profesionales CPSP 0249-2.015.

 

Cordial saludo,

De manera atenta y comedida me permito remitir para su estudio, revisión y trámite el Informe Final de Gestión correspondiente al período Marzo 06 a Diciembre 20 de 2.015, del Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión de la referencia, según lo pactado en la cláusula cuarta, cuyo objeto contractual es la prestación de servicios profesionales para LA COORDINACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE POSTULACIÓN DE LOS HOGARES Y LA ASESORÍA PARA ADELANTAR LOS PROCESOS PRE Y CONTRACTUALES PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERÉS PRIORITARIO Y SOCIAL CIUDADELA ALTOS DEL GUALI 2 DEL MUNICIPIO DE FUNZA, CUNDINAMARCA.

Adicionalmente remito la Factura EVIV-0103.

Y los paz y salvos y pagos por concepto de Seguridad Social de los meses de Enero a Diciembre de 2.015, que corresponden a este informe.

Agradecemos sus comentarios y oportuna colaboración en el trámite de esta factura.

Cordialmente,

 

 

 

 

 

LUIS ALBERTO VARGAS BALLEN

Representante Legal