Informe de Gestión Final
al 28 Diciembre 2017
Secretaria de Hábitat y Vivienda de Cundinamarca
Secretaria de Hábitat y Vivienda de Cundinamarca
PROGRAMA PODEMOS
CASA
Contrato de Prestación de Servicios Profesionales SHV-011-2017
Razón Social: EBUSINESS VIVIENDA, sigla eVivienda, NIT: 900.141.359-8
Representante Legal: LUIS ALBERTO
VARGAS BALLÉN CC 18.490.889
Fecha de Suscripción: 16 Mar 2017, Acta de Inicio: 29 Mar
2017
Período: 29 Noviembre
a 28 Diciembre 2017
eVivienda es una empresa comercial constituida en el año
2007 con Matrícula Mercantil 01687955 de la Cámara de Comercio de Bogotá y NIT 900.141-359-8.
Nuestro objeto social es la estructuración operativa, jurídica
y financiera de proyectos inmobiliarios y habitacionales; la gestión de venta y
postulación de hogares a proyectos de Vivienda de Interés Social Prioritario; la
administración de la propiedad horizontal, la evaluación integral de proyectos de
inversión en temas habitacionales; la capacitación y transferencia de tecnología
y la asesoría y acompañamiento a empresas, entidades y personas interesadas en la
vivienda social.
A. INFORME DE GESTIÓN
Rendición de Cuentas Podemos Casa
Las siguientes son un resumen de los principales
QUINCE logros del Programa Podemos Casa hasta la fecha.
1)
Contamos con la Ordenanza 046-2017 que crea el Subsidio Familiar de Vivienda
Departamental aprobado por la Honorable Asamblea de Cundinamarca.
2)
Contamos con la Ordenanza 052-2017 por la cual se establece una exención
del pago del Impuesto de Registro a los beneficiarios del Programa de Vivienda de
Interés Prioritario VIP Podemos Casa en el Departamento de Cundinamarca.
3)
Se evaluaron cincuenta (50) predios de propiedad de treinta y ocho (38) Municipios,
con un área total de 924.808 m2, donde se pueden construir 16.280 Unidades de Vivienda
VIP por valor de $498.685 Millones de Pesos.
4)
En la Fase 1 un total de veintiséis (26) Proyectos en veinticinco (25) Municipios,
para 8.074 Unidades de las cuales en este período se entregarán 5.240 viviendas
VIP por valor de $289.772 millones de pesos.
5)
En un esquema de TODOS PONEMOS, los Municipios aportan subsidios municipales
representados en el Predio por valor de $61.847 millones de pesos, el Departamento
aportará $10.206 millones además de la Gerencia de los Proyectos. Y los Hogares
un Ahorro de $1.800.000 pesos, el Subsidio de Caja de Compensación Familiar o de
Mi Casa Ya y el Crédito Hipotecario.
6)
En la Fase 2 un total de DOCE (12) Proyectos en DOCE (12) Municipios, para
5.996 Unidades de las cuales en este período se entregarán 3.084 viviendas VIP por
valor de $170.545 millones de pesos.
7)
Treinta y Siete (37) Honorables Concejos Municipales de Cundinamarca han
aprobado los Acuerdos de creación del Subsidio Familiar de Vivienda Municipal. Estando en trámite los siguientes OCHO (8) municipios:
ANOLAIMA, CABRERA, CÁQUEZA, EL COLEGIO, GRANADA, LA PALMA, QUETAME y UBAQUE.
8)
Nueve (09) Honorables Concejos Municipales de Cundinamarca han aprobado los
Acuerdos de incorporación de predios al perímetro Urbano y adopción de la Norma
urbanística de predios para promover Vivienda de Interés Prioritario VIP. Estando en trámite los siguientes doce (12) municipios:
ANOLAIMA, CARMEN DE CARUPA, FÓMEQUE, GUACHETÁ, GUATAQUÍ, LA MESA, NILO, SAN CAYETANO,
SILVANIA, SIMIJACA, TENA y UTICA.
9)
Siete (07) Honorables Concejos Municipales de Cundinamarca han aprobado los
Acuerdos de facultades al Alcalde Municipal para la adquisición de predios destinados
a construir proyectos de Vivienda de Interés Prioritario VIP. Estando en trámite los siguientes tres (3) municipios:
CABRERA, GRANADA y VILLAGÓMEZ.
10)
Se han suscrito Acuerdos de Voluntades con siete (7) Bancos, más el Fondo
Nacional de Ahorro y las cuatro (4) Cajas de Compensación Familiar de Cundinamarca. Se encuentran pendientes de perfeccionar cinco
de ellos y se están gestionando nuevos acuerdos con Banco de Bogotá, Banco Av Villas,
Banco Agrario de Colombia y Colpatria.
11)
Se han realizado once (11) Talleres de Capacitación en Vivienda Social con
la asistencia de más de 800 personas, son eventos de actualización para los Alcaldes,
Secretarios de Planeación Municipal, empleados del sector financiero y de los entes
territoriales.
12)
Se han realizado Veintitrés (23) Lanzamientos del Programa Podemos Casa en
Municipios de Cundinamarca. Quedando pendiente
de realizar los lanzamientos en estos seis (6) Municipios: UTICA, MEDINA, MOSQUERA,
SAN CAYETANO, VILLAPINZÓN y SILVANIA.
13)
Nuestras Ferias de Podemos Casa han atendido 85.497
personas, en las cuales 18.773 hogares han reclamado sus formularios de inscripción,
8.604 hogares ya se encuentran Inscritos y 1.209 ya están debidamente Postulados. Se han abierto 2.731 cuentas de ahorro programado.
14)
El Decreto 0118 de 2017 conformo el Comité Coordinador del Programa Podemos
Casa, donde participan diez secretarias de despacho, la EIC y EPC, para evaluar
y viabilizar los proyectos de Vivienda VIP que adelantará el Departamento de Cundinamarca. Se han realizado 13 reuniones.
15)
Se encuentra publicada la Invitación Privada para seleccionar a la Caja de
Compensación Familiar y los constructores de los proyectos de vivienda, en este
proceso se han interesado las Cajas de Compensación Familiar Colsubsidio, Compensar
y Cafam y las constructoras Colpatria, Bolívar, Prodesa, INGEURBE, Obycon, Obras
Capital y Consorcio Edificar, quienes presentaron en 19 comunicaciones un total
de 490 observaciones.
Líneas de Acción
Se
han ejecutado las siguientes actividades dentro de las Obligaciones Específicas
contratadas:
ü
Proyecto
de Ordenanza para la creación y reglamentación del Subsidio familiar de Vivienda
y exoneración del Impuesto de Registro.
Se
han redactado tres Proyectos de Ordenanza, dos de los cuales ya son Ordenanzas aprobadas
por la Asamblea Departamental, la Ordenanza 046-2017 que crea el Subsidio Familiar de Vivienda Departamental
y la Ordenanza 052-2017 por la cual se establece una exención del pago del Impuesto
de Registro a los beneficiarios del Programa de Vivienda de Interés Prioritario
VIP Podemos Casa en el Departamento de Cundinamarca.
Para
la redacción del TERCER Proyecto de Ordenanza se presentó una propuesta de contenido,
la cual fue remitida el día 18 de diciembre, el texto está a consideración del Secretario
de Hábitat y Vivienda del departamento.
Adjuntamos
el texto del tercer proyecto de ordenanza preparado y entregado a la Secretaría
de Hábitat y Vivienda:
PROYECTO DE ORDENANZA
N° (____) DE 2018
“POR LA CUAL SE ESTABLECE LA POLÍTICA PÚBLICA DE VIVIENDA
DE INTERÉS SOCIAL Y PRIORITARIO EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, SE ORGANIZA
EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE VIVIENDA, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”.
LA ASAMBLEA DEPARTAMENTAL DE CUNDINAMARCA
En uso de las atribuciones
constitucionales y legales, en especial las conferidas en los artículos 51, 58, 300 –modificado por el artículo 2 del Acto Legislativo
01 de 1996- de la Constitución Política, el numeral 2 del artículo 60 del Decreto 1222 de 1986 (Código de Régimen
Departamental),
la ley 3 de 1991, la ley 546 de 1999, el artículo 74 de la ley 715 de 2001, ley
1114 de 2006, la ley 1183 de 2008, y en concordancia con lo reglamentado para la
vivienda urbana por el Decretos 1077 de 2.015 del Ministerio de Vivienda, Ciudad
y Territorio, y en lo relacionado con la vivienda de Interés social rural en los decretos 1160 de 2010 y 912 de 2012
del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural; y las demás normas concordantes
ORDENA
VER ANEXO
Elaboro: Luis Alberto Vargas Ballén Ebusiness Vivienda, – Gerente, Contratista
SEC Hábitat
ü
Informe
de las gestiones realizadas ante entidades públicas y privadas del sector vivienda,
y alianzas resultantes de las gestiones.
Se han realizado las siguientes gestiones de
coordinación con las entidades y personas que ocupan cargos relevantes en las entidades
que hacen parte del Sistema Nacional Habitacional con los resultados y objetivos
que se mencionan en cada caso.
Así como con las dependencias de la Gobernación
de Cundinamarca y con cada uno de los Municipios del Departamento.
En esta relación se indican las reuniones y eventos
realizados en el período de este informe.
INFORME DE COORDINACIÓN
Y SOCIALIZACIÓN DEL PROGRAMA PODEMOS CASA CON LAS ENTIDADES DEL SISTEMA NACIONAL
HABITACIONAL Y LOS MUNICIPIOS.
Desde el inicio del período de
la Administración Departamental a cargo del Gobernador Jorge Emilio Rey Ángel se
han realizado un total de 410 actividades relacionadas con el Programa Podemos Casa,
entre las que se tienen reuniones, talleres de capacitación, comités de coordinación,
lanzamientos, ferias de vivienda, capacitaciones a los hogares, jornadas de entrevistas,
entre otros eventos relacionados.
En las 410 reuniones y eventos
realizados para socializer el Programa Podemos Casa han participado un total de
71.756 personas, en promedio cada mes se realizan 17 actividades con una asistencia
promedio de 2.990 personas.
Estas reuniones se han realizado en todos los
Municipios del Departamento porque consideramos que toda la gestión se debe descentralizar
de Bogotá a la periferia. 270 reuniones han
sido realizadas en Bogotá y 140 en 45 Municipios del departamento.
La coordinación de estas actividades implica
un esfuerzo adicional y una gestión de coordinación que comienza a mostrar sus resultados
con la postulación de los hogares en los proyectos de vivienda y con la vinculación
de las entidades del sistema nacional habitacional al proyecto.
En este listado se relacionan todas las entidades
con las que se ha trabajado para lograr desarrollar el Programa.
El programa Podemos Casa debe estar en Todo Cundinamarca
y para ello toca la puerta de todas las entidades del Sistema Nacional Habitacional
y de los Entes Territoriales.
Las actividades se realizan en todos los lugares
disponibles que faciliten llegar más directamente a la comunidad con el mensaje
del Programa Podemos Casa.
Debemos agradecer a los funcionarios de las Alcaldías Municipales por su gran apoyo y compromiso
con el programa en la coordinación de la logística, la convocatoria de los hogares
y el acompañamiento en las reuniones y eventos.
Nótese como específicamente de los 132 eventos
realizados en los Municipios del departamento, han asistido 68.577 personas es decir
el 96% del total de los asistentes.
Los municipios donde mayor énfasis y trabajo
se ha desarrollado con los hogares son en su orden los de Villeta, Mosquera, Guasca,
La Vega, Nimaima, Tena y Utica.
Los municipios donde mayor número de personas
han asistido a los eventos realizados son los de Mosquera donde se realizó el lanzamiento
del programa y la primera Feria de Vivienda con 15.566 asistentes, Villeta donde
se han atendido 11.741 personas, Ubaté con 7.928 asistentes y Guasca con 5.678 asistentes.
De los últimos lanzamientos realizados
se destacan por la participación de los hogares los municipios de Tena, La Mesa,
Nilo, Anolaima, Tocaima y Guayabetal.
Por ello es importante reforzar la presencia
en todos los municipios del programa en asocio con las entidades territoriales,
las entidades financieras y las cajas de compensación familiar.
En cuanto a las entidades financieras y cooperativas
con presencia en los Municipios de Cundinamarca que ofrezcan los servicios financieros
de Cuentas de Ahorro Programado para Vivienda y Crédito Hipotecario para Vivienda
Social, se tienen dieciséis (16), nueve (9) Bancos, Cinco (5) Cooperativas, Una
(1) financiera y el Fondo Nacional de Ahorro, que sumadas tienen 354 sucursales.
De estas 16 entidades se tienen acuerdos que
están funcionando con cinco de ellas que se resaltan en color verde y con dos más
que están en color rosado aunque se adelantaron conversaciones y se fijaron compromisos,
los mismos no han funcionado, como en el caso de Banco Caja Social que a través
de sucursales como la de La Mesa le informa a los hogares que no les hará crédito
de vivienda para los proyectos que adelanta el Municipio y el Departamento en esa
zona.
Es
importante por ello adelantar gestiones con Banco Agrario de Colombia,
Banco de Bogotá, Banco Av Villas, y Colpatria.
Las cooperativas presentan una dificultad que no las deja
competir con los bancos y el FNA y es que no cuentan con acceso a los subsidios
de vivienda FRECH y de Mi Casa Ya y además los plazos de amoetización son cortos
a máximo 10 años lo que hace que las cuotas mensuales sean muy altas para los hogares
beneficiarios.
Cuando revisamos los municipios donde está el Programa
Podemos Casa el número de sucursales se reduce a 86 y el de entidades se reduce
a 12, por ello es importante contar con todas.
INFORME DE ACTIVIDADES
Y COMPROMISOS ADQUIRIDOS CON ENTIDADES DEL SISTEMA NACIONAL HABITACIONAL.
Se relaciona el listado completo
de las reuniones y eventos realizados en este período, aunque para cada entidad
se incluyen todas las reunones realizadas.
ENTIDAD
|
CARGO
|
Objetivo
|
ASOCOLFLORES
|
Responsabilidad
Social
|
Ofrecimieto del programa Podemos Casa por instrucciones del Señor Gobernador
de Cundinamarca para facilitar las Postulaciones de los hogares trabajadores en
los cultivos de flores para que sean beneficiarios de los Proyectos de Vivienda
VIP Podemos Casa.
|
Con ASOCOLFLORES se han realizado tres reuniones de trabajo,
se ha asistido a un evento promovido por este gremio y se han realizado dos reuniones
de trabajo, se está a la espera de que nos informen los avances sobre la entrega
de formularios de inscripción al Programa Podemos Casa a los jefes de personal.
CAMACOL B&C
|
Gerente
|
Se asistió al Foro Sectorial de Oferta y Demanda de Vivienda y se realizó
una reunión sobre temas de promoción de vivienda Social en Cundinamarca.
|
Con CAMACOL se han realizado
nueve reuniones, se han asistido a cinco eventos promovidos por este gremio, a los
cuales se ha debido pagar el valor de la cuota de ingreso y se han realizado cuatro
reuniones de trabajo de las cuales las últimas han sido para coordinar iniciativas
para promover la oferta de vivienda social VIP y VIS en Cundinamarca.
En este aspecto desde nuestro
punto de vista se ha propuesto lo siguiente:
1.
Realizar un trabajo conjunto para acompañar y promover
la gestión de suelo y la oferta de vivienda VIP por parte de los Municipios de la
Sabana de Cundinamarca, incluyendo los del programa Región Vida para facilitar la
formulación y estructuración de 19 proyectos para unas 7.200 unidades VIP.
2.
Realizar una reunión conjunta con las Entidades Financieras
para que se vinculen más efectivamente en la promoción de los subsidios de Mi Casa
Ya y en el otorgamiento de créditos de vivienda.
3.
Trabajar en conjunto un Proyecto de Ordenanza para promover
la creación de una Política Pública Departamental de Vivienda Social.
EMPRESA INMOBILIARIA DE CUNDINAMARCA
|
Gerente
|
Se han realizado reuniones para coordinar las actividades
a desarrollar en el convenio suscrito entre la SEC Hábitat y la EIC para desarrollar
las actividades del Programa Podemos Casa en desarrollo de lo dispuesto en el
Decreto 0118 de 2017.
|
Director Proyectos
|
Con la EIC se han realizado catorce reuniones de trabajo, de las cuales las
últimas seis han sido para coordinar las labores del equipo de trabajo contratado
por esta entidad para desarrollar alguas de las actividades requeridas por el Programa
Podemos Casa.
A la fecha se han recibido tres Informes de EIC sobre el desarrollo del convenio,
pero se tienen didifultades para recibir la información completa que deben entregar
los contratistas, especialmente de la Abogada y de los Coordinadores Administrativo
y Logístico, éste último no hace presencia en los eventos y actividades del programa,
ni en las reuniones de coordinación desde el pasado 4 de diciembre de 2017 por lo
cual se solicita al supervisor hacerle seguimiento a las obligaciones pactadas para
que se produzcan los resultados esperados.
Ha sido una labor bien compleja coordinar este equipo y la intermediación
con la EIC por lo cual se sugiere revaluar esta modalidad de contratación del personal
que conformará el Equipo Podemos Casa en 2018.
FIDUBOGOTÁ S.A.
|
Director de Proyectos, Coordinador del PAM Fidubogotá
- Cundinamarca
|
Se han realizado varias Reuniones para definir los términos
de la Invitación Privada a las CCFs y Constructores, acordar los términos del
Manual Operativo.
Se realizó la Audiencia de presentación Invitación Privada
Fideicomitentes CCF y Constructores.
Reunión de Coordinación del PAM y PADs.
|
Con FIDUBOGOTA se han realizado diez reuniones de trabajo, de las cuales
tres han correspondido a los Comités Fiduciario del Patrimonio Autónomo Matriz y
las últimas tres han sido para coordinar la definición de los documentos para el
desarrollo del Programa Podemos Casa.
En estas reuniones y por email se han elaborado y/o revisado los siguientes
documentos:
1)
El. Manual Operativo del Fideicomiso Fidubogotá
– Cundinamarca contrato 3-1-68124.
2)
El Contrato de Fiducia Mercantil Irrevocable de
Administración celebrado entre Fiduciaria Bogotá S.A., en su calidad de vocera y administradora del Patrimonio
Autónomo Matriz Fideicomiso Fidubogotá – Cundinamarca y los Municipios.
3)
El Documento de Condiciones Generales de la Invitación
Privada No. PAM-FBCUND-001-2017 del proceso de Invitación Privada para la selección
del Fideicomitente Comercializador y Gerente y de los Fideicomitentes Inversionistas
y Constructores, quienes concurrirán a la suscripción de los contratos de Fiducia
Mercantil Irrevocables mediante los cuáles se constituyen los Patrimonios Autónomos
Derivados para el desarrollo de los proyectos de vivienda de interés prioritario
en los municipios del Departamento de Cundinamarca que hacen parte del Programa
Podemos Casa.
La definición de estos documentos ha estado bien compleja por los innumerables
cambios que la Fiduciaria ha introducido a los mismos sin que puedan concluir los
mismos de manera concertada. La publicación
del documento de la Invitación Privada resulto accidentado y debido expedirse una
adenda 01 para corregir aspectos que la fiduciaria omitió.
En el punto 4 de este Informe de Gestión, se presenta el Informe sobre la
Gestión de la Sociedad Fiduciaria.
GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA
|
Reuniones con SEC Jurídica, Gobernador de Cundinamarca
y SEC Hábitat.
|
Comités de Coordinación del Programa Podemos Casa.
Se han realizado Reuniones de coordinación para definir
la Invitación Privada a las Cajas de Compensación Familiar.
Reunión con Alcaldes y Entidades.
Varias Reuniones de trabajo con el Secretario de Hábitat
para estudiar y definir los términos de la Invitación Privada 001.
Reuniones de coordinación Equipo de Podemos Casa.
|
Para la GOBERNACION DE CUNDINAMARCA se han realizado Setenta y Dos (72) actividades
entre reuniones de trabajo, talleres de capacitación y en general todas las actividades
relacionadas con el desarrollo del Programa Podemos Casa. Se inckuye el lanzamiento del programa realizado
el 12 de marzo en Mosquera. No se cuentan
los eventos, lanzamientos y las ferias realizadas en los Municipios que se relacionan
más adelante en este informe.
Se incluyen los trece comites de coordinación del Programa Podemos Casa,
cinco Talleres de Capacitación, las reuniones de Hechos Concretos, diecisiete reuniones
de trabajo con el Selñor Gobernador de Cundinamarca, diez reuniones con el comité
de seguimiento a Proyectos Estratégicos, catorce reuniones de coordinación con el
Secretario de Hábitat y Vivienda, cuatro reuniones de trabajo con la Secretaría
Jurídica.
Veamos.
Se anexa informe de la cronología de las
43 reuniones realizadas en los meses de noviembre y diciembre, con las entidades
para dejar evidencia de las fechas y tiempos dedicados a la estructuración del Programa
Podemos Casa, así como la cantidad de reuniones y el número de asistentes en los
Municipios visitados. De todas estas 16 reuniones
hacen parte del periodo de este informe de gestión.
Etiquetas de fila
|
Reuniones
|
Asistentes
|
nov.-17
|
29
|
3935
|
Asocolflores
|
1
|
25
|
Club Bellavista Colsubsidio
|
1
|
25
|
Camacol B&C
|
2
|
11
|
Hotel Cosmos 100
|
1
|
1
|
Sala de Juntas Despacho del Gobernador
|
1
|
10
|
Entidades Financieras
|
1
|
10
|
Salón de Protocolo Despacho Gobernador de Cundinamarca
|
1
|
10
|
Fidubogotá S.A.
|
3
|
54
|
Sala de Juntas
|
1
|
10
|
Sala de Juntas Fidubogotá
|
1
|
40
|
Sala de Juntas SEC Habitat
|
1
|
4
|
Fondo Nacional de Ahorro
|
2
|
9
|
Salón de Protocolo Despacho Gobernador de Cundinamarca
|
2
|
9
|
Gobernación de Cundinamarca
|
5
|
77
|
Sala de Juntas SEC Habitat
|
3
|
13
|
Sala de Juntas SEC Jurídica
|
1
|
4
|
Salón de Protocolo Despacho Gobernador de Cundinamarca
|
1
|
60
|
Minvivienda
|
1
|
10
|
Sala de Juntas Despacho del Ministro
|
1
|
10
|
Municipio de Guachetá
|
1
|
340
|
Parque Principal
|
1
|
340
|
Municipio de Guasca
|
1
|
60
|
Concejo Municipal
|
1
|
60
|
Municipio de La Mesa
|
2
|
1220
|
Concejo Municipal
|
1
|
20
|
Teatro Municipal
|
1
|
1200
|
Municipio de La Palma
|
1
|
6
|
Alcaldía Municipal
|
1
|
6
|
Municipio de Silvania
|
1
|
50
|
Concejo Municipal
|
1
|
50
|
Municipio de Simijaca
|
1
|
680
|
Colegio Departamental
|
1
|
680
|
Municipio de Tena
|
1
|
5
|
Colegio Departamental
|
1
|
5
|
Municipio de Une
|
1
|
420
|
Parque Principal
|
1
|
420
|
Municipio de Utica
|
2
|
23
|
Alcaldía Municipal
|
1
|
3
|
Concejo Municipal
|
1
|
20
|
Municipio de Villeta
|
3
|
935
|
Concha Acustica Turismo
|
1
|
400
|
Despacho del Alcalde
|
1
|
450
|
Parque Principal
|
1
|
85
|
dic.-17
|
14
|
1803
|
CCF Colsubsidio
|
1
|
7
|
Gerencia de Vivienda
|
1
|
7
|
Gobernación de Cundinamarca
|
6
|
21
|
Despacho del Gobernador
|
3
|
13
|
Sala de Juntas SEC Habitat
|
3
|
8
|
Municipio de Guaduas
|
1
|
400
|
Puente Navarro Puerto Bogotá
|
1
|
400
|
Municipio de La Mesa
|
1
|
550
|
Teatro Municipal
|
1
|
550
|
Municipio de Nilo
|
1
|
150
|
Salón Comunal
|
1
|
150
|
Municipio de Ricaurte
|
1
|
150
|
Coliseo Cubierto Zona Urbana
|
1
|
150
|
Municipio de Simijaca
|
1
|
110
|
Colegio Departamental
|
1
|
110
|
Municipio de Tocaima
|
1
|
180
|
Coliseo Cubierto Pepe Zabala
|
1
|
180
|
Municipio de Ubaté
|
1
|
235
|
Coliseo Cubierto
|
1
|
235
|
Total general
|
43
|
5738
|
CRONOGRAMA DE
LOS LANZAMIENTOS DE LOS PROYECTOS DE VIVIENDA Y LAS FERIAS EN LOS MUNICIPIOS DE
FASE 1.
Se anexa informe de la cronología de las reuniones
realizadas en los Municipios, hasta la fecha se han realizado 23 lanzamientos y
se tienen previstos realizar otros 6. En
el período de este informe no se realizaron eventos de lanzamientos.
EVENTOS DE LANZAMIENTO PODEMOS CASA | HECHOS CONCRETOS
Para conocimiento de la SEC de Hábitat se informa
que durante el año 2017 se realizaron CIENTO DIEZ (110) eventos, reuniones y visitas
que hemos realizado y nos permitimos informar el costo para la realización de los
mismos.
Los ciento diez eventos que se mencionan son
los que han generado un costo para el contratista y se ha asumido el mismo para
garantizar el éxito de los mismos, han asistido en promedio mensual 4.469 personas
y mensualmente generan un cargo promedio de $11.365.667.
Como se informo en el período anterior por parte
de la Empresa Inmobiliaria de Cundinamarca no se logró perfeccionar el contrato
de presración de servicios para sufragar esta logística por lo tanto se solicita
al supervisor del convenio con EIC no realizar pagos por este concepto a dicha empresa,
excepto por los ocho (8) eventos realizados en La Mesa, Puerto Bogotá – Guaduas,
Ubaté, Simijaca, Ricaurte, Tocaima, Nilo y La Mesa.
INFORME DE ATENCIÓN ENTIDADES FINANCIERAS
Y CCF EN MUNICIPIOS DE CUNDINAMARCA
La
gestión más importante que se debe adelantar para lograr el éxito del Programa Podemos
Casa es la convocatoria de los hogares y que ellos se postulen en debida forma en
cada proyecto para que los mismos obtengan el punto de equilibrio en las ventas
y se puedan ejecutar.
En
este sentido se han establecido cuatro metas principales que se miden semanalmente
como son:
·
Las personas atendidas en las
Oficinas de Vivienda, 33%
·
La cantidad de formularios entregados
a los hogares, 27%
·
La cantidad de Hogares Inscritos
en los Proyectos, y 21%
·
La cantidad de Hogares Postulados. 27%
En
el siguiente gráfico se muestran los avances en estas cuatro metas. Destacandose que hemos alcanzado un total de 85.497
personas atendidas en los Municipios y contamos a la fecha con 9.080 hogares inscritos
en los proyectos de los cuales se han postulado 1.209, que corresponde al 21% de
la meta
En
las Oficinas de Vivienda instaladas en los Municipios se han atendido 38131 personas
(45% del total), y la Asistencia a los evetos de Lanzamiento de los proyectos es
de 38.859 personas (45%), las cifras restantes son las personas que han atendido
las entidades, en las cuales se destaca el Fondo Nacional de Ahorro, seguido de
Bancompartir, Colsubsidio y Bancolombia.
CIFRAS EN LA ATENCIÓN DE LOS HOGARES EN LOS
EVENTOS Y FERIAS.
A
continuación presentamos las cifras detalladas de los eventos realizados como parte
de los acuerdos con las entidades y de los lanzamientos del Programa Podemos Casa
en los Municipios y la continuidad en estos eventos que van acompañados de Ferias
de Vivienda en cada municipio, se tiene el siguiente avance en la convocatoria a
las familias y en la vinculación a los proyectos en cada municipio.
Las
metas en atención de hogares son de 256.202 personas, de 31.705 hogares inscritos
y de 5.817 hogares postulados para lograr el cierre financiero y venta de los aproximadamente
5.240 hogares que tendrán una vivienda en los proyectos del programa Podemos Casa.
La
realización de estos eventos implican un arduo trabajo de Coordinación con las once
(11) entidades con las que se tienen acuerdos de voluntades, con las cajas de compensación
familiar y con las demás entidades que tienen presencia en cada municipio para lograr
su acompañamiento.
Afortunadamente
se ha contado con el apoyo y acompañamiento permanente del Fondo Nacional de Ahorro,
de Bancolombia, Bancompartir y Colsubsidio.
Las
cajas de Compensación familiar Compensar, Cafam y Comfacundi no han acompañado los
eventos realizados en los municipios más lejanos de la capital argumentando la poca
cantidad de afiliados en estas zonas, sin embargo es importante que los hogares
puedan tener acceso a los servicios de las cajas sin importer el sitio donde estén
ubicados.
A
las cajas se les ha enviado la información de los hogares sin recibir resultados
de las gestiones realizadas.
Para
lograr las postulaciones de los hogares, es muy importante la cercania de las entidades
financieras y las cajas de compensación familiar y entre más lejanos estén estos
municipios mucho mejor, no obstante los esfuerzos realizados a la fecha se han abierto
tan solo 2731 cuentas de ahorro programado y tramitado 316 créditos de vivienda,
sólo 412 postulaciones al subsidio familiar de vivienda; sin embargo los esfuerzos
se deben redoblar e incluso triplicar para llegar a las cifras de hogares que se
requieren para realizar las 5 mil unidades de vivienda propuestas.
Los
1209 hogares postulados han debido realizar directamente las gestiones para postularse
al subsidio familiar de vivienda, tramitar los créditos de vivienda e inmovilizar
los saldos de cesantías.
CIFRAS EN LA ATENCIÓN A LOS HOGARES EN LAS OFICINAS
DE VIVIENDA EN LAS ALCALDIAS MUNICIPALES.
Al
revisar las cifras en cada municipio lideran las cifras las Alcaldías de Villeta,
Mosquera (debido al lanzamiento del 12 Marzo 2017 ya que en este municipio no se
ha lanzado el proyecto de vivienda), Ubaté, Guasca, La Vega, La Mesa, Anolaima,
Tocaima, Sutatausa, Tena, Ricaurte y Simijaca, que superan las 2 mil atenciones.
En
todos los municipios se deben realizar gestiones de convocatoria permanente de los
hogares, para lo cual desarrollaremos una estrategia de oficina movil y de atención
permanente.
Los
municipios resultados en color azul son los que reportaron información actualizada,
esta gestión de consolidación de la información es compleja y por lo tanto se requeriá
para el 2018 contar con personal de la Secretaria de Habitat y del Programa Podemos
Casa en los Municipios.
En
general el 48% de las personas de hogares que asisten a los eventos y lanzamientos
reclaman Formularios de Inscripción, de los cuales se han entregado 18.773 (de un
total de 90.000 disponibles), luego se inscriben el 46% de los hogares llegando
a la suma de 8.604 hogares, y se han postulado el 14% de dichos hogares, con 1.209
hogares postulados.
Nos
queda una gran tarea con las Alcaldías Municipales y es la digitación de las bases
de datos de quienes reclaman formularios, de los hogares inscritos y de los hogares
postulados, para lo cual Hacemos un seguimiento semanal.
No
todos los asesores de las Alcaldías Municipales cumplen a tiempo sin embargo la
tarea se hace permanentemente.
Para
facilitar la orientación de los hogares se han publicado los siguientes avisos.
En
el Anexo 1 se entrega la presentación
del Informe de Gestión a Diciembre 22 de 2017.
En
el Anexo 2 se entrega el listado de todas
las 1141 personas que han asistido a las reuniones del programa podemos casa.
En
el Anexo 3 se entrega la relación de
todos los 411 eventos del programa podemos casa realizados.
ü
Informe
de gestión de los proyectos identificados con los Municipios de Cundinamarca que
puedan ser objeto para dar comienzo a la ejecución del Programa Podemos Casa.
COMITÉ COORDINADOR PODEMOS CASA
1. Se expidió el Decreto 0118 11Abr2017 que crea
el Comité de Coordinación del Programa Podemos Casa, el cual fue elaborado con la
Secretaria Jurídica, y se comunicó a todas las dependencias que lo conforman.
2. Se han realizado trece (13) reuniones del Comité
Coordinador del Programa Podemos Casa.
SITIO
|
EVENTO
|
FECHA
|
ASISTENTES
|
Sala de Juntas Despacho del Gobernador
|
Comité 01 de Coordinación Programa Podemos Casa
|
martes, 11 de abril de 2017
|
8
|
Despacho del Gobernador
|
Comité 02 de Coordinación Programa Podemos Casa
|
miércoles, 19 de abril de 2017
|
8
|
Sala de Juntas SEC General
|
Comité 03 de Coordinación Programa Podemos Casa
|
miércoles, 03 de mayo de 2017
|
18
|
Sala de Juntas EIC
|
Comité 04 de Coordinación Programa Podemos Casa
|
miércoles, 10 de mayo de 2017
|
20
|
Sala de Juntas EIC
|
Comité 05 de Coordinación Programa Podemos Casa
|
miércoles, 17 de mayo de 2017
|
20
|
Despacho del Gobernador
|
Comité 06 de Coordinación Programa Podemos Casa
|
miércoles, 24 de mayo de 2017
|
20
|
Sala de Juntas Despacho del Gobernador
|
Comité 07 de Coordinación Programa Podemos Casa
|
miércoles, 31 de mayo de 2017
|
15
|
Despacho del Gobernador
|
Comité 08 de Coordinación Programa Podemos Casa
con las Cajas de Compensación Familiar, presentación Invitación Privada
|
jueves, 08 de junio de 2017
|
18
|
Sala de Juntas Despacho del Gobernador
|
Comité 09 de Coordinación Programa Podemos Casa
|
miércoles, 14 de junio de 2017
|
12
|
Sala de Juntas Despacho del Gobernador
|
Comité 10 de Coordinación Programa Podemos Casa
|
jueves, 22 de junio de 2017
|
12
|
Sala de Juntas SEC Planeación
|
Comité 11 de Coordinación Programa Podemos Casa
con Director Unidad de Gestión del Riesgo Cundinamarca y SEC Planeacion
|
martes, 27 de junio de 2017
|
20
|
Salón de Protocolo Despacho Gobernador de Cundinamarca
|
Comité 12 de Coordinación Programa Podemos Casa
|
martes, 15 de agosto de 2017
|
30
|
Sala de Juntas Despacho del Gobernador
|
Comité 13 de Coordinación Programa Podemos Casa
|
martes, 31 de octubre de 2017
|
17
|
El comité coordinador del Programa
Podemos Casa creado por Decreto 0118 de 2017 es el encargado de viabilizar y aprobar
los Municipios del Programa Podemos Casa, con base en la información suministrada
por los Alcaldes Municipales y en las evaluaciones de los profesionales del programa
y del Coordinador General del Programa.
En
el Anexo 4 se entregan las trece (13)
actas del comité coordinador del programa podemos casa realizados.
FASE 1.
En la Fase 1 Se tienen previstos
un total de veintiseis (26) Proyectos en veinticinco (25) Municipios, para un total
de 8.074 Unidades de las cuales en este período se entregarán 5.240 viviendas VIP
por valor de $289.772 millones de pesos.
Esto tras el anuncio de los Municipios de El Colegio y Tenjo de no participar
en el programa.
Se comunicó al Señor Gobernador
de Cundinamarca las posturas de los Alcaldes de Tenjo y El Colegio manifestando
que el desarrollo de los proyectos bajo el programa Podemos Casa es voluntario y
en ningún caso se forzará que participen.
Para el caso del Municipio de El
Colegio se procederá a notificar a la Empresa Engesa que el Municipio no desarrollará
el proyecto de vivienda dentro del Programa Podemos Casa de la Gobernación de Cundinamarca
para que defina entonces el proceso de donación del predio hacia la entidad territorial.
Cuadro municipios en Fase 1:
Estos predios suman un área total
de 323.037 m2, es decir 32,3 Hectáreas, con un avalúo comercial aproximado de $61.847
millones de pesos.
En estos 25 municipios residen
un total de 145.592 hogares, que presentan un déficit habitacional de 18.432 unidades
de vivienda nueva, en estos predios se pueden desarrollar un total potencial de
8.074 unidades de vivienda, pero en este período de gobierno se plantea desarrollar
aproximadamente 5.240 unidades VIP cuyo valor total aproximado es de $289.772 millones
de pesos.
Estos 25 municipios hacen parte
de la Fase 1 toda vez que fueron avalados en el comité de coordinación del Programa
Podemos Casa y conformarán la Invitación Privada a las Cajas de Compensación Familiar
para que actúen como oferentes de los proyectos de vivienda en alianza con grandes
firmas constructoras de Bogotá y Cundinamarca.
FASE 2.
Cuadro municipios en Fase 2:
En la segunda fase quedaron un
total de doce (12) municipios con diecinueve (19) predios para desarrollar en ellos
doce (12) proyectos de vivienda VIP.
Estos predios suman un área total
de 455.905 m2, es decir casi 46 Hectáreas, con un avalúo comercial aproximado de
$44.647 millones de pesos.
En estos 12 municipios residen
un total de 86.232 hogares, que presentan un déficit habitacional de 13.029 unidades
de vivienda nueva, en estos predios se pueden desarrollar un total potencial de
5.996 unidades de vivienda, pero en este período de gobierno se plantea desarrollar
aproximadamente 3.084 unidades VIP cuyo valor total aproximado es de $170.545 millones
de pesos.
Estos 12 municipios harán parte
de la Fase 2 que se conformará la segunda Invitación Privada a las Cajas de Compensación
Familiar para que actúen como oferentes de los proyectos de vivienda en alianza
con grandes firmas constructoras de Bogotá y Cundinamarca.
En esta fase también podrían entrar
municipios como Cajicá, Cogua, Tocancipá, La Calera, Gachancipá, entre otros cuyos
alcaldes nos han manifestado el interés de hacer parte del programa Podemos Casa.
Las cifras de los proyectos en
fase 1 y 2 cambian constantemente al ritmo de la voluntad de los Alcaldes Municipales
y al período de maduración de cada proyecto y a los diferentes estados de avance
de los trámites con los predios, es importante advertir que dos municipios manifestaron
no continuar con el programa Podemos Casa por motivos que no nos informaron, pero
siendo éste un programa de alianza estratégica se base en la confianza mutua y en
la voluntad política de hacer las cosas de la mejor manera para todos.
Los municipios que no harán parte
del programa son El Colegio, Tenjo y Paratebueno.
RESUMEN DE PREDIO Y PROYECTOS.
En total quedan 45 predios con
un área de 778.942 m2 es decir 77,8 hectáreas donde se pueden desarrollar un potencial
de 14.070 unidades de vivienda y en este período se plantea construir 8.324 viviendas
VIP con un valor aproximado de $460.317 millones de pesos.
ACUERDOS DE
CREACIÓN DEL SUBSIDIO MUNICIPAL DE VIVIENDA Y DE ADOPCIÓN DE NORMA URBANA PARA LOS
PREDIOS.
Para
poder gestionar estos proyectos se ha realizado una gestión importante ante los
Honorables Concejos Municipales para que aprueben los PROYECTOS DE ACUERDO POR MEDIO
DEL CUAL SE CREA EL SUBSIDIO MUNICIPAL DE VIVIENDA DE INTERÉS PRIORITARIO Y SOCIAL,
EL COMITÉ MUNICIPAL DE VIVIENDA Y SE OTORGAN FACULTADES AL ALCALDE DEL MUNICIPIO,
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, algunos ya lo tenían aprobado por eso se incluyen
en la relación la investigación y consulta de cinco acuerdos aprobados antes de
2015 por los concejos respectivos los cuales sirvieron de modelo para la redacción
de los proyectos promovidos.
Treinta
y Siete (37) Honorables Concejos Municipales de Cundinamarca han aprobado los Acuerdos
de creación del Subsidio Familiar de Vivienda Municipal. Estando en trámite los siguientes OCHO (8) municipios:
ANOLAIMA, CABRERA, CAQUEZA, EL COLEGIO, GRANADA, LA PALMA, QUETAME y UBAQUE.
Nueve
(09) Honorables Concejos Municipales de Cundinamarca han aprobado los Acuerdos de
incorporación de predios al perímetro Urbano y adopción de la Norma urbanística
de predios para promoer Vivienda de Interés Prioritario VIP. Estando en trámite los siguientes doce (12) municipios:
ANOLAIMA, CARMEN DE CARUPA, FOMEQUE, GUACHETÁ, GUATAQUÍ, LA MESA, NILO, SAN CAYETANO,
SILVANIA, SIMIJACA, TENA y UTICA.
Siete
(07) Honorables Concejos Municipales de Cundinamarca han aprobado los Acuerdos de
facultades al Alcalde Municipal para la adquisicón de predios destinados a construir
proyectos de Vivienda de Interés Prioritario VIP. Estando en trámite los siguientes tres (3) municipios:
CABRERA, GRANADA y VILLAGÓMEZ.
En
general ya se cuenta con la aprobación de 65 acuerdos por los Concejos Municipales
en 2016 y 2017 según se puede observar en el presente INFORME.
Actualmente
nos encontramos gestionando la aprobación de estos 23 Proyectos de Acuerdo en los
siguientes municipios.
Municipios
|
Título
del Acuerdo
|
Tema
|
ANOLAIMA
|
PROYECTO DE ACUERDO DE CREACIÓN DEL SFV EN TRÁMITE
ANTE EL CONCEJO.
|
Creacion
SFVM
|
ANOLAIMA
|
POR EL CUAL SE
AJUSTA EXEPCIONALMENTE EL ACUERDO 008
DE 2001 REVISADO Y AJUSTADO MEDIANTE
EL ACUERDO 24 DE 2006 Y SE ESTABLECE LA NORMATIVIDAD URBANISTICA DEL PREDIO IDENTIFICADO
CON MATRICULA INMOBILIARIA 156-62497 Y
CEDULA CATASTRAL 250400100000100170001001001 CON EL FIN DE PROMOVER EL DESARROLLO
DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y PRIORITARIO
EN APLICACIÓN DEL ARTICULO 91 DE LA LEY 1753 DE 2015
|
Ley
1753
|
CABRERA
|
POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL SUBSIDIO MUNICIPAL
DE VIVIENDA DE INTERES PRIORITARIO Y SOCIAL, EL COMITÉ MUNICIPAL DE VIVIENDA Y
SE OTORGAN FACULTADES AL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE CABRERA CUNDINAMARCA.
|
Creacion
SFVM
|
CABRERA
|
POR MEDIO DEL CUAL SE FACULTA AL ALCALDE DE CABRERA
PARA ADQUIRIR UN PREDIO PARA DESTINARLO A UN PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL
PRIORITARIO
|
Adquisicion
Predios VIP
|
CAQUEZA
|
POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL SUBSIDIO MUNICIPAL
DE VIVIENDA DE INTERES PRIORITARIO Y SOCIAL, EL COMITÉ MUNICIPAL DE VIVIENDA Y
SE OTORGAN FACULTADES AL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE CAQUEZA CUNDINAMARCA.
|
Creacion
SFVM
|
CARMEN DE CARUPA
|
POR EL CUAL SE
AJUSTA EXCEPCIONALMENTE EL DECRETO
012 DE 2000 Y SE ESTABLECE LA NORMATIVIDAD
URBANISTICA DEL PREDIO IDENTIFICADO CON MATRICULA INMOBILIARIA 172-15986 Y CEDULA CATASTRAL 0100000140004000 CON EL FIN DE PROMOVER EL DESARROLLO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y PRIORITARIO
|
Ley
1753
|
EL COLEGIO
|
POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL SUBSIDIO MUNICIPAL
DE VIVIENDA DE INTERÉS PRIORITARIO Y SOCIAL, EL COMITÉ MUNICIPAL DE VIVIENDA Y
SE OTORGAN FACULTADES AL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE EL COLEGIO DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
|
Creacion
SFVM
|
FOMEQUE
|
MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECEN LAS NORMAS URBANÍSTICAS
Y ARQUITECTÓNICAS PARA EL DESARROLLO DE PROYECTO DE URBANIZACIÓN Y DE CONSTRUCCIÓN
EN LA MODALIDAD DE OBRA NUEVA PARA EL PROYECTO DE VIVIENDA DEL MUNICIPIO DE FÓMEQUE,
CUNDINAMARCA
|
Ley
1753
|
GRANADA
|
POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL SUBSIDIO MUNICIPAL
DE VIVIENDA DE INTERÉS PRIORITARIO Y SOCIAL, EL COMITÉ MUNICIPAL DE VIVIENDA Y
SE OTORGAN FACULTADES AL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE GRANADA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
|
Creacion
SFVM
|
GRANADA
|
POR MEDIO DEL CUAL SE FACULTA AL ALCALDE DE GRANADA
PARA ADQUIRIR UN PREDIO PARA DESTINARLO A UN PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL
PRIORITARIO
|
Adquisicion
Predios VIP
|
GUACHETÁ
|
POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
ACUERDO 026 DE 2000 Y SE INCORPORA EN VIRTUD
DE LA LEY 1537 DE 2012 UN PREDIO AL PERIMETRO URBANO DEL MUNICIPIO DE GUACHETA
PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y PRIORITARIO.
|
Ley
1753
|
GUATAQUÍ
|
POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Y SE ESTABLECE NORMA URBANA EN VIRTUD DE LA LEY 1753 DE 2015 UN PREDIO AL PERIMETRO
URBANO DEL MUNICIPIO DE NILO PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE VIVIENDA DE INTERES
SOCIAL Y PRIORITARIO.
|
Ley
1753
|
LA MESA
|
POR EL CUAL SE
AJUSTA EXCEPCIONALMENTE EL ACUERDO 005 DE 2000
Y SE ESTABLECE LA NORMATIVIDAD URBANISTICA DE LOS PREDIOS IDENTIFICADOS
CON MATRICULA INMOBILIARIA 166-61496, 166-37902 Y CEDULA CATASTRAL 01-00-0164-0002-000, 01-00-0093-0013-000
CON EL FIN DE PROMOVER EL DESARROLLO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y PRIORITARIO
|
Ley
1753
|
LA PALMA
|
SIN INFORMACIÓN
|
Creacion
SFVM
|
NILO
|
POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Y SE ESTABLECE NORMA URBANA EN VIRTUD DE LA LEY 1753 DE 2015 UN PREDIO AL PERIMETRO
URBANO DEL MUNICIPIO DE NILO PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE VIVIENDA DE INTERES
SOCIAL Y PRIORITARIO.
|
Ley
1753
|
QUETAME
|
SIN INFORMACIÓN
|
Creacion
SFVM
|
SAN CAYETANO
|
POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Y SE ESTABLECE NORMA URBANA EN VIRTUD DE LA LEY 1753 DE 2015 UN PREDIO AL PERIMETRO
URBANO DEL MUNICIPIO DE SAN CAYETANO PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE VIVIENDA DE
INTERES SOCIAL Y PRIORITARIO.
|
Ley
1753
|
SILVANIA
|
POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA LA NORMATIVIDAD
URBANISTICA Y DESTINACIÓN DEL PREDIO IDENTIFICADO CON MATRICULA INMOBILIARIA Nº157-116835
Y CEDULA CATASTRAL 000100050450000 DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE SILVANIA CUNDINAMARCA
CON EL FIN DE PROMOVER EL DESARROLLO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y PRIORITARIO
|
Ley
1753
|
SIMIJACA
|
POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL
Y SE ESTABLECE NORMA URBANA EN VIRTUD DE LA LEY 1753 DE 2015 UN PREDIO AL PERIMETRO
URBANO DEL MUNICIPIO DE SIMIJACA PARA PROMOVER EL DESARROLLO DE VIVIENDA DE INTERES
SOCIAL Y PRIORITARIO.
|
Ley
1753
|
TENA
|
POR EL CUAL SE
AJUSTA EXCEPCIONALMENTE EL ACUERDO
026 DE 2000 Y SE ESTABLECE LA NORMATIVIDAD URBANISTICA DEL
PREDIO IDENTIFICADO CON MATRICULA INMOBILIARIA 166-90745 Y CEDULA CATASTRAL 010000410001000 CON EL FIN DE PROMOVER EL DESARROLLO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y PRIORITARIO CUMPLIENDO CON
LO ESTABLECIDO EN LA LEY 1753 ARTICULOS 90 Y 91.
|
Ley
1753
|
UBAQUE
|
POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL SUBSIDIO MUNICIPAL
DE VIVIENDA DE INTERÉS PRIORITARIO Y SOCIAL, EL COMITÉ MUNICIPAL DE VIVIENDA Y
SE OTORGAN FACULTADES AL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE UBAQUE - CUNDINAMARCA.
|
Creacion
SFVM
|
UTICA
|
POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EXCEPCIONALMENTE EL
ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL DEL MUNICIPIO DE UTICA PARA INCORPORAR AL
ÁREA URBANA UN PREDIO RURAL QUE GARANTICE EL DESARROLLO Y CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA
DE INTERÉS SOCIAL Y PRIORITARIO
|
Ley
1753
|
VILLAGÓMEZ
|
POR MEDIO DEL CUAL SE FACULTA AL ALCALDE DE VILLAGOMEZ
PARA ADQUIRIR UN PREDIO PARA DESTINARLO A UN PROYECTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL
PRIORITARIO
|
Adquisicion
Predios VIP
|
CRONOGRAMA
GENERAL DE PODEMOS CASA.
Se elabora cada dos semanas en promedio el CRONOGRAMA
GENERAL del Programa Podemos Casa para ser presentado ante la Secretaría de Planeación
Departamental para el seguimiento de los Proyectos Estratégicos del Plan Departamental
de Desarrollo Unidos podemos más.
En
el Anexo 5 se entrega el CRONOGRAMA GENERAL
del Programa Podemos Casa.
ü
Informe
de Gestión del Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá – Cundinamarca.
Se
presenta el siguiente Informe de Gestión del Patrimonio Autónomo Matriz Fidubogotá
– Cundinamarca
Señores
Dr. JORGE EMILIO REY ÁNGEL
Gobernador de Cundinamarca
Dr. PABLO ARIEL GOMEZ MARTINEZ
Secretario de Hábitat y Vivienda
Miembros del Comité Fiduciario del PAM
Miembros del Comité Coordinador Programa Podemos Casa
La Ciudad
Cordial
saludo,
Nos
permitimos presentarles nuestro informe sobre la gestión de la Sociedad Fiduciaria
FIDUBOGOTÁ S.A., administradora, vocera y representante legal del Patrimonio Autónomo
Matriz Fidubogotá – Cundinamarca en el marco del Contrato de Fiducia Mercantil.
Datos
del Contrato y de sus Representantes Legales.
Contrato de
Fiducia Mercantil
|
|
Numeración
Fiduciaria
|
3-1-68124
|
Numeración
Departamento
|
SHV-001-2017
|
Razón Social:
|
SOCIEDAD FIDUCIARIA
BOGOTÁ S.A.
|
NIT:
|
800.142.383-7
|
Representante
Legal:
|
Presidente
CESAR PRADO
VILLEGAS, CC 94.312.021 de Palmira, Valle
|
Representante
Legal:
|
Vicepresidente
de Fiducia Inmobiliaria
CAROLINA LOZANO
OSTOS, CC 39.692.985 de Bogotá D.C.
Cel. 315.8714263
|
Fecha de Suscripción:
|
25 Ene 2017
|
Aprobación
de las Pólizas:
|
13 Feb 2017
|
Inicio:
|
14 Feb 2017
|
Introducción.
eVivienda
es una empresa comercial constituida en el año 2007 con Matrícula Mercantil 01687955
de la Cámara de Comercio de Bogotá y NIT 900.141-359-8, actualmente tiene suscrito
con el Departamento de Cundinamarca – Secretaría de Hábitat y Vivienda el Contrato
de Prestación de Servicios Profesionales SHV-011-2017 con el Objeto de Apoyar la
Gestión de la Secretaría de Hábitat y Vivienda en la Implementación y desarrollo
del Programa de Vivienda de Interés Social Prioritario para Ahorradores en el Departamento
de Cundinamarca.
En
una de las Obligaciones Específicas, se tiene la de presentar Informe de Gestión
del Patrimonio Autónomo Matriz contrato de fiducia mercantil No. SHV-001-2017.
Dentro
de la propuesta de servicios, eVivienda se compromete a:
Apoyar
a la Secretaría de Hábitat y Vivienda en las tareas de coordinación y seguimiento
que debe adelantar en el marco del Patrimonio Autónomo Matriz PODEMOS CASA suscrito
por el Departamento de Cundinamarca con Fidubogotá S.A., asistiendo al Comité Fiduciario
y realizando las labores de coordinación, establecimiento y seguimiento al orden
del día, gestión de informes por los partícipes.
En
desarrollo del contrato eVivienda como contratista fue designada por el Gobernador
de Cundinamarca mediante el Decreto 0118 de 2017, para coordinar de manera general
las actividades del Comité Interno del Programa Podemos Casa y del Comité Fiduciario
del Patrimonio Autónomo Matriz y de programar y concertar las reuniones y el orden
del día de las mismas realizando un permanente seguimiento.
Con
base en lo anterior procedemos a presentar el presente:
Informe sobre la gestión de la Sociedad
Fiduciaria, administradora, vocera y representante legal del Patrimonio Autónomo
Matriz Fidubogotá – Cundinamarca en el marco del Contrato de Fiducia Mercantil.
Veamos
las obligaciones de la Sociedad Fiduciaria una a una.
CLAUSULA
DECIMA CUARTA: OBLIGACIONES DE LA FIDUCIARIA:
Son obligaciones de la FIDUCIARIA las
siguientes:
-
En materia de administración
e inversión de recursos:
1.
Recibir
y administrar los recursos aportados directamente por el FIDEICOMITENTE o por terceros que actúen por cuenta de éste, y los demás
señalados en el presente contrato, conforme a las instrucciones y condiciones del
COMITÉ FIDUCIARIO;
2.
Invertir
transitoriamente de acuerdo con las instrucciones del COMITÉ FIDUCIARIO los recursos administrados desde el momento de su
recepción y hasta el momento en que se requieran para sufragar los gastos a cargo
del PATRIMONIO AUTÓNOMO MATRIZ que se
constituye en virtud del presente contrato.
PARAGRAFO: Los recursos transferidos por el FIDEICOMITENTE se entienden ejecutados presupuestalmente
y por ende no pueden considerarse excedentes de liquidez de los aportantes, sin
embargo, estos deberán ser invertidos en los mismos activos financieros autorizados
por el Decreto 1525 de 2008 para la inversión de excedentes de liquidez de los establecimientos
públicos, o en carteras colectivas que reúnan las condiciones allí previstas.
GESTION REALIZADA En materia de administración e inversión
de recursos:
Obligación 1. En este aspecto la Fiduciaria
únicamente ha recibido el aporte del Municipio de Mosquera por valor de $565.028.148
el día 08 May 2017, que corresponden a su aporte a la confinanciación del proyecto
de vivienda VIP Villa Daniela Et2 y que cuenta con el Convenio Interadministrativo
078 (22 Dic 2016) entre la SEC de Hábitát y Vivienda y el Municipio de Mosquera.
El Departamento de
Cundinamarca de igual forma consigno la suma de $300.010.000,00 el día 20 Dic 2017,
como aporte a la confinanciación del proyecto de vivienda VIP Villa Daniela Et2
y que cuenta con el Convenio Interadministrativo 078 (22 Dic 2016).
Se ha solicitado en
reiteradas ocasiones a la Fiduciaria que aperture la cuenta bancaria para este proyecto
en una entidad financiera con sucursal en el Municipio de Mosquera sin que a la
fecha haya atendido esta instrucción.
Obligación 2. La Fiduciaria administra los
aportes en FONDO DE INVERSION COLECTIVA ABIERTO FIDUBOG, cuenta 002002493099. Presenta en los informes los estados de cuenta
de estas inversiones.
-
En materia de contabilidad
de recursos:
1.
Llevar una contabilidad separada
de los recursos administrados, de los de la Fiduciaria y de los otros fideicomisos
que administre;
2.
Llevar contabilidad separada por
fuente de financiación del programa , así como de los rendimientos generados por
cada una de ellas;
3.
Llevar una contabilidad separada
de cada uno de los aportes efectuados a los Patrimonios Autónomos Derivados que
se constituyan;
4.
Las demás que por ley le correspondan.
GESTION REALIZADA En materia de contabilidad de recursos:
Obligaciones 1 4. En cuanto a las obligaciones
aquií establecidas la Fiduciaria ha presentado los Estados Financieros (Balance
General) del fideicomiso los cuales hacen parte de los Informes de Gestión Mensual.
-
En materia de desarrollo
de proyectos de construcción:
1.
Adelantar
los procesos de selección y vinculación a los Patrimonios Autónomos Derivados de
los fideicomitentes inversionistas, constructores y gerentes, con base en los términos
de la invitación privada que elabore el DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA con el objeto de seleccionar los ejecutores de
los proyectos a desarrollarse en lotes aportados por cada una de las entidades territoriales.
2.
Contratar
con la persona natural o jurídica conforme a las instrucciones y condiciones del
COMITÉ FIDUCIARIO, de acuerdo con el
perfil señalado en el MANUAL OPERATIVO para
estructurar y coordinar administrativa y financieramente los proyectos y ejecutar
la gerencia social con los hogares.
3.
Efectuar
los pagos en los términos y condiciones pactados en los respectivos contratos;
4.
Constituir
los PATRIMONIOS AUTÓNOMOS DERIVADOS,
conforme a las instrucciones y condiciones previamente definidas por el COMITÉ FIDUCIARIO sobre las partes contractuales,
objeto, bienes fideicomitidos, comisión fiduciaria, duración, obligaciones de las
partes intervinientes, para que éstos reciban los lotes y ejecuten los proyectos
habitacionales;
5.
Transferir
a los beneficiarios de los subsidios en especie, o la entidad que el FIDEICOMITENTE determine para que actúe
en representación de estos, la condición de beneficiaria de las garantías otorgadas
por los constructores de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
6.
Desplazarse
hacia cada uno de los Municipios de CUNDINAMARCA donde se están desarrollando los proyectos para
coordinar todos los procesos de escrituración de cada una de las soluciones habitacionales
a los beneficiarios compradores, con la periodicidad establecida por el COMITÉ FIDUCIARIO.
PARAGRAFO: El FIDEICOMITENTE
a través del COMITÉ FIDUCIARIO del PATRIMONIO AUTÓNOMO MATRIZ instruirá y señalará las condiciones de los contratos que deba suscribir la FIDUCIARIA en su calidad de vocera del PATRIMONIO AUTONOMO que permitan alcanzar
la finalidad perseguida con la celebración del presente contrato de fiducia, tales
como el contratista, valor, forma de pago, plazo entre otros.
GESTION REALIZADA En materia de desarrollo de proyectos
de construcción:
Obligación 1. En este aspecto en la actualidad
se encuentra adelantandose el proceso de selección y vinculación a los Patrimonios
Autónomos Derivados de los fideicomitentes inversionistas, constructores y gerentes,
proceso que claramente el contrato establece que los términos son los que elabora
la SEC de Hábitát y Vivienda.
En este aspecto se tienen que hacer las siguientes precisiones.
Primero:
El comité fiduciario 03 del PAM realizado el
31 Oct 2017 aprobó la publicación y el inicio del proceso de selección PAM-FBCUND-001-2017
DEL PROCESO DE INVITACIÓN PRIVADA PARA LA SELECCIÓN DEL FIDEICOMITENTE
COMERCIALIZADOR Y GERENTE Y DE LOS FIDEICOMITENTES INVERSIONISTAS Y CONSTRUCTORES,
QUIENES CONCURRIRÁN A LA SUSCRIPCIÓN DE LOS
CONTRATOS DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLES MEDIANTE LOS CUÁLES SE CONSTITUYEN LOS
PATRIMONIOS AUTÓNOMOS DERIVADOS PARA EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS DE VIVIENDA
DE INTERÉS PRIORITARIO EN LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA QUE HACEN PARTE DEL PROGRAMA PODEMOS CASA.
Fidubogotá
Obligación 2. La Fiduciaria administra los
aportes en FONDO DE INVERSION COLECTIVA ABIERTO FIDUBOG, cuenta 002002493099.
-
En materia de contratación
y administración de Patrimonios Autónomos Derivados:
1.
Celebrar en su condición de vocera del PATRIMONIO AUTÓNOMO
MATRIZ que por el presente documento se constituye, los contratos de fiducia mercantil
irrevocable de administración inmobiliaria mediante los cuales se constituyan los
PATRIMONIOS AUTÓNOMOS DERIVADOS, conforme
a las instrucciones y condiciones previamente definidas por el COMITÉ FIDUCIARIO sobre las partes contractuales,
objeto, bienes fideicomitidos, comisión fiduciaria, duración, obligaciones de las
partes intervinientes;
2.
Llevar un control separado de los recursos aportados
por el PATRIMONIO AUTÓNOMO MATRIZ que por el presente documento se constituye, en
su condición de Fideicomitente de cada uno de los patrimonios autónomos derivados;
3.
Contratar con cargo a los recursos fideicomitidos y conforme
a las instrucciones y condiciones previamente definidas por el COMITÉ FIDUCIARIO sobre el contratista,
valor, forma de pago, plazo, la custodia y vigilancia de los inmuebles aportados
a los patrimonios autónomos derivados en el evento en que se requiera. Cuando sea
entregada la tenencia al constructor, dichos gastos correrán por cuenta de éste.
4.
Dentro de los veinte (20) días calendario siguientes
a la firma del contrato, previa concertación acerca de los lineamientos generales,
debe elaborar el MANUAL OPERATIVO de
acuerdo con los parámetros que le señale el COMITÉ FIDUCIARIO y presentarlo para su aprobación en medio físico y
magnético. Este manual contendrá como mínimo: a)
procedimientos de giros, b) la celebración
de contratos, c) reclamaciones de siniestros, d) consultas previas, e) designación
de apoderados, aprobación de sus honorarios y seguimientos, e) funcionamiento del
COMITÉ FIDUCIARIO y de los demás órganos
contractuales, f) procesos de convocatoria
y selección de los constructores interesados en desarrollar los proyectos de vivienda que se adelanten bajo las instrucciones dada por
el FIDEICOMITENTE a través de los órganos
contractuales del PATRIMONIO AUTÓNOMO MATRIZ,
en las condiciones y bajo los criterios definidos por el FIDEICOMITENTE, los cuales se regirán exclusivamente por las normas
del derecho privado con observancia de los principios de transparencia, economía,
igualdad, publicidad y en especial el de la selección objetiva, definidos por la
Constitución y la ley, además se aplicará el régimen de inhabilidades e incompatibilidades
previstas legalmente, g) procesos de contratación que se requieran para la ejecución
del presente contrato, los cuales se regirán
exclusivamente por las normas del derecho privado para la observancia los principios de transparencia,
economía, igualdad, publicidad y en especial el de la selección objetiva, definidos
por la Constitución y la ley, además se aplicará el régimen de inhabilidades e incompatibilidades
previstas legalmente, que se adelanten bajo las instrucciones dada por el FIDEICOMITENTE a través de los órganos contractuales
del PATRIMONIO AUTÓNOMO MATRIZ.
PARAGRAFO:
El
FIDEICOMITENTE a través de los órganos
contractuales del PATRIMONIO AUTÓNOMO MATRIZ instruirá
y señalará las condiciones de los contratos
que deba suscribir la FIDUCIARIA en su
calidad de vocera del PATRIMONIO AUTONOMO
que permitan alcanzar la finalidad perseguida con la celebración del presente
contrato de fiducia, tales como el contratista, valor, forma de pago, plazo entre
otros.
-
Otras obligaciones
a cargo de la Fiduciaria:
1.
Informar al FIDEICOMITENTE
y al COMITÉ FIDUCIARIO cualquier evento del que tenga conocimiento derivado
de sus obligaciones que altere o pueda alterar el desarrollo del fideicomiso y ejecutar
las medidas pertinentes que para tal efecto le instruya el FIDEICOMITENTE
o EL COMITÉ FIDUCIARIO.
2.
Pedir instrucciones al FIDEICOMITENTE o al COMITÉ FIDUCIARIO,
cuando en la ejecución del contrato se presentaren hechos sobrevinientes e imprevistos,
que impidan el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Cuando la FIDUCIARIA haga uso de esta facultad quedarán
en suspenso todas las obligaciones relacionadas con el asunto consultado hasta la
fecha en la cual se produzca la respuesta por parte del FIDEICOMITENTE o EL COMITÉ FIDUCIARIO, sin que pueda imputársele por
este hecho responsabilidad alguna.
3.
Pedir instrucciones a la Superintendencia Financiera
cuando tenga fundadas dudas acerca de la naturaleza y alcance de sus obligaciones,
o deba, cuando las circunstancias así lo exijan, apartarse de las autorizaciones
contenidas en este contrato o de las instrucciones impartidas por el FIDEICOMITENTE o EL COMITÉ FIDUCIARIO en el desarrollo del mismo. Cuando la FIDUCIARIA haga uso de esta facultad quedarán
en suspenso todas las obligaciones relacionadas con el asunto consultado hasta la
fecha en la cual se produzca la respuesta por parte de la Superintendencia Financiera,
sin que pueda imputársele por este hecho responsabilidad alguna.
4.
Llevar una contabilidad separada de este negocio, de
conformidad con las disposiciones legales que regulan la materia.
5.
Presentar informes mensuales al FIDEICOMITENTE y al COMITÉ FIDUCIARIO
sobre el desarrollo y ejecución del contrato dentro de los diez (10) días hábiles
siguientes a la fecha de cada corte.
6.
Rendir cuentas comprobadas de su gestión cada seis (6)
meses, la cual deberá ser presentada al FIDEICOMITENTE
dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha del respectivo corte,
de conformidad con lo establecido en la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia
Financiera. Sí la FIDUCIARIA no recibe
reparo alguno a la rendición de cuentas presentada, dentro de los diez (10) días
hábiles siguientes a la fecha de recibo por parte del FIDEICOMITENTE, esta se entenderá aprobada.
INFORMES DE
GESTION MENSUAL Y SEMESTRAL.
Se han recibido los Informes de Gestión Fiduciaria
de los meses de Febrero a Octubre de 2017.
Mes
|
Período
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Remisión del Informe
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Aprobación del Informe
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01
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Feb 2017
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13 Mar 2017
|
Se entienden aprobados los Informes
Mensuales de Gestión por no haberse presentado observaciones por parte del Supervisor
del Contrato.
De igual forma en este perído de tiempo
no se han realizado operaciones que impliquen inversiones ni se han iniciado los
proyectos y lo que se ha ejecutado esa relacionado con las actividades pre operativas
que tendrán su desenlace una vez se seleccionen los Fideicomitentes Comercializador
y Gerente e Iversionista y Constructor.
El Supervisor del Contrato de Fiducia
Mercantil del PAM debe hacerse más participe de las actividades del fideicomiso.
|
02
|
Mar 2017
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11 Abr 2017
|
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03
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Abr 2017
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11 May 2017
|
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04
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May 2017
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12 Jun 2017
|
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05
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Jun 2017
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17 Jul 2017
|
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06
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Jul 2017
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15 Ago 2017
|
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07
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Ago 2017
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13 Sep 2017
|
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08
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Sep 2017
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13 Oct 2017
|
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09
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Oct 2017
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15 Nov 2017
|
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10
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Nov 2017
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15 Dic 2017
|
Se plantearon doce observaciones al
Informe de Gestión Mensual que en más del 80% es una transcripción de las obligaciones
establecidas en el Contrato de Fiducia Mercantil y en el Manual Operativo del
Fideicomiso. Se solicita discriminar de
mejor manera los procesos de aprobación de los documentos contractuales.
|
Buenas tardes,
Cordial saludo,
En áras de la brevedad y para facilitar la
revisión de los Informes de Gestión mensuales que debe enviar Fidubogotá
solicitamos que a partir de la fecha se elimine la transcripción de las
cláusulas que hacen parte del contrato de fiducia mercantil 3-1-68124 ya que
las mismas son conocidas por las partes y que el informe se supedite a las
gestiones puntuales realizadas en cada período.
Veamos los que solicitamos no transcribir.
Numerales 1.6. y 1.7. que se pueden
unificar.
Numeral 2., 2.1. sólo incluir cuando se
suscriban otros sí.
Numeral 3. mencionar sólo hasta que se
reciban aportes.
En los Numerales 4.1.1., 4.1.2.
y 4.1.3. no transcribir definiciones (las cuales están en el manual
operativo) , y se solicita incluir en el mismo texto los saldos y movimientos del mes trayendolos
de los anexos para que mes a mes se evidencie el movimiento.
Los numerales 4.2., 4.4. y 4.5. no
transcribir definiciones (las cuales están en el manual operativo) y se
solicita incluir en el mismo texto los saldos y movimientos del mes
trayendolos de los anexos para que mes a mes se evidencie el movimiento.
Numeral 4.3. NO EXISTE.
En general en estos numerales se solicita
transcribir los saldos y movimientos del mes, evitar transcribir las deficiones
del manual operativo y las cláusulas del contrato de fiducia y definir si se
incluyen anexos o se informa en el cuerpo del informe de gestión. Se solicita
que los anexos sean de apoyo y que los informes contengan los saldos mes a mes.
Numerales 5 y 6. No transcribir, se solicita que
de existir movimiento en Portafolio se difiten allí los saldos y movimientos y
cuando se cobre la comisión fiduciaria se informen los valores. Las
definiciones ya se encuentran en el Manual Operativo y en el Contrato de
Fiducia Mercantil.
Todo el numeral 7 es una transcripción del
Contrato de Fiducia Mercantil. En caso de que se desee continuar
transcribiendo las obligaciones se solicita que una a una en las mismas la
fiduciaria incluya la gestión realizada.
El numeral 9. Lo informado en cuanto al
cuadro de relación de proyectos corresponde al mes de febrero de 2017, a la
fecha la fiduciaria conoce el avance de los municipios, predios
y proyectos los cuales le fueron suministrados para el Acta 03 del Comité
Fiduciario del PAM.
En la descripción de la gestión, se solicita
incluir además de lo acontencido desde la publicación de la Invitación Privada
hasta la recepción de las observaciones, de la cronología de los
documentos correspondientes al proceso de aprobación de los siguientes:
- Manual Operativo
- Munita del PAD
- Minuta del PAD Mosquera
- Documento de la Invitación Privada
- Publicación de los Anexos
Fechas de envío de los documentos, versiones
trabajadas, fechas de envío y recepcíón y de aprobación. Personal de la
fiduciaria y del Departamento que participó en las reuniones
y discusiones, etc. De tal forma que se evidencia la trazabilidad de
la aprobación de dichos documentos.
Numeral 11. Se solicita eliminar la
transcripción de las definiciones y en su lugar incluir los números de las
pólizas, vigencias, compañía de seguros, valores asegurados y demás datos
relevantes relativos al contrato.
Se solicita incluir un numeral sobre la
obligación de la fiduciaria en cuanto a la vinculación del personal a cargo del
fideicomiso, indicando estudios, experiencia y cumplimiento de los
perfiles contratados.
Atte.
Luis Alberto Vargas Ballén
Coordinador programa Podemos Casa
Gerente Ebusiness Vivienda
Contratista SEC Hábitat y Vivienda
Gobernación de Cundinamarca
La Fiduciaria tiene
dentro de sus obligaciones:
a) Presentar informes
mensuales al FIDEICOMITENTE y al COMITÉ FIDUCIARIO sobre el desarrollo y ejecución
del contrato dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de cada
corte. En este aspecto los informes han sido enviados dentro del término establecido.
b) Rendir cuentas comprobadas
de su gestión cada seis (6) meses, la cual deberá ser presentada al FIDEICOMITENTE
dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha del respectivo corte,
de conformidad con lo establecido en la Circular Básica Jurídica de la Superintendencia
Financiera. Sí la FIDUCIARIA no recibe reparo alguno a la rendición de cuentas presentada,
dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de recibo por parte del
FIDEICOMITENTE, esta se entenderá aprobada.
En este aspecto los informes han sido
enviados dentro del término establecido.
7.
Presentar la rendición final de cuentas de su gestión,
al terminar el contrato de Fiducia Mercantil.
8.
Las demás obligaciones necesarias para dar cumplimiento
al objeto contractual estipulado.
COMITES FIDUCIARIOS.
En desarrollo del Patrimonio Autónomo Matriz se han
realizado tres (3) Comités Fiduciarios del PAM, así:
Acta
|
Fecha
|
Remisión del Acta
|
Aprobación del Acta
|
01
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17 Feb 2017
|
24 Feb 2017
|
En el
Acta 03 del Comité Fiduciario
|
02
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01 Jun 2017
|
08 Jun 2017
|
En el
Acta 03 del Comité Fiduciario
|
03
|
31 Oct 2017
|
03 Nov 2017
|
Pendiente
de Aprobación. Se encuentra firmada por el delegado del Gobernador de Cundinamarca.
|
La Fiduciaria tiene
como una de sus obligaciones hacer parte del Comité Fiduciario, con voz pero sin
voto y, ejercer la Secretaría Técnica del mismo, para lo cual deberá levantar las
actas de las reuniones del Comité Fiduciario, las cuales deberá enviar a todos los
miembros para su revisión, estudio y aprobación en un término no mayor a cinco (5)
días hábiles. En este aspecto las actas han sido enviadas dentro del término establecido.
Se cuenta con la vinculación de 17 Municipios a Fidubogotá,
ya realizados.
Se entregaron los documentos para la realización de
los Estudios de Títulos de 27 predios.
Se cuenta con la Aprobación del Manual Operativo (Comité
03).
Se aprobó la Minuta del Contrato de Fiducia Mercantil
para suscribir los Patrimonios Autónomos Derivados PAD.
Se cuenta con la Publicación de la Invitación Privada
a CCF Fideicomitentes.
ANTE LAS MÚLTIPLES DIFICULTADES CON LOS
FUNCIONARIOS DE LA SOCIEDAD FIDUCIARIA Y LAS DIFICULTADES EN LOS TRÁMITES Y EL
MANEJO DE LOS CONCEPTOS BÁSICOS DE NEGOCIO FIDUCIARIO ADMINISTRADO, SE
SOLICITUD INFORME SOBRE EL PERSONAL DE LA SOCIEDAD FIDUCIARIA, LA RESPUESTA
OFRECIDA POR LA FIDUCIARIA ES PREOCUPANTE.
Buenas tardes
Señores
Servicio al cliente Fiduciaria Bogotá
Teléfono: (1) 3485400 Extensión: 8520 opción 2
A nivel Nacional 018000526030
Teléfono: (1) 3485400 Extensión: 8520 opción 2
A nivel Nacional 018000526030
Cordial saludo,
Se aclara la solicitud en el sentido de que Fidubogotá
al momento de presentar la propuesta para suscribir el contrato de fiducia mercantil
3-1-68124 suscrito el 25-Ene-2017 presentó unos perfiles de profesionales los cuales
se deben demostrar a la fecha para la ejecución del citado contrato y en tal sentido
las hojas de vida de los profesionales, así como los certificados de estudios y
de experiencia han sido solicitados por la Supervisión del contrato para verificar
el cumplimiento de esta cláusula.
Veamos,
1.1. Perfil del Equipo de Trabajo
Administrador del Patrimonio Autónomo.
La Sociedad Fiduciaria debe conformar su equipo de trabajo con el número
de personas mínimo requerido en el presente documento. Sin embargo, si considera que debe incrementar
la dedicación en tiempo y la cantidad de personal para ejecutar la labor contratada
lo podrá hacer. Los costos adicionales por
incrementar el equipo de trabajo correrán con cargo único al proponente.
En cualquier momento, la Secretaría de Hábitat y Vivienda de Cundinamarca
podrá requerir la acreditación de los soportes que demuestren el cumplimiento de
las calidades profesionales o técnicas y la experiencia general y especifica del
personal asignado, en caso de cambio de personal a cargo del fideicomiso dará aviso
a la Secretaría de Hábitat y Vivienda de Cundinamarca informando las razones del
cambio.
El proponente deberá acreditar la siguiente información para cada profesional:
- Hoja de vida, acompañada de las fotocopias de
los títulos por estudios universitarios y de postgrados,
- Para acreditar la experiencia se deben aportar
originales o fotocopias de las certificaciones de trabajo expedidas por el
contratante, indicando el cargo específico, las labores desarrolladas y el
tiempo de ejecución de dichas labores.
- Todos y cada uno de los profesionales propuestos
deberán anexar carta de compromiso, por la cual se compromete el profesional
a participar en la ejecución del contrato, si se selecciona la propuesta.
Si los profesionales requieren ser cambiados por caso fortuito o de fuerza
mayor, deberán ser reemplazados por otros
de igual o mayor experiencia profesional y técnica especializada, previa aprobación
por parte del Supervisor del contrato. La
Secretaría de Hábitat y Vivienda de Cundinamarca se reserva el derecho de solicitar
el cambio de algún funcionario de la fiduciaria cuando se determine que ha actuado
con negligencia o descuido frente a sus responsabilidades dentro del manejo del
encargo fiduciario objeto del contrato.
En todo caso, se contara con un equipo de trabajo conformado así:
Cant
|
Cargo
|
Responsabilidad
|
Dedicación
|
Perfil
|
Experiencia
|
Uno (1)
|
Director de Fiducia.
|
Responsable de la coordinación administrativa, operativa y técnica para
el cumplimiento de las obligaciones del contrato.
|
Dedicación permanente aunque no exclusiva.
|
Deberá ser un profesional en las áreas de Economía, Derecho, Administración
de Empresas o Administrador Financiero, Contaduría. Debe tener tarjeta profesional vigente.
Especialización o maestría en gerencia de proyectos o demostrar experiencia
certificada en la administración de fideicomisos inmobiliarios y de administración
y pagos.
|
Mínimo 10 años de experiencia general contados a partir de la fecha de
grado. Deberá acreditar una experiencia
especifica no menor a cinco años en cargos de Director o Gerente de Fiducia inmobiliaria
o Fiducia de Administración y Pagos, ejecutados entre el 01 de Noviembre de 2011
y la fecha de presentación de la propuesta.
Experiencia certificada den dirección de fiducia inmobiliaria, de administración,
inversión y pagos.
|
Tres (3)
|
Coordinadores de Fiducia Inmobiliaria
|
Responsables del cumplimiento de los procesos operativos, de las obligaciones
administrativas y de control en los fideicomisos inmobiliarios por parte de la
Sociedad Fiduciaria.
|
Dedicación permanente aunque no exclusiva.
|
Profesional titulado en administración ó economía ó ingeniería industrial
ó contaduría ó derecho.
|
Debe acreditar una experiencia general de cinco años o más, contados a
partir de la fecha de grado. Deberá acreditar
una experiencia especifica de tres (3)
años en la ejecución de contratos inmobiliarios, ejecutada entre el 01 de Noviembre
de 2013 y la fecha de presentación de la propuesta.
|
La solicitud la hace el Arq. ALFONSO CARREÑO SUAREZ, que en virtud del contrato
ha sido designado como Supervisor del citado contrato. ANEXAMOS ACTO ADMINISTRATIVO DE DESIGNACIÓN COMO
SUPERVISOR.
CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA. SUPERVISIÓN. La Supervisión del Contrato de Fiducia Mercantil
será efectuada por el profesional que designe el Secretario de Hábitat y Vivienda
de Cundinamarca, quien desempeñará, además de las funciones señaladas en la Ley
y en el contrato, las siguientes: a) Vigilar el cabal cumplimiento de las actividades
a efecto de lograr el correcto desarrollo del objeto del contrato; b) Impartir las
órdenes y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime convenientes
sobre el desarrollo del contrato, siempre enmarcadas dentro de los términos del
mismo; c) Certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados;
d) Informar oportunamente al Departamento de Cundinamarca sobre el desarrollo del
contrato; e) Las demás contempladas en el contrato, así como aquellas que fueren
necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto contractual.
PARÁGRAFO PRIMERO: En ningún caso el supervisor goza de la facultad de modificar el contenido
y alcance del contrato suscrito entre la Sociedad Fiduciaria y la Secretaría de
Hábitat y Vivienda de Cundinamarca, ni de eximir, a ninguno de ellos, de sus obligaciones
y responsabilidades y estará obligado a aprobar y revisar los documentos oportunamente
y dentro del menor tiempo posible para no afectar el flujo de caja de la Sociedad
Fiduciaria.
CLIENTE: DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
NIT. 899.999.114-0
Esta solicitud es respondida y coadyuvada por el Coordinador General del
Comité Fiduciario designado en el artículo segundo del Decreto 0118 de 2017 que
también se anexa.
Atte. Su servidor
Luis Alberto Vargas Ballén
Coordinador programa Podemos Casa
Gerente Ebusiness Vivienda
Contratista SEC Hábitat y Vivienda
Gobernación de Cundinamarca
EL 07 DICIEMBRE 2017 RESPONDEN:
Buen día Dr. Luis Alberto, reciba un cordial saludo,
Adjunto a este correo encontrara un archivo de PDF donde se da respuesta
a su solicitud, conforme al personal de Fiduciaria Bogotá que administrara
el Fideicomiso PAM Cundinamarca, es de aclarar que el día jueves 30 de
noviembre, se dio respuesta al Señor Alfonso Carreño, indicando que el día de
hoy 07 de diciembre, se les daría respuesta a la solicitud
realizada (correo adjunto). Cualquier duda adicional con gusto será
atendida.
Mil gracias, quedo atenta a sus comentarios
Lina Maria Amaya Cerquera
Gestión Fiduciaria y de proyectos
Desde nuestro punto de vista la fiduciaria debe
vincular personal que cumpla el perfil establecido y que tenga la suficiente
experiencia y bagaje para administrar el negocio a cargo, lo cual no se logra
con el personal designado en la actualidad.
Se han elaborado y/o revisado los siguientes documentos que
se anexan:
1.
MANUAL OPERATIVO
2.
CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN
CELEBRADO ENTRE FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A., EN
SU CALIDAD DE VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO MATRIZ FIDEICOMISO
FIDUBOGOTÁ – CUNDINAMARCA Y EL MUNICIPIO.
3.
CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN
CELEBRADO ENTRE FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A., EN
SU CALIDAD DE VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO MATRIZ FIDEICOMISO
FIDUBOGOTÁ – CUNDINAMARCA Y EL MUNICIPIO DE MOSQUERA.
SE INCLUYEN 20 CRUCES DE CORRESPONDENCIA POR EMAIL SOBRE EL
NEGOCIO DEL PAD CON EL MUNICIPIO DE MOSQUERA
DONDE SE EVIDENCIA LA NEGLIGENCIA QUE SE HA PRESENTADO EN EL TRAMTE DE ESTE NEGOCIO
POR PARTE DE LA SOCIEDAD FIDUCIARIA.
Lo más grave de esto es que Este proceso tiene parados la suscripción
de los Contratos PAD con los 25 municipios restantes.
No.
|
FECHA
|
HORA
|
DE
|
PARA
|
ASUNTO
|
CONTENIDO
|
OBSERVACIONES
|
0
|
15/10/2016
|
Secretaria
de planeacion mosquera cundinamarca
|
Re:
Constitucion Patrimonio Autónomo Proyecto de Vivienda de Mosquera
|
Se
solicita indicar los trámites y documentos requeridos para la suscripción del
contrato de fiducia mercantil del proyecto illa Daniela Et2 de Mosquera y el proceso
de vinculación.
|
INICIO
DE SOLICITUD DE SUSCRIPCIÓN DEL PAD
|
||
1
|
30/11/2016
|
8:43 p. m.
|
Secretaria
de planeacion Mosquera Cundinamarca
|
Re:
Constitución Patrimonio Autónomo Proyecto de Vivienda de Mosquera
|
Cordial
Saludo
De
acuerdo con su amable solicitud por medio de la presente nos permitimos informar
la documentación necesaria para constituir un Patrimonio Autónomo para el desarrollo
del Proyecto de Vivienda a desarrollarse en el Municipio de Mosquera:
Documentos de vinculación del Municipio: 1. Formulario de Vinculación de Cliente debidamente diligenciado y firmado en su totalidad por parte de la Sociedad Sierra Pineda SAS. Adjuntamos formulario en formato PDF. 2. Acta de Posesión del Alcalde Municipal. 3. Copia de la cédula de ciudadanía del Alcalde Municipal (Formato Nuevo) 4. Copia de los Estados Financieros del Municipio del último período. 5. Fotocopia del RUT del Municipio. Documentos específicos del contrato: 1. Folio de Matricula Inmobiliaria del bien inmueble correspondiente con una vigencia que no sea superior a 30 días calendario. 2. Estudio de Títulos efectuado sobre bien inmueble correspondiente, elaborado por los abogados externos Fiduciaria SMR ABOGADOS, quienes pueden ser contactados en la Calle 72 No. 9 – 55 Oficina 1002, Teléfono 2-128277 de Bogotá. 3. Formatos de Descripción del Proyecto, Estructura de Costos y Descripción de Unidades (Adjuntos) debidamente diligenciados. En el evento en que el Constructor se vaya a vincular como Fideicomitente desde un primer momento se deberá adjuntar la siguiente información del constructor: 1. Formulario de Vinculación de Cliente debidamente diligenciado y firmado en su totalidad. 2. Tarjeta de Registro de Firmas debidamente diligenciada y firmada. 3. Original de la Cámara de Comercio de la Sociedad Fideicomitente, con no más de 30 días de expedición. 4. Copia de la cédula de ciudadanía del Representan Legal de la sociedad Fideicomitente (Formato Nuevo) 5. Copia de la Declaración de Renta de la Sociedad Fideicomitente del último período. 6. Copia de los Estados Financieros de la Sociedad Fideicomitente del último período. 7. Fotocopia del RUT de la Sociedad Fideicomitente. Quedamos pendientes de cualquier aclaración al respecto. Cordial Saludo De acuerdo con su amable solicitud por medio de la presente nos permitimos informar la documentación necesaria para constituir un Patrimonio Autónomo para el desarrollo del Proyecto de Vivienda a desarrollarse en el Municipio de Mosquera: Documentos de vinculación del Municipio: 1. Formulario de Vinculación de Cliente debidamente diligenciado y firmado en su totalidad por parte de la Sociedad Sierra Pineda SAS. Adjuntamos formulario en formato PDF. 2. Acta de Posesión del Alcalde Municipal. 3. Copia de la cédula de ciudadanía del Alcalde Municipal (Formato Nuevo) 4. Copia de los Estados Financieros del Municipio del último período. 5. Fotocopia del RUT del Municipio. Documentos específicos del contrato: 1. Folio de Matricula Inmobiliaria del bien inmueble correspondiente con una vigencia que no sea superior a 30 días calendario. 2. Estudio de Títulos efectuado sobre bien inmueble correspondiente, elaborado por los abogados externos Fiduciaria SMR ABOGADOS, quienes pueden ser contactados en la Calle 72 No. 9 – 55 Oficina 1002, Teléfono 2-128277 de Bogotá. 3. Formatos de Descripción del Proyecto, Estructura de Costos y Descripción de Unidades (Adjuntos) debidamente diligenciados. En el evento en que el Constructor se vaya a vincular como Fideicomitente desde un primer momento se deberá adjuntar la siguiente información del constructor: 1. Formulario de Vinculación de Cliente debidamente diligenciado y firmado en su totalidad. 2. Tarjeta de Registro de Firmas debidamente diligenciada y firmada. 3. Original de la Cámara de Comercio de la Sociedad Fideicomitente, con no más de 30 días de expedición. 4. Copia de la cédula de ciudadanía del Representan Legal de la sociedad Fideicomitente (Formato Nuevo) 5. Copia de la Declaración de Renta de la Sociedad Fideicomitente del último período. 6. Copia de los Estados Financieros de la Sociedad Fideicomitente del último período. 7. Fotocopia del RUT de la Sociedad Fideicomitente. Quedamos pendientes de cualquier aclaración al respecto. |
PASADOS
15 DÍAS SE SOLICITAN DOCUMENTOS AL MUNICIPIO DE MOSQUERA
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2
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16/12/2017
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9:07 a. m.
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Re:
Constitución Patrimonio Autónomo Proyecto de Vivienda de Mosquera
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Buen
día Andres.
De acuerdo a la solicitud de Fidubogotá, me permito anexar la documentación correspondiente para la vinculación del Municipio de Mosquera para el Patrimonio Autónomo Matriz que se adelanta con la Gobernación de Cundinamarca., para tu oportuna colaboración en la asignación del cuentas a cada entidad para el desembolso de los recursos. Es importante indicar que la Gobernación coloca unos aportes correspondientes a 300 millones de pesos y el Municipio de Mosquera otros correspondientes a 500 millones de pesos., por a solicitud expresa de la Gobernación y en marco del Convenio Interadministrativo suscrito entre las partes se deberá asignar dos subcuentas para lo cual los rendimientos generados por los recursos del Departamento deberán ser devueltos una vez se realice liquidación del PA mientras que los rendimientos de los recursos del Municipio si se reinvertirán en gastos propios del Proyecto de Vivienda y sus beneficiarios. Estoy atenta a cualquier inquietud, me he comunicado en varias ocasiones contigo y no ha sido posible que fluya la comunicación y tampoco me has devuelto la llamada. Documentos de vinculación del Municipio: 1. Formulario de Vinculación de Cliente debidamente diligenciado y firmado en su totalidad por parte de la Sociedad Sierra Pineda SAS. Adjuntamos formulario en formato PDF. 2. Acta de Posesión del Alcalde Municipal. 3. Copia de la cédula de ciudadanía del Alcalde Municipal (Formato Nuevo) 4. Copia de los Estados Financieros del Municipio del último período. 5. Fotocopia del RUT del Municipio. Documentos específicos del contrato: 1. Folio de Matricula Inmobiliaria del bien inmueble correspondiente con una vigencia que no sea superior a 30 días calendario. Estamos gestionando uno actualizado. 2. Estudio de Títulos efectuado sobre bien inmueble correspondiente, elaborado por los abogados externos Fiduciaria SMR ABOGADOS, quienes pueden ser contactados en la Calle 72 No. 9 – 55 Oficina 1002, Teléfono 2-128277 de Bogotá. 3. Formatos de Descripción del Proyecto, Estructura de Costos y Descripción de Unidades (Adjuntos) debidamente diligenciados. |
SE
ENVÍAN LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS Y SE SOLICITA AL DIRECTIVO QUE POR FAVOR RESPONDA
LAS LLAMADAS AL CELULAR
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3
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30/01/2018
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ARQ.
CLAUDIA CONSUELO NÚÑEZ FLORIÁN
Secretaria de Planeación y Or de namiento Territorial Secretaria de planeacion Mosquera Cundinamarca |
Urgente!!-
Patrimonio Autónomo Derivado MOSQUERA
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Buen
día Andrés.
Nuevamente intentando comunicarnos contigo como contacto en Fidubogotá para el Patrimonio Autónomo Derivado en marco al CONTRATO DE FIDUCIA MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIAIRIA CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA Y FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Acudimos a tu amable colaboración dado que el Patrimonio Autónomo Derivado lo requerimos de manera URGENTE para realizar el desembolso de los recursos que tenían vigencia 2016 y se encuentran a hoy en CXP y se deberían consignar a fecha 31 de Enero. Por favor comunicarse con nosotros a la menor brevedad para indicarnos el proceso a seguir después de enviados los documentos que como te darás cuenta están recepcionados desde diciembre 2016., desconocemos si hay alguna novedad al respecto. Estamos atentos. Gracias. PD. El teléfono 310-220-25-67 no contestas, sigue siendo el mismo o cambiaste por favor indicarnos contacto ó persona con la cual nos podemos comunicar para este tema. De verdad es prioridad por parte de la Alcaldía de Mosquera. |
SOLICITAN
INDICACIONES SOBRE EL PROCEDIMIENTO PARA CONSIGNAR LOS APORTES DEL MUNICIPIO DE
MOSQUERA AL PA. SE REITERA LA SOLICITUD
DE RESPONDER LAS LLAMADAS POR PARTE DEL DIRECTIVO.
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4
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21/03/2017
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8:58 a. m.
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Herrera
León, Wil de r Javier
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Nydia
Rodriguez; Secretaria Hacienda
Cc: Luis Alberto Vargas Ballen
Cc: Luis Alberto Vargas Ballen
Asunto:
PA CUNDINAMARCA
Buenos
Días Nydia
De conformidad con nuestra conversación de manera cordial adjunto certificación bancaria de la cuenta aperturada para el manejo de recursos del Patrimonio Autónomo Cundinamarca
De conformidad con nuestra conversación de manera cordial adjunto certificación bancaria de la cuenta aperturada para el manejo de recursos del Patrimonio Autónomo Cundinamarca
PASADOS
49 DÍAS SE RESPONDE LA SOLICITUD Y SE ENVÍA LA CERTIFICACIÓN DE LA CUENTA BANCARIA.
5
22/03/2017
3:18 p. m.
Nydia
Rodriguez
Wil
de r Herrera -Fidubogotá (wjherrera @ fidubogota.com);
cc: Luis A Vargas B (evivienda @ gmail.com);
Claudia Núñez (arqklau @ hotmail.com);
Secretaria de Planeacion (secretaria de planeacion @ mosquera-cundinamarca .gov .co)
cc: Luis A Vargas B (evivienda @ gmail.com);
Claudia Núñez (arqklau @ hotmail.com);
Secretaria de Planeacion (secretaria de planeacion @ mosquera-cundinamarca .gov .co)
RV:
PA CUNDINAMARCA VILLA DANIELA 2DA ETAPA MOSQUERA
Buen
día Wilder.
Gracias por la información, sin embargo me podrías indicar si teniendo esta certificación podemos dar la instrucción a la Secretaria de Hacienda del Municipio para que consigne los recursos comprometidos en el Convenio Interadministrativo con la Gobernación de Cundinamarca para la Construcción de las 32 unidades de vivienda.
Te anexo la documentación enviada en su momento donde se desarrollara el proyecto de vivienda.
https://1drv.ms/f/s!Amkmw3EtEPo5gzO9TMrHDLIrDE9c
Gracias, quedo atenta a tus instrucciones.
Gracias por la información, sin embargo me podrías indicar si teniendo esta certificación podemos dar la instrucción a la Secretaria de Hacienda del Municipio para que consigne los recursos comprometidos en el Convenio Interadministrativo con la Gobernación de Cundinamarca para la Construcción de las 32 unidades de vivienda.
Te anexo la documentación enviada en su momento donde se desarrollara el proyecto de vivienda.
https://1drv.ms/f/s!Amkmw3EtEPo5gzO9TMrHDLIrDE9c
Gracias, quedo atenta a tus instrucciones.
SE
REMITEN DOCUMENTOS ADICIONALES SOLICITADOS AL MUNICIPIO Y SE SOLICITAN INDICACIONES
SOBRE EL PROCESO PARA GIRAR LOS RECURSOS.
6
4/07/2017
4:00 p. m.
Alcaldía
Mosquera Cundinamarca
Reenvío
el mensaje anterior
12
DÍAS DESPUÉS SE REENVÍA EL MENSAJE ANTE LA AUSENCIA DE RESPUESTA
7
4/07/2017
3:56 p. m.
Perdomo
Villamor, Sabrina
"alcaldía
@ mosquera-cundinamarca .gov .co"
Cc: "Noguera Ricaurte, Andres"
Cc: "Noguera Ricaurte, Andres"
Asunto:
SOLICITUD DE CONTRATO PROYECTO VILLA DANIELA ETAPA 2 FIDUCIARIA BOGOTÁ
Respetados
Buenas Tardes
Solicito su colaboración en remitir la siguiente información con el fin de solicitar Contrato Patrimonio Derivado para el proyecto VILLA DANIELA ETAPA 2.
1. Certificado de Libertad del lote Viabilizado no mayor a 30 Días.
2. Formato de Descripción del Proyecto (Adjunto)
Cordial Saludo y quedo atenta a sus comentarios
Solicito su colaboración en remitir la siguiente información con el fin de solicitar Contrato Patrimonio Derivado para el proyecto VILLA DANIELA ETAPA 2.
1. Certificado de Libertad del lote Viabilizado no mayor a 30 Días.
2. Formato de Descripción del Proyecto (Adjunto)
Cordial Saludo y quedo atenta a sus comentarios
PASADOS
CASI 7 MESES, LA FIDUCIARIA RESPONDE PERO LO QUE HACE ES VOLVER A SOLICITAR INFORMACIÓN
QUE YA SE HABÍA REMITIDO POR PARTE DEL MUNICIPIO DESDE EL 16 DIC 2017
8
5/07/2017
9;27 am
Secretaria
de planeacion Mosquera Cundinamarca [secretaria de planeacion @ mosquera-cundinamarca
.gov .co
Noguera
Ricaurte, Andres; Herrera León, Wil de r Javier; Perdomo Villamor, Sabrina
CC: Luis A Vargas B; Arq. Claudia Consuelo Núñez; nydia rodríguez r
CC: Luis A Vargas B; Arq. Claudia Consuelo Núñez; nydia rodríguez r
Re:
SOLICITUD DE CONTRATO PROYECTO VILLA DANIELA ETAPA 2 FIDUCIARIA BOGOTÁ
De
acuerdo a su solicitud anexamos documentación requerida.
Cordial salud
ARQ. CLAUDIA CONSUELO NÚÑEZ FLORIÁN
Secretaria de Planeación y Ordenamiento Territorial
Cordial salud
ARQ. CLAUDIA CONSUELO NÚÑEZ FLORIÁN
Secretaria de Planeación y Ordenamiento Territorial
EL
MUNICIPIO DE MOSQUERA REENVÍA LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA.
9
6/07/2017
9:31 a. m.
Secretaria
de planeacion Mosquera Cundinamarca ARQ. CLAUDIA CONSUELO NÚÑEZ FLORIÁN
Secretaria de Planeación y Or de namiento Territorial
Secretaria de Planeación y Or de namiento Territorial
Sabrina
buen día.
Estamos pendientes Fidubogotá adelante los términos de selección y vinculación del Fideicomitente Constructor y Gerente mediante la Invitación Privada que realice el Departamento de Cundinamarca, nos gustaría nos indicaran en que va este proceso, Mosquera tiene dos proyectos radicados con PODEMOS CASA, Villa Daniela 2da Etapa con 32 unidades y Santa Maria de la Paz con 504 unidades, son dos patrimonios derivados para el Municipio con condiciones independientes.
Por tanto no tenemos aun el Constructor asignado para Villa Daniela 2da Etapa y si necesitamos se adelante este proceso por parte de la Fiducia en marco al Contrato SHV-001-2017 de fecha 25 de Enero de 2017 firmado entre Fidubogotá y el Departamento, dado que Villa Daniela 2da etapa debe iniciar este año 2017, ya contamos con los 32 beneficiarios con cierre financiero, este proyecto esta programado dentro del programa HECHOS CONCRETOS del Gobernador 2017.
Muchas gracias.
Estamos pendientes Fidubogotá adelante los términos de selección y vinculación del Fideicomitente Constructor y Gerente mediante la Invitación Privada que realice el Departamento de Cundinamarca, nos gustaría nos indicaran en que va este proceso, Mosquera tiene dos proyectos radicados con PODEMOS CASA, Villa Daniela 2da Etapa con 32 unidades y Santa Maria de la Paz con 504 unidades, son dos patrimonios derivados para el Municipio con condiciones independientes.
Por tanto no tenemos aun el Constructor asignado para Villa Daniela 2da Etapa y si necesitamos se adelante este proceso por parte de la Fiducia en marco al Contrato SHV-001-2017 de fecha 25 de Enero de 2017 firmado entre Fidubogotá y el Departamento, dado que Villa Daniela 2da etapa debe iniciar este año 2017, ya contamos con los 32 beneficiarios con cierre financiero, este proyecto esta programado dentro del programa HECHOS CONCRETOS del Gobernador 2017.
Muchas gracias.
EL
MUNICIPIO SOLICITA INFORMACIÓN SOBRE LA VINCULACIÓN DE LOS FIDEICOMITENTES.
10
7/07/2017
8:22 a. m.
Noguera
Ricaurte, Andres
Secretaria
de planeacion Mosquera Cundinamarca escribió:
SOLICITUD
DE CONTRATO PROYECTO VILLA DANIELA ETAPA 2 FIDUCIARIA BOGOTÁ
Usted;
+5 destinatarios
Buenos Días, frente a su comunicación por medio de la presente me permito informar que Fiduciaria Bogotá está a la espera que el Comité Fiduciario del Fideicomiso instruya la iniciación del proceso de selección del Fideicomitente Inversionista y Constructor para el desarrollo de estos Proyectos.
Cordial Saludo,
+5 destinatarios
Buenos Días, frente a su comunicación por medio de la presente me permito informar que Fiduciaria Bogotá está a la espera que el Comité Fiduciario del Fideicomiso instruya la iniciación del proceso de selección del Fideicomitente Inversionista y Constructor para el desarrollo de estos Proyectos.
Cordial Saludo,
LA
FIDUCIARIA RESPONDE REMITIENDO AL MUNICIPIO ANTE EL COMITÉ FIDUCIARIO DEL PAM. PARA ESA FECHA YA SE HABÍA REALIZADO EL COMITÉ
FIDUCIARIO 02 Y LA FIDUCIARIA CONOCÍA EL ESTADO DEL PROCESO, AUN ASÍ NO SE LO
INDICO AL MUNICIPIO.
11
10/07/2017
10:36 a. m.
Secretaria
de planeacion Mosquera Cundinamarca
Herrera
León, Wil de r Javier" , "Noguera
Ricaurte, Andres"
Cc: Luis A Vargas B, "Arq. Claudia Consuelo
Núñez" , nydia rodríguez r
Cc: Luis A Vargas B
INFORMES
APORTES PAM CUNDINAMARCA- VILLA DANIELA 2DA ETAPA MOSQUERA
Buen
día Andres y Wilder.
La Secretaria de Hacienda Municipal solicita un informe de los recursos consignados al PAM Fidubogotá SA-PA Cundinamarca.
Por favor expedir certificación de los 565 millones consignados al PAM para el Proyecto de Vivienda Villa Daniela 2da Etapa.
Gracias, Cordial saludo,
La Secretaria de Hacienda Municipal solicita un informe de los recursos consignados al PAM Fidubogotá SA-PA Cundinamarca.
Por favor expedir certificación de los 565 millones consignados al PAM para el Proyecto de Vivienda Villa Daniela 2da Etapa.
Gracias, Cordial saludo,
EL
MUNICIPIO SOLICITA CERTIFICACIÓN SOBRE LOS RECURSOS APORTADOS AL PAM.
12
14/07/2017
Secretaria
de planeacion Mosquera Cundinamarca
Perdomo,
nydia
CERTIFICACIÓN
APORTES PAM CUNDINAMARCA- VILLA DANIELA 2DA ETAPA MOSQUERA
Sabrina
buenas tardes.
Nos podrías colaborar con esta solicitud. Aun no ha indicado Fidubogotá el estado de la solicitud.
Agradecemos su amable colaboración.
Cordial saludo,
Nos podrías colaborar con esta solicitud. Aun no ha indicado Fidubogotá el estado de la solicitud.
Agradecemos su amable colaboración.
Cordial saludo,
4
DÍAS DESPUÉS ANTE LA AUSENCIA DE RESPUESTA DE LA FIDUCIARIA, EL MUNICIPIO REITERA
LA SOLICITA CERTIFICACIÓN SOBRE LOS RECURSOS APORTADOS AL PAM.
13
8/09/2017
Secretaria
de planeacion Mosquera Cundinamarca
Claudia,
Helga, Luis, Herrera, Noguera
Buen
día Dra. Helga.
Gracias por la invitación pero por temas de agendamiento previo no es posible asistir el día de hoy.
Solicitamos por favor su amable apoyo y colaboración con el PAD de Mosquera y en la medida de lo posible si nos pueden informar las conclusiones de este tema el día de hoy, le agradecemos.
Como fue el compromiso enviamos Minuta con observaciones para la revisión del área jurídica nuevamente de Fidubogotá y de esta manera cumplir con la fecha 8 de Septiembre para la firma del Alcalde pero no fue enviado el documento perfeccionado por parte de la Fiducia.
Estamos atentos a la información pertinente y oportuna que indique Fidubogotá como siempre lo ha sido por parte del Municipio, para Mosquera si es muy importante se de inicio al PAD y a la invitación directa del Constructor e iniciar Obra. Es un proyecto que el objetivo es quede dentro de los hechos concretos del Gobernador 2017 por lo menos colocando la Primera piedra.
Firmamos Convenio en Diciembre de 2016 Gobernación y Municipio y en Enero de 2017 se firmo PAM Gobernación Fiducia y llevamos OCHO meses a la espera del PAD Mosquera-Fiducia, en Abril de 2017 se realizó la consignación de los 565 millones al PAM, sin que la Gobernación realice la consignación de los 300 millones dado que solo consigan al PAD que no hemos logrado firmar.
Si es posible nuevamente organizar esta reunión para concluir lo del PAD Mosquera el próximo martes en horas de la mañana sería de gran apoyo.
Cordial saludo,
Gracias por la invitación pero por temas de agendamiento previo no es posible asistir el día de hoy.
Solicitamos por favor su amable apoyo y colaboración con el PAD de Mosquera y en la medida de lo posible si nos pueden informar las conclusiones de este tema el día de hoy, le agradecemos.
Como fue el compromiso enviamos Minuta con observaciones para la revisión del área jurídica nuevamente de Fidubogotá y de esta manera cumplir con la fecha 8 de Septiembre para la firma del Alcalde pero no fue enviado el documento perfeccionado por parte de la Fiducia.
Estamos atentos a la información pertinente y oportuna que indique Fidubogotá como siempre lo ha sido por parte del Municipio, para Mosquera si es muy importante se de inicio al PAD y a la invitación directa del Constructor e iniciar Obra. Es un proyecto que el objetivo es quede dentro de los hechos concretos del Gobernador 2017 por lo menos colocando la Primera piedra.
Firmamos Convenio en Diciembre de 2016 Gobernación y Municipio y en Enero de 2017 se firmo PAM Gobernación Fiducia y llevamos OCHO meses a la espera del PAD Mosquera-Fiducia, en Abril de 2017 se realizó la consignación de los 565 millones al PAM, sin que la Gobernación realice la consignación de los 300 millones dado que solo consigan al PAD que no hemos logrado firmar.
Si es posible nuevamente organizar esta reunión para concluir lo del PAD Mosquera el próximo martes en horas de la mañana sería de gran apoyo.
Cordial saludo,
EL
MUNICIPIO MANIFIESTA LA URGENCIA DE DEFINIR Y SUSCRIBIR EL PAD E INFORMA SOBRE
SU DISPOSICIÓN A ENVIAR LA INFORMACIÓN REQUERIDA, NO OBSTANTE QUE LA MISMA FUE
ENTREGADA A ESTE MOMENTO EN DOS OCASIONES A LA FIDUCIARIA.
14
3/10/2017
Helga
Adriana Sanabria Knepper
Araque,
helga.sanabria, Noguera, Bacca, Gordillo, Herrera, Luis, mí
Re:
RV: Departamento de Cundinamarca - PAD Mosquera
Buenas
tardes, frente a cada una de las observaciones y solicitudes QUE SE REALIZARON
en forma conjunta en el día de la reunión,
25 de septiembre de 2017, cuyas conclusiones acordadas obran en el presente correo
y en el cuerpo del contrato, me permito adjuntar la siguiente documentación (
en dos correos), resaltando que la misma fue enviada desde el mes de julio de
2017, directamente desde la secretaria de Mosquera, pero, para no volver a confundirnos
en ésta, se remite como se acordó, dirigida a Andrés Noguera.
En relación con los demás puntos, a más tardar el jueves se entregan las observaciones.
Cordialmente,
En relación con los demás puntos, a más tardar el jueves se entregan las observaciones.
Cordialmente,
EL
QUIPO PODEMOS CASA VUELVE A ENVIAR POR TERCERA VEZ LA INFORMACIÓN QUE YA SE HABÍA
ENVIADO EN DIC 2016 Y JUL 2017 ANTE LA NUEVA SOLICITUD DE LAS ABOGADAS DE LA FIDUCIARIA.
15
26/09/2017
10:24 p. m.
Araque
Vásquez, Laura Marcela
Helga
Adriana Sanabria Knepper
Estimada
Adriana:
De acuerdo a lo conversado, enviamos la minuta del contrato de la referencia en control de cambios, con nuestros comentarios para su validación y verificación. Al respecto destacamos, de manera adicional a los comentarios que se encuentran incluidos en la correspondiente minuta, que los siguientes aspectos deben ser remitidos e informados por la Gobernación y el Municipio de Mosquera, ya que los mismos influyen sustancialmente en los términos y condiciones que deben quedar plasmados en el correspondiente contrato, así como en la operatividad del negocio:
1. Por favor remitirnos copia completa del Acuerdo No. 27 del 24 de noviembre de 2016, el cual, conforme a lo indicado, faculta al alcalde para celebrar el tipo de contratos que se tramita; lo anterior, con el fin de verificar si el mismo se ajusta a lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 1551 de 2012, especialmente lo previsto en el parágrafo 4 del mismo, el cual establece:
“Parágrafo 4°. De conformidad con el numeral 30 del artículo 313 de la Constitución Política, el Concejo Municipal o Distrital deberá decidir sobre la autorización al alcalde para contratar en los siguientes casos:
1. Contratación de empréstitos.
2. Contratos que comprometan vigencias futuras.
3. Enajenación y compraventa de bienes inmuebles.
4. Enajenación de activos, acciones y cuotas partes.
5. Concesiones.” (PENDIENTE ENVÍO DOCUMENTO COMPLETO POR PARTE DE MOSQUERA)
2. Por favor remitirnos el Acuerdo, en el cual se autorizó al Alcalde del Municipio de Mosquera a otorgar este tipo de subsidios en especie para promover proyectos VIS y VIP. (SE ADJUNTAN DOS ACUERDOS EL No 24 Y 17 DE 2016)
3. Por favor remitirnos copia de la Circular 003 del primero (1) de agosto de dos mil dieciséis (2.016). (SE ADJUNTA)
4. Por favor remitir copia del convenio interadministrativo suscrito entre el Departamento de Cundinamarca y el Municipio de Mosquera. (SE ADJUNTA)
5. Por favor remitirnos copia del Decreto 118, mediante el cual se creó el Comité Interinstitucional, el cual tiene como función establecer los predios que serán objeto de transferencia y determinar la viabilidad del desarrollo del proyecto en los mismos. (SE ADJUNTA)
Igualmente, por favor remitirnos copia de la correspondiente acta de Comité Fiduciario en la cual el acta del Comité Interinstitucional funge como anexo; esta última debe corresponder al acta en la que se estableció que el predio transferido por el Municipio de Mosquera con la celebración del contrato que se remite está destinado al proyecto de vivienda VIS y VIP, y que dicho proyecto es viable desarrollarlo el predio. (PENDIENTE DE ENVÍO)
6. El Manual Operativo del PAM y PAD, deben establecer de manera clara y precisa el proceso de selección y contratación que se adelantará para la contratación del fideicomitente, o para las demás casos que se presenten en el fideicomiso (modalidades de contratación), los aspectos relativos a las limitantes frente a inhabilidades dispuestas en el Decreto 2045 de 2015, el objeto que tendrá este tipo de contratos, su alcance, sus funciones, entre otros. (PENDIENTE DE ENVÍO)
7. Es necesario que se defina cuál es la contratación derivada que realizará el PAD, cómo, cuándo, y a cargo de quién se encuentra este costo, ya que en el Anexo Único se establecen algunas precisiones que fueron incluidas en la minuta del contrato que se remite; sin embargo, de lo informado por la Gobernación, aún no se tienen claro las funciones que realizaran cada uno de los órganos o personas que deberán vincularse al negocio (supervisor técnico, interventor técnico, gestor social, y estructurador). Es muy importante que esto se defina de manera clara y concreta, ya que esto impacta en la operatividad que tendrá el negocio.
8. Es necesario que nos indiquen si habrá un órgano de interventoría técnica, y la participación que tendrá en el procedimiento de desembolsos. Lo anterior, teniendo en cuenta que de acuerdo a lo informado en la reunión realizada el día de ayer con la Gobernación se recibirán recursos dinerarios por parte del Municipio, respecto a los cuales es necesario contar con la aprobación de un interventor o supervisor técnico del proyecto, en atención a lo dispuesto en la Ley 1796 y las funciones generales establecidas en la Ley 1474. En esta medida, el mismo debe ser miembro del Comité Fiduciario.
En este orden de ideas, se nos debe indicar quién lo selecciona, quién lo contrata, con cargo a qué recursos y las funciones de los mismos.
9. Se deben definir los criterios y calidades bajo las cuales se escogerá al Fideicomitente Inversionista. Esto debe incluirse en el Manual Operativo del PAM, y debe quedar documentado en la correspondiente acta del Comité Fiduciario del PAM.
10. De acuerdo a la reunión sostenida el día de ayer con la Gobernación, es importante que se nos indiquen las razones por las cuáles el Departamento solicita girar directamente los recursos al PAD y no al PAM, ya que bajo el contrato del PAD el Departamento no ostenta la calidad de parte, y adicionalmente atendiendo la relación de causalidad y lo dispuesto en la Cláusula Décima del Contrato del PAM los recursos aportados por las entidades territoriales, entidades públicas de cualquier orden, entre otros, se recibirán a través del PAM y no directamente por el PAD.
11. Dado que se tiene presupuestado que ingresaran recursos del Fideicomitente Aportante, es necesario que nos indiquen su finalidad y la forma en que se manejaran los mismos. Tener en cuenta que estos recursos cuentan destinación específica de los mismos.
12. Por favor remitirnos el acto administrativo en el cual se establecieron a los compradores.
13. Por favor confirmarnos si hay un esquema de preventas, ya que en el anexo único se establece este manejo; sin embargo, en la reunión realizada el día de ayer con la Gobernación se nos informó que este aspecto aún no ha sido definido para este PAD.
14. Por favor validar cuál será la estructura con la cual quedarán los manuales. Tener en cuenta que conforme a la adenda No. 1 el manual operativo debe ser igual para todos los PAD.
15. Por favor confirmar la información contenida en el numeral 4.4.1., 4.4.6., 4.4.16., 4.4.28., y 4.4.37. de la Cláusula 4.
16. Tener en cuenta que se debe reglamentar el tema de inversiones en el manual operativo y el reglamento del comité fiduciario, conforme a lo establecido en el punto 5.2.2. de los términos de invitación “Aprobar las inversiones en el proyecto con cargo a los Aportes de los Hogares por concepto de las Cuotas Iniciales, previa certificación del punto de equilibrio en las ventas por parte de la Sociedad Fiduciaria y previa la certificación del Interventor del Proyecto de que se han realizado inversiones por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente equivalentes a los aportes de los hogares que se pretendan invertir”. Por favor indicarnos el régimen a aplicar para los recursos dinerarios que aportará directamente el Municipio de Mosquera, y los lineamientos que deben seguirse respecto a los rendimientos que genere el mismo.
17. Por favor indicarnos la suma establecida en el numeral 7.1.1. de la Cláusula 7.
18. Por favor indicarnos si la Municipio de Mosquera cuenta con la autorización requerida para pactar Tribunal de Arbitramento, en caso de que ello resulte aplicable.
En todo caso es muy importante que tanto la Gobernación como el Municipio de Mosquera tengan presente lo dispuesto en el Anexo Único del proceso de contratación adelantado por la Gobernación para la selección de la Fiduciaria con el fin de constituir el PAM y los correspondiente PAD, ya que en el mismo están definidos algunos de los aspectos sobre los cuales la Gobernación, el día de ayer en la reunión realizada, solicitó la realización de ajustes. Al respecto se realizaron los correspondientes comentarios en la minuta que se remite, pero en todo caso es importante que se tenga claro que los mismos ya fueron establecidos en el proceso de contratación que realizó el Departamento, el cual si bien debe adelantarse conforme a lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1537 de 2012, esto no es óbice para desconocer la normatividad que rige este tipo de contratos, y los aspectos que deben reflejarse en los PAD.
De manera adicional tener presente que debemos contar con el Manual Operativo del PAM de manera previa a la celebración del presente negocio, así como con las respectivas actas del Comité Fiduciario.
Quedamos atentos.
Saludos,
De acuerdo a lo conversado, enviamos la minuta del contrato de la referencia en control de cambios, con nuestros comentarios para su validación y verificación. Al respecto destacamos, de manera adicional a los comentarios que se encuentran incluidos en la correspondiente minuta, que los siguientes aspectos deben ser remitidos e informados por la Gobernación y el Municipio de Mosquera, ya que los mismos influyen sustancialmente en los términos y condiciones que deben quedar plasmados en el correspondiente contrato, así como en la operatividad del negocio:
1. Por favor remitirnos copia completa del Acuerdo No. 27 del 24 de noviembre de 2016, el cual, conforme a lo indicado, faculta al alcalde para celebrar el tipo de contratos que se tramita; lo anterior, con el fin de verificar si el mismo se ajusta a lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 1551 de 2012, especialmente lo previsto en el parágrafo 4 del mismo, el cual establece:
“Parágrafo 4°. De conformidad con el numeral 30 del artículo 313 de la Constitución Política, el Concejo Municipal o Distrital deberá decidir sobre la autorización al alcalde para contratar en los siguientes casos:
1. Contratación de empréstitos.
2. Contratos que comprometan vigencias futuras.
3. Enajenación y compraventa de bienes inmuebles.
4. Enajenación de activos, acciones y cuotas partes.
5. Concesiones.” (PENDIENTE ENVÍO DOCUMENTO COMPLETO POR PARTE DE MOSQUERA)
2. Por favor remitirnos el Acuerdo, en el cual se autorizó al Alcalde del Municipio de Mosquera a otorgar este tipo de subsidios en especie para promover proyectos VIS y VIP. (SE ADJUNTAN DOS ACUERDOS EL No 24 Y 17 DE 2016)
3. Por favor remitirnos copia de la Circular 003 del primero (1) de agosto de dos mil dieciséis (2.016). (SE ADJUNTA)
4. Por favor remitir copia del convenio interadministrativo suscrito entre el Departamento de Cundinamarca y el Municipio de Mosquera. (SE ADJUNTA)
5. Por favor remitirnos copia del Decreto 118, mediante el cual se creó el Comité Interinstitucional, el cual tiene como función establecer los predios que serán objeto de transferencia y determinar la viabilidad del desarrollo del proyecto en los mismos. (SE ADJUNTA)
Igualmente, por favor remitirnos copia de la correspondiente acta de Comité Fiduciario en la cual el acta del Comité Interinstitucional funge como anexo; esta última debe corresponder al acta en la que se estableció que el predio transferido por el Municipio de Mosquera con la celebración del contrato que se remite está destinado al proyecto de vivienda VIS y VIP, y que dicho proyecto es viable desarrollarlo el predio. (PENDIENTE DE ENVÍO)
6. El Manual Operativo del PAM y PAD, deben establecer de manera clara y precisa el proceso de selección y contratación que se adelantará para la contratación del fideicomitente, o para las demás casos que se presenten en el fideicomiso (modalidades de contratación), los aspectos relativos a las limitantes frente a inhabilidades dispuestas en el Decreto 2045 de 2015, el objeto que tendrá este tipo de contratos, su alcance, sus funciones, entre otros. (PENDIENTE DE ENVÍO)
7. Es necesario que se defina cuál es la contratación derivada que realizará el PAD, cómo, cuándo, y a cargo de quién se encuentra este costo, ya que en el Anexo Único se establecen algunas precisiones que fueron incluidas en la minuta del contrato que se remite; sin embargo, de lo informado por la Gobernación, aún no se tienen claro las funciones que realizaran cada uno de los órganos o personas que deberán vincularse al negocio (supervisor técnico, interventor técnico, gestor social, y estructurador). Es muy importante que esto se defina de manera clara y concreta, ya que esto impacta en la operatividad que tendrá el negocio.
8. Es necesario que nos indiquen si habrá un órgano de interventoría técnica, y la participación que tendrá en el procedimiento de desembolsos. Lo anterior, teniendo en cuenta que de acuerdo a lo informado en la reunión realizada el día de ayer con la Gobernación se recibirán recursos dinerarios por parte del Municipio, respecto a los cuales es necesario contar con la aprobación de un interventor o supervisor técnico del proyecto, en atención a lo dispuesto en la Ley 1796 y las funciones generales establecidas en la Ley 1474. En esta medida, el mismo debe ser miembro del Comité Fiduciario.
En este orden de ideas, se nos debe indicar quién lo selecciona, quién lo contrata, con cargo a qué recursos y las funciones de los mismos.
9. Se deben definir los criterios y calidades bajo las cuales se escogerá al Fideicomitente Inversionista. Esto debe incluirse en el Manual Operativo del PAM, y debe quedar documentado en la correspondiente acta del Comité Fiduciario del PAM.
10. De acuerdo a la reunión sostenida el día de ayer con la Gobernación, es importante que se nos indiquen las razones por las cuáles el Departamento solicita girar directamente los recursos al PAD y no al PAM, ya que bajo el contrato del PAD el Departamento no ostenta la calidad de parte, y adicionalmente atendiendo la relación de causalidad y lo dispuesto en la Cláusula Décima del Contrato del PAM los recursos aportados por las entidades territoriales, entidades públicas de cualquier orden, entre otros, se recibirán a través del PAM y no directamente por el PAD.
11. Dado que se tiene presupuestado que ingresaran recursos del Fideicomitente Aportante, es necesario que nos indiquen su finalidad y la forma en que se manejaran los mismos. Tener en cuenta que estos recursos cuentan destinación específica de los mismos.
12. Por favor remitirnos el acto administrativo en el cual se establecieron a los compradores.
13. Por favor confirmarnos si hay un esquema de preventas, ya que en el anexo único se establece este manejo; sin embargo, en la reunión realizada el día de ayer con la Gobernación se nos informó que este aspecto aún no ha sido definido para este PAD.
14. Por favor validar cuál será la estructura con la cual quedarán los manuales. Tener en cuenta que conforme a la adenda No. 1 el manual operativo debe ser igual para todos los PAD.
15. Por favor confirmar la información contenida en el numeral 4.4.1., 4.4.6., 4.4.16., 4.4.28., y 4.4.37. de la Cláusula 4.
16. Tener en cuenta que se debe reglamentar el tema de inversiones en el manual operativo y el reglamento del comité fiduciario, conforme a lo establecido en el punto 5.2.2. de los términos de invitación “Aprobar las inversiones en el proyecto con cargo a los Aportes de los Hogares por concepto de las Cuotas Iniciales, previa certificación del punto de equilibrio en las ventas por parte de la Sociedad Fiduciaria y previa la certificación del Interventor del Proyecto de que se han realizado inversiones por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente equivalentes a los aportes de los hogares que se pretendan invertir”. Por favor indicarnos el régimen a aplicar para los recursos dinerarios que aportará directamente el Municipio de Mosquera, y los lineamientos que deben seguirse respecto a los rendimientos que genere el mismo.
17. Por favor indicarnos la suma establecida en el numeral 7.1.1. de la Cláusula 7.
18. Por favor indicarnos si la Municipio de Mosquera cuenta con la autorización requerida para pactar Tribunal de Arbitramento, en caso de que ello resulte aplicable.
En todo caso es muy importante que tanto la Gobernación como el Municipio de Mosquera tengan presente lo dispuesto en el Anexo Único del proceso de contratación adelantado por la Gobernación para la selección de la Fiduciaria con el fin de constituir el PAM y los correspondiente PAD, ya que en el mismo están definidos algunos de los aspectos sobre los cuales la Gobernación, el día de ayer en la reunión realizada, solicitó la realización de ajustes. Al respecto se realizaron los correspondientes comentarios en la minuta que se remite, pero en todo caso es importante que se tenga claro que los mismos ya fueron establecidos en el proceso de contratación que realizó el Departamento, el cual si bien debe adelantarse conforme a lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1537 de 2012, esto no es óbice para desconocer la normatividad que rige este tipo de contratos, y los aspectos que deben reflejarse en los PAD.
De manera adicional tener presente que debemos contar con el Manual Operativo del PAM de manera previa a la celebración del presente negocio, así como con las respectivas actas del Comité Fiduciario.
Quedamos atentos.
Saludos,
18
DÍAS DESPUÉS DE HABERSE REALIZADO LA REUNIÓN PARA REVISAR LA MINUTA DEL PAD DE
MOSQUERA LA FIDUCIARIA REMITE LA MINUTA, ADICIONALMENTE VUELVE A PEDIR DOCUMENTOS
QUE YA ESTABAN EN SU PODER Y CIERRA CON BROCHE DE ORO HACIENDO 20 SOLICITUDES
DE ACLARACIÓN A LOS TÉRMINOS DE LA MINUTA QUE LA PROPIA FIDUCIARIA HABÍA ELABORADO
Y ENVIADO.
16
5/10/2017
Secretaria
de planeacion Mosquera Cundinamarca
para
nydia, Claudia, Helga
Hola.
Te envío las observaciones del Municipio al respecto de lo indicado por FIDUCIARIA.
Y te anexo el acuerdo 27.
Gracias.
1. Por favor remitirnos copia completa del Acuerdo No. 27 del 24 de noviembre de 2016, el cual, conforme a lo indicado, faculta al alcalde para celebrar el tipo de contratos que se tramita; lo anterior, con el fin de verificar si el mismo se ajusta a lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 1551 de 2012, especialmente lo previsto en el parágrafo 4 del mismo, el cual establece:
“Parágrafo 4°. De conformidad con el numeral 30 del artículo 313 de la Constitución Política, el Concejo Municipal o Distrital deberá decidir sobre la autorización al alcalde para contratar en los siguientes casos:
1. Contratación de empréstitos. 2. Contratos que comprometan vigencias futuras. 3. Enajenación y compraventa de bienes inmuebles. 4. Enajenación de activos, acciones y cuotas partes. 5. Concesiones.” (SE ANEXA POR MOSQUERA EN ESTE CORREO)
2. Por favor remitirnos el Acuerdo, en el cual se autorizó al Alcalde del Municipio de Mosquera a otorgar este tipo de subsidios en especie para promover proyectos VIS y VIP. (SE ADJUNTAN DOS ACUERDOS EL No 24 Y 17 DE 2016) OK
3. Por favor remitirnos copia de la Circular 003 del primero (1) de agosto de dos mil dieciséis (2.016). (SE ADJUNTA)OK
4. Por favor remitir copia del convenio interadministrativo suscrito entre el Departamento de Cundinamarca y el Municipio de Mosquera. (SE ADJUNTA) OK
5. Por favor remitirnos copia del Decreto 118, mediante el cual se creó el Comité Interinstitucional, el cual tiene como función establecer los predios que serán objeto de transferencia y determinar la viabilidad del desarrollo del proyecto en los mismos. (SE ADJUNTA) OK
Igualmente, por favor remitirnos copia de la correspondiente acta de Comité Fiduciario en la cual el acta del Comité Interinstitucional funge como anexo; esta última debe corresponder al acta en la que se estableció que el predio transferido por el Municipio de Mosquera con la celebración del contrato que se remite está destinado al proyecto de vivienda VIS y VIP, y que dicho proyecto es viable desarrollarlo el predio. (PENDIENTE DE ENVÍO) OK
6. El Manual Operativo del PAM y PAD, deben establecer de manera clara y precisa el proceso de selección y contratación que se adelantará para la contratación del fideicomitente, o para las demás casos que se presenten en el fideicomiso (modalidades de contratación), los aspectos relativos a las limitantes frente a inhabilidades dispuestas en el Decreto 2045 de 2015, el objeto que tendrá este tipo de contratos, su alcance, sus funciones, entre otros. (PENDIENTE DE ENVÍO) POR FAVOR TENER EN CUENTA QUE EL MANUAL OPERATIVO NO PUEDE SER IGUAL AL RESTO DE MUNICIPIOS CON RESPECTO A VILLA DANIELA DADO EL NUMERO DE UNIDADES Y OTRAS CONSIDERACIONES QUE NO APLICAN.
7. Es necesario que se defina cuál es la contratación derivada que realizará el PAD, cómo, cuándo, y a cargo de quién se encuentra este costo, ya que en el Anexo Único se establecen algunas precisiones que fueron incluidas en la minuta del contrato que se remite; sin embargo, de lo informado por la Gobernación, aún no se tienen claro las funciones que realizaran cada uno de los órganos o personas que deberán vincularse al negocio (supervisor técnico, interventor técnico, gestor social, y estructurador). Es muy importante que esto se defina de manera clara y concreta, ya que esto impacta en la operatividad que tendrá el negocio.
ES PRECISO REVISAR QUE DADO EL NUMERO DE UNIDADES EN VILLA DANIELA SE CONTARA POR PARTE DEL MUNICIPIO CON INTERVENTORÍA ES MAS HAY UNA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE $100 MILLONES PARA ELLO, QUE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO EQUIVALE A 65 MILLONES. POR OTRO LADO ES IMPORTANTE INDICAR QUE LA SUPERVISIÓN GENERAL DEL CONVENIO MOSQUERA-DEPARTAMENTO ESTA A CARGO DEL DEPARTAMENTO, SERIA IMPORTANTE PRECISAR SI ESTO INCLUYE LA INTERVENTORÍA A TRAVÉS DE LA INMOBILIARIA CUNDINAMARQUESA DEL DEPARTAMENTO, DE IGUAL MANERA DESCONOCEMOS EL ALCANCE DEL GESTOR SOCIAL Y EL ESTRUCTURADOR PARA ESTE TIPO DE PROYECTO DE VILLA DANIELA 2DA ETAPA, VALIDAR ESTOS ÍTEMS (INTERVENTORÍA, GESTOR SOCIAL Y ESTRUCTURADOS) CON LA FIDUCIA PARA ESTE PROYECTO PUNTUAL.
8. Es necesario que nos indiquen si habrá un órgano de interventoría técnica, y la participación que tendrá en el procedimiento de desembolsos. Lo anterior, teniendo en cuenta que de acuerdo a lo informado en la reunión realizada el día de ayer con la Gobernación se recibirán recursos dinerarios por parte del Municipio, respecto a los cuales es necesario contar con la aprobación de un interventor o supervisor técnico del proyecto, en atención a lo dispuesto en la Ley 1796 y las funciones generales establecidas en la Ley 1474. En esta medida, el mismo debe ser miembro del Comité Fiduciario. VILLA DANIELA 2DA ETAPA SI CONTARA CON INTERVENTORÍA RUBRO PRESUPUESTAL ASIGNADO PARA ELLO, PARA VILLA DANIELA ENTENDERÍAMOS QUE A TRAVÉS DE LA INMOBILIARIA CUNDINAMARQUESA CON UN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO SE PODRÍA REALIZAR LA SUPERVISIÓN TÉCNICA Y/O INTERVENTORÍA Y PARA EL CASO DE VILLA DANIELA SI DEBERÁ SER MIEMBRO DEL COMITÉ FIDUCIARIO.
En este orden de ideas, se nos debe indicar quién lo selecciona, quién lo contrata, con cargo a qué recursos y las funciones de los mismos. LO CONTRATARÍA EN ESE ORDEN DE IDEAS EL MUNICIPIO MEDIANTE CONVENIO INTERADMINISTRATIVO PARA EL PROYECTO VILLA DANIELA 2DA ETAPA CON LA INMOBILIARIA CUNDINAMARQUESA DEL DEPARTAMENTO.
9. Se deben definir los criterios y calidades bajo las cuales se escogerá al Fideicomitente Inversionista. Esto debe incluirse en el Manual Operativo del PAM, y debe quedar documentado en la correspondiente acta del Comité Fiduciario del PAM. DE ACUERDO NO SE HA INDICADO LAS CONDICIONES DE SELECCIÓN QUE ASUMIMOS SE INCLUIRÁN EN EL OTROSÍ QUE SE HAGA DEL PAM NO SOLO PARA VILLA DANIELA SINO PARA TODOS LOS MUNICIPIOS PARTICIPANDO A UN NUMERO DE CONSTRUCTORAS IMPORTANTES QUIENES DESARROLLARAN Y CONSTRUIRÁN LAS UNIDADES DE VIVIENDA. EN EL CASO DE VILLA DANIELA LOS DISEÑOS HAN SIDO ELABORADOS Y DONADOS POR CONSTRUCTORA CAPITAL.
10. De acuerdo a la reunión sostenida el día de ayer con la Gobernación, es importante que se nos indiquen las razones por las cuáles el Departamento solicita girar directamente los recursos al PAD y no al PAM, ya que bajo el contrato del PAD el Departamento no ostenta la calidad de parte, y adicionalmente atendiendo la relación de causalidad y lo dispuesto en la Cláusula Décima del Contrato del PAM los recursos aportados por las entidades territoriales, entidades públicas de cualquier orden, entre otros, se recibirán a través del PAM y no directamente por el PAD. LA RAZÓN ES DADO A QUE EN EL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO ASÍ ESTA ESTIPULADO DENTRO DE LA CLAUSULA 3RA Y NOVENA. SE REALIZA DESEMBOLSO AL PAD.
11. Dado que se tiene presupuestado que ingresaran recursos del Fideicomitente Aportante, es necesario que nos indiquen su finalidad y la forma en que se manejaran los mismos. Tener en cuenta que estos recursos cuentan destinación específica de los mismos. INGRESARAN LOS RECURSOS DEL MUNICIPIO Y DEL DEPARTAMENTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE 32 UNIDADES DE VIVIENDA. ESTA LEGALIZADO MEDIANTE CONVENIO INTERADMINISTRATIVO SHV-078 DE 2016.
12. Por favor remitirnos el acto administrativo en el cual se establecieron a los compradores. POR FAVOR ANEXAR RESOLUCIONES DE ASIGNACIÓN DE SUBSIDIO MUNICIPAL ENVIADOS RESOLUCIÓN 1143 DE 2016 Y 540 DE 2017
13. Por favor confirmarnos si hay un esquema de preventas, ya que en el anexo único se establece este manejo; sin embargo, en la reunión realizada el día de ayer con la Gobernación se nos informó que este aspecto aún no ha sido definido para este PAD. NO HAY PREVENTAS PORQUE ESTÁN ASIGNADAS LAS FAMILIAS MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
14. Por favor validar cuál será la estructura con la cual quedarán los manuales. Tener en cuenta que conforme a la adenda No. 1 el manual operativo debe ser igual para todos los PAD. EN EL CASO DE VILLA DANIELA 2DA ETAPA NO PUEDE SER EL MANUAL OPERATIVO IGUAL A TODOS DEBERÁ MODIFICARSE ALGUNAS ACTIVIDADES POR LO ATÍPICO DEL PROYECTO, SI TIENEN UN PROFORMA PODRÍAN POR FAVOR ENVIARLO PARA REVISARLO. GRACIAS.
15. Por favor confirmar la información contenida en el numeral 4.4.1., 4.4.6., 4.4.16., 4.4.28., y 4.4.37. de la Cláusula 4. SE CONFIRMA LA INFORMACIÓN EN ESAS CLAUSULAS DADO QUE SON ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR LA CONSTRUCTORA AL MOMENTO DE DESARROLLAR LAS UNIDADES DE VIVIENDA. SOLO QUE ESTÁN EN OBLIGACIONES DEL CONSTRUCTOR EN EL PAD SIN AUN HABERLOS INCLUIDOS COMO FIDEICOMITENTES CONSTRUCTORES, TENDRÁN QUE IR TAMBIÉN TODO LO DE ESTA CLAUSULA 4TA EN EL OTROSÍ CUANDO SE VINCULE AL CONSTRUCTOR.
16. Tener en cuenta que se debe reglamentar el tema de inversiones en el manual operativo y el reglamento del comité fiduciario, conforme a lo establecido en el punto 5.2.2. de los términos de invitación “Aprobar las inversiones en el proyecto con cargo a los Aportes de los Hogares por concepto de las Cuotas Iniciales, previa certificación del punto de equilibrio en las ventas por parte de la Sociedad Fiduciaria y previa la certificación del Interventor del Proyecto de que se han realizado inversiones por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente equivalentes a los aportes de los hogares que se pretendan invertir”. Por favor indicarnos el régimen a aplicar para los recursos dinerarios que aportará directamente el Municipio de Mosquera, y los lineamientos que deben seguirse respecto a los rendimientos que genere el mismo. POR FAVOR DEFINIR CON EL DEPARTAMENTO PERO LOS RECURSOS DEBEN INVERTIRSE EN CARTERA COLECTIVA Y LOS EXCEDENTES DEVOLVERSE A LOS FIDEICOMITENTES APORTANTES EN PROPORCIÓN A SUS APORTES SI LOS HUBIESE.
17. Por favor indicarnos la suma establecida en el numeral 7.1.1. de la Cláusula 7. POR FAVOR VALIDAR SI CORRESPONDE AL VALOR DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO SHV 078 DE 2016 PARA TOMAR EL PORCENTAJE DE COMISIÓN QUE LE CORRESPONDE A LA FIDUCIA.
18. Por favor indicarnos si la Municipio de Mosquera cuenta con la autorización requerida para pactar Tribunal de Arbitramento, en caso de que ello resulte aplicable. SE PACTA EN EL CONTRATO POR LAS PARTES.
En todo caso es muy importante que tanto la Gobernación como el Municipio de Mosquera tengan presente lo dispuesto en el Anexo Único del proceso de contratación adelantado por la Gobernación para la selección de la Fiduciaria con el fin de constituir el PAM y los correspondiente PAD, ya que en el mismo están definidos algunos de los aspectos sobre los cuales la Gobernación, el día de ayer en la reunión realizada, solicitó la realización de ajustes. Al respecto se realizaron los correspondientes comentarios en la minuta que se remite, pero en todo caso es importante que se tenga claro que los mismos ya fueron establecidos en el proceso de contratación que realizó el Departamento, el cual si bien debe adelantarse conforme a lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1537 de 2012, esto no es óbice para desconocer la normatividad que rige este tipo de contratos, y los aspectos que deben reflejarse en los PAD. DE ACUERDO YA LO ESTIPULADO EN EL PAM DEBERÁ AJUSTARSE SI SE HACE NECESARIO MEDIANTE UN OTROSÍ. AL IGUAL QUE EL PAD SI FUESE EL CASO.
De manera adicional tener presente que debemos contar con el Manual Operativo del PAM de manera previa a la celebración del presente negocio, así como con las respectivas actas del Comité Fiduciario. ME PREOCUPA QUE EL MANUAL OPERATIVO DEL PAM NO ESTE LISTO PARA PODER CELEBRAR ESTE CONTRATO DE PAD. YA QUE INDICAN QUE ES RELACIONADO. COORDINAR CON LA FIDUCIA COMO SE ADELANTA O COMO INDICÁBAMOS ANTERIORMENTE POR SER UN PROYECTO ATÍPICO SE PUEDA AJUSTAR UN MANUAL OPERATIVO PARA VILLA DANIELA ESPECIFICO, NO IGUAL A TODOS COMO LO INDICA LA FIDUCIA EN EL NUMERAL 14 DE ESTE ESCRITO.
Gracias,
Nydia Rodriguez R- PSPOT
Oficina de Vivienda Municipal
Te envío las observaciones del Municipio al respecto de lo indicado por FIDUCIARIA.
Y te anexo el acuerdo 27.
Gracias.
1. Por favor remitirnos copia completa del Acuerdo No. 27 del 24 de noviembre de 2016, el cual, conforme a lo indicado, faculta al alcalde para celebrar el tipo de contratos que se tramita; lo anterior, con el fin de verificar si el mismo se ajusta a lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley 1551 de 2012, especialmente lo previsto en el parágrafo 4 del mismo, el cual establece:
“Parágrafo 4°. De conformidad con el numeral 30 del artículo 313 de la Constitución Política, el Concejo Municipal o Distrital deberá decidir sobre la autorización al alcalde para contratar en los siguientes casos:
1. Contratación de empréstitos. 2. Contratos que comprometan vigencias futuras. 3. Enajenación y compraventa de bienes inmuebles. 4. Enajenación de activos, acciones y cuotas partes. 5. Concesiones.” (SE ANEXA POR MOSQUERA EN ESTE CORREO)
2. Por favor remitirnos el Acuerdo, en el cual se autorizó al Alcalde del Municipio de Mosquera a otorgar este tipo de subsidios en especie para promover proyectos VIS y VIP. (SE ADJUNTAN DOS ACUERDOS EL No 24 Y 17 DE 2016) OK
3. Por favor remitirnos copia de la Circular 003 del primero (1) de agosto de dos mil dieciséis (2.016). (SE ADJUNTA)OK
4. Por favor remitir copia del convenio interadministrativo suscrito entre el Departamento de Cundinamarca y el Municipio de Mosquera. (SE ADJUNTA) OK
5. Por favor remitirnos copia del Decreto 118, mediante el cual se creó el Comité Interinstitucional, el cual tiene como función establecer los predios que serán objeto de transferencia y determinar la viabilidad del desarrollo del proyecto en los mismos. (SE ADJUNTA) OK
Igualmente, por favor remitirnos copia de la correspondiente acta de Comité Fiduciario en la cual el acta del Comité Interinstitucional funge como anexo; esta última debe corresponder al acta en la que se estableció que el predio transferido por el Municipio de Mosquera con la celebración del contrato que se remite está destinado al proyecto de vivienda VIS y VIP, y que dicho proyecto es viable desarrollarlo el predio. (PENDIENTE DE ENVÍO) OK
6. El Manual Operativo del PAM y PAD, deben establecer de manera clara y precisa el proceso de selección y contratación que se adelantará para la contratación del fideicomitente, o para las demás casos que se presenten en el fideicomiso (modalidades de contratación), los aspectos relativos a las limitantes frente a inhabilidades dispuestas en el Decreto 2045 de 2015, el objeto que tendrá este tipo de contratos, su alcance, sus funciones, entre otros. (PENDIENTE DE ENVÍO) POR FAVOR TENER EN CUENTA QUE EL MANUAL OPERATIVO NO PUEDE SER IGUAL AL RESTO DE MUNICIPIOS CON RESPECTO A VILLA DANIELA DADO EL NUMERO DE UNIDADES Y OTRAS CONSIDERACIONES QUE NO APLICAN.
7. Es necesario que se defina cuál es la contratación derivada que realizará el PAD, cómo, cuándo, y a cargo de quién se encuentra este costo, ya que en el Anexo Único se establecen algunas precisiones que fueron incluidas en la minuta del contrato que se remite; sin embargo, de lo informado por la Gobernación, aún no se tienen claro las funciones que realizaran cada uno de los órganos o personas que deberán vincularse al negocio (supervisor técnico, interventor técnico, gestor social, y estructurador). Es muy importante que esto se defina de manera clara y concreta, ya que esto impacta en la operatividad que tendrá el negocio.
ES PRECISO REVISAR QUE DADO EL NUMERO DE UNIDADES EN VILLA DANIELA SE CONTARA POR PARTE DEL MUNICIPIO CON INTERVENTORÍA ES MAS HAY UNA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE $100 MILLONES PARA ELLO, QUE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO EQUIVALE A 65 MILLONES. POR OTRO LADO ES IMPORTANTE INDICAR QUE LA SUPERVISIÓN GENERAL DEL CONVENIO MOSQUERA-DEPARTAMENTO ESTA A CARGO DEL DEPARTAMENTO, SERIA IMPORTANTE PRECISAR SI ESTO INCLUYE LA INTERVENTORÍA A TRAVÉS DE LA INMOBILIARIA CUNDINAMARQUESA DEL DEPARTAMENTO, DE IGUAL MANERA DESCONOCEMOS EL ALCANCE DEL GESTOR SOCIAL Y EL ESTRUCTURADOR PARA ESTE TIPO DE PROYECTO DE VILLA DANIELA 2DA ETAPA, VALIDAR ESTOS ÍTEMS (INTERVENTORÍA, GESTOR SOCIAL Y ESTRUCTURADOS) CON LA FIDUCIA PARA ESTE PROYECTO PUNTUAL.
8. Es necesario que nos indiquen si habrá un órgano de interventoría técnica, y la participación que tendrá en el procedimiento de desembolsos. Lo anterior, teniendo en cuenta que de acuerdo a lo informado en la reunión realizada el día de ayer con la Gobernación se recibirán recursos dinerarios por parte del Municipio, respecto a los cuales es necesario contar con la aprobación de un interventor o supervisor técnico del proyecto, en atención a lo dispuesto en la Ley 1796 y las funciones generales establecidas en la Ley 1474. En esta medida, el mismo debe ser miembro del Comité Fiduciario. VILLA DANIELA 2DA ETAPA SI CONTARA CON INTERVENTORÍA RUBRO PRESUPUESTAL ASIGNADO PARA ELLO, PARA VILLA DANIELA ENTENDERÍAMOS QUE A TRAVÉS DE LA INMOBILIARIA CUNDINAMARQUESA CON UN CONVENIO INTERADMINISTRATIVO SE PODRÍA REALIZAR LA SUPERVISIÓN TÉCNICA Y/O INTERVENTORÍA Y PARA EL CASO DE VILLA DANIELA SI DEBERÁ SER MIEMBRO DEL COMITÉ FIDUCIARIO.
En este orden de ideas, se nos debe indicar quién lo selecciona, quién lo contrata, con cargo a qué recursos y las funciones de los mismos. LO CONTRATARÍA EN ESE ORDEN DE IDEAS EL MUNICIPIO MEDIANTE CONVENIO INTERADMINISTRATIVO PARA EL PROYECTO VILLA DANIELA 2DA ETAPA CON LA INMOBILIARIA CUNDINAMARQUESA DEL DEPARTAMENTO.
9. Se deben definir los criterios y calidades bajo las cuales se escogerá al Fideicomitente Inversionista. Esto debe incluirse en el Manual Operativo del PAM, y debe quedar documentado en la correspondiente acta del Comité Fiduciario del PAM. DE ACUERDO NO SE HA INDICADO LAS CONDICIONES DE SELECCIÓN QUE ASUMIMOS SE INCLUIRÁN EN EL OTROSÍ QUE SE HAGA DEL PAM NO SOLO PARA VILLA DANIELA SINO PARA TODOS LOS MUNICIPIOS PARTICIPANDO A UN NUMERO DE CONSTRUCTORAS IMPORTANTES QUIENES DESARROLLARAN Y CONSTRUIRÁN LAS UNIDADES DE VIVIENDA. EN EL CASO DE VILLA DANIELA LOS DISEÑOS HAN SIDO ELABORADOS Y DONADOS POR CONSTRUCTORA CAPITAL.
10. De acuerdo a la reunión sostenida el día de ayer con la Gobernación, es importante que se nos indiquen las razones por las cuáles el Departamento solicita girar directamente los recursos al PAD y no al PAM, ya que bajo el contrato del PAD el Departamento no ostenta la calidad de parte, y adicionalmente atendiendo la relación de causalidad y lo dispuesto en la Cláusula Décima del Contrato del PAM los recursos aportados por las entidades territoriales, entidades públicas de cualquier orden, entre otros, se recibirán a través del PAM y no directamente por el PAD. LA RAZÓN ES DADO A QUE EN EL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO ASÍ ESTA ESTIPULADO DENTRO DE LA CLAUSULA 3RA Y NOVENA. SE REALIZA DESEMBOLSO AL PAD.
11. Dado que se tiene presupuestado que ingresaran recursos del Fideicomitente Aportante, es necesario que nos indiquen su finalidad y la forma en que se manejaran los mismos. Tener en cuenta que estos recursos cuentan destinación específica de los mismos. INGRESARAN LOS RECURSOS DEL MUNICIPIO Y DEL DEPARTAMENTO PARA LA CONSTRUCCIÓN DE 32 UNIDADES DE VIVIENDA. ESTA LEGALIZADO MEDIANTE CONVENIO INTERADMINISTRATIVO SHV-078 DE 2016.
12. Por favor remitirnos el acto administrativo en el cual se establecieron a los compradores. POR FAVOR ANEXAR RESOLUCIONES DE ASIGNACIÓN DE SUBSIDIO MUNICIPAL ENVIADOS RESOLUCIÓN 1143 DE 2016 Y 540 DE 2017
13. Por favor confirmarnos si hay un esquema de preventas, ya que en el anexo único se establece este manejo; sin embargo, en la reunión realizada el día de ayer con la Gobernación se nos informó que este aspecto aún no ha sido definido para este PAD. NO HAY PREVENTAS PORQUE ESTÁN ASIGNADAS LAS FAMILIAS MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL
14. Por favor validar cuál será la estructura con la cual quedarán los manuales. Tener en cuenta que conforme a la adenda No. 1 el manual operativo debe ser igual para todos los PAD. EN EL CASO DE VILLA DANIELA 2DA ETAPA NO PUEDE SER EL MANUAL OPERATIVO IGUAL A TODOS DEBERÁ MODIFICARSE ALGUNAS ACTIVIDADES POR LO ATÍPICO DEL PROYECTO, SI TIENEN UN PROFORMA PODRÍAN POR FAVOR ENVIARLO PARA REVISARLO. GRACIAS.
15. Por favor confirmar la información contenida en el numeral 4.4.1., 4.4.6., 4.4.16., 4.4.28., y 4.4.37. de la Cláusula 4. SE CONFIRMA LA INFORMACIÓN EN ESAS CLAUSULAS DADO QUE SON ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR LA CONSTRUCTORA AL MOMENTO DE DESARROLLAR LAS UNIDADES DE VIVIENDA. SOLO QUE ESTÁN EN OBLIGACIONES DEL CONSTRUCTOR EN EL PAD SIN AUN HABERLOS INCLUIDOS COMO FIDEICOMITENTES CONSTRUCTORES, TENDRÁN QUE IR TAMBIÉN TODO LO DE ESTA CLAUSULA 4TA EN EL OTROSÍ CUANDO SE VINCULE AL CONSTRUCTOR.
16. Tener en cuenta que se debe reglamentar el tema de inversiones en el manual operativo y el reglamento del comité fiduciario, conforme a lo establecido en el punto 5.2.2. de los términos de invitación “Aprobar las inversiones en el proyecto con cargo a los Aportes de los Hogares por concepto de las Cuotas Iniciales, previa certificación del punto de equilibrio en las ventas por parte de la Sociedad Fiduciaria y previa la certificación del Interventor del Proyecto de que se han realizado inversiones por parte del Fideicomitente Inversionista, Constructor y Gerente equivalentes a los aportes de los hogares que se pretendan invertir”. Por favor indicarnos el régimen a aplicar para los recursos dinerarios que aportará directamente el Municipio de Mosquera, y los lineamientos que deben seguirse respecto a los rendimientos que genere el mismo. POR FAVOR DEFINIR CON EL DEPARTAMENTO PERO LOS RECURSOS DEBEN INVERTIRSE EN CARTERA COLECTIVA Y LOS EXCEDENTES DEVOLVERSE A LOS FIDEICOMITENTES APORTANTES EN PROPORCIÓN A SUS APORTES SI LOS HUBIESE.
17. Por favor indicarnos la suma establecida en el numeral 7.1.1. de la Cláusula 7. POR FAVOR VALIDAR SI CORRESPONDE AL VALOR DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO SHV 078 DE 2016 PARA TOMAR EL PORCENTAJE DE COMISIÓN QUE LE CORRESPONDE A LA FIDUCIA.
18. Por favor indicarnos si la Municipio de Mosquera cuenta con la autorización requerida para pactar Tribunal de Arbitramento, en caso de que ello resulte aplicable. SE PACTA EN EL CONTRATO POR LAS PARTES.
En todo caso es muy importante que tanto la Gobernación como el Municipio de Mosquera tengan presente lo dispuesto en el Anexo Único del proceso de contratación adelantado por la Gobernación para la selección de la Fiduciaria con el fin de constituir el PAM y los correspondiente PAD, ya que en el mismo están definidos algunos de los aspectos sobre los cuales la Gobernación, el día de ayer en la reunión realizada, solicitó la realización de ajustes. Al respecto se realizaron los correspondientes comentarios en la minuta que se remite, pero en todo caso es importante que se tenga claro que los mismos ya fueron establecidos en el proceso de contratación que realizó el Departamento, el cual si bien debe adelantarse conforme a lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1537 de 2012, esto no es óbice para desconocer la normatividad que rige este tipo de contratos, y los aspectos que deben reflejarse en los PAD. DE ACUERDO YA LO ESTIPULADO EN EL PAM DEBERÁ AJUSTARSE SI SE HACE NECESARIO MEDIANTE UN OTROSÍ. AL IGUAL QUE EL PAD SI FUESE EL CASO.
De manera adicional tener presente que debemos contar con el Manual Operativo del PAM de manera previa a la celebración del presente negocio, así como con las respectivas actas del Comité Fiduciario. ME PREOCUPA QUE EL MANUAL OPERATIVO DEL PAM NO ESTE LISTO PARA PODER CELEBRAR ESTE CONTRATO DE PAD. YA QUE INDICAN QUE ES RELACIONADO. COORDINAR CON LA FIDUCIA COMO SE ADELANTA O COMO INDICÁBAMOS ANTERIORMENTE POR SER UN PROYECTO ATÍPICO SE PUEDA AJUSTAR UN MANUAL OPERATIVO PARA VILLA DANIELA ESPECIFICO, NO IGUAL A TODOS COMO LO INDICA LA FIDUCIA EN EL NUMERAL 14 DE ESTE ESCRITO.
Gracias,
Nydia Rodriguez R- PSPOT
Oficina de Vivienda Municipal
6
DÍAS DESPUÉS EL EQUIPO PODEMOS CASA REMITE POR CUARTA VEZ LOS DOCUMENTOS QUE YA
SE HABÍAN ENTREGADO Y RESPONDE LAS PREGUNTAS DE LA ABOGADA LARAQUE, QUIEN A PESAR
DE QUE LA MINUTA LA ELABORO LA PROPIA FIDUCIARIA INSISTE EN SEGUIR ENVIANDO PREGUNTAS
SOBRE EL NEGOCIO FIDUCIARIO QUE SUPONEMOS DEBE MANEJAR CON SOLVENCIA Y SOBRE EL
CUAL DEBIÓ HABER RECIBIDO UNA INDUCCIÓN DE LOS DIRECTIVOS A CARGO DEL MISMO.
17
10/10/2017
Secretaria
de planeacion Mosquera Cundinamarca
para Noguera, Herrera, Perdomo, Luis, Helga
Certificación
Recursos consignados Municipio de Mosquera al PA CUNDINAMARCA
Cordial saludo,
Acudimos a su amable colaboración para que a la menor brevedad sea expedido una certificación por parte de Fiduciaria Bogotá de la cuenta del patrimonio autónomo matriz donde se consignaran los recursos del Municipio para la construcción de las 32 unidades de vivienda, proyecto denominado VILLA DANIELA 2DA ETAPA.
Gracias, y en espera de su oportuna colaboración dada la solicitud de manera inmediata por parte del Departamento.
Acudimos a su amable colaboración para que a la menor brevedad sea expedido una certificación por parte de Fiduciaria Bogotá de la cuenta del patrimonio autónomo matriz donde se consignaran los recursos del Municipio para la construcción de las 32 unidades de vivienda, proyecto denominado VILLA DANIELA 2DA ETAPA.
Gracias, y en espera de su oportuna colaboración dada la solicitud de manera inmediata por parte del Departamento.
EL
MUNICIPIO POR TERCERA OCASIÓN SOLICITA LA CERTIFICACIÓN DE LA CUENTA BANCARIA
DEL FIDEICOMISO.
18
10/10/2017
Luz
Marina Gordillo Rincón
Gerente de Negocios Inmobiliarios
Gerente de Negocios Inmobiliarios
luisalberto.va.,
mí, adrianasanabri., Noguera, Perdomo
Buenas
tardes
Adjunto certificación bancaria correspondiente a la cuenta corriente 000-30039-2, del Fideicomiso 3-1-68124 FIDUBOGOTÁ S.A - PA. CUNDINAMARCA.
Una vez se suscriba el PAD Mosquera se dará apertura a otra cuenta para administrar los recursos del proyecto denominado VILLA DANIELA 2DA ETAPA.
Cordialmente,
Adjunto certificación bancaria correspondiente a la cuenta corriente 000-30039-2, del Fideicomiso 3-1-68124 FIDUBOGOTÁ S.A - PA. CUNDINAMARCA.
Una vez se suscriba el PAD Mosquera se dará apertura a otra cuenta para administrar los recursos del proyecto denominado VILLA DANIELA 2DA ETAPA.
Cordialmente,
LA
FIDUCIARIA POR FIN LUEGO DE TRES OCASIONES REMITE LA CERTIFICACIÓN.
19
11/10/2017
9:17 p. m.
Noguera
Ricaurte, Andres
Gordillo
Rincon, Luz Marina
Fwd:
Certificación Recursos consignados Municipio de Mosquera al PA CUNDINAMARCA
PTI
Andrés Noguera Ricaurte
Director Nacional Fiducia Inmobiliaria
Andrés Noguera Ricaurte
Director Nacional Fiducia Inmobiliaria
EL
DIRECTIVO REENVÍA LA SOLICITUD A LA COORDINADORA
20
10/10/2017
1:37 p. m.
Secretaria
de planeacion Mosquera Cundinamarca
Noguera
Ricaurte, Andres" , Herrera León, Wil de
r Javier , "Perdomo Villamor, Sabrina"
Cc: Luis A Vargas B, Helga Adriana Sanabria Knepper
Cc: Luis A Vargas B
Certificación
Recursos consignados Municipio de Mosquera al PA CUNDINAMARCA
Cordial saludo,
Acudimos a su amable colaboración para que a la menor brevedad sea expedido una certificación por parte de Fiduciaria Bogotá de la cuenta del patrimonio autónomo matriz donde se consignaran los recursos del Municipio para la construcción de las 32 unidades de vivienda, proyecto denominado VILLA DANIELA 2DA ETAPA.
Gracias, y en espera de su oportuna colaboración dada la solicitud de manera inmediata por parte del Departamento.
Acudimos a su amable colaboración para que a la menor brevedad sea expedido una certificación por parte de Fiduciaria Bogotá de la cuenta del patrimonio autónomo matriz donde se consignaran los recursos del Municipio para la construcción de las 32 unidades de vivienda, proyecto denominado VILLA DANIELA 2DA ETAPA.
Gracias, y en espera de su oportuna colaboración dada la solicitud de manera inmediata por parte del Departamento.
21
17/11/2017
10:41 p. m.
Helga
Adriana Sanabria Knepper
Arq.
Claudia Consuelo Núñez (arqklau @ hotmail.com);
nydia rodríguez r (nydia_rodriguez_r @ hotmail.com)
nydia rodríguez r (nydia_rodriguez_r @ hotmail.com)
Fwd:
BORRADOR DE MINUTA MOSQUERA
Contrato
de Fiducia Mercantil PAD Mosquera Versión Final17112017.docx
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EL
EQUIPO PODEMOS CASA REMITE AL MUNICIPIO DE MOSQUERA LA MINUTA DEL PAD QUE YA HABÍA
SIDO CONCERTADA CON LA FIDUCIARIA EN REUNIONES REALIZADAS DESDE EL 6 HASTA EL
10 DE NOVIEMBRE DE 2017
22
17/11/2017
12:33 p. m.
Pablo
Ariel Gomez Martínez"
Gordillo
Rincon, Luz Marina (lgordillo @ fidubogota.com)" ,
"Luis Alberto Vargas Ballén" , "Helga Adriana Sanabria Knepper (adrianasanabriak @ gmail.com)"
, "Hilda Liliana Parra Bustos"
BORRADOR
DE MINUTA MOSQUERA
Buenos
días Luz Marina, remito para revisión por parte de la Fiduciaria del borrador
de minuta para el PAD MOSQUERA.
Atentamente,
Atentamente,
SE
REMITE LA MINUTA DEL PAD MOSQUERA A LA FIDUCIARIA
DESDE
EL 17 NOVIEMBRE A LA FECHA SE ESTÁ A LA ESPERA DE QUE LOS FUNCIONARIOS DE LA FIDUCIARIA
SE DIGNEN DARLE TRÁMITE A ESTE NEGOCIO QUE YA COMPLETA MAS DE UN AÑO EN SUS TRÁMITES
Y AL QUE TODOS LOS DÍAS SE LE PONEN MAS Y MAS TRABAS.
4.
FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS DE Invitación Privada No.
PAM-FBCUND-001-2017.
5.
ANEXO TÉCNICO DESCRIPCIÓN DETALLADA Y COMPLETA
DEL OBJETO CONTRACTUAL DE LA Invitación Privada No. PAM-FBCUND-001-2017
6.
AVISO DE CONVOCATORIA Invitación Privada No. PAM-FBCUND-001-2017.
7.
ANEXOS 1 a 8 de la Invitación Privada No. PAM-FBCUND-001-2017.
8.
DOCUMENTO DE CONDICIONES GENERALES Invitación
Privada No. PAM-FBCUND-001-2017.
En
el Anexo 6 se entregan las 19 cartas
de observaciones de los Interesados.
Se encuentra publicada la Invitación Privada para seleccionar a la Caja de
Compensación Familiar y los constructores de los proyectos de vivienda, en este
proceso se han interesado las Cajas de Compensación Familiar Colsubsidio, Compensar
y Cafam y las constructoras Colpatria, Bolívar, Prodesa, INGEURBE, Obycon, Obras
Capital y Consorcio Edificar, quienes presentaron en 19 comunicaciones un total
de 490 observaciones
En
el Anexo 7 se entrega la carta de respuesta
a las observaciones de los Interesados.
En
el Anexo 8 se entrega la Adenda 04 que
contiene el documento definitivo de condiciones de la Invitación Privada.
Diciembre 21 de 2017
Atentamente,
LUIS ALBERTO VARGAS BALLÉN
Gerente eVivienda
NIT. 900.141.359-8